Leitfaden Clubkorrespondentin 2012 2013

Distrikt 90 Inner Wheel Deutschland
Leitfaden Clubkorrespondentin 2012 / 2013
(zur Genehmigung durch die Distriktskonferenz)
Anlage: Fragebogen zur Inner Wheel Rundschau / Clubnachrichten
Amt
Die Clubkorrespondentin gehört zum Geschäftsführenden Clubvorstand.
Sie wird für ein Jahr nominiert und gewählt, kann aber jährlich wieder gewählt werden für
einen Zeitraum von drei aufeinander folgenden Jahren.
Wenn das Jahr nicht wahrgenommen werden kann, beruft der Geschäftsführende
Clubvorstand ein anderes Clubmitglied. Die Aufgabe kann auch von der Clubsekretärin
wahrgenommen werden.
Aufgabenprofil
Die Clubkorrespondentin macht Informationen über ihren Club in der Inner Wheel
Rundschau zugänglich. Die Inner Wheel Rundschau erscheint zwei Mal im Jahr, in der
Regel im Mitte April (Frühjahrsrundschau) und Mitte Oktober (Herbstrundschau).
Berichtszeitraum ist jeweils das erste bzw. zweite Halbjahr des Inner Wheel Jahres.
Die Clubkorrespondentin versorgt die Distriktsredakteurin mit wichtigen Daten (Geburtstage
ab 80, Jubiläen, Todesfälle usw.). Sie schreibt über die Clubaktivitäten und verfasst Artikel
über besondere Begebenheiten in ihrem Club.
Die Rundschau soll Inner Wheelerinnen in Deutschland über unsere weltweite Organisation
International Inner Wheel informieren, sie soll zum Mitmachen sowie zu besonderem Einsatz
motivieren und zur Auseinandersetzung mit den Entwicklungen von International Inner
Wheel und Inner Wheel Deutschland anregen. Insbesondere soll sie auch zeigen, was
deutschlandweit in den Clubs geschieht. Die Clubkorrespondentin ist Mittlerin für ihren Club.
Ältere Ausgaben der Rundschau können zur Mitarbeit und Vorgehensweise inspirieren.
Berichte über besondere Begebenheiten sollten sofort geschrieben und weitergeleitet
werden, solange die Eindrücke noch frisch sind.
Parallel dazu bietet sich an, einen entsprechenden Artikel der örtlichen Presse zukommen zu
lassen.
Abkürzungen außer „IW“ und „RC“ dürfen nicht benutzt werden, und bei den aufgeführten
Personen müssen Titel, Vor- und Zunamen, Clubname und Amtsbezeichnung angegeben
werden.
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Wichtig sind ausschließlich digitale Fotos, lebendige, aussagekräftige Bilder, die die
Aktivitäten und die Arbeit im Club treffend darstellen. Nicht zu umfangreiche
Bildunterschriften mit evtl. Namensnennungen vervollständigen das Foto.
Für jeden Bericht muss überlegt werden
• Wer soll ihn gern lesen?
• Was ist daran interessant?
• Worin unterscheidet er sich vom Üblichen?
• Wie wird die Botschaft am besten vermittelt?
Beim Schreiben kann folgendermaßen vorgegangen werden
• aussagekräftige Überschriften finden, “Knüller” an den Anfang stellen
• “Worum geht es?” (mit abnehmendem Wichtigkeitsgehalt, falls gekürzt werden muss)
• Abrundung durch prägnanten Schlusssatz.
Von der Clubkorrespondentin werden interessante Informationen, gutes Material und fertige,
den technischen Anforderungen entsprechende Artikel (siehe Hinweise für das Erstellen von
Rundschauartikeln) erwartet, die diese an die Distriktsredakteurin leitet. Alle Beiträge und
Clubnachrichten sollten vor Abgabe mit den letzten beiden Rundschauausgaben verglichen
und auf Wiederholungen bzw. Vollständigkeit geprüft werden.
Berichte für die Rundschau sollten vor der Weitergabe an die Distriktsredakteurin mit der
Clubpräsidentin abgesprochen werden.
Zeitplan
ab Juli
• Begrüßungsbrief der Distriktsredakteurin mit Leitfaden für die Clubkorrespondentin,
Hinweisen für das Erstellen von Rundschauartikeln und dem Fragebogen zu den
Clubnachrichten trifft per mail ein.
• kontinuierliches Erstellen der Artikel für die Rundschau unter Beachtung der "Hinweise
für das Erstellen von Rundschauartikeln"
• kontinuierliche Weiterleitung der Rundschauartikel an die Distriktsredakteurin
• kontinuierliches Ausfüllen des halbjährigen Fragebogens zu den Clubnachrichten
Oktober
• Distriktsredakteurin gibt den Redaktionsschluss für die Frühjahrsausgabe der
Rundschau bekannt (dieser liegt in der Regel Mitte Dezember mit der Möglichkeit,
Berichte zum Tag der guten Tat am 10. Januar nachzureichen bis Mitte Januar) und
verschickt nochmals den Fragebogen zu den Clubnachrichten.
Dezember
• Abgabe des Fragebogens und aller noch nicht der Distriktsredakteurin übersandten
Artikel bis zum Redaktionsschluss.
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April
• Distriktsredakteurin gibt den Redaktionsschluss für die Herbstausgabe der Rundschau
bekannt ( dieser liegt in der Regel Ende Mai/Anfang Juni)
Ende Mai / Anfang Juni
• Abgabe des Fragebogens und aller noch nicht übersandten Artikel bis zum
Redaktionsschluss an die Distriktsredakteurin.
Hinweise für das Erstellen von Rundschauartikeln
Inhaltliche Vorgaben
Für eine Veröffentlichung kann die aktuelle Rundschau als Orientierung dienen.
Die für die Clubkorrespondentin relevanten Gliederungspunkte sind:
• Titelthema
Für die aktuelle und die kommenden Ausgaben der Rundschau lautet das Titelthema
"Inner Wheel im Wandel"
Clubkorrespondentin und Distriktsredakteurin initiieren und sammeln hierzu Beiträge in
Form von Artikeln, Überlegungen in Thesenform, "Leserbriefen", Vorträgen,
Buchbesprechungen interessanten Lebensläufen und anderem mehr.
• Clubjubiläen
Dabei handelt es sich um Charterjubiläen und nicht um Gründungsjubiläen, aus
Platzgründen können Feiern erst ab dem 10-jährigen Jubiläum berücksichtigt werden.
• Inner Wheel und Rotary stellt gemeinsame, auch überregionale Veranstaltungen mit
Rotary und sonstige gemeinsame Projekte und Aktivitäten vor, auch RFPD.
• In Soziale Aktivitäten stellen Clubs ihre sozialen Projekte vor, wobei neue Projekte
ausführlich beschrieben werden sollen. Bei den einzelnen Projekten sollte ein
Ansprechpartner bzw. eine e-mail oder Internet-Adresse genannt werden. Besondere
Beachtung sollten in dieser Kategorie Aktivitäten zum Inner Wheel Tag der guten Tat,
der jährlich am 10. Januar stattfindet, finden.
• Fundraising stellt Wege dar, welche die Clubs beschreiten, um ihre sozialen Projekte
zu finanzieren, z.B. Benefizkonzerte, Weihnachtsstände, Turniere etc.
• Von Land zu Land sowie von Club zu Club berichtet über die internationalen und
nationalen Kontakttreffen. Dabei sollte nicht jeder beteiligte deutsche Club einen
eigenen Bericht einreichen. Ein Bericht mit einem schönen Foto, auf den sich die
beteiligten Clubs vorher einigen, hat gute Chancen veröffentlicht zu werden.
• Die Vortragsbörse sammelt in den Clubs gehaltene Vorträge, die deutschlandweit
interessieren könnten. Diese Vorträge können auch ungekürzt in der Vortragsbörse
angeboten werden. Die Freigabe des Urhebers muss vor der Veröffentlichung eingeholt
werden. Der Distriktsredateurin kann ein kurzer Bericht über den Vortrag oder der
Vortrag selbst in ungekürzter Form zugesandt werden.
• In das Clubpanorama gehören Beiträge mit Clubbesonderheiten oder Kuriositäten, die
nicht in eine der obigen Kategorien einzuordnen sind
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• Die Bücherecke umfasst Buchempfehlungen, Benefizpublikationen und evtl.
Rezensionen dazu.
• Clubnachrichten werden in den Fragebogen eingetragen - "Fragebogen zu den
Clubnachrichten". Er beinhaltet die bis zum Redaktionsschluss erfolgten neuen:
- Aktiven Ehrenmitgliedschaften
- Margarette Golding Awards
- Paul Harris Fellowships
- Bundesverdienstkreuze
- verstorbene Clubfreundinnen
- runde und halbrunde Geburtstage ab 80 Jahre - 80, 85 und dann jährlich –
- und Neuaufnahmen.
Diese persönlichen Daten sind besonders wichtig und sollten vollständig auf
dem Fragebogen zu den Clubnachrichten erfasst werden.
Für die Distriktsredakteurin zusätzlich relevante Gliederungspunkte sind:
• Aus den Distrikten
Erfasst werden hier Berichte über Distriktskonferenzen, evtl. Präsidentinnen- und
Vizepräsidentinnentreffen im Distrikt, Sozialprojekt des Distrikts, distriktsübergreifende
Projekte und Aktionen von überregionaler Bedeutung
• Charterfeiern neu gegründeter Clubs
• Nationale und internationale Termine wie z.B. Charterfeiern, Distriktskonferenzen etc.
• Clubneugründungen mit Angabe aller Gründungsmitglieder sowie der
Gründungspräsidentin mit Anschrift
Technische Vorgaben
• Beiträge sollten 120-150 Worte ( bis ca. 1000 Zeichen ohne Leerzeichen) und 1 Bild
möglichst nicht überschreiten. Ausnahmen: Charterfeiern, Distriktskonferenzen,
überregionale oder internationale Veranstaltungen. Hierbei sollte eine Rundschau-Seite
nicht überschritten werden, d.h. 500 Wörter, entspricht ca. 3000 Zeichen ohne
Leerzeichen.
• Text im Fließtext mit Schrift Arial 12 und 1,5 Zeilenabstand, Überschriften
Bitte keine Einzüge, Tabstops, Silbentrennung, manuellen Zeilenumbrüche und
Aufzählungszeichen verwenden, kein Fettdruck, keine Unterstreichungen, keine
doppelten Leerstellen.
• Namen und Club der Clubkorrespondentin bzw. Namenskürzel der Distriktsredakteurin
unter den Text schreiben: rechtsbündig, Arial 11, kursiv, z.B.
Hildegard Friedberger, IWC Tegernsee bzw. lds
• Fotos ausschließlich digital, Anforderung des Verlages: 300 dpi, 2spaltige Bilder
(124mm Breite) ca. 1400 Pixel in der Breite, 1spaltige Bilder (60 mm Breite) ca. 700
Pixel in der Breite, keine Handyfotos!
Fotos passend zum Text beschriften! Als Bildunterschrift Club, Anlass und
Namen der gezeigten Personen, evtl. mit Amtsbezeichnung angeben, wenn es
kein Gruppenfoto mit zahlreichen Personen ist.
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Speichern der Artikel:
Beispiel: Text
Foto
Datei:
Benefizgolfturnier IWC Bamberg.doc
Datei:
Benefizgolfturnier IWC Bamberg Foto1.jpg
(wenn mehr als 1 Foto verschickt wird)
• Text und Fotos als mail-Anhang bzw. auf CD übermitteln
Beiträge/Fotos können ausschließlich in elektronischer Form akzeptiert werden - Text
als Word-Datei, doc-Datei, und Fotos als jpg-Datei, da sie nur in dieser Form an den
Verlag zum Druck weitergegeben werden können!
Für den Distrikt 90 wurden der „Leitfaden“ und die „Hinweise für das Erstellen von Rundschauartikeln“,
erstellt von Dr. Liliana Djeković-Sachs, Redakteurin Inner Wheel Rundschau 2011/2012 / Juli 2011
formatiert und geringfügig bearbeitet.
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