DIN 5008 - Plainworks

PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
Geschäftsbrief nach DIN 5008
Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken und -vorlagen
Briefkopf
Anschriftenfeld
Informationsblock
Bezugszeichenzeile
Textfeld
Brieffuß (Geschäftsangaben)
Geschäftsbrief nach DIN 5008 — Form A mit Informationsblock
(DIN 5008-A-A4-IB)
PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
Breite variabel (max. 75 mm)
25 mm
20 mm
148.5
mm
87
mm
10 mm
20 mm
85 mm
105 mm
Briefkopf
27 mm
27
mm
5 mm
Absenderzeile
Informationsblock
Anschriftenfeld
40
mm
Höhe
variabel
min.
45 mm
Falzmarke
Textfeld
Lochmarke
105
mm
Falzmarke
8.46 mm
105
mm
4.23 mm
4.23 mm
Brieffuß (Geschäftsangaben)
variable Höhe
Geschäftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informationsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei.
http://plnwrx.com/DIN5008_IB
IB
A
Geschäftsbrief nach DIN 5008 — Form A mit Bezugszeichenzeile
(DIN 5008-A-A4-BZ)
PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
50 mm
25 mm
20 mm
148.5
mm
87
mm
50 mm
50 mm
25 mm
125 mm
85 mm
10 mm
20 mm
105 mm
Briefkopf
27 mm
63.5
mm
27
mm
Absenderzeile
5 mm
40
mm
Anschriftenfeld
Kommunikationszeile
l
Falzmarke
105
mm
8.46 mm
8.46 mm
Textfeld
Lochmarke
105
mm
Falzmarke
Bezugszeichenzeile
4.23 mm
4.23 mm
Brieffuß (Geschäftsangaben)
variable Höhe
Geschäftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informationsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei.
http://plnwrx.com/DIN5008_BZ
BZ
A
Geschäftsbrief nach DIN 5008 — Form B mit Informationsblock
(DIN 5008-B-A4-IB)
PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
Breite variabel (max. 75 mm)
25 mm
20 mm
148.5
mm
105
mm
10 mm
20 mm
85 mm
105 mm
45
mm
Briefkopf
45 mm
variabel
)
5 mm
Absenderzeile
Informationsblock
40
mm
Anschriftenfeld
Höhe
variabel
min.
45 mm
Falzmarke
Textfeld
Lochmarke
87
mm
Falzmarke
8.46 mm
105
mm
4.23 mm
Brieffuß (Geschäftsangaben)
variable Höhe
4.23 mm
Geschäftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informationsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei.
http://plnwrx.com/DIN5008_IB
IB
B
Geschäftsbrief nach DIN 5008 — Form B mit Bezugszeichenzeile
(DIN 5008-B-A4-BZ^)
PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
50 mm
25 mm
20 mm
148.5
mm
105
mm
50 mm
50 mm
25 mm
20 mm
125 mm
85 mm
10 mm
105 mm
Briefkopf
45 mm
45
mm
Absenderzeile
80.46
mm
5 mm
40
mm
Anschriftenfeld
Kommunikationszeile
Falzmarke
87
mm
8.46 mm
8.46 mm
Textfeld
Lochmarke
105
mm
Falzmarke
Bezugszeichenzeile
4.23 mm
Brieffuß (Geschäftsangaben)
variable Höhe
4.23 mm
Geschäftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informationsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei.
http://plnwrx.com/DIN5008_BZ
BZ
B
PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
Gestaltungs- und Satzregeln
(DIN 5008/17)
Briefgestaltung
Im Sinne der besseren Lesbarkeit sollten keine ausgefallenen Schriftarten und keine Schriftgrößen kleiner als 10 Punkt für den nicht vorgedruckten Text verwendet werden. Zeilen beginnen an
der Fluchtlinie, 2,5 cm vom linken Blattrand entfernt. Die einzelnen Absätze des Briefes werden
jeweils durch eine Leerzeile voneinander getrennt. Der klein gedruckte Absender über dem Anschriftenfeld enthält die Adresse ingegebenenfalls in verkürzter Form.
Anschriftenfeld
Das Anschriftenfeld ist 9-zeilig nach inter-nationaler Normung aufgebaut (3 Zeilen für die Zusatzund Vermerkzone und 6 Zeilen für die Anschriftzone). Leerzeilen innerhalb der Anschrift sind
nicht vorgesehen. Alle Zusätze stehen unmittelbar über der Empfängeradresse, die grundsätzlich
in der 4. Zeile beginnt.
Empfängeradresse
Bei Großempfängern dürfen weder Postfach noch Straße/Hausnummer angegeben werden. Zustellangaben (Gebäudeteile oder Wohnungen) müssen mit zwei Schrägstrichen von Straße/Hausnummer getrennt werden. Ortsteilnamen dürfen in einer eigenen Zeile oberhalb der Angabe für
ein Postfach oder Straße und Hausnummer vermerkt werden. Die Länderangabe ist beim Versand
innerhalb Deutschlands entbehrlich. Bei Auslandsanschriften müssen lateinische Buchstaben
und arabische Ziffern verwendet werden. Der Bestimmungsort und die Länderangabe sind in
Großbuchstaben zu schreiben. Die Bestandteile der Anschrift sind nach Möglichkeit nach den Gepflogenheiten im Empfängerland zu gliedern.
Bezugszeichenzeile und Informationsblock
Die Bezugszeichenzeile enthält die Bezugszeichen des Absenders, also Angaben zum bisherigen
Schriftverkehr, die Durchwahlnummer, den Namen der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters, das Datum und gegebenenfalls Diktatzeichen. Das Datum wird numerisch 2013-06-15 (JJJJMM-TT) oder alphanumerisch 15. Juni 2013 geschrieben. Die Angaben werden unter die vorgedruckten Leitwörter geschrieben. Alternativ zur Bezugszeichenzeile steht vielfach rechts neben
dem Anschriftfeld ein Informationsblock. In einer Kommunikationszeile rechts neben der letzten
Zeile des Anschriftfelds können z. B. Telefonnummer und/oder Faxnummer stehen.
FUSszeile
Die Fusszeile enthält die Geschäftsangaben. Dazu gehören Angaben über Geschäftsräume, Hauptanschlüsse aller Kommunikationsmittel und Kontoverbindungen, bei Kapitalgesellschaften außerdem Rechtsform und Sitz der Gesellschaft, Registergericht und Handelsregisternummer. Wenn
Briefvordrucke oder -vorlagen auch für Rechnungen verwendet werden, sind außerdem Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben. Die Höhe dieses Felds ergibt sich
aus dem Raumbedarf.
Anschriftenfeld
(DIN 5008/17.7)
PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
Absenderzeile
5 mm
Zusatz- und Vermerkzone
12.7 mm
Anschriftzone
21.3 mm
80 mm
85 mm
Absenderadresse
Büchersendung
Wenn unzustellbar, bitte mit neuer
Anschrift zurück
Musterfirma
Herr Max Mustermann
Gebäude 2 B
Abteilung 3 FH/II
Postfach 00 00 00
00000 Berlin
Textfeld
(DIN 5008/17.9 — 17.19)
PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
01
02
03
01 Betreffzeile
Der Betreff in Form einer stichwortartigen Inhaltsangabe beginnt an der Fluchtlinie, wird nicht unterstrichen und endet
ohne Punkt. Er kann durch Fettschrift und/oder Farbe hervorgehoben werden. Das Wort Betreff selbst wird nicht mehr geschrieben. Unter dem Betreff bleiben zwei Zeilen frei.
02 Anrede
Die Anrede ist mit einer Leerzeile vom folgenden Text abzusetzen.
03 Brieftext
Der Text wird mit Zeilenabstand 1 (einzeilig) geschrieben und
durch Leerzeilen gegliedert.
GruSSformel
Der Gruß beginnt an der Fluchtlinie und wird durch eine Leerzeile vom Text abgetrennt.
04
Firma des Absenders
Nach der Grußformel folgt mit einer Leerzeile Abstand die Bezeichnung des Unternehmens. Der Abstand für die maschinenschriftliche Unterzeichner- angabe(n) richtet sich in der Praxis
nach der Notwendigkeit.
05
04
05
06
07
08
09
10
Unterschrift
Nach der Unternehmensbezeichnung folgen Leerzeichen für die
Unterschrift. Der Abstand ist variabel und richtet sich nach dem
Gusto des Unterzeichners
06
Unterzeichnername
Direkt unter der Unterschrift folgt der maschinengeschriebene
Name des Unterzeichnenden.
07
08 09 Anlagen- und Verteilvermerk
Anlagen- und Verteilvermerk werden durch eine Leerzeile abgetrennt unter den Unterzeichnernamen geschrieben. Dieser Text
entfällt, wenn dem Brief keine Anlagen mitgegeben werden. Es
ist nicht mehr üblich, die Anlagen aufzuführen. Sollte es notwendig sein, jede Anlage aufzuführen, so sollte dies im Brieftext
integriert erfolgen.
10 Seitenzahl
Sollte ein Brief mehr als eine Seite Text umfassen, so wird das
Schreiben mindestens drei Zeilen vor Erreichen des Brieffußes
unterbrochen und das Symbol für Folgeseiten, drei Punkte (…),
nach einer Leerzeile an den rechten Rand gesetzt. Die neue
Seite umfasst dann keinen Briefkopf, sondern beginnt mit dem
üblichen oberen Rand mit der ersten Zeile. In dieser Zeile wird
die Seitenzahl zentriert (mit „- … -”) geschrieben. Danach erfolgt
eine Leerzeile und danach wird der Brieftext fortgesetzt.
PLAINWORKS
COMMUNICATION DESIGN
Die Angaben in der DIN 8008 dienen nur dazu, die technische und
automatische Verarbeitung zu gewährleisten. Es sind keine ästhetischen
Empfehlungen.
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Communication Design
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