Vision Mobile Timesheet

Vision Mobile Timesheet
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die Zeiterfassung
auch von unterwegs - überall und jederzeit
Vision Mobile
Timesheet für
Vision Time
•E
rmöglicht die
Eingabe von
Daten zur Stunden­
abrechnung über
mobile Endgeräte
•B
ietet dieselben
Top-Funktionen zur
Zeiterfassung wie
Deltek Vision
•E
infache Installa­
tion: Suchen Sie
„Deltek“ im Apple
App Store, um Ihre
Version von Vision
Mobile Timesheet
herunterzuladen
In jedem Unternehmen, in dem Mitarbeiter ihre
Zeiterfassung selbst durchführen, spielt sich
regelmäßig ein zeitaufwendiges Prozedere ab:
Am Ende jedes Abrechnungszyklus muss
die zuständige Abteilung alle daran erinnern,
ihre Stunden einzugeben, bevor die Rechnungs­
legung erfolgen kann. Und die mobilen Mit­
arbeiter? Die stehen dann vor dem Problem,
dass sie entweder noch einmal ins Büro
kommen oder Internetzugang finden müssen,
damit sie ihre Stunden korrekt und effizient
erfassen können. Kommt Ihnen das bekannt
vor? Dann hat Deltek jetzt das Richtige für Sie:
Vision Mobile Timesheet.
„Die Deltek Mobile Timesheet App ist das
absolut beste Tool für umfassende
und termingerechte Stundenabrechnung,
das ich je hatte.“
Es integriert sich mit Deltek Vision und löst so
das Problem. Mit dieser Software können Ihre
Mitarbeiter ihre für projektbasierte Aktivitäten
aufgewendete Zeit direkt über ihr mobiles
Endgerät eingeben. So sparen sie Zeit und
verbessern Exaktheit und Effizienz!
Mit Vision Mobile Timesheet ist die Zeiterfassung
der Mitarbeiter direkt nach Feierabend oder nach
einer Kundenbesprechung über das Mobilgerät
der Mitarbeiter möglich - sie müssen sich nicht
erst auf Vision anmelden. Handschriftliche
Notizen auf herumfliegenden Zetteln, die später
dann eingegeben werden sollen, oder ewiges
Überlegen, wie lange eine bereits abgeschlos­
sene Aufgabe gedauert hat, gehören jetzt der
Vergangenheit an.
Vision Mobile Timesheet auf dem iPhone 4
Mark Hunter, Director, IS,
Design Concepts, Inc.
„Die Vision Mobile Timesheet App war leicht
herunterzuladen und ist sehr benutzer­
freundlich. Unsere Mitarbeiter sind
begeistert davon, ihre Stunden von überall
einfach über ihre mobilen Geräte eingeben
zu können.“
Robert A. Johansen, Director of
Information Analytics, Leo A Daly
www.deltek.de
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Entscheidende Merkmale und Vorteile
• Sofortiger Zugang zu Stundenabrechungen
ganz bequem über ein Mobilgerät ermöglicht
eine einfachere Erfassung der Zeit. So müssen
sich mobile Mitarbeiter nicht mehr über einen
PC oder Laptop auf Vision anmelden, nur um
ihre Arbeitsstunden einzugeben.
• Um eine detaillierte Zeiterfassung sicher­
zustellen, kann jeder Eintrag in einer Stunden­
abrechnung mit Angaben wie Informationen
zum Projekt, Projektphase, Aufgabe, Aufwands­
schlüssel, Aufwandskategoriewerte und
Kommentare ergänzt werden.
• Die termingerechte Einreichung der Stunden­
abrechnung ist für mobile Benutzer von Vision
Mobile Timesheet kein Problem mehr - durch
entsprechende Meldungen und eine PopupErinnerung am letzten Tag des Abrechnungs­
zeitraums.
• Die direkte Installation vom Apple App Store
sorgt für eine einfache Einrichtung und Anwen­
dung auf jedem Gerät mit iOS 4 oder höher.
Einzige Voraussetzung: Die Vision-Version des
Unternehmens muss online zugänglich sein.
Orts- und zeitunabhängiger Zugriff
Noch nie war die Zeiterfassung mit Deltek Vision
so einfach. Orts- und zeitunabhängiger Zugang
über ein mobiles Endgerät ermöglicht den Mit­
arbeitern die Eingabe ihrer Stunden ohne großen
Aufwand. Da immer mehr Dienstleistungsunter­
nehmen auf flexible Mitarbeiter bauen, die mit
mobilen Endgeräten vor Ort im Einsatz sind,
ist eine solche Möglichkeit zur unkomplizierten
Zeiterfassung von zentraler Bedeutung.
Detaillierte Zeiteingabe
Wie bei Deltek Vision ist die Zeiteingabe immer
genau so detailliert, wie sie sein muss. Mit Vision
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Stundenerfassung über ein mobiles Endgerät.
Mobile können Sie Projekt, Phase, Aufwands­
schlüssel und sogar die Werte der einzelnen
Aufwandskategorien für jede Arbeitsstunde
eingeben. Die Struktur der Lösung bietet den
Benutzern breiten Raum für Kommentare zu
jeder eingetragenen Stunde. Dazu werden sie
einfach eingetippt oder aus der Liste Verlauf/
global ausgewählt. So können für jeden Tag eines
Abrechungszeitraums beliebige Kombinationen
aus regulärer Arbeitszeit und Überstunden
erfasst werden.
Schnelle Zeiteingabe
Vision Mobile Timesheet spart Zeit! Sie können
über jedes beliebige iOS-Gerät auf die App
zugreifen, die gewählte PIN eingeben (das lange
Vision-Passwort ist überflüssig) und dann die
Stundenabrechnung des laufenden Zeitraums
auswählen. Geben Sie Arbeitszeit, Projekt, Auf­
wandsschlüssel und -kategorien sowie bei Be­
darf Kommentare ein. Klicken Sie dann einfach
auf „Fertig“. Das war’s! Sie müssen nicht lange
nach einer Internetverbindung suchen oder
www.deltek.de
warten, um sich auf einem Laptop oder
PC anmelden zu können, wenn Sie Ihre Zeit
erfassen wollen.
Symbol von Vision Mobile Timesheet
Erinnerungsmeldungen zum Einreichen
von Stundenabrechnungen
Sie vergessen regelmäßig, Ihre Stunden­
abrechnungen einzureichen? Das war einmal.
Mit Vision Mobile Timesheet wird eine Erinne­
rungsmeldung für die Mitarbeiter erstellt - ganz
einfach mit einer Popup-Nachricht auf ihrem
Gerät am letzten Tag des Abrechnungszeitraums.
Einfache Installation und Anwendung
Die Installation der Vision Mobile Timesheet App
auf einem iOS-Gerät ist absolut unkompliziert.
Wenn Sie ein mobiles Endgerät mit iOS 4 oder
höher besitzen, gehen Sie einfach in den Apple
App Store, suchen nach „Deltek“ und laden sich
die App herunter. Erkundigen Sie sich vorher
bei Ihrem Systemmanager, um sicherzugehen,
dass eine kompatible Version von Deltek Vision
verfügbar ist, die online zugänglich ist.
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60528 Frankfurt
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Deltek ist der weltweit führende Anbieter von Unternehmenssoftware und Informationslösungen für professionelle
Dienstleistungsunternehmen und staatliche Auftraggeber. Seit Jahrzehnten bieten wir wertvolle Einblicke,
mit deren Hilfe unsere Kunden ihr Geschäftspotenzial noch besser ausschöpfen können. Über 15.000 Unternehmen
und 2 Millionen Benutzer in ungefähr 80 Ländern auf der ganzen Welt setzen auf Deltek, um Chancen zu suchen
und zu erkennen, neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen, ihre Ressourcen zu optimieren, Geschäftsvorgänge
zu straffen und rentablere Projekte zu realisieren. Deltek - Know more. Do more.® deltek.de
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