Aufgabenbeschreibung der Mitarbeiter - Tischtennis

Badischer Tischtennis-Verband e.V.
- Kreis Sinsheim -
Aufgabenbeschreibung
Kreismitarbeiter
Stand: Mai 2005
1. Zusammensetzung erweiteter Vorstand
a) 1. Vorsitzender
b) 1. Stv. Vorsitzender
c) 2. Stv. Vorsitzender
d) Kassenwart
e) Sportwart
f) Stv. Sportwart(e)
g) Damenwartin
h) Stv. Damenwartin
i) Jugendwartin
j) Pressewart
k) Aktivensprecher
l) Aktivensprecherin
m) Rechtsausschußvorsitzender
n) Schiedsrichterobmann
o) 1 Mitglied aus dem Jugendausschuß
p) Fördergruppenleiter
q) PC-Beauftragter
2. Zusammensetzung geschäftsführender Sportausschuß
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Sportwart
1. Stv. Vorsitzender
Stv. Sportwart(e)
Damenwartin
Stv. Damenwartin
Jugendwart(in)
Aktivensprecher
Aktivensprecherin
Schiedsrichterobmann
Fördergruppenleiter
Stv. Jugendwart(in)
PC-Beauftragter
Dem erweiterten Sportausschuß gehören zusätzlich zu den unter a-l genannten an:
m) Rechtsausschussvorsitzender
n) Mitglieder Jugendausschuß
o) Spielleiter Herrenbereich
p) Spielleiter Damenbereich
q) Pokalspielleiter
Stimmberechtigt bei Beschlüssen und Entscheidungen im erweiterten Sportausschuß sind
neben den Mitgliedern des geschäftsführenden Sportausschußes auch die die Funktionen
m) bis q) des erweiterten Sportausschußes (lt. Beschluß der Vorstandschaft vom 31.10.2000
sowie Änderung vom 22.07.2002, 08.12.2003 und 10.05.2005).
3. Aufgaben Sportausschuß
a) Ausarbeitung eines Rahmenterminplanes, sowie der Auf- und Abstiegsregelung
für das jeweils bevorstehende Spieljahr
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Planung und Überwachung aller Veranstaltungen auf Kreisebene
Ausarbeitung von Empfehlungen der WO für die Auslegung auf Kreisebene
Einsetzung Spielleiter
Planung und Durchführung Ranglisten
Koordinierung des Spielbetriebes (Verbands- und Pokalspiele)
Aufstellung der Setzungsliste für Turniere und Kreismeisterschaften
Förderung des Hobby- und Freizeitsports dch. entsprechende Maßnahmen
Prüfung und Genehmigung MA-Austellungen
Prüfung der Umstellungen lt. Vorschläge der Spielleiter
Planung und Durchführung von Lehrgängen und Schulungen für Mannschaftsführer
und Vereine (nach Bedarf)
Der Jugendausschuß hat die gleichen Aufgaben wie der Sportausschuß mit Ausnahme von
h) und k)
4. Aufgaben der einzelnen Funktionsträger
1. Vorsitzender:
(Kreisvorsitzender)
- Vertretung des Kreises gegenüber dem BTTV sowie
dem Sportkreis
- Durchführung von Ehrungen auf Kreis- und
Vereinsebene
- Einberufung und Leitung von Vorstandssitzungen sowie
Kreisfachtagen
- Beratung der Vereine in Finanz- und Zuschussfragen
- Ansprechpartner für Fördergruppe
1. Stv. Kreisvorsitzender:
- Vertretung des 1. Vorsitzenden
- Organisatorische Funktionen (Vereinsverwaltung)
- Abwicklung Schriftverkehr (Einladungen zu Sitzungen
Kreisfachtagen sowie e-mails)
- Terminkoordination
- Spielleiterprogramm (Änderungen und Verbesserung)
2. Stv. Kreisvorsitzender:
- Vertretung des 1. Vorsitzenden
- Überwachung Jubiläen u. Geburtstage der Mitarbeiter
auf Kreisebene (Vorschläge für Ehrungen ausarbeiten)
- Vorbereitung Kreisfachtag (Unterlagen und Urkunden)
Kassenwart:
- Führung der Kreiskasse sowie Erstellung des
Haushaltsplanes
Pressewart:
- Bearbeitung von Ergebnissen der Spielleiter,
Pressebericht-Erstellung incl. Weiterleitung an Zeitungen
und BTTV/DTTS
- Kontakpflege zur Presse
Sportwart:
- zuständig für Mannschaftssport
- Einberufung und Leitung von Sportausschußsitzungen
sowie Vor- und Rückrundenbesprechungen
- Koordinierung des Spielbetriebes (incl. Pokalrunden)
- Planung und Überwachung aller Veranstaltungen auf
Kreisebene
- Prüfung und Genehmigung Mannschafts-Aufstellungen
- Vertretung des Kreises beim BTTV
Stv. Sportwart(e):
-
zuständig für Einzelsport
Planung und Durchführung von Ranglisten
Vertretung des Sportwartes
Durchführung der Auslosung bei Kreismeisterschaften
und Turnieren in Zusammenarbeit mit dem
Schiedsrichterobmann/Stv. Damenwartin
Damenwartin:
- zuständig für Einzel- und Mannschaftssport
- Koordinierung des Spielbetriebes
- Planung und Überwachung aller Veranstaltungen auf
Kreisebene
- Prüfung und Genehmigung Mannschafts-Aufstellungen
- Vertretung des Kreises beim BTTV
- Planung und Durchführung von Ranglisten
- Durchführung der Auslosung bei Kreismeisterschaften
und Turnieren in Zusammenarbeit mit dem
Schiedsrichterobmann/Stv. Damenwartin
Stv. Damenwartin:
- Vertretung der Damenwartin
- Unterstützung der Damenwartin bei Ranglisten und
Pokalrunden
Jugendwart:
- Einberufung und Leitung von Jugendausschußsitzungen
sowie Vor- und Rückrundenbesprechungen im
Jugendbereich
- Koordinierung des Spielbetriebes
- Planung und Überwachung aller Veranstaltungen auf
Kreisebene
- Prüfung und Genehmigung Mannschafts-Aufstellungen
- Vertretung des Kreises beim BTTV
Rechtsausschußvorsitzender: - zuständig als 3. Rechtsinstanz auf Kreisebene
- Einberufung des Rechtsausschußes im Bedarfsfall
- Beratung der Vereine in Rechtsfragen
Schiedsrichterobmann:
- Einsatzplanung von OSR auf Kreisebene bei
a) Kreismeisterschaften
b) Kreisrangliste (Enddurchgang)
c) Turniere auf Kreisebene
d) Qualifikations- und Entscheidungsspielen
e) Verbandsspiele ab der vorgeschriebenen Spielklasse
f) Verbandsspiele (nach Anforderung)
- Durchführung der Auslosung bei Kreismeisterschaften
und Turnieren
- Planung und Organisation von Lehrgängen für
Schiedsrichter auf Kreisebene
- Einsatzplanung von SR/OSR für
Verbandsveranstaltungen
- Beratung der Vereine in Regelfragen
- Info an KSR über Regeländerungen der WO
Aktivensprecher:
Aktivensprecherin
- Vertretung der Interessen von Spielern und Vereinen
im Sportausschuß
- Ansprechpartner für Spieler und Vereine bei Fragen und
Problemen im Spielbetrieb
- Führung der Protokolle bei Sportausschußsitzungen
sowie Vor- und Rückrundenbesprechungen
- Unterstützung Sportwart/Damenwartin
Fördergruppenleiter:
- Leitung der Fördergruppe im Kreis (Nachwuchsförderung)
- Planung und Durchführung von Sichtungsturnieren
- Ausarbeitung Teilnehmerliste für Besetzung der Fördergruppe in Zusammenarbeit mit dem Jugendausschuss
- Beratung der Vereine in Bezug auf Nachwuchsarbeit
Spielleiter:
- Leitung des Spielbetriebes für die jeweilige Spielklasse
- 1. Rechtsinstanz auf Kreisebene
- Ausarbeitung von Umstellungsvorschläge nach der
Vorrunde
PC-Beauftragter:
- Hotline-Anfragen von Vereinen zu PC-Problemen
- Anlaufstelle für Spielleiter bei Fragen und Problemen zum
Spielleiter-Programm
- Mitwirkung bei der Auswahl bzw. Durchführung von Tests
von neuen Programmen
- Betreuung des Gästebuches und des Forums auf der
Homepage des TT-Kreises Sinsheim
Webmaster:
- Aktualisierung der Homepage des TT-Kreises Sinsheim
- Versand von Newslettern
AUFGVTKR.DOC/05.06.2005 Ba.