CHECKLISTE Polterabend

von LifePortal
Checkliste: Polterabend
Der Polterabend ist neben dem Hochzeitsfest der zweitwichtigste Anlass dem entgegen gefiebert wird. Eine
stimmige Feier und eine gute Plangung sind der Garant
für einen, im positiven Sinn, unvergesslichen Abend.
Zu aller erst gilt es in Absprache mit den Brautleuten festzulegen, wie der «Polterabend» gefeiert werden soll. Der ursprüngliche,
klassische Polterabend wird in Form eines Festes bzw. einer geschlossenen Party gefeiert. Der heute übliche Polterabend wird hingegen
Checkliste: Polterabend
Checkliste: Polterabend
im Ausgang gefeiert.
Der klassische Polterabend
Grundsätzliche Überlegungen:
Wen möchten Sie einladen?
FF Familie / Verwandte
c Freunde
c Bekannte c Nachbarn
FF Schulfreunde
c Studienfreunde
c Arbeitskollegen
c Vereinsmitglieder
FF Saal / Partyraum mit Partysservice
c Im Garten (mit Zelt) c Zuhause
FF Saal / Partyraum mit Selbstverpflegung c Wald- oder Berghütte
c Bei den Eltern / Schwiegereltern
FF Tanzfläche Ja / Nein
c _________________________________________________________
Wo möchten Sie feiern?
Welches Essen wollen Sie anbieten?
FF Partysservice
c Eigene Verpflegung
c Kombination aus beidem
Welche Getränke wollen Sie anbieten?
FF Wein (Rot / Weiss / Rosé)
c Bier
c Sekt c Mineralwasser
FF Süssgetränke / Säfte
c Kaffee / Tee
c Cocktails
c _____________________________
c Alleinunterhalter
c _____________________________
c Selber c _____________________________
Wie sieht der musikalische Rahmen aus?
FF DJ
c Music-Player
Wer übernimmt Aufräumen und Reinigung?
FF Helfer
c Vermieter
Was benötigen Sie zusätzlich?
FF Tische / Stehtische
c Stühle / Bänke
c Zelt c Garderobenständer
FF Besteck
c Teller
c Dessertteller / -schalen
c Servietten
FF Wassergläser
c Weingläser
c Biergläser c Sektgläser
FF Flaschenöffner
c Korkenzieher
c Tortenmesser / -heber
c Vase für Blumengeschenke
FF Kerzenständer
c Kerzen
c Kabelrolle
c Müllbeutel
FF Aluminumfolie
c Frischaltebehälter
c Spülmittel u. Beseli c Handtücher
FF Putzlappen u. Eimer
c Schaufel u. Beseli
c Küchenrolle
c WC-Papier
FF Kühlmöglichkeit für Getränke
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1 Tag vorher
FF WANN: Datum und Uhrzeit
FF Tische stellen, inkl. Buffet, Geschenketisch
(spätestens 1 Woche vor der Hochzeit)
FF Platz zum Tanzen schaffen
FF WO: Ort und Location festlegen und buchen
FF Tisch- und Raumdekoration
FF WAS: eventuell ein Motto bestimmen
FF WC prüfen ob genügend Toilettenpapier vorhanden ist
FF WER: Gästeliste erstellen
FF Getränke und Gläser für Begrüssungsapéro bereitstellen
FF Kosten grob ermitteln und die Finanzierung sicherstellen
FF verderbliche Lebensmittel kaufen und kühl stellen
FF Buffet oder Menü planen
FF nicht verderbliche Speisen vorbereiten
FF Party Service / Catering buchen
FF Fotoapparat / Videokamera einsatzbereit machen
FF ev. Unterhaltungskünstler buchen
FF Musikanlage aufbauen und Musik bereit legen
FF Fotograf / Videograf beauftragen
FF Erste Hilfe Koffer bereit stellen (Cold Pack im Kühlfach)
FF Helfer für Fest organisieren oder
FF letzte Absprache mit den Helfern (wer hat welche Aufgabe)
FF Professionelle Hilfskräfte / Servicekräfte engagieren
FF Getränke kühlstellen
FF Helfer zum Aufstellen und Reinigen (Tag nach dem Fest)
FF ggf. Nachbarn noch mal an die Feier erinnern
FF Ausreichend Platz in Kühlschrank oder Kühltruhe einberechen
Checkliste: Polterabend
So früh als möglich
und um Verständnis bitten
(Evtl. zusätzliche bei einem Party Service reservieren)
FF ggf. Nachbarn informieren und um Verständnis bitten
4 – 6 Wochen vor dem Polterabend
FF Einladungen verschicken
(inkl. Anfahrtsskizze, gewünschte Kleiderordnung)
Am Tag des Polterabends
FF Anfahrtsweg mit Ballonen oder Wegweisern markieren
FF Parkmöglichkeiten kennzeichnen
FF Sound, Licht und Strom prüfen
FF Getränke kühl stellen
FF ev. Menü- und Tischkarten erstellen oder in Auftrag geben
FF Frische Speisen zubereiten
FF Grobplanung von Aktivitäten und Spielen
FF Tisch decken und dekorieren
FF Blumendekoration anbringen
2 – 3 Wochen vorher
FF Einkaufsliste erstellen
FF Party Dekorationsmaterial einkaufen
FF Platz in der Garderobe für die Mäntel der Gäste schaffen
FF Fotografieren oder Filmen nicht vergessen
FF Alles Ruhig und entspannt angehen!
(Sie haben ja auch noch den Tagesplan.)
(Luftballons, Girlanden, Kerzen, Lichter, Fackeln)
FF Getränke und nicht verderbliche Lebensmittel kaufen
FF Vorrat an Besteck, Tischtüchern, Geschirr,
Tischen und Stühlen überprüfen
Nach dem Fest
FF Aufräumen und Reinigung
FF Unterkünfte für auswärtige Gäste buchen
FF Abbau Musikanlage
FF Tischordnung festlegen
FF Entsorgung des Mülls
FF Zufahrts- und Parkplatzmarkierungen entfernen
1 Woche vorher
FF ggf. Schäden protokollieren und melden
FF Miet- oder Leihsachen zurückbringen
FF Endgültige Gästeliste machen (Falls nötig nachtelefonieren)
FF Abgabe der Räumlichkeit bzw. Schlüssel
FF Definitive Gästezahl dem Party Service / Catering mitteilen
FF Rechnungen begleichen
FF Sicherheitsanruf bei Party Service und Künstlern, ob alles i.O.
FF Bedanken bei Lieferanten, Party Service, Fotograf,
FF Musik zusammenstellen
FF Tagesplan erstellen (siehe Checkliste Tagesplan)
Musiker etc.
FF Erinnerungsalbum erstellen
FF Detailplanung von Aktivitäten, Spielen, Showeinlagen
inkl. Requisiten
FF mit Beteiligten (Helfern) nochmal Details / Abläufe
besprechen
FF Schlüsselübergabe für Location bestätigen lassen
FF Parkmöglichkeiten prüfen
(ev. Einweisungspersonen organisieren)
FF Stromverteiler / Anzahl Steckdosen prüfen
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Grundsätzliche Überlegungen:
1 Woche vorher
FF Wie wird der Abend finanziert?
FF Endgültige Gästeliste machen
(Zahlen die Partyleute einen Beitrag oder muss der
FF Definitive Gästezahl der reservierten Location bekannt geben
Polternde mit Aufgaben und Spielen Geld verdienen?)
FF Tagesplan erstellen mit Ablauf über Spiele, Aufgaben,
FF Gibt es ein Motto bzw. Dresscode?
FF Gibt es Polterabendspiele? Wenn ja, welche?
FF Gibt es ein Unterhaltungsprogramm?
(Besuch einer Show, eines Konzerts, etc.)
FF Wie sieht die Verpflegung aus?
Lokalwechsel etc. (siehe Checkliste Tagesplan)
FF Detailplanung von Aktivitäten, Spielen, Showeinlagen
inklusive aller benötigten Requisiten!
Checkliste: Polterabend
Der «moderne» Polterabend
FF Sicherheitsanruf bei gebuchten Künstlern /
Limousinenservice etc.
(Wird in einem Restaurant gegessen, werden eigene
FF Bedruckte T-Shirts abholen
Getränke mitgenommen...)
FF Mit Helfern nochmal Details / Abläufe besprechen
FF Wird in einer bestimmten Location gefeiert oder
werden die Locations gewechselt?
So früh als möglich
FF WANN: Datum und Uhrzeit festlegen
(spätestens 1 Woche vor der Hochzeit)
FF WO: Verschiedene Locations festlegen und ggf. reservieren
FF WAS: Ein Motto bzw. Dresscode bestimmen
FF WER: Gästeliste erstellen
1 Tag vorher
FF Gewünschte Lebensmittel und Getränke einkaufen
und kühl stellen
FF Noch mal alle benötigten Requisiten prüfen
FF Fotoapparat / Videokamera einsatzbereit machen
FF Kleines erste Hilfe-Set bereit stellen
(mindestens Taschentücher, Desinfektionsmittel und Pflaster)
FF letzte Absprache mit den Helfern (wer hat welche Aufgabe)
FF Kosten grob ermitteln und die Finanzierung sicherstellen
FF Fotograf / Videograf bestimmen
FF Helfer für den Polterabend organisieren
FF Unterhaltungsprogramm / Künstler / Limousine etc. buchen
Am Poltertag
FF Alles ruhig und entspannt angehen
FF Spass haben
FF Nichts erzwingen
4 – 6 Wochen vor dem Polterabend
FF Einladungen verschicken (inkl. Dresscode)
FF Grobplanung von Aktivitäten und Spielen
Am Ende des Polterabends
FF Eine wohlbehaltene Heimkehr der Braut / des Bräutigams
bzw. aller Polterabendteilnehmer sicherstellen
2 – 3 Wochen vorher
FF ggf. einheitliche T-Shirts bestellen / bedrucken lassen
FF Einkaufsliste erstellen
FF Unterkünfte für auswärtige Gäste buchen
Nach dem Polterabend
FF Miet- oder Leihsachen zurückbringen
FF ev. Erinnerungsalbum erstellen (oder auch besser nicht)
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