7.3.2010 OLG Hamm, 4.1.2011 - beim Deutschen Notarinstitut!

DNotI
Deutsches Notarinstitut
Dokumentnummer:
l e t zt e A k t u a l i s i e r un g :
15w270_10
7.3.2010
O L G H a m m , 4.1.2011 - 15 W 270/10
HGB § 13g Abs. 2 S. 1
Handelsregisteranmeldung der Zweigniederlassung einer private limited; Vorlage Gesellschaftsvertrags in öffentlich beglaubigter Abschrift
Reicht nach englischem Recht die Einreichung eines elektronischen Dokuments zur wirksamen Gründung einer private limited aus, ist bei der Anmeldung einer Zweigniederlassung der
Gesellschaft der Gesellschaftsvertrag in der bei Companies House archivierten Form in öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen.
Erlassen gemäß § 38 Abs.3 S. 3 FamFG
durch Übergabe an die Geschäftsstelle
am 5. Januar 2011
gez. Peters, Justizbeschäftigte
als Urkundsbeamtin der Geschäftsstelle
des Oberlandesgerichts
O BERLANDESGERICHT H AMM
B ESCHLUSS
15 W 270/10 OLG Hamm
16 AR 673/09 AG Bad Oeynhausen
NK: HGB § 13g Abs. 2 S. 1, Companies act 1985 i.d.F. Order 2000
Leitsatz:
Stichworte: Anmeldung der Zweigniederlassung einer private limited
Reicht nach englischem Recht die Einreichung eines elektronischen Dokuments zur wirksamen Gründung einer private limited aus, ist bei der Anmeldung einer Zweigniederlassung der
Gesellschaft der Gesellschaftsvertrag in der bei Companies House archivierten Form in öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen.
In der Handelsregistersache
hat der 15. Zivilsenat des Oberlandesgerichts Hamm am 04.01.2011 auf die Beschwerde der Beteiligten vom 02.12.2009 gegen die Zwischenverfügung des Amtsgerichts – Registergericht – Bad Oeynhausen vom 04.11.2009
beschlossen:
Die angefochtene Zwischenverfügung wird hinsichtlich der Beanstandungen
aufgehoben,
es sei eine öffentlich beglaubigte Abschrift des unterschriebenen Gesellschaftsvertrages einzureichen und
die in den „Articles of Association“ in Bezug genommenen „Table A“ der
Companies Regulations 1985 seien als Bestandteil des Gesellschaftsvertrages der Anmeldung in beglaubigter Übersetzung beizufügen.
Im Übrigen ist die Beschwerde in der Hauptsache erledigt.
Gründe:
I.
Die Beteiligte wurde nach den von ihr zu den Akten gereichten Unterlagen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem „Companies Act 1985“ in F am
07.09.2009 gegründet und dort in das "Registrar of Companies for F and X" in D unter der „Company No. ########“ eingetragen. Der Sitz der Gesellschaft ist in C/F.
Die Gesellschaft begehrt die Eintragung einer Zweigniederlassung für E (Q) in das
deutsche Handelsregister und hat mit notariell beglaubigter Anmeldung vom
01.10.2009 folgende Unterlagen dem Amtsgericht – Registergericht – Bad Oeynhausen vorgelegt:

Bescheinigung des "Registrar of Companies for F and X" in D vom 07.09.2009
mit Übersetzung vom 14.09.2009,

Bestimmungen zur Gesellschaftsgründung (Memorandum and Articles of Association) nebst Erklärung der B S-I als Vertreterin der Go Ahead Service Limited
und Beglaubigungsvermerk des Notary Public Q K P in M vom 10.09.2009, jeweils mit Übersetzung vom 14.09.2010.
Mit Verfügung vom 04.11.2009 beanstandete das Amtsgericht:
(1) Es sei eine nach § 13g Abs. 2 S. 1 HGB notwendige öffentlich beglaubigte Abschrift des unterschriebenen Gesellschaftsvertrages einzureichen. Die ordnungsgemäße Gründung und Eintragung der Gesellschaft sei mit den von der Bescheinigung des englischen Notars vom 10.09.2009 umfassten Vertragsunterlagen nicht nachgewiesen.
(2) Da in den „Articles of Association“ auf „Table A“ der Companies Regulations
1985 Bezug genommen wird, sei diese als Bestandteil des Gesellschaftsvertrages der Anmeldung in beglaubigter Übersetzung beizufügen.
(3) Das Datum des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages sei anzugeben.
(4) Es fehle der in der Anmeldung in Bezug genommene Beschluss der Gesellschafterversammlung vom 13.09.2009 über die Bestellung zum Director.
Für die Behebung dieser Eintragungshindernisse setzte das Amtsgericht eine Frist
bis zum 09.12.2009.
Hiergegen richtet sich die Beschwerde der Beteiligten vom 02.12.2009, mit der sie
den Tag des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages mit dem 04.09.2009 angibt
und folgende Unterlagen nachreicht:

einen Bericht über die Ernennungen des Companies House of D (Current
Appointments Report) vom 02.12.2009 nebst Erklärung der Y S1 als Vertreterin
der Go Ahead Service Limited vom 08.12.2009 und Beglaubigungsvermerk der
Notary Public B1 G T in M vom 08.12.2009 mit Übersetzung vom 14.09.2010,

den Beschluss der Gesellschafterversammlung sowie des Board of Directors
vom 13.09.2009 über die Errichtung einer deutschen Zweigniederlassung und die
Verlegung des Verwaltungssitzes nach E.
In der Sache macht die Beteiligte geltend, dass die ordnungsgemäße Gründung der
Gesellschaft durch den in Übersetzung vorgelegten Gesellschaftsvertrag nebst Erklä-
rung und Beglaubigungsvermerk des englischen Notars vom 10.09.2009 nachgewiesen sei. Eine physische Unterschrift weise der elektronisch registrierte Gesellschaftsvertrag nach dem maßgeblichen englischen Gesellschaftsstatut nicht auf. Die Geschäftsführerbestellung (Bestellung zum Director) folge aus dem in Übersetzung vorgelegen Bericht über die aktuellen Ernennungen nebst Erklärung und Beglaubigungsvermerk der englischen Notarin vom 08.12.2009. Schließlich bedürfe es einer
Vorlage der „Table A“ nicht, bei der es sich um Rechtsvorschriften handle, die der
Handelsregisteranmeldung nicht beizufügen seien.
Das Amtsgericht hat der Beschwerde nicht abgeholfen und sie dem Oberlandesgericht zur Entscheidung vorgelegt.
II.
Die Beschwerde ist nach §§ 58 Abs. 1, 59 Abs. 2, 374 Nr. 1, 382 Abs. 4 S. 2 FamFG
statthaft sowie frist- und formgerecht gemäß §§ 63 Abs. 1, 64 FamFG eingelegt. Der
Beschwerdewert des § 61 Abs. 1 FamFG ist erreicht. Die Beschwerdebefugnis der
Beteiligten folgt daraus, dass ihr Eintragungsantrag ohne Erfolg geblieben ist.
In der Sache richtet sich die Anmeldung der Eintragung der Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung wie einer „Private Limited
Company“ in das deutsche Handelsregister nach den §§ 13d, 13e und 13g HGB (vgl.
Senat FGPrax 2006, 276 mit den dortigen Nachweisen). Danach unterliegt das Eintragungsverfahren grundsätzlich deutschem Verfahrensrecht – ggf. unter Berücksichtigung des europarechtlichen Rahmens – als lex fori (KG NZG 2004, 49 f.; OLG Jena
NZG 2006 434; Baumbach/Hopt, HGB, Komm., 34. Aufl., § 13d, Rdnr. 2 f.; KloseMockroß DStR 2005, 971, 972). Bezogen auf die Beanstandungen des Amtsgerichts
ergibt sich hieraus folgendes:
1.
Gemäß § 13g Abs. 2 S. 1 GmbHG ist der Anmeldung der Gesellschaftsvertrag in öffentlich beglaubigter Abschrift und, sofern der Vertrag nicht in deutscher Sprache
erstellt ist, eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Die we-
sentliche Frage hinsichtlich der ersten Beanstandung ist danach, ob die vorliegende
Abschrift des Gesellschaftsvertrages, die keine physischen Unterschriften trägt, in
Verbindung mit der Erklärung der Vertreterin der Go Ahead Service Limited und der
Beglaubigungserklärung des englischen Notars vom 10.09.2009 diesen Anforderungen genügt. Das ist im vorliegenden Fall zu bejahen.
Das Handelsregister dient dazu, bestimmte tatsächliche und rechtliche Verhältnisse,
die für den Rechtsverkehr von besonderer Bedeutung sind, in einer zuverlässigen
und vollständigen Weise zu beurteilen (Senat NJW-RR 1993, 807, 809; KG FGPrax
2000, 249). Eine dahingehende Prüfung lässt sich ohne die Vorlage einer formgerechten Abschrift des Gesellschaftsvertrages regelmäßig nicht vornehmen. Die hier
vorgelegte Abschrift ist nach dem Inhalt der notariellen Beglaubigungserklärung des
Notary Public Q K P vom 10.09.2009 identisch mit dem beim Handelsregister –
Companies House of D – archivierten Originalgesellschaftsvertrag. Aus der formgerechten Beglaubigungserklärung (vgl. zum Inhalt: Heinz, ZNotP 2000, 410, 414) ergibt sich, dass der Notar die Originalurkunde eingesehen und sich auf diese Weise
eigene Kenntnis von den notariell bestätigten Tatsachen verschafft hat. Die Beglaubigungserklärung bezieht sich auf die dem Notar vorgelegte Abschrift, deren Inhalt
der Notar mit dem Originaldokument verglichen hat. In Verbindung mit der vorstehend notariell beglaubigten Erklärung der Vertreterin der Go Ahead Service Limited,
die auf die beigefügte Abschrift des Gesellschaftsvertrages (10 Seiten) Bezug nimmt,
ergeben sich insoweit keine im Registerverfahrensrecht erheblichen Bedenken gegen die Richtigkeit der inhaltlichen Identität von Abschrift und Original.
Der notarielle Beglaubigungsvermerk bezieht sich auch zutreffend auf den beim
Companies House of D archivierten Originalgesellschaftsvertrag. Nach dem für den
Gründungsakt der Gesellschaft im Registerverfahrensrecht maßgebenden Gesellschaftsstatut ist die Eintragung der Limited mit ihrer Hauptniederlassung im Register
of Companies für die Existenz der Gesellschaft konstitutiv. Ihre Rechtsfähigkeit erlangt die Gesellschaft durch Ausstellung des „Certificate of Incorporation“ (Gründungsurkunde; Süß, DNotZ 2005, 180, 181; Kußmaul, IStR 2007, 696). Die nach
dem Gesellschaftsstatut erforderlichen Gründungsdokumente können seit September
2001 beim Companies House per E-Mail eingereicht werden (Companies Act 1985
i.d.F Order 2000, §§ 2 Abs. 6a, 7 Abs. 3a; vgl. Römermann, NJW 2006, 2065, 2066).
Danach ist der beim Companies House archivierte Gesellschaftsvertrag nach englischem Recht sowohl Grundlage der konstituiven Registereintragung und als auch
Grundlage der für die Rechtsfähigkeit der Gesellschaft maßgebenden Gründungsurkunde. Der Gesellschaftsvertrag ist deshalb in der archivierten Form nach § 13g Abs.
2 S. 1 GmbHG der Anmeldung in öffentlich beglaubigter Abschrift beizufügen. Dem
entspricht die Anmeldung der Beteiligten.
2.
Der Vorlage einer beglaubigten Übersetzung von „Table A“ – Beanstandung (2) – bedarf es nicht. Dabei handelt es sich um eine Mustersatzung, welche gesetzestechnisch dem englischen Gesellschaftsrecht vergleichbar einer Rechtsverordnung beigegeben ist. „Table A“ enthält mithin ausländische Rechtsvorschriften, deren Feststellung dem Registergericht im Rahmen seiner Amtspflicht obliegt (vgl. OLG Zweibrücken DNotZ 2008, 795 = OLGR 2008, 893 mit den dortigen Nachweisen; Süß,
a.a.O., S. 187 f.).
In diesem Umfang war die angefochtene Zwischenverfügung aufzuheben.
Im Übrigen ist eine Entscheidung des Senats nicht veranlasst, denn die Beteiligte hat
die weiteren Beanstandungen behoben.
Die Beteiligte hat den Beschluss der Gesellschafterversammlung und des Board of
Directors vom 13.09.2009 – Beanstandung (4) – vorgelegt, aus dem sich die Bestellung zum Director ergibt. Die Bestellung entspricht dem Inhalt des Berichts über die
Ernennungen des Companies House of D (Current Appointments Report) vom
02.12.2009 nebst Erklärung der Vertreterin der Go Ahead Service Limited und Beglaubigungsvermerk der Notary Public B1 G T vom 08.12.2009. Ferner hat die Beteiligte den Tag des Abschlusses des Gesellschaftsvertrages – Beanstandung (3) – mit
dem 04.09.2009 angegeben. Das stimmt inhaltlich mit den zum Memorandum of Association und den Articles of Association jeweils angegebenen Vertragsdaten überein.
Mitgeteilt durch Richter am OLG Helmut Engelhardt, Hamm