eMail Adressbuch importieren

eMail Adressbuch importieren
Mozilla Thunderbird verfügt über ein eigenes Adressbuch. Aufgerufen wird es über das entsprechende Symbol in der Symbolleiste oder über Extras > Adressbuch.
Nach einer frischen Programminstallation stehen zunächst nur zwei leere Adressbücher zur Verfügung, das Persönliche Adressbuch und die Gesammelten Adressen. In den StandardEinstellungen werden dort automatisch alle Empfänger-eMail-Adressen eingetragen, an die je eine
eMail verschickt wurde. Über diese Standard-Adressbücher hinaus hat man aber die Möglichkeit,
nach eigenen Wünschen Adressbücher sowie auch daraus generierbare Empfängerlisten anzulegen. Des Weiteren können Adressbücher importiert und exportiert werden.
Im internen Bereich unserer Homepage (EDV-Seite) stehen Adressbücher mit dem aktuellen Bestand aller eMail-Adressen der Mitarbeiter/innen des Diakonischen Werkes zur Verfügung. Die
Adressbücher können herunter geladen, lokal abgespeichert und anschließend importiert werden.
Die Import-Funktion befindet sich unter Extras > Importieren … > Adressbücher.
Mit einem Klick auf Weiter wird abgefragt, ob ein Adressbuch aus einem evtl. vorhandenen eMailProgramm (Eudora, Outlook, Outlook Express) oder aus einer vorliegenden Datei importiert werden soll.
In unserem Fall wählen wir die Option Textdatei (LDIF, .tab, .csv, .txt) aus und bestätigen mit
Weiter. Es öffnet sich ein Explorerfenster, mit dem die zu importierende Adressbuchdatei angesteuert und ausgewählt wird.
Je nach verfügbarem Adressbuch-Dateiformat (LDIF, csv, txt) ist der richtige Dateityp unten im
Suchfenster einzustellen und die entsprechende Datei, hier DWgesamt_[Datum], im Hauptfenster
auszuwählen. Mit einem Klick auf Öffnen beginnt der Import, der mit einem weiteren Klick auf Fertig stellen abgeschlossen wird.
Im Ergebnis hat Thunderbird nun das Adressbuch DWgesamt_[Datum] importiert und alle darin
enthaltenen Adressen sind verfügbar. Sie können einzeln in andere Adressbücher verschoben
und/oder kopiert werden.
Weitere Hinweise, u.a. zur Nutzung der Adressbücher, Anlage von Verteiler-Listen etc. finden sich
in der „großen“ Anleitung „eMail einrichten – Anleitung zur Arbeit mit Mozilla Thunderbird“, die
ebenfalls im internen Bereich verfügbar ist (Stand 2009: teils veraltete Abbildungen). Es empfiehlt
sich, die im internen Bereich verfügbaren Adressbücher von Zeit zu Zeit durch die jeweils aktuelle
Version zu ersetzen und Verteiler-Listen von Teams, Arbeitskreisen etc. getrennt davon in gesonderten Adressbüchern anzulegen, die manuell gepflegt werden müssen.