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Windows Kurzinfo
Wochen- und Tagesüberblick
Anklicken und mit
gedrückter
Maustaste bis zu
gewünschtem Datum
gehen
Zum Vergrößern bzw.
Verbergen eines Tages
hier anklicken und mit
Maus verschieben
Zu früherem
bzw. späterem
Zeitpunkt am
Tag rollen
Aufrufen eines bestimmten Tages oder einer bestimmten Woche
Zum Vergrößern
bzw. Verkleinern des
„Zu erledigen”Bereichs anklicken
und verschieben
Zur Anzeige
von Monat oder
bestimmter
Anzahl von
Wochen
anklicken und gedrückt halten
Zum
Verändern
der Zeitskala
anklicken und
gedrückt
halten
Anklicken, um
Wochenübersicht auf
Monats-kalender zu
verkleinern
Aufrufen der
Wochenansicht
Zum Abrollen von Tag oder
„Zu erledigen”-Liste mit Maus
verschieben
Anzeige
bestimmter
Anzeige der
Woche: STRG Tagesübersicht:
Doppelklick auf Doppelklick auf Tag
Tag
Zu vorhergehendem Tag
Anzeige von Tagesansicht: Doppelklick auf Datum
Tip: In der Wochenbzw. Tagesübersicht
Verpflichtung zu
Umschaltfläche
(
)
ziehen, um zu
früherem bzw.
späterem Zeitpunkt
vor- bzw.
zurückzurollen.
Zum Weiterrollen zu
gewünschtem Datum
anklicken und gedrückt
halten
Zum Verändern der Uhrzeit
für das Signal die Glocke mit
der Maus verschieben
Zum Verändern der
Zeitskala anklicken und
gedrückt halten
Insgesamt angesetzte Zeit
Zu vorhergehenden bzw.
nachfolgenden Wochen
gehen
Zur Wahl der Anzahl
angezeigter Tage
anklicken und
gedrückt halten
Zur Anzeige der
Listenansicht
Zu vorhergehenden oder
nachfolgenden Tagen in
der Woche rollen
Zu nachfolgendem Tag
Ereignis
Verpflichtung
AbwesenheitszeitMarkierung
Zum Vergrößern bzw.
Verkleinern des „Zu
erledigen”-Bereiches
anklicken und verschieben
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Eingabe von Verpflichtungen
Aufrufen des Eingabefensters:
1) Auf leeren Zeitabschnitt klicken,
und anschließend Eingabe- bzw.
Rücklauftaste drücken, oder
1) Auf leeren Zeitabschnitt doppelklicken.
oder
1) Auf einen Zeit- oder „Zu erledigen”Abschnitt klicken.
2) Mit der Maus über gesamten Zeitraum
ziehen.
Anm.: Wird beim Loslassen die Umschalttaste
gedrückt gehalten, wird der gesamte
Zeitraum eingeschlossen.
Direkte Titeleingabe:
1) Auf einen leeren Zeit- oder „Zu
erledigen”-Abschnitt klicken.
2) Titel eingeben, und anschließend
Eingabe- bzw. Rücktaste drücken.
Eingabe von zeitlich nicht
festgelegten Verpflichtungen
1) „Eigene Liste“ („Fenster”-Menü
oder Taskleiste) auswählen.
2) Gewünschten Benutzer auswählen.
3) „Hinzufügen“ (Menü
„Verpflichtung” oder Taskleiste)
auswählen.
4) Verpflichtung eingeben, und auf
„OK” klicken.
Verpflichtung („Zeitlich festzulegen”)
erscheint im Fenster „Eigene Liste”.
Eingabe ebenfalls über den
Über einen Zeitraum ziehen: Aufgabenmanager möglich.
1) Option - Klicken in Zeit- oder „Zu erledigen”-Abschnitt. Anm.: Für zeitliche Festlegung mit Maus in
Terminkalender ziehen.
2) Mit der Maus über gesamten Zeitraum ziehen.
3) Titel eingeben, und anschließend Eingabe- bzw. Rücktaste
drücken.
Das Eingabefenster
Art von Verpflichtung wählen
Kategorie wählen
Verpflichtungs-status ändern
Sichtbarkeitsstufe wählen
Farbe wählen
Benutzer festlegen
Aus allen Kategorien
auswählen
Verpflichtung als
abgeschlossen markieren
Titel eingeben
Details oder Bemerkungen
eingeben
Zeitliche Begrenzungen
festlegen
Stoppuhr starten
Zeitpunkt festlegen
Zeitpunkt nicht verschiebbar
Signal-Optionen festlegen
Bei Überschneidungen keine
Warnung
Stoppuhr anhalten
Teilnehmer auswählen
Eintrag bestätigen
Eintrag bestätigen,
anschließend neuen Eintrag
vornehmen
Verpflichtung vor Verschieben oder Löschen schützen Signal setzen
Terminvorschlag
Eintrag löschen
Verpflichtung kann mehr als einen Tag in Anspruch nehmen
Feld mit Bemerkungen
vergrößern bzw. verkleinern
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Gebrauch des Adreßbuches
Beschreibung von Symbolen: Mit
Mauszeiger Taskleiste entlangfahren
Öffnen des Adreßbuches:
1) Auf Adreßbuchsymbol in
der Taskleiste klicken,
oder
1) „Adreßbuch“ aus dem
„Fenster“-Menü auswählen.
E-Mail an Kontakt schicken:
1) Kontakt im Adreßbuch
auswählen.
2) Auf „E-Mail” in der Taskleiste
klicken.
Es erscheint ein bereits
ausgefülltes E-Mail-Formular.
Synchronisieren bzw. Aufheben der
Synchrosierung
Veränderung der Spaltenbreite:
Überschrift nach links bzw. rechts
verschieben, Sortieren nach Spalten:
auf Spaltenüberschrift klicken.
Eintrag bearbeiten: doppelklicken;
Termin anlegen: Eintrag in
Terminkalender ziehen
Aufgabenmanager
Aufrufen des Aufgabenmanagers:
1) Auf „Aufgabenmanager” in der Taskleiste klicken,
oder
1) „Aufgabenmanager” aus „Fenster”-Menü
Zeitlich nicht festgelegte Verpflichtung eingeben:
1) Auf gewünschte Kategorie klicken.
2) Auf „Verpflichtung hinzufügen“ klicken.
3) Angaben im Eingabefenster machen, auf „OK“ klicken.
Zeitliche Festlegung einer
Verpflichtung:
1) Terminkalender aufrufen.
2) Verpflichtung zu Zeitpunkt ziehen.
Delegieren einer Verpflichtung:
1) Adreßbuch aufrufen.
2) Verpflichtung zu Benutzerim
Adreßbuch ziehen.
Es wird eine zeitlich festgelegte
Verpflichtung eingetragen.
In den Aufgabenmanager des
anderen Benutzers wird eine zeitlich
nicht festgelegte Verpflichtung
eingetragen.
Wahl der Kategorie
Doppelklick für Bearbeiten; Abändern von Tag oder
Benutzer: Verpflichtung in Terminkalender ziehen
Veränderung der Spaltenbreite: Überschrift nach links bzw. rechts
verschieben, Sortieren nach Spalten: auf Spaltenüberschrift klicken.
Fenster „Verplante Zeit“
Aufrufen des Fensters „Verplante
Zeit“:
1) Auf Symbol in Taskleiste klicken.
oder
1) „Verplante Zeit” („Fenster”-Menü)
auswählen.
Anlegen einer Verpflichtung:
1) Auf Tag, Benutzer und Kategorie
doppelklicken.
Im Eingabefenster ggf. anderen Benutzer
oder andere Kategorie festlegen.
Verpflichtung abändern:
1) Aufgabe zu Tag, Benutzer oder
Kategorie ziehen.
oder
1) Auf Aufgabe doppelklicken, Angaben
Beschreibung von Symbolen: Mit
Mauszeiger Taskleiste entlangfahren
Doppelklick für Bearbeiten; Abändern von Tag oder
Benutzer: Verpflichtung in Terminkalender ziehen
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Verpflichtungen suchen/anzeigen
Für das Auffinden einer bestimmten
Verpflichtung:
1) „Suchen” aus dem Menü „Bearbeiten”
oder der Taskleiste auswählen.
Für das Anzeigen mehrerer
Verpflichtungen:
1) „Eigene Liste” aus dem „Fenster”-Menü
oder der Taskleiste auswählen.
Anm.: Zum Umgehen der Katalog-Übersicht: Im
Adreßbuch Benutzer auswählen, dessen
„Eigene Liste” Sie einsehen möchten,
anschließend auf „Eigene Liste anzeigen”
in der Taskleiste klicken.
Suchkriterien festlegen:
1) Auf „Voreingestellter Suchfilter” klicken.
Zeitliche Einschränkungen festlegen
Zur Auswahl von zu erledigender sowie zeitlich
(nicht) festgelegter Aufgaben
Art von Verpflichtung festlegen
Sonstige Kriterien festlegen
Anzahl angezeigter Aufgaben einschränken
Abändern von Verpflichtungen
Für folgende Änderungen wie folgt vorgehen:
• Titel:
1) Option - Klicken auf Verpflichtung
2) Änderung durchführen, und auf Eingabetaste drücken.
• Status:
1) Über das Menü „Verpflichtung“ oder die Taskleiste Verpflichtung
„Akzeptieren”, „Abschließen”, „Absagen” oder „Übertragen”.
• Kategorie:
1) Hierfür das Untermenü „Kategorie abändern” im Menü
„Verpflichtung” verwenden.
• Farbe:
1) Hierfür das Untermenü „Farbe” im „Format”-Menü verwenden.
• Dauer:
1) Obere bzw. untere Abgrenzung von Verpflichtung
mit der Maus zu der gewünschten Zeit ziehen.
Für sonstige Veränderungen eine oder mehrere Aufgaben
auswählen, und anschließend:
1) „Ändern” aus dem Menü „Verpflichtung” auswählen,
oder
1) Auf eine der ausgewählten Aufgaben doppelklicken,
oder
1) Eingabe-/Rücklauftaste drücken, und anschließend gewünschte
Änderungen im „Fenster”-Menü vornehmen.
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Verpflichtungen verschieben
Zeitliche Verschiebung einer oder mehrerer Verpflichtungen:
1) Verpflichtung(en) mit der Maus zu der neuen Position verschieben.
oder
1) Verpflichtung(en) auswählen.
2) „Ausschneiden” aus dem Menü „Bearbeiten” auswählen.
3) In neuen Zeitabschnitt klicken.
4) „Einsetzen” aus dem Menü „Bearbeiten” auswählen.
Anm.: Werden mehrere Verpflichtungen verschoben, wird der jeweilige Abstand
beibehalten.
Anm.: Wenn Sie mit der Maus auf Umschaltflächen klicken, rollt das Zeitraster zu
vorhergehenden bzw. nachfolgenden Stunden, Tagen oder Wochen.
Verpflichtungen kopieren
Mit dem Befehl „Kopieren”:
1) Verpflichtung(en) auswählen.
2) „Kopieren” (Menü
„Bearbeiten”) auswählen.
3) In Zeitabschnitt klicken.
4) „Einsetzen” (Menü
„Bearbeiten”) auswählen.
Kopie verschieben
1) Verpflichtung(en) auswählen.
2) Verpflichtung(en) zu Zeit für
erste Verpflichtung ziehen,
Maustaste loslassen. Taste
„ALT” gedrückt halten.
Anm.: Für Hinzufügen eines neuen
Teilnehmers zu einem bereits
angesetzten Termin siehe
„Termine festlegen”.
Verknüpfte Kopie
1) Nur eine Verpflichtung auswählen
2) Verpflichtung zu Zeitabschnitt ziehen, Maustaste loslassen. Umschalttaste und Taste
„ALT” gedrückt halten.
Verpflichtungen abschließen oder absagen
Verpflichtung als abgeschlossen markieren:
Gegenwärtige Dauer beibehalten:
1) Gewünschte Verpflichtung(en)
auswählen.
2) „Abschließen” aus dem Menü
„Verpflichtung” oder der Taskleiste
auswählen.
Tatsächliche (abweichende) Dauer eingeben:
1) Durch Doppelklicken auf Verpflichtung(en) Eingabefenster aufrufen.
2) „Abgeschlossen” ankreuzen oder aus dem „Status”-Einblendmenü
auswählen.
Teilweises Abschließen einer Verpflichtung:
1) Eine oder mehrere Aufgaben auswählen.
2) Aus dem Menü „Verpflichtung” oder der Taskleiste „Übertragen”
auswählen.
3) Tatsächliche Dauer eingeben.
4) Auf „OK” klicken, mit
weitere Verpflichtungen abschließen.
Absagen einer Verpflichtung:
1) Verpflichtung(en) auswählen.
2) Aus dem Menü „Verpflichtung” oder der Taskleiste „Absagen”
auswählen.
3) Aus dem „Status”-Einblendmenü im Eingabefenster „Abgesagt”
auswählen.
3) Bereits aufgewandte sowie verbleibende Zeit eingeben.
4) Verbleibende Zeit auf anderen Tag verschieben.
5) Auf „Übertragen” klicken.
Der erste Teil wird abgeschlossen, der zweite Teil übertragen.
Löschen einer Verpflichtung:
1) Gewünschte Verpflichtung(en) auswählen.
2) Aus dem Menü „Verpflichtung” „Löschen” auswählen, oder
3) Aus dem Menü „Bearbeiten” „Löschen” auswählen, oder
4) Auf die Rück-(Löschtaste) drücken.
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TeamAgenda Arbeiten mit der Maus
Delegieren: Aufgabe von
Aufgabenmanager zu
entsprechendem Benutzer im
Kategorie ändern: Mit
Maus zu neuer
Kategorie ziehen
Zeitliche Festlegung
aufheben: Mit der Maus
aus dem Terminkalender
in den Aufgabenmanager
ziehen
Verschieben einer
Aufgabe, Ändern
der Kategorie und/
oder des Benutzers:
Aufgabe mit der
Maus vom
Aufgabenmanager in
das Fenster
„Verplante Zeit”
ziehen
Kategorie
verändern: Aufgabe
vom Fenster
„Verplante Zeit” in die
Kategorie-Liste im
Aufgabenmanager
ziehen
Neuen Termin
Zeitlich
anlegen oder
verschieben: Mit der Teilnehmer zu Termin
Maus vom
hinzufügen: Benutzer
Aufgabenmanager
oder Kontakt mit der
zu dem neuen
Maus vom Adreßbuch
Zeitpunkt und/oder
in den Terminkalender
Benutzer ziehen
ziehen
Kategorie ändern:
Aufgabe mit der Maus
vom Terminkalender in
die Kategorie-Liste im
Aufgabenmanager
ziehen
Delegieren: Verpflichtung
mit der Maus vom
Terminkalender zu dem
gewünschten Benutzer im
Per E-Mail an Kontakt verschicken:
Aufgabe mit Maus von Terminkalender ins
Adreßbuch verschieben
Verschieben einer Aufgabe,
Ändern der Kategorie und/oder
Zeitliche Festlegung des Benutzers: Aufgabe mit der
aufheben: Aufgabe
Maus vom Terminkalender in
vom Fenster „Verplante
das Fenster „Verplante Zeit”
Zeit” in den
ziehen
Aufgabenmanager
ziehen
Verschieben einer Aufgabe:
Mit der Maus vom Fenster
„Verplante Zeit” zu einem
neuen Zeitpunkt und/oder
Benutzer verschieben
Delegieren einer
Aufgabe: Mit der
Maus von dem
Fenster „Verplante
Zeit” zu dem
gewünschten
Benutzer im
Adreßbuch ziehen
Verschieben einer Aufgabe, Ändern der
Kategorie und/oder des Benutzers: Aufgabe
mit der Maus in das Fenster „Verplante Zeit”
ziehen
Tastaturkürzel
STRG
Abschließen
K
Andere Agenden anzeigen... D
Aktuelles Datum anzeigen T
Akzeptieren/Zur Kenntnis
nehmen
E
Alle auswählen
A
Ausschneiden
X
Beenden
Datum anzeigen...
Fenster drucken...
Duplizieren...
Einsetzen
Fenster schließen
Hinzufügen...
STRG
Q
J
P
R
V
W
I
STRG
In Agenda anzeigen
L
Kopieren
C
Neue Persönliche Agenda... N
Offene Verpflichtungen
auswählen
U
Persönliche Agenda öffnen... O
Suchen...
F
Termin-Status
Übertragen...
Weitersuchen
Widerrufen
Standardformat benutzen
STRG
M
Y
G
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Termine festlegen
Ansetzen eines Termins mittels synchronisierter Agenden:
Ansicht einschränken
1) Teilnehmer aus Adreßbuch auswählen.
Allgemeiner
2) Auf „Synchronisieren” im Adreßbuch klicken.
Katalog
3) Auf gewünschtes Agendaformat in der Taskleiste klicken,
oder
Persönlicher
1) „Andere Agenden anzeigen” („Fenster”-Menü oder Taskleiste)
Katalog
auswählen.
2) „Katalog-Übersicht”: auf Teilnehmer doppelklicken oder ins Auswahlfeld
Suchen
ziehen.
3) Tages-, Wochen- oder Monatsüberblick auswählen, Datum festlegen.
4) Agenden synchronisieren, anschließend auf „Öffnen” klicken.
Alle Einträge - sowie Änderungen - erfolgen automatisch in allen
synchronisierten Agenden.
Auswahlfeld für
Anm.: Sie können einen Termin auch festlegen, indem Sie die Teilnehmer aus dem
Benutzer
Adreßbuch in Ihre Agenda ziehen.
Ansetzen eines Termins über die Schaltfläche „Teilnehmer”:
1) Termin zu gewünschtem Zeitpunkt in Ihre Agenda eintragen.
2) Im Eingabefenster auf „Teilnehmer” klicken.
3) Auf Teilnehmer doppelklicken, oder von linker zu rechter Liste ziehen.
4) „Terminvorschlag“ ankreuzen.
5) Auf „Fertig“ klicken.
Teilnehmer zu einem bereits angesetzten Termin hinzufügen:
1) Neue(n) Teilnehmer aus Adreßbuch zu Termin ziehen, oder
1) Auf „Teilnehmer” im Eingabefenster klicken, oder
1) Termin in Agenda von neuem Teilnehmer ziehen, dabei Taste „ALT”
gedrückt halten.
Verfügbaren Termin suchen
1) Aus dem Menü „Bearbeiten” oder der Taskleiste „Verfügbaren Termin
suchen...” auswählen.
2) Auf gewünschte Teilnehmer doppelklicken oder mit der Maus in das
Auswahlfeld ziehen.
3) Eingeschlossene Daten, Anfangs- und Endzeitpunkt sowie gewünschten
Zeitabschnitt festlegen.
4) „Verfügbar in einer der Agenden” oder „Verfügbar in allen Agenden”
auswählen.
5) Auf „Suchen” klicken.
Es erscheinen nebeneinander die Agenden der Teilnehmer mit dem
ausgewählten Zeitabschnitt.
6) Gegebenenfalls „Weitersuchen” aus dem Menü „Bearbeiten” auswählen,
damit der nächste verfügbare Zeitabschnitt angezeigt wird.
7) Doppelklicken oder Eingabetaste drücken, um Informationen zu Termin
einzugeben.
Gewünschtes
Format
Agenden
synchronisieren
Zieldatum
Tip: Für ein schnelleres Umschalten zwischen Synchronsation bzw. Aufheben
der Synchronisation auf die Schaltfläche oben rechts in der Wochen- bzw.
Monatsübersicht klicken.
Synchronisation
aufgehoben
synchronisiert
Termin-Status überprüfen
1) Termin in Ihrer Agenda auswählen.
2) „Termin-Status” im „Fenster“-Menü oder
Taskleiste auswählen.
Es erscheint das „Termin-Status“-Fenster.
Anm.: Zum Bestätigen eines Terminvorschlages
Verpflichtung auswählen, und auf „Vorschlag
bestätigen” klicken.
oder
1) Auf Synchronisationssymbol im Termintitel in der
Wochen- bzw. Monatsübersicht oder im Fenster
„Eigene Liste” klicken, um das TeilnehmerCopyright © 2000, Teamsoft Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Delegieren von Aufgaben an Teammitglieder
Anlegen eines Eintrages in einer anderen Agenda:
Zu gewünschtem Zeitpunkt:
1) Person in Adreßbuch auswählen.
2) Agenda über Taskleiste aufrufen.
Sicherstellen, daß die Agenda nicht mit Ihrer Agenda synchronisiert ist.
3) Neue Verpflichtung zu gewünschtem Zeitpunkt eintragen.
Ohne Öffnen der anderen Agenda:
1) Sicherstellen, daß kein Eintrag ausgewählt wurde.
2) Eintragen einer „zu erledigenden” Aufgabe: Klicken auf Datumüberschrift.
Anm.: Bestimmten Zeitabschnitt für Eintrag von Aufgabe anklicken.
3) Auf „Andere einbeziehen...” (Menü „Verpflichtung” oder Taskleiste)
klicken.
4) Gewünschte Person(en) auswählen. - Es erscheint das Eingabefenster.
5) Gewünschte Informationen eingeben, und auf „OK” klicken.
Bereits eingetragene Aufgabe auf andere Person übertragen
Zu gewünschtem Zeitpunkt:
1) Person im Adreßbuch auswählen.
2) Agenda über Taskleiste aufrufen.
Sicherstellen, daß die Agenda nicht mit Ihrer Agenda synchronisiert ist.
3) Aufgabe mit Maus in Agenda der anderen Person ziehen.
Ohne Öffnen der anderen Agenda:
1) Eine oder mehrere Verpflichtungen auswählen.
2) „An andere delegieren...” (Menü „Verpflichtung” oder Taskleiste)
auswählen.
3) Gewünschte Person auswählen, und auf „OK” klicken.
Tag und Uhrzeit bleiben unverändert.
Fenster „Benachrichtigungen”
Von anderen an Ihrer Agenda
Termin-Status Delegieren
vorgenommene Veränderungen
Alle auswählen
Ablehnen
erscheinen im Fenster
Akzeptieren Ändern
In Agenda anzeigen
„Benachrichtigungen”.
Auf Veränderungen reagieren:
1) Hinzugefügte bzw. abgeänderte
Verpflichtung(en) auswählen.
2) Auf entsprechendes Symbol
klicken.
Ausdruck der Agenda
Aus dem „Datei”-Menü „Drucken...” auswählen. Es erscheint das
Gewünschte Agenden auswählen
Ankreuzen, wenn mehrere Agenden auf der
gleichen Seite ausgedruckt werden sollen
Seitenansicht (zum
Verändern anklicken)
Gewünschte
Ansicht
auswählen
Jede Seite vor
Ausdruck ansehen
Mit Bemerkungen
Gewünschte Aufgaben/
Verpflichtungen auswählen
Zeitraum festlegen
Zeitraster, Zeitraum
und -skala festlegen
Gewünschtes Druck-/
Papierformat auswählen
Gewünschte Anzahl von
Wochen auswählen
Schriftart und größe auswählen
Einstellen von Rändern, Fußund Kopfzeile
Seiteneinteilung aufrufen
Rand zwischen Wochen einfügen
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