ABBYY PDF Transformer

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ABBYY PDF Transformer
Version 2.0
Benutzerhandbuch
© 2006 ABBYY Software. Alle Rechte vorbehalten.
ABBYY PDF Transformer 2.0 Benutzerhandbuch
Inhalt
Informationen zu ABBYY PDF Transformer ..................................................................... 3
Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 2.0 .............................................................................................................................................................3
Unterstützte Formate................................................................................................................................................................................................................................ 4
Try&Buy–Version von ABBYY PDF Transformer 2.0 ....................................................................................................................................................... 4
Installation und Start ....................................................................................................... 5
Systemvoraussetzungen........................................................................................................................................................................................................................... 5
Installieren von ABBYY PDF Transformer ................................................................................................................................................................................ 5
Ausführen von ABBYY PDF Transformer .................................................................................................................................................................................. 6
Aktivierung und Registrierung von ABBYY PDF Transformer 2.0 ..................................... 7
Informationen zur Aktivierung von ABBYY PDF Transformer 2.0 ......................................................................................................................... 7
Informationen zur Registrierung von ABBYY PDF Transformer 2.0 ..................................................................................................................... 7
Datenschutzrichtlinien zur Aktivierung und Registrierung .......................................................................................................................................... 8
PDF–Sicherheitseinstellungen.......................................................................................... 9
Konvertieren von PDF–Dokumenten ............................................................................. 10
Dialogfeld "PDF–Umwandlung" .................................................................................................................................................................................................... 10
Konvertieren von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 2.0........................................................................................................... 10
Konvertieren von PDF–Dokumenten in Microsoft Word.......................................................................................................................................... 11
Konvertieren von PDF–Dokumenten in Microsoft Excel........................................................................................................................................... 11
Konvertieren von PDF–Dateien aus Microsoft Outlook.............................................................................................................................................. 12
Konvertieren von PDF–Dateien aus Windows Explorer............................................................................................................................................. 12
Umwandlungsoptionen .......................................................................................................................................................................................................................13
Verbessern der Konvertierungsergebnisse ............................................................................................................................................................................. 14
Bestimmen der zu konvertierenden Bereiche......................................................................................................... 15
Manuelles Auswählen und Anpassen von Bereichen.............................................................................................. 16
Erstellen von PDF–Dokumenten .................................................................................... 19
Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 2.0...................................................................................................................... 19
Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen .......................................................................................................... 19
Erstellen von PDF–Dokumenten aus Windows Explorer........................................................................................................................................... 20
Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen................................................................................................................................ 20
PDF–Erstellungsoptionen................................................................................................................................................................................................................... 20
Produkt erwerben .......................................................................................................... 22
Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten........................................................................................................................................................... 22
Info zu ABBYY ............................................................................................................................................................................................................................................ 22
ABBYY–Vertretungen ........................................................................................................................................................................................................................... 22
Technischer Support ...................................................................................................... 24
2
Informationen zu ABBYY PDF Transformer
ABBYY PDF Transformer basiert auf dem weltweit bekannten Optischen Zeichenerkennungssystem (OCR) ABBYY FineReader, was
ABBYY PDF Transformer zum vielseitigsten PDF–Konvertierungsprogramm macht, das alle Arten von PDF–Dateien verarbeiten kann.
Wichtigste Funktionen:
1. PDF–Konvertierung
● ABBYY PDF Transformer ermöglicht das Konvertieren von allen Arten von PDF–Dateien in DOC, RTF,
XLS, HTML, TXT oder Durchsuchbares PDF, wobei die ursprüngliche Formatierung erhalten bleibt.
● Dank der Integration in Microsoft Office können Sie PDF–Dateien direkt in Microsoft Word oder
Microsoft Excel öffnen.
● Beim Konvertieren von PDF–Dateien erkennt ABBYY PDF Transformer automatisch Internet–Hyperlinks
und E–Mail–Adressen und überträgt sie in die Ausgabedokumente.
2. PDF–Erstellung
● ABBYY PDF Transformer ermöglicht das Konvertieren von DOC–, RTF–, XLS–, PPT–, VSD–, HTML, VSD–
und TXT–Dateien in PDF. Sie können die Größe der Ausgabedatei bestimmen und sie vor unberechtigtem
Zugriff schützen.
● Dank der Integration in Microsoft Office können Sie PDF–Dateien direkt aus Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft PowerPoint und Microsoft Visio erstellen.
● Mit ABBYY PDF Transformer können Sie Ausgabedateien auf Festplatte speichern oder als E–Mail–
Anhang versenden.
Flexible Einstellungen und einfacher Einsatz:
● Beschleunigte PDF–Konvertierung durch Konvertieren ausgewählter Seiten
● Verbesserte Konvertierungsqualität durch Angeben der im PDF–Dokument genutzten Sprachen und der zu
konvertierenden Bereiche
● Bestimmen der Größe der ausgegebenen PDF–Dateien
● Schützen erstellter PDF–Dateien vor unbefugtem Zugriff.
Neue Funktionen in ABBYY PDF Transformer 2.0
Erstellen von PDF–Dateien direkt aus Microsoft Office–Anwendungen
ABBYY PDF Transformer kann jetzt beides: Mit den Umwandlungsfunktionen für „PDF–in–Text“ und „Text–in–PDF“ sind keine
weiteren Hilfsprogramme erforderlich.
ABBYY PDF Transformer 2.0 erstellt direkt aus einem Microsoft Word–Dokument, aus einer Excel–Tabelle, aus einer PowerPoint–
Präsentation oder einem Visio–Diagramm eine PDF–Datei. Sie können die PDF–Datei falls erforderlich außerdem durch ein Passwort
schützen.
Mit dem neuen PDF–XChange für die ABBYY PDF Transformer 2.0–Ausgabe kann aus nahezu allen Anwendungen eine PDF–Datei
erstellt werden.
Neue Benutzeroberfläche
Mit der komplett neu konzipierten Benutzeroberfläche können Sie eine PDF–Datei durchblättern und nur die relevanten Seiten und
Teile zum Umwandeln auswählen. Sie bietet außerdem optimal aufeinander abgestimmte Umwandlungsoptionen und
benutzerfreundliche Tools für verbesserte Umwandlungsergebnisse.
Perfektes Beibehalten des Seitenlayouts
Mit den neuen Bereichsauswahl–Tools wird das Layout von Dokumenten bei der Umwandlung in PDF–Dateien perfekt beibehalten,
auch bei kompliziert formatierten Dokumenten mit Grafiken und Tabellen. Wählen Sie einfach den Text–, Bild– oder Tabellenbereich
auf einer Seite aus und Sie können sich darauf verlassen, dass die gesamte Formatierung im Ausgabedokument (beispielsweise in
Microsoft Word) erhalten bleibt.
Speichern als durchsuchbare PDF–Datei
Mit diesem neuen Speicherformat ist es jetzt möglich, jede per Scanner oder MFP–Gerät generierte PDF–Datei mit einem Mausklick in
ein durchsuchbares PDF–Dokument umzuwandeln.
Beibehalten von Hyperlinks
3
Beim Konvertieren von PDF–Dateien behält ABBYY PDF Transformer 2.0 alle Links und Hyperlinks in einem PDF–Dokument bei.
Wenn zum Beispiel die Seite Inhaltsverzeichnis einer PDF–Datei aus Verknüpfungen mit den entsprechenden Seiten besteht, so
werden diese dokumenteigenen Links im Microsoft Word–Ausgabedokument nacherstellt.
Beibehalten von Dokumenteigenschaften
ABBYY PDF Transformer 2.0 behält jetzt beim Umwandeln von PDF–Dateien in durchsuchbare PDF–, DOC/RTF–, XLS– und HTML–
Formate noch mehr Dokumenteigenschaften bei, wie z. B. Titel, Autor, Thema und Stichwörter. Diese Eigenschaften können vom
Betriebssystem und von Anwendungen für die Indizierung und das Suchen gespeicherter Dateien verwendet werden.
Unterstützte Formate
Konvertieren von PDFDokumenten
ABBYY PDF Transformer ist ein einfach zu bedienendes Programm zum Konvertieren ganzer PDFDokumente oder PDFSeiten in
andere Formate (z. B. Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, RTF, TXT oder Durchsuchbares PDF).
ABBYY PDF Transformer 2.0 unterstützt die folgenden Formate:
● Microsoft WordDokument (*.doc)
Microsoft Word 2003/XP/2000
●
Rich Text Format (*.rtf)
●
NurText(*.txt)
●
Microsoft ExcelArbeitsblatt (*.xls)
Microsoft Excel 2003/XP/2000
●
HyperText Markup Language (*.htm, *.html)
●
Durchsuchbares PDFDokument (*.pdf)
Erstellen von PDFDokumenten
ABBYY PDF Transformer ist ein einfach zu bedienendes Programm zum Erstellen von PDFDokumenten aus Microsoft Word,
Microsoft Excel, HTML, RTF, Microsoft Visio und TXTDokumenten.
ABBYY PDF Transformer 2.0 unterstützt die folgenden Formate:
● Microsoft Word–Dokument (*.doc)
● Rich Text Format (*.rtf)
● Nur–Text (*.txt)
● Microsoft Excel–Arbeitsblatt (*.xls)
Microsoft Excel 2003/XP/2000
● HyperText Markup Language (*.htm, *.html)
● Microsoft PowerPoint–Präsentation (*.ppt)
Microsoft PowerPoint 2003/XP/2000
● Microsoft Visio–Zeichnung (*.vsd)
Microsoft Visio 2003/XP/2000
Hinweis: Verwenden Sie zum Erstellen von PDF–Dokumenten den virtuellen Drucker "PDF–XChange for ABBYY PDF
Transformer 2.0".
Try&Buy–Version von ABBYY PDF Transformer 2.0
Einschränkungen in der Try&Buy–Version
In der Try&Buy–Version von ABBYY PDF Transformer 2.0 können Sie nur eine beschränkte Anzahl von Dokumenten bearbeiten.
● Das Programm läuft ab dem ersten Ausführen 15 Tage lang.
● Sie können nicht mehr als 50 PDF–Seiten konvertieren
● Die PDF–Dokumente werden mit einem Stempel versehen, der angibt, dass sie mit einer Try&Buy–Version erstellt
wurden.
Nachdem der Testzeitraum abgelaufen ist oder die verfügbaren Konvertierungen ausgeführt wurden, müssen Sie eine Lizenz erwerben
und das Programm aktivieren, um es weiterhin nutzen zu können.
4
Installation und Start
Dieser Abschnitt enthält wichtige Informationen zur Installation und Ausführung von ABBYY PDF Transformer 2.0.
Auf der ABBYY PDF Transformer–CD–ROM finden Sie ein Installationsprogramm, das Sie durch die Installation führen wird.
Systemvoraussetzungen
Systemvoraussetzungen für ABBYY PDF Transformer 2.0:
1. PC mit Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ oder kompatiblem Prozessor. Die Taktfrequenz muss
mindestens 200 MHz betragen
2. Microsoft® Windows® Server 2003, Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® 2000 (SP2 oder höher).
3. 128 MB RAM oder mehr empfohlen.
4. 150 MB Festplattenspeicher zum Installieren und 70 MB zum Ausführen des Programms
5. SVGA–Grafikkarte und –Monitor (min. Auflösung 800 x 600 dpi)
Hinweis: Damit Sie PDF–Dateien aus Microsoft Word–, Microsoft Excel– und Microsoft PowerPoint–Dokumenten erstellen
können, muss auf Ihrem System die entsprechende Microsoft Office–Anwendung installiert sein.
Installieren von ABBYY PDF Transformer
Wir empfehlen, vor der Installation von ABBYY PDF Transformer 2.0 alle laufenden Anwendungen zu schließen.
So installieren Sie ABBYY PDF Transformer 2.0:
1. Legen Sie die ABBYY PDF Transformer 2.0–CD–ROM in das CD–ROM–Laufwerk ein.
2. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, doppelklicken Sie auf die Datei setup.exe, die
Sie auf der ABBYY PDF Transformer 2.0–CD–ROM finden.
3. Befolgen Sie die Anweisungen im Installationsprogramm.
oder
1. Legen Sie die ABBYY PDF Transformer 2.0–CD–ROM in das CD–ROM–Laufwerk ein.
2. Klicken Sie auf Start und wählen Sie Einstellungen>Systemsteuerung.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol Hinzufügen/Entfernen.
4. Klicken Sie auf Neue Programme hinzufügen und dann auf CD oder Diskette und führen Sie die
Anweisungen im Assistenten aus.
Installationsoptionen
Wählen Sie eine der Installationsmethoden:
● Typisch (empfohlen) – Installiert alle Programmkomponenten. Die während der Installation verwendete Sprache
wird auch in der Anwendung verwendet.
Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 installieren, wird das Programm automatisch mit den Microsoft Office–
Anwendungen verknüpft. Dies bedeutet, dass ein ABBYY PDF Transformer 2.0–Befehl zum Kontextmenü in
Windows Explorer und ABBYY PDF Transformer 2.0–Schaltflächen in Office–Anwendungen hinzugefügt
werden.
● Benutzerdefiniert – Installiert nur die gewählten Komponenten.
Benutzerdefinierbare Installationsoptionen:
1. PDF–Umwandlung – Installiert die Komponente zum Umwandeln von PDF–Dateien in
andere Formate. Wählen Sie die Anwendungen, in die ABBYY PDF Transformer 2.0 integriert
werden soll.
Die Integration ist in folgende Anwendungen möglich: Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft Outlook, Windows Explorer.
2. PDF–Erstellung – Installiert die Komponente zur Erstellung von PDF–Dateien. Wählen Sie
die Anwendungen, in die ABBYY PDF Transformer 2.0 integriert werden soll.
Die Integration ist in folgende Anwendungen möglich: Microsoft Word, Microsoft
Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio, Windows Explorer.
So installieren Sie zusätzliche Komponenten:
1. Klicken Sie auf Start und wählen Sie Einstellungen>Systemsteuerung aus.
2. Doppelklicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen.
5
3. Klicken Sie auf Programme ändern oder entfernen, wählen Sie ABBYY PDF_Transformer 2.0 in der Liste
der installierten Programme aus, dann klicken Sie auf Ändern und führen Sie die Instruktionen des Setup–
Programms aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Installation die gewünschten Komponenten.
Hinweis: Achten Sie bei der Installation zusätzlicher Komponenten darauf, dass Sie den Installationsordner von ABBYY PDF
Transformer 2.0 wählen.
So entfernen Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 von Ihrem Computer:
1. Klicken Sie auf Start und wählen Sie Einstellungen>Systemsteuerung.
2. Doppelklicken Sie auf das Symbol Hinzufügen/Entfernen.
3. Klicken Sie auf Programme ändern oder entfernen und dann auf Entfernen und führen Sie die
Anweisungen im Assistenten aus.
Ausführen von ABBYY PDF Transformer
Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ausführen von ABBYY PDF Transformer 2.0 zum Konvertieren einer PDF–Datei:
● Wählen Sie Start > Programme > ABBYY PDF Transformer 2.0 und dann PDF–Datei umwandeln in... oder
● Klicken Sie in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die zu konvertierende PDF–Datei, wählen Sie im
Kontextmenü den Befehl ABBYY PDF Transformer 2.0 und wählen Sie dann den gewünschten Vorgang oder
● Klicken Sie in Microsoft Word oder Microsoft Excel in der Symbolleiste auf PDF–Datei umwandeln oder
● Markieren Sie in Microsoft Outlook die E–Mail mit der gewünschten angehängten PDF–Datei und klicken Sie in
der Symbolleiste auf PDF–Datei umwandeln.
Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ausführen von ABBYY PDF Transformer 2.0 zum Erstellen einer PDF–Datei:
● Wählen Sie Start > Programme > ABBYY PDF Transformer 2.0 und dann PDF–Datei erstellen oder
● Klicken Sie in Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die gewünschte DOC–, RTF–, XLS–, PPT–, HTML–
, VSD– oder TXT–Datei, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl ABBYY PDF Transformer 2.0 und wählen Sie
dann den gewünschten Vorgang oder
● Klicken Sie in einer Microsoft Office–Anwendung in der ABBYY PDF Transformer 2.0–Symbolleiste auf den
gewünschten Vorgang.
6
Aktivierung und Registrierung von ABBYY PDF
Transformer 2.0
ABBYY schützt Ihre Produkte und Ihre geistigen Eigentumsrechte vor Softwarepiraterie. Softwarepiraterie schadet sowohl den
Softwareherstellern als auch den Endbenutzern. Beim Kauf einer legalen Softwarekopie können Benutzer sicher sein, dass Sie ein
Qualitätsprodukt erwerben, das in keiner Weise von Dritten verändert wurde. Illegale Produkte sind niemals sicher.
Um den vollen Funktionsumfang von ABBYY PDF Transformer 2.0 nutzen zu können, müssen Sie die Anwendung möglicherweise
aktivieren. In diesem Fall werden Sie nach der Installation in einer entsprechenden Meldung dazu aufgefordert. Nicht aktivierte Kopien
dieses Produkts werden im Testmodus ausgeführt.
ABBYY empfiehlt Ihnen, Ihre Kopie von ABBYY PDF Transformer 2.0 zu registrieren, da Sie dann Anspruch auf kostenlosen
technischen Support haben. Sie können das Programm bei der Aktivierung, aber auch später registrieren.
Informationen zur Aktivierung von ABBYY PDF Transformer 2.0
Wichtig!
Nicht aktivierte Kopien dieses Produkts werden im Testmodus ausgeführt.
Wenn Sie nicht aufgefordert werden, Ihre Kopie von ABBYY PDF Transformer 2.0 zu aktivieren, ist keine Aktivierung erforderlich.
Wie wird die Aktivierung durchgeführt?
Die Aktivierung erfolgt schnell und wird mithilfe des integrierten Aktivierungsassistenten durchgeführt. Der Aktivierungsassistent
verfügt über eine leicht bedienbare Benutzeroberfläche und sendet die zur Aktivierung erforderlichen Informationen an ABBYY.
Die Aktivierungsinformationen werden als Code (Installations–ID) gesendet, der anhand der Informationen über den Computer, auf
dem das Programm installiert wird, erstellt wird. Es werden keine persönlichen Informationen über den Benutzer oder Computer zur
Erstellung dieses Codes genutzt und der Code kann nicht zur Identifizierung des Benutzers verwendet werden.
Aktivierungsmethoden
● Über das Internet (empfohlen)
Die Aktivierung erfolgt automatisch und dauert nur wenige Sekunden. Sie benötigen hierfür eine Internetverbindung.
● Per E–Mail
Sie müssen eine von der Anwendung erstellte E–Mail schicken, die die zur Aktivierung erforderlichen Informationen enthält.
Nehmen Sie keine Änderungen am Betreff oder dem Text der E–Mail vor, damit die Anfrage automatisch verarbeitet werden
kann.
● Per Telefon oder Fax
Wenden Sie sich an die nächstgelegene ABBYY–Vertretung oder einen ABBYY–Partner und geben Sie die Installations–ID und
Seriennummer an.In den meisten Ländern können Sie dies per Fax machen. Die Nachricht mit allen zur Aktivierung
erforderlichen Informationen wird automatisch erstellt. Sie brauchen sie nur auszudrucken und per Fax an die nächstgelegene
ABBYY–Vertretung oder einen ABBYY–Partner zu senden. In der Antwort erhalten Sie einen Aktivierungscode, mit dem Sie
die Anwendung freischalten können.
Nachdem die Aktivierung abgeschlossen ist, kann das Programm ohne Einschränkungen auf dem Computer verwendet werden.
ABBYY PDF Transformer kann auf demselben Computer beliebig oft neu installiert werden, ohne dass die Aktivierung erneut
durchgeführt werden muss. Wenn Sie jedoch größere Änderungen an der PC–Konfiguration vornehmen, die Festplatte formatieren
oder das Betriebssystem neu installieren, müssen Sie evtl. die Aktivierung erneut durchführen.
Informationen zur Registrierung von ABBYY PDF Transformer 2.0
Registrieren Sie Ihr Exemplar von ABBYY PDF Transformer 2.0, damit Sie folgende Vorteile nutzen können:
● Kostenloser technischer Support für ABBYY PDF Transformer 2.0
● Preisnachlass auf andere Produkte von ABBYY
● Informationen über ABBYY–Produktupdates
Wenn Sie das Programm nicht während der Aktivierung registriert haben, können Sie dies später nachholen.
So führen Sie die Registrierung aus:
Klicken Sie im Informationsfenster auf den Link Jetzt registrieren! und füllen Sie das Registrierungsformular aus. Dieser Link wird
nur angezeigt, wenn Sie ABBYY PDF Transformer aktiviert haben. Sie können das Programm auch auf der ABBYY–Website registrieren.
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Datenschutzrichtlinien zur Aktivierung und Registrierung
Datenschutzrichtlinien zur Aktivierung
Damit Sie den gesamten Funktionsumfang dieser Anwendung nutzen können, müssen Sie sie aktivieren.
Während der Aktivierung erstellt der ABBYY PDF Transformer–Aktivierungsassistent eine eindeutige Installations–ID, die die
Konfiguration Ihres PCs zum Aktivierungszeitpunkt beschreibt. Die Installations–ID enthält weder persönliche Informationen, noch
Informationen über Software oder Daten, die sich auf Ihrem PC befinden oder Informationen zum Hersteller oder Modell Ihres PCs. Sie
identifiziert lediglich den PC für Aktivierungszwecke. Zusammen mit der Installations–ID gibt der Assistent den Namen, die
Seriennummer, die Versionsnummer und die Sprache der Benutzeroberfläche Ihrer Kopie von ABBYY PDF Transformer an den
ABBYY–Aktivierungsserver weiter. Diese Informationen werden ausschließlich zur Auswahl der korrekten Sprache und für den Inhalt
der Antwort–E–Mail verwendet, in der Sie über die Aktivierungsergebnisse informiert werden.
Datenschutzrichtlinien zur Registrierung
ABBYY garantiert, dass keine Ihrer persönlichen Daten ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben werden.
Diese Informationen können von der ABBYY Gruppe verwendet werden, um Sie über neue Versionen, Preisänderungen oder
Sonderangebote zu informieren, jedoch nur, wenn Sie die entsprechende Option bei der Registrierung aktivieren.
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PDF–Sicherheitseinstellungen
PDF (Portable Document Format) ist ein weit verbreitetes Format für elektronische Dokumente. Dateien in diesem Format werden
aufgrund der enthaltenen ausführlichen Informationen über im Dokument enthaltenen Formatierungen, Zeichensätze, und Grafiken
unter allen Plattformen gleich angezeigt und gedruckt. Der Nachteil ist jedoch, dass den Text, die Formatierung oder numerischen
Daten in PDF–Dateien nicht bearbeiten können.
ABBYY PDF Transformer 2.0 kann ein beliebiges PDF–Dokument in ein bearbeitbares Format umwandeln, wobei die Formatierung des
Originals erhalten bleibt.
Sie können auch eigene PDF–Dokumente erstellen. ABBYY PDF Transformer nutzt einen von Tracker Software Products Ltd.
entwickelten Druckertreiber zum Erstellen von PDF–Dokumenten.
Kennwortgeschützte PDF–Dateien
Es kann sein, dass der Autor einer PDF–Datei das unberechtigte Öffnen und/oder Extrahieren von Daten verhindert hat. Nur Benutzer,
die das Kennwort kennen, können auf solche PDF–Dateien zugreifen, wodurch das Urheberrecht der Autoren gewahrt bleibt. Die
folgenden Kennwörter werden zum Schutz von PDF–Dateien verwendet:
● Öffnungskennwort
Dieses Kennwort schützt das Dokument vor unberechtigtem Öffnen: Der Benutzer muss das Kennwort eingeben,
damit er die Datei öffnen kann.
● Berechtigungskennwort
Dieses Kennwort schützt das Dokument vor unberechtigtem Bearbeiten und Drucken. Der Benutzer muss das
Kennwort eingeben, damit er das Dokument bearbeiten oder drucken kann.
ABBYY PDF Transformer bietet folgende Funktionen:
● Konvertieren von kennwortgeschützten PDF–Dateien
Wenn Sie versuchen, eine kennwortgeschützte PDF–Datei zu öffnen, werden Sie aufgefordert, ein Kennwort
einzugeben. Die Datei wird nur geöffnet und konvertiert, wenn Sie ein gültiges Kennwort eingeben.
● Einrichten von Kennwörtern beim Erstellen von PDF–Dokumenten
Beim Erstellen einer PDF–Datei können Sie es durch eines (d. h. ein Öffnungskennwort oder ein
Berechtigungskennwort) oder beide Kennwörter schützen.
9
Konvertieren von PDF–Dokumenten
ABBYY PDF Transformer ist ein einfach zu bedienendes Programm zum Konvertieren ganzer PDF–Dokumente oder PDF–Seiten in
andere Formate (z. B. Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML, RTF, TXT oder Durchsuchbares PDF).
Das folgende Flussdiagramm zeigt den Konvertierungsvorgang:
Der Aufbau und die Eigenschaften der Ausgabedokumente werden durch die ausgewählten Konvertierungsoptionen bestimmt. Sie
sollten die richtigen Konvertierungsoptionen wählen, um eine optimale Konvertierungsqualität zu erhalten.
Der folgende Abschnitt enthält ausführliche Anweisungen zum Konvertieren von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–
Anwendungen, gibt Hinweise zum Auswählen der optimalen Konvertierungsoptionen und zum Verbessern der
Konvertierungsergebnisse.
Dialogfeld "PDF–Umwandlung"
Im Dialogfeld PDF–Umwandlung können Sie Konvertierungsoptionen festlegen:
Konvertieren von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 2.0
1.
Führen Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 aus (Start>Programme>ABBYY PDF Transformer 2.0>PDF–
Datei umwandeln).
10
2. Klicken Sie auf PDF–Datei umwandeln und wählen Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, die zu konvertierende
Datei aus.
Hinweis: Falls die PDF–Datei kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort einzugeben. Wenn
Sie dreimal ein ungültiges Kennwort eingeben, wird das Kennwortdialogfeld geschlossen und die PDF–Datei nicht
geöffnet.
3. Wählen Sie das Ausgabeformat:
4. Überprüfen Sie die Optionen zur PDF–Konvertierung (weitere Informationen zu PDF–Umwandlungsoptionen
finden Sie unter „Umwandlungsoptionen“).
5. Klicken Sie auf Umwandeln, um die Konvertierung zu starten.
Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.
Hinweis:
1. Wenn Sie auf Umwandeln klicken, wird ein Konvertierungsdialogfeld geöffnet, das eine Statusanzeige,Tipps und
etwaige während der Konvertierung angezeigte Warnmeldungen enthält. Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für
die eine Warnung ausgegeben wurde, auf die entsprechende Seitennummer.
2. Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an
und/oder markieren Sie Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell. Weitere Informationen finden Sie unter
Verbessern der Konvertierungsergebnisse.
Konvertieren von PDF–Dokumenten in Microsoft Word
Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 installieren, wird das Programm automatisch mit Windows Explorer und Microsoft Office
verknüpft. In Microsoft Word wird eine ABBYY PDF Transformer–Schaltfläche eingeblendet.
So konvertieren Sie eine PDF–Datei in Microsoft Word:
1. Starten Sie Microsoft Word.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche PDF–Datei konvertieren. Wählen Sie im Dialogfeld, das
geöffnet wird, die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf PDF–Datei öffnen.
geöffnet.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste eine der folgenden Optionen:
● Umwandeln in Microsoft Word–Dokument – Die konvertierte Datei wird in einem neuen Word–
Dokument geöffnet.
● Umwandeln in aktuelles Microsoft Word–Dokument – Das Konvertierungsergebnis wird nach dem
Cursor in das aktuelle Word–Dokument eingefügt.
4.
Überprüfen Sie die Optionen zur PDF–Konvertierung (weitere Informationen zu PDF–Umwandlungsoptionen
5.
Klicken Sie auf Umwandeln, um die Konvertierung zu starten.
Hinweis:
Konvertieren von PDF–Dokumenten in Microsoft Excel
verknüpft. In Microsoft Excel wird eine ABBYY PDF Transformer–Schaltfläche eingeblendet.
So konvertieren Sie eine PDF–Datei in Microsoft Excel:
1. Starten Sie Microsoft Excel.
11
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche PDF–Datei konvertieren. Wählen Sie im Dialogfeld, das
geöffnet wird, die zu konvertierende Datei aus und klicken Sie auf PDF–Datei öffnen.
geöffnet.
Das Ausgabedokument wird im Microsoft Excel–Format gespeichert und in Microsoft Excel geöffnet.
Hinweis:
Konvertieren von PDF–Dateien aus Microsoft Outlook
verknüpft. In Microsoft Outlook wird eine ABBYY PDF Transformer–Schaltfläche eingeblendet.
So konvertieren Sie eine an eine E–Mail angehängte PDF–Datei:
1. Starten Sie Microsoft Outlook und markieren Sie die E–Mail mit der angehängten PDF–Datei.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche PDF–Datei umwandeln und wählen Sie im Dialogfeld, das
geöffnet wird, die zu konvertierende PDF–Datei aus.
Hinweis:
● Sie können immer nur eine PDF–Datei zum Konvertieren auswählen.
● Falls die PDF–Datei kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort
einzugeben. Wenn Sie dreimal ein ungültiges Kennwort eingeben, wird das
Kennwortdialogfeld geschlossen und die PDF–Datei nicht geöffnet.
3. Wählen Sie das Ausgabeformat:
Das Ausgabedokument wird im gewählten Format gespeichert und in der entsprechenden Anwendung geöffnet.
Hinweis:
Konvertieren von PDF–Dateien aus Windows Explorer
Beim Konvertieren von PDF–Dateien aus Windows Explorer nutzt das Programm die Optionen (Dokumentsprache, Beibehaltung des
Layouts), die während der vorherigen Sitzung mit aus Windows Explorer gestarteten ABBYY PDF Transformer 2.0 ausgewählt wurden.
1. Öffnen Sie Windows Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Datei. Wählen Sie im
Kontextmenü "ABBYY PDF Transformer 2.0" und dann die gewünschte Funktion:
● Öffnen in Microsoft Word – Die PDF–Datei wird konvertiert und in Microsoft Word geöffnet.
● Öffnen in Microsoft Excel – Die PDF–Datei wird konvertiert und in Microsoft Excel geöffnet.
● Umwandeln in durchsuchbare PDF – Konvertiert die PDF–Datei in eine durchsuchbare PDF,
damit Sie so Volltextsuchvorgänge ausführen können.
12
● Umwandeln mit benutzerdefinierten Einstellungen... – Startet ABBYY PDF Transformer 2.0,
damit Sie Konvertierungsoptionen oder Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell auswählen
können.
Hinweis:
● Sind in Windows Explorer mehrere Dateien ausgewählt, ist ABBYY PDF Transformer
2.0 nicht im Kontextmenü verfügbar.
● Falls das PDF–Dokument kennwortgeschützt ist, werden Sie aufgefordert, das Kennwort
einzugeben. Wenn Sie dreimal ein ungültiges Kennwort eingeben, wird das
Kennwortdialogfeld geschlossen und die PDF–Datei nicht geöffnet.
2. Nachdem der Vorgang gestartet wurde, wird ein Konvertierungsdialogfeld geöffnet. Das Dialogfeld enthält
folgende Informationen:
● den Namen des zu konvertierenden Dokuments und den Namen des Ausgabedokuments
● eine Statusanzeige
● Die ausgewählten Optionen (Ausgabeformat, Dokumentsprache, Beibehaltung des Layouts)
● Tipps und Warnmeldungen.
Klicken Sie zum Öffnen einer Seite, für die eine Warnung ausgegeben wurde, auf die
entsprechende Seitennummer.
Hinweis: Unterscheidet sich das Ausgabedokument vom Original, passen Sie die Konvertierungsoptionen entsprechend an
und/oder markieren Sie Text–, Tabellen– und Bildbereiche manuell. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern der
Konvertierungsergebnisse.
Umwandlungsoptionen
Eine Reihe von PDF–Umwandlungsoptionen sind vom bearbeitbaren Ausgabeformat, das Sie gewählt haben, abhängig. Wenn Sie die
erforderlichen Optionen korrekt angeben, entspricht das umgewandelte Dokument gänzlich Ihren Erwartungen.
Hinweis: Beim Konvertieren in durchbares PDF wird standardmäßig das gesamte Layout des Originals beibehalten.
Für alle bearbeitbaren Formate zur Verfügung stehende Optionen
1. Dateiname (außer beim Umwandeln in das aktuelle Microsoft Word–Dokument)
Das Dokument wird standardmäßig im Quellordner unter demselben Namen wie das Quelldokument gespeichert. Wenn Sie einen
anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern....
2. Seitenbereich:
Mit den Optionen unter Umzuwandelnde Seiten können Sie die ganze PDF–Datei oder nur bestimmte Seiten konvertieren:
● Alle – Konvertiert das gesamte PDF–Dokument.
● Ausgewählt – Konvertiert die ausgewählten Seiten. Geben Sie die Seitenzahlen bzw. Seitenbereiche durch Kommata
getrennt ein (z. B. 1,2, 4–12).
3.
Dokumentsprachen
Die Liste darf ur die Sprache, die in der PDFDatei verwendet werden, enthalten. Wenn Sie ABBYY PDF Transformer zum ersten Mal ausführen,
enthält diese Liste zwei Sprachen: Englisch und die Sprache der Benutzeroberfläche.
Klicken Sie zum Ändern der Dokumentsprachen auf Ändern...
Hinweis:Es wird empfohlen, nicht mehr als zwei oder drei unterschiedliche Sprachen gleichzeitig zu verwenden. Bei mehr als drei Sprachen
können mehr Fehler im Text der Ausgabedatei entstehen.
13
4.
Beibehaltung des Seitenlayouts
Optionen für das Umwandeln in Microsoft Word, HTML, oder RTF
Hier können Sie angeben, ob die ursprüngliche Formatierungen und/oder Bilder beibehalten werden sollen:
● Originallayout
Dieser Modus erstellt ein Ausgabedokument, das genauso aussieht wie das Original.
● Textfluss
Dieser Modus behält den Textfluss des Originals bei, wobei jedoch ein Teil der Formatierung verloren gehen kann. Das
Ausgabedokument behält die ursprünglichen Absätze und Schriftarten bei, aber Spalten, Positionen von Objekten und
Abstände bleiben jedoch nicht erhalten.
● Bilder behalten
Dieser Modus behält die Bilder des Originals bei. Wenn die Quell–PDF–Datei viele Bilder enthält, kann die Ausgabedatei sehr
groß werden. Deaktivieren Sie die Option Bilder behalten, um die Größe einzuschränken.
Optionen für das Umwandeln in Microsoft Excel
Mit diesen Optionen können Sie Tabellen in einem praktischen Format speichern:
● Text außerhalb Tabelle ignorieren
Die Ausgabe–XLS–Datei behält nur die Tabellen der ursprünglichen PDF–Datei bei, der restliche Text wird nicht
konvertiert.
● Zahlenwerte in Nummern umwandeln
Die in der PDF–Datei enthaltenen Zahlenwerte werden in Microsoft Excel–Werte konvertiert, damit Sie
Rechenoperationen mit Zahlenzellen ausführen können.
Optionen für das Umwandeln in TXT
● Verbessern der Konv Seitenumbruch–Zeichen (#12) als Seitentrennung einfügen
Die Seitentrennung wird aus dem ursprünglichen PDF–Dokument übernommen. Ist diese Option nicht aktiviert,
werden keine Seitenumbrüche eingefügt.
● Leerzeile als Absatztrennung einfügen
Absätze werden durch Leerzeilen getrennt.ertierungsergebnisse
Verbessern der Konvertierungsergebnisse
Wenn das Format des originalen PDF–Dokuments nicht beibehalten wurde:
1. Überprüfen Sie, welcher Modus im Feld Layout übernehmen gewählt wurde.
Bei der Konvertierung in die Formate DOC, RTF oder HTML wählen Sie:
● Originallayout, um das Layout des Originaldokuments zu erhalten. Das Ausgabedokument
sieht dann genauso wie das Original aus.
● Textfluss, wenn das Originallayout nicht erhalten werden muss. Das Ausgabedokument
behält die ursprünglichen Absätze und Schriftarten bei, aber Spalten, Positionen von Objekten
und Abstände bleiben nicht erhalten.
14
● Bilder behalten, um Bilder zu erhalten. Wenn die QuellPDFDatei viele Bilder enthält, kann
die Ausgabedatei sehr groß werden. Deaktivieren Sie die Option Bilder behalten, um die
Größe einzuschränken.
Bei der Konvertierung in das XLS–Format wählen Sie:
● Text außerhalb Tabelle ignorieren, um nur die Tabelle zu erhalten. Text außerhalb der
Tabelle wird nicht berücksichtigt.
● Zahlenwerte in Nummern umwandeln, um die Zahlenwerte aus der PDFDatei in Zahlen
in Microsoft Excel zu konvertieren, mit denen Sie Rechenoperationen in den Zellen
durchführen können.
Bei der Konvertierung in das TXT–Format wählen Sie:
● SeitenumbruchZeichen (#12) als Seitentrennung einfügen, um im konvertierten Text
dieselben Seitenumbrüche wie im Originaltext zu erhalten. Ist diese Option nicht aktiviert,
gehen die ursprünglichen Seitenumbrüche verloren.
● Leerzeile als Absatztrennung einfügen, um Absätze durch Leerzeilen voneinander zu
trennen.
2. Passen Sie die vom Programm erkannten Bereiche an oder wählen Sie Text, Tabellen und Bilder manuell aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Auswählen und Anpassen von Bereichen.
3. Überprüfen Sie die Textausrichtung in den Textbereichen. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles
Auswählen und Anpassen von Bereichen.
Gehen Sie wie folgt vor, wenn die Ausgabedatei zu viele Fehler enthält:
1. Überprüfen Sie die im Feld PDF–Dokumentsprachen gewählten Sprachen.
Klicken Sie auf Ändern..., um die gewünschte(n) Sprache(n) auszuwählen.
Wenn eine erforderliche Sprache nicht in der Liste enthalten ist, wird sie nicht von ABBYY PDF Transformer 2.0
unterstützt. Eine Liste aller unterstützten Sprachen finden Sie unter Unterstützt Konvertierungssprachen.
Tipp: Wenn ein PDF–Dokument mehr als drei Sprachen enthält, sollten Sie die Konvertierung schreittweise
durchführen. Wählen Sie jeweils nur die Teile in einer Sprache aus und geben Sie die Sprache an (siehe Manuelles
Auswählen und Anpassen von Bereichen). Gehen Sie auf diese Weise für alle weiteren Sprachen vor.
2. Wählen Sie im Feld Verarbeitungsmodus die Option PDF als Bild verarbeiten.
ABBYY PDF Transformer 2.0 extrahiert die Textdaten aus dem PDF–Dokument und verwendet diese in der
Konvertierung.
Wenn ein PDF–Dokument Sonderzeichen oder Sonderschriftarten enthält, werden die entsprechenden
Textstücke evtl. falsch im Ausgabedokument angezeigt (d.h. einige Buchstaben werden als "?" oder "□" angezeigt).
Um das Ergebnis der Konvertierung zu verbessern, können Sie die Option PDF als Bild verarbeiten wählen und
das PDF–Dokument neu konvertieren.
ABBYY PDF Transformer 2.0 verwendet dann eine Optical Character Recognition–Techologie (OCR), die alle
Arten von PDF–Dateien (einschließlich reine Bild–PDF–Dateien), mit beliebigen Schriftarten, verarbeiten kann.
ABBYY PDF Transformer 2.0 analysiert die Seite als Abbild eines Dokuments und nutzt die OCR–Funktionen zur
Texterkennung.
Bestimmen der zu konvertierenden Bereiche
ABBYY PDF Transformer 2.0 analysiert vor der Konvertierung die Seiten und sucht auf jeder Seite Bereiche mit Text, Bildern und
Tabellen.
Die Analyse kann automatisch durchgeführt werden oder Sie können die gewünschten Bereiche auswählen. In den meisten Fällen
erkennt ABBYY PDF Transformer 2.0 die Bereiche korrekt.
Die Seitenanalyse startet automatisch, wenn Sie auf Umwandeln klicken, aber Sie können sie auch manuell für eine aktuelle Seite
klicken.
starten, indem Sie in der Symbolleiste auf
Das Programm erkennt folgende Bereiche automatisch (Sie können diese auch manuell auswählen):
● Text
Dieser Bereich enthält Text. Der Text muss in einer Spalte stehen. Wenn der Text Bilder enthält, wählen Sie diese
als Bildbereich aus (siehe unten). Das Programm versucht sie andernfalls in bearbeitbaren und durchsuchbaren
Text umzuwandeln.
● Bild
Dieser Bereich enthält ein Bild. Das Bild in diesem Bereich wird wie vorliegend gespeichert. Sie können damit also
Bereiche des Texts auswählen, die nicht konvertiert werden sollen.
● Tabelle
Dieser Bereich enthält eine Tabelle oder Text in Tabellenform. Das Programm analysiert diesen Bereich und
speichert die Zeilen und Spalten im Ausgabedokument als Tabelle. Sie können sie auch auswählen und Tabellen
manuell bearbeiten.
15
Wenn das Programm während der automatischen Analyse Bereiche falsch erkennt, können Sie die Bereiche manuell anpassen.
Manuelles Auswählen und Anpassen von Bereichen
In den folgenden Fällen sollten Bereiche evtl. manuell ausgewählt werden:
1. Sie möchten nur einen Teil der Seite konvertieren
2. Die automatische Analyse hat Bereiche falsch erkannt
Tipp:
● In manchen Fällen können Sie die Qualität der automatischen Analyse verbessern, indem die korrekten PDF–
Konvertierungsoptionen wählen. Achten Sie also darauf, die richtigen Optionen für die Datei auszuwählen (siehe
Konvertieren von PDF–Dokumenten).
● Wenn das Programm Bereiche falsch erkannt hat, können Sie diese Probleme mit den Werkzeugen zur
Bereichsauswahl beheben.
So wählen Sie einen Bereich aus:
1. Klicken Sie auf eines der Werkzteuge zur Bereichsauswahl:
zur Auswahl eines Textteils
zur Auswahl eines Bilds
zur Auswahl einer Tabelle
2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine Ecke des auszuwählenden Bereichs. Drücken Sie die Maustaste und ziehen
Sie den Mauszeiger diagonal auf die gegenüberliegende Ecke.
3. Lassen Sie die Maustaste los.
Der gewählte Bereich wird eingerahmt.
Anpassen eines Bereichs
Ändern der Bereichsart
Klicken Sie mit der rechtem Maustaste auf den zu ändernden Bereich, und wählen Sie die gewünschte Bereichsart aus dem
Kontextmenü.
Anpassen der Bereichsgrenzen
1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Bereichsgrenze, die Sie verschieben möchten.
2. Ziehen Sie die Grenze bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
3. Lassen Sie die Maustaste los.
Hinweis: Wenn Sie mit der Maus auf eine Ecke des Bereichs zeigen, verschieben Sie die beiden dort
zusammenlaufenden Seiten.
Hinzufügen einer rechteckige Fläche zu einem Bereich
1. Klicken Sie auf
.
2. Zeigen Sie mit der Maus in den Bereich, zu dem Sie eine rechteckige Fläche hinzufügen möchten. Drücken Sie die
Maustaste und ziehen Sie den Mauszeiger diagonal in die gewünschte Richtung. Lassen Sie die Maustaste los, wenn
der gewünschte Bereich ausgewählt ist. Der neue rechteckige Bereich wird zu dem bestehenden hinzugefügt.
3. Passen Sie die Grenzen wie erforderlich an.
Hinweis: Mit diesem Werkzeug können Sie keine Teile zu einem Tabellenbereich hinzufügen.
Ausschneiden einer rechteckige Fläche aus einem Bereich
1. Klicken Sie auf
.
2. Zeigen Sie mit der Maus in den Bereich, aus dem Sie eine rechteckige Fläche ausschneiden möchten. Drücken Sie
die Maustaste und ziehen Sie den Mauszeiger diagonal in die gewünschte Richtung. Lassen Sie die Maustaste los,
wenn der gewünschte Bereich ausgewählt ist. Der gewählte Bereich wird aus dem bestehenden ausgeschnitten.
16
3. Passen Sie die Grenzen wie erforderlich an.
Hinweis:
1. Sie können Bereichsgrenzen auch mithilfe von Referenzpunkten festlegen, die Sie durch
Linien verbinden. Mit der Maus können Sie diese Linien beliebig verschieben. Zum
Hinzufügen eines Referenzpunkts halten Sie die Umschaltaste gedrückt, zeigen mit der
Maus an die gewünschte Stelle (der Mauszeiger wird zu einem Kreuz) und klicken mit der
rechten Maustaste.
2. Es gibt bestimmte Bedingungen, die sich auf die Form der Bereiche auswirken, da ABBYY PDF
Transformer nur fortlaufende Textzeilen konvertiert. Aus diesem Grund passt ABBYY PDF
Transformer hinzugefügte Bereiche (oder Bereiche aus denen Sie Teile ausgeschnitten haben)
entweder automatisch an oder lässt ein Verschieben der Bereichsgrenzen nicht zu. Beispiel:
Wenn Sie einen rechteckigen Bereich aus der Mitten eines Bereichs ausschneiden, entfernt
ABBYY PDF Transformer außerdem automatisch den Teil rechts von ausgeschnittenen
Bereich bis hin zur Bereichsgrenze.
3. Mit diesem Werkzeug können Sie keine Teile aus einem Tabellenbereich ausschneiden.
Auswählen eines oder mehrerer Bereiche
und dann auf den gewünschten Bereich oder halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie einen
Klicken Sie auf
Rahmen um die gewünschten Bereiche.
Hinweis: Mit den Werkzeugen zur Bereichsauswahl können Sie einen oder mehrere Bereiche auswählen. Zum Auswählen
,
oder
, halten die
mehrerer Bereiche klicken Sie auf eines der Werkzeuge
Umschalt– bzw. Strg–Taste gedrückt und wählen dann alle gewünschten Bereiche. Zum Aufheben der Auswahl von
Bereichen klicken Sie auf eines der Werkzeuge
gedrückt und wählen dann alle gewünschten Bereiche.
,
oder
, halten die Strg–Taste
Verschieben eines Bereichs
,
,
Klicken Sie auf eines der Werkzeuge
gedrückt und verschieben Sie den Bereich an die gewünschte Position.
oder
, halten Sie die Alt–Taste
Erneutes Nummerieren von Bereichen
1. Klicken Sie auf
.
2. Wählen Sie die Bereiche in der Reihenfolge aus, in der ihre Inhalte im Ausgabedokument erscheinen sollen.
Entfernen eines Bereichs
Wählen Sie die zu löschenden Seiten aus und drücken Sie Entf
oder
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen Bereich und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Bereich
löschen.
Löschen aller Bereiche
Klicken Sie auf
oder
. Dadurch werden alle Bereiche aus der aktuellen Seite gelöscht.
Wählen Sie alle Bereiche aus und drücken Sie Entf.
Ändern der Textausrichtung in einem Bereich
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen Textbereich und wählen Sie im Kontextmenü die gewünschte Ausrichtung:
– Horizontaler Text;
– Vertikaler Text (von oben nach unten);
– Vertikaler Text (von unten nach oben);
Bearbeiten von Tabellen
Automatisches Erkennen von Zeilen und Spalten
17
Anstatt die horizontalen und vertikalen Linien in einer Tabelle manuell einzuzeichnen, können Sie das Werkzeug
verwenden. Klicken Sie auf das Werkzeug und passen Sie das Ergebnis an.
Bearbeiten von Tabellen
Zum Bearbeiten einer Tabelle stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung:
zum Hinzufügen Sie einer senkrechten Linie
zum Hinzufügen Sie einer horizontalen Linie
zum Löschen einer Linie
Wenn eine Tabellenzelle ein Bild enthält, wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Gewählte Zellen als Bild behandeln.
Wenn eine Zelle ein Bild und Text enthält, erstellen Sie einen zusätzlichen Bereich für das Bild in der Zelle.
Zusammenführen gewählter Zellen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Tabellenzellen
zusammenführen
oder
Klicken Sie auf
.
Trennen von zuvor zusammengeführten Zellen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewählten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Tabellenzellen
teilen
oder
Klicken Sie auf
.
18
Erstellen von PDF–Dokumenten
ABBYY PDF Transformer ist ein einfach zu bedienendes Programm zum Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Word–,
Microsoft Excel–, HTML–, RTF–, Microsoft Visio– und TXT–Dokumenten.
Das folgende Flussdiagramm stellt den Konvertierungsvorgang aus DOC, RTF, XLS, PPT, HTML, VSD oder TXT in PDF schematisch dar:
* Das erstellte Dokument wird im Standard–PDF–Betrachter geöffnet.
Mit ABBYY PDF Transformer 2.0 können Sie die Größe der PDF–Dateien festlegen, die Kompatibilität mit verschiedenen Versionen
von Adobe Reader gewährleisten und PDF–Dokumente vor unberechtigtem Zugriff schützen.
Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Erstellen von PDF–Dokumenten und Hinweise zum Auswählen der optimalen PDF–
Dateioptionen.
Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer 2.0
1.
Führen Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 aus (Start>Programme>ABBYY PDF Transformer 2.0>PDF–
Datei erstellen). Wählen Sie im Dialogfeld Datei zum Speichern als PDF wählen eine Datei (DOC, RTF, XLS,
PPT, HTML, VSD oder TXT) und klicken Sie auf Öffnen.
1. Überprüfen Sie die Optionen zur PDF–Erstellung (weitere Informationen zum Erstellen von PDF–Dokumenten finden Sie
unter „PDF–Erstellungsoptionen“).
2. Klicken Sie auf PDF–Datei erstellen.
Das erstellte PDF–Dokument wird in einem PDF–Betrachter geöffnet.
Hinweis:Sie können den Drucker PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer zum Erstellen von PDF–Dateien verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen.
Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Office–Anwendungen
Wenn Sie ABBYY PDF Transformer 2.0 installieren, wird das Programm automatisch in Windows Explorer und Microsoft Office
verknüpft. Schaltflächen für ABBYY PDF Transformer werden daraufhin in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,
und Microsoft Visio angezeigt.
1. Starten Sie eine Microsoft Office–Anwendung.
2. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das als PDF gespeichert werden soll.
3. Klicken Sie in der ABBYY PDF Transformer 2.0–Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltlflächen:
●
4.
erstellt eine PDF–Datei.
erstellt eine PDF–Datei und sendet sie per E–Mail.
●
Überprüfen Sie die Optionen zur PDF–Erstellung (weitere Informationen zum Erstellen von PDF–Dokumenten
finden Sie unter „PDF–Erstellungsoptionen“).
5. Klicken Sie auf PDF–Datei erstellen.
Das erstellte PDF–Dokument wird gespeichert und in einem PDF–Betrachter geöffnet oder an eine E–Mail angehängt.
Hinweis:Sie können den Drucker PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer zum Erstellen von PDF–Dateien verwenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen.
19
Erstellen von PDF–Dokumenten aus Windows Explorer
Beim Erstellen von PDF–Dateien aus Windows Explorer nutzt das Programm die Optionen, die während der vorherigen Sitzung mit
aus Windows Explorer gestarteten ABBYY PDF Transformer 2.0 ausgewählt wurden.
1. Öffnen Sie Windows Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte DOC–, XLS–, PPT–,
HTML–, RTF–, VSD– oder TXT–Datei. Wählen Sie im Kontextmenü "ABBYY PDF Transformer 2.0" und dann die
gewünschte Funktion:
● PDF–Datei erstellen – Erstellt eine PDF–Datei und speichert sie im Ausgabeordner.
● PDF–Datei erstellen und E–Mail senden – Erstellt eine PDF–Datei und hängt sie an eine E–Mail
an.
● PDF–Datei mit benutzerdefinierten Einstellungen erstellen... – Startet ABBYY PDF
Transformer 2.0, damit Sie die PDF–Dateioptionen auswählen können. Weitere Informationen finden
Sie unter Erstellen von PDF–Dokumenten in ABBYY PDF Transformer.
Hinweis: Sind in Windows Explorer mehrere Dateien ausgewählt, ist ABBYY PDF Transformer 2.0 nicht im
Kontextmenü verfügbar.
2. Nachdem der Konvertierungsvorgang gestartet wurde, wird der Verlauf in einem Dialogfeld angezeigt.
Hinweis:
● Damit Sie PDF–Dateien aus Microsoft Word–, Microsoft Excel– und Microsoft PowerPoint–
Dokumenten erstellen können, muss auf Ihrem System die entsprechende Microsoft Office–
Anwendung installiert sein.
● Sie können den Drucker PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer zum Erstellen von PDF–
Dateien verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von PDF–Dokumenten aus
anderen Anwendungen.
● Beim Erstellen von PDF–Dokumenten aus Microsoft Word–, Microsoft Excel– und Microsoft
PowerPoint–Dateien bleiben Dokumentstruktur, Lesezeichen und Hyperlinks erhalten.
Erstellen von PDF–Dokumenten aus anderen Anwendungen
Wenn Sie die typische Installation von ABBYY PDF Transformer vorgenommen oder während der benutzerdefinierten Installation die
Komponente PDF erstellen gewählt haben, wurde der Drucker PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0 installiert.
Mit diesem Drucker können Sie PDF–Dokumente aus einer beliebigen Anwendung, in der ein Drucker gewählt werden kann, erstellen:
1. Führen Sie die Anwendung aus und öffnen Sie die Datei, die in ein PDF–Dokument konvertiert werden soll.
Öffnen Sie das Dialogfeld mit den Druckeinstellungen (dieser Vorgang ist von Anwendung zu Anwendung
unterschiedlich, aber i. d. R. wählen Sie Datei > Drucken).
2. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker den "virtuellen" Drucker PDF–XChange for ABBYY PDF
Transformer 2.0 und klicken Sie auf Eigenschaften.
3. Wählen Sie im Dialogfeld PDF–XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0 die gewünschten PDF–
Erstellungsoptionen.
Tipp: Wenn Sie Fragen zum Einsatz des virtuellen Druckers haben, rufen Sie die Onlinehilfe zu PDF–XChange
for ABBYY PDF Transformer 2.0 auf. Drücken Sie entweder F1 oder suchen Sie die Hilfedatei auf der
Installations–CD. Die Hilfedatei ist nur auf Englisch verfügbar.
4. Klicken Sie auf Drucken, um das Erstellen des PDF–Dokuments zu starten.
PDF–Erstellungsoptionen
Mit ABBYY PDF Transformer 2.0 können Sie die Größe der zu erstellenden PDF–Dokumente festlegen, die Kompatibilität
mit verschiedenen Versionen von Adobe Reader gewährleisten und den Zugriff auf das PDF–Dokument einschränken.
1.
Dateiname
Das Dokument wird standardmäßig im Quellordner unter demselben Namen wie das Quelldokument gespeichert. Wenn Sie
einen anderen Ordner oder Namen wählen möchten, klicken Sie auf Ändern....
20
2.
Dateigröße
Wählen Sie im Bereich "PDF–Dateigröße" einen Größenwert für die Ausgabedatei. Dieser Wert hängt hauptsächlich vom
Verwendungszweck der Ausgabedatei ab.
Tipp: Wählen Sie Groß, wenn Bilder in Originalqualität erhalten bleiben sollen. Wählen Sie Klein, wenn Sie die Datei per
E–Mail senden oder im Internet veröffentlichen möchten.
3.
Sicherheit
PDF–Sicherheitseinstellungen schränken den Zugriff auf die PDF–Datei ein:
● Öffnungskennwort
Dieses Kennwort schützt das PDF–Dokument vor unberechtigtem Öffnen. Der Benutzer muss das Kennwort
eingeben, damit er die Datei öffnen kann.
Wählen Sie Öffnung einschränken, geben Sie ein Kennwort ein und bestätigen Sie es. Das Kennwort wird in Form
von Punkten im Feld Kennwort zum Öffnen des Dokuments des Dialogfelds Öffnen von PDF–Dateien
einschränken angezeigt.
● Berechtigungskennwort
Dieses Kennwort schützt das PDF–Dokument vor unberechtigtem Bearbeiten und Drucken. Der Benutzer muss das
Kennwort eingeben, damit er das Dokument bearbeiten oder drucken kann. Außerdem muss er das Kennwort
eingeben, damit er die Zugriffsrechte auf das Dokument ändern kann.
Wählen Sie Bearbeitung und Druck einschränken. Geben Sie im Dialogfeld PDF–Bearbeitung und –Druck
einschränken ein Kennwort ein und bestätigen Sie es.
Sie können das Dokument gegen Bearbeiten, Kopieren oder Drucken schützen, indem Sie die entsprechende Option
im Dialogfeld PDF–Bearbeitung und –Druck einschränken aktivieren.
Klicken Sie zum Ändern eines Kennworts auf Ändern....
4.
Kompatibilität mit Adobe Acrobat
Wählen Sie in der Dropdownliste die zum Öffnen der PDF–Datei erforderliche Version von Adobe Acrobat. Anwender
früherer Versionen können die Datei nicht öffnen.
21
Produkt erwerben
Informationen zum Kauf von ABBYY–Produkten
Sie können unsere Softwareprodukte direkt in diesem Online–Shop kaufen.
Sie können sich auch an unsere Händler überall auf der Welt wenden. Eine vollständige Liste unserer Händler finden Sie unter
www.abbyy.com/partners.
Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, können Sie sich jederzeit an Ihre nächste ABBYY–Vertretung wenden.
Weitere Informationen zu den Produkten von ABBYY finden Sie unter www.abbyy.com/products.
Info zu ABBYY
ABBYY gehört weltweit zu den führenden Entwicklern von Dokumentenerkennungs, Datenerfassungs– und Sprachtechnologien.
Produkte von ABBYY werden von über 17,5 Millionen* Benutzern in 78 Ländern eingesetzt.
Außer ABBYY PDF Transformer hat ABBYY die folgenden Anwendungen entwickelt, die Ihnen zu Hause und im Büro die Arbeit
erleichtern:
ABBYY FineReader ist eine leistungsstarke OCR– (Optical Character Recognition–)Anwendung, die gedruckte Dokumente und
PDF–Dateien unter Beibehaltung von Originalformatierung und –layout in elektronische Formate konvertiert, in denen sie dann
bearbeitet werden können.
ABBYY ScanTo Office ist eine benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung zum Konvertieren von gedruckten Dokumenten in
Microsoft® Word– und Excel–Dateien, die anschließend bearbeitet werden können.
ABBYY Lingvo – Mehrsprachiges elektronisches Wörterbuch für PC, Pocket PC und Smartphone–Plattformen. Diese Anwendung
übersetzt jedes Wort von Russisch nach Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch und Türkisch – und
umgekehrt.
ABBYY FormReader ist eine Anwendung zur Verarbeitung von Formularen. Sie erfasst automatisch Daten aus Formularen, die von
Hand oder am Bildschirm ausgefüllt und dann ausgedruckt wurden.
ABBYY FlexiCapture Studio ist ein zusätzliches Werkzeug mit Erweiterungsfunktionen für ABBYY FormReader. Es dient zum
Extrahieren von Daten aus Formularen und Dokumenten mit nur teilweise festgelegter Struktur, z. B. Rechnungen, Formulare für
Versicherungsansprüche, Lebensläufe, Verträge, Darlehensunterlagen usw.
Weitere Informationen zu Produkten von ABBYY finden Sie auf unserer Website unter www.abbyy.com.
______________________
*Daten von ABBYY Analytical Service
ABBYY–Vertretungen
Nord–/Zentralamerika
Kunden aus den USA, Kanada oder Mexiko:
ABBYY USA
Telefon: +1 510–226–6717
Fax: +1 510–226–6069
Adresse: 47221 Fremont Boulevard, Fremont, CA, 94538, USA
E–Mail: [email protected]
Technischer Support E–Mail: [email protected]
http://www.abbyyusa.com
Osteuropa und Mittelmeerraum
Kunden aus Albanien, Bosnien–Herzegowina, Bulgarien, Kroatien,
Zypern, der Tschechischen Republik, Ungarn, Israel, Mazedonien
(ehemalige Jugoslawische Republik), Malta, Moldawien, Polen,
Rumänien, der Slowakei, Slowenien, der Türkei oder der Ukraine
wenden sich an:
ABBYY Ukraine
Telefon: +380 44 490 99 99
Fax: +380 44 490 94 61
Adresse: P.O. 23, 02002 Kiew, Ukraine
http://www.abbyy.com
Westeuropa
Kunden aus Österreich, den Benelux–Staaten, Dänemark,
22
Frankreich, Deutschland, Griechenland, Italien, Irland, Norwegen,
Portugal, Spanien, Schweden, der Schweiz oder anderen
westeuropäischen Ländern wenden sich an:
ABBYY Europa GmbH
Telefon: +49–(0)89–511159 – 0
Fax: +49–(0)89–511159 – 59
Adresse: Anglerstraße 6, 80339 München, Deutschland
Andere Regionen
Kunden aus Ländern, die oben nicht aufgeführt wurden, wenden
sich an:
ABBYY Software House
Telefon: +7 495 783–3700
Fax: +7 495 783–2663
Adresse: P.O. Box 54, Moskau 129301, Russland
Nord–/Zentralamerika
Kunden aus den USA, Kanada oder Mexiko:
ABBYY USA
Telefon: +1 510–226–6717
Fax: +1 510–226–6069
Adresse: 47221 Fremont Boulevard, Fremont, CA, 94538, USA
http://www.abbyyusa.com
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Technischer Support
Wenn Sie Fragen zur Installation oder Anwendung von ABBYY PDF Transformer haben, wenden Sie sich bitte zuerst an die
Produktdokumentation (Benutzerhandbuch und Hilfe) und besuchen Sie unseren technischen Support auf unserer Website.
Falls jedoch immer noch einige ungeklärte Fragen bleiben, wenden Sie sich an den technischen Kundendienst von ABBYY unter
[email protected].
Folgende Informationen werden benötigt:
● Vor– und Nachname
● Firmenname
● Telefon–, Faxnummer oder E–Mail–Adresse
● Seriennummer Ihrer Installation von ABBYY PDF Transformer
● Versionsnummer
● Eine allgemeine Fehlerbeschreibung und der vollständige Text der Fehlermeldung (falls vorhanden)
● Typ Ihres Computers und Prozessors
● Versionsnummer Ihres Windows–Betriebssystems
● Alle weiteren Informationen, die Sie für wichtig erachten
Wichtig!
Sie müssen Ihre Kopie des Programms registrieren, um technischen Support zu erhalten.
24

ABBYY PDF Transformer

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