das volvo car financial services finanzierungsmodul - BANK-now

Volvo Car
Financial Services
Das volvo car financial services
Finanzierungsmodul
Anleitung für auto-i Autohandel
In diesem Dokument erfahren Sie alles, was Sie
zur Einrichtung und zur Zusammenarbeit mit
Volvo Car Financial Services wissen müssen.
Schritt 1 (einmalig):
Importieren von Volvo Car Financial Services
Volvo Car
Financial Services als neues Finanzinstitut.
 Öffnen Sie das Fenster
«System/Datenverwaltung».
Volvo Car
Financial Services
4 Klicken Sie auf den Button hinter
dem Feld «Pfad».
Hinweis:
Falls Sie keine Berechtigung haben,
wenden Sie sich bitte an den
Administrator in Ihrem Betrieb.
5 Es öffnet sich ein DateimanagerFenster. Wählen Sie das File
«VolvoCarFS.mdb» aus und klicken
Sie auf «Öffnen».
4
1
2 Wählen Sie das Register
«Import/Export».
3 Klicken Sie bei «Daten» im
­Dropdown-Menu den Punkt
«Finanzierung» an.
2
5
3
6 Klicken Sie auf den «Starten»Button und quittieren Sie den
Hinweis mit «Ja».
6
2 | DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL
DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL | 3
Schritt 2 (einmalig):
Festlegung von Volvo Car Financial Services ­
Volvo Car
Financial Services als Standard-Finanzinstitut.
Volvo Car
Financial Services
7 Bestätigen Sie den Import mit «OK»
und schliessen Sie den Vorgang mit
dem Button «Beenden» ab.
 Öffnen Sie das Fenster
«Einstellungen» im Ordner «Verkauf».
7
1
2 Wählen Sie das Register
«Finanzierung».
3 Wählen Sie im Dropdown-Menu
bei «Leasinginstitut» Volvo Car FS
Standard als Institut aus.
2
4
3
4 Bestätigen Sie mit «OK».
4 | DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL
DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL | 5
Bei jedem Antrag:
Schritt 3 (einmalig):
Volvo Car
Financial Services Einrichtung des Mailservers zum Antragsversand.
1 Öffnen Sie die Datei «System» im
gleichnamigen Ordner.
Auftragserfassung mit dem Volvo Car Financial Services
Volvo Car
Financial Services Finanzierungsmodul.
 Beginnen Sie beim Verkauf eines
Fahrzeuges beim Reiter «Verkauf».
1
2
2 Bei Occasionen muss unter dem
Reiter «Zusatz» zwingend der
Kilometerstand angegeben werden.
Das ist wichtig, da sonst der
Restwert falsch errechnet wird.
1
2 Wählen Sie das Register
«Firma/Filialen».
3 Unter dem Reiter «Vertrag/­
Rechnung» muss bei Occasionen
zudem die erste Inverkehrssetzung
angegeben werden.
2
3
3 Fahren Sie nach rechts bis zur
Spalte «E-Mail».
4
4 Klicken Sie dort in das kleine
­Kästchen neben dem Adressfeld.
5 Nehmen Sie die Einstellungen im
Fenster «Einstellungen E-Mail» vor.
Befragen Sie dazu bitte den
zuständigen Administrator Ihrer
Firma.
4
3
4 Anschliessend können Sie zum
Reiter «Finanzierung» zurückkehren.
5
Hinweis:
Ohne diese Einstellungen können
keine Anträge digital an Volvo Car
Financial Services ­gesendet werden.
6 | DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL
DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL | 7
Volvo Car
Financial Services
Volvo Car
Financial Services
5 Bei den Einstellungen rechts
können Sie die Finanzierungsart
auswählen:
Leasing (= Volvo Car Leasing)
Teilzahlung (= Volvo Car Own)
Kredit (= Volvo Car Loan)
8 Geben Sie im sich öffnenden Fenster alle erforderlichen Angaben ein.
9 Wechseln Sie anschliessend auf den
Reiter «Persönlich».
5
9
8
Dann alle erforderlichen Angaben
tätigen. Die Rate berechnet sich von
selbst.
Hinweis:
Bei Klicken auf den Button «Kondi­
tionen» öffnet sich unser PDF mit
den aktuellen Konditionen.
6 Geben Sie unter dem Reiter
«Kunde» alle erforderlichen Informationen ein, oder übernehmen
Sie einen bestehenden Kunden.
7 Weitere Angaben zum Antrag
müssen unter dem Button «Zusatz»
ange­geben werden.
6
7
 Geben Sie hier ebenfalls alle erforderlichen Angaben ein.
 Klicken Sie zum Senden auf den
Button mit dem Volvo-Logo.
inweis:
H
Sollten benötigte Felder nicht ausgefüllt sein, werden Sie jetzt darauf
hingewiesen.


8 | DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL
DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL | 9
Volvo Car
Financial Services
Volvo Car
Financial Services
 Bestätigen Sie die rechtlichen
­Hinweise und klicken Sie auf
«Senden».
Hinweis:
Bei Ausdruck einer Offerte oder
eines Antrags ist es wichtig, darauf zu
achten, dass die richtige Vorlage
genommen wird. Berechnet man also
einen Leasingantrag für Private, muss
zwingend der Volvo Car FS Antrag
Leasing Privat/Einzel­firma (resp. Firma)
ausgewählt werden. Berechnet man
eine Teilzahlung (Volvo Car Own) oder
ein Darlehen (Volvo Car Loan), muss
zwingend der Volvo Car Financial
Services Antrag Finanzierung Privat/­
Einzelfirma ausgewählt werden,
ansonsten ist die angezeigte Rate
falsch.
Hinweis:
Sollte der Versand nicht möglich
sein, haben Sie evtl. die Mail­
einstellung gemäss Schritt 3
(siehe Seite 6) nicht vorgenommen.

 Wollen Sie Ihrem Kunden vorerst
nur eine Offerte aushändigen? Im
Reiter «Druckvorschau» können Sie
diese drucken (auf Ihrem Brief­papier
[Blanko wählen] oder auf neutralem
Papier mit Volvo-Logo).

Mit dem Volvo Car Financial Services
Antrag können Sie auch einen Fax­
antrag generieren lassen.
10 | DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL
DAS VOLVO CAR FINANCIAL SERVICES FINANZIERUNGSMODUL | 11
auto-i und Volvo Car Financial Services
Volvo Car
Financial Services sind gerne für Sie da.
Bei technischen Fragen:
auto-i-dat ag
Telefon: 044 497 40 30
Öffnungszeiten:
Montag bis Donnerstag
07.45 – 12.00, 13.00 – 17.15 Uhr
Freitag
07.45 – 12.00, 13.00 – 17.00 Uhr
Bei Fragen zum Finanzierungsmodul:
Volvo Car Service Desk
Telefon: 0844 40 60 90
Öffnungszeiten:
Montag bis Freitag
08.00 – 18.00 Uhr
Samstag
09.00 – 13.00 Uhr
Volvo Car Financial Services
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8810 Horgen