IT > Anleitungen > Windows, Outlook Emailkonto einrichten Schritt 1

Transcription

IT > Anleitungen > Windows, Outlook Emailkonto einrichten Schritt 1
IT > Anleitungen > Windows, Outlook Emailkonto einrichten
Schritt 1: Manuelles Hinzufügen eines E-Mail-Kontos
Hinzufügen zum laufenden Profil
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie unter Kontoinformationen auf Konto hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren, und
klicken Sie dann auf Weiter.
Das Dialogfeld Dienst auswählen wird angezeigt.
1
Quelle: support.office.com
IT > Anleitungen > Windows, Outlook Emailkonto einrichten
Schritt 2: Manuelles Konfigurieren des E-Mail-Kontos
IMAP-Konto
Das IMAP-Konto ist der am häufigsten verwendete E-Mail-Kontotyp.
Bei einem IMAP-Konto handelt es sich um einen verbesserten E-Mail-Kontotyp, bei dem auf einem
Mailserver mehrere E-Mail-Ordner zur Verfügung stehen.
1. Klicken Sie auf Internet-E-Mail, und klicken Sie dann auf Weiter.
2. Gehen Sie unter Benutzerinformationen folgendermaßen vor:
i.
Geben Sie im Feld Ihr Name Ihren Namen so ein, wie er anderen Personen angezeigt werden
soll.
ii. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die vollständige E-Mail-Adresse ein, die Ihnen von Ihrem EMail-Administrator oder
ISP
zugewiesen wurde.
max.mustermann@hcu-
hamburg.de
iii. Geben Sie in den Feldern Kennwort und Kennwort erneut eingeben das Kennwort ein, dass
Ihnen zugewiesen wurde oder dass Sie selbst festgelegt haben.
TIPP: Bei Ihrem Kennwort wird möglicherweise die Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Achten Sie beim Eingeben Ihres Kennworts darauf, dass die FESTSTELLTASTE nicht aktiviert ist.
3. Gehen Sie unter Serverinformationen folgendermaßen vor:
i.
Wählen Sie in der Liste Kontotyp IMAP aus.
ii. Geben Sie im Feld Posteingangsserver den vollständigen Servernamen ein, den Sie vom
Internetdienstanbieter
oder
E-Mail-Administrator
erhalten
haben.
mail.tu-
harburg.de
iii. Geben Sie im Feld Posteingangsserver (SMTP) den vollständigen Servernamen ein, den Sie
vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator erhalten haben.
mail.tu-
harburg.de
4. Gehen Sie unter Anmeldeinformationen folgendermaßen vor:
i.
Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein, der Ihnen von Ihrem
Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator mitgeteilt wurde. hxx123
2
Quelle: support.office.com
IT > Anleitungen > Windows, Outlook Emailkonto einrichten
ii. Geben Sie im Feld Kennwort das vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator
bereitgestellte oder von Ihnen erstellte Kennwort ein.
iii. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.
5. Unter Weitere Einstellungen tragen Sie bei Postausgangsserver bitte erneut Ihren
Benutzernamen und das Passwort ein. Und setzen Sie die Häkchen wie in der Abbildung:
6. Unter Erweitert setzen Sie für den Posteingangsserver(IMAP) den Port 993 und für POP3 995.
3
Quelle: support.office.com
IT > Anleitungen > Windows, Outlook Emailkonto einrichten
Als Postausgangsserver(SMTP) tragen Sie bitte den Port 465 ein.
HINWEIS: Sie haben die Möglichkeit, Ihr Kennwort zu speichern, indem Sie es in das Feld
Kennwort eingeben und dann das Kontrollkästchen Kennwort speichern aktivieren. Wenn Sie diese
Option aktivieren, müssen Sie nicht bei jedem Zugriff auf Ihr Konto das Kennwort eingeben. Hiermit
wird Ihr Konto jedoch auch für jede Person zugänglich, die auf Ihren Computer zugreifen kann.
Weitere Informationen zu Best Practices für Kennwörter
Verwenden Sie sichere Kennwörter, die mindestens acht Zeichen umfassen und eine Kombination
aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen darstellen (z. B.Y6dh!et5). Durch ein langes
und komplexes Kennwort erhöhen Sie den Kennwortschutz.
7. Optional können Sie Ihrem E-Mail-Konto einen Namen geben, der in Outlook angezeigt wird.
Dies ist hilfreich, wenn Sie mit mehreren E-Mail-Konten arbeiten. Klicken Sie auf Weitere
Einstellungen. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein unter E-Mail-Konto einen Namen
ein, der Ihnen hilft, das Konto zu identifizieren, wie Meine privaten E-Mails.
4
Quelle: support.office.com