Cnit Paris La Défense 2014.indd
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PARIS . 10 SITES . 1 MARQUE PARIS . 10 VENUES . 1 BRAND Tél. - 33 (0)1 40 68 22 22 [email protected] w w w. ve n u e s i n p a r i s . co m Document non contractuel / non contractual document 1 LE CNIT 2ème centre de congrès-exposition parisien 2nd largest conference and exhibition centre in Paris Cœur historique et moteur de La Défense, carrefour économique et culturel et plus grand quartier d’affaires européen, le Cnit vous accueille sous sa voute spectaculaire, véritable prouesse technique, emblème international de la Défense. Located in the largest European business district, the Cnit welcomes you under its spectacular vault, a recognised architectural achievement and an international emblem of La Défense. 21 000 m² pour tous vos événements... 21 000 m² for all your events... ...2 halls d’exposition de 9 000 2 amphithéâtres accessibles 2 espaces polyvalents de 5 000 ainsi que 35 salles de réunion de sous-commission repartis 4 étages m², par m², et sur Le Cnit se transforme et s’est modernisé pour devenir le plus innovant des centres de congrèsexpositions… Carrefour des nouvelles initiatives et tendances, récemment rénové, le Cnit a accueilli : les 6 500 congressistes internationaux du Broadband World Forum et des conferences comprenants IFRS, SageExpo... ... 2 modular exhibition halls for a total of 9 000 sqm, 2 auditoria accessible by 2 multipurpose areas for a total of 5 000 sqm as well as 36 meeting rooms and breakout rooms on 4 levels The Cnit has been recently remodelled to become the most modern and innovative conference centre in Paris ... Platform for new initiatives and trends, the Cnit welcomes events like 6 500 International delegates of the Broadband World Forum and conferences including IFRS, SageExpo, ... Document non contractuel / non contractual document 2 ACCÈS / ACCESS Depuis l’Aéroport Roissy Charles De Gaulle : From Roissy Charles de Gaulle Airport: A14 Cnit Paris La Défense PORTE DE LA CHAPELLE A1 PORTE MAILLOT GARE SAINT LAZARE GARE DU NORD GARE DE L’EST A3 55 min : RER B + RER A 30 min en voiture / 30 min by car Parking CNIT Visiteurs (payant) 1120 places Coordonnées GPS: N48.894 09° - E2.24095° Boulevard Cnit Paris La Défense Espace Grande Arche PORTE DE BAGNOLET Le GARE DE LYON A13 GARE D’AUSTERLITZ PORTE D’AUTEUIL GARE MONTPARNASSE PORTE D’ORLÉANS PORTE DE BERCY A4 Espace Grande Arche Par v is Cnit Paris La Défense A re lai cu Cir ion Leclerc Av. de la Divis LA DÉFENSE Depuis Paris et Boulevard Périphérique : • Sortie Porte Maillot direction La Défense Exit at Porte Maillot for La Défense • À La Défense, prendre le Boulevard Circulaire. At La défense, take Boulevard Circulaire. • Prendre la sortie La défense et suivre CNIT (parkings visiteurs ou exposants) Exit at La Défense and follow the signposts CNIT (Parkings Visiteurs (Visitors) or Exposants CNIT (CNIT Exhibitors) Livraison: • Sortir à La Défense puis suivre les indications Parking Exposants-Livraisons. Exit and follow the signposts for Parkings Exposans - Livraisons Av. EN VOITURE / BY CAR a es ett eiz amb l G A. Av. G n thi Pro . A Av. PORTE D’ITALIE A6 B A PIED / PEDESTRIAN ACCESS ADRESSE / ADDRESS 2 Place de la Défense 92053 PARIS La Défense Station stop “La Défense Grande Arche” : 1 Métro n°1 RER A 2 Tramway T2 Accès SNCF (lignes Paris - Saint-Lazare / Saint-Nom-la-Bretèche ou Versailles-RD / Saint- Quentin-en-Yvelines / La Verrière) Bus de Buses from - Paris n°73 , - de l’ouest parisien from West Paris (141, 144, 159, 258, 262, 272, 275, 278, 360, 378) - ou du nord from the North (161,174,178). E Depuis la station de train, suivre sortie E “CNIT”, From the train station follow exit E “CNIT” Le E Par v is La Défense Grande Arche F 1 D 2 Coeur Défense Place de la Défense Centre Commercial ps Les 4 Temp Temps Depuis l’Aéroport d’Orly : From Orly Airport : 1h: Sortie métro, RER et tramway / metro, RER and tram exit Parkings / Car parks Esp du G lanade de G énéra aul l le + RER B + RER A Portes piétonnes principales / Main pedestrian entrances Borne de taxis / Taxis stand Station de métro / Metro station Bus / Bus stop RER / RER Accès livraison / Delivery access 35 min en voiture / 35 min by car Document non contractuel / non contractual document 3 P L A N / F LO O R P L A N Niveau level 0 - Place André Malraux Niv lev A Niveau level B Niveau level C Niveau level D Parkings Niveau Level A Niveau Level B Niveau Level HALL DES AMBASSADEURS 2 3 AMPHITHÉÂTRE AMPHITHÉÂTRE GOETHE LÉONARD DE VINCI D HALL DES CONSULS 9 6 5 4 2 1 SALLES APOLLINAIRE 3 4 5 6 BUREAUX DES CONSULS 2 9 2 3 7 8 7 CARTIER HALL BOTICELLI 1 IC N KE S 1 3 CARTIER 6 3 4 5 2 4 AMPHITHÉÂTRE DU 6 PI N 1 2 3 5 1 8 D DARWIN C BRILLAT SAVARIN 1 C Niveau Level DARWIN 3 2 AMPHITHÉÂTRE 1 GŒTHE 750 pl 4 LÉONARD DE VINCI 1 200 pl HALL DONATELLO SALLES AMPÈRE ENTRÉE A B PIERRE CURIE 4 000 m² MARIE CURIE 4 990 m² ESPACE CRITOBAL 243m² COMMISSARIAT HALL MARIE CURIE Salles de réunion Meeting rooms Espaces polyvalents accès aux amphithéâtres Multipurpose areas auditoria acces D ESPACE CHOPIN 287m² Halls d’exposition - Salles de réunion Exhibitions halls - Meeting rooms Espaces polyvalents Amphithéâtres - Salles de réunion Multipurpose areas Auditoria - Meeting rooms Document non contractuel / non contractual document 4 NIVEAU A LEVEL LES ESPACES / MEETING SPACES 1 Salle de conférence Meeting room 1 Accueil / Welcome area 9 CTS SERVICES R CTS 2 3 R 8 R 7 6 5 4 2 4 5 SALLES AMPÈRE Ascenseur / Lift SURFACE (M 2) THÉÂTRE CLASSE SALLE U THEATRE CLASSROOM U SHAPE Apollinaire 1 75 68 30 26 Apollinaire 2 92 90 46 32 Apollinaire 3 42 32 20 14 Apollinaire 4 63 63 30 20 Apollinaire 2+4 155 186 66 52 Apollinaire 5 64 64 30 20 Apollinaire 4+5 127 135 60 - Apollinaire 2+4+5 220 264 100 74 Apollinaire 6 72 73 32 22 Apollinaire 7 74 64 32 22 Apollinaire 6+7 146 150 68 44 Apollinaire 8 112 109 56 32 Apollinaire 9 98 86 40 28 * capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu’optionnelles. * capacity max. Don’t include space needed for audiovisual equipment included as optional. de 42 à 219 m² from 42 to 219 sqm AMPÈRE 9 salles de réunion modulables 9 modular meeting rooms A Sanitaire / Restrooms Salles de réunion Meeting rooms 3 9 CTS 8 6 R 7 R ENTRÉE Cabine de traduction Translation booth CAPACITY* 1 SALLES APOLLINAIRE Régie technique / production room CAPACITÉ* APOLLINAIRE 9 salles de réunion modulables 9 modular meeting rooms HALL DES AMBASSADEURS Foyer / Foyer de 61 à 222 m² from 61 to 222 sqm SURFACE (M 2) THÉÂTRE CLASSE SALLE U THEATRE CLASSROOM U SHAPE Ampère 1 96 96 40 32 Ampère 2 81 82 36 26 Ampère 3 65 55 26 20 Ampère 1+3 161 150 64 52 Ampère 4 61 50 26 20 Ampère 3+4 126 124 58 38 Ampère 1+3+4 222 257 100 74 Ampère 5 83 84 36 26 Ampère 6 84 81 34 26 Ampère 5+6 166 174 74 52 Ampère 7 78 79 30 32 Ampère 8 81 76 36 34 Ampère 7+8 159 144 70 42 Ampère 9 120 120 50 36 CAPACITÉ* CAPACITY* Salles de réunion Meeting rooms 1 * capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu’optionnelles. * capacity max. Don’t include space needed for audiovisual equipment included as optional. Document non contractuel / non contractual document 5 APOLLINAIRE & AMPÈRE NIVEAU A LEVEL 9 salles de réunion Apollinaire de 20 à 260 places 9 salles de réunion Ampère de 32 à 158 places 9 meeting rooms Apollinaire from 20 to 260 seats 9 meeting rooms Ampère from 32 to 158 seats Document non contractuel / non contractual document 6 SALLES / ROOMS APOLLINAIRE SALLES rooms APOLLINAIRE 1 2 3 4 NIVEAU A LEVEL 2+4 5 4+5 2+4+5 6 7 6+7 8 9 niveau level A surface totale total area 75 m2 sqm 92 m2 sqm 42 m2 sqm 63 m2 sqm 155 m2 sqm 64 m2 sqm 127 m2 sqm 220 m2 sqm 72 m2 sqm 74 m2 sqm 146 m2 sqm 112 m2 sqm 98 m2 sqm largeur width 6,00 m 11,00 m 5,70 m 8,20 m 8,20 m 9,00 m 9,00 m 9,00 m 9,00 m 9,10 m 9,10 m 9,80 m 8,60 m longueur length 10,10 m 8,10m 7,50m 7,00 m 17,60 m 7,00 m 14,20 m 25,20 m 8,20 m 8,10 m 16,20 m 11,20 m 10,50 m hauteur sous plafond point bas height under ceiling low points 2,51 m 2,55 m 2,50m 2,54 m 2,51 m 2,54 m 3,01 m 2,48 m charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace catering facility in the room revêtement au sol floor covering 150 x 210 133 x 200 130 x 200 1 1 2,50 m 500 kg/m² sqm NON no moquette carpet support wall sign signalétique mural OUI yes CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique power output connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone points pour prise d’eau et évacuation dimension des portes (h x l) telephone sockets Sur demande on request points d’attache anchorage points De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room water inlets and outlets door dimensions (hxw) NON no 84 x 210 152 x 210 152 x 210 152 x 210 152 x 210 152 x 210 NON no salle de traduction simultaneous translation booth simultanée NON no taille écran (m x m) screen size H 1,80 m L3m H 3,20 m L 4,85 m Document non contractuel / non contractual document 7 SALLES / ROOMS AMPÈRE SALLES rooms AMPÈRE 1 2 3 NIVEAU A LEVEL 1+3 4 3+4 1+3+4 5 6 5+6 7 8 7+8 9 niveau level A surface totale total area 96 m2 sqm 81 m2 sqm 65 m2 sqm 161 m2 sqm 61 m2 sqm 126 m2 sqm 222 m2 sqm 83 m2 sqm 84 m2 sqm 166 m2 sqm 78 m2 sqm 81 m2 sqm 159 m2 sqm 120 m2 sqm largeur width 9,00 m 9,40 m 7,40 m 9,00 m 6,90 m 9,00 m 9,00 m 9,20 m 9,20 m 9,40 m 6,00 m 6,30 m 12,30 m 9,30 m longueur length 11,00 m 9,80 m 9,00 m 18,50 m 9,00 m 14,20 m 23,60 m 9,00 m 9,40 m 18,50 m 13,00 m 13,00 m 13,00 m 13,20 m hauteur sous plafond point bas height under ceiling low points 2,52 m 2,49 m 2,55 m 2,51 m 2,52 m 2,76m 2,76 m charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace catering facility in the room revêtement au sol floor covering 2,53 m 2,76 m 500 kg/m² sqm NON no moquette carpet support wall sign signalétique mural OUI yes CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique power output connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room points pour prise water inlets and d’eau et évacuation outlets dimension des portes (h x l) door dimensions (hxw) points d’attache anchorage points salle de traduction simultaneous translation booth simultanée taille écran (m x m) screen size NON no 154 x 210 154 x 210 154x 210 153 x 210 154 x 210 152 x 210 133 x 200 132 x 200 133 x 200 NON no NON no H 1,80 m L3m 1 H 3,20 m L 4,85 m 1 1 H3m L4m H 3,20 m L 4,85 m Document non contractuel / non contractual document 8 PRESTATIONS INCLUSES • Éclairage général • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Nettoyage de base • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • Sécurité incendie (personnel et matériel) • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS • Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre, classe, carré ou U) comprenant les chaises (avec ou sans tablette pour le style théâtre) selon capacité de la salle indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes*+ 1 pupitre • Mise en place des parois mobile (1 config.) • Alimentation électrique (3 KW) • Audiovisuel • Son pour : - 5 micros HF par salle pour Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 - 4 micros HF pour les Dickens couplées - Pas de sonorisation dans les salles Cartier et Dupin et les salles Dickens utilisées individuellement - Sonorisation par le plafond • Vidéo : un écran par salle PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Coffrets électriques • Signalétique dans les espaces • Téléphonie / liaisons spécialisées • Aménagements / Décors • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100 Mbps) • Décoration florale • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique • Vestiaire • Signalétique des parties communes, des halls d’accueil et de la place André Malraux • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Gardiennage / sûreté • Exploitation des régies techniques audiovisuelles (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) et des équipements fixes audiovisuels • Parking • Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • Service coursier • Changement de configuration de l’aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Changement de configuration des parois mobiles • Installation générale clés en mains • Nettoyage et évacuation des déchets • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... • Location mobilier • Badging • Construction de réseaux informatiques * dans le cas de salles doublées ou triplées, la tribune est surélevée et peut être configurée pour 4 personnes NIVEAU A APOLLINAIRE & AMPÈRE LEVEL INCLUDED SERVICES EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • General lighting • Electricity distributor boxes • Signs • Air conditioning / heating (during opening) • Telephone lines / special lines • Fitting out / Sets • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) • Floral decoration • Basic cleaning • Operating audio, video and IT cable system • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 to 20:00) • Signs on the Place André Malraux and CNIT vault • Furniture rentals • Fire prevention (staff and equipment) • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) • Security / Safety • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Parking • 2 wifi Pro accounts (login/password) - 1MBPS • Operating technical audiovisual control rooms and fixed equipment: hanging machinery & structures (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or without tablets)1 desk for 2 pax and 1 lectern • Operating simultaneous translation booths and their equipment (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • Courier service • Removable Wall Setup (1 layout) • One setup modification with VIPARIS furniture • Power supply (3KW) • One Removable walls setup modification • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Audiovisual • Sound (Dubbing by the ceiling ) for : • Cleaning and waste disposal • Stand contractor service - Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 : 5 wireless mikes per room • Cloakroom • Badges / Passes • Construction of IT networks • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... - Dickens coupled : 4 wireless mikes - No sound in rooms Cartier, Dupin and Dickens used individually • Video : one screen per room Document non contractuel / non contractual document 9 NIVEAU B LEVEL TR AITE UR UR AITE TR LES ESPACES / MEETING SPACES 1 BRILLAT SAVARIN Espace polyvalent Multipurpose room 1 Amphithéâtre / Auditoriums Accueil / Welcome area 2 3 espaces polyvalent modulables 3 modular multipurposes area BRILLAT SAVARIN 3 AMPHITHÉÂTRE AMPHITHÉÂTRE GOETHE LÉONARD DE VINCI de 530 à 2 830 m² from 530 to 2 830 sqm SERVICES HALL BOTICELLI Ascenseur / Lift TRAITEUR office traiteur caterers’ service area Office Traiteur Caterers’ service area B ACCES / ACCESS Accès livraison / Delivery access SURFACE (m²) AREA (sqm) HAUTEUR MAX. SOUS PLAFOND MAX. CEILING HEIGHT THÉÂTRE THEATRE CLASSE CLASSROOM COCKTAIL RECEPTION REPAS ASSIS SIT-DOWN DINNER 530 4,75 m 434 180 455 317 1746 4,75 m 1435 - 1567 1093 3 555 4,75 m 382 180 496 346 3 2830 4,75 m 2000 - 2518 1756 CAPACITÉ CAPACITY Espace polyvalent Multipurpose area Brillat Savarin 1 Espace polyvalent Multipurpose area Brillat Savarin 2 Espace polyvalent Multipurpose area Brillat Savarin 3 Espace polyvalent Multipurpose area Brillat Savarin 1+2+3 BRILLAT SAVARIN 1 2 3 BRILLAT SAVARIN 1 2 3 BRILLAT SAVARIN 1 2 BRILLAT SAVARIN 1 2 Document non contractuel / non contractual document 10 B R I L L AT S AVA R I N NIVEAU B LEVEL Document non contractuel / non contractual document 11 B R I L L AT S A V A R I N BRILLAT SAVARIN 1 ESPACES spaces niveau BRILLAT SAVARIN 2 BRILLAT SAVARIN 3 BRILLAT SAVARIN 1+2 BRILLAT SAVARIN 2+3 BRILLAT SAVARIN 1+2+3 B level 530 m sqm 1 746 m sqm 555 m sqm 2 276 m2 sqm 2 301 m2 sqm 2 830 m2sqm width 16,70 m 32,70 m 18,30 m - - - length 24,70 m 42,30 m 20,00 m - - - height under ceiling 4,75 m 4,75 m 4,75 m 4,75 m 4,75 m 4,75 m height under ceiling low points 4,29 m 4,27 m 2,18 m 4,27 m 2,18 m 2,18 m surface totale total area largeur longueur hauteur sous plafond hauteur sous plafond point bas NIVEAU B LEVEL 2 2 2 charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace puissance électrique office traiteur catering facility in the room OUI yes electricity output caterers’ service area 20 KW maximum / office area revêtement au sol floor covering vestiaire cloakroom 500 kg/m² sqm moquette carpet A construire To be built support signalétique wall sign mural CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics OUI yes connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d’eau et évacuation dimension des portes (h x l) water inlets and outlets NON no door dimensions (hxw) Livraisons Delivery: 390 x 220 points d’attache anchorage points NON no salle de traduction simultanée simultaneous translation booth NON no taille écran (m x m) screen size H 2,25 m L3m H3m L4m Document non contractuel / non contractual document 12 PRESTATIONS INCLUSES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Éclairage général • Coffrets électriques • Signalétique dans les espaces • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Téléphonie / liaisons spécialisées • Aménagements / Décors • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps) • Décoration florale • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique • Vestiaire • Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de la place André • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) ascenseur handicapés, escalators • Permanence technique électrique • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) Malraux • Location mobilier • Sécurité incendie (personnel et matériel) • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Gardiennage / sûreté • 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS • Gestion du trafic en aire de livraison (période d’ouverture au public) • Parking • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Nettoyage et évacuation des déchets • Badging • Gestion du trafic en aires de livraisons • Service coursier (période de montage / démontage) • Construction de réseaux informatiques • Service aux exposants (pour les expositions) • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, • Parking de régulation (si besoin) régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet • Installation générale clés en mains • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... NIVEAU B LEVEL BRILLAT SAVARIN - EXPOSITIONS / ÉVÉNEMENTS . EXIBITIONS / EVENTS INCLUDED SERVICES EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • General lighting • Electricity distributor boxes • Signs • Air conditioning / heating (during opening) • Telephone lines / special lines • Fitting out / Sets • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto • Floral decoration goods lift, disabled lift, escalators Mbps) • Technical electrical backup staff • Operating audio, video and IT cable system • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) • Signs on the Place André Malraux and CNIT vault • Fire prevention (staff and equipment) • Basic cleaning / upkeep of washrooms • 2 wifi Pro accounts (login/password) 1MBPS (from 8:00 pm to 8:00 am) • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Delivery management in delivery bays during opening • Parking • Delivery Management in delivery bays ( during setup and dismantling) • Cleaning and waste disposal • Badges / Passes • Exhibitors’ service (for exhibition) • Courier service • Car park with security (if needed) • Construction of IT networks • 1 walkie-talkie for link with project manager • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection,computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Stand contractor service • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 13 PRESTATIONS INCLUSES BRILLAT SAVARIN 1 • Éclairage général • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Nettoyage de base • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • Sécurité incendie (personnel et matériel) • 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre, classe, carré ou U) comprenant les chaises (avec ou sans tablette pour le style théâtre) selon capacité de la salle indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes*+ 1 pupitre • Mise en place des parois mobile (1 configuration) • 1 tribune surélevée pour 4 personnes de 6 m2 pour BS 1 ou 3, de 30 m2 pour BS 2 et de 40 m2 pour BS 1+2+3 • 1 tribune surélevée pour 4 personnes de 14 m2 pour Darwin 1 ou 2 et de 30 m2 pour Darwin 1+2 • Gestion du trafic en aires de livraisons (en montage / démontage) • Audiovisuel - BS 1 ou 3 / D 1 ou 2 : 5 micros HF - BS 1+2+3 / BS 2 / D 1+2 : 1 ingénieur du son, 10 micros HF - 1 écran sur pied par salle (dimensions maximales 4 x3m) • 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Coffrets électriques • Téléphonie / liaisons spécialisées • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100 Mbps) • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo etinformatique • Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de la place André Malraux • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Occultation des verrières • Gestion du trafic en aire de livraison(période d’ouverture au public) • Changement de configuration de l’aménagementde la salle avec mobilier VIPARIS • Changement de configuration des parois mobiles • Nettoyage et évacuation des déchets • Signalétique dans les espaces • Aménagements / Décors • Décoration florale • Vestiaire • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Location mobilier • Gardiennage / sûreté • Parking • Badging • Service coursier • Construction de réseaux informatiques • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... BRILLAT SAVARIN - CONFÉRENCES . CONFERENCES INCLUDED SERVICES • General lighting • Air conditioning / heating (during opening) • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Basic cleaning • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) • Fire prevention (staff and equipment) • 2 wifi Pro accounts (login/password) 1MBPS • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or without tablets) and 1 lectern • Removable Wall Setup (1 layout) • 6 sqm podium in BS 1 or 3 and a 30 sqm podium in BS 2, 40 sqm podium in BS 1+2+3 • 14 sqm podium for Darwin 1 or 2 and a 30 sqm for Darwin 1+2 • Delivery management in delivery bays • Audiovisual - BS 1 or 3 / Darwin 1 or 2 : 5 wireless mikes - BS 2 / Darwin 1+2 : 1 sound engineer and 10 wireless mikes - 1 freestanding screen (maximum dimensions 4m x3m) • 1 walkie-talkie for link with operations manager NIVEAU B LEVEL EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • Electricity distributor boxes • Telephone lines / special lines • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps) • Operating audio, video and IT cable system • Signs on the Place André Malraux and CNIT vault • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) • Window blackout • Delivery management in delivery bays during opening • Setup modification with VIPARIS furniture • Removable walls setup modification • Cleaning and waste disposal • Signs • Fitting out / Sets • Floral decoration • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Parking • Badges / Passes • Courier service • Construction of IT networks • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection,computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 14 LÉONARD DE VINCI & GOETHE NIVEAU B LEVEL Amphithéâtre Léonard de Vinci 1 200 places Amphithéâtre Goethe Auditorium Léonard de Vinci 750 places 1 200 seats accessibles par les niveaux D et B Auditorium Goethe 750 seats access by levels D and B Document non contractuel / non contractual document 15 AMPHITHÉÂTRES / auditoria LÉONARD DE VINCI & GOETHE AMPHITHÉÂTRES auditoriums NIVEAU B LEVEL GOETHE LÉONARD DE VINCI B B 750 places seats 1 200 places seats niveau level capacité capacity largeur width 21 m - 36 m 23 m - 34 m 27 m 27 m 6,50 m sur scène on stage 6,40 m sur scène on stage longueur length hauteur sous plafond point bas height under ceiling low points charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace catering facility in the room revêtement au sol floor covering vestiaire cloakroom support signalétique mural wall sign scènes stages : 500 kg/m² sqm NON no scènes stages : bois wood Foyer Goethe Foyer Léonard de Vinci OUI yes CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique power output connexion internet internet connection 2 x 80 W 2 x 80 W Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d’eau et évacuation water inlets and outlets NON no dimension des portes (h x l) door dimensions (hxw) - barres d’accroche universal crossbeams points d’attache anchorage points rails scéniques scenery rails salle de traduction simultanée simultaneous translation booth taille écran (m x m) screen size Jusqu’à 1 T par perche (sur scène) Up to 1 T 5 6 H 15,8 m L 6,4 m Document non contractuel / non contractual document 16 PRESTATIONS INCLUSES LÉONARD DE VINCI • Éclairage général • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Local vestiaire non équipé • Éclairage général de la scène • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Nettoyage de base • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • Sécurité incendie (personnel et matériel) • 2 comptes wifi Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Démontage/remontage de 4 sièges • Aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS comprenant: 1 pupitre, 6 chauffeuses, une tribune pour 6 personnes et 2 tables basses • Audiovisuel - 10 micros HF - 1 ingénieur du son - 1 technicien lumière - 1 écran polichinelle (15.80 x 6.50 m) • 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Exploitation des régies techniques audiovisuelles et des équipements fixes : machinerie, structures d’accroche • Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements • Nettoyage et évacuation des déchets • Coffrets électriques • Téléphonie / liaisons spécialisées • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps) • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique • Signalétique des parties communes, des halls d’accueil et de la place André Malraux • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Signalétique dans les espaces • Aménagements / Décors • Décoration florale • Vestiaire • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Location mobilier • Gardiennage / sûreté • Parking • Badging • Service coursier • Construction de réseaux informatiques • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... LÉONARD DE VINCI & GOETHE INCLUDED SERVICES • General lighting • Air conditioning / heating (during opening) • Cloakroom area (not equipped) • Stage general light • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Basic cleaning • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) • Fire prevention (staff and equipment) • 2 wifi Pro accounts 1MBPS • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Dismantling / reassembling 4 seats (for cameras) • Room fitting with VIPARIS furniture with 1 desk for 6 persons, 1 lectern, 6 heater and 2 tables • Audiovisual - 10 wireless mikes - 1 sound engineer - 1 lighting technician - 1 electrical screen (15.80 m x 6.50 m) • 1 walkie-talkie for link with project manager NIVEAU B LEVEL EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • Operating technical audiovisual control rooms and fixed equipment: hanging machinery & structures • Operating simultaneous translation booths and their equipment • Cleaning and waste disposal • Electricity distributor boxes • Telephone lines / special lines • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) • Operating audio, video and IT cable system • Signage on the Place André Malraux and CNIT vault • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) • Signs • Fitting out / Sets • Floral decoration • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, officeautomation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Parking • Badges / Passes • Courier service • Construction of IT networks • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Wifi, broadband Internet access with guaranteed bandwidth • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 17 NIVEAU C LEVEL LES ESPACES / MEETING SPACES Hall d'exposition / Exhibition hall Espace polyvalent Multipurpose room C Salle de conférence Meeting room Bureau / Office HALL DES CONSULS CO SU S Accueil / Welcome area BUREAUX DES CONSULS 2 CARTIER 1 SERVICES 3 CARTIER Ascenseur / Lift Sanitaire / Restroom PIERRE CURIE 4 000 m² MARIE CURIE 4 990 m² ACCES / ACCESS Accès livraison / Delivery access ESPACE CRITOB AL 243m² COMMISSARIAT HALL MARIE CURIE 2 halls d’exposition modulables 2 modular exhibition halls PIERRE & MARIE CURIE ESPACE CHOPIN 287m² SURFACE (m²) AREA (sqm) THÉÂTRE THEATRE CLASSE CLASSROOM COCKTAIL RECEPTION Espace polyvalent Espace Multipurpose area Cristobal 243 - - 240 de 243 et 287 m² of 243 and 287sqm Espace polyvalent Espace Multipurpose area Chopin 287 - - - 3 salles de réunion 3 meeting rooms CARTIER Salles de réunion Meeting rooms Cartier 1 42 24 16 - Salles de réunion Meeting rooms Cartier 2 84 74 34 - Salles de réunion Meeting rooms Cartier 3 47 40 20 - de 4 000 à 8 990 m² from 4 000 to 8 990 sqm CAPACITÉ* CAPACITY * 2 espaces polyvalents 2 multipurposes areas ESPACE CRISTOBAL & CHOPIN de 42 à 84 m² from 42 to 84 sqm 3 bureaux organisateurs 3 organisators offices BUREAUX DES CONSULS * capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu’optionnelles. * capacity max. Don’t include audiovisual equipment included as optional. Document non contractuel / non contractual document 18 NIVEAU C LEVEL Halls d’exposition Exhibition halls PIERRE & MARIE CURIE NIVEAU LEVEL SURFACE (m²) AREA (sqm) HAUTEUR MAX. SOUS PLAFOND MAX. CEILING HEIGHT Pierre Curie C 4 000 3,80 m Marie Curie C 4 990 3,80 m Pierre et Marie Curie C 8 990 3,80 m Document non contractuel / non contractual document 19 HALLS PIERRE & MARIE CURIE HALLS PIERRE & MARIE CURIE niveau level surface totale total area largeur longueur hauteur sous plafond hauteur sous plafond point bas NIVEAU C LEVEL PIERRE CURIE MARIE CURIE C 8 990 m2 sqm 4 000 m2 sqm 4 990 m2 sqm width 59,40 m 59,40 m length 75,80 m 83,20 m height under ceiling 3,80 m height under ceiling low points 2,90 m charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace puissance électrique office traiteur catering facility in the room revêtement au sol floor covering vestiaire cloakroom electricity output caterers’ service area support signalétique wall sign mural CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance power output électrique 1 T /m² sqm OUI yes Cristobal : 20 kW maximum résine resine A construire To be built OUI yes 1 500 KW 1 500 KW connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d’eau et évacuation dimension des portes (h x l) points d’attache water inlets and outlets door dimensions (hxw) anchorage points Chopin : 20 kW maximum 47 trappes au sol 47 acces points on the floor 48 trappes au sol 48 acces points on the floor Livraisons Delivery: 790 x 300 NON no Document non contractuel / non contractual document 20 ANNEXE 1 PRESTATIONS INCLUSES • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Permanence technique électrique • Sécurité incendie (personnel et matériel) • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) - Halls des Consuls • 2 comptes wifi Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Gestion du trafic en aires de livraisons (période montage / démontage) • Parking de régulation (si besoin) • Gestion des monte-charges (en montage / démontage) • 1 micro d’appel • Service aux exposants • 1 commissariat général (par ½ hall) équipé de : - mobilier VIPARIS - 1 ligne téléphonique avec poste - 1 ligne téléphonique avec fax (hors consommations) • Des bureaux annexes équipés de mobilier VIPARIS(tables/chaises) • 1 talkie-walkie pour liaison avec le chargé d’opération • Éclairage général • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES • Coffrets électrique • Branchements eau et air comprimé • Téléphonie / liaisons spécialisées • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps) • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo etinformatique • Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de la place André Malraux • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Gestion du trafic en aires de livraison en période d’ouverture • Gestion des montes charges en période d’ouverture au public • Elingage PIERRE & MARIE CURIE - EXPOSITIONS / ÉVÉNEMENTS . EXIBITIONS / EVENTS PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Signalétique dans les espaces • Aménagements / Décors • Décoration florale • Vestiaire • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Location mobilier • Gardiennage / sûreté • Parking • Badging • Service coursier • Construction de réseaux informatiques • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Installation générale clés en mains • Nettoyage et évacuation des déchets • Permanence sanitaire de l’espace • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... NIVEAU C LEVEL ANNEXE 1 INCLUDED SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Technical electrical backup staff • Fire prevention (staff and equipment) • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 to 20:00) • 2 wifi Pro accounts 1MBPS • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Delivery Management in delivery bays (during setup and dismantling) • Car park with security (if needed) • Goods lift Management (during setup and dismantling) • 1 PA call microphone • Exhibitors’ service • 1 organiser’s room (by ½ hall) equipped with: - furniture VIPARIS - 1 telephone line with phone - 1 telephone line with fax machine (excl. calls) • Adjoining offices furnished with VIPARIS furniture • 1 walkie-talkie for link with project manager • General lighting • Air conditioning / heating ( during opening) • Signs • Fitting out / Sets • Floral decoration • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Parking • Badges / Passes • Courier service • Construction of IT networks • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Stand contractor service • Hall cleaning • Restroom cleaning • wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES • Electricity distributor boxes • Connections water and compressed air • Telephone lines / special lines • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps) • Operating audio, video and IT cable system • Signs on the Place André Malraux and CNIT vault • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) • Delivery management in delivery bays during opening • Goods lift management during opening • Slings Document non contractuel / non contractual document 21 NIVEAU C SALLES / ROOMS CARTIER LEVEL PRESTATIONS INCLUSES NIVEAU LEVEL Salles de réunion Meeting rooms SURFACE (M 2) THÉÂTRE CLASSE THEATRE CLASSROOM C Cartier 1 42 24 16 C Cartier 2 84 74 34 C Cartier 3 47 40 20 SALLES rooms CARTIER 1 CARTIER 2 42 m2 sqm 84 m2 sqm CARTIER 3 niveau level surface totale total area C largeur width 5,90 m 6,80 m 5,80 m longueur length 7,60 m 13 m 7,10 m charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace catering facility in the room revêtement au sol floor covering 47 m2 sqm 500 kg/m² sqm NON no moquette carpet support wall sign signalétique mural OUI yes CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique power output connexion internet internet connection points de téléphone points pour prise d’eau et évacuation dimension des portes (h x l) telephone sockets De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room Sur demande on request Sur demande on request water inlets and outlets NON no door dimensions (hxw) 150 x 210 anchorage points NON no salle de traduction simultaneous translation booth simultanée NON no points d’attache taille écran (m x m) screen size H2m L3m • Éclairage général • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Nettoyage de base • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • Sécurité incendie (personnel et matériel) • 2 comptes wifi Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre, classe, carré ou U) comprenant les chaises (avec ou sans tablette pour le style théâtre) selon capacité de la salle indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes *, 1 pupitre • Mise en place des parois mobile (1 config.) • Alimentation électrique (3 KW) • Audiovisuel • Son (Sonorisation par le plafond ) pour : - 5 micros HF par salle pour Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 - 4 micros HF pour les Dickens couplées - Pas de sonorisation dans les salles Cartier et Dupin et les salles Dickens utilisées individuellement • Vidéo : un écran par salle PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES • Coffrets électriques • Téléphonie / liaisons spécialisées • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps) • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique • Signalétique des parties communes, des halls d’accueil et de la place André Malraux • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Exploitation des régies techniques audiovisuelles (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) et des équipements fixes audiovisuels • Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • Changement de configuration de l’aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS • Changement de configuration des parois mobiles • Nettoyage et évacuation des déchets PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Signalétique dans les espaces • Aménagements / Décors • Décoration florale • Vestiaire • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Location mobilier • Gardiennage / sûreté • Parking • Badging • Service coursier • Construction de réseaux informatiques • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Installation générale clés en mains • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... INCLUDED SERVICES EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • General lighting • Air conditioning / heating (during opening) • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Basic cleaning • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 to 20:00) • Fire prevention (staff and equipment) • 2 wifi Pro accounts 1MBPS • Electricity distributor boxes • Telephone lines / special lines • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) • Operating audio, video and IT cable system • Signs on the Place André Malraux and CNIT vault • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) • Operating technical audiovisual control rooms and fixed equipment: hanging machinery & structures (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • Operating simultaneous translation booths and their equipment (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • One setup modification with VIPARIS furniture • One Removable walls setup modification • Cleaning and waste disposal • Signs • Fitting out / Sets • Floral decoration • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Parking • Badges / Passes • Courier service • Construction of IT networks • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Stand contractor service • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or without tablets)1 desk for 2 pax and 1 lectern • Removable Wall Setup (1 layout) • Power supply (3KW) • Audiovisual • Sound (Dubbing by the ceiling ) for : - Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 : 5 wireless mikes per room - Dickens coupled : 4 wireless mikes - No sound in rooms Cartier, Dupin and Dickens used individually • Video : one screen per room Document non contractuel / non contractual document 22 PRESTATIONS INCLUSES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Coffrets électriques • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps) • Signalétique dans les espaces • Aménagements / Décors • Décoration florale • Vestiaire • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Location mobilier • Gardiennage / sûreté • Parking • Badging • Service coursier • Nettoyage et évacuation des déchets • Permanence sanitaire de l’espace • Construction de réseaux informatiques • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Wifi, Internet très haut débit symétrique garanti • Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... • Éclairage général • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • 2 comptes wifi Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Téléphonie / liaisons spécialisées • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique • Signalétique des parties communes, des halls d’accueil et de la place André Malraux • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Nettoyage et évacuation des déchets Bureaux Consuls uniquement : • Nettoyage de base • Aménagement avec mobilier VIPARIS comprenant 2 tables and 4 chaises • 1 ligne téléphonique avec combiné (hors conso.) • 1 ligne téléphonique avec 1 télécopieur (hors conso.) ESPACE CRISTOBAL E S PA C E C R I S TO B A L & C H O P I N . B U R E A U X C O N S U L S INCLUDED SERVICES NIVEAU C LEVEL EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • Air conditioning / heating (during opening) • Electricity distributor boxes • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Telephone lines / special lines • Basic cleaning upkeep of washrooms (8:00 am to 8:00 pm) • Signage on the Place André Malraux and CNIT vault • Fire prevention • 2 wifi Pro accounts 1MBPS • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Cleaning and waste disposal • Signs • Fitting out / Sets • Floral decoration • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Parking • Badges / Passes • Courier service • Hall cleaning • Restroom cleaning • Construction of IT networks • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... • General lighting Only consuls offices: • Basic cleaning • Stage furnished with VIPARIS furniture with 2 tables and 4 chairs • 1 telephone line with phone (excl. calls) • 1 telephone line with fax machine (excl. calls) • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps) • Operating audio, video and IT cable system Document non contractuel / non contractual document 23 NIVEAU D LEVEL 2 amphithéâtres 2 auditoria LÉONARD DE VINCI & GOETHE Amphithéâtre / Auditoriums Foyer / Foyer 1 200 et 750 places 1 200 and 750 seats DARWIN Salle de conférence Meeting room D Accueil / Welcome area IC K EN S 1 4 3 6 5 6 2 PI GŒTHE 750 pl Ascenseur / Lift 3 2 AMPHITHÉÂTRE FOYER GŒTHE Office Traiteur Caterers’ service area TR AIT EU R DARWIN 1 AMPHITHÉÂTRE FOYER LÉONARD DE VINCI 2 espaces polyvalent modulables 2 modular multipurposes area DARWIN 1 & 2 N 1 2 3 4 5 TRAITEUR DU EUR TRAIT Espace polyvalent Multipurpose room de 1 056 à 2 173 m² from 1 056 to 2 173 sqm 4 LÉONARD DE VINCI 1 200 pl 14 salles de réunion modulables 14 modular meeting rooms DARWIN 3 à 6, DICKENS & DUPIN HALL DONATELLO D Vestiaire / Cloakroom ACCES / ACCESS de 35 à 519 m² from 35 to 519 sqm office traiteur caterers’ service area Accès livraison / Delivery access Parking / Car park CAPACITÉ CAPACITÉ* CAPACITY Espace polyvalent Multipurpose area Amphithéâtres Léonard de Vinci Auditoriums Goethe Darwin 1 Darwin 2 Darwin 1+2 4 3 DARWIN LEONARD DE VINCI DARWIN 1 DARWIN 1 DARWIN 2 DARWIN 2 DARWIN 1 2 SURFACE (m²) AREA (sqm) THÉÂTRE THEATRE - - 1 200 750 - - 1068 3,65 m 960 945 659 1056 3,65 m 960 935 652 2173 3,65 m 1947 1923 1341 6 GOETHE REPAS ASSIS COCKTAIL RECEPTION SIT-DOWN DINNER HAUTEUR MAX. SOUS PLAFOND MAX. CEILING HEIGHT Salles de réunion Meeting rooms CAPACITY Darwin 3 Darwin 4 Darwin 5 Darwin 4+5 Darwin 6 Dickens 1 Dickens 2 Dickens 1+2 Dickens 3 Dickens 3+4 Dickens 4 Dickens 5 Dickens 6 Dickens 5+6 Dupin 1 Dupin 2 Dupin 3 Dupin 4 SURFACE (M 2) THÉÂTRE CLASSE CARRE THEATRE CLASSROOM SQUARE 340 261 262 519 313 39 44 83 47 93 46 45 44 89 54 51 51 35 267 230 220 501 268 44 44 85 45 85 45 44 40 85 50 45 46 32 140 114 114 222 136 28 28 48 28 56 28 28 28 56 38 32 26 20 72 76 64 28 28 28 20 Document non contractuel / non contractual document 24 LÉONARD DE VINCI & GOETHE NIVEAU D LEVEL Amphithéâtre Léonard de Vinci 1 200 places Amphithéâtre Goethe Auditorium Léonard de Vinci 750 places 1 200 seats accessibles par les niveaux D et B Auditorium Goethe 750 seats access by levels D and B Document non contractuel / non contractual document 25 AMPHITHÉÂTRES / auditoria LÉONARD DE VINCI & GOETHE AMPHITHÉÂTRES auditoriums NIVEAU D LEVEL GOETHE LÉONARD DE VINCI D D 750 places seats 1 200 places seats niveau level capacité capacity largeur width 21 m - 36 m 23 m - 34 m 27 m 27 m 6,50 m sur scène on stage 6,40 m sur scène on stage longueur length hauteur sous plafond point bas height under ceiling low points charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace catering facility in the room revêtement au sol floor covering vestiaire cloakroom support signalétique mural wall sign scènes stages : 500 kg/m² sqm NON no scènes stages : bois wood Foyer Goethe Foyer Léonard de Vinci OUI yes CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique power output connexion internet internet connection 2 x 80 W 2 x 80 W Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d’eau et évacuation water inlets and outlets NON no dimension des portes (h x l) door dimensions (hxw) - barres d’accroche universal crossbeams points d’attache anchorage points rails scéniques scenery rails salle de traduction simultanée simultaneous translation booth taille écran (m x m) screen size Jusqu’à 1 T par perche (sur scène) Up to 1 T 5 6 H 15,8 m L 6,4 m Document non contractuel / non contractual document 26 PRESTATIONS INCLUSES LÉONARD DE VINCI • Éclairage général • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Local vestiaire non équipé • Éclairage général de la scène • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Nettoyage de base • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • Sécurité incendie (personnel et matériel) • 2 comptes wifi Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Démontage/remontage de 4 sièges • Aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS comprenant: 1 pupitre, 6 chauffeuses, une tribune pour 6 personnes et 2 tables basses • Audiovisuel - 10 micros HF - 1 ingénieur du son - 1 technicien lumière - 1 écran polichinelle (15.80 x 6.50 m) • 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Exploitation des régies techniques audiovisuelles et des équipements fixes : machinerie, structures d’accroche • Signalétique dans les espaces • Aménagements / Décors • Décoration florale • Vestiaire • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Location mobilier • Gardiennage / sûreté • Parking • Badging • Service coursier • Construction de réseaux informatiques • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... • Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements • Nettoyage et évacuation des déchets • Coffrets électriques • Téléphonie / liaisons spécialisées • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps) • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique • Signalétique des parties communes, des halls d’accueil et de la place André Malraux • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) LÉONARD DE VINCI & GOETHE INCLUDED SERVICES • General lighting • Air conditioning / heating (during opening) • Cloakroom area (not equipped) • Stage general light • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Basic cleaning • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) • Fire prevention (staff and equipment) • 2 wifi Pro accounts 1MBPS • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Dismantling / reassembling 4 seats (for cameras) • Room fitting with VIPARIS furniture with 1 desk for 6 persons, 1 lectern, 6 heater and 2 tables • Audiovisual - 10 wireless mikes - 1 sound engineer - 1 lighting technician - 1 electrical screen (15.80 m x 6.50 m) • 1 walkie-talkie for link with project manager NIVEAU D LEVEL EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • Operating technical audiovisual control rooms and fixed equipment: hanging machinery & structures • Signs • Fitting out / Sets • Floral decoration • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, officeautomation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Parking • Badges / Passes • Courier service • Construction of IT networks • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Wifi, broadband Internet access with guaranteed bandwidth • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... • Operating simultaneous translation booths and their equipment • Cleaning and waste disposal • Electricity distributor boxes • Telephone lines / special lines • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) • Operating audio, video and IT cable system • Signage on the Place André Malraux and CNIT vault • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) Document non contractuel / non contractual document 27 DARWIN 1 & 2 NIVEAU D LEVEL FOYER DARWIN 1, SALLE DARWIN 3 OUVERTE & SALLE DARWIN 4 FERMÉE foyer darwin 1 . room Darwin 3 opened & room darwin 4 closed THÉÂTRE CLASSE COCKTAIL REPAS ASSIS THEATRE CLASSROOM RECEPTION SIT-DOWN DINNER Darwin 1 960 - 945 659 Darwin 2 960 - 935 652 1 947 - 1 923 1 341 CAPACITÉ CAPACITY Darwin 1+2 FOYER DARWIN 1, SALLE DARWIN 3 OUVERTE & SALLE DARWIN 4 FERMÉE foyer darwin 1 . room Darwin 3 opened & room darwin 4 closed Document non contractuel / non contractual document 28 DARWIN 1 & 2 ESPACES spaces DARWIN niveau level surface totale total area largeur longueur hauteur sous plafond hauteur sous plafond point bas NIVEAU D LEVEL DARWIN 1 DARWIN 2 FOYER DARWIN 2 D 2 173 m2 sqm 1 068 m2 sqm 1 056 m2 sqm 492 m2 sqm 505 m2 sqm width 45,00 22,50 22,50 22,50 22,50 length 39,00 39,00 39,00 19,90 19,90 height under ceiling 3,65 3,65 3,65 3,65 height under ceiling low points 3,38 3,38 3,38 3,38 charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace catering facility in the room 500 kg/m² sqm OUI yes puissance électrique electricity output caterers’ service area office traiteur revêtement au sol floor covering vestiaire cloakroom 20 KW maximum / office area moquette carpet Foyer Goethe & Foyer Léonard de Vinci support signalétique wall sign mural CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics OUI yes connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d’eau et évacuation dimension des portes (h x l) FOYER DARWIN 1 water inlets and outlets NON no door dimensions (hxw) Livraisons Delivery: 175 x 195 points d’attache anchorage points NON no salle de traduction simultanée simultaneous translation booth NON no taille écran (m x m) screen size H3m L4m - Document non contractuel / non contractual document 29 PRESTATIONS INCLUSES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Coffrets électriques • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Installation des connexions Internet 128 Ko • Permanence technique électrique • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique • Signalétique dans les espaces • Aménagements / Décors • Décoration florale • Vestiaire • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Location mobilier • Gardiennage / sûreté • Parking • Badging • Service coursier • Construction de réseaux informatiques • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Installation générale clés en mains • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... • Éclairage général • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • Sécurité incendie (personnel et matériel) • Téléphonie / liaisons spécialisées • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps) • Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de la place André Malraux • 2 comptes wifi Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Gestion du trafic en aires de livraisons (période de montage / démontage) • Nettoyage et évacuation des déchets • Gestion du trafic en aire de livraison (période d’ouverture) • Service aux exposants (pour les expositions) • Parking de régulation (si besoin) • 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet DARWIN 1+2 NIVEAU D LEVEL DARWIN - EXPOSITIONS / ÉVÉNEMENTS . EXIBITIONS / EVENTS INCLUDED SERVICES EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • Air conditioning / heating (during opening) • Electricity distributor boxes • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Telephone lines / special lines • Technical electrical backup staff • Operating audio, video and IT cable system • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) • Signs on the Place André Malraux and CNIT vault • Signs • Fitting out / Sets • Floral decoration • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Parking • Badges / Passes • Courier service • Construction of IT networks • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection,computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Stand contractor service • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... • General lighting • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) • Fire prevention (staff and equipment) • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) • 2 wifi Pro accounts 1MBPS • Delivery management in delivery bays during opening • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Cleaning and waste disposal • Delivery Management in delivery bays ( during setup and dismantling) • Exhibitors’ service (for exhibition) • Car park with security (if needed) • 1 walkie-talkie for link with project manager Document non contractuel / non contractual document 30 PRESTATIONS INCLUSES DARWIN 4+5 • Éclairage général • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Nettoyage de base • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • Sécurité incendie (personnel et matériel) • 2 wifi accounts Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS comprenant: 1 pupitre, 6 chauffeuses, une tribune pour 6 personnes et 2 tables basses • Mise en place des parois mobile (1 zonfiguration) • Podium de 6 m² pour BS 1 ou 3 et podium de 30 m² pour BS 2 et podium de 40 m² pour BS 1+2+3 • Podium de 14 m² pour Darwin 1 ou 2 et podium de 30 m² pour Darwin 1+2 • Gestion du trafic en aires de livraisons (en montage / démontage) • Audiovisuel - BS 1 ou 3 / D 1 ou 2 : 5 micros HF - BS 1+2+3 / BS 2 / D 1+2 : 1 ingénieur du son, 10 micros HF - 1 écran sur pied par salle (dimensions maximales 4 x3m) • 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Coffrets électriques • Signalétique dans les espaces • Téléphonie / liaisons spécialisées • Aménagements / Décors • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100 Mbps) • Décoration florale • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo etinformatique • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de la place André Malraux • Location mobilier • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Parking • Occultation des verrières • Badging • Gestion du trafic en aire de livraison(période d’ouverture au public) • Service coursier • Vestiaire • Gardiennage / sûreté • Changement de configuration de l’aménagementde la salle avec mobilier VIPARIS • Changement de configuration des parois mobiles • Nettoyage et évacuation des déchets • General lighting • Air conditioning / heating (during opening) • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Basic cleaning • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm) • Fire prevention (staff and equipment) • 2 wifi Pro accounts 1MBPS • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or without tablets) and 1 lectern • Removable Wall Setup (1 layout) • 6 sqm podium in BS 1 or 3 and a 30 sqm podium in BS 2, 40 sqm podium in BS 1+2+3 • 14 sqm podium for Darwin 1 or 2 and a 30 sqm for Darwin 1+2 • Delivery management in delivery bays • Audiovisual - BS 1 or 3 / Darwin 1 or 2 : 5 wireless mikes - BS 2 / Darwin 1+2 : 1 sound engineer and 10 wireless mikes - 1 freestanding screen (maximum dimensions 4m x3m) • 1 walkie-talkie for link with operations manager • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... DARWIN - CONFÉRENCES . CONFERENCES INCLUDED SERVICES • Construction de réseaux informatiques NIVEAU EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES D LEVEL OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • Electricity distributor boxes • Signs • Telephone lines / special lines • Fitting out / Sets • Highspeed internet access with symmetrical • Floral decoration guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps) • Cloakroom • Operating audio, video and IT cable system • Signage on the Place André Malraux and CNIT vault • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm • Furniture rentals to 8:00 am) • Security / Safety • Window blackout • Parking • Delivery management in delivery bays during • Badges / Passes opening • Courier service • Setup modification with VIPARIS furniture • Construction of IT networks • Removable walls setup modification • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection,computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Cleaning and waste disposal • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 31 DARWIN 3 à 6, DUPIN & DICKENS NIVEAU D LEVEL 4 salles de réunion modulables Darwin de 110 à 530 places 4 salles de réunion Dupin de 20 à 45 places 6 salles de réunion modulables Dickens de 30 à 85 places DICKENS 5+6 4 modular meeting rooms Darwin from 110 to 530 seats 4 meeting rooms Dupin from 20 to 45 seats 6 modular meeting rooms Dickens from 30 to 85 seats DARWIN 4+5 Document non contractuel / non contractual document 32 DARWIN 3 à 6 & DUPIN DARWIN 3 SALLES rooms niveau level surface totale total area largeur longueur hauteur sous plafond hauteur sous plafond point bas NIVEAU D LEVEL DARWIN 4 DARWIN 4+5 DARWIN 5 DARWIN 6 DUPIN 1 DUPIN 3 DUPIN 4 D 340 m2 sqm 261 m2 sqm 519 m2 sqm 262 m2 sqm 313 m2 sqm 54 m2 sqm 51 m2 sqm 51 m2 sqm 35 m2 sqm width 11,60 19,00 25,50 19,90 11,90 7,50 m 7,40 m 7,60 m 5m length 18,50 10,80 10,80 10,90 19,80 6,70 m 6,80 m 6,60 m 6,70 m height under ceiling 3,63 3,65 3,65 3,65 3,63 3m 2,98 m 2,97 m 2,96 m height under ceiling low points 3,40 3,40 3,40 3,40 3,40 charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace catering facility in the room revêtement au sol floor covering vestiaire cloakroom 500 kg/m² sqm NON no moquette carpet Foyer Goethe & Foyer Léonard de Vinci support signalétique wall sign mural CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics Foyer Léonard de Vinci OUI yes puissance électrique power output De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room connexion internet internet connection Sur demande on request points de téléphone telephone sockets Sur demande on request points pour prise d’eau et évacuation dimension des portes (h x l) DUPIN 2 NON no water inlets and outlets door dimensions (hxw) 158 x 215 155 x 220 points d’attache anchorage points NON no salle de traduction simultanée simultaneous translation booth NON no taille écran (m x m) screen size H 2,25 m L3m H 2,70 m L 3,70 m Document non contractuel / non contractual document 33 DICKENS NIVEAU D LEVEL SALLES rooms DICKENS niveau level surface totale total area largeur 1 2 1+2 3 4 3+4 5 6 5+6 93 m2 sqm 45 m2 sqm 44 m2 sqm 88 m2 sqm D 39 m2 sqm 44 m2 sqm width 5,70 m longueur length hauteur sous plafond point bas height under ceiling low points charge au sol maximum floor load restauration possible dans l’espace catering facility in the room revêtement au sol floor covering vestiaire cloakroom 83 m2 sqm 47 m2 sqm 46 m2 sqm 5,40 m 5,55 m 5,40 m 5,40 m 6,20 m 6,30 m 7,50 m 7,85 m 7,95 m 7,90 m 6m 3,08 m 3,05 m 3,02 m 3,02 m 3,02 m 3,02 m 500 kg/m² NON no moquette carpet Foyer Goethe support wall sign signalétique mural OUI yes CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics puissance électrique De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room power output internet connexion internet connection points de telephone sockets téléphone points pour prise water inlets and d’eau et évacuation outlets dimension des door dimensions (hxw) portes (h x l) points d’attache Sur demande on request Sur demande on request NON no 155 x 220 NON no anchorage points salle de traduction simultaneous translation booth simultanée taille écran (m x m) screen size NON no H 3,20 m L3,70 m H 3,20 m L 4,90 m H 3,20 m L 3,70 m H 3,20 m L 4,90 m H 3,20 m L 3,70 m H 3,20 m L 4,90 m Document non contractuel / non contractual document 34 PRESTATIONS INCLUSES DARWIN 3 • Éclairage général • Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage) • Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators • Nettoyage de base • Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00) • Sécurité incendie (personnel et matériel) • 2 comptes wifi Pro - 1MBPS • Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour) • Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre, classe, carré ou U) comprenant les chaises (avec ou sans tablette pour le style théâtre) selon capacité de la salle indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes *, 1 pupitre • Mise en place des parois mobile (1 config.) • Alimentation électrique (3 KW) • Audiovisuel • Son (Sonorisation par le plafond ) pour : - 5 micros HF par salle pour Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 - 4 micros HF pour les Dickens couplées - Pas de sonorisation dans les salles Cartier et Dupin et les salles Dickens utilisées individuellement • Vidéo : un écran par salle PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES) • Coffrets électriques • Téléphonie / liaisons spécialisées • Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps) • Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique • Signalétique des parties communes, des halls d’accueil et de la place André Malraux • Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00) • Exploitation des régies techniques audiovisuelles (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) et des équipements fixes audiovisuels • Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • Changement de configuration de l’aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS • Changement de configuration des parois mobiles • Nettoyage et évacuation des déchets • Signalétique dans les espaces • Aménagements / Décors • Décoration florale • Vestiaire • Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...) • Location mobilier • Gardiennage / sûreté • Parking • Badging • Service coursier • Construction de réseaux informatiques • Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée) • Installation générale clés en mains • Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode, badge sans contact RFID... DARWIN 3 à 6, DUPIN & DICKENS INCLUDED SERVICES DICKENS 5+6 • General lighting • Air conditioning / heating (during opening) • Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators • Basic cleaning • Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 to 20:00) • Fire prevention (staff and equipment) • 2 wifi Pro accounts 1MBPS • Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day) • Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or without tablets)1 desk for 2 pax and 1 lectern • Removable Wall Setup (1 layout) • Power supply (3KW) • Audiovisual • Sound (Dubbing by the ceiling ) for : - Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 : 5 wireless mikes per room - Dickens coupled : 4 wireless mikes - No sound in rooms Cartier, Dupin and Dickens used individually • Video : one screen per room NIVEAU D LEVEL EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES • Electricity distributor boxes • Telephone lines / special lines • Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto Mbps) • Operating audio, video and IT cable system • Signs on the Place André Malraux and CNIT vault • Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am) • Operating technical audiovisual control rooms and fixed equipment: hanging machinery & structures (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • Operating simultaneous translation booths and their equipment (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) • One setup modification with VIPARIS furniture • One Removable walls setup modification • Cleaning and waste disposal • Signs • Fitting out / Sets • Floral decoration • Cloakroom • Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.) • Furniture rentals • Security / Safety • Parking • Badges / Passes • Courier service • Construction of IT networks • Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection, video control room, simultaneous translation equipment) • Stand contractor service • Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless badge... Document non contractuel / non contractual document 35 P R E S TATA I R E S R É F É R E N C É S TRAITEURS EXCLUSIFS / REFERENCED SUPPLIERS E X C L U S I V E C AT E R E R S sécurité . safety D’après la réglementation française, les organisateurs se doivent de travailler en relation avec un cabinet de sécurité indépendant afin de répondre à la réglementation française Please note that, according to the French legislation, organisers have to work with an independent security audit company in order to comply with the french regulation. PCSI M. Bruno SAFFAR + 33 (0)1 49 03 71 70 [email protected] 2012 / 2014 traiteurs . caterers HONORÉ JAMES Catherine MARION Tel + 33 (0)1 80 60 39 00 Fax + 33 (0)1 40 11 00 77 [email protected] LENÔTRE Martine LAMBERT Tel + 33 (0)1 30 81 67 18 Fax + 33 (0)1 30 55 98 01 [email protected] RIEM BECKER Nathalie QUONIAM Tel + 33 (0)1 45 15 24 45 Fax + 33 (0)1 46 71 29 04 [email protected] SAINT CLAIR Alexandra GAUDY Tel + 33 (0)1 46 02 90 30 Fax + 33 (0)1 46 02 60 09 [email protected] COUSIN TRAITEUR Marie-Pierre COUSIN Tel + 33 (0)5 49 41 09 14 Fax +33 (0)5 49 41 15 58 [email protected] DUVAL Lionel DUVAL Tel + 33 (0)1 46 54 43 43 Fax +33 (0)1 46 54 11 14 [email protected] Documentt non contractuel D t t l / non contractual t t l document 36 HÔTELS À PROXIMITÉ 5 étoiles HOTELS IN THE VICINITY / 3 étoiles 1 Hôtel PULLMAN PARIS LA DEFENSE 382 chambres rooms 10 Hôtel ADAGIO LA DÉFENSE ESPLANADE 108 studios et appartements flats Hôtel la Régence 25 chambres rooms 13 H 2 2 Hôtel SOFITEL PARIS LA DEFENSE CENTRE 151 chambres rooms 11 Hôtel IBIS 286 chambres rooms Hôtel Central La Defense 55 chambres rooms 14 H 11, avenue de l’Arche 92081 Paris La Défense Cedex +33 (0)1 47 17 50 00 / / [email protected] 34, cours Michelet 92060 Paris La Défense +33 (0)1 47 76 44 43 / / [email protected] 669 avenue Gambetta, 92400 Courbevoie +33 (0)1 47 88 06 98 / / [email protected] La Défense 10, 35 Cours Michelet, 92060 Puteaux +33 (0)1 47 73 90 90/ /[email protected] 999 rue du Capitaine Guynemer 92400 Courbevoie +33 (0)1 47 89 25 25 / / [email protected] 44, boulevard de Neuilly 92081 Paris La Défense Cedex +33 (0)1 41 97 40 00/ /[email protected] 12 CCitadines Paris La Défense 234 studios & appartements flats 8 boulevard de Neuilly 92400 Courbevoie +33 (0)1 58 13 57 57 / / [email protected] 3 Hôtel HILTON PARIS LA DEFENSE 153 chambres rooms Pes a des ro Bd. d e la D Bou vet s Tun nel d éfens e oir uL D au âte eL re aD 1 éfe . Bd 9 13 4 ka 9 Hôtel ADAGIO LA DEFENSE KLEBER 116 appartements flats 3 B Espace Grande Arche Cnit Paris La Défense in es y e d tra Ru ts Pi e ich nM oul M Jea ire 8 Hôtel MERCURE LA DEFENSE 5 507 chambres rooms 18/30, rue Baudin 92400 Courbevoie +33 (0)1 41 33 71 25 / /[email protected] Kup Bd. Circula 2, boulevard de Neuilly 92400 Courbevoie +33 (0)1 41 33 71 25 / / [email protected] k ran d. F Av. Tun n el d eL aD éfe nse 10 2 Rue 6 Hôtel MERCURE LA DEFENSE 160 chambres rooms rt lbe . A es Av leiz G m Ga s on ez 6, boulevard de Neuilly, 92400 Courbevoie +33 (0)1 53 23 26 00/ / [email protected] 7 Hôtel NOVOTEL LA DEFENSE 280 chambres rooms tta be 5 FRASER SUITE HARMONIE HÔTEL 134 chambres rooms 17-20 rue des 3 Fontanot, 92000 Nanterre +33 (0)1 41 33 71 25 / /[email protected] 8 eB nse ai cu l Cir Ch du Av. 14 ed 60, jardin de Valmy 92918 Paris La Défense Cedex +33 (0)1 41 97 50 50 / / 6 Bd. Ru 4 Hôtel RENAISSANCE PARIS LA DEFENSE 327 chambres rooms Bd. de n on io 2, place de la Défense 92053 Paris La Défense +33 (0)1 46 92 10 10 / / [email protected] Bd. de la Miss Marchand 4 étoiles Bd. Circulaire ierre Bd. P 11 in 5 Gaud 12 7 73, avenue Gambetta 92400 Courbevoie +33 (0)1 56 37 20 00 / /[email protected] Document non contractuel / non contractual document 37