DocBridge Notes

Compart
Systemhaus GmbH
Otto-Lilienthal-Str. 38
71034 Böblingen
Germany
Tel. +49 7031 6205-0
Fax +49 7031 6205-555
[email protected]
www.compart.net
DocBridge Notes
ART CRASH, Karlsruhe
DocBridge Notes
Compart® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Compart Systemhaus GmbH. Andere Marken- und Produktnamen sind Markenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. Irrtum und Änderungen vorbehalten.
Langfristig archivieren
Konvertieren von Notes-/Domino-Dokumenten und
ihren Anhängen in ein langfristiges, beständiges Format
Notes-Dokumente
als TIFF, PDF oder PDF/A
im Archiv
DocBridge Notes
DocBridge Notes – die Brücke zu kompatiblen Dokumentenformaten
Notes-Dokumente
Konvertierung
archivtauglich machen
DocBridge Notes ermöglicht die Konvertierung von Notes-Dokumenten einschließlich ihrer Anhänge in das Rasterformat
TIFF oder in Mixed Object-Formate wie
PDF bzw. PDF/A oder AFP.
Aus den Funktionen von DocBridge Notes
ergibt sich eine Reihe von Anwendungsmöglichkeiten:
Vorausschauende Dokumentenkonvertierung
für die Langzeitarchivierung: DocBridge
Notes wandelt NotesDokumente und deren
Anhänge in weitverbreitete und zukunftssichere Archivformate
um – einfach, zuverlässig und mit hohem
Durchsatz.
Die Lösung für zukunftssicheres Archivieren
Die Archivierung digitaler Dokumente erfordert heute in immer stärkerem Maße Dateiformate, die unabhängig von der Systemumgebung und der Anwendung, in der das
ursprüngliche Dokument erstellt wurde, verarbeitet werden können. Gerade bei der
Langzeitarchivierung von Dokumenten ist dies ein wichtiges Kriterium. Aber auch im
Rahmen der plattformübergreifenden Weitergabe von Informationen und Dateien
sowie der hard- und softwareunabhängigen Ausgabe von Dokumenten werden – in
Zeiten des Internets und der allgemeinen Vernetzung – immer häufiger vielseitig
kompatible Formate verlangt.
Mit DocBridge Notes bietet Compart eine Konvertierungslösung, die speziell im Umfeld
von Lotus Notes und Domino eine Verbindung zwischen nicht kompatiblen Systemen
und Formaten schafft – und das ebenso stabil wie mit hoher Performance.
Technologie
DocBridge Notes rendert Notes-Dokumente mit der jeweils zugehörigen Maske („Form“)
unter Kenntnis der Notes-internen Strukturen, um die im Dokument enthaltenen Datenfelder zusammen mit der zugehörigen Maske in das gewünschte Zielformat umzuwandeln. Dieser Ablauf erfolgt ohne ein geladenes Lotus Notes Client GUI und ohne
Zuhilfenahme eines Lotus Notes-Exportfilters; dadurch hebt sich diese Lösung in
Hinblick auf Stabilität, Plattformverfügbarkeit und Durchsatz von anderen RenditionKonzepten deutlich ab.
Gleichermaßen von Bedeutung ist das Lösen und anschließende separate Rendern von
Dateianhängen. Hierzu startet DocBridge Notes automatisch die zum jeweiligen Anhang gehörende Anwendung (z. B. Microsoft Word, Microsoft Excel, Lotus Word Pro
oder OpenOffice) und veranlasst diese zum Ausführen der Druckanweisung. Die Druckausgabe erfolgt dann aber nicht an einen Drucker, sondern an den Compart RenditionDruckertreiber (virtueller Drucker), der den Datenstrom z. B. in ein Raster-Image, PDF
bzw. PDF/A oder AFP umwandelt.
die Anbindung von Lotus Notes an Archivierungssysteme, die mit dem Noteseigenen Dokumentenformat nichts
anfangen oder die Notes-Dokumente
in einem Notes-unabhängigen Format
ablegen sollen
die Entwicklung von Fax-Gateways
die Darstellung von Lotus Notes-Dokumenten auf unterschiedlichen Plattformen
die Ausgabe von Notes-Dokumenten
mit unterschiedlichster Hard- und
Software
Systemvoraussetzungen
Microsoft Windows 2000 oder XP
Lotus Notes ab Version 4.x, 5.x und 6.x
(Client oder Server)
Für die Konvertierung von Anhängen:
Anwendungsprogramme für diejenigen Dateitypen, die in den Anhängen
der Notes-Dokumente vorkommen und
gerendert werden sollen, z.B. Microsoft
Word, Microsoft Excel, Lotus Word Pro,
OpenOffice, etc.
Integration in Notes
Anhänge können wahlweise am Ende des erzeugten Dokumentes oder positionsgenau,
d.h. an der Stelle, an welcher der Ersteller des Dokumentes den Anhang ursprünglich
vorgesehen hat, platziert werden. Für manche Anwendungsfälle ist die positionsgenaue
Platzierung von erheblicher Bedeutung – eine Lösungsvariante, die sich ebenso von
anderen Konzepten abhebt.
Funktionen von DocBridge Notes lassen
sich mit Hilfe des C-APIs in eigene C/C++Projekte integrieren oder über die Lotus
Script Extensions (LSX) sehr einfach aus
Lotus Notes heraus einsetzen.
Schließlich werden die direkt aus Lotus Notes übernommenen und konvertierten Dokumente zusammen mit den vom Rendition-Druckertreiber aus den Anhängen generierten
Dokumenten zu einer Datei zusammengefasst. Diese Datei enthält damit sowohl das Dokument als auch die Anhänge (optional positionsgenau oder am Ende des Dokuments).
Bereits vorkonfiguriert ist der Einsatz
von DocBridge Notes für die Anwender
von IBM CommonStore für Lotus Domino (CSLD), Saperion Lotus Notes Bridge,
Solitas InfoStore und EASY NOTES: Sie
unterstützen bereits das Aufrufen von
DocBridge Notes und ermöglichen somit die systemunabhängige Speicherung
von Notes-Dokumenten und ihren Anhängen.
Anhänge, die bereits in einem Format vorliegen, das von der DocBridge Engine direkt
verarbeitet werden kann wie Images, PDFs etc. (s. z.B. die Eingangsfilter von DocBridge
Mill), werden nicht von dem Rendition-Druckertreiber umgesetzt, sondern direkt eingebettet. So wird z.B. ein Anhang im PDF-Format nicht durch einen PDF-Reader geöffnet
und vom Rendition-Druckertreiber in das Zielformat überführt, sondern direkt eingelesen und in das gewünschte Zielformat konvertiert.
Komponenten
Folgende Komponenten von DocBridge Notes sind verfügbar:
Basis-Modul
Das Basis-Modul enthält sämtliche Funktionen, um Notes-Dokumente aus ihrem
Notes-eigenen Format mit formatabhängigen DocBridge-Ausgangsfiltern in das
Zielformat umzuwandeln (zu rendern). Das Modul enthält standardmäßig den
Rasterformat-Ausgangsfilter zur Erzeugung von
TIFF-Dokumenten. Mit dem Basis-Modul allein
lassen sich also Notes-Dokumente in TIFF konvertieren.
Eingangsfilter Application Renderer
Dieses optionale Modul enthält den CompartDruckertreiber und sämtliche Funktionen, um
Anhänge von Notes-Dokumenten mit formatabhängigen DocBridge-Ausgangsfiltern in das
Zielformat zu rendern. Standardmäßig lassen
sich mit dem Rasterformatausgangsfilter Anhänge ins TIFF-Format umwandeln. Mit dem
in diesem Modul ebenfalls enthaltenen Rasterformat-Eingangsfilter können Anhänge in den
Rasterformaten TIFF, BMP, PCX, JPEG, GIF, PNG
und TGA mit dem Notes-Dokument zu einem
Multipage-TIFF-Dokument zusammengefasst
werden.
DocBridge-Ein- und Ausgangsfilter
Mit zusätzlichen (optionalen) Eingangsfiltern
lassen sich Anhänge mit anwendungsunabhängigen Formaten wie PDF und AFP mit dem
Notes-Dokument und weiteren Anhängen zu
einem Dokument verschmelzen. Mit zusätzlichen (optionalen) Ausgangsfiltern können
weitere Zielformate wie PDF, PCL, AFP und
PostScript erzeugt werden. Alternativ können –
eine geeignete Lizenz vorausgesetzt – mit dem
Adobe Acrobat Writer die Anhänge in PDF umgewandelt werden.
Beispieldatenbank und -programm
Diese Datenbank zeigt, wie man das Toolkit mit
Lotus Notes Script Extensions (LSX) verwendet
und dient als Vorlage und Testmittel für eine
Render-Anwendung. Ebenso im Lieferumfang
ist ein Beispielprogramm in Visual C. Anbindungen an Visual Basic sind ebenfalls denkbar,
jedoch nicht Bestandteil des Lieferumfangs.
Übersicht
Einfache und schnelle Konvertierung aller Notes-Dokumente samt
Dateianhängen in für die Langzeitarchivierung geeignete Dateiformate
Unterstützung der Standardformate
im Archivbereich (TIFF, PDF, PDF/A,
AFP etc.)
Automatisches Lösen und Rendern
von Dateianhängen
Hoher Durchsatz
Hohe Stabilität für den Serverbetrieb
Perfekte Transparenz für Anwender
von IBM CommonStore für Lotus
Domino (CSLD), Saperion Lotus
Notes Bridge, Saperion InfoStore
und EASY NOTES
Unabhängig von produktspezifischen Formaten
Ermöglicht die Anbindung von Lotus
Notes an Archivierungssysteme,
die Entwicklung von Fax-Gateways,
die Darstellung von Lotus NotesDokumenten auf unterschiedlichen
Plattformen etc.
DocBridge Notes
DocBridge Notes – die Brücke zu kompatiblen Dokumentenformaten
Notes-Dokumente
Konvertierung
archivtauglich machen
DocBridge Notes ermöglicht die Konvertierung von Notes-Dokumenten einschließlich ihrer Anhänge in das Rasterformat
TIFF oder in Mixed Object-Formate wie
PDF bzw. PDF/A oder AFP.
Aus den Funktionen von DocBridge Notes
ergibt sich eine Reihe von Anwendungsmöglichkeiten:
Vorausschauende Dokumentenkonvertierung
für die Langzeitarchivierung: DocBridge
Notes wandelt NotesDokumente und deren
Anhänge in weitverbreitete und zukunftssichere Archivformate
um – einfach, zuverlässig und mit hohem
Durchsatz.
Die Lösung für zukunftssicheres Archivieren
Die Archivierung digitaler Dokumente erfordert heute in immer stärkerem Maße Dateiformate, die unabhängig von der Systemumgebung und der Anwendung, in der das
ursprüngliche Dokument erstellt wurde, verarbeitet werden können. Gerade bei der
Langzeitarchivierung von Dokumenten ist dies ein wichtiges Kriterium. Aber auch im
Rahmen der plattformübergreifenden Weitergabe von Informationen und Dateien
sowie der hard- und softwareunabhängigen Ausgabe von Dokumenten werden – in
Zeiten des Internets und der allgemeinen Vernetzung – immer häufiger vielseitig
kompatible Formate verlangt.
Mit DocBridge Notes bietet Compart eine Konvertierungslösung, die speziell im Umfeld
von Lotus Notes und Domino eine Verbindung zwischen nicht kompatiblen Systemen
und Formaten schafft – und das ebenso stabil wie mit hoher Performance.
Technologie
DocBridge Notes rendert Notes-Dokumente mit der jeweils zugehörigen Maske („Form“)
unter Kenntnis der Notes-internen Strukturen, um die im Dokument enthaltenen Datenfelder zusammen mit der zugehörigen Maske in das gewünschte Zielformat umzuwandeln. Dieser Ablauf erfolgt ohne ein geladenes Lotus Notes Client GUI und ohne
Zuhilfenahme eines Lotus Notes-Exportfilters; dadurch hebt sich diese Lösung in
Hinblick auf Stabilität, Plattformverfügbarkeit und Durchsatz von anderen RenditionKonzepten deutlich ab.
Gleichermaßen von Bedeutung ist das Lösen und anschließende separate Rendern von
Dateianhängen. Hierzu startet DocBridge Notes automatisch die zum jeweiligen Anhang gehörende Anwendung (z. B. Microsoft Word, Microsoft Excel, Lotus Word Pro
oder OpenOffice) und veranlasst diese zum Ausführen der Druckanweisung. Die Druckausgabe erfolgt dann aber nicht an einen Drucker, sondern an den Compart RenditionDruckertreiber (virtueller Drucker), der den Datenstrom z. B. in ein Raster-Image, PDF
bzw. PDF/A oder AFP umwandelt.
die Anbindung von Lotus Notes an Archivierungssysteme, die mit dem Noteseigenen Dokumentenformat nichts
anfangen oder die Notes-Dokumente
in einem Notes-unabhängigen Format
ablegen sollen
die Entwicklung von Fax-Gateways
die Darstellung von Lotus Notes-Dokumenten auf unterschiedlichen Plattformen
die Ausgabe von Notes-Dokumenten
mit unterschiedlichster Hard- und
Software
Systemvoraussetzungen
Microsoft Windows 2000 oder XP
Lotus Notes ab Version 4.x, 5.x und 6.x
(Client oder Server)
Für die Konvertierung von Anhängen:
Anwendungsprogramme für diejenigen Dateitypen, die in den Anhängen
der Notes-Dokumente vorkommen und
gerendert werden sollen, z.B. Microsoft
Word, Microsoft Excel, Lotus Word Pro,
OpenOffice, etc.
Integration in Notes
Anhänge können wahlweise am Ende des erzeugten Dokumentes oder positionsgenau,
d.h. an der Stelle, an welcher der Ersteller des Dokumentes den Anhang ursprünglich
vorgesehen hat, platziert werden. Für manche Anwendungsfälle ist die positionsgenaue
Platzierung von erheblicher Bedeutung – eine Lösungsvariante, die sich ebenso von
anderen Konzepten abhebt.
Funktionen von DocBridge Notes lassen
sich mit Hilfe des C-APIs in eigene C/C++Projekte integrieren oder über die Lotus
Script Extensions (LSX) sehr einfach aus
Lotus Notes heraus einsetzen.
Schließlich werden die direkt aus Lotus Notes übernommenen und konvertierten Dokumente zusammen mit den vom Rendition-Druckertreiber aus den Anhängen generierten
Dokumenten zu einer Datei zusammengefasst. Diese Datei enthält damit sowohl das Dokument als auch die Anhänge (optional positionsgenau oder am Ende des Dokuments).
Bereits vorkonfiguriert ist der Einsatz
von DocBridge Notes für die Anwender
von IBM CommonStore für Lotus Domino (CSLD), Saperion Lotus Notes Bridge,
Solitas InfoStore und EASY NOTES: Sie
unterstützen bereits das Aufrufen von
DocBridge Notes und ermöglichen somit die systemunabhängige Speicherung
von Notes-Dokumenten und ihren Anhängen.
Anhänge, die bereits in einem Format vorliegen, das von der DocBridge Engine direkt
verarbeitet werden kann wie Images, PDFs etc. (s. z.B. die Eingangsfilter von DocBridge
Mill), werden nicht von dem Rendition-Druckertreiber umgesetzt, sondern direkt eingebettet. So wird z.B. ein Anhang im PDF-Format nicht durch einen PDF-Reader geöffnet
und vom Rendition-Druckertreiber in das Zielformat überführt, sondern direkt eingelesen und in das gewünschte Zielformat konvertiert.
Komponenten
Folgende Komponenten von DocBridge Notes sind verfügbar:
Basis-Modul
Das Basis-Modul enthält sämtliche Funktionen, um Notes-Dokumente aus ihrem
Notes-eigenen Format mit formatabhängigen DocBridge-Ausgangsfiltern in das
Zielformat umzuwandeln (zu rendern). Das Modul enthält standardmäßig den
Rasterformat-Ausgangsfilter zur Erzeugung von
TIFF-Dokumenten. Mit dem Basis-Modul allein
lassen sich also Notes-Dokumente in TIFF konvertieren.
Eingangsfilter Application Renderer
Dieses optionale Modul enthält den CompartDruckertreiber und sämtliche Funktionen, um
Anhänge von Notes-Dokumenten mit formatabhängigen DocBridge-Ausgangsfiltern in das
Zielformat zu rendern. Standardmäßig lassen
sich mit dem Rasterformatausgangsfilter Anhänge ins TIFF-Format umwandeln. Mit dem
in diesem Modul ebenfalls enthaltenen Rasterformat-Eingangsfilter können Anhänge in den
Rasterformaten TIFF, BMP, PCX, JPEG, GIF, PNG
und TGA mit dem Notes-Dokument zu einem
Multipage-TIFF-Dokument zusammengefasst
werden.
DocBridge-Ein- und Ausgangsfilter
Mit zusätzlichen (optionalen) Eingangsfiltern
lassen sich Anhänge mit anwendungsunabhängigen Formaten wie PDF und AFP mit dem
Notes-Dokument und weiteren Anhängen zu
einem Dokument verschmelzen. Mit zusätzlichen (optionalen) Ausgangsfiltern können
weitere Zielformate wie PDF, PCL, AFP und
PostScript erzeugt werden. Alternativ können –
eine geeignete Lizenz vorausgesetzt – mit dem
Adobe Acrobat Writer die Anhänge in PDF umgewandelt werden.
Beispieldatenbank und -programm
Diese Datenbank zeigt, wie man das Toolkit mit
Lotus Notes Script Extensions (LSX) verwendet
und dient als Vorlage und Testmittel für eine
Render-Anwendung. Ebenso im Lieferumfang
ist ein Beispielprogramm in Visual C. Anbindungen an Visual Basic sind ebenfalls denkbar,
jedoch nicht Bestandteil des Lieferumfangs.
Übersicht
Einfache und schnelle Konvertierung aller Notes-Dokumente samt
Dateianhängen in für die Langzeitarchivierung geeignete Dateiformate
Unterstützung der Standardformate
im Archivbereich (TIFF, PDF, PDF/A,
AFP etc.)
Automatisches Lösen und Rendern
von Dateianhängen
Hoher Durchsatz
Hohe Stabilität für den Serverbetrieb
Perfekte Transparenz für Anwender
von IBM CommonStore für Lotus
Domino (CSLD), Saperion Lotus
Notes Bridge, Saperion InfoStore
und EASY NOTES
Unabhängig von produktspezifischen Formaten
Ermöglicht die Anbindung von Lotus
Notes an Archivierungssysteme,
die Entwicklung von Fax-Gateways,
die Darstellung von Lotus NotesDokumenten auf unterschiedlichen
Plattformen etc.
Compart
Systemhaus GmbH
Otto-Lilienthal-Str. 38
71034 Böblingen
Germany
Tel. +49 7031 6205-0
Fax +49 7031 6205-555
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DocBridge Notes
ART CRASH, Karlsruhe
DocBridge Notes
Compart® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Compart Systemhaus GmbH. Andere Marken- und Produktnamen sind Markenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. Irrtum und Änderungen vorbehalten.
Langfristig archivieren
Konvertieren von Notes-/Domino-Dokumenten und
ihren Anhängen in ein langfristiges, beständiges Format
Notes-Dokumente
als TIFF, PDF oder PDF/A
im Archiv