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Kapitel 4: E-Mails empfangen, verwalten und versenden
Kapitel 4
E-Mails empfangen, verwalten
und versenden
Die Mail-App bringt den Zugriff auf eingegangene E-Mails und Ihren
Mail-Verkehr direkt auf den Startbildschirm von Windows 8. Neue, ungelesene Nachrichten werden sogar auf der Kachel der App angekündigt,
wenn Sie ihre Live-Inhalte aktiviert haben (siehe dazu den Kasten »Was
sind Live-Kacheln?« auf Seite 51).
< Die Kachel der
»Mail«-App mit dem
Live-Hinweis auf
eine eingegangene
Nachricht
In der Mail-App können Sie gleich mehrere E-Mail-Konten einrichten,
beispielsweise von Yahoo! oder GMail, um sie jederzeit zentral über die
App aufrufen zu können. Wenn Ihr Tablet nicht mit Windows RT, sondern
einer anderen Windows-Edition läuft, können Sie alternativ aber auch
andere E-Mail-Programme wie das bekannte Microsoft Outlook nutzen.
Das E-Mail-Konto von MSN/Hotmail verwenden
Wenn Sie mit einem Microsoft-Konto in Windows 8 angemeldet sind
(Hotmail, MSN oder Live.com), zeigt Ihnen die Mail-App beim Aufruf
gleich die passende Plattform an (1 auf Seite 112). Sie entspricht der für
den Microsoft-Zugang gewählten E-Mail-Adresse (für die Einrichtung
111
eines Microsoft-Kontos siehe den Abschnitt »Ein Benutzerkonto anlegen« ab Seite 41). Sie können das prüfen, indem Sie in der Mail-App die
Charms-Leiste öffnen, darin auf Einstellungen tippen und dann den Bereich Konten wählen. Hier wird aufgeführt, welche Konten mit der MailApp verknüpft sind (siehe dazu auch den Abschnitt »Weitere E-Mail-Konten anlegen« ab Seite 114).
Der Aufbau der Mail-App ist klassisch und übersichtlich: Links finden Sie
die verschiedenen Nachrichtenordner 2 (Posteingang, Entwürfe, JunkE-Mail etc.). Die Ziffer 3 am Ordner zeigt an, wie viele ungelesene EMails sich jeweils darin befinden. In der mittleren Spalte des App-Bildschirms 4 werden die Mails aufgelistet, die in dem Ordner liegen, der
in der linken Spalte ausgewählt ist (hier Posteingang). Ganz rechts stellt
sich dann schließlich der Inhalt 5 der in der zweiten Spalte ausgewählten Nachricht 6 dar.
c
f
4
g
8
9
a
e
b
y
Alle wichtigen Bereiche der »Mail«-App im Überblick
Am rechten oberen Bildschirmrand stehen Ihnen dann noch drei Symbole zum Erstellen einer neuen Nachricht 7, zum Beantworten einer Mail
112
Das E-Mail-Konto von MSN/Hotmail verwenden
8 sowie zum Löschen 9 der aktuell aufgerufenen Nachricht zur Verfügung.
Um mehrere Mails auf einmal zu löschen, müssen Sie sie alle markieren. Dafür reicht die einfache Berührung nicht mehr. Sie müssen die einzelnen Nachrichten mit einer kurzen Wischbewegung nach rechts oder
nach links ziehen. Daraufhin werden sie markiert, d. h. blau eingefärbt
und mit einem Häkchen versehen j.
j
y
Mehrere Nachrichten lassen sich schnell markieren.
Die ausgewählten Mails können Sie ebenfalls über das Papierkorb-Symbol löschen oder für sie eine der Optionen aus der Menüleiste am unteren
Bildschirmrand wählen, die sich öffnet, sobald Sie E-Mails markiert haben. Darin gibt es z. B. die Möglichkeit, markierte Nachrichten in einen
anderen Ordner zu verschieben. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche
Verschieben k, und wählen Sie anschließend den gewünschten Ordner
im Bereich ganz links aus. Neue Ordner können Sie allerdings vorerst nur
über die Webseite Ihres E-Mail-Anbieters anlegen (z. B. hotmail.com),
nicht in dieser App.
k
Nachrichten verschieben oder als gelesen/ungelesen markieren –
all das tun Sie mithilfe der App-Leiste.
y
113
Weitere E-Mail-Konten anlegen
Haben Sie noch weitere E-Mail-Konten, die Sie gerne direkt über die
Mail-App einsetzen möchten? Mit der Kontenverknüpfung ist das kein
Problem.
1.
Rufen Sie die Rubrik Einstellungen in der Charms-Leiste auf. Darin
öffnen Sie den Bereich Konten 1.
a
2.
Das bereits verknüpfte Standard-Microsoft-Konto wird nun angezeigt, und darunter wird die Option Konto hinzufügen 2 angeboten. Tippen Sie darauf.
b
3.
Jetzt können Sie sich den Dienst aussuchen, bei dem das E-Mail-Konto angelegt ist, das Sie mit der Mail-App verbinden möchten. Falls es sich
dabei weder um ein Microsoft-Konto (Hotmail oder Outlook 3) noch um
ein Googlemail- 4 oder ein Yahoo!-Konto 5 handelt, verwenden Sie die
Option Anderes Konto 6.
114
Weitere E-Mail-Konten anlegen
c
d
f
e
4.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten für das entsprechende Mail-Konto in
die Eingabemaske ein 7. Je nach Dienst steht dort zusätzlich eine Funktion für den Import von Kontakten und Kalenderdaten 8 zur Verfügung,
die in Ihrem Mail-Konto angelegt sind und die dann sowohl in die MailApp als auch in die Apps Kontakte und Kalender übernommen werden.
g
h
i
5.
Abschließend tippen Sie auf Verbinden 9. Wenn Sie die richtigen
Daten eingegeben haben, wird das zusätzliche Konto mit der Mail-App
verknüpft.
115
6.
Ganz links unten werden die mit der Mail-App verknüpften Konten
aufgelistet, und Sie können durch Antippen zwischen den verschiedenen
Konten wechseln.
Konten wieder entfernen
Bis auf das Ursprungs-E-Mail-Konto, also das mit dem Bezug zum
Microsoft-Konto, können zusätzlich angelegte Konten aus der Mail-App
auch wieder entfernt werden. Öffnen Sie hierfür erneut die Charms-Leiste innerhalb der App, und rufen Sie darin den Bereich Einstellungen auf.
Tippen Sie auf Konten und dann auf das Konto, das entfernt werden soll.
Scrollen Sie nach unten bis zur Schaltfläche Konto entfernen, und tippen
Sie darauf. Die Option Alle synchronisierten PCs löscht dabei das Konto auch auf weiteren Geräten mit Windows 8, bei denen Sie mit Ihrem
Microsoft-Konto eingeloggt (und mit denen Sie nach der Definition auch
»synchronisiert«) sind.
1
E-Mails empfangen und lesen
Um E-Mails zu empfangen, müssen Sie eigentlich nichts tun (nur am
Anfang müssen Sie vielleicht etwas nachhelfen; siehe dazu den Kasten
»Keine E-Mails bekommen?« auf Seite 120). Wenn Sie eine oder mehrere
neue E-Mails erhalten haben, wird Ihnen das am Ordner Posteingang mit
einer Ziffer 1 angezeigt.
y Die Ordner in der
linken Spalte der App
zeigen die Anzahl der
in ihnen enthaltenen
ungelesenen E-Mails
an.
116
In der Mitte des Fensters werden die E-Mails angezeigt, die im links
markierten Ordner liegen. Neue, ungelesene Nachrichten werden dabei in Fettschrift angezeigt 2. Wenn sie angewählt werden 3, wird ihr
Inhalt im Fensterteil rechts angezeigt, und diese fette Markierung verschwindet.
d
e
h
g
b
c
y
Der Inhalt geöffneter E-Mails wird rechts angezeigt.
Ab und zu werden Sie sicherlich E-Mails bekommen, denen Dateien anhängen – seien es Textdateien, Fotos oder Ähnliches. Wenn Sie eine E-Mail
mit einem Anhang erhalten, ist sie in der Übersicht der Mail-App mit einer Büroklammer 4 versehen. Im Inhaltsbereich sehen Sie die Datei 5.
E-Mails wieder ungelesen machen
Falls Sie eine Nachricht aber dennoch weiterhin als »ungelesen« markiert haben möchten, beispielsweise weil Sie sie aus Versehen angetippt
haben und damit sie Ihnen weiterhin ins Auge sticht, können Sie die
Fettung mit dem Befehl Als ungelesen markieren 6 in der App-Leiste
wiederherstellen.
f
Über die Menüleiste der »Mail«-App können gelesene Nachrichten
wieder als ungelesen markiert werden.
y
Sie können den Anhang sofort öffnen oder ihn auf Ihrem Tablet speichern.
Tippen Sie zunächst auf die Option Herunterladen 7. Je nach Dateigröße
8 und der Qualität Ihrer Internetverbindung kann der Download unter117
schiedlich lange dauern. Der Vorgang wird durch eine kleine Animation
angezeigt 9. Um ihn zu unterbrechen, tippen Sie auf Abbrechen j.
j
i
> Im Inhaltsbereich
rechts wird gerade
ein Anhang heruntergeladen.
Wg, Fwd, Aw, Re
Im Betreff lesen Sie manchmal Kürzel wie Wg, Fwd, Aw oder Re. Das
deutet darauf hin, auf welche Weise Ihnen der Absender diese Nachricht geschickt hat. Sowohl Wg als auch Fwd bedeuten »weitergeleitet«
(engl. forwarded). Der Absender hat die Nachricht also zuvor bereits von
einer anderen Person erhalten. Re und Aw bedeuten »Antwort«, d. h., Sie
haben dem Absender eine E-Mail geschickt, auf die er jetzt antwortet.
Alle diese Kürzel werden vom E-Mail-Programm automatisch im Betreff
eingefügt, wenn Sie Weiterleiten bzw. Antworten wählen.
Nach dem Herunterladen sollte das Symbol für den Anhang nicht mehr
grau hinterlegt sein; im Falle eines Videos, wie hier im Beispiel, zeigt
sich sogar direkt ein Vorschaubild 1. Wenn Sie darauf tippen, öffnet sich
ein Menüfeld 2 mit den Auswahlmöglichkeiten Öffnen, Öffnen mit und
Speichern. Mit Öffnen wird die Datei in der standardmäßig dafür vorgesehenen Anwendung auf Ihrem Tablet angezeigt: eine PDF-Datei in der
Reader-App, ein Video in der Video-App, ein Foto in der Fotos-App usw.
Bei Öffnen mit können Sie selbst wählen, mit welchem Programm Sie die
Datei am liebsten aufrufen möchten.
118
1
2
Drei verschiedene Optionen zum
heruntergeladenen
Anhang
<
Mit Speichern legen Sie den Dateianhang in einem Ordner auf Ihrem Tablet ab. Nach einem Tipp auf diese Option erscheint der Dateibrowser von
Windows 8, über den Sie einen Dateinamen 3 und den Ordner festlegen
können, in dem die Datei gespeichert werden soll. Sie gelangen zuerst in
den Bereich Bilder 4 (egal um welchen Dateityp es sich bei dem Anhang
handelt). Tippen Sie z. B. auf Nach oben 5, um sich übergeordnete Systembereiche anzeigen zu lassen und den Ort zu suchen, in dem Sie die
Datei ablegen wollen. Abschließend tippen Sie auf Speichern 6.
4
5
Im Dateibrowser
suchen Sie nach
einem geeigneten
Speicherort für
die Datei aus dem
E-Mail-Anhang.
<
3
6
119
Keine Mails bekommen?
Beim ersten Einsatz der Applikation kann es sein, dass weder im Posteingang noch im Postausgang Nachrichten angezeigt werden, auch wenn
auf Ihrem E-Mail-Konto noch ältere Nachrichten vorhanden sein müssten. Versuchen Sie es dann einmal mit der Option Synchronisieren, die
Sie über die Menüleiste am unteren Bildschirmrand auswählen können
(die Leiste können Sie zuvor mit einer Wischbewegung hervorholen).
E-Mails verfassen – auch mit Anhang
Mit der Mail-App sind neue E-Mails schnell verfasst, und dank der in
Windows 8 integrierten Rechtschreibprüfung werden Sie dabei sogar auf
mögliche Rechtschreibfehler hingewiesen.
E-Mails beantworten und weiterleiten
Wenn Sie auf das mittlere Symbol 1 rechts oben in der Mail-App tippen,
öffnet sich ein kleiner Auswahlbereich mit folgenden Optionen: Antworten (einfache Antwort an den Absender der E-Mail), Allen antworten
(Antwort an alle beteiligten Personen, also auch an vom Absender im
Feld Cc eingefügte Empfänger) sowie Weiterleiten (die Nachricht an
einen neuen Empfänger weiterleiten, ohne den ursprünglichen Absender
zu berücksichtigen). Daraufhin öffnet sich jeweils ein Bereich zum Verfassen einer neuen Nachricht, die gleichzeitig die ausgewählte Nachricht
mit aufführt (unterhalb des Bereichs, in dem Sie Ihren Nachrichttext
verfassen).
Wir möchten Ihnen in diesem Abschnitt zeigen, wie Sie mithilfe der MailApp eine neue E-Mail verfassen, ihr gegebenenfalls eine Datei anhängen
und sie verschicken.
1. Eine
neue, leere Nachricht erstellen Sie, indem Sie auf das PlusSymbol 2 rechts oben in der Mail-App tippen. Sie können aber natürlich auch E-Mails beantworten: Dazu markieren Sie die E-Mail, auf die
120
Sie antworten möchten, in der mittleren Spalte des Fensters und tippen
dann auf das mittlere Symbol (siehe den Kasten »E-Mails beantworten
und weiterleiten« auf Seite 120).
b
a
2.
Nun öffnet sich die Maske zum Verfassen einer neuen Nachricht. Bei
einer neuen Nachricht geben Sie in dem Feld An 3 die E-Mail-Adresse
des Empfängers ein. Wenn Sie die Mail an mehrere Personen schicken
wollen, geben Sie nach der Eingabe einer Adresse ein Komma ein. Dann
wird die zuletzt eingefügte Mail-Adresse fest verankert, und Sie können
dahinter eine weitere eingeben. Mehr dazu, wie Sie E-Mails an mehrere
Personen verschicken, lesen Sie im Kasten »Cc und Bcc« auf Seite 127.
3.
Stattdessen können Sie aber auch auf das kleine Plus 4 rechts neben
dem Textfeld tippen, um eine E-Mail-Adresse aus Ihrem Adressbuch auszuwählen.
d
c
121
4.
Daraufhin öffnet sich die Kontakte-App, aus der Sie einen oder gleich
mehrere Personen als Nachrichtenempfänger auswählen können. Tippen
Sie einfach auf den gewünschten Kontakt 5 oder die Kontakte und dann
auf die Schaltfläche Hinzufügen 6. (Wie Sie einen neuen Kontakt in diesem Adressbuch anlegen, erfahren Sie im Abschnitt »Das Adressbuch für
private und geschäftliche Kontakte« ab Seite 137.)
e
f
5. Wenn Sie in Schritt 1 die Antworten-Option gewählt haben, wird im
Feld An gleich die Adresse der Person aufgeführt, auf deren Nachricht Sie
antworten (sie wird aus der ursprünglichen E-Mail übernommen).
6.
Widmen Sie sich nun dem rechten Teil der Nachrichten-Maske. Tippen Sie auf Betreff hinzufügen 7, um einen Titel für Ihre Nachricht einzugeben.
122
g
7.
Dann berühren Sie das große leere Textfeld darunter und geben hier
Ihre Nachricht ein.
8.
Falls Sie Ihren Text besonders gestalten möchten, rufen Sie während
des Schreibens die Menüleiste am unteren Bildschirmrand auf (durch
eine Wischbewegung nach oben). Dort können Sie einem Text eine
neue Schriftart (8 auf Seite 124) verpassen, den Schriftschnitt in Fett
oder Kursiv 9 ändern, den Text unterstreichen j oder die Schriftfarbe
ändern k. Mit der Option Mehr l rufen Sie ein kleines Menü auf.
123
q
h
i
j
k
o
l
Über Aufzählung und Nummerierung m können Sie Ihren Text mit Aufzählungszeichen oder Ziffern versehen, mit Rückgängig und Wiederholen
n machen Sie Aktionen ungeschehen oder wiederholen sie schnell.
m
n
Um einen bereits geschriebenen Text auf die Art zu formatieren, müssen
Sie ihn mit einer Fingergeste zunächst markieren: Setzen Sie am Anfang
des zu markierenden Textes an, und wischen Sie dann langsam über den
Text. Anschließend können Sie die Formatierung wählen.
124
9.
Wenn Sie Ihren Text mit ein paar Smileys (Emoticons) Ausdruck verleihen wollen, tippen Sie auf die Schaltfläche Emoticons o. Aus einer
bunten Palette an Bildchen können Sie dann das passende durch Antippen auswählen und einfügen. Über die Reihe ganz oben p haben Sie
Zugang zu unterschiedlichen Kategorien von Symbolen.
p
10.
Wenn Sie die E-Mail fertiggestellt und die korrekte(n) Empfängeradresse(n) eingefügt haben, können Sie Ihre Nachricht abschicken, indem Sie auf das Brief-Symbol (q auf Seite 124) rechts oben tippen. Sie
können beobachten, wie die neue Nachricht über den Ordner Gesendete
Elemente in den Ordner Postausgang wandert, sobald sie tatsächlich versendet wurde. Schließlich finden Sie sie im Ordner Gesendete Elemente.
Eine E-Mail als Entwurf speichern
Wenn Sie lange an einer Mail geschrieben und sie ausgiebig formatiert
haben, Ihre Arbeit aber nun kurz unterbrechen müssen, ist das alles nicht
umsonst gewesen. Sie können den aktuellen Stand der Mail als Entwurf
speichern, indem Sie in der App-Leiste unten links auf Entwurf speichern
(r auf Seite 126) tippen. Sie finden sie dann im Ordner Entwürfe und
können sie dort aufrufen, weiterbearbeiten und schließlich verschicken.
125
Im Abschnitt »E-Mails empfangen und lesen« ab Seite 116 haben wir unter anderem beschrieben, wie Sie mit E-Mails umgehen, denen eine Datei
angehängt wurde. Natürlich können Sie auch selbst E-Mails mit Anhang
verschicken und dem Empfänger so z. B. ein Foto, ein Video oder eine
Textdatei zukommen lassen.
1.
Öffnen Sie dazu ebenfalls die Menüleiste der Mail-App. Links unten
finden Sie dort die Option Anlagen 1.
1
r
2.
Sobald Sie auf die Schaltfläche getippt haben, gelangen Sie in einen
Dateiexplorer, mit dem Sie nach Dateien suchen können, die Sie Ihrer
Nachricht anhängen möchten. Tippen Sie hier auf eine oder mehrere
Dateien 2, um sie zu markieren, und bestätigen Sie die Übernahme als
Mail-Anhang anschließend mit der Schaltfläche Anfügen 3.
b
c
3. Sie sehen die Anlage dann im Textfeld der Nachricht als kleine Vorschau 4 oder als Dateisymbol. Wenn Sie die E-Mail fertiggestellt und
die korrekte(n) Empfangsadresse(n) eingefügt haben, können Sie Ihre
Nachricht abschicken, indem Sie auf das Brief-Symbol 5 rechts oben
126
tippen. (Die kleinen Bildchen, die Sie in unserer Beispiel-Mail sehen,
sind sogenannte Emoticons, wie wir sie in Schritt 9 der vorangegangenen
Anleitung auf Seite 125 beschrieben haben.)
5
4
Cc und Bcc
Wenn Sie eine Nachricht an mehrere Adressen schicken möchten, können Sie die Empfänger unterschiedlich priorisieren. Der »E-Mail-Knigge«
gibt vor, dass die angesprochene Person im Feld An stehen sollte, während zusätzliche Empfänger, denen Sie die Nachricht eher zur Info oder
zur Kenntnisnahme schicken, im Feld Cc eingetragen werden (Cc steht
für Carbon Copy, zu Deutsch Kohlepapier-Durchschlag). Natürlich können
aber auch mehrere Hauptempfänger parallel eingetragen werden, wenn
Sie z. B. eine Gruppe von Freunden zu einem Fest einladen. Sie trennen
die Adressen dann jeweils durch die Eingabe eines Kommas.
Das Feld Bcc (Blind Carbon Copy) müssen Sie über die Schaltfläche Mehr
anzeigen zunächst aktivieren. In diesem Feld werden Empfänger eingetragen, die die Nachricht auch zur Kenntnisnahme bekommen, von
denen die übrigen Adressaten aber nicht wissen sollen, dass sie die
Nachricht bekommen (Blindkopie). Dieses Feld können Sie zum Beispiel
auch nutzen, wenn Sie eine E-Mail an Ihr gesamtes Adressbuch schicken,
aber nicht jedem Empfänger alle Namen und E-Mail-Adressen preisgeben wollen.
127
Outlook für Ihre E-Mail-Konten einrichten
Microsoft Outlook ist, wie die Mail-App, ein sogenannter E-Mail-Client,
mit dessen Hilfe Sie mehrere E-Mail-Konten unter einen Hut bringen und
zentral verwalten können. Womöglich ist es auf Ihrem Tablet schon zusammen mit einem neuen Office-Paket (Office 2013) vorinstalliert. Wenn
Sie nicht genau wissen, ob Outlook auf Ihrem Tablet installiert ist, suchen Sie das Programm über die Suchfunktion (siehe dazu den Abschnitt
»Die Suchfunktion zu Hilfe nehmen« ab Seite 62).
Microsoft Office 2013 online erwerben
Natürlich können Sie die neueste Office-Version von Microsoft bei
Onlinehändlern wie Amazon (www.amazon.de) erwerben, möglich ist
allerdings auch ein direkter Bezug als Download über die Shop-Seite
von Microsoft. Öffnen Sie die Webseite http://www.microsoftstore.com/
store/mseea/de_DE/home, auf der Ihnen die aktuellen Office-Versionen
zum Kauf angeboten werden. Wählen Sie eine Variante aus, und klicken
Sie auf In den Einkaufswagen legen. Dann folgen Sie dem Bestellassistenten.
Wir gehen im Folgenden davon aus, dass Sie Outlook bereits installiert
haben. Mit dem ersten Start der Software öffnet sich zunächst ein Einrichtungsassistent, der Ihnen dabei hilft, Ihre bestehenden E-MailKonten (GMX, WEB.de, Hotmail, AOL etc.) mit Outlook zu verknüpfen.
Wenn Sie Outlook zunächst ausprobieren möchten, ohne es mit einem
Ihrer E
-Mail-Konten zu verknüpfen, oder wenn Sie diese Daten (E-MailAdresse und Kennwort) zur Übernahme Ihres E-Mail-Kontos in Outlook
über den Optionsbereich der Hauptansicht des Programms manuell eingeben wollen, wählen Sie Nein 1. Mit Ja 2 stellen Sie die Verbindung
her. Starten Sie dann den Assistenten mit Weiter 3.
In die Maske im Dialogfenster Konto hinzufügen geben Sie die Daten
des E-Mail-Kontos ein, das Sie verknüpfen wollen: Ihren Namen 4, die
E-Mail-Adresse 5 und das passende Kennwort 6 (zur Sicherheit zweimal). Tippen Sie nach Abschluss der Dateneingabe auf die Schaltfläche
Weiter 7.
128
Outlook für Ihre E-Mail-Konten einrichten
b
a
c
y Starten Sie die Einrichtung der Kontoverknüpfung, indem Sie »Ja«
angewählt lassen.
d
e
In der Dateneingabemaske tragen
Sie die Anmeldedaten des E-Mail-Kontos ein, das Sie mit
Outlook verknüpfen
wollen.
<
f
h
g
Normalerweise erkennt Outlook auf diese Weise Ihr E-Mail-Konto und
bestätigt die Übernahme Ihrer Daten im nächsten Fenster. Falls es nicht
geklappt hat, müssen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen 8 wählen und die Server- und Benutzerdaten manuell eingeben.
Diese Daten bekommen Sie von Ihrem jeweiligen E-Mail-Anbieter (GMX,
WEB.de etc.). Ehe Sie nun auf Fertig stellen (9 auf Seite 130) tippen,
können Sie auf die beschriebene Weise noch weitere Konten hinzufügen
(j auf Seite 130).
129
Setzt der Einrichtungsassistent in allen drei Punkten ein
grünes Häkchen, war
die Verknüpfung des
Kontos erfolgreich.
>
z Die Oberfläche
von Outlook ist ebenfalls für die Steuerung per Touchscreen
geeignet.
1
2
130
j
i
Outlook startet nun mit seiner Hauptoberfläche, in der das von Ihnen
vorgegebene Konto bereits verfügbar ist, wenn Sie den Einrichtungsassistenten erfolgreich genutzt haben. Die Oberfläche ist ähnlich aufgebaut, wie wir es bereits für die Mail-App beschrieben haben (siehe dazu
den Abschnitt »E-Mails empfangen und lesen« ab Seite 116). Links werden die im Ordner Posteingang 1 enthaltenen E-Mails aufgelistet. Wenn
Sie eine E-Mail antippen 2, wird rechts deren Inhalt angezeigt.
Thunderbird & Co. – alternative E-Mail-Programme
Ganz oben sehen Sie verschiedene Register 3: Datei, Start, Senden/Empfangen, Ordner und Ansicht, über die Sie verschiedene Befehle aufrufen
können. Am wichtigsten für den E-Mail-Verkehr an sich ist der Reiter
Start. Wenn Sie darauf tippen, werden Ihnen Optionen wie Neue E-Mail
4 zum Verfassen einer E-Mail oder Löschen 5 zum Entfernen der aktuell
angewählten Nachricht angeboten.
3
4
5
< Im Menüband mit
seinen Registerkarten finden Sie alle
wichtigen OutlookFunktionen.
Wir können hier leider nicht im Einzelnen auf die Verwendung von Outlook eingehen, das würde den Rahmen dieses Buches sprengen. Da Windows 8 standardmäßig einen eigenen E-Mail-Client in Form der Mail-App
mitbringt, haben wir uns bei der Beschreibung der E-Mail-Funktionen
auf diese App konzentriert (siehe dazu die ersten Abschnitte dieses Kapitels).
Angenommen, Ihnen sagt weder die Mail-App zu, noch sind Sie im Besitz
einer Microsoft-Office-Version, die Outlook enthält, dann können Sie alternativ nach weiteren kostenlosen E-Mail-Clients Ausschau halten, die
sich für den Einsatz mit Windows 8 eignen. Dazu zählt vor allem das Programm Thunderbird des Herstellers Mozilla. Es lässt sich über die Webseite http://www.mozilla.org/de/thunderbird herunterladen.
131
1.
Tippen Sie dort auf die grüne Download-Schaltfläche 1. Sobald der
Download-Dialog im Internet Explorer erscheint, bestätigen Sie den Vorgang mit Speichern 2.
a
b
2.
Anschließend finden Sie die Thunderbird-Installationsdatei 3 in
Ihrem Downloads-Ordner 4, den Sie über den Explorer öffnen können.
Tippen Sie die Datei doppelt an, um den Installationsvorgang zu starten.
d
c
132
3.
Wählen Sie im Installationsfenster die Installationsart Standard 5.
Danach können Sie im unteren Teil festlegen, ob Sie Thunderbird als
Standard-E-Mail-Programm einrichten möchten 6. Das bedeutet, dass
sich in Zukunft Thunderbird öffnet, wenn Sie z. B. auf einen E-Mail-Link
auf einer Webseite tippen (etwa bei Kontaktinformationen zu einem Unternehmen o. Ä.), und nicht mehr die Mail-App.
4.
Setzen Sie den Installationsvorgang mit Weiter 7 fort.
e
f
g
5.
Nach der Installation und dem ersten Start von Thunderbird öffnet
sich – wie bei Outlook und den meisten anderen E-Mail-Clients auch –
ein Assistent, der Ihnen bei der Verknüpfung Ihrer E-Mail-Konten mit
Thunderbird hilft (siehe dazu auch den Abschnitt »Outlook für Ihre
E-Mail-Konten einrichten« ab Seite 128). Bevor es losgeht, bietet Thunderbird Ihnen aber noch die Einrichtung eines neuen, kostenlosen MailKontos bei den Diensten ghandi.net oder Hover.com an. Wenn Sie bereits
eine eigene Mail-Adresse haben, tippen Sie hier auf Überspringen und
meine existierende E-Mail-Adresse verwenden.
6.
Danach öffnet sich das Fenster Konto einrichten für die automatische
Kontenverknüpfung, das dem von Outlook sehr ähnelt (siehe dazu den
Abschnitt »Outlook für Ihre E-Mail-Konten einrichten« ab Seite 128). Geben Sie hier Ihren Namen (8 auf Seite 134), die E-Mail-Adresse 9 eines
bestehenden E-Mail-Kontos und das passende Kennwort j ein, und bestätigen Sie die Einrichtung mit Fertig k.
133
h
i
j
k
7.
Jetzt müsste die eigentliche Hauptansicht von Thunderbird dargestellt
werden, mitsamt Ihrer Kontoverknüpfung 1. Zunächst lädt das Programm
die Inhalte Ihrer bestehenden Ordner 2 (Posteingang, Entwürfe, Wichtig
etc.) herunter, damit Sie auch über Thunderbird darauf zugreifen können.
8.
Dann können Sie Thunderbird wie jedes übliche E-Mail-Programm
verwenden. Rechts oben werden die Nachrichten aufgelistet 3, die sich
in dem Ordner befinden, der links markiert ist (hier: Posteingang). Unter
der E-Mail-Liste wird der Inhalt der oben ausgewählten Nachricht angezeigt 4.
6
1 8
7
3
2
4
134
5
Leider können wir hier nicht im Einzelnen auf die Verwendung von
Thunderbird eingehen, aber ein paar Befehle wollen wir Ihnen dennoch
vorstellen: Zwischen der E-Mail-Liste und dem Inhaltsbereich sehen Sie
verschiedene Schaltflächen 5, mit denen Sie Ihre Mails bearbeiten können. Markieren Sie eine Mail in der Liste, und tippen Sie auf Antworten,
um ihrem Absender zu antworten, auf Allen antworten, um Ihre Antwort
an alle Empfänger der ausgewählten E-Mail zu schicken, oder auf Weiterleiten, um eine E-Mail, die Sie bekommen haben, an eine dritte Person
weiterzuschicken. Mit Löschen entfernen Sie die E-Mail aus dem Ordner.
Ganz oben im Fenster sehen Sie außerdem eine Leiste mit weiteren Befehlen. Tippen Sie auf Verfassen 6, um eine ganz neue E-Mail zu schreiben, und auf Abrufen 7, um Ihren Posteingang zu aktualisieren. Von hier
aus können Sie auch Ihr Adressbuch öffnen 8.
Weitere alternative E-Mail-Programme für Windows 8
Es gibt noch weitere E-Mail-Programme im Stil von Thunderbird, die Sie
als Freeware kostenlos aus dem Internet herunterladen können. Empfehlenswert sind u. a. die Programme Sylpheed (das Sie unter dem Internetlink http://www.netzwelt.de/download/6562-sylpheed.html finden) und
Foxmail (zu finden unter http://www.netzwelt.de/download/4236-foxmail.html). Tippen Sie auf den angegebenen Internetseiten jeweils auf
die Schaltfläche Zum Download. Auch bei diesen E-Mail-Programmen
helfen Ihnen Einrichtungsassistenten.
135

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