XPhone Corporate UMS - verschiedene Mail-Clients
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XPhone Corporate UMS - verschiedene Mail-Clients
XPhone Corporate Unified Messaging (UM) Unterschiede zwischen verschiedenen E-Mail Systemen Funktion/Betriebsart MS Outlook Client / Exchange Server Lotus Notes Client / Domino Server MS Outlook Client / Mail Server mit SMTP Routingfunktion 6) MS Outlook Client/ Externer Mail Server 1) Anderer E-Mail Client / Mail Server mit SMTP Routingfunktion 6) 8 Anderer E-Mail Client / Externer Mail Server 1) 8) XPhone Client/ XPhone Server ) Nicht-Windows E-Mail Client / Mail Server mSMTP Routingfunktion 1) 6) 8) Faxversand Versand über Druckfunktion Faxoptionen im VersandFormular Vorschau über integrierten Viewer Versand als E-Mail mit Anhang (serverseitige Faxkonvertierung) Versendete Fax-Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte Offline-Erstellung von Faxnachrichten Faxdeckblatt Protokolldruck nach Versand Faxempfang Fax im Posteingang als EMail mit TIF / PDF Anhang Faxanzeige in E-Mail Vorschauansicht Faxanzeige über integrierten Viewer im Empfangs– Formular Gruppenordner mit eigener Faxnummer - - - 9) - - 10) - 4) 4) - 5) 5) - 2) - 2) 2) - - - - 9) - - 10) - - - - - - - Stand: Januar 2009 SMS-Versand Anzeige verbleibender Zeichen im SMS-Formular SMS-Optionen im VersendeFormular Versendete SMS-Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte Versand als E-Mail mit Textbody - - - - - - 5) 5) 4) 4) - Voicemails Voicemails im Posteingang als E-Mail mit WAV-Anhang Voicemail-Player im Formular der Sprachnachricht Voicemail-Player in E-Mail Vorschauansicht Gruppen-Mailbox Voicemails per Fernabfrage abhören - - - - - - 2) - 2) 2) - - - - - - - - 3) - 3) - 3) - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 7) 7) 7) 7) 7) Sonstiges Programmsteuerung in EMail-Client integriert Empfängerauswahl über EMail Adressbücher oder opt. CTI-Client Adressauflösung über EMail-Client Absender/Anruferidentifizierung in Verbindung mit opt. CTIClient Sofortige E-MailBenachrichtigung bei empfangener Nachricht Konfigurationseinstellungen über Weboberfläche Stand: Januar 2009 Erläuterungen: 1) Unter ‚Externer Mail Server’ ist ein von einem Provider gehosteter E-Mail Server zu verstehen, dessen SMTP Routing nicht verändert werden kann (z.B. GMX, WEB.DE). Hier bestehen evtl. zusätzliche Einschränkungen: Funktion aufgrund providerspezifischer Beschränkungen (Authentifizierungsart, Mailbox-Größe) evtl. generell nicht möglich. Evtl. Vertraulichkeit durch Klartextübertragung eingeschränkt. 2) Nicht bei Microsoft Outlook 2002 3) Benötigt E-Mail Server mit IMAP-Schnittstelle und Basic Authentification 4) Benötigt die Einrichtung eines zusätzlichen E-Mail Kontos auf dem Client, das UM-Nachrichten per SMTP an den Server sendet. Das jeweilige Konto muss für Fax oder SMS manuell vor dem Versenden ausgewählt werden. 5) Der UM-Server verschickt einem Versender optional eine Versandbestätigung per E-Mail, in der das Faxdokument bzw. die SMS-Nachricht enthalten ist 6) Die SMTP-Routingfunktion bewirkt die Weiterleitung von Nachrichten in einem bestimmten Empfängeradressraum (z.B. fax.firma.de) an einen zugehörigen SMTP Server. 7) Neue Nachrichten werden angezeigt, sobald der E-Mail Client den Server abfragt. 8) Zielrufnummern für Fax / SMS sind in folgender Schreibweise anzugeben: [email protected] bzw. [email protected] 9) nur TIFF, nicht PDF 10) Es wird der auf dem System installierte Standardviewer für TIFF- bzw. PDF-Dateien verwendet. Stand: Januar 2009