VividForms - UniWahl-Soft

VividForms - Oft gestellte Fragen und Tipps
Achtung: In Hochschul- bzw. Firmennetzen sind aus Sicherheitsgründen häufig Restriktionen eingeführt, die die Kommunikation der VividForms-Programme behindern können. In diesen Fällen wird der
Betrieb auf einem unabhängigen Rechner (z.B. Notebook) dringend empfohlen.
Allgemeine Fragen
Frage: In UniWahl4 ist kein Menüpunkt VividForms vorhanden.
Antwort: Installieren Sie die richtige Lizenzdatei; sie muss die Option „Paket V“ enthalten. Dann starten Sie
UniWahl4 neu
Frage: Welche Informationen stecken in dem Barcode? Gibt es Datenschutzprobleme damit?
Antwort: Die erste Zeile stellt binär die FormularID dar, die auch links im Klartext steht, z.B. die Nr. 37 wird binär dargestellt: 100101, wobei die 1 schwarz ist. Die 2. Zeile (UmfrageID) ist bei UniWahl identisch. In der 3.
Zeile stehen im 7. Bit von rechts die Seitennummer, bei Stimmzetteln immer 1, und die 3 Bits rechts die Paritätswerte von Seitennummer, FormularID und UmfrageID.
Frage: In den meisten Wahlordungen ist festgelegt, dass ein Stimmzettel durch Zusatzbemerkungen ungültig
wird. Kann der VividForms Reader das erkennen?
Antwort: Nein, der Reader sieht nur nach dem Schwärzungsgrad innerhalb der Kästchen. Man kann die betreffenden Stimmzettel aber leicht herausfinden, wenn man beim Entfalten und Aufeinanderlegen der Stimmzettel auf unerlaubte Zusätze, die sofort auffallen, achtet. Die werden dann gleich aussortiert und deren Zahl
den ungültigen zugezählt. Man sollte auch die offensichtlich ungültigen und die mit Kreuz neben dem Kästchen aussortieren und oben auf den Stapel legen.
Frage: Erkennt der VividForms Reader, wenn ein Kreuz neben dem Kästchen liegt? Der Wählerwille wäre
doch erkennbar.
Antwort: Nein, der Reader interessiert sich nur für die Kästchen. Aber die Stimmzettel enthalten standardmäßig einen entsprechenden Hinweis. Ein Aushang in der Wahlkabine sollte auf diese Eigenschaft hinweisen
(Muster im Handbuch). Deshalb ist den Wählenden zuzutrauen, das Kästchen zu treffen. Bei Kontrolle beim
Entfalten und durch Prüfung der im Importprotokoll als fraglich aufgeführten oder unerwartet ungültigen
Stimmzettel findet man die allermeisten und kann sie einfach nachtragen.
Scannen der Stimmzettel mit Scanstation und Analyse mit VividForms Reader
Frage: Die gescannten Stimmzettel werden nach der Freigabe des Stapels nicht vom VividForms Reader verarbeitet. VividForms Reader muss einen Fortschrittsbalken zeigen und die Ergebnisdatei in dem vorgesehenen Ordner erscheinen.
Antwort: Prüfen Sie zuerst, ob die Dateipfade richtig gesetzt sind: Das „ABC-Verzeichnis“ in Scanstation
(„Einstellungen“) muss mit dem in Reader unter „Optionen / VividForms Pfade / Tiff-Ordner /Zielordner“ übereinstimmen.
Ursachen für NonForms-Fehlermeldung
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Veraltete Version VividForms Reader
Erkennungsset nicht im angegebenen Ordner: Für jeden Stimmzettel-Typ (FormID links unten auf dem
Stimmzettel) muss eine xml-Datei mit derselben Nummer als Name im Erkennungsset-Ordner sein.
Scanner-Einstellungen falsch. Unbedingt “schwarz/weiß” und mit 200 dpi scannen !
(Scanstation/Einstellungen/Scanner: Scanner: Treibereinstellungen anzeigen)
Die Stimmzettel sind nicht maßhaltig ausgedruckt. Bei PDF: Keine Anpassung an die Seitengröße.
Zwischen Außenseiten der Eckwinkel: Breite 195 mm, Höhe 282 mm, mit gewisser Toleranz.
Der Ausdruck ist nicht kräftig genug.
Import der Stimmen
Frage: Haben Warnungen irgendwelche Auswirkungen (Wird der Stimmzettel trotzdem gezählt oder nicht)?
Antwort: Warnungen sind Warnungen, z.B. dass der Schwärzungsgrad im Grenzgebiet liegt.
Testen Sie die Grenzwerte vorher aus, auch mit nicht angekreuzten Stimmzetteln. Nur ungültige Stimmzettel
werden nicht gezählt.
Frage: „Stimmzettel-Nr.“ ist als Hyperlink auf die Bilddatei ausgebildet: Mit Strg-Klick öffnet sich die Bilddatei
aber nicht.
Antwort: Stellen Sie die Dateien (Menü VividForms/Einstelung der Datei-Ordner) ein, bevor Sie die Stimmzettel erzeugen, denn der Image-Pfad wird in der xml-Datei festgelegt. Bei MS Vista oder Windows 7/8 müssen
Sie zum Einstellen der Pfade UniWahl4 bzw. VividForms Reader als Administrator starten: Rechtsklick auf den
Programm -Icon / „Als Administrator..“
Frage: Wenn ich versuche, mit UniWahl4-Menübefehl: „VividForms / Importiere Stimmen“ die Stimmen einzulesen, passiert (sichtbar) nichts.
Antwort: Sie müssten die Ergebnisdateien in dem Zielordner, den Sie bei „VividForms Reader/ Optionen / VividForms Pfade“ definierten Verzeichnis finden. Dort werden Ordner "1", "2", "3" usw. angelegt, in denen sich
die .xml-Dateien befinden.
Diese Dateien müssen Sie dann in UniWahl4 einlesen mit dem Menübefehl „VividForms / Importiere Stimmen“. Dabei muss natürlich der Wahlvorgang, zu dem die Stimmzettel gehören, in UniWahl4 aktiv sein.
Frage: Beim Import der Stimmen „stürzt das Programm ab“ !
Antwort: Nein, hoffentlich nicht! Wenn VividFormsReader mit der Analyse fertig ist, öffnet UniWahl4 einen
Dialog, in dem Sie sagen müssen, ob Sie importieren wollen. Wenn das Scanstation-Fenster zu groß ist, wird
die Meldung überdeckt. Wenn Sie dann in das UniWahl-Fenster klicken, um weiterzumachen, überdeckt es
den Dialog und es passiert gar nichts, weil die Anwendung nichts anderes tut als zu warten. Und das sieht
vielleicht wie ein Absturz aus.
Wenn Sie UniWahl mit diesem Dialog hervorholen wollen, müssen Sie unten auf der Taskleiste auf das UniWahl-Symbol klicken; dann erscheint auch der Frage-Dialog.
Deshalb... =>
Übersichtliche Darstellung ist notwendig
Da mehrere Anwendungen auf dem Bildschirm erscheinen, ist es wichtig, diese übersichtlich anzuordnen.
·
Machen Sie die Fenster von UniWahl4 und Scanstation so klein wie möglich. Halten Sie auf dem
Desktop die Mitte etwas frei, damit Anfragen, die immer zentriert sind, sichtbar sind.
·
Oder benutzen Sie einen zweiten Monitor, damit Sie wirklich Platz haben, gerade wenn Sie mit einem
Notebook arbeiten.
Warnungen und Fehlermeldungen in der Protokolldatei:
Fehlermeldung
Erklärung und Lösung
Fehler: B10xx:
... Ankerpunkt nicht vorhanden oder nicht gefunden
Von diesem Stimmzettel wurden keine Stimmen übernommen.
Die nicht erkannten Stimmzettel werden in einer Tabelle aufgeführt; öffnen Sie
die Dateien durch Klick auf den Namen.
Tragen Sie ggf. Stimmen manuell nach.
(Kopie evtl. nicht maßhaltig oder zu schwach)
Fehler: F1000: Bar Code
nicht vorhanden oder befindet sich nicht an angegebener Stelle.
Darf nicht sein!
Von diesem Stimmzettel wurden keine Stimmen übernommen.
Verfahren Sie wie vorher und suchen Sie die Ursache.
Tragen Sie ggf. Stimmen manuell nach.
Fehler: A1000: Ankreuzfeld konnte nicht gefunden werden. >>>
Liste: x, Kandidat: y
Von diesem Stimmzettel wurden keine Stimmen
übernommen. Die eingescannten Bilder befinden sich im Ordner:
„C:\UniWahlProgramme\Electric Paper\ VividForms Scanstation\archive“ (oder entspr.) Doppelklick auf die TIF-Datei öffnet die „Windows
Bild- und Faxanzeige“. Nach Klick auf die Auswahlbox unten öffnen Sie den Stimmzettel mit
der entsprechenden Nummer. Jetzt können Sie
entscheiden, ob Sie Stimmen manuell nachtragen müssen.
Suchen Sie das beanstandete Kästchen um die
Ursache festzustellen.
Öffnen der Bilddatei
(In Windows 7 gibt es die Auswahlbox nicht
mehr. Benutzen Sie „MS Office Document Imaging“ oder den kostenlosen „Brava! Reader“ oder „IrfanView“.
Geschwindigkeit der Verarbeitung mit dem VividForms Reader
Scan-Geschwindigkeit:
Zum Einscannen der Stimmzettel wird ein Dokumentenscanner benötigt, der die Blätter automatisch einzieht.
Diese bearbeiten von 30 Seiten/Minute bis zu 100 Seiten pro Minute.
Analyse-Geschwindigkeit:
Die Analyse-Geschwindigkeit des VividForms Reader hängt von der Anzahl der Ankreuzkästchen ab. Typische Werte für A4: 200 Seiten/Minute bei 7 Kandidaten, 130 Seiten/Minute bei 25 Kandidaten. A3 mit 200
Kandidaten: 25 Seiten/Minute.
Tipps für die Erhöhung der Analysegeschwindigkeit
Arbeitsverzeichnis lokal: Da der Reader jeden Scan als Bilddatei ablegt, ist es sinnvoll, das Arbeitsverzeichnis auf dem lokalen Rechner zu installieren und nicht auf ein Netzlaufwerk zuzugreifen. Durch die Übertragung
großer Datenmengen über das Netz kann die Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich verlängert werden.
Separates Scannen: Wenn die Auswertung großer Mengen von Stimmzetteln in kurzer Zeit ausgeführt werden muss, sollte man das Scannen und das Analysieren auf 3 getrennten Systemen durchführen:
•
Scannen: Erzeugen Sie an einem oder mehreren externen Hochleistungsscannern die Bilddateien.
Format: Multipage Tiff, 200dpi, keine Kompression. Kopieren Sie diese Dateien in den Archiv-Ordner.
•
Analysieren: Die Analyse der TIF-Dateien mit dem VividForms Reader erfordert einige Zeit. Installieren Sie auf diesem System Reader und Scanstation. Scanstation- Einstellungen: Scanner / Vorhande-
ne Bilddateien. Legen Sie den Ordner der Bilddateien fest.
Mit der >Scannen<-Taste starten Sie die Analyse. Der VividForms Reader legt die Ergebnisdateien im
Ordner „stimmen‟ ab.
•
Importieren: Auf dem UniWahl-Rechner werden die Dateien importiert und protokolliert.
Dadurch kann man die zeitaufwendigen Prozesse parallel ausführen. Der Datentransfer geschieht am einfachsten per USB-Stick.
Weitere Informationen:
•
VividForms-Checkliste
•
Anleitung für VividForms-Testdateien