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Referenzbericht Branche: Handel mit Gartendekoration und -zubehör, Baumschule “Zeitgenössisches Gartendesign mit WINLine® Gartendesign und Baumschule sind die Kernbereiche der Unternehmensmarke KRIEGERGUT. MESONIC Software sorgt für den optimalen Ablauf in der Administration. Auf dem Kriegergut ist man seit Generationen mit dem Land und seiner Bewirtschaftung verbunden. Aus dieser Tradition entwickelte sich 1982 ein Baumschulenbetrieb mit umfassender Pflanzenzucht und Produktion. Dieses intensiv erarbeitete Basiswissen sowie die enge Bindung zur Kulturlandschaft führte 1993 zur Gründung des eigenständigen Garten- und Landschaftsgestaltungsunternehmens Kriegergut. Im Jahr 2003 wurden aus dem Unternehmen zwei große Geschäftsbereiche: „Design“ und „Grün“ mit den dazugehörigen Kernbereichen Gartendesign, Produktdesign, Landschaftsdesign sowie Edition Grün, Kollektion Grün und Produktion Grün, vereint in der Unternehmensmarke Kriegergut, die für das Eigentliche und Wesentliche steht: Grüne Kompetenz. Viele Jahre wurde bei Kriegergut in der Finanzbuchhaltung und der Auftragsbearbeitung mit einer Fremdsoftware gearbeitet. Mit dem wachsenden Unternehmen wuchsen auch die Ansprüche, die das alte System nicht mehr umsetzten konnte. Ein modernes ERP-System, das alle Bereiche abdecken konnte, musste es sein. Ziel war eine integrierte Lösung für den Betrieb GARTENDESIGN und der Kollektion GRÜN, die als Lieferant agiert. Die Wahl fiel auf MESONIC Business Software, die mit WINLine® alle Anforderungen optimal abdecken konnte. Mit der Firma SYSco aus Schwertberg hat Kriegergut einen kompetenten und verlässlichen Partner gefunden, der WINLine® in Rekordzeit implementiert und die Stammdaten aus den bestehenden Lösungen übernommen hat. Besonderheit bei Kriegergut war die Übernahme der Artikel aus dem Altdatenstand. Es galt ca. 4000 Pflanzen mit den unterschiedlichsten Ausprägungen wie Größe und „Verpackung“ (mit Ballen, ohne Ballen, Container) in WINLine® zu übernehmen. Aber auch das war für die Mitarbeiter von SYSco kein Problem, alle Artikel mit ihren individuellen Ausprägungen wurden in den Artikelstamm von WINLine® übernommen. Um für die Nachkalkulation gerüstet zu sein, wurde die Lohnverrechnung, die Anlagenbuchhaltung und die Kostenrechnung ebenfalls neu implementiert. Zusätzlich wurde eine von SYSco entwickelte einfache Zeiterfassung angeschafft, mit der die Verrechnungssätze für die Kostenrechnung erfasst und diverse Kontrollen abgewickelt werden. Ein weiteres Highlight ist, dass sämtliche Pflanzenverkäufe des GARTENDESIGN mit dem automatischen Bestellwesen und dem Batchbeleg von der Baumschule geordert und verbucht werden. Mit einem Mausklick wird die Pfanze bei der Baumschule bestellt. Dort wird die Bestellung als Kundenauftrag importiert, anschließend werden die zwei Belege in den beiden Betrieben als Lieferschein und Rechnung weitergeführt. Für den Barverkauf in der Baumschule wurde zusätzlich WINLine® FAKT als Kassenlösung mit Bondruck, Scanner und Geldlade installiert. Im nächsten Schritt ist die Einführung des ARCHIV II für die Ablage der Zeichnungen und Fotos bei den jeweiligen Kunden geplant. Das CRM-System soll in weiterer Folge für die Abwicklung von Anfragen und Projekten implementiert werden. MESONIC Österreich Datenverarbeitung GmbH Herzog Friedrich-Platz 1 A-3001 Mauerbach Tel.: +43-1-970 30-0 Fax: +43-1-970 30-75 KURZINFO MESONIC-Programm: WINLine® Module: Finanzbuchhaltung Fakturierung Einkauf Lohn & Gehalt Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Datenanalyse-Tools Formel Arbeitsplätze: 10 Anwender Ersteinsatz: 2004 Success Story Corporate WINLine® © MESONIC GmbH 2005 KONTAKT KRIEGERGUT Gartendesign - Baumschule A-4320 Perg [email protected] www.kriegergut.at MESONIC Fachhandelspartner SYSco - EDV ist Vertrauensache Tinschert & Gaisberger GmbH A-4311 Schwertberg [email protected] www.sysco.at MESONIC Deutschland Software GmbH Postfach 1563 D-27378 Scheeßel Tel.: +49-4263-93 900 Fax: +49-4263-86 26 MESONIC Italia Via Giovanni da Udine 34 I-20156 Milano Tel.: +39-02-380 936 81 Fax: +39-02-380 936 82 www.mesonic.com [email protected]