Cnit Paris La Défense 2014.indd

Transcription

Cnit Paris La Défense 2014.indd
PARIS . 10 SITES . 1 MARQUE
PARIS . 10 VENUES . 1 BRAND
Tél. - 33 (0)1 40 68 22 22
[email protected]
w w w. ve n u e s i n p a r i s . co m
Document non contractuel / non contractual document
1
LE CNIT
2ème centre de congrès-exposition parisien
2nd largest conference and exhibition centre in Paris
Cœur historique et moteur de La Défense, carrefour
économique et culturel et plus grand quartier
d’affaires européen, le Cnit vous accueille sous sa
voute spectaculaire, véritable prouesse technique,
emblème international de la Défense.
Located in the largest European business
district, the Cnit welcomes you under its
spectacular vault, a recognised architectural
achievement and an international emblem of La
Défense.
21 000 m² pour tous vos événements...
21 000 m² for all your events...
...2 halls d’exposition de 9 000
2
amphithéâtres
accessibles
2 espaces polyvalents de 5 000
ainsi que 35 salles de réunion
de
sous-commission
repartis
4 étages
m²,
par
m²,
et
sur
Le Cnit se transforme et s’est modernisé pour
devenir le plus innovant des centres de congrèsexpositions…
Carrefour des nouvelles initiatives et tendances,
récemment rénové, le Cnit a accueilli :
les 6 500 congressistes internationaux du Broadband
World Forum et des conferences comprenants IFRS,
SageExpo...
... 2 modular exhibition halls for a total
of 9 000 sqm, 2 auditoria accessible by
2 multipurpose areas for a total of 5 000 sqm
as well as 36 meeting rooms and breakout
rooms on 4 levels
The Cnit has been recently remodelled to become the
most modern and innovative conference centre in Paris ...
Platform for new initiatives and trends, the Cnit
welcomes events like 6 500 International delegates
of the Broadband World Forum and conferences
including IFRS, SageExpo, ...
Document non contractuel / non contractual document
2
ACCÈS / ACCESS
Depuis l’Aéroport Roissy Charles De Gaulle :
From Roissy Charles de Gaulle Airport:
A14
Cnit
Paris La Défense
PORTE DE
LA CHAPELLE
A1
PORTE
MAILLOT
GARE
SAINT LAZARE
GARE
DU NORD
GARE
DE L’EST
A3
55 min :
RER B + RER A
30 min en voiture / 30 min by car
Parking
CNIT Visiteurs
(payant)
1120 places
Coordonnées GPS:
N48.894 09° - E2.24095°
Boulevard
Cnit Paris
La Défense
Espace
Grande
Arche
PORTE
DE BAGNOLET
Le
GARE
DE LYON
A13
GARE
D’AUSTERLITZ
PORTE
D’AUTEUIL
GARE
MONTPARNASSE
PORTE D’ORLÉANS
PORTE
DE BERCY
A4
Espace
Grande Arche
Par
v
is
Cnit
Paris La Défense
A
re
lai
cu
Cir
ion Leclerc
Av. de la Divis
LA DÉFENSE
Depuis Paris et Boulevard Périphérique :
• Sortie Porte Maillot direction La Défense Exit at Porte
Maillot for La Défense
• À La Défense, prendre le Boulevard Circulaire. At La
défense, take Boulevard Circulaire.
• Prendre la sortie La défense et suivre
CNIT
(parkings visiteurs ou exposants) Exit at La Défense and
follow the signposts
CNIT (Parkings Visiteurs (Visitors)
or Exposants CNIT (CNIT Exhibitors)
Livraison:
• Sortir à La Défense puis suivre les indications Parking
Exposants-Livraisons. Exit and follow the signposts for
Parkings Exposans - Livraisons
Av.
EN VOITURE / BY CAR
a
es ett
eiz amb
l
G
A. Av. G
n
thi
Pro
.
A
Av.
PORTE D’ITALIE
A6
B
A PIED / PEDESTRIAN ACCESS
ADRESSE / ADDRESS
2 Place de la Défense
92053 PARIS La Défense
Station stop “La Défense Grande Arche” :
1 Métro n°1
RER A
2 Tramway T2
Accès SNCF (lignes Paris - Saint-Lazare /
Saint-Nom-la-Bretèche ou Versailles-RD /
Saint- Quentin-en-Yvelines / La Verrière)
Bus de Buses from
- Paris n°73 ,
- de l’ouest parisien from West Paris
(141, 144, 159, 258, 262, 272, 275, 278, 360,
378)
- ou du nord from the North (161,174,178).
E Depuis la station de train, suivre sortie E
“CNIT”, From the train station follow exit E
“CNIT”
Le
E
Par
v
is
La Défense
Grande Arche
F
1
D
2
Coeur
Défense
Place de
la Défense
Centre Commercial
ps
Les 4 Temp
Temps
Depuis l’Aéroport d’Orly :
From Orly Airport :
1h:
Sortie métro, RER et tramway /
metro, RER and tram exit
Parkings / Car parks
Esp
du G lanade
de G énéra
aul l
le
+ RER B + RER A
Portes piétonnes principales /
Main pedestrian entrances
Borne de taxis / Taxis stand
Station de métro / Metro station
Bus / Bus stop
RER / RER
Accès livraison / Delivery access
35 min en voiture / 35 min by car
Document non contractuel / non contractual document
3
P L A N / F LO O R P L A N
Niveau level 0 - Place André Malraux
Niv lev A
Niveau level B
Niveau level C
Niveau level D
Parkings
Niveau
Level
A
Niveau
Level
B
Niveau
Level
HALL DES
AMBASSADEURS
2
3
AMPHITHÉÂTRE
AMPHITHÉÂTRE
GOETHE
LÉONARD DE VINCI
D
HALL DES
CONSULS
9
6
5
4
2
1
SALLES APOLLINAIRE
3
4
5
6
BUREAUX
DES CONSULS
2
9
2
3
7
8
7
CARTIER
HALL
BOTICELLI
1
IC
N
KE
S
1
3
CARTIER
6
3
4
5
2
4
AMPHITHÉÂTRE
DU
6
PI
N
1
2
3
5
1
8
D
DARWIN
C
BRILLAT
SAVARIN
1
C
Niveau
Level
DARWIN
3
2
AMPHITHÉÂTRE
1
GŒTHE
750 pl
4
LÉONARD DE VINCI
1 200 pl
HALL
DONATELLO
SALLES AMPÈRE
ENTRÉE
A
B
PIERRE CURIE
4 000 m²
MARIE CURIE
4 990 m²
ESPACE
CRITOBAL
243m²
COMMISSARIAT
HALL MARIE CURIE
Salles de réunion
Meeting rooms
Espaces polyvalents
accès aux amphithéâtres
Multipurpose areas
auditoria acces
D
ESPACE
CHOPIN
287m²
Halls d’exposition - Salles de réunion
Exhibitions halls - Meeting rooms
Espaces polyvalents
Amphithéâtres - Salles de réunion
Multipurpose areas
Auditoria - Meeting rooms
Document non contractuel / non contractual document
4
NIVEAU A LEVEL
LES ESPACES / MEETING SPACES
1
Salle de conférence
Meeting room
1
Accueil / Welcome area
9
CTS
SERVICES
R
CTS
2
3
R
8 R 7
6
5
4
2
4
5
SALLES AMPÈRE
Ascenseur / Lift
SURFACE
(M 2)
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
Apollinaire 1
75
68
30
26
Apollinaire 2
92
90
46
32
Apollinaire 3
42
32
20
14
Apollinaire 4
63
63
30
20
Apollinaire 2+4
155
186
66
52
Apollinaire 5
64
64
30
20
Apollinaire 4+5
127
135
60
-
Apollinaire 2+4+5
220
264
100
74
Apollinaire 6
72
73
32
22
Apollinaire 7
74
64
32
22
Apollinaire 6+7
146
150
68
44
Apollinaire 8
112
109
56
32
Apollinaire 9
98
86
40
28
* capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu’optionnelles.
* capacity max. Don’t include space needed for audiovisual equipment included as optional.
de 42 à 219 m² from 42 to 219 sqm
AMPÈRE
9 salles de réunion modulables
9 modular meeting rooms
A
Sanitaire / Restrooms
Salles de réunion Meeting rooms
3
9 CTS
8
6 R 7
R
ENTRÉE
Cabine de traduction
Translation booth
CAPACITY*
1
SALLES APOLLINAIRE
Régie technique / production room
CAPACITÉ*
APOLLINAIRE
9 salles de réunion modulables
9 modular meeting rooms
HALL DES
AMBASSADEURS
Foyer / Foyer
de 61 à 222 m² from 61 to 222 sqm
SURFACE
(M 2)
THÉÂTRE
CLASSE
SALLE U
THEATRE
CLASSROOM
U SHAPE
Ampère 1
96
96
40
32
Ampère 2
81
82
36
26
Ampère 3
65
55
26
20
Ampère 1+3
161
150
64
52
Ampère 4
61
50
26
20
Ampère 3+4
126
124
58
38
Ampère 1+3+4
222
257
100
74
Ampère 5
83
84
36
26
Ampère 6
84
81
34
26
Ampère 5+6
166
174
74
52
Ampère 7
78
79
30
32
Ampère 8
81
76
36
34
Ampère 7+8
159
144
70
42
Ampère 9
120
120
50
36
CAPACITÉ*
CAPACITY*
Salles de réunion Meeting rooms
1
* capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu’optionnelles.
* capacity max. Don’t include space needed for audiovisual equipment included as optional.
Document non contractuel / non contractual document
5
APOLLINAIRE & AMPÈRE
NIVEAU A LEVEL
9 salles de réunion Apollinaire
de 20 à 260 places
9 salles de réunion Ampère
de 32 à 158 places
9 meeting rooms Apollinaire
from 20 to 260 seats
9 meeting rooms Ampère
from 32 to 158 seats
Document non contractuel / non contractual document
6
SALLES / ROOMS APOLLINAIRE
SALLES rooms APOLLINAIRE
1
2
3
4
NIVEAU A LEVEL
2+4
5
4+5
2+4+5
6
7
6+7
8
9
niveau
level
A
surface totale
total area
75 m2
sqm
92 m2
sqm
42 m2
sqm
63 m2
sqm
155 m2
sqm
64 m2
sqm
127 m2
sqm
220 m2
sqm
72 m2
sqm
74 m2
sqm
146 m2
sqm
112 m2
sqm
98 m2
sqm
largeur
width
6,00 m
11,00 m
5,70 m
8,20 m
8,20 m
9,00 m
9,00 m
9,00 m
9,00 m
9,10 m
9,10 m
9,80 m
8,60 m
longueur
length
10,10 m
8,10m
7,50m
7,00 m
17,60 m
7,00 m
14,20 m
25,20 m
8,20 m
8,10 m
16,20 m
11,20 m
10,50 m
hauteur sous
plafond point bas
height under
ceiling low points
2,51 m
2,55 m
2,50m
2,54 m
2,51 m
2,54 m
3,01 m
2,48 m
charge au sol
maximum floor
load
restauration possible
dans l’espace
catering facility in
the room
revêtement au sol
floor covering
150 x 210
133 x 200
130 x 200
1
1
2,50 m
500 kg/m² sqm
NON no
moquette carpet
support
wall sign
signalétique mural
OUI yes
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
puissance
électrique
power output
connexion internet
internet
connection
Sur demande on request
points de
téléphone
points pour prise
d’eau et évacuation
dimension des
portes (h x l)
telephone
sockets
Sur demande on request
points d’attache
anchorage points
De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room
water inlets and
outlets
door dimensions
(hxw)
NON no
84 x 210
152 x 210
152 x 210
152 x 210
152 x 210
152 x 210
NON no
salle de traduction simultaneous
translation booth
simultanée
NON no
taille écran (m x m) screen size
H 1,80 m
L3m
H 3,20 m
L 4,85 m
Document non contractuel / non contractual document
7
SALLES / ROOMS AMPÈRE
SALLES rooms AMPÈRE
1
2
3
NIVEAU A LEVEL
1+3
4
3+4
1+3+4
5
6
5+6
7
8
7+8
9
niveau
level
A
surface totale
total area
96 m2
sqm
81 m2
sqm
65 m2
sqm
161 m2
sqm
61 m2
sqm
126 m2
sqm
222 m2
sqm
83 m2
sqm
84 m2
sqm
166 m2
sqm
78 m2
sqm
81 m2
sqm
159 m2
sqm
120 m2
sqm
largeur
width
9,00 m
9,40 m
7,40 m
9,00 m
6,90 m
9,00 m
9,00 m
9,20 m
9,20 m
9,40 m
6,00 m
6,30 m
12,30 m
9,30 m
longueur
length
11,00 m
9,80 m
9,00 m
18,50 m
9,00 m
14,20 m
23,60 m
9,00 m
9,40 m
18,50 m
13,00 m
13,00 m
13,00 m
13,20 m
hauteur sous
plafond point bas
height under
ceiling low points
2,52 m
2,49 m
2,55 m
2,51 m
2,52 m
2,76m
2,76 m
charge au sol
maximum floor
load
restauration possible
dans l’espace
catering facility in
the room
revêtement au sol
floor covering
2,53 m
2,76 m
500 kg/m² sqm
NON no
moquette carpet
support
wall sign
signalétique mural
OUI yes
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
puissance
électrique
power output
connexion internet
internet
connection
Sur demande on request
points de
téléphone
telephone
sockets
Sur demande on request
De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room
points pour prise
water inlets and
d’eau et évacuation outlets
dimension des
portes (h x l)
door dimensions
(hxw)
points d’attache
anchorage points
salle de traduction simultaneous
translation booth
simultanée
taille écran (m x m) screen size
NON no
154 x 210 154 x 210 154x 210
153 x 210
154 x 210 152 x 210
133 x 200 132 x 200
133 x 200
NON no
NON no
H 1,80 m
L3m
1
H 3,20 m
L 4,85 m
1
1
H3m
L4m
H 3,20 m
L 4,85 m
Document non contractuel / non contractual document
8
PRESTATIONS INCLUSES
• Éclairage général
• Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage)
• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage,
ascenseur handicapés, escalators
• Nettoyage de base
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00)
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS
• Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre, classe, carré ou U)
comprenant les chaises (avec ou sans tablette pour le style théâtre) selon
capacité de la salle indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes*+ 1
pupitre
• Mise en place des parois mobile (1 config.)
• Alimentation électrique (3 KW)
• Audiovisuel
• Son pour :
- 5 micros HF par salle pour Apollinaire,
Ampère, Darwin 3 à 6
- 4 micros HF pour les Dickens couplées
- Pas de sonorisation dans les salles Cartier
et Dupin et les salles Dickens utilisées
individuellement
- Sonorisation par le plafond
• Vidéo : un écran par salle
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)
• Coffrets électriques
• Signalétique dans les espaces
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Aménagements / Décors
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100 Mbps)
• Décoration florale
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique
• Vestiaire
• Signalétique des parties communes, des halls
d’accueil et de la place André Malraux
• Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...)
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Gardiennage / sûreté
• Exploitation des régies techniques audiovisuelles (Dickens, Apollinaire 1 et 2,
Ampère 1 et 2) et des équipements fixes audiovisuels
• Parking
• Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements
(Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2)
• Service coursier
• Changement de configuration de l’aménagement de la salle avec mobilier
VIPARIS
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique,
régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée)
• Changement de configuration des parois mobiles
• Installation générale clés en mains
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode,
badge sans contact RFID...
• Location mobilier
• Badging
• Construction de réseaux informatiques
* dans le cas de salles doublées ou triplées, la tribune est surélevée et peut être configurée
pour 4 personnes
NIVEAU
A
APOLLINAIRE & AMPÈRE
LEVEL
 INCLUDED SERVICES
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
• General lighting
• Electricity distributor boxes
• Signs
• Air conditioning / heating (during opening)
• Telephone lines / special lines
• Fitting out / Sets
• Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating,
goods lift, disabled lift, escalators
• Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto
Mbps)
• Floral decoration
• Basic cleaning
• Operating audio, video and IT cable system
• Miscellaneous equipment rentals (IT, office automation, walkie-talkies, etc.)
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 to 20:00)
• Signs on the Place André Malraux and CNIT vault
• Furniture rentals
• Fire prevention (staff and equipment)
• Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm to 8:00 am)
• Security / Safety
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Parking
• 2 wifi Pro accounts (login/password) - 1MBPS
• Operating technical audiovisual control rooms and fixed equipment: hanging
machinery & structures (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2)
• Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or without tablets)1 desk
for 2 pax and 1 lectern
• Operating simultaneous translation booths and their equipment (Apollinaire 1 et
2, Ampère 1 et 2)
• Courier service
• Removable Wall Setup (1 layout)
• One setup modification with VIPARIS furniture
• Power supply (3KW)
• One Removable walls setup modification
• Audiovisual (PA, lighting, video, video projection, computer video projection,
video control room, simultaneous translation equipment)
• Audiovisual
• Sound (Dubbing by the ceiling ) for :
• Cleaning and waste disposal
• Stand contractor service
- Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 : 5 wireless mikes per room
• Cloakroom
• Badges / Passes
• Construction of IT networks
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system, preview, flashcode, contacless
badge...
- Dickens coupled : 4 wireless mikes
- No sound in rooms Cartier, Dupin and Dickens
used individually
• Video : one screen per room
Document non contractuel / non contractual document
9
NIVEAU B LEVEL
TR
AITE
UR
UR
AITE
TR
LES ESPACES / MEETING SPACES
1
BRILLAT
SAVARIN
Espace polyvalent
Multipurpose room
1
Amphithéâtre / Auditoriums
Accueil / Welcome area
2
3 espaces polyvalent modulables
3 modular multipurposes area
BRILLAT SAVARIN
3
AMPHITHÉÂTRE
AMPHITHÉÂTRE
GOETHE
LÉONARD DE VINCI
de 530 à 2 830 m²
from 530 to 2 830 sqm
SERVICES
HALL
BOTICELLI
Ascenseur / Lift
TRAITEUR
office traiteur
caterers’ service area
Office Traiteur
Caterers’ service area
B
ACCES / ACCESS
Accès livraison / Delivery access
SURFACE
(m²)
AREA (sqm)
HAUTEUR MAX.
SOUS PLAFOND
MAX.
CEILING HEIGHT
THÉÂTRE
THEATRE
CLASSE
CLASSROOM
COCKTAIL
RECEPTION
REPAS ASSIS
SIT-DOWN DINNER
530
4,75 m
434
180
455
317
1746
4,75 m
1435
-
1567
1093
3
555
4,75 m
382
180
496
346
3
2830
4,75 m
2000
-
2518
1756
CAPACITÉ
CAPACITY
Espace polyvalent
Multipurpose area
Brillat Savarin 1
Espace polyvalent
Multipurpose area
Brillat Savarin 2
Espace polyvalent
Multipurpose area
Brillat Savarin 3
Espace polyvalent
Multipurpose area
Brillat Savarin 1+2+3
BRILLAT
SAVARIN
1
2
3
BRILLAT
SAVARIN
1
2
3
BRILLAT
SAVARIN
1
2
BRILLAT
SAVARIN
1
2
Document non contractuel / non contractual document
10
B R I L L AT S AVA R I N
NIVEAU B LEVEL
Document non contractuel / non contractual document
11
B R I L L AT S A V A R I N
BRILLAT SAVARIN
1
ESPACES spaces
niveau
BRILLAT SAVARIN
2
BRILLAT SAVARIN
3
BRILLAT SAVARIN
1+2
BRILLAT SAVARIN
2+3
BRILLAT SAVARIN
1+2+3
B
level
530 m sqm
1 746 m sqm
555 m sqm
2 276 m2 sqm
2 301 m2 sqm
2 830 m2sqm
width
16,70 m
32,70 m
18,30 m
-
-
-
length
24,70 m
42,30 m
20,00 m
-
-
-
height under ceiling
4,75 m
4,75 m
4,75 m
4,75 m
4,75 m
4,75 m
height under ceiling
low points
4,29 m
4,27 m
2,18 m
4,27 m
2,18 m
2,18 m
surface totale
total area
largeur
longueur
hauteur sous
plafond
hauteur sous
plafond point bas
NIVEAU B LEVEL
2
2
2
charge au sol
maximum floor load
restauration possible
dans l’espace
puissance électrique
office traiteur
catering facility in the
room
OUI yes
electricity output
caterers’ service area
20 KW maximum / office area
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
500 kg/m² sqm
moquette carpet
A construire To be built
support signalétique
wall sign
mural
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
OUI yes
connexion internet
internet connection
Sur demande on request
points de téléphone
telephone sockets
Sur demande on request
points pour prise
d’eau et évacuation
dimension des
portes (h x l)
water inlets and
outlets
NON no
door dimensions
(hxw)
Livraisons Delivery: 390 x 220
points d’attache
anchorage points
NON no
salle de traduction
simultanée
simultaneous
translation booth
NON no
taille écran (m x m)
screen size
H 2,25 m
L3m
H3m
L4m
Document non contractuel / non contractual document
12
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES
PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)
• Éclairage général
• Coffrets électriques
• Signalétique dans les espaces
• Climatisation / chauffage (hors période de montage / démontage)
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Aménagements / Décors
• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage,
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à 100Mbps)
• Décoration florale
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique
• Vestiaire
• Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de la place André
• Location matériels divers (informatique, bureautique, talkies-walkies...)
ascenseur handicapés, escalators
• Permanence technique électrique
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00)
Malraux
• Location mobilier
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Gardiennage / sûreté
• 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS
• Gestion du trafic en aire de livraison (période d’ouverture au public)
• Parking
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Badging
• Gestion du trafic en aires de livraisons
• Service coursier
(période de montage / démontage)
• Construction de réseaux informatiques
• Service aux exposants (pour les expositions)
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection, vidéo projection informatique,
• Parking de régulation (si besoin)
régie vidéo, matériel d’interprétation simultanée)
• 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet
• Installation générale clés en mains
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique, preview, flashcode,
badge sans contact RFID...
NIVEAU
B
LEVEL
BRILLAT SAVARIN - EXPOSITIONS / ÉVÉNEMENTS . EXIBITIONS / EVENTS
 INCLUDED SERVICES
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
• General lighting
• Electricity distributor boxes
• Signs
• Air conditioning / heating (during opening)
• Telephone lines / special lines
• Fitting out / Sets
• Technical backup staff on duty for general lighting, air conditioning, heating,
• Highspeed internet access with symmetrical guaranteed bandwidth from (upto
• Floral decoration
goods lift, disabled lift, escalators
Mbps)
• Technical electrical backup staff
• Operating audio, video and IT cable system
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00 pm)
• Signs on the Place André Malraux and CNIT vault
• Fire prevention (staff and equipment)
• Basic cleaning / upkeep of washrooms
• 2 wifi Pro accounts (login/password) 1MBPS
(from 8:00 pm to 8:00 am)
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT, office
automation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Delivery management in delivery bays during opening
• Parking
• Delivery Management in delivery bays ( during setup and dismantling)
• Cleaning and waste disposal
• Badges / Passes
• Exhibitors’ service (for exhibition)
• Courier service
• Car park with security (if needed)
• Construction of IT networks
• 1 walkie-talkie for link with project manager
• Audiovisual (PA, lighting, video, video projection,computer video projection,
video control room, simultaneous translation equipment)
• Stand contractor service
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system,
preview, flashcode, contacless badge...
Document non contractuel / non contractual document
13
 PRESTATIONS INCLUSES
BRILLAT SAVARIN 1
• Éclairage général
• Climatisation / chauffage (hors période de montage /
démontage)
• Permanence technique pour éclairage général,
climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators
• Nettoyage de base
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00)
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• 2 comptes Wifi Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre,
classe, carré ou U) comprenant les chaises (avec ou sans
tablette pour le style théâtre) selon capacité de la salle
indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes*+ 1
pupitre
• Mise en place des parois mobile (1 configuration)
• 1 tribune surélevée pour 4 personnes de 6 m2 pour BS 1 ou
3, de 30 m2 pour BS 2 et de 40 m2 pour BS 1+2+3
• 1 tribune surélevée pour 4 personnes de 14 m2 pour Darwin
1 ou 2 et de 30 m2 pour Darwin 1+2
• Gestion du trafic en aires de livraisons (en montage /
démontage)
• Audiovisuel
- BS 1 ou 3 / D 1 ou 2 : 5 micros HF
- BS 1+2+3 / BS 2 / D 1+2 : 1 ingénieur du son, 10 micros
HF
- 1 écran sur pied par salle (dimensions maximales 4
x3m)
• 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet
 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
• Coffrets électriques
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100 Mbps)
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo
etinformatique
• Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de la place André Malraux
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Occultation des verrières
• Gestion du trafic en aire de livraison(période
d’ouverture au public)
• Changement de configuration de l’aménagementde
la salle avec mobilier VIPARIS
• Changement de configuration des parois mobiles
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Signalétique dans les espaces
• Aménagements / Décors
• Décoration florale
• Vestiaire
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Location mobilier
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo
projection, vidéo projection informatique, régie
vidéo, matériel d’interprétation simultanée)
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur
IP, vote électronique, preview, flashcode, badge
sans contact RFID...
BRILLAT SAVARIN - CONFÉRENCES . CONFERENCES
 INCLUDED SERVICES
• General lighting
• Air conditioning / heating (during opening)
• Technical backup staff on duty for general lighting, air
conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators
• Basic cleaning
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00
pm)
• Fire prevention (staff and equipment)
• 2 wifi Pro accounts (login/password) 1MBPS
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or
without tablets) and 1 lectern
• Removable Wall Setup (1 layout)
• 6 sqm podium in BS 1 or 3 and a 30 sqm podium in BS 2, 40
sqm podium in BS 1+2+3
• 14 sqm podium for Darwin 1 or 2 and a 30 sqm for Darwin
1+2
• Delivery management in delivery bays
• Audiovisual
- BS 1 or 3 / Darwin 1 or 2 : 5 wireless mikes
- BS 2 / Darwin 1+2 : 1 sound engineer and 10 wireless
mikes
- 1 freestanding screen (maximum dimensions 4m x3m)
• 1 walkie-talkie for link with operations manager
NIVEAU
B
LEVEL
 EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• Electricity distributor boxes
• Telephone lines / special lines
• Highspeed internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps)
• Operating audio, video and IT cable system
• Signs on the Place André Malraux and CNIT vault
• Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00
pm to 8:00 am)
• Window blackout
• Delivery management in delivery bays during
opening
• Setup modification with VIPARIS furniture
• Removable walls setup modification
• Cleaning and waste disposal
• Signs
• Fitting out / Sets
• Floral decoration
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT, office
automation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Parking
• Badges / Passes
• Courier service
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video, video
projection,computer video projection, video
control room, simultaneous translation
equipment)
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting
system, preview, flashcode, contacless badge...
Document non contractuel / non contractual document
14
LÉONARD DE VINCI & GOETHE
NIVEAU B LEVEL
Amphithéâtre Léonard de Vinci
1 200 places
Amphithéâtre Goethe
Auditorium Léonard de Vinci
750 places
1 200 seats
accessibles par les niveaux D et B
Auditorium Goethe
750 seats
access by levels D and B
Document non contractuel / non contractual document
15
AMPHITHÉÂTRES / auditoria
LÉONARD DE VINCI & GOETHE
AMPHITHÉÂTRES auditoriums
NIVEAU B LEVEL
GOETHE
LÉONARD DE VINCI
B
B
750 places seats
1 200 places seats
niveau
level
capacité
capacity
largeur
width
21 m - 36 m
23 m - 34 m
27 m
27 m
6,50 m sur scène on stage
6,40 m sur scène on stage
longueur
length
hauteur sous
plafond point bas
height under ceiling
low points
charge au sol
maximum floor load
restauration possible dans
l’espace
catering facility in the
room
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
support signalétique mural
wall sign
scènes stages : 500 kg/m² sqm
NON no
scènes stages : bois wood
Foyer Goethe
Foyer Léonard de Vinci
OUI yes
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
puissance électrique
power output
connexion internet
internet
connection
2 x 80 W
2 x 80 W
Sur demande on request
points de téléphone
telephone sockets
Sur demande on request
points pour prise d’eau
et évacuation
water inlets and outlets
NON no
dimension des portes (h x l)
door dimensions (hxw)
-
barres d’accroche
universal
crossbeams
points d’attache
anchorage points
rails scéniques
scenery rails
salle de traduction simultanée
simultaneous
translation booth
taille écran (m x m)
screen size
Jusqu’à 1 T par perche (sur scène)
Up to 1 T
5
6
H 15,8 m
L 6,4 m
Document non contractuel / non contractual document
16
 PRESTATIONS INCLUSES
LÉONARD DE VINCI
• Éclairage général
• Climatisation / chauffage (hors période de
montage / démontage)
• Local vestiaire non équipé
• Éclairage général de la scène
• Permanence technique pour éclairage général,
climatisation, chauffage, ascenseur handicapés,
escalators
• Nettoyage de base
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à
20:00)
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• 2 comptes wifi Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Démontage/remontage de 4 sièges
• Aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS
comprenant: 1 pupitre, 6 chauffeuses, une
tribune pour 6 personnes et 2 tables basses
• Audiovisuel
- 10 micros HF
- 1 ingénieur du son
- 1 technicien lumière
- 1 écran polichinelle (15.80 x 6.50 m)
• 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet
 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
• Exploitation des régies techniques audiovisuelles
et des équipements fixes : machinerie, structures
d’accroche
• Exploitation des cabines d’interprétation simultanée
et de leurs équipements
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Coffrets électriques
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100Mbps)
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et
informatique
• Signalétique des parties communes, des halls
d’accueil et de la place André Malraux
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Signalétique dans les espaces
• Aménagements / Décors
• Décoration florale
• Vestiaire
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Location mobilier
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo
projection,
vidéo projection informatique, régie vidéo,
matériel d’interprétation simultanée)
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote
électronique, preview, flashcode, badge sans
contact RFID...
LÉONARD DE VINCI & GOETHE
 INCLUDED SERVICES
• General lighting
• Air conditioning / heating (during opening)
• Cloakroom area (not equipped)
• Stage general light
• Technical backup staff on duty for general
lighting, air conditioning, heating, goods lift,
disabled lift, escalators
• Basic cleaning
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from
8:00 am to 8:00 pm)
• Fire prevention (staff and equipment)
• 2 wifi Pro accounts 1MBPS
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Dismantling / reassembling 4 seats (for
cameras)
• Room fitting with VIPARIS furniture with 1 desk
for 6 persons, 1 lectern, 6 heater and 2 tables
• Audiovisual
- 10 wireless mikes
- 1 sound engineer
- 1 lighting technician
- 1 electrical screen (15.80 m x 6.50 m)
• 1 walkie-talkie for link with project manager
NIVEAU
B
LEVEL
 EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• Operating technical audiovisual control rooms and
fixed equipment: hanging machinery & structures
• Operating simultaneous translation booths and their
equipment
• Cleaning and waste disposal
• Electricity distributor boxes
• Telephone lines / special lines
• Highspeed internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth from (upto Mbps)
• Operating audio, video and IT cable system
• Signage on the Place André Malraux and CNIT vault
• Basic cleaning / upkeep of washrooms
(from 8:00 pm to 8:00 am)
• Signs
• Fitting out / Sets
• Floral decoration
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT,
officeautomation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Parking
• Badges / Passes
• Courier service
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video, video
projection,
computer video projection, video control
room, simultaneous translation equipment)
• Wifi, broadband Internet access with
guaranteed bandwidth
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system,
preview, flashcode, contacless badge...
Document non contractuel / non contractual document
17
NIVEAU C LEVEL
LES ESPACES / MEETING SPACES
Hall d'exposition / Exhibition hall
Espace polyvalent
Multipurpose room
C
Salle de conférence
Meeting room
Bureau / Office
HALL DES
CONSULS
CO SU S
Accueil / Welcome area
BUREAUX
DES CONSULS
2
CARTIER
1
SERVICES
3
CARTIER
Ascenseur / Lift
Sanitaire / Restroom
PIERRE CURIE
4 000 m²
MARIE CURIE
4 990 m²
ACCES / ACCESS
Accès livraison / Delivery access
ESPACE
CRITOB AL
243m²
COMMISSARIAT
HALL MARIE CURIE
2 halls d’exposition modulables
2 modular exhibition halls
PIERRE & MARIE CURIE
ESPACE
CHOPIN
287m²
SURFACE
(m²)
AREA (sqm)
THÉÂTRE
THEATRE
CLASSE
CLASSROOM
COCKTAIL
RECEPTION
Espace polyvalent Espace
Multipurpose area Cristobal
243
-
-
240
de 243 et 287 m² of 243 and 287sqm
Espace polyvalent Espace
Multipurpose area Chopin
287
-
-
-
3 salles de réunion
3 meeting rooms
CARTIER
Salles de réunion
Meeting rooms
Cartier 1
42
24
16
-
Salles de réunion
Meeting rooms
Cartier 2
84
74
34
-
Salles de réunion
Meeting rooms
Cartier 3
47
40
20
-
de 4 000 à 8 990 m² from 4 000 to 8 990 sqm
CAPACITÉ*
CAPACITY *
2 espaces polyvalents
2 multipurposes areas
ESPACE CRISTOBAL & CHOPIN
de 42 à 84 m² from 42 to 84 sqm
3 bureaux organisateurs
3 organisators offices
BUREAUX DES CONSULS
* capacité max. Ne tiennent pas compte des installations audiovisuelles tant incluses qu’optionnelles.
* capacity max. Don’t include audiovisual equipment included as optional.
Document non contractuel / non contractual document
18
NIVEAU C LEVEL
Halls d’exposition
Exhibition halls
PIERRE & MARIE CURIE
NIVEAU
LEVEL
SURFACE
(m²)
AREA (sqm)
HAUTEUR MAX.
SOUS PLAFOND
MAX. CEILING HEIGHT
Pierre Curie
C
4 000
3,80 m
Marie Curie
C
4 990
3,80 m
Pierre et Marie
Curie
C
8 990
3,80 m
Document non contractuel / non contractual document
19
HALLS PIERRE & MARIE CURIE
HALLS
PIERRE & MARIE CURIE
niveau
level
surface totale
total area
largeur
longueur
hauteur sous
plafond
hauteur sous
plafond point bas
NIVEAU C LEVEL
PIERRE CURIE
MARIE CURIE
C
8 990 m2 sqm
4 000 m2 sqm
4 990 m2 sqm
width
59,40 m
59,40 m
length
75,80 m
83,20 m
height under ceiling
3,80 m
height under ceiling
low points
2,90 m
charge au sol
maximum floor load
restauration possible
dans l’espace
puissance électrique
office traiteur
catering facility in the
room
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
electricity output
caterers’ service area
support signalétique
wall sign
mural
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
puissance
power output
électrique
1 T /m² sqm
OUI yes
Cristobal : 20 kW maximum
résine resine
A construire To be built
OUI yes
1 500 KW
1 500 KW
connexion internet
internet connection
Sur demande on request
points de téléphone
telephone sockets
Sur demande on request
points pour prise
d’eau et évacuation
dimension des
portes (h x l)
points d’attache
water inlets and outlets
door dimensions (hxw)
anchorage points
Chopin : 20 kW maximum
47 trappes au sol
47 acces points on the floor
48 trappes au sol
48 acces points on the floor
Livraisons Delivery: 790 x 300
NON no
Document non contractuel / non contractual document
20
 ANNEXE 1
 PRESTATIONS INCLUSES
• Permanence technique pour éclairage
général, climatisation, chauffage, ascenseur
handicapés, escalators
• Permanence technique électrique
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à
20:00) - Halls des Consuls
• 2 comptes wifi Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Gestion du trafic en aires de livraisons (période
montage / démontage)
• Parking de régulation (si besoin)
• Gestion des monte-charges (en montage /
démontage)
• 1 micro d’appel
• Service aux exposants
• 1 commissariat général (par ½ hall) équipé de :
- mobilier VIPARIS
- 1 ligne téléphonique avec poste
- 1 ligne téléphonique avec fax (hors
consommations)
• Des bureaux annexes équipés de mobilier
VIPARIS(tables/chaises)
• 1 talkie-walkie pour liaison avec le chargé
d’opération
• Éclairage général
• Climatisation / chauffage (hors période de montage
/ démontage)
 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
EXCLUSIVES
• Coffrets électrique
• Branchements eau et air comprimé
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100Mbps)
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo
etinformatique
• Signalétique des parties communes, des
hallsd’accueil et de la place André Malraux
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Gestion du trafic en aires de livraison en période
d’ouverture
• Gestion des montes charges en période
d’ouverture au public
• Elingage
PIERRE & MARIE CURIE - EXPOSITIONS / ÉVÉNEMENTS . EXIBITIONS / EVENTS
PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
• Signalétique dans les espaces
• Aménagements / Décors
• Décoration florale
• Vestiaire
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Location mobilier
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection,
vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel
d’interprétation simultanée)
• Installation générale clés en mains
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Permanence sanitaire de l’espace
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote
électronique, preview, flashcode, badge sans contact
RFID...
NIVEAU
C
LEVEL
 ANNEXE 1
INCLUDED SERVICES
OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES
• Technical backup staff on duty for general
lighting, air conditioning, heating, goods lift,
disabled lift, escalators
• Technical electrical backup staff
• Fire prevention (staff and equipment)
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00
to 20:00)
• 2 wifi Pro accounts 1MBPS
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Delivery Management in delivery bays (during
setup and dismantling)
• Car park with security (if needed)
• Goods lift Management (during setup and
dismantling)
• 1 PA call microphone
• Exhibitors’ service
• 1 organiser’s room (by ½ hall) equipped with:
- furniture VIPARIS
- 1 telephone line with phone
- 1 telephone line with fax machine (excl. calls)
• Adjoining offices furnished with VIPARIS furniture
• 1 walkie-talkie for link with project manager
• General lighting
• Air conditioning / heating ( during opening)
• Signs
• Fitting out / Sets
• Floral decoration
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT, office
automation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Parking
• Badges / Passes
• Courier service
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video, video projection,
computer video projection, video control room,
simultaneous translation equipment)
• Stand contractor service
• Hall cleaning
• Restroom cleaning
• wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system,
preview, flashcode, contacless badge...
EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
• Electricity distributor boxes
• Connections water and compressed air
• Telephone lines / special lines
• Highspeed internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps)
• Operating audio, video and IT cable system
• Signs on the Place André Malraux and CNIT vault
• Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00
pm to 8:00 am)
• Delivery management in delivery bays during
opening
• Goods lift management during opening
• Slings
Document non contractuel / non contractual document
21
NIVEAU
C
SALLES / ROOMS CARTIER
LEVEL
 PRESTATIONS INCLUSES
NIVEAU
LEVEL
Salles de réunion
Meeting rooms
SURFACE
(M 2)
THÉÂTRE
CLASSE
THEATRE
CLASSROOM
C
Cartier 1
42
24
16
C
Cartier 2
84
74
34
C
Cartier 3
47
40
20
SALLES rooms
CARTIER 1
CARTIER 2
42 m2 sqm
84 m2 sqm
CARTIER 3
niveau
level
surface totale
total area
C
largeur
width
5,90 m
6,80 m
5,80 m
longueur
length
7,60 m
13 m
7,10 m
charge au sol
maximum floor
load
restauration possible
dans l’espace
catering facility in
the room
revêtement au sol
floor covering
47 m2 sqm
500 kg/m² sqm
NON no
moquette carpet
support
wall sign
signalétique mural
OUI yes
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES Technical characteristics
puissance
électrique
power output
connexion internet internet connection
points de
téléphone
points pour prise
d’eau et évacuation
dimension des
portes (h x l)
telephone sockets
De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room
Sur demande on request
Sur demande on request
water inlets and
outlets
NON no
door dimensions
(hxw)
150 x 210
anchorage points
NON no
salle de traduction simultaneous
translation booth
simultanée
NON no
points d’attache
taille écran (m x m) screen size
H2m L3m
• Éclairage général
• Climatisation / chauffage (hors période de montage
/ démontage)
• Permanence technique pour éclairage général,
climatisation, chauffage, ascenseur handicapés,
escalators
• Nettoyage de base
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00)
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• 2 comptes wifi Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Aménagement avec mobilier Viparis (en style
Théâtre, classe, carré ou U) comprenant les chaises
(avec ou sans tablette pour le style théâtre) selon
capacité de la salle indiquée sur les plans, 1 tribune
pour 2 personnes *, 1 pupitre
• Mise en place des parois mobile (1 config.)
• Alimentation électrique (3 KW)
• Audiovisuel
• Son (Sonorisation par le plafond ) pour :
- 5 micros HF par salle pour Apollinaire,
Ampère, Darwin 3 à 6
- 4 micros HF pour les Dickens couplées
- Pas de sonorisation dans les salles Cartier
et Dupin et les salles Dickens utilisées
individuellement
• Vidéo : un écran par salle
 PRESTATIONS
COMPLÉMENTAIRES EXCLUSIVES
• Coffrets électriques
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Accès Internet très haut débit symétrique
garanti (jusqu’à 100Mbps)
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo
et informatique
• Signalétique des parties communes, des halls
d’accueil et de la place André Malraux
• Entretien sanitaires communs site (de
20:00/8:00)
• Exploitation des régies techniques
audiovisuelles (Dickens, Apollinaire 1 et 2,
Ampère 1 et 2) et des équipements fixes
audiovisuels
• Exploitation des cabines d’interprétation
simultanée et de leurs équipements
(Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2)
• Changement de configuration de
l’aménagement de la salle avec mobilier
VIPARIS
• Changement de configuration des parois
mobiles
• Nettoyage et évacuation des déchets
 PRESTATIONS
OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
• Signalétique dans les espaces
• Aménagements / Décors
• Décoration florale
• Vestiaire
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Location mobilier
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo
projection,
vidéo projection informatique, régie
vidéo, matériel d’interprétation
simultanée)
• Installation générale clés en mains
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP,
vote électronique, preview, flashcode,
badge sans contact RFID...
INCLUDED
SERVICES
EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• General lighting
• Air conditioning / heating (during opening)
• Technical backup staff on duty for general lighting,
air conditioning, heating, goods lift, disabled lift,
escalators
• Basic cleaning
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 to
20:00)
• Fire prevention (staff and equipment)
• 2 wifi Pro accounts 1MBPS
• Electricity distributor boxes
• Telephone lines / special lines
• Highspeed internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth from (upto Mbps)
• Operating audio, video and IT cable system
• Signs on the Place André Malraux and CNIT
vault
• Basic cleaning / upkeep of washrooms (from
8:00 pm to 8:00 am)
• Operating technical audiovisual control rooms
and fixed equipment: hanging machinery &
structures (Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère
1 et 2)
• Operating simultaneous translation booths and
their equipment (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1
et 2)
• One setup modification with VIPARIS furniture
• One Removable walls setup modification
• Cleaning and waste disposal
• Signs
• Fitting out / Sets
• Floral decoration
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT,
office automation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Parking
• Badges / Passes
• Courier service
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video, video
projection, computer video projection,
video control room, simultaneous
translation equipment)
• Stand contractor service
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting
system, preview, flashcode, contacless
badge...
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with
or without tablets)1 desk for 2 pax and 1 lectern
• Removable Wall Setup (1 layout)
• Power supply (3KW)
• Audiovisual
• Sound (Dubbing by the ceiling ) for :
- Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 : 5 wireless
mikes per room
- Dickens coupled : 4 wireless mikes
- No sound in rooms Cartier, Dupin and Dickens
used individually
• Video : one screen per room
Document non contractuel / non contractual document
22
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
• Climatisation / chauffage (hors période de
montage / démontage)
• Coffrets électriques
• Permanence technique pour éclairage
général, climatisation, chauffage, ascenseur
handicapés, escalators
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100Mbps)
• Signalétique dans les espaces
• Aménagements / Décors
• Décoration florale
• Vestiaire
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Location mobilier
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Permanence sanitaire de l’espace
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo projection,
vidéo projection informatique, régie vidéo, matériel
d’interprétation simultanée)
• Wifi, Internet très haut débit symétrique
garanti
• Vlan, streaming, télévision sur IP, vote électronique,
preview, flashcode, badge sans contact RFID...
• Éclairage général
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à
20:00)
• 2 comptes wifi Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et
informatique
• Signalétique des parties communes, des halls
d’accueil et de la place André Malraux
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Nettoyage et évacuation des déchets
Bureaux Consuls uniquement :
• Nettoyage de base
• Aménagement avec mobilier VIPARIS
comprenant 2 tables and 4 chaises
• 1 ligne téléphonique avec combiné (hors
conso.)
• 1 ligne téléphonique avec 1 télécopieur (hors
conso.)
ESPACE CRISTOBAL
E S PA C E C R I S TO B A L & C H O P I N . B U R E A U X C O N S U L S
 INCLUDED SERVICES
NIVEAU
C
LEVEL
 EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• Air conditioning / heating (during opening)
• Electricity distributor boxes
• Technical backup staff on duty for general
lighting,
air conditioning, heating, goods lift, disabled
lift, escalators
• Telephone lines / special lines
• Basic cleaning upkeep of washrooms (8:00 am
to 8:00 pm)
• Signage on the Place André Malraux and CNIT
vault
• Fire prevention
• 2 wifi Pro accounts 1MBPS
• Basic cleaning / upkeep of washrooms
(from 8:00 pm to 8:00 am)
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Cleaning and waste disposal
• Signs
• Fitting out / Sets
• Floral decoration
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT, office
automation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Parking
• Badges / Passes
• Courier service
• Hall cleaning
• Restroom cleaning
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video, video
projection, computer video projection, video
control room, simultaneous translation
equipment)
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system,
preview, flashcode, contacless badge...
• General lighting
Only consuls offices:
• Basic cleaning
• Stage furnished with VIPARIS furniture with 2
tables and 4 chairs
• 1 telephone line with phone (excl. calls)
• 1 telephone line with fax machine (excl. calls)
• Highspeed internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps)
• Operating audio, video and IT cable system
Document non contractuel / non contractual document
23
NIVEAU D LEVEL
2 amphithéâtres
2 auditoria
LÉONARD DE VINCI & GOETHE
Amphithéâtre / Auditoriums
Foyer / Foyer
1 200 et 750 places 1 200 and 750 seats
DARWIN
Salle de conférence
Meeting room
D
Accueil / Welcome area
IC
K
EN
S
1
4
3
6
5
6
2
PI
GŒTHE
750 pl
Ascenseur / Lift
3
2
AMPHITHÉÂTRE
FOYER
GŒTHE
Office Traiteur
Caterers’ service area
TR
AIT
EU
R
DARWIN
1
AMPHITHÉÂTRE
FOYER
LÉONARD
DE VINCI
2 espaces polyvalent modulables
2 modular multipurposes area
DARWIN 1 & 2
N
1
2
3
4
5
TRAITEUR
DU
EUR
TRAIT
Espace polyvalent
Multipurpose room
de 1 056 à 2 173 m² from 1 056 to 2 173 sqm
4
LÉONARD DE VINCI
1 200 pl
14 salles de réunion modulables
14 modular meeting rooms
DARWIN 3 à 6, DICKENS & DUPIN
HALL
DONATELLO
D
Vestiaire / Cloakroom
ACCES / ACCESS
de 35 à 519 m² from 35 to 519 sqm
office traiteur
caterers’ service area
Accès livraison / Delivery access
Parking / Car park
CAPACITÉ
CAPACITÉ*
CAPACITY
Espace polyvalent
Multipurpose area
Amphithéâtres Léonard de Vinci
Auditoriums Goethe
Darwin 1
Darwin 2
Darwin 1+2
4
3
DARWIN
LEONARD
DE VINCI
DARWIN
1
DARWIN
1
DARWIN
2
DARWIN
2
DARWIN
1
2
SURFACE
(m²)
AREA (sqm)
THÉÂTRE
THEATRE
-
-
1 200
750
-
-
1068
3,65 m
960
945
659
1056
3,65 m
960
935
652
2173
3,65 m
1947
1923
1341
6
GOETHE
REPAS
ASSIS
COCKTAIL
RECEPTION SIT-DOWN
DINNER
HAUTEUR MAX.
SOUS PLAFOND
MAX.
CEILING HEIGHT
Salles de réunion Meeting rooms
CAPACITY
Darwin 3
Darwin 4
Darwin 5
Darwin 4+5
Darwin 6
Dickens 1
Dickens 2
Dickens 1+2
Dickens 3
Dickens 3+4
Dickens 4
Dickens 5
Dickens 6
Dickens 5+6
Dupin 1
Dupin 2
Dupin 3
Dupin 4
SURFACE
(M 2)
THÉÂTRE
CLASSE
CARRE
THEATRE
CLASSROOM
SQUARE
340
261
262
519
313
39
44
83
47
93
46
45
44
89
54
51
51
35
267
230
220
501
268
44
44
85
45
85
45
44
40
85
50
45
46
32
140
114
114
222
136
28
28
48
28
56
28
28
28
56
38
32
26
20
72
76
64
28
28
28
20
Document non contractuel / non contractual document
24
LÉONARD DE VINCI & GOETHE
NIVEAU D LEVEL
Amphithéâtre Léonard de Vinci
1 200 places
Amphithéâtre Goethe
Auditorium Léonard de Vinci
750 places
1 200 seats
accessibles par les niveaux D et B
Auditorium Goethe
750 seats
access by levels D and B
Document non contractuel / non contractual document
25
AMPHITHÉÂTRES / auditoria
LÉONARD DE VINCI & GOETHE
AMPHITHÉÂTRES auditoriums
NIVEAU D LEVEL
GOETHE
LÉONARD DE VINCI
D
D
750 places seats
1 200 places seats
niveau
level
capacité
capacity
largeur
width
21 m - 36 m
23 m - 34 m
27 m
27 m
6,50 m sur scène on stage
6,40 m sur scène on stage
longueur
length
hauteur sous
plafond point bas
height under ceiling
low points
charge au sol
maximum floor load
restauration possible dans
l’espace
catering facility in the
room
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
support signalétique mural
wall sign
scènes stages : 500 kg/m² sqm
NON no
scènes stages : bois wood
Foyer Goethe
Foyer Léonard de Vinci
OUI yes
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
puissance électrique
power output
connexion internet
internet
connection
2 x 80 W
2 x 80 W
Sur demande on request
points de téléphone
telephone sockets
Sur demande on request
points pour prise d’eau
et évacuation
water inlets and outlets
NON no
dimension des portes (h x l)
door dimensions (hxw)
-
barres d’accroche
universal
crossbeams
points d’attache
anchorage points
rails scéniques
scenery rails
salle de traduction simultanée
simultaneous
translation booth
taille écran (m x m)
screen size
Jusqu’à 1 T par perche (sur scène)
Up to 1 T
5
6
H 15,8 m
L 6,4 m
Document non contractuel / non contractual document
26
PRESTATIONS INCLUSES
LÉONARD DE VINCI
• Éclairage général
• Climatisation / chauffage (hors période de
montage / démontage)
• Local vestiaire non équipé
• Éclairage général de la scène
• Permanence technique pour éclairage
général, climatisation, chauffage, ascenseur
handicapés, escalators
• Nettoyage de base
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à
20:00)
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• 2 comptes wifi Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Démontage/remontage de 4 sièges
• Aménagement de la salle avec mobilier
VIPARIS comprenant: 1 pupitre, 6 chauffeuses,
une tribune pour 6 personnes et 2 tables
basses
• Audiovisuel
- 10 micros HF
- 1 ingénieur du son
- 1 technicien lumière
- 1 écran polichinelle (15.80 x 6.50 m)
• 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de
projet
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
EXCLUSIVES
PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
• Exploitation des régies techniques audiovisuelles
et des équipements fixes : machinerie, structures
d’accroche
• Signalétique dans les espaces
• Aménagements / Décors
• Décoration florale
• Vestiaire
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Location mobilier
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo
projection,
vidéo projection informatique, régie vidéo,
matériel d’interprétation simultanée)
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote
électronique, preview, flashcode, badge sans
contact RFID...
• Exploitation des cabines d’interprétation simultanée
et de leurs équipements
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Coffrets électriques
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100Mbps)
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et
informatique
• Signalétique des parties communes, des halls
d’accueil et de la place André Malraux
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
LÉONARD DE VINCI & GOETHE
INCLUDED SERVICES
• General lighting
• Air conditioning / heating (during opening)
• Cloakroom area (not equipped)
• Stage general light
• Technical backup staff on duty for general
lighting, air conditioning, heating, goods lift,
disabled lift, escalators
• Basic cleaning
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from
8:00 am to 8:00 pm)
• Fire prevention (staff and equipment)
• 2 wifi Pro accounts 1MBPS
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Dismantling / reassembling 4 seats (for
cameras)
• Room fitting with VIPARIS furniture with 1 desk
for 6 persons, 1 lectern, 6 heater and 2 tables
• Audiovisual
- 10 wireless mikes
- 1 sound engineer
- 1 lighting technician
- 1 electrical screen (15.80 m x 6.50 m)
• 1 walkie-talkie for link with project manager
NIVEAU
D
LEVEL
EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• Operating technical audiovisual control rooms
and fixed equipment: hanging machinery &
structures
• Signs
• Fitting out / Sets
• Floral decoration
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT,
officeautomation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Parking
• Badges / Passes
• Courier service
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video, video
projection,
computer video projection, video control
room, simultaneous translation equipment)
• Wifi, broadband Internet access with
guaranteed bandwidth
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system,
preview, flashcode, contacless badge...
• Operating simultaneous translation booths and
their equipment
• Cleaning and waste disposal
• Electricity distributor boxes
• Telephone lines / special lines
• Highspeed internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth from (upto Mbps)
• Operating audio, video and IT cable system
• Signage on the Place André Malraux and CNIT
vault
• Basic cleaning / upkeep of washrooms
(from 8:00 pm to 8:00 am)
Document non contractuel / non contractual document
27
DARWIN 1 & 2
NIVEAU D LEVEL
FOYER DARWIN 1, SALLE DARWIN 3 OUVERTE & SALLE DARWIN 4 FERMÉE
foyer darwin 1 . room Darwin 3 opened & room darwin 4 closed
THÉÂTRE
CLASSE
COCKTAIL
REPAS ASSIS
THEATRE
CLASSROOM
RECEPTION
SIT-DOWN DINNER
Darwin 1
960
-
945
659
Darwin 2
960
-
935
652
1 947
-
1 923
1 341
CAPACITÉ
CAPACITY
Darwin 1+2
FOYER DARWIN 1, SALLE DARWIN 3 OUVERTE & SALLE DARWIN 4 FERMÉE
foyer darwin 1 . room Darwin 3 opened & room darwin 4 closed
Document non contractuel / non contractual document
28
DARWIN 1 & 2
ESPACES spaces
DARWIN
niveau
level
surface totale
total area
largeur
longueur
hauteur sous
plafond
hauteur sous
plafond point bas
NIVEAU D LEVEL
DARWIN 1
DARWIN 2
FOYER DARWIN 2
D
2 173 m2 sqm
1 068 m2 sqm
1 056 m2 sqm
492 m2 sqm
505 m2 sqm
width
45,00
22,50
22,50
22,50
22,50
length
39,00
39,00
39,00
19,90
19,90
height under ceiling
3,65
3,65
3,65
3,65
height under ceiling
low points
3,38
3,38
3,38
3,38
charge au sol
maximum floor load
restauration possible
dans l’espace
catering facility in the
room
500 kg/m² sqm
OUI yes
puissance électrique electricity output
caterers’ service area
office traiteur
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
20 KW maximum / office area
moquette carpet
Foyer Goethe & Foyer Léonard de Vinci
support signalétique
wall sign
mural
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
OUI yes
connexion internet
internet connection
Sur demande on request
points de téléphone
telephone sockets
Sur demande on request
points pour prise
d’eau et évacuation
dimension des
portes (h x l)
FOYER DARWIN 1
water inlets and outlets
NON no
door dimensions (hxw)
Livraisons Delivery: 175 x 195
points d’attache
anchorage points
NON no
salle de traduction
simultanée
simultaneous
translation booth
NON no
taille écran (m x m)
screen size
H3m
L4m
-
Document non contractuel / non contractual document
29
 PRESTATIONS INCLUSES
 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
• Climatisation / chauffage (hors période de
montage / démontage)
• Coffrets électriques
• Permanence technique pour éclairage
général, climatisation, chauffage, ascenseur
handicapés, escalators
• Installation des connexions Internet 128 Ko
• Permanence technique électrique
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et informatique
• Signalétique dans les espaces
• Aménagements / Décors
• Décoration florale
• Vestiaire
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Location mobilier
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo
projection, vidéo projection informatique, régie
vidéo, matériel d’interprétation simultanée)
• Installation générale clés en mains
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote
électronique, preview, flashcode, badge sans
contact RFID...
• Éclairage général
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à
20:00)
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti (jusqu’à
100Mbps)
• Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de
la place André Malraux
• 2 comptes wifi Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Gestion du trafic en aires de livraisons
(période de montage / démontage)
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Gestion du trafic en aire de livraison (période d’ouverture)
• Service aux exposants (pour les expositions)
• Parking de régulation (si besoin)
• 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de
projet
DARWIN 1+2
NIVEAU
D
LEVEL
DARWIN - EXPOSITIONS / ÉVÉNEMENTS . EXIBITIONS / EVENTS
 INCLUDED SERVICES
 EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
 OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• Air conditioning / heating (during opening)
• Electricity distributor boxes
• Technical backup staff on duty for general
lighting, air conditioning, heating, goods lift,
disabled lift, escalators
• Telephone lines / special lines
• Technical electrical backup staff
• Operating audio, video and IT cable system
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from
8:00 am to 8:00 pm)
• Signs on the Place André Malraux and CNIT vault
• Signs
• Fitting out / Sets
• Floral decoration
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT, office
automation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Parking
• Badges / Passes
• Courier service
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video, video
projection,computer video projection, video
control room, simultaneous translation
equipment)
• Stand contractor service
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting system,
preview, flashcode, contacless badge...
• General lighting
• Highspeed internet access with symmetrical guaranteed
bandwidth from (upto Mbps)
• Fire prevention (staff and equipment)
• Basic cleaning / upkeep of washrooms
(from 8:00 pm to 8:00 am)
• 2 wifi Pro accounts 1MBPS
• Delivery management in delivery bays during opening
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Cleaning and waste disposal
• Delivery Management in delivery bays ( during
setup and dismantling)
• Exhibitors’ service (for exhibition)
• Car park with security (if needed)
• 1 walkie-talkie for link with project manager
Document non contractuel / non contractual document
30
 PRESTATIONS INCLUSES
DARWIN 4+5
• Éclairage général
• Climatisation / chauffage (hors période de montage /
démontage)
• Permanence technique pour éclairage général,
climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators
• Nettoyage de base
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00)
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• 2 wifi accounts Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS
comprenant: 1 pupitre, 6 chauffeuses, une tribune pour 6
personnes et 2 tables basses
• Mise en place des parois mobile (1 zonfiguration)
• Podium de 6 m² pour BS 1 ou 3 et podium de 30 m² pour BS
2 et podium de 40 m² pour BS 1+2+3
• Podium de 14 m² pour Darwin 1 ou 2 et podium de 30 m²
pour Darwin 1+2
• Gestion du trafic en aires de livraisons (en montage /
démontage)
• Audiovisuel
- BS 1 ou 3 / D 1 ou 2 : 5 micros HF
- BS 1+2+3 / BS 2 / D 1+2 : 1 ingénieur du son, 10 micros HF
- 1 écran sur pied par salle (dimensions maximales 4 x3m)
• 1 talkie-walkie pour liaison avec le chef de projet
 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
EXCLUSIVES
 PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)
• Coffrets électriques
• Signalétique dans les espaces
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Aménagements / Décors
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100 Mbps)
• Décoration florale
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo etinformatique
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Signalétique des parties communes, des hallsd’accueil et de la place André Malraux
• Location mobilier
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Parking
• Occultation des verrières
• Badging
• Gestion du trafic en aire de livraison(période d’ouverture au public)
• Service coursier
• Vestiaire
• Gardiennage / sûreté
• Changement de configuration de l’aménagementde
la salle avec mobilier VIPARIS
• Changement de configuration des parois mobiles
• Nettoyage et évacuation des déchets
• General lighting
• Air conditioning / heating (during opening)
• Technical backup staff on duty for general lighting, air
conditioning, heating, goods lift, disabled lift, escalators
• Basic cleaning
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 am to 8:00
pm)
• Fire prevention (staff and equipment)
• 2 wifi Pro accounts 1MBPS
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with or
without tablets) and 1 lectern
• Removable Wall Setup (1 layout)
• 6 sqm podium in BS 1 or 3 and a 30 sqm podium in BS 2,
40 sqm podium in BS 1+2+3
• 14 sqm podium for Darwin 1 or 2 and a 30 sqm for Darwin
1+2
• Delivery management in delivery bays
• Audiovisual
- BS 1 or 3 / Darwin 1 or 2 : 5 wireless mikes
- BS 2 / Darwin 1+2 : 1 sound engineer and 10 wireless mikes
- 1 freestanding screen (maximum dimensions 4m x3m)
• 1 walkie-talkie for link with operations manager
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo
projection, vidéo projection informatique,
régie vidéo, matériel d’interprétation
simultanée)
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP,
vote électronique, preview, flashcode,
badge sans contact RFID...
DARWIN - CONFÉRENCES . CONFERENCES
 INCLUDED SERVICES
• Construction de réseaux informatiques
NIVEAU
 EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES
D
LEVEL
OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• Electricity distributor boxes
• Signs
• Telephone lines / special lines
• Fitting out / Sets
• Highspeed internet access with symmetrical
• Floral decoration
guaranteed bandwidth from (upto 100 Mbps)
• Cloakroom
• Operating audio, video and IT cable system
• Signage on the Place André Malraux and CNIT vault
• Miscellaneous equipment rentals (IT,
office automation, walkie-talkies, etc.)
• Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm
• Furniture rentals
to 8:00 am)
• Security / Safety
• Window blackout
• Parking
• Delivery management in delivery bays during
• Badges / Passes
opening
• Courier service
• Setup modification with VIPARIS furniture
• Construction of IT networks
• Removable walls setup modification
• Audiovisual (PA, lighting, video, video
projection,computer video projection,
video control room, simultaneous
translation equipment)
• Cleaning and waste disposal
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting
system, preview, flashcode, contacless
badge...
Document non contractuel / non contractual document
31
DARWIN 3 à 6, DUPIN & DICKENS
NIVEAU D LEVEL
4 salles de réunion modulables Darwin
de 110 à 530 places
4 salles de réunion Dupin
de 20 à 45 places
6 salles de réunion modulables Dickens
de 30 à 85 places
DICKENS 5+6
4 modular meeting rooms Darwin
from 110 to 530 seats
4 meeting rooms Dupin
from 20 to 45 seats
6 modular meeting rooms Dickens
from 30 to 85 seats
DARWIN 4+5
Document non contractuel / non contractual document
32
DARWIN 3 à 6 & DUPIN
DARWIN
3
SALLES rooms
niveau
level
surface totale
total area
largeur
longueur
hauteur sous
plafond
hauteur sous
plafond point bas
NIVEAU D LEVEL
DARWIN
4
DARWIN
4+5
DARWIN
5
DARWIN
6
DUPIN 1
DUPIN 3
DUPIN 4
D
340 m2 sqm
261 m2 sqm
519 m2 sqm
262 m2 sqm
313 m2 sqm
54 m2 sqm
51 m2 sqm
51 m2 sqm
35 m2 sqm
width
11,60
19,00
25,50
19,90
11,90
7,50 m
7,40 m
7,60 m
5m
length
18,50
10,80
10,80
10,90
19,80
6,70 m
6,80 m
6,60 m
6,70 m
height under ceiling
3,63
3,65
3,65
3,65
3,63
3m
2,98 m
2,97 m
2,96 m
height under ceiling
low points
3,40
3,40
3,40
3,40
3,40
charge au sol
maximum floor load
restauration possible
dans l’espace
catering facility in the
room
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
500 kg/m² sqm
NON no
moquette carpet
Foyer Goethe & Foyer Léonard de Vinci
support signalétique
wall sign
mural
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
Foyer Léonard de Vinci
OUI yes
puissance électrique power output
De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room
connexion internet
internet connection
Sur demande on request
points de téléphone
telephone sockets
Sur demande on request
points pour prise
d’eau et évacuation
dimension des
portes (h x l)
DUPIN 2
NON no
water inlets and outlets
door dimensions (hxw)
158 x 215
155 x 220
points d’attache
anchorage points
NON no
salle de traduction
simultanée
simultaneous
translation booth
NON no
taille écran (m x m)
screen size
H 2,25 m
L3m
H 2,70 m
L 3,70 m
Document non contractuel / non contractual document
33
DICKENS
NIVEAU D LEVEL
SALLES rooms DICKENS
niveau
level
surface totale
total area
largeur
1
2
1+2
3
4
3+4
5
6
5+6
93 m2 sqm
45 m2 sqm
44 m2 sqm
88 m2 sqm
D
39 m2 sqm
44 m2 sqm
width
5,70 m
longueur
length
hauteur sous
plafond point bas
height under
ceiling low points
charge au sol
maximum floor
load
restauration possible
dans l’espace
catering facility in
the room
revêtement au sol
floor covering
vestiaire
cloakroom
83 m2 sqm
47 m2 sqm
46 m2 sqm
5,40 m
5,55 m
5,40 m
5,40 m
6,20 m
6,30 m
7,50 m
7,85 m
7,95 m
7,90 m
6m
3,08 m
3,05 m
3,02 m
3,02 m
3,02 m
3,02 m
500 kg/m²
NON no
moquette carpet
Foyer Goethe
support
wall sign
signalétique mural
OUI yes
CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES
Technical characteristics
puissance
électrique
De 3 à 20 KW par salle from 3 to 20 KW per room
power output
internet
connexion internet connection
points de
telephone sockets
téléphone
points pour prise
water inlets and
d’eau et évacuation outlets
dimension des
door dimensions
(hxw)
portes (h x l)
points d’attache
Sur demande on request
Sur demande on request
NON no
155 x 220
NON no
anchorage points
salle de traduction simultaneous
translation booth
simultanée
taille écran (m x m) screen size
NON no
H 3,20 m
L3,70 m
H 3,20 m
L 4,90 m
H 3,20 m
L 3,70 m
H 3,20 m
L 4,90 m
H 3,20 m
L 3,70 m
H 3,20 m
L 4,90 m
Document non contractuel / non contractual document
34
PRESTATIONS INCLUSES
DARWIN 3
• Éclairage général
• Climatisation / chauffage (hors période de montage /
démontage)
• Permanence technique pour éclairage général,
climatisation, chauffage, ascenseur handicapés, escalators
• Nettoyage de base
• Entretien sanitaires communs site (de 8:00 à 20:00)
• Sécurité incendie (personnel et matériel)
• 2 comptes wifi Pro - 1MBPS
• Accès Wifi 2.4Ghz (limité à 4h/jour)
• Aménagement avec mobilier Viparis (en style Théâtre,
classe, carré ou U) comprenant les chaises (avec ou sans
tablette pour le style théâtre) selon capacité de la salle
indiquée sur les plans, 1 tribune pour 2 personnes *, 1
pupitre
• Mise en place des parois mobile (1 config.)
• Alimentation électrique (3 KW)
• Audiovisuel
• Son (Sonorisation par le plafond ) pour :
- 5 micros HF par salle pour Apollinaire,
Ampère, Darwin 3 à 6
- 4 micros HF pour les Dickens couplées
- Pas de sonorisation dans les salles Cartier
et Dupin et les salles Dickens utilisées
individuellement
• Vidéo : un écran par salle
PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
EXCLUSIVES
PRESTATIONS OPTIONNELLES
(NON-EXCLUSIVES)
• Coffrets électriques
• Téléphonie / liaisons spécialisées
• Accès Internet très haut débit symétrique garanti
(jusqu’à 100Mbps)
• Exploitation de l’innervation câblée audio, vidéo et
informatique
• Signalétique des parties communes, des halls
d’accueil et de la place André Malraux
• Entretien sanitaires communs site (de 20:00/8:00)
• Exploitation des régies techniques audiovisuelles
(Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2) et des
équipements fixes audiovisuels
• Exploitation des cabines d’interprétation simultanée
et de leurs équipements (Apollinaire 1 et 2, Ampère
1 et 2)
• Changement de configuration de l’aménagement de
la salle avec mobilier VIPARIS
• Changement de configuration des parois mobiles
• Nettoyage et évacuation des déchets
• Signalétique dans les espaces
• Aménagements / Décors
• Décoration florale
• Vestiaire
• Location matériels divers (informatique,
bureautique, talkies-walkies...)
• Location mobilier
• Gardiennage / sûreté
• Parking
• Badging
• Service coursier
• Construction de réseaux informatiques
• Audiovisuel (son, lumière, vidéo, vidéo
projection,
vidéo projection informatique, régie vidéo,
matériel d’interprétation simultanée)
• Installation générale clés en mains
• Wifi, Vlan, streaming, télévision sur IP, vote
électronique, preview, flashcode, badge sans
contact RFID...
DARWIN 3 à 6, DUPIN & DICKENS
INCLUDED SERVICES
DICKENS 5+6
• General lighting
• Air conditioning / heating (during opening)
• Technical backup staff on duty for general lighting,
air conditioning, heating, goods lift, disabled lift,
escalators
• Basic cleaning
• Basic cleaning upkeep of washrooms (from 8:00 to
20:00)
• Fire prevention (staff and equipment)
• 2 wifi Pro accounts 1MBPS
• Wifi access 2.4Ghz (limited to 4h/day)
• Room fitting with VIPARIS furniture with chairs(with
or without tablets)1 desk for 2 pax and 1 lectern
• Removable Wall Setup (1 layout)
• Power supply (3KW)
• Audiovisual
• Sound (Dubbing by the ceiling ) for :
- Apollinaire, Ampère, Darwin 3 à 6 : 5 wireless
mikes per room
- Dickens coupled : 4 wireless mikes
- No sound in rooms Cartier, Dupin and Dickens
used individually
• Video : one screen per room
NIVEAU
D
LEVEL
EXCLUSIVE ADDITIONAL
SERVICES
OPTIONAL ADDITIONAL
SERVICES
• Electricity distributor boxes
• Telephone lines / special lines
• Highspeed internet access with symmetrical
guaranteed bandwidth from (upto Mbps)
• Operating audio, video and IT cable system
• Signs on the Place André Malraux and CNIT vault
• Basic cleaning / upkeep of washrooms (from 8:00 pm
to 8:00 am)
• Operating technical audiovisual control rooms and
fixed equipment: hanging machinery & structures
(Dickens, Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2)
• Operating simultaneous translation booths and their
equipment (Apollinaire 1 et 2, Ampère 1 et 2)
• One setup modification with VIPARIS furniture
• One Removable walls setup modification
• Cleaning and waste disposal
• Signs
• Fitting out / Sets
• Floral decoration
• Cloakroom
• Miscellaneous equipment rentals (IT, office
automation, walkie-talkies, etc.)
• Furniture rentals
• Security / Safety
• Parking
• Badges / Passes
• Courier service
• Construction of IT networks
• Audiovisual (PA, lighting, video, video
projection, computer video projection, video
control room, simultaneous translation
equipment)
• Stand contractor service
• Wifi, Vlan, streaming, IPTV, voting
system, preview, flashcode, contacless badge...
Document non contractuel / non contractual document
35
P R E S TATA I R E S R É F É R E N C É S
TRAITEURS EXCLUSIFS
/
REFERENCED SUPPLIERS
E X C L U S I V E C AT E R E R S
sécurité . safety
D’après la réglementation française,
les organisateurs se doivent de
travailler en relation avec un
cabinet de sécurité indépendant
afin de répondre à la réglementation
française
Please note that, according to the
French legislation, organisers
have to work with an independent
security audit company in order to
comply with the french regulation.
PCSI
M. Bruno SAFFAR
+ 33 (0)1 49 03 71 70
[email protected]
2012 / 2014
traiteurs . caterers
HONORÉ JAMES
Catherine MARION
Tel + 33 (0)1 80 60 39 00
Fax + 33 (0)1 40 11 00 77
[email protected]
LENÔTRE
Martine LAMBERT
Tel + 33 (0)1 30 81 67 18
Fax + 33 (0)1 30 55 98 01
[email protected]
RIEM BECKER
Nathalie QUONIAM
Tel + 33 (0)1 45 15 24 45
Fax + 33 (0)1 46 71 29 04
[email protected]
SAINT CLAIR
Alexandra GAUDY
Tel + 33 (0)1 46 02 90 30
Fax + 33 (0)1 46 02 60 09
[email protected]
COUSIN TRAITEUR
Marie-Pierre COUSIN
Tel + 33 (0)5 49 41 09 14
Fax +33 (0)5 49 41 15 58
[email protected]
DUVAL
Lionel DUVAL
Tel + 33 (0)1 46 54 43 43
Fax +33 (0)1 46 54 11 14
[email protected]
Documentt non contractuel
D
t t l / non contractual
t t l document
36
HÔTELS À
PROXIMITÉ
5 étoiles
HOTELS IN
THE VICINITY
/
3 étoiles
1 Hôtel PULLMAN PARIS LA DEFENSE 382 chambres rooms
10 Hôtel ADAGIO LA DÉFENSE ESPLANADE 108 studios et appartements flats
Hôtel la Régence 25 chambres rooms
13 H
2
2 Hôtel SOFITEL PARIS LA DEFENSE CENTRE 151 chambres rooms
11 Hôtel IBIS 286 chambres rooms
Hôtel Central La Defense 55 chambres rooms
14 H
11, avenue de l’Arche 92081 Paris La Défense Cedex
+33 (0)1 47 17 50 00 / / [email protected]
34, cours Michelet 92060 Paris La Défense
+33 (0)1 47 76 44 43 / / [email protected]
669 avenue Gambetta, 92400 Courbevoie
+33 (0)1 47 88 06 98 / / [email protected]
La Défense 10, 35 Cours Michelet, 92060 Puteaux
+33 (0)1 47 73 90 90/ /[email protected]
999 rue du Capitaine Guynemer 92400 Courbevoie
+33 (0)1 47 89 25 25 / / [email protected]
44, boulevard de Neuilly 92081 Paris La Défense Cedex
+33 (0)1 41 97 40 00/ /[email protected]
12 CCitadines Paris La Défense 234 studios & appartements flats
8 boulevard de Neuilly 92400 Courbevoie
+33 (0)1 58 13 57 57 / / [email protected]
3 Hôtel HILTON PARIS LA DEFENSE 153 chambres rooms
Pes
a
des
ro
Bd. d
e la D
Bou
vet
s
Tun
nel
d
éfens
e
oir
uL
D
au
âte
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re
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1
éfe
.
Bd
9
13
4
ka
9 Hôtel ADAGIO LA DEFENSE KLEBER 116 appartements flats
3
B
Espace
Grande Arche
Cnit Paris
La Défense
in
es y
e d tra
Ru ts Pi
e
ich
nM
oul
M
Jea
ire
8
Hôtel MERCURE LA DEFENSE 5 507 chambres rooms
18/30, rue Baudin 92400 Courbevoie
+33 (0)1 41 33 71 25 / /[email protected]
Kup
Bd. Circula
2, boulevard de Neuilly 92400 Courbevoie
+33 (0)1 41 33 71 25 / / [email protected]
k
ran
d. F
Av.
Tun
n
el d
eL
aD
éfe
nse
10 2
Rue
6 Hôtel MERCURE LA DEFENSE 160 chambres rooms
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lbe
. A es
Av leiz
G
m
Ga
s
on
ez
6, boulevard de Neuilly, 92400 Courbevoie
+33 (0)1 53 23 26 00/ / [email protected]
7 Hôtel NOVOTEL LA DEFENSE 280 chambres rooms
tta
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5 FRASER SUITE HARMONIE HÔTEL 134 chambres rooms
17-20 rue des 3 Fontanot, 92000 Nanterre
+33 (0)1 41 33 71 25 / /[email protected]
8
eB
nse
ai
cu l
Cir
Ch
du
Av. 14
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60, jardin de Valmy 92918 Paris La Défense Cedex
+33 (0)1 41 97 50 50 / /
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Ru
4 Hôtel RENAISSANCE PARIS LA DEFENSE 327 chambres rooms
Bd.
de
n
on
io
2, place de la Défense 92053 Paris La Défense
+33 (0)1 46 92 10 10 / / [email protected]
Bd. de la Miss
Marchand
4 étoiles
Bd. Circulaire
ierre
Bd. P
11
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5
Gaud
12
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73, avenue Gambetta 92400 Courbevoie
+33 (0)1 56 37 20 00 / /[email protected]
Document non contractuel / non contractual document
37