Untitled - Die Rügenclassics

16. Rügenclassics 2017 – Ausschreibung
Fakten:
Art der Veranstaltung:
Oldtimerrallye als touristische Ausfahrt inkl.:
Gleichmäßigkeitsprüfungen
Sonderprüfungen
Aufgabenstellungen
Kulturprogramme
Die Rügenclassics ist eine touristische Oldtimerrallye mit sportlichen Prüfungen. Es kommt
nicht auf die Erzielung von Höchstgeschwindigkeiten an! Die Wertung basiert auf allgemeinen
Wissensfragen, Aufgaben entlang der Strecke und Gleichmäßigkeitsprüfungen. Im Roadbook
sind alle erforderlichen Informationen hierzu enthalten.
Streckenlänge:
Insgesamt ca. 400 km
Datum:
25. Mai - 27. Mai 2017
Treffpunkt:
Strandhotel RUGARD*****, Binz
Zugelassene Fahrzeuge:
Max. 80 historische Automobile bis Bj.
1979, Youngtimer und Motorräder nach
Absprache
Nennschluss:
03. Mai 2017
Nenngeld:
Fahrer/Beifahrer:
Weitere Personen:
950,- €
350,- €
(inkl. 19 % MwSt.)
(inkl. 19 % MwSt.)
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16. Rügenclassics 2017 – Ausschreibung
Im Nenngeld sind je Team folgende Leistungen enthalten:
•
•
Gesamte Vorbereitung/Organisation der Veranstaltung inkl. Veranstaltungshaftpflichtversicherung, Genehmigungen
Betreuung durch das Organisationsteam während der gesamten Rallye
•
Zeitnahme durch lizenzierte ADAC Zeitnehmer
•
Moderation der Fahrzeuge auf der Startrampe am Start und am Ziel
•
Streckenposten
•
Hochwertige Erinnerungsplakette
•
1 Hochwertiges Rallyeschild
•
2 Startnummern
•
1 Roadbook plus Bordkarte pro Fahrzeug und Tagesetappe
•
Pokale und Preise
•
Komplette Verpflegung während der Rallye an ausgewählten Zwischenstopps
(Mittagessen/Kaffee und Kuchen)
•
Exklusives Barbecue (Donnerstag)
•
Überraschungs-Abendessen (Freitag)
•
Exklusive Fahrernacht mit Siegerehrung und Tanz (Samstag, inklusive Getränke)
•
Diverse Sonderprüfungen, Zeitprüfungen (Gleichmäßigkeitsprüfung GLP)
Im Nenngeld sind grundsätzlich keine Getränke (ausgenommen Fahrerabend) und nicht die
Übernachtungskosten enthalten.
Das Nenngeld ist nach Anmeldung auf das Bankkonto bei der Commerzbank:
Kontoinhaber:
BLZ:
Kontonummer:
IBAN:
BIC:
Verwendung:
Media Direct
200 400 00
376 617 700
DE27 2004 0000 0376 6177 00
COBADEFF
Rügenclassics 2017
zu überweisen.
Das Nenngeld wird nur bei Absage der Veranstaltung oder bei Nichtannahme einer Nennung
durch den Veranstalter zurückgezahlt!
Bei einem Rücktritt des Teilnehmers aus wichtigem Grund, werden vom Veranstalter 30% des
Nenngeldes einbehalten.
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16. Rügenclassics 2017 – Ausschreibung
Hotel und Reservierung:
Für die Übernachtungen der Teilnehmer vom 5.05. bis zum 7.05.2016 hat Media Direct Zimmer
im Strandhotel RUGARD***** in Binz auf Rügen vorgemerkt. Es ist auch möglich auf Wunsch
für das Hotel Arkona zu buchen, da die beiden Häuser zusammen gehören und sich direkt
nebeneinander befinden. Buchungen sind unter dem Stichwort „Rügenclassics“ bis zum
03.05.2017 direkt an das Hotel zu richten. Die Kosten der Unterbringung sind direkt mit dem
Hotel abzurechnen.
www.rugard-strandhotel.de
Strandpromenade 62
D-18609 Ostseebad Binz
Tel.: 038393/550
Fax: 038393/55555
E-Mail: [email protected]
Selbstverständlich bleibt es Ihnen freigestellt, sich eigenständig um eine Unterkunft zu
bemühen.
Teilnehmer und zugelassene Fahrzeuge:
Teilnahmeberechtigt sind max. 80 Automobile aller Fabrikate bis Baujahr 1979.
Über die Zulassung der Fahrzeuge, hierzu gehören ebenso die Youngtimer bis Bj. 1990,
entscheidet allein der Veranstalter. Nach Absprache können auch Motorräder mitfahren. Die
Fahrzeuge müssen für den öffentlichen Straßenverkehr zugelassen sein oder mit roten
Nummernschildern bzw. Kurzkennzeichen angemeldet sein. Die Zahl der Fahrzeuginsassen darf
die Anzahl der vorhandenen und im Kfz-Schein eingetragenen Sitzplätze nicht übersteigen. Die
Insassen eines Fahrzeuges bilden ein Team.
Klasseneinteilung:
Automobile:
Klasse 1: Vorkriegsfahrzeuge und Automobile bis BJ. 1949
Klasse 2: Automobile bis BJ. 1959
Klasse 3: Automobile bis BJ. 1969
Klasse 4: Automobile bis BJ. 1979
Klasse 5: Youngtimer nur nach Absprache
Die endgültige Klasseneinteilung erfolgt nach Nennschluss vom Veranstalter.
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16. Rügenclassics 2017 – Ausschreibung
Anmeldungen:
Anmeldungen für Fahrer und Beifahrer müssen unter Nutzung des vollständig ausgefüllten
bzw. unterschriebenen Anmeldeformulars bis spätestens 03.05.2017 beim Veranstalter eingegangen sein. Das Anmeldeformular finden Sie auf unserer Internetseite
www.ruegenclassics.de. Auf Wunsch senden wir ihnen gern ein Formular zu. Ebenso bitten wir
Sie, ein aktuelles Foto des Fahrzeugs der Anmeldung beizulegen/zu senden.
Mit Abgabe der Anmeldung erklärt der Fahrer, dass für das Fahrzeug eine
Haftpflichtversicherung besteht. Der Veranstalter kann ohne Nennung von Gründen eine
Anmeldung ablehnen. Die Anmeldung für die Veranstaltung gilt erst durch den Eingang der
Anmeldebestätigung beim Teilnehmer als angenommen.
Anmeldebestätigungen werden individuell an die Teilnehmer versandt. Die Anmeldebestätigung inkl. aller weiteren Informationen, wie Zeitpläne etc., erhalten alle Teilnehmer
direkt nach Anmeldeschluss. Die Teilnehmerliste wird unter www.ruegenclassics.de
veröffentlicht.
Voraussetzung:
1. Bei der Ausgabe der Startnummern und der Rallyeschilder (siehe Zeitplan) ist die
Anmeldebestätigung vorzulegen.
2. Vorlage eines gültigen Führerscheins
3. Die technische Abnahme wird vom Hamburger Motorsport Club e.V. vor Ort
vorgenommen. (Die technische Abnahme entbindet den Fahrer bzw. Eigentümer/Halter
der Oldtimer/Youngtimer allerdings nicht von der Verantwortung für die Verkehrssicherheit seines Fahrzeuges.)
Pokale:
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Gesamtwertung: 1.-3. Platz
Klassenwertung: 1.-3. Platz
Das beste Damenteam
Weiteste Anreise
Ältestes Fahrzeug
Jedes Team, das nicht platziert wurde, erhält einen Teilnehmer-Pokal.
Klassensieger der Veranstaltung bzw. Gesamtsieger ist jeweils das Fahrzeugteam mit den
wenigsten Strafpunkten, der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
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16. Rügenclassics 2017 – Ausschreibung
Aufgabenstellungen:
Während der gesamten Strecke der Rallye werden den Teilnehmern verschiedene Aufgaben
gestellt, die die Teilnehmer bei genauer Einhaltung der Strecke problemlos lösen können. Für
jede nicht oder falsch erfüllte Aufgabe erhalten die Teilnehmer im Regelfall 10 Strafpunkte. Des
Weiteren sind auf der gesamten Strecke Stempelstellen sowie Stumme Wächter
(Buchstaben/Ziffern) aufgestellt. Für jede nicht angefahrene Stempelstelle bzw. nicht
gefundenen Stummen Wächter erhalten die Teilnehmer 10 Strafpunkte.
Roadbook/Bordkarten:
Die Teilnehmer, Fahrer sowie Beifahrer, erhalten ihre Rallyeaufgaben, Zeitpläne und erforderlichen Erläuterungen in Form eines Roadbooks bei der Startunterlagenausgabe. Mitzubringen
sind zudem von jedem Team: eine Stoppuhr, Kugelschreiber, evtl. eine Schreibunterlage.
Zusätzliches Kartenmaterial ist nicht vorgeschrieben, aber zu empfehlen. Mit den Roadbooks
werden pro Etappe Bordkarten ausgegeben. Auf der Bordkarte ist die jeweilige Startnummer
vom Team einzutragen. Die jeweilige Etappen-Bordkarte wird an der Ankunftskontrolle einer
Etappe abgegeben. Jedes Team ist für seine Bordkarte allein verantwortlich.
Bei Verlust der Bordkarte oder bei fehlendem Eintrag der Startnummer erhält das Team
Strafpunkte.
Gleichmäßigkeitsprüfungen (GLP):
Bei den GLP müssen die Teilnehmer die Prüfungsstrecke (Länge ist im Roadbook enthalten) mit
einem vorgeschriebenen Schnitt (unter 50km/h) fahren. Bei Start und Ziel jeder GLP ist eine
Zeitkontrolle eingerichtet. Beim Start wird eine Zeiteintragung in die Bordkarten vorgenommen
bzw. erhalten die Teams eine kurze Einweisung durch die Zeitnehmer. Eine Wertung aufgrund
der von den Teams erzielten Zeiten wird wie folgt erstellt:
Für jede Sekunde Über- und Unterschreitung der Idealsollzeit = 1 Strafpunkt
Fahrzeugkennzeichnung:
An jedem Fahrzeug müssen vor der technischen Abnahme folgende Kennzeichen angebracht
werden: Je ein vom Veranstalter gestelltes Rallyeschild an der Front des Fahrzeuges, wobei die
amtlichen Kennzeichen durch die Rallyeschilder nicht verdeckt werden dürfen. Je eine Startnummer auf der Fahrer- und Beifahrertür des Fahrzeuges.
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16. Rügenclassics 2017 – Ausschreibung
Haftung:
Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an dieser Rallye teil und tragen die zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen angerichteten Schäden selbst. Der Veranstalter
schließt gegenüber Teilnehmern (Fahrern und Beifahrern) sowie Dritten, auch für seine
Erfüllungsgehilfen, jede Haftung aus, soweit rechtlich zulässig. Ebenfalls übernimmt der
Veranstalter keine Haftung für von Dritten an Rechtsgütern, insbesondere an Fahrzeugen der
Teilnehmer verursachten Schäden. Für alle Teilnehmer (Fahrer) ist der Nachweis des Bestehens
einer Kraftfahrzeughaftpflichtversicherung erforderlich.
Für Schäden am Fahrzeug, die durch das Anbringen oder Entfernen der Startnummern oder
Werbeaufkleber auftreten, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung. Der Veranstalter
behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von den
Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder die
Veranstaltung zu verlegen oder abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände
bedingt ist, ohne irgendwelche Schadensersatzpflicht zu übernehmen. Der Veranstalter
schließt eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung ab.
Einverständniserklärung:
Mit Abgabe der Nennung geben die Bewerber zugleich für ihre Fahrer, Beifahrer, Helfer und
Sponsoren ihr Einverständnis, dass:
•
Die Teilnehmerlisten im Programmheft veröffentlicht werden.
•
Die gemeldeten Teilnehmer mit Fahrzeugbild auf der Internetseite www.ruegenclassics.de
vorgestellt und auch zu Werbezwecken vom Veranstalter verwendet werden dürfen.
•
Der Veranstalter, alle mit der Veranstaltung verbundenen Tätigkeiten aufzeichnen und in
•
Rundfunk und Fernsehen oder anderweitig verbreiten kann, ohne dass daraus Ansprüche
gegen den Veranstalter oder Übertragungsgesellschaften hergeleitet werden können.
•
Der Veranstalter die Adressen der Teilnehmer auf Anfrage an Fotografen weitergeben
kann.
•
Der Veranstalter berechtigt ist, das ihm zur Verfügung gestellte Bild- und Textmaterial
kostenlos und frei, auch zu gewerblichen Zwecken und im Internet, zu verwenden, zu
verbreiten und verbreiten zu lassen. (siehe Urheber- und Verwertungsrechte)
Bitte senden Sie ein aktuelles Fahrzeugbild an [email protected].
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16. Rügenclassics 2017 – Ausschreibung
Fahrdisziplin:
Die geltenden Verkehrsvorschriften (StVO) sind unter allen Umständen einzuhalten!
Das Veranstaltungsbüro:
Media Direct hh 13 Werbe- u. Medienproduktionsgesellschaft mbH
Dehnhaide 71 / 22081 Hamburg
Tel.: 040 611708-0 / Fax: 040 611708-15
E-Mail: [email protected], Internet: www.motorevival.de
Fragen zur Veranstaltung richten Sie bitte an die Organisationsleitung:
Hardy Kowen
Britta Mirbach
Vanessa Tamaschke
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Team:
Gesamtleitung
Ablauforganisation
Fahrzeugabnahme
Moderation
Roadbookerstellung
Zeitnahme
Hardy Kowen
Michael Thomas, Britta Mirbach, Bettina Wiemker
Gerd Zander, Gerd Röder (Hamburger Motorsport Club e.V.)
Uwe Quentmeier
Hardy Kowen, Bettina Wiemker
Rainer John
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16. Rügenclassics 2017 – Ausschreibung
Stand Mai 2015 – Änderungen vorbehalten!
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