JHV Protokoll 2015

JHV 14.03.2015
Protokoll der Jahreshauptversammlung
im Hofgut Elchenreute
am 14.03.2015
Beginn/ Ende: 19.20 Uhr – 20.45 Uhr
Anwesende: siehe Anwesenheitsliste
Tagesordnung: siehe Einladung
Die Vereinsvorsitzende Michaela Bucher begrüßt die Anwesenden.
Michaela Bucher stellt den Antrag zur Ergänzung der Tagesordnung um den Punkt
„Anträge“. Dieser Punkt wurde vergessen in die Tagesordnung aufzunehmen.
Der Antrag wurde einstimmig angenommen.
Michaela Bucher gibt einen Überblick über die Ereignisse und Aktivitäten im
Verein im letzten Jahr 2014 bis zur heutigen JHV:
• Es gab wieder viele Aktivitäten: Isländisch Kurs, Stammtische, Messe Pferd
Bodensee, Bodensee Cup, Turnierteilnahmen, Fohlenfest, Vereinsgrillfest,
Reitkurse, Jahresrückblick
• JHV des Landesverbands im Januar 2015
• Fortsetzung des Isländisch Kurses hat im Januar 2015 begonnen
• Ausflug zu den Missouri Foxtrottern im Februar 2015
• 2 Jugendliche waren zur Jugend Talentförderung des Landesverbands
• JHV des PSK Oberschwaben
• JHV des Württembergischen Pferdezuchtverbands
Michaela Bucher gibt einen Überblick über die Ereignisse und Aktivitäten des
Vereins im kommenden Jahr 2015:
• 3 Jugendliche sind zur Kindertalentförderung des Landesverbands eingeladen
• Nächster Stammtisch am 1. April mit dem Thema: Pferdenotfälle (Referentin
Sandra Hanses), der Ort ist noch offen
• Jugendreitkurs am 5. Und 6. April
• Auftritt des Vereins auf dem Pferdemarkt am 25. April in Ravensburg, der
Auftritt wird um 11 Uhr sein
• Vereinsinterner O-Ritt am 9. Mai gemeinsam mit dem RC Bergatreute,
Startberechtigt sind nur Vereinsmitglieder
• 13. und 14. Mai: Reitkurs mit Dani Gehmacher
• Fohlenfest am 30.8. in Neuforst im Rahmen der Fohlenreise
• 26.9. Extreme Trail Kurs bei Leutkirch
• 4.12. Jahresrückblick
• 20. Juni Vereinsgrillfest bei Gundula Dürr
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JHV 14.03.2015
Die stv. Jugendwartin Simone Riedesser berichtet über das vergangene Jahr
2014:
• Es gab wieder viele Aktivitäten: Showprogramm auf der Pferd Bodensee,
Jugendwanderritt, Talentförderung, Reitabzeichenkurs, Turniere (3 deutsche
Meistertitel wurden nach Oberschwaben geholt), Bundesjugendtraining,
Jugendtag mit Kino und Bowling, Jugenvollversammlung im Dezember:
Marius Hagmann wurde zum stv. Jugendsprecher gewählt
• Miriam Ecker wurde in den Jugendkader aufgenommen
• Jugendreitkurs mit Svenja Braun am 5. Und 6. April, bisher sind nur 2
Anmeldungen eingegangen, daher wird der Kurs auch für Erwachsene
geöffnet, mind. 8 Teilnehmer sollten zusammen kommen, damit der Kurs
stattfinden kann
Der Zuchtwart Michael Littmann berichtet über das vergangene Jahr 2014:
• Der Verein ist nicht mehr Veranstalter des Fohlenfests, sondern der
Pferdezuchtverband. Dies war äußerlich an der Veranstaltung nicht merkbar.
Für den Verein bietet dies große Vorteile, z.B. weniger Organisation,
Kostenersparnis, einheitlicher Richter im Bundesgebiet.
• Ausnahmeregelung bei uns: bei uns können auch Mitglieder anderer
Pferdezuchtverbände teilnehmen, zu gleichen Kosten und Konditionen; dafür
müssen wir zusätzlich eine eigene Ausschreibung machen (Rundmail an die
Mitglieder), damit die Mitglieder anderer Pferdezuchtverbände sich um die
Registrierung kümmern können
• Der Zuchtverband zeigt sich kooperativ bezüglich Termin, Uhrzeit und
Reihenfolge der Fohlen.
• Keine Anfragen bezüglich züchterischer Inhalte an Michael Littmann im letzten
Jahr.
• Landeszuchtwart kann immer angerufen werden und kennt sich gut aus.
Bericht der Kassenwartin Birgit Falter:
• Viel Arbeit durch die Sepa Einführung und die neue steuerliche Gesetzgebung
• Es können nicht mehr nur Einnahmen und Ausgaben verbucht werden, es
muss jetzt jeder Cent genau einem Bereich der vier verschiedenen Bereich
zugeordnet werden, damit man weiterhin von der Steuer befreit ist
• Das Jahr 2014 wurde mit einem kleinen Verlust abgeschlossen, hauptsächlich
bedingt durch den Bodensee Cup, wir haben nur wenig Umsatz im Catering
gemacht, da viele Teilnehmer ihr Essen von zu Hause mitgebracht haben, wir
haben ca. 800 Euro draufgezahlt, beim Fohlenfest haben wir ca 200 Euro
draufgezahlt, da die Einkaufspreise 2014 höher waren, wir aber zu gleichen
Preisen wie im Vorjahr verkauft haben, bei der Messe Pferd Bodensee sind
wir plus minus null rausgekommen
• Das Vereinskonto war im Vergangen Jahr immer wieder Angriffen von
Hackern ausgesetzt, die unberechtigte Lastschriften abgebucht haben, Birgit
Falter hat es zur Polizei zu Anzeige gebracht, das unberechtigt abgebuchte
Geld konnte wieder zurück gebucht werden, dem Verein ist kein Schaden
entstanden
• Einnahmen 2014: 14806 Euro
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Ausgaben 2014: 15418 Euro
Kontostand Hauptkonto zum Jahresende 2014: 9241 Euro
Kontostand Jugendkonto zum Jahresende 2014: 1033 Euro
Es ging nur ein weiterer Zuschuss Antrag ein, der vom Jugendkonto gezahlt
wurde (der normale Zuschuss (30 Euro) wird vom Hauptkonto gezahlt)
Ca. 8900 Euro Mitgliedsbeiträge, davon werden 6345 Euro an übergeordnete
Verbände abgeführt
Spenden von Vereinsmitgliedern 225 Euro, Spenden von Vereinsgönnern 280
Euro, Zuschüsse von Verbänden 1000 Euro, 255 Euro Zuschüsse für die
Jugendarbeit
Ausgaben waren noch z.B. Fahrtkosten, Flyer und Printmedien
Bericht der Kassenprüferinnen
Die Kassenprüferinnen Alexandra Wösle und Sabine Klenk bescheinigen der
Kassierin eine korrekte Kassenführung und beantragen die Entlastung der Kassierin
und des Vorstands.
Die Anwesenden entlasten einstimmig den Vorstand.
Gundula Dürr berichtet über die Mitgliederzahlen:
• Stand 1.1.2014: 219 Mitglieder
• Stand 31.12.2014: 236 Mitglieder
• Stand 1.1.2015: 193 Mitglieder
• Stand 14.3.2015: 197 Mitglieder
Anträge
Es ist ein Antrag bei Michaela Bucher eingegangen.
Antrag von Michael Littmann:
„Das Amt des Zuchtwarts im Vorstand abzuschaffen“
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Michael Littmann informiert die Mitglieder über seinen Antrag. Grund für
seinen Antrag: es kamen nie Anfragen bezüglich der Zucht und andere
Ortsvereine haben auch keinen Zuchtwart.
Er stellt das Amt zur Verfügung, wenn sich keiner meldet, dann stellt er den
Antrag, das Amt abzuschaffen.
Es meldete sich keiner, das Amt zu übernehmen.
Abstimmung über den Antrag: Der Posten des Zuchtwarts wurde mit der
Mehrheit der Stimmen abgeschafft.
Wahlen
Alle Posten des Vorstands stehen zur Wahl. Der Vorstand wird um einen stv. Kassier
und einen stv Schriftführer ergänzt, um den Kassier und den Schriftführer zu
entlasten.
Es gab zwei Rücktritte im Vorstand:
• Nathalie Knobelspieß, Jugendwartin
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Michael Littmann, Zuchtwart
Hiltrud Hilzensauer übernimmt das Amt des Wahlleiters.
•
Wahl des 1. Vorsitzenden
Michaela Bucher wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Michaela Bucher stellt sich zur Wahl.
Michaela Bucher wurde mehrheitlich zur 1. Vorsitzenden gewählt.
•
Wahl des stv. Vorsitzenden
Gundula Dürr wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Gundula Dürr stellt sich zur Wahl.
Gundula Dürr wurde mehrheitlich zur stv. Vorsitzenden gewählt.
•
Wahl des Kassiers
Birgit Falter wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Birgit Falter stellt sich zur Wahl.
Birgit Falter wurde mehrheitlich zum Kassier gewählt.
•
Wahl des stv. Kassiers
Jochen Wegele wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Jochen Wegele stellt sich zur Wahl.
Jochen Wegele wurde mehrheitlich zum stv. Kassier gewählt.
•
Wahl des Schriftführers
Inga Wegele wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Inga Wegele stellt sich zur Wahl.
Inga Wegele wurde mehrheitlich zur Schriftführerin gewählt.
•
Wahl des stv. Schriftführers
Niemand stellt sich zur Wahl. Daher entfällt die Wahl und das Amt bleibt
unbesetzt.
•
Wahl des Jugendwarts
Sophia Tolkmitt wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Sophia Tolkmitt stellt sich zur Wahl.
Sophia Tolkmitt wurde mehrheitlich zur Jugendwartin gewählt.
•
Wahl des stellvertretenden Jugendwarts
Simone Riedesser wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Simone Riedesser stellt sich zur Wahl.
Simone Riedesser wurde mehrheitlich zur stv. Jugendwartin gewählt.
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Wahl der Beisitzer
Gabi Landthaler wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Gabi Landthaler stellt sich zur Wahl.
Gabi Landthaler wurde mehrheitlich zur Beisitzerin gewählt.
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JHV 14.03.2015
Ute Barner wird vorgeschlagen. Keine weiteren Vorschläge.
Ute Barner stellt sich zur Wahl.
Ute Barner wurde mehrheitlich zur Beisitzerin gewählt.
Alle Gewählten nehmen die Wahl an.
Michael Littmann und Nathalie Knobelspieß scheiden aus dem Vorstand aus.
Vorstellung der Ergebnisse der Arbeitsgruppe Zuschüsse
• Inga Wegele stellt die Ergebnisse der Arbeitsgruppe „Zuschüsse“ vor.
• Es gibt weiterhin einen Basiszuschuss von 30 Euro für Kinder und Jugendliche
pro Kalenderjahr für Kurse, Reitstunden etc.
• Darüber hinaus kann ein erweiterter Zuschuss beantragt werden. Diesem wird
statt gegeben, wenn genügend Geld im Zuschusstopf vorhanden ist.
• Die neue Zuschussregelung kann auf der Homepage nachgelesen werden.
Dort befinden sich auch ein Beispiel und eine Liste der Zuschussfähigen
Rechnungen.
• Um den Zuschuss zu beantragen ist eine Rechnung, Teilnahmebescheinigung
oder Auflistung der Reitstunden mit Unterschrift des Reitlehrers notwendig.
• Achtung: Zuschüsse müssen bis zum 31.12. des Jahres beim Kassenwart
beantragt werden. Ansonsten verfällt der Zuschuss!
Wünsche und Anregungen:
• Mehr für Erwachsene anbieten, letztes Jahr wurde viel auch für Erwachsene
angeboten z.B. Themenstammtische, Reitkurs, Ausflug
o Es kam keine Resonanz von den Erwachsenen, was gewünscht ist,
daher ist es schwer, was passendes anzubieten
o Auch dieses Jahr wird viel für Erwachsene angeboten z.B.
Fütterungsseminar, extreme Trail
• Wie können passive Mitglieder mobilisiert werden? Die Idee mit
verschiedenen Stammtischorten wird schon umgesetzt
• Evtl. Ziele für den Verein neu definieren, da nur ein kleiner Teil der Mitglieder
aktiv ist, bei Festen ist es daher schwer, Helfer etc. zu finden
• Mitgliederzahlen der Jugendlichen gehen gerade in allen Vereinen zurück,
u.a. wegen dem G8, mangelnder Bereitschaft der Eltern ihre Kinder zu
Veranstaltungen zu fahren
• Wieder einen Frühjahrs- und Herbstritt einführen
Michaela lobt die zahlreiche Teilnahme der Jugendlichen an der JHV und dankt
Simone Riedesser für ihr Engagement. Der Austausch der Jugendlichen
untereinander ist positiv.
Michaela Bucher bedankt sich bei Michael Littmann für sein Engagement im
Vorstand.
Michaela Bucher schließt die Jahreshauptversammlung 2015.
Die Schriftführerin :
Inga Wegele
1. Vorstand :
Michaela Bucher
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