Stellenbeschreibung: Verwaltungsleitung

Stellenbeschreibung: Verwaltungsleitung
Verantwortung
-
Leitung der Verwaltung
Tätigkeit
-
Ausführung der ihren Bereich betreffenden Entscheidungen des
Schulvorstandes
Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplanes und Bilanz,
die vom Vorstand bzw. Verein verabschiedet wird
Überwachung der Buchhaltung, der Kassen - und Bankgeschäfte
Berechnung und Anweisung der Gehälter
Beratung der Schulleitung und des Vorstandes in
arbeitsrechtlichen Angelegenheiten (Ortskräfteverträge)
Abführung und Überweisung aller Steuern und Abgaben der
Schule
Erstellung des Schulbeihilfeantrages und Abrechnung der
Förderung des BVAs durch Verwendungsnachweis
Überwachung der Sicherheitsbestimmungen in Zusammenarbeit
mit dem Schulleiter und Vorstand
Überwachung und Bearbeitung aller Versicherungsangelegenheiten der Schule
Bearbeitung der Anträge auf Schulgeldermäßigung in Zusammenarbeit mit dem Schulleiter zur Vorlage an den Vorstand
Bearbeitung der Beihilfeanträge der vermittelten Lehrkräfte
Hilfestellung bei der Umsiedlung der aus Deutschland neu
eingestellten Lehrkräfte bezüglich Wohnungssuche und
Anmeldeformalitäten
Überwachung der Bewirtschaftung und Instandhaltung des
Schulgebäudes
Beschaffung von Mobiliar, Einrichtungsgegenständen und
Medien (ausschließlich Computer im päd. Bereich) - Veranlassung
der Reparatur derselben
Führung des Inventarverzeichnisses der Verwaltung - Beratung
der Fachleiter bei der Führung der Lehrmittelsammlungen
Überwachung der Cateringfirmen der Mensabetriebe
Vorgesetzte des Verwaltungs- und Hilfspersonal
Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes und Vereins mit
beratender Stimme (Satzung des Schulvereins der DSG)
Verfügung über die bereitgestellten Finanzmittel im Rahmen des
beschlossenen Haushaltsplan
Mitglied der Schulleitung
Teilnahme an Schulvorstands- und Vereinssitzungen
Teilnahme an Gesamtlehrerkonferenzen (ohne Stimmrecht)
Einzelbüro mit Besprechungsmöglichkeit
Zeitgemäße Kommunikations- und Büroausstattung
Zeitgemäße EDV Ausstattung
-
-
-
Befugnisse
-
Beteiligung an
Entscheidungsprozessen
Ausstattung
-
_________________________________________________________________________________________________________________
Stellenbeschreibung: Verwaltungsleitung
Stand: 17.07.2015
Seite 1 von 2
Qualifizierung
-
Regelmäßige Fortbildungen in allen Bereichen der Verwaltung
_________________________________________________________________________________________________________________
Stellenbeschreibung: Verwaltungsleitung
Stand: 17.07.2015
Seite 2 von 2