Brieftypen
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Korrespondenz Brieftypen Inhaltsverzeichnis: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Unbestimmte Anfrage .............................................................................................................. 1 Unverbindliches Angebot ......................................................................................................... 2 Verbindliches Angebot ............................................................................................................. 3 Gegenangebot ......................................................................................................................... 4 Bestellung (Auftrag) ................................................................................................................. 5 Widerruf ................................................................................................................................... 6 Lieferverzug ............................................................................................................................. 7 Mängelrüge .............................................................................................................................. 8 Zahlungsmahnung ................................................................................................................... 9 Beantwortung der Mängelrüge ................................................................................................ 10 Einsprache ............................................................................................................................... 11 Gesuch um Zahlungsaufschub ................................................................................................ 12 Bemerkung: Jedem Schreiben sind rechtliche Zusatzinformationen angeführt, die jedoch nicht zum Briefinhalt gehören! Quelle: Fankhauser, Susanne/ Stauffer, Ary/ Egger, Peter/ Moning, Andreas: Aktuelle Korrespondenz. Variationen in der Kommunikation. Aarau 1997. Schreiben ist ein Dialog! Wie Sie mit Ihrem Leser / Ihrer Leserin umgehen, ist – wenn Sie nicht nur kurzfristige Ziele verfolgen – entscheidend für Ihren Erfolg. Daher sollten Sie sich von folgender Maxime leiten lassen: Sie wollen kommunizieren, nicht „nur“ informieren. Das Miteinander, der partnerschaftliche Austausch stehen bei Ihren Texten im Vordergrund. Ein Brief ist für Sie wie ein Dialog, bei dem Sie sich als Verfasser auch in die Rolle des Empfängers hineinversetzen, seine Perspektive berücksichtigen (Empathie). Schreiben Sie daher: 1. Kompetent – Sache • • • • • • • klare, verständliche Sprache kurze Sätze, einfacher Satzbau Abkürzungen vermeiden/erklären Aktiv-Formulierungen korrekt (Inhalt, Rechtschreibung, Grammatik) strukturiert (Inhalt, Form) prägnante Aussagen Maurits Cornelis Escher (1898-1972) 2. Kundenorientiert – Mensch • • • • • aus Lesersicht schreiben freundlich, höflich persönlich (direkt ansprechen, Namen) partnerschaftlich, offen, positiv zeitnah (kurze Reaktionszeit) 3. Kreativ – Sprache/ Stil • • • • • • • individuell unkonventionell lebendig modern humorvoll abwechslungsreich (Satzbau, Wortwahl) konkret (Beispiele, Vergleiche verwenden) „Drawing Hands“ 1948, Lithographie Korrespondenz Unbestimmte Anfrage Sven Maier Tannenweg 15 3225 Müntschemier Müntschemir, 5. April 2008 Reisebüro Kuoni AG Abteilung Gruppenreisen Bärenplatz 5 3012 Bern Abschlussreise ins Tessin - Anfrage Sehr geehrte Damen und Herren In zwei Monaten werden meine Klassenkameraden und ich die Meisterprüfung - hoffentlich erfolgreich - hinter uns gebracht haben. Um das Ende unserer Ausbildung gebührend zu feiern, haben wir beschlossen, gemeinsam eine Reise an den Lago Maggiore zu unternehmen. Ihr Reisebüro ist uns von einer Parallelklasse empfohlen worden. Deshalb gelangen auch wir an Sie. Wir haben die Absicht, im Juli zu fahren; für uns kommt vorrangig eine Reise mit der Bahn in Frage. Welche Daten erachten Sie als günstig, wenn wir beabsichtigen, ein verlängertes Wochenende im Süden unseres Landes zu verbringen? Gibt es in dieser Zeit auch Sonderangebote hinsichtlich der Unterkunft und der Verpflegung (Spezialarrangement)? Wir sind nämlich gegenwärtig alle ohne Verdienst! Für Ihr interessantes Angebot mit Prospekten und Preisliste danken wir zum Voraus. Freundliche Grüsse LWB/Schweizerische Schreinermeisterschule Klasse 1 a i. A. Sven Maier Zusatzinformationen • • Von der unbestimmten Anfrage unterscheidet man die bestimmte Anfrage, bei der genaue Angaben (hier: Reiseziel, Reisedaten, Teilnehmerzahl, Transportmittel, Unterkunft, Kostenvorstellungen) gemacht werden, damit der Empfänger ein detailliertes Angebot unterbreiten kann. Durch eine blosse Anfrage geht man rechtlich keine Verpflichtung ein. Nach OR 7 sind Prospekte, Preislisten, Tarife, Kataloge, Internetseiten und Inserate grundsätzlich unverbindlich. Christoph Egli Seite 1 / 13 Korrespondenz Unverbindliches Angebot Mergarten Installationen Ilfisgraben 7 3550 Langnau Langnau, 25. Juli 2008 Herr Hans Mühlemann Bälliz 9 3600 Thun Ihre Anfrage vom 15. Juli 2008 Sehr geehrter Herr Mühlemann Wir danken für Ihr Schreiben, dem zu entnehmen ist, dass Sie in nächster Zeit eine Duschkabine in Ihrem Eigenheim einbauen möchten. Ihr Interesse an unseren Einrichtungen freut uns. Wir hoffen, unser Angebot beantwortet alle gestellten Fragen zu Ihrer Zufriedenheit. Zwei Varianten haben sich auf bestehenden Duschentassen bewährt: «Golden Gate» aus sechs verschiedenen Elementen bestehende Kabine, die auf jede Duschentasse der Masse 90 x 90 cm montiert werden kann. Preis ohne Montage ab Fr. 2900.- «Koralle-Duschkabine nach Mass» mit vier oder sechs Elementen je nach Montagewunsch bzw. -möglichkeit lieferbar; sie passt ebenfalls auf eine Tasse von 90 x 90 cm Preis ohne Montage ab Fr. 2600.- Beide Modelle sind in Glas oder Kunststoff, verchromt oder in Weiss erhältlich. Lieferung Zahlung Preise Innerhalb von 6 Wochen nach Eingang Ihrer Bestellung. 10 Tage mit 2 % Skonto; 30 Tage rein netto Die Preise variieren je nach Glaswahl und Rahmenbeschaffenheit bzw. Elementenanzahl und sind unverbindlich. Unser Monteur, Herr Marthaler, wird sich in der kommenden Woche mit Ihnen in Verbindung setzen, damit er an Ort und Stelle Auskunft geben kann. Anhand seiner Berechnung hinsichtlich der Montage wird er Ihnen verbindliche Preisangaben unterbreiten. Zu Ihrer Information legen wir einige Prospekte der genannten Modelle bei. Hoffentlich sind Sie mit unserem Angebot zufrieden. Die einwandfreie Ausführung des Auftrages sichern wir Ihnen schon heute zu. Freundliche Grüsse Mergarten Installationen i. V. 4 Prospekte mit Preislisten Christoph Egli Hans Sonderegger Seite 2 / 13 Korrespondenz Verbindliches Angebot Mergarten Installationen Ilfisgraben 7 3550 Langnau Herr Hans Mühlemann Bälliz 9 3600 Thun 25. Juli 2008 Montage einer Duschkabine Sehr geehrter Herr Mühlemann Für Ihre telefonische Anfrage vom 18. Juli danken wir. Gestern hat Sie unser Herr Marthaler besucht und Ihr Badezimmer im Hinblick auf die Montage einer Duschkabine auf die bestehende Duschentasse ausgemessen. Sie haben ihm an hand der Prospekte mitgeteilt, dass Ihr Interesse einer Kabine mit 6 KlarglasElementen und einem weissen Rahmen gilt. Wir unterbreiten Ihnen daher folgendes Angebot: 1 Duschkabine «Koralle», Klarglas mit weissem Rahmen, bestehend aus 6 Elementen zu 28 cm. Fr. 3120.- Montage Fr. 360.Fr. 3480.- Lieferung Innerhalb von 6 Wochen nach Eingang Ihrer Bestellung Zahlung 30 Tage rein netto; 10 Tage mit 2 % Skonto Preise Die genannten Preise bleiben bis 30. September 2008 gültig; ab 1. Oktober 2008 ist mit einer Preiserhöhung von ca. 5 % zu rechnen. Auf Ihren Auftrag freuen wir uns. Sie dürfen sicher sein, dass wir die nötigen Arbeiten zu Ihrer vollen Zufriedenheit ausführen werden. Freundliche Grüsse i. V. Hans Sonderegger Zusatzinformationen • • Oft wird in verbindlichen Angeboten die Verbindlichkeit folgendermassen eingeschränkt: „Dieses Angebot ist bis 15. Mai 2008 verbindlich“, „Zwischenverkauf vorbehalten“, „nur solange Vorrat“, ... Der mit einer Annahmefrist versehene Antrag bindet den Antragsteller bis zum Ablauf der Frist (OR 3). Beim Antrag unter Anwesenden (z. B. am Telefon) ist der Antragssteller nicht weiter gebunden, wenn die Offerte nicht sogleich angenommen wird (OR 4). Beim Antrag unter Abwesenden bleibt der Antragsteller bis zu dem Zeitpunkt gebunden, in dem er den Eingang der Antwort erwarten darf (OR 5). Preise in Schaufensterauslagen gelten als verbindlich (OR 7). Christoph Egli Seite 3 / 13 Korrespondenz Gegenangebot Angelica Ruggeri Via R. Simen 101 4460 Minusio Minusio, 18. Juli 2008 VATTER AG Rüfenachtstrasse 7 Allmendingen Post 3608 Thun HYDROKULTUREN - Gegenangebot Am 10. Juli 2008 haben wir Ihr Angebot erhalten. Darin bieten Sie uns Ihre Zimmerpflanzen in Hydrokulturen für unsere Büroräume an. Grundsätzlich sagt Ihr Vorschlag, die Büros mit 17 Pflanzen in Hydrokulturen zu verschönern, allen Mitarbeitern sehr zu, doch scheint uns die Lieferfrist von 5 Wochen recht lang. Ausserdem empfinden wir den Preis von Fr. 56.- für eine Pflanze als eher hoch. Wir sind bereit, 20 Pflanzen anzuschaffen, falls Sie Ihren Stückpreis auf Fr. 50.- herabsetzen. Zudem erwarten wir, dass Sie die Hydrokulturen innerhalb von 3 Wochen liefern, da wir danach einen „Tag der offenen Tür“ geplant haben. Wenn Sie mit unserem Gegenvorschlag einverstanden sind, geben Sie uns bitte umgehend Bescheid. Besten Dank! Freundliche Grüsse A. Ruggeri Zusatzinformationen • • Der Empfänger eines verbindlichen Angebotes hat dieses zu prüfen. Ist er mit dem Inhalt des Angebots nicht vollumfänglich einverstanden, teilt er dies dem Anbieter mit und/oder unterbreitet gleich seine eigenen Vorstellungen (Gegenangebot). Damit gelangt er rechtlich wieder in die gleiche Ausgangslage wie beim Angebot. Der Erstanbieter ist nun in der Rolle des Empfängers eines Angebotes. Es ist ratsam, zwischen Angebot und Gegenangebot nicht zu viel Zeit verstreichen zu lassen. Ein Gegenangebot wird sein Ziel nur dann erreichen, wenn der Lieferant keine oder lediglich unwesentliche Einbussen hinnehmen muss. Christoph Egli Seite 4 / 13 Korrespondenz Bestellung (Auftrag) Ursula Münger Bankangestellte Gasacker 5 3033 Wohlen Wohlen, 11. Juli 2008 Reinigungsinstitut Honegger Munzingerstrasse 11 3007 Bern Auftrag Ihr Angebot vom 9. Juli für die Wohnungsreinigung habe ich erhalten; besten Dank! Ende Juli werde ich umziehen. Da ich die Reinigung berufshalber nicht selbst übernehmen kann, erteile ich Ihnen folgenden Auftrag: Reinigung meiner Zwei-Zimmer-Wohnung im 2. Stock des Hauses Gasacker 5, in 3033 Wabern, am 30. Juli 2008 von 8-12 Uhr einschliesslich Shampoonierung der Spannteppiche und Reinigung des Kühlschranks zum Pauschalpreis von Fr. 450.- für Wohnungen, die 60 m2 nicht überschreiten (Ihr Juli-Sonderpreis!). Die Räume werden Ihnen selbstverständlich leer zur Verfügung stehen. Den Wohnungsschlüssel verlangen Sie bitte bei Frau Germann, meiner Nachbarin. Gegen Mittag werde ich mit dem Verwalter zur Wohnungsübergabe eintreffen. Zahlung nach Erhalt Ihrer Rechnung innerhalb von 10 Tagen netto Für Ihre Auftragsbestätigung danke ich und zähle auf eine sorgfältige und gründliche Ausführung meines Auftrags. Einen Situationsplan lege ich Ihnen bei. Freundliche Grüsse U. Münger Situationsplan Zusatzinformationen • • • OR 1 verlangt für das Zustandekommen eines Vertrages eine gegenseitige übereinstimmende Willensäusserung der Parteien. Die Annahme eines Angebotes begründet somit einen Vertrag; diese erfolgt in den meisten Fällen durch eine Bestellung. Falls das Gesetz für die jeweilige Vertragsart keine bestimmte Form vorsieht, genügt auch die mündliche Annahme (z. B. Kaufvertrag) Ausserdem ist es möglich, dass ein Angebot stillschweigend angenommen wird, wobei dort das Problem des Beweisnotstandes auftritt. Christoph Egli Seite 5 / 13 Korrespondenz Widerruf Hanspeter Mürner Metzger Schmiedengasse 15 3400 Burgdorf Burgdorf, 15. Juli 2008 Einschreiben Grossmetzgerei Meinen Brunnmattstrasse 35 3007 Bern Widerruf - Meine Bestellung vom 14. Juli 2008 Heute Morgen habe ich Ihnen telefonisch mitgeteilt, dass meine Bestellung vom 14. d. M. hinfällig geworden ist. Ich bitte Sie deshalb, mir die 50 Mettwürste «Molina» nicht zu liefern. Ein Todesfall in der Familie veranlasst mich, mein Geschäft vorübergehend zu schliessen und unverzüglich zu unseren Verwandten nach Budapest zu reisen, um die Beerdigungsformalitäten zu erledigen. Ich werde wohl erst in ca. zwei Wochen zurückkehren können. Die bestellten Mettwürste waren aber für ein grosses Fest vorgesehen, an dem meine Frau so genannte belegte Brötchen - natürlich Mettwurstbrötchen - anbieten wollte. Dass ich nun für die bestellte Ware keine Verwendung habe, weil das Fest abgesagt werden musste, werden Sie bestimmt verstehen. Selbstverständlich können Sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder mit meinen Bestellungen rechnen. Für das Verständnis Ihres Herrn Kilian danke ich. Freundliche Grüsse Metzgerei Oberstadt Hanspeter Mürner Kopie des Bestellscheins Zusatzinformationen • • Geht eine Bestellung ein, gilt der Kaufvertrag in der Regel als abgeschlossen. Will nun eine Vertragspartei – in diesem Fall der Kunde oder die Kundin – vom Vertrag zurücktreten, so muss der Widerruf spätestens mit der Bestellung erfolgen. Tritt der Widerruf erst nach Eingang der Bestellung ein, wäre dies rechtlich ein unzulässiger Vertragsrücktritt, den die Gegenpartei nicht zu akzeptieren hat. Sie könnte auf Vertragserfüllung oder Schadenersatz beharren (OR 9). Christoph Egli Seite 6 / 13 Korrespondenz Lieferverzug Silvia Krämer Kreuzgasse 17 4000 Basel Basel, 30. Juli 2008 Molkerei Richen Dorfstrasse 89 4032 Pratteln Ausgebliebene Lieferung von Glacé-Cornets Vor ca. zwei Wochen habe ich bei Ihnen 150 Stengelglacen und 100 Cornets bestellt. Diese sollten wie vereinbart am Samstagmorgen, dem 25. Juli, geliefert werden. Ihr Lastwagenfahrer erklärte mir bei seiner Ankunft, er habe lediglich die Stengelglacen zur Auslieferung zu bringen; Cornets seien keine dabei. Es war ihm auch nicht möglich, die fehlenden Cornets in nützlicher Frist nachzuliefern. Unser Fussballturnier fand am Nachmittag des gleichen Tages statt, und zu diesem Zweck hatte ich die Glacen bestellt. Da ich dringend auf die Cornets angewiesen war, musste sie mein Mitarbeiter eilig und mit einigem Aufwand anderswo besorgen. Sie werden verstehen, dass ich zum jetzigen Zeitpunkt die bestellten Cornets nicht mehr annehmen kann. Die mir dadurch entstandenen Mehrkosten belaufen sich auf Fr. 35.60. Die entsprechende Abrechnung liegt bei. Bitte überweisen Sie mir den Betrag mit dem beigelegten Einzahlungsschein. Bis anhin war ich mit Ihren Lieferungen stets zufrieden. Meine Enttäuschung war deshalb gross, als Sie mich durch die fehlenden Cornets im Stich liessen: Sollte sich dieser Vorfall wiederholen, werde ich mich ernsthaft nach einem anderen Lieferanten umsehen. Freundliche Grüsse Silvia Krämer Zusatzinformationen • • • Im Falle eines Verzugs der Lieferung gerät der Lieferant entweder sofort in Verzug, wenn es sich um ein Fixgeschäft (OR 108) handelt, oder gerät nach einer Liefermahnung des Kunden in Verzug, wenn es sich um ein Mahngeschäft (OR 107) handelt. Bei einem Fixgeschäft ist der Kunde auf die pünktliche Lieferung angewiesen, so dass es ihm nichts nützt, wenn der säumige Lieferant seine Lieferung nachholt (Bsp. Bratwürste für ein Fest). Bei vielen Geschäftsabschlüssen handelt es sich um Mahngeschäfte, das heisst der Kunde ist verpflichtet den säumigen Lieferanten an die Lieferung zu erinnern und ihm eine Nachfrist zu setzen. Erst wenn der Lieferant darauf nicht reagiert, gerät er in Verzug und kann dafür belangt werden (Schadenersatzpflicht). Christoph Egli Seite 7 / 13 Korrespondenz Mängelrüge Eveline Peter Herrengasse 22 4000 Basel Basel, 2. August 2008 Einschreiben Modeatelier Kyburz AG Frau A. Siebner Klossnerstrasse 7 3007 Bern Herbstkostüme Sehr geehrte Frau Siebner Heute Morgen habe ich die 12 bestellten Kostüme der Marke «Comma» in Grau, Pistache, Rosa und Beige erhalten. Beim Auspacken erlebte ich aber eine böse Überraschung: - Alle Kostüme sind mit synthetischen Knöpfen versehen. - Das Futter besteht aus Acetat. In meiner Bestellung vom 15. Juni hatte ich aber ausdrücklich um die von Ihnen vorgeschlagene Variante mit Naturknöpfen und Viskosefutter gebeten. Meiner anspruchsvollen Kundschaft kann ich diese Tailleurs so nicht anbieten. Ich bitte Sie deshalb, mir innerhalb der nächsten zwei Wochen eine Ersatzlieferung zukommen zu lassen, da bereits viele Kundinnen auf diesen Artikel warten. Die 12 für mich unverkäuflichen Kostüme stehen zu Ihrer Verfügung. Für rasche Anweisungen, was damit geschehen soll, danke ich Ihnen zum Voraus. Mit Ihren Modellen habe ich viele meiner Kundinnen gewonnen. Auch war ich stets mit Ihren Lieferungen zufrieden. Ich hoffe deshalb, dass sich die Angelegenheit möglichst rasch bereinigen lässt und sich ein derartiger Vorfall nicht wiederholt. Freundliche Grüsse Boutique Eveline Eveline Peter Zusatzinformationen • • Um seine Rechte zu wahren, muss der Käufer/Besteller die Sache in der Regel sofort prüfen und dem Verkäufer/Unternehmer allfällige Mängel mitteilen, das heisst Mängelrüge erstellen. Dem Käufer einer mangelhaften Sache stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung (OR 206): Wandelung: Rückgabe der Kaufsache gegen Rückerstattung des Kaufpreises Minderung: Der Kaufpreis wird entsprechend dem Mangel der Sache gemindert Nachbesserung: Unentgeltliche Nachbesserung der Sache bei weniger erheblichen Mängeln Ersatzlieferung: Nachlieferung mangelfreier Ware Christoph Egli Seite 8 / 13 Korrespondenz Zahlungsmahnung BAUSTOFFE AG Bahnhofstrasse 87, 3007 Bern, Tel. 031 / 334 35 21, E-Mail: [email protected] Einschreiben Herr Otto Helbling Chutzenstrasse 41 3007 Bern Bern, 18. August 2008 Mahnung Am 8. August haben wir Sie an die fällige Rechnung von Fr. 1980.80 vom 28. Juni für die gelieferten Dachziegel erinnert. Wir stellen heute zu unserem Erstaunen fest, dass Ihre Zahlung noch immer nicht erfolgt ist. Sie werden verstehen, dass auch wir unsere Verpflichtungen einhalten und unsere Lieferanten bezahlen müssen. Zudem hatten wir Ihnen einen besonders günstigen Preis verrechnet, der zum heutigen Zeitpunkt nicht mehr möglich wäre. Ein weiteres Ausbleiben Ihrer Zahlung ist für uns nicht mehr akzeptabel und würde uns in Schwierigkeiten bringen, was wir - und wohl auch Sie - vermeiden wollen. Bitte begleichen Sie die ausstehende Rechnung innerhalb der nächsten fünf Tage. Sollten Sie dieser Aufforderung nicht nachkommen, sehen wir uns gezwungen die notwendigen rechtlichen Schritte einzuleiten. Hoffentlich ersparen Sie sich und uns diese Massnahme. Freundliche Grüsse BAUSTOFFE AG pp. H. Morgenegg - Rechnungskopie - Erinnerungsbrief Zusatzinformationen • • • Kommt der Kunde der pünktlichen Zahlung nicht nach, so hat der Lieferant das Recht die Begleichung der Rechnung zu fordern, das heisst das Geld (inklusive Verzugszins) einzutreiben. Falls notwendig wird er den Rechtsweg beschreiten (Betreibung). Der Gläubiger muss den Schuldner aber in der Regel einmal vorgängig mahnen. Ist die Schuld fällig, setzt die Mahnung des Gläubigers den Schuldner in Verzug (OR 102). Es empfiehlt sich die Mahnung eingeschrieben abzuschicken und dem Schuldner eine Frist zur Erfüllung der Verbindlichkeit zu setzen. Um ein kosten- und zeitaufwendiges Betreibungsverfahren zu vermeiden, ist bei der Zahlungsmahnung viel Diplomatie und Beharrlichkeit gefordert. In einem ersten Schritt gilt es, an das Gedächtnis des Betroffenen zu appellieren und eine Nachfrist zu setzen. Erst in einem zweiten oder gar dritten Schreiben werden auf die möglichen Konsequenzen hingewiesen. Christoph Egli Seite 9 / 13 Korrespondenz Beantwortung einer Mängelrüge Moline AG Modegrosshandel Waisenhausplatz 17 3012 Bern Bern, 4. August 2008 Frau Eveline Peter Herrengasse 22 4000 Basel Ihre Beanstandung vom 2. August 2008 Sehr geehrte Frau Peter In Ihrem Schreiben teilen Sie uns mit, dass an Stelle der 12 bestellten Kostüme mit Viskosefutter und Naturknöpfen solche mit Synthetikfutter und -knöpfen geliefert wurden. Selbstverständlich handelt es sich um ein Versehen und wir bitten Sie dafür um Entschuldigung. Gestern haben wir Ihre Bestellung nochmals überprüft und festgestellt, dass Sie die Kostüme erhalten haben, die für eine andere Boutique in Basel vorgesehen waren. Herr Kummer, unser Expressdienstchauffeur, wird die Sendung in den nächsten Tagen abholen und Ihnen die gewünschten Tailleurs übergeben. Um Ihnen die bittere Pille etwas zu versüssen, erhalten Sie mit separater Post kostenlos einen unserer beliebten Raumparfümzerstäuber der Marke „Guerlain“. Den Vorfall bedauern wir ausserordentlich! Natürlich hoffen auch wir, dass sich Verwechslungen in der Spedition nicht wiederholen werden. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg beim Verkauf unserer Modelle. Freundliche Grüsse Moline AG ppa. U. Weilemann Zusatzinformationen • • Erwächst dem Kunden aus der mangelhaften Lieferung oder Leistung ein Schaden, kann er Schadenersatz fordern. Es liegt im Interesse der Beteiligten, einen kostspieligen Gerichtsfall zu vermeiden (OR 191). Ein zufriedener Kunde ist auch ein zukünftiger Kunde. Erhält der Lieferant eine Mängelrüge, ob er sie nun selbst verschuldet hat oder nicht, ist es empfehlenswert, sich innert nützlicher Frist zu entschuldigen und den Kunden zu beschwichtigen (z. B. durch ein besonderes Angebot oder durch kostenlose Muster). Wenn irgend möglich soll auf den unterbreiteten Erledigungsvorschlag eingegangen werden, um den verärgerten Kunden wieder positiv zu stimmen. Christoph Egli Seite 10 / 13 Korrespondenz Einsprache Barbara Metzler Primarlehrerin Aumattstrasse 47 f 3031 Hinterkappelen Bern, 16. Dezember 2008 Einschreiben Richterämter VI-XI Herr Gerichtspräsident Probst Amthaus 3011 Bern Strafmandat vorn 13. Dezember 2008 - Einsprache Sehr geehrter Herr Gerichtspräsident Am 24. November 2008 stellte ich mein Auto (BE 125 046) auf dem Areal der Schulanlage Lerbermatt ab, da ich an einer Ausbildung der Zentralstelle für Lehrerinnen- und Lehrerfortbildung teilnahm. Meine Parkbewilligung hatte ich leider im Sekretariat liegen gelassen, was mir einen roten Zettel mit einer Verzeigungsankündigung einbrachte. Im Text des Zettels steht nun geschrieben, dass ich mich innerhalb von 72 Stunden im zuständigen Sekretariat zu melden hätte, um meine Parkberechtigung nachzuweisen. Dieser Aufforderung kam ich umgehend nach, was Ihnen Herr B. Zemp von der Zentralstelle für Lehrerinnen- und Lehrerfortbildung bestätigen kann. Er erklärte mir, es sei ihm nicht möglich, die bereits erfolgte Verzeigung zu stoppen, obwohl dies ausdrücklich auf dem Zettel stand. Deshalb erhebe ich heute gegen Ihr Urteil Einspruch. Mir erscheint das Vorgehen in Bezug auf die Verzeigungsankündigung mit einer Meldepflicht innerhalb von 72 Stunden, um eine Anzeige zu vermeiden, grundsätzlich zufrieden stellend; dass diese Frist aber seitens der Behörden anschliessend ignoriert und, trotz nachgewiesener Parkberechtigung, eine Busse ausgesprochen wird, ist für mich unannehmbar. Eine Kopie der Verwarnung mit der Verzeigungsankündigung bei nicht nachgewiesener Parkierberechtigung, und meiner Parkbewilligung lege ich Ihnen bei. Freundliche Grüsse Barbara Metzler - Verwarnung - Parkbewilligung Zusatzinformationen • Eine Einsprache ist innerhalb der festgesetzten Frist einzureichen. Der Einsprecher muss diese begründen, das heisst er hat in einer detaillierten Stellungnahme darzulegen, wieso er mit einem Umstand nicht einverstanden ist. Christoph Egli Seite 11 / 13 Korrespondenz Gesuch um Zahlungsaufschub Harry Steiner Kosthofenstrasse 35 3006 Bern Bern, 20. Februar 2008 Einschreiben Steuerverwaltung des Kantons Bern Herr Ulrich Bircher Münstergasse 18 3011 Bern Kantonssteuern - Gesuch um Zahlungsaufschub und monatliche Teilzahlungen Sehr geehrter Herr Bircher Wie ich Ihnen bereits telefonisch mitgeteilt habe, besetze ich seit 1. November 2004 nur noch eine Teilzeitstelle (60 %), da der Betrieb, in dem ich angestellt bin, für einige Zeit auf Kurzarbeit umgestellt hat. Dass wir in nützlicher Frist wieder Vollzeit arbeiten, ist bei der gegenwärtigen Auftragslage eher unwahrscheinlich. Einige von uns rechnen sogar mit einer teilweisen Schliessung und mit Entlassungen; wer davon betroffen sein könnte, lässt sich nicht voraussagen. In den letzten Monaten blieb mir nichts anderes übrig, als meine Ersparnisse anzutasten; denn für die Miete und den Lebensunterhalt reicht mein gegenwärtiger Lohn von Fr. 3000.brutto (einschliesslich des ALK-Zuschusses) nicht mehr. Eine Kopie meiner letzten Lohnabrechnung lege ich Ihnen bei. Am 31. März d. J. werden meine Steuerzahlungen fällig. Es wird mir aus den oben erwähnten Gründen nicht möglich sein, die Fr. 2500.- fristgerecht zu berappen. Ich bitte Sie deshalb, in Anbetracht meiner schwierigen Situation, mir einen Aufschub von 3 Monaten und eine anschliessende Ratenzahlung zu gewähren. Am 1. März werde ich nämlich eine günstigere Wohnung beziehen; auch kann ich mit einem kleinen Abwartszuschuss rechnen. Ich hoffe, so in der Lage zu sein, mich finanziell etwas zu erholen und Ihnen ab August monatlich einen Teilbetrag von Fr. 500.- überweisen zu können. Ist dieser Vorschlag für Sie annehmbar? Mir würde diese Zahlungsweise jedenfalls sehr helfen. Für das wohlwollende Prüfen meines Gesuchs danke ich Ihnen. Sollten Sie meinem Anliegen entsprechen, versichere ich Ihnen, dass ich meinen Verpflichtungen bestimmt pünktlich nachkommen werde. Freundliche Grüsse H. Steiner Lohnabrechnung November 2004 Zusatzinformationen • • Stellt jemand ein Gesuch, ist es wichtig, den Sachverhalt überzeugend darzulegen und das Anliegen stichhaltig zu begründen. Auf jede Form der Übertreibung sollte verzichtet werden. Sachlichkeit muss in besonderem Masse dominieren. Gefühlsduselei und Effekthascherei sind jedenfalls bestimmt fehl am Platz. Christoph Egli Seite 12 / 13