Case Study
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ANWENDERBERICHT Mit Virtualisierung den Bergen dieser Welt näher HERAUSFORDERUNG • Über 10.000 Kunden im Jahr buchen ihre Reisen über die Website des DAV Summit Clubs • Hohe Anforderungen an Verfügbarkeit im Falle eines Notfalls • Bandbreitenausbau • Einsparung von Zeit und Kosten • Höchstmaß an Energieeffizienz • Einhaltung der Corporate Social Responsibility LÖSUNG • Einrichtung einer flexiblen, stabilen sowie zuverlässigen Hybrid Cloud Umgebung beim DAV Summit Club, welches über das Rechenzentrum des IT-Solutionpartners inoX-tech GmbH läuft • inoX-tech als Partner VMWARE IM EINSATZ • VMware vSphere 5 • VMware vCloud Networking and Security • VMware vCloud Service Provider Bundle – Premier Edition • VMware vCloud Usage Meter • VMware vSphere Replication • Virtual Storage Integration for EMC Storage • VAAI/VASA mit EMC Storage Als größte Bergsteigerschule weltweit organisiert der DAV Summit Club aktive Berg- und Kulturerlebnisse für über 10.000 Kunden im Jahr. Als Reiseunternehmen, bei dem viele Zugriffe und Buchungen über die Website laufen, ist vor allem die IT als Rückgrat des Unternehmenserfolgs gefordert. Etwas über ein halbes Jahrhundert alt ist der DAV Summit Club die Bergsteigerschule des Deutschen Alpenvereins und Spezialreiseveranstalter für aktive Berg- und Kulturerlebnisse weltweit. Getreu dem Credo „Der Weg ist das Ziel“ unterstützt der DAV Summit Club über 10.000 Berg- und Kulturfreunde im Jahr dabei, ihre eignen Ziele zu erreichen und bietet professionelle Ausbildungs- und Fortbildungskurse in allen Leistungsklassen an. Wie viele andere Unternehmen auch hat der DAV Summit Club sehr hohe Anforderungen bezüglich Zuverlässigkeit und Hochverfügbarkeit der IT-Systeme. Ausgangslage: Langsame Prozesse durch traditionelle IT-Infrastruktur Erste Anlaufstelle für Kunden ist die Website des DAV Summit Clubs, wo sie sich über aktuelle Angebote, die unterschiedlichen Destinationen oder etwa die Art der Reise informieren können. Bereits 95% aller Buchungen werden heute sogar ausschließlich über die Internetseite getätigt. Damit dieser Prozess reibungslos über die Bühne gehen kann, baut der Summit Club auf eine einwandfreie technologische Infrastruktur. IT ist somit das Rückgrat des auf Berg-, Trekkingund Erlebnisreisen spezialisierten Veranstalters und ausschlaggebend für den weiteren unternehmerischen Erfolg. Die ursprüngliche IT-Infrastruktur des Summit Clubs war noch sehr traditionell: die eingesetzte Hardware war nicht auf die schnellen Vorgänge im Web 2.0und Cloud-Zeitalter optimiert; auch die Releases der eingesetzten Soft- und Hardware-Lösungen waren veraltet, was sämtliche Prozesse erheblich eingeschränkte. Die Website, die noch beim vorigen Service Provider lag, war schlichtweg zu langsam, sodass Besucher oft schon vorzeitig die Seite verlassen haben. Auch der Zugriff auf Daten und Funktionen sollte jederzeit möglich sein, da der Summit Club und sein Team oft in den Bergen dieser Welt unterwegs sind. Die reibungslose Kommunikation mit den Bergführern in den Ländern des Alpenbogens und der Welt war zusätzlich mit entscheidend. Das reicht beispielsweise von der Abgabe des Tourenberichts über Informationen zu Lawinenverhältnissen bis hin zur Abrechnung. „An oberster Stelle stehen für uns Sicherheit und reibungslose Kommunikation. Bei einem Systemausfall brauchen wir standardisierte Prozesse sowie eine optimierte Systemtechnik, die uns einen nahtlosen Betrieb auch weiterhin ermöglichen“, betont Ingo Nicolay, Geschäftsführer des DAV Summit Clubs. Eine Umstrukturierung der IT war damit der nächste logische Schritt, und das in Richtung Virtualisierung und Cloud. Der Partner, der technologisch tickt Der DAV Summit Club hat den Anspruch die bestmögliche Technologie für sich zu nutzen, besitzt allerdings nicht die kritische Größe, um das nötige Know-how selbst zu tragen. Wer hilft in so einem Fall? Der Summit Club hat nach einem Partner gesucht, der durch sein spezialisiertes Know-how die richtige Entscheidung für Nicolay und sein Team triff t und auf Augenhöhe mit dem Summit Club verhandelt. „Unsere Kunden VMWARE CASE STUDY „An oberster Stelle stehen für uns Sicherheit und reibungslose Kommunikation. Bei einem Systemausfall brauchen wir standardisierte Prozesse sowie eine optimierte Systemtechnik, die uns einen nahtlosen Betrieb auch weiterhin ermöglichen.“ Ingo Nicolay Geschäftsführer, DAV Summit Club fragen uns als Bergsteigerschule, wie sie am besten einen Berg erklimmen, und wir haben einen Partner gesucht, welcher uns am besten durch die IT-Landschaft hindurchmanövriert“, sagt Ingo Nicolay. Damit kam das Systemhaus und Cloud Anbieter inoX-tech ins Spiel. Als VMware Premier Partner sowie Service Provider Partner (VSPP) betreibt inoXtech zwei Rechenzentren in München und Passau und übernimmt Beratung, Implementierung sowie Hosting für alle seine Kunden. „Wir ticken einfach technologisch und unsere Kunden können sich sicher sein, dass sie eine entsprechend professionelle Beratung bekommen“, betont Michael Döderlein, Geschäftsführer der inoX-tech GmbH. Was die Auswahl eines geeigneten Virtualisierungsanbieters anbelangt, so verließ sich Ingo Nicolay für seinen DAV Summit Club ganz auf die Empfehlung und Erfahrung seines IT-Partners. Zudem verfolgt inoX-tech die Cloud Philosophie „capacity on demand“; es wird nur die Leistung bezahlt, die der Kunde auch tatsächlich abruft. Mit VMware vSphere in die Berge dieser Erde Seit November 2012 stellt VMware das technologische Rückgrat der IT-Umgebung des DAV Summit Clubs dar. Der Einsatz der Virtualisierungsplattform VMware vSphere 5 ermöglicht der Bergsteigerschule nun, ihre geschäftskritischen Anwendungen zuverlässig auszuführen sowie auf unternehmerische Anforderungen zeitgerecht zu reagieren. VMware vSphere ist die branchenführende Virtualisierungsplattform zum Aufbau von dynamischen Cloud-Infrastrukturen. Mit vSphere können Unternehmen jeder Größe ihre geschäftskritischen Anwendungen zuverlässig ausführen, um selbst anspruchsvollste Service Level Agreements zu erfüllen und gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten möglichst gering zu halten. Als technologische Grundlage für die Private Cloud Umgebung des DAV Summit Clubs wurden die Rechenzentrumskomponenten virtualisiert. Mehrere virtuelle Maschinen nutzen nun die Rechen-, Netzwerkund Storage-Ressourcen einzelner physischer Server gemeinsam. Durch integrierte Business ContinuityFunktionen, dem richtlinienbasierten Service-Level-Management, der integrierten Netzwerksicherheit und dem Firewall-Schutz von vSphere werden die Verfügbarkeiten aller genutzten Anwendungen sichergestellt. Durch die Integration von vSphere mit Operations Management wird die Lösung um auf virtualisierte Umgebungen spezialisierte Managementfunktionen ergänzt. Denn die Überwachung und das Management sind die ausschlaggebenden Kontrollpunkte der IT-Infrastruktur. Dank der so gewonnenen betrieblichen Einblicke kann das IT-Team des DAV Summit Clubs die Verfügbarkeit und die Performance ihrer Services verbessern und zudem ihre Kapazitäten optimieren. Bei der IT-Administration, um die sich maßgeblich die inoX-tech GmbH kümmert, wird mitunter viel Zeit darauf verwendet, geschäftskritische Workloads sicherzustellen und Service-Levels zu erfüllen. Mit Funktionen zum proaktiven Management kann das Team der inoXTech GmbH vorab Geschäftsrichtlinien implementieren, die dynamisch und ohne manuellen Eingriff umgesetzt werden. Diese richtlinienbasierte Automatisierung stellt den Lastausgleich zwischen den Ressourcen und ihre hohe Verfügbarkeit für geschäftskritische Workloads sicher. Da Kunden heute fast ausschließlich die Homepage des DAV Summit Clubs konsultieren, ist es wichtig, dass die webbasierten Transaktionen reibungslos funktionieren. Mit jedem Schritt, den sie heute machen, steckt ein gutes Stückchen VMware drin: Kontaktund Reiseanfrage, Durchstöbern der unterschiedlichen Angebote, Buchung, Reisebericht schreiben und online stellen etc. Des Weiteren unterstützt die Snapshot Technologie von VMware (vSphere Replication) die Sicherung der geschäftskritischen Daten, und das zu jedem Zeitpunkt. Dabei werden die VMs in regelmäßigen Abständen sozusagen eingefroren, um entsprechend der Retention-Policy diese Daten im Falle eines Ausfalls doppelt zu sichern. Die IT-Architektur, auf die der DAV Summit Club fußt, setzt sich aus EMC VNX Fibre Channel Storage zusammen, auf welcher ausschließlich UCS Cisco Blade Systeme mit VMware vSphere ESXi Hypervisor liegen. Diese Architektur, ANWENDERBERICHT / 2 VMWARE CASE STUDY „Mit VMware verbindet uns eine langjährige technologische Zusammenarbeit. Denn der Virtualisierungsexperte transportiert sehr viel Know-how an seine Partner, was auch unsere Expertise und Erfahrung entscheidend beeinflusst hat. Derzeit gibt es am Markt nichts Vergleichbares als die Lösungen von VMware.“ Michael Döderlein Geschäftsführer, inoX-tech GmbH auch bekannt als VCE (Virtual Computing Environment), hat enorme Vorteile, da es eine Kombination aus Unified Networking – alle Protokolle gehen gleichzeitig mit 10 Gbit über die Back Plane – und absoluter Mandantentrennung darstellt. Eine weitere Besonderheit des DAV Summit Clubs ist, dass es sich nicht um eine Public Cloud, sondern um eine Hybrid Cloud-Umgebung handelt, an der die Geschäftsstellen per VPN angedockt sind. Damit stellt der Reiseveranstalter transparent für jeden Nutzungsfall das Active Directory, was durch die unternehmensweite WLAN-Umgebung gesichert ist. Energieeffizienz und Kundenbindung als Erfolgsfaktoren Die Virtualisierung mit VMware und der Aufbau einer dynamischen CloudUmgebung haben dem DAV Summit Club eine Reihe an Vorteilen gebracht: So wurden durch die Umstellung auf vSphere bis zu 60% der ursprünglich ausgegebenen Kosten eingespart. Des Weiteren ist durch Bereinigen und Optimieren die Größe der Datenbank auf ein Fünftel der ursprünglichen Größe geschrumpft. Neben den Kosten- und Zeiteinsparungen war es dem DAV Summit Club sehr wichtig, ein Höchstmaß an Energieeffizienz zu erreichen. Der Tochter des Deutschen Alpenvereins, dem größten deutschen Naturschutzverein, ist Umwelt- und Naturschutz ein besonders großes Anliegen. So wurde durch den Austausch der alten Endgeräte und durch die Serverkonsolidierung der Stromverbrauch des Summit Clubs um 90% gesenkt. Auch der Umstieg auf den elektronischen Versand der Reiseunterlagen brachte schon im ersten Jahr eine Einsparung von über 750.000 Blatt Papier ein. Außerdem verfügt das Rechenzentrum, das über einen Partner verwaltet wird, sogar über das Klima Zertifikat „Grünstrom“, was auch der Corporate Social Responsibility des Summit Clubs sowie dem Credo des Deutschen Alpenvereins entspricht. Sogar was die Kundenbindung anbelangt, so hat sich durch die Virtualisierung einiges getan. In der Vergangenheit ist eine bedeutende Anzahl der Website-Besucher aufgrund von längeren Ladezeiten vorzeitig abgesprungen. Nachdem aber nicht nur der ursprüngliche Service Provider gewechselt wurde, sondern auch die Entscheidung für eine virtualisierte Umgebung gefallen war, verzeichnet die Bergsteigerschule heute 1.962.634 Seitenaufrufe sowie 500 individuelle Nutzer mehr pro Tag. Denn jeder DAV Summit Club Besucher ist auch ein potentieller Kunde, den es für eine Trekking-Tour beim führenden Spezialisten zu begeistern gilt. Der nächste 8000er kann kommen Virtualisierung wird beim DAV Summit Club seit November 2012 voll und ganz gelebt. Dank dem Hosting- und Implementierungspartner inoX-tech und den Lösungen von VMware wird diese Reise auch weitergehen. Noch in 2013 wird die gesamte restliche Infrastruktur des Summit Clubs mit sämtlichen Applikationen wie dem Serverfilesystem in Richtung Cloud wandern. Ein weiteres Projekt wird auch die Desktop-Virtualisierung sein, wonach die rund 40 Arbeitsplätze, sowohl in der Geschäftsstelle am Perlacher Forst als auch im Münchner Reisebüro über VMware View laufen sollen. Auch der Ausbau der Bandbreite soll vorangetrieben werden, um so die entsprechenden Arbeitsplätze für die Zukunft aufzurüsten. Das ist notwendig, da beispielsweise sämtliche Druckvorgänge über das Rechenzentrum von inoX-tech laufen und wieder zurück an den DAV Summit Club übergeben werden müssen. Bis Ende des Jahres 2013 sollen auch weiterführende Systeme und neue Geschäftsideen verwirklicht werden, mitunter ein Relaunch der DAV Summit Club Website. „Wir wollen die Kommunikation mit unseren Kunden in Zukunft noch mehr intensivieren. Deshalb ist Social Media für uns ein wichtiges Thema. Wir freuen uns, wenn unsere Bergsteiger Bilder von ihren Reisen posten, Tipps geben und weitere Erfahrungswerte mit unserer Community teilen“, wünscht sich Nicolay. Michael Döderlein und sein Team werden auch weiterhin das Cloud-Projekt beim Summit Club vorantreiben. Für inoXtech selbst geht es zukünftig sehr stark in Richtung Automation. „Die Welt tickt in Apps“, so der Geschäftsführer. „Mit VMware Horizon Workspace und View werden wir uns stärker darauf fokussieren ANWENDERBERICHT / 3 VMWARE CASE STUDY IT-INFRASTRUKTUR • VMware ESXi als Hypervisor • EMC VNX Fibre Channel Storage mit FAST Technologie • UCS Plattform mit Blades • Cisco Nexus Ethernet Switches können und die Bereitstellung von Applikationen in einer Art Appstore für unsere Kunden ermöglichen.“ Dass man für all das eine stabile und zuverlässige IT-Infrastruktur braucht, versteht sich von selbst. Und damit kommen auch die Bergsteigerfreunde des DAV Summit Clubs ihrem persönlichen 8000er immer näher. • Ausschließlich 10 Gbit Ethernet Backbone • Eigene Management und Customer vSphere Cluster VMware, Inc. 3401 Hillview Avenue Palo Alto CA 94304 USA Tel 877-486-9273 Fax 650-427-5001 www.vmware.com Copyright © 2012 VMware, Inc. All rights reserved. This product is protected by U.S. and international copyright and intellectual property laws. VMware products are covered by one or more patents listed at http://www.vmware.com/go/patents. VMware is a registered trademark or trademark of VMware, Inc. in the United States and/or other jurisdictions. All other marks and names mentioned herein 03/12 may be trademarks of their respective companies. Item No: 13Q4 DAV Summit Club GmbH DE