Protokoll der Elternbeiratssitzung vom 19.01.2015

Protokoll der Elternbeiratssitzung vom 19.01.2015
Evangelische Kooperationseinrichtung "Arche Noah"
(www.archenoah-waldperlach.de)
Teilnehmer:
Elternbeirat:
Katrin v. Appen
Elena Costa Fedrig
Arnold Günther
Manja Kaspar
Marco Müller-Losert
Thomas Orenz
Koop:
Kathi Hübner
Stephanie Meyer
Sabrina Schmid
Lfd.
Nr
Themen
1
Allgemeine Infos von Koop – Frau Hübner
Leseoma
Seit Dezember 2014 kommt Leseoma Christine immer
Freitags früh von 9:30 Uhr bis 12:00 Uhr in die Arche
Noah, um den Kindern vorzulesen. Die Kinder sind von
der Leseoma sehr begeistert.
„Faustlos“
Das Team hat das Projekt „Faustlos“ in Leben gerufen,
da in der Vergangenheit in der Papageien-Gruppe
wiederholt „Machtkampfphasen“ kam.
Das Team sieht es als wichtig an, die Kinder für eine
gewaltfreie Kommunikation zu begeistern und hat
deshalb das Projekt für die Kinder ab 5 Jahre gestartet.
Auch für kleinere Kinder der Kindergartengruppen ist
dieses Thema wichtig.
Das Projekt findet meist im Morgenkreis für eine halbe
Stunde statt, Montags bei den Papageien, Dienstags bei
den Pinguinen und Mittwochs bei den Schmetterlingen.
Im Projekt wird thematisiert: Welche Gefühle habe ich?
Bin ich wütend, traurig, ängstlich? Wie erkenne ich
Gefühle? Wann höre ich auf zu „rangeln“? Wann ist es
kein Spaß mehr?...
Das Team hat zur Projektarbeit einen „Faustloskoffer“
mit Materialien, welcher reihum geht. In Rollenspielen
erlernen die Kinder mit Gefühlen umzugehen und zu
reagieren.
Im letzten Elternabend wurde das Projekt vorgestellt.
Über Aushänge werden die Eltern informiert, was sie zu
Hause mit den Kindern üben können –> Fallbeispiele.
Verantwortlich
Termin
Fasching
Die Vorschulkinder habe in der Kinderkonferenz das
Thema „Mittelalter“ zum diesjährigen Faschingsthema
gewählt.
Ab Donnerstag, den 12.02.2015 bis zum FaschingsDienstag, den 17.02.2015, können die Kinder verkleidet
in die Kita kommen.
Es wird am 12.02.2015 wieder ein großen Essen auf
dem Fußboden im Gang geben.
Brandschutzübung am 12.01.2015
Am letzten Freitag (12.01.2015) führte das Team mit
den Kindern die angekündigte Brandschutzübung durch.
Die Kinder haben vorbereitet (Schuhe bereits
angezogen) in 3,5 Minuten die Arche Noah verlassen
und sich auf dem Sammelplatz getroffen.
Die nächste Brandschutzübung in diesem Jahr erfolgt
dann für die Kinder unangekündigt.
Norovirus und weitere Krankheiten
In den letzten Monaten grasieren wieder Magen-u.
Darm-Krankheiten. Unter anderem hat die ArcheNoah
auch eine Norovirus-Epidemie ereilt.
Frau Hübner hatte sofort reagiert und das
Gesundheitsamt eingeschaltet. Die Untersuchung durch
das Gesundheitsamt hat ergeben, daß sowohl die
allgemeine Hygiene als auch die Lebensmittel
einwandfrei waren und der Virus von außen
eingeschleppt wurde.
Hier noch einmal vom EB und vom Team die dringende
Bitte an alle Eltern: „Bringen Sie bitte Ihre Kinder mit
Krankheitssymptomen (auch bei leichtem Durchfall und
Fieber ) nicht in die Kita! Warten Sie bitte bis alle
Symptome vollständig (mindestens 24 Stunden, beim
Norovirus sogar 48 Stunden) abgeklungen sind! Nur so
kann eine Verbreitung der Krankheit unter den Kindern
und dem Team vermieden werden!“
Personalsituation
Der Personalschlüssel sieht gut aus. Jedoch ist Stefan
seit Juli 2014 krankgeschrieben und es ist noch nicht
abzusehen, wann er wieder einsatzfähig ist. Leider
werden Krankheitstage im Personalschlüssel mit
eingerechnet.
Im Team sind auch viele Teilzeitkräfte tätig. Sabrina
wird bis zum Sommer konstant in der Papageiengruppe
bleiben.
2
Status der Mängel
Es sind in der Arche-Noah bereits einige Unfälle mit
Spielgeräten passiert, so das in 2014 eine
Sicherheitsbegehung der Spielgeräte mit Gutachtern
und Eltern durchgeführt wurde.
Ende November 2014 erfolgte eine zweite Begehung .
Aufgrund dieser Begehungen wurden / werden an
einigen Türen der Klemmschutz angebracht, bzw. wird
beim Klettergerüst im kleinen Garten der
Sprossenabstand verringert.
Die Eltern werden nach Behebung der Mängel per
Brief über die Mängelbehebung informiert. Der EB hat
darum gebeten, daß der Brief noch in diesem Kita-Jahr
an die Eltern herausgeht und das er eine Auflistung aller
gefundenen Mängel enthält, sowie welche Mängel
davon bereits behoben wurden und welche Punkte noch
offen sind.
Der EB und das Team bitten alle Eltern ihre Augen
offen zu halten und Mängel oder Schwachstellen gleich
dem Team zu melden.
3
Elternumfrage 2014
Das Team ist verpflichtet in einer Eltern-Umfrage
bestimmte Punkte zu erfragen.
Leider haben bei der letzten Umfrage nur 39 von 111
Eltern teilgenommen, das entspricht 39%.
Was hat die Eltern abgehalten, an der Umfrage
teilzunehmen?
Wie können wir die Eltern bei der nächsten Umfrage
zur Teilnahme motivieren?
Was ist im letzten Jahr vorgefallen, daß eine so niedrige
Beteiligung stattfand?
Der EB (Fr. Costa Fedrig[Schmetterlinggr.], Fr. v.
Appen [Papageiengr.], Hr. Günther[Mäusegr.]) wird das
Team bei der Gestaltung (Formatierung,, etc.) der
neuen Umfrage unterstützen .
4
Elternsprecher für Pinguine
In der Pinguingruppe hat sich immer noch kein
Elternteil gefunden, welches die Funktion des
Elternsprechers übernimmt.
Es hat sich nur 1 Mama gemeldet, die bei Aktionen
mithelfen will.
Herr Günther (Mäusegr.) hat sich bereit erklärt,
diejenigen Pinguin-Eltern, welche uns ihre emailAdresse hinterlassen haben, in den Verteiler
aufzunehmen und damit mit Informationen zu
versorgen.
5
Protokollaushang und Information
Das Protokoll wird neben dem Aushang neben der
Bürotür zukünftig auch auf der Homepage der Kita
eingestellt.
Wir werden den Eltern, die uns eine email-adresse
genannt haben, dann zeitnah eine email schreiben, mit
dem Hinweis, daß das neue Protokoll auf der Homepage
der ArcheNoah (Seite Elternbeirat) zur Verfügung steht
www.archenoah-waldperlach.de/elternbeirat
Homepage der Arche-Noah
Informationen der Kooperationseinrichtung und des
Fr.CostaFedrig,
Fr.v.Appen,
Hr.Günther
Bei Bedarf
Hr. Günther
Elternbeirates finden Interessierte auf der Homepage
www.archenoah-waldperlach.de
6
Flohmarkt am 07.03.2015, 9:00 -12:00 Uhr
Orga: Fr. Kaspar,
Der diesjährige Frühjahrs-Flohmarkt findet am
Hr. Orenz,
07.03.2015 von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr statt.
Fr. Findeli
Aufbau ab 8:30 Uhr, Verkaufsbeginn 9:00 Uhr.
Damit sind wir bei den Flohmärkten unserer Umgebung
terminlich weit vorn.
Frau Kaspar [Schmetterlinggr.] wird im Internet auf den
einschlägigen Portalen den Flohmarkt bewerben.
Herr Müller-Losert [Schmetterlinggr.]erstellt die
Helferlisten (Aufbau, Abbau, Kaffee-Verkauf)
Frau Hübner druckt frühzeitig die zu verteilenden Flyer
aus, damit die Kindergärten, Hort, und Schule frühzeitig
von unserem Flohmarkt erfahren.
Dieses Jahr wird es keine Ziehung der Tischnummern
geben. Die Tischnummern werden in der Reihenfolge
der Anmeldung vergeben.
Wir werden die Flyer ebenfalls elektronisch an die
Eltern per email-Verteiler schicken.
Frau Findeli [Schmetterlinggr.] und Herr Orenz
[Bärengr.] helfen bei der Flyerverteilung. Die
Verteilgebiete wird Frau Kaspar [Schmetterlinggr.]
noch bekanntgeben.
07.03.2015
7
Sommerfest am 09.05.2015
Das Sommerfest findet am Samstag, den 09.05.2015
von 10:00 bis 13:00 Uhr statt.
Frau Bauer [Bärengr.] übernimmt die Leitung des
Organisationsteams.
09.05.2015
8
EB-Finanzen
Das Thema EB-Finanzen werden wir in der nächsten
EB-Sitzung intensiver behandeln.
9
Treffen EB-Team
EB+Team
Der EB möchte das Team am 18.05.2015 um 18:00 Uhr
wieder zu einem gemütlichen Beisammensein in die
Arche-Noah einladen. Bei warmen Wetter könnten wir
gemeinsam grillen. Jeder bringt etwas für Grill und
Buffet mit. Bei kaltem Wetter gibt es nur ein Buffet.
10
Sonstiges
Turngeräte:
Der EB möchte der Kita auch in diesem Jahr wieder
einen Wunsch erfüllen. Das Team wird gemeinsam
beraten, welche Turngeräte für die Kinder vom EB
angeschafft werden könnten.
Spenden-Box:
Der EB hat vorgeschlagen, für künftige Geschenke an
das Team rechtzeitig eine Geld-Spenden-Kiste
Orga: Fr. Bauer
18.05.2015
aufzustellen, um daraus Geschenke an das Team (alle
Teammitglieder) zu finanzieren.
Hieraus leitet sich auch eine Aufgabe für den EB2015/16 ab.
Sitzungstermine:
Vor jeder Feier sollte der EB immer eine kurze EBSitzung abhalten, um den aktuellen Vorbereitungsstand
zu klären, ggfls. kann auch der EB-Sitzungsturnus
entsprechend gelegt werden.
11
Nächste EB-Sitzung am 16.03.2015 um 19:00 Uhr
alle
Die nächste EB-Sitzung findet am 16.03.2015 um 19:00
Uhr statt.
Manja Kaspar
16.03.2015,
19:00 Uhr