- Stefan Diegel

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Checkliste für die Organisation Ihrer Traumhochzeit
6 bis 8 Monate vor der Hochzeit:
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Legen Sie Hochzeitstermin fest
Standesamtliche Trauung: ____________
Polterabend: ____________
Kirchliche Trauung: ____________
Legen Sie den Rahmen Ihrer Hochzeitsfeier fest. Wollen Sie lieber im kleinen oder im
großen Rahmen feiern?
Ermitteln Sie die Anzahl der zu erwartenden Gäste
Legen Sie den zukünftigen Familiennamen fest
Reservieren Sie die Location (Restaurant, Saal, etc.)
Reservieren Sie ggf. die Kirche für die Trauung
Musiker, DJ, oder Künstler suchen und reservieren
Hochzeitsfahrzeug reservieren (Limousine, Kutsche, Cabrio, Oldtimer, etc.)
Erstellen und besprechen Sie eine mögliche Gästeliste in Bezug auf den Rahmen der
Feier
Benötigen Sie ggf. Übernachtungsmöglichkeiten für enge Verwandte oder gute
Freunde? Reservieren Sie entsprechend viele Hotelzimmer.
Wählen Sie Ihre Trauzeugen aus
Beantragen Sie Urlaub für Hochzeit und Hochzeitsreise
Planen Sie ihre Hochzeitsreise
Legen Sie sich unbedingt einen Ordner für Angebote, Reservierungen, Bestätigungen
und Rechnungen an
Überprüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen Dokumente für die Hochzeit haben (siehe
auch unsere Weddingtipps)
4 bis 6 Monate vor der Hochzeit:
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Bestellen Sie das Aufgebot wenn alle erforderlichen Dokumente vorliegen
Wählen Sie die Hochzeitsgarderobe aus (Anzug, Brautkleid, etc.)
Besprechen Sie die Art der Trauringe (Gold, Silber, Platin?)
Besuchen Sie Restaurant oder Caterer und lassen Sie sich Menüvorschläge erarbeiten
und ein Angebot erstellen
Suchen Sie sich einen Fotografen fürs Hochzeitsfoto
Soll ggf. ein Hochzeitsvideo erstellt werden? In der heutigen Zeit sollte dies in HDQualität produziert werden!(Auch wir haben einen HD-Videoaufzeichnungsservice)
Suchen Sie nach einem Tanzkurs, schließlich werden Sie den Eröffnungstanz machen
Wählen Sie Tischkarten und Tischdekoration aus, lassen Sie sich ein Angebot erstellen
Wählen Sie das Outfit für das Standesamt aus
Bestellen Sie einen Hochzeitstisch oder erstellen Sie eine Geschenke-Wunschliste
Suchen Sie sich einen DJ, eine Band oder einen Alleinunterhalter für die passende
Musik aus den vorhandenen Angeboten aus
Bestimmen Sie einen „Ansprechpartner“ für Ihre Gäste
Überprüfen Sie erneut die Gästeliste
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2 bis 3 Monate vor der Hochzeit
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Stellen Sie endgültig die Papiere für Standesamt und Kirche zusammen
Bestätigen Sie die Reservierung der Location für Polterabend und Hochzeitsfeier
Bestätigen Sie DJ, Band oder Alleinunterhalter die Buchung
Wählen Sie Trauringe aus und bestellen Sie diese
Versenden Sie die Einladungen für Ihre Gäste (Lageplan ggf. nicht vergessen)
Informieren Sie Ihre Gäste über Ihre Hochzeitswünsche oder den Hochzeitstisch
Wählen Sie ggf. die Blumenkinder aus
Machen Sie Termine bei Frisör, Visagistin, Nageldesignerin, etc.
Benötigen Sie einen Ehevertrag?
Prüfen Sie ggf. eine Hochzeitsversicherung
Besprechen Sie ggf. mit dem Pfarrer Ablauf, Texte und Musik für die Trauung
Planen Sie den Polterabend und den Ablauf der Hochzeitsfeier
Suchen Sie den passenden Blumenschmuck für die Feierlichkeiten aus
1 bis 2 Monate vor der Hochzeit
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Blumensträuße für Trauzeugin, Braut und Fahrzeug planen und bestellen
Hochzeitsgarderobe festlegen: Anzug, Schuhe, Brautkleid, Schleier, Schmuck, etc.
Tragen Sie erste Rückmeldungen in Ihre Gästeliste ein
Besprechen Sie mit dem Bäcker / Konditor Ihre Hochzeitstorte und bestellen Sie diese
Legen Sie die Texte für Einladungen, Tischkarten, Zeitungsanzeige,
Danksagungskarten, etc. fest und geben Sie diese in Druck bzw. verschicken Sie nach
Erhalt offiziell die Einladungen
Bewahren Sie Ruhe!
4 Wochen vor der Hochzeit
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Laden Sie Freunde & Nachbarn formlos zum Polterabend ein
Erstellen Sie einen Tischplan
Überprüfen Sie fehlende Rückmeldungen auf der Gästeliste
Üben Sie die Begrüßungs- und Tischrede ein
Legen Sie den Eröffnungstanz fest und üben Sie diesen
Erstellen Sie einen Ablaufplan für die Feierlichkeiten, berücksichtigen Sie ggf. auch
Fahrzeiten zwischen einzelnen Punkten
Wählen Sie freiwillige Helfer aus
1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit
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Besorgen Sie kleine Aufmerksamkeiten für Kinder, planen Sie ggf. einen „Kindertisch“
ein
Übermitteln Sie Restaurant, Saal, Caterer etc. die endgültige Zahl der Hochzeitsgäste
Übermitteln Sie den Ablaufplan an Pfarrer, Location und Musik
Halten Sie Rücksprache mit Location und Musik ob die erforderlichen Stromanschlüsse
für Ton & Licht zur Verfügung stehen
Ruhig bleiben!
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1 Woche vor der Hochzeit
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Legen Sie einen Helfer Fest, der sich um Ihre Geschenke kümmert, diese ggf. mit
Namen beschriftet
Bereiten Sie Trinkgelder für das Personal vor
Bereiten Sie Umschläge mit den Gagen der Künstler vor. Diese sind meist in bar zu
zahlen.
Laufen Sie Ihre Hochzeitsschuhe ein
Legen Sie sich ggf. Wäsche zum wechseln und bequemere Schuhe bereit
Papiere und Trauringe bereitlegen
Packen Sie langsam Ihre Koffer für die Hochzeitsreise, legen Sie die Reiseunterlagen
bereit
Brauttasche / Handtasche packen
Neue Unterschrift üben
Bewahren Sie weiterhin Ruhe!
Der Hochzeitstag
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Frühstücken Sie ausgelassen und in aller Ruhe
Termine bei Frisör, Visagist und Nageldesign wahrnehmen
Trauringe und Brautstrauß bereithalten
Fahren Sie rechtzeitig los
Lassen Sie keine Hektik aufkommen!
Wir wünschen Ihnen eine schöne Hochzeit und eine gute Hochzeitsreise
Nach der Hochzeit
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Offene Rechnungen bezahlen
Danksagungskarten schreiben, bzw. Anzeige schalten
Hochzeitsgarderode zur Reinigung bringen
Fotos auswählen
Lassen Sie unbedingt alle beteiligten Dienstleister wissen, ob Sie mit ihnen zufrieden
gewesen sind!
Namensänderungen bei Ämtern, Firmen und Behörden durchführen lassen (siehe auch
unsere Weddingtipps)
Wir wünschen Ihnen eine wundervolle Hochzeit und ein tolles gemeinsames Leben!
Herzlichst Ihr
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