I-EBK_10-017_ZEUS-Ka.. - energie:bewusst Kärnten

Klagenfurt, 31.03.2010
Bearbeiter: Katschnig
ZVR-Zahl: 143217488
INFORMATION: I-EBK 10-017
ZEUS-Kärnten: Newsletter Nr. 5
INHALTSVERZEICHNIS
1
Allgemeines ............................................................... 2
2
Upload-Prozedere ........................................................ 2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Einspielen (Schritt 1) ................................................................ 2
Typ und Zweck (Schritt 2)......................................................... 2
Adresse zuordnen (Schritt 3) ..................................................... 3
Freigabe erforderlich (Schritt 4) .................................................. 4
Abschliessen (Schritt 5) ............................................................ 5
3
Upload einer Sanierungsplanung.................................... 6
4
Aktualisierung ............................................................ 8
5
Fertigstellung/Gültigkeit ............................................... 9
6
Neue Funktionen......................................................... 9
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Suchfunktionen........................................................................ 9
Projektansichten .................................................................... 10
Projekte oder Versionen vergleichen.......................................... 11
Neues Stempel-Konzept .......................................................... 13
Berechnerwechsel .................................................................. 13
energie:bewusst Kärnten
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Information Nr.:
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1
ALLGEMEINES
Diese Information dient allen ZEUS-Usern1 – in Ergänzung zu den bisherigen vier
Newslettern – als praktische Hilfestellung zum Arbeiten mit der online-Datenbank ZEUS-Kärnten (www.ktn.energieausweise.net, im Folgenden kurz ZEUS genannt). Im Speziellen werden die Änderungen und Neuheiten des Software-Updates vom 1. April 2010 erläutert.
Alle bisherigen ZEUS Newsletter stehen als Download auf der Webseite von
energie:bewusst Kärnten (www.energiebewusst.at) im Menüpunkt Energieausweis/ZEUS zur Verfügung.
Falls Sie Fragen oder Anregungen zu ZEUS haben, senden Sie diese – für eine
klare Zuordnung – bitte immer an [email protected].
2
UPLOAD-PROZEDERE
Nachfolgend werden die fünf Schritte für den erfolgreichen Upload eines Energieausweises (im Folgenden kurz EA genannt) ins ZEUS beschrieben.
2.1
EINSPIELEN (SCHRITT 1)
Der EA ist immer direkt aus dem jeweiligen Berechnungsprogramm ins ZEUS einzuspielen. Sollte es dabei Unklarheiten/Probleme geben, wenden Sie sich an Ihren Softwarehersteller bzw. verwenden Sie die Hilfe Ihres Berechnungsprogramms.
2.2
TYP UND ZWECK (SCHRITT 2)
Im zweiten Schritt sind der Typ der Einreichung (Neubauplanung, Sanierungsplanung oder Bestand) und der Zweck der Einreichung (Bauverfahren, Förderungen,
Fertigstellung/Sonstiges oder Warteposition) auszuwählen.
Neu ist, dass für jeden Zweck eine eigene Einreichung erforderlich ist.
1
Alle Anreden gelten auch für das jeweils andere Geschlecht.
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Screenshot 1: Auswahl Typ und Zweck der Einreichung
Alte Projekte, welche sich bereits in ZEUS befinden, bleiben nach dem SoftwareUpdate weiterhin bestehen und werden mit einem blau hinterlegten Hinweis entsprechend gekennzeichnet. EAs mit dem Doppelzweck „Baubehörde und WBF“
werden nicht gesplittet, können jedoch weiterbearbeitet werden, bis sie erledigt
sind.
2.3
ADRESSE ZUORDNEN (SCHRITT 3)
Im Zuge des Uploads wird der EA einer Adresse zugeordnet. Wenn die Adresse
in ZEUS bereits existiert, kann der „neue“ EA dieser zugeordnet werden. Existiert noch keine Adresse, ist die Neuanlage zu bestätigen. Neue Adressen sind
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immer bei der erstmaligen Einreichung von Bestandsgebäuden, Neubauten und
Gebäuden mit mehreren Zonen anzulegen.
Screenshot 2: Neue Adresse bei erstmaliger Einreichung anlegen
Achtung: Bei Gebäuden mit verschiedenen Zonen, MUSS bei der erstmaligen
Einreichung für jede Berechnungszone eine neue Adresse angelegt werden.
D. h. einem Gebäude mit verschiedenen Zonen werden (systemtechnisch) mehrere Adressen mit gleicher Postanschrift zugewiesen.
Wählen Sie für die Wiedererkennung schon in der Berechnung eine eindeutige
Projektbezeichnung, welche den Gebäudetyp (EFH, MFH, VS, etc), den Namen
des Eigentümers, einen Hinweis zur Zonierung und den Typ der Einreichung beinhaltet.
Beispiele:
MFH – Musterstraße 1 – Top 3 (Neubauplanung)
EFH – Max MUSTERMANN (Bestand 2010-03-12)
2.4
FREIGABE ERFORDERLICH (SCHRITT 4)
Vor Abschluss des Uploads wird abgefragt ob eine Freigabe des EAs durch einen
Bauträger erforderlich ist. Falls eine Freigabe notwendig ist und der Bauträger in
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der Auswahlliste nicht aufscheint, muss sich dieser als neuer Benutzer unter
www.ktn.energieausweise.net anmelden.
2.5
ABSCHLIESSEN (SCHRITT 5)
Am Ende des erfolgreichen Uploadvorganges wird die „ZEUS Projekt Id“ und die
„ZEUS Nummer“ angezeigt, welche z.B. für ein Förderansuchen (Neubau, Sanierung, Förderungsrichtlinie Erneuerbare Wärme) benötigt werden.
Screenshot 3: Abschluss des erfolgreichen Uploads
Die „ZEUS Nummer“ setzt sich aus der Jahreszahl (zweistellig), der „Projekt Id“
und der „Versionsnummer“ zusammen.
Eine neue Version wird dann angelegt, wenn ein bereits vorhandener EA mit
identer Typ- und Zweckkombination aktualisiert wird.
Jahr Projekt Id Version
Screenshot 4: ZEUS Nummer
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3
UPLOAD EINER SANIERUNGSPLANUNG
Für das Einreichen einer Sanierungsplanung ist immer zuerst die Einreichung
eines „Bestand“-EAs erforderlich.
Beim anschließenden Upload des EAs für die Sanierungsplanung ist darauf zu
achten, dass die richtige Adresse ausgewählt wird. Überprüfen Sie dazu die
„Projekt Id“ indem Sie die Projektdetails einblenden.
Screenshot 5: Auswahl der (richtigen) Adresse
Screenshot 6: Anzeige der eingeblendeten Projektdetails zum Bestand
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Zudem sind bei Sanierungsplanungen vier Fotos des Gebäudes (vor der Sanierung) mit den Ansichten – nach dem Login ins ZEUS – unter „Dokument hinzufügen“ einzuspielen.
Screenshot 7: Hochladen der Fotos unter Dokument hinzufügen
Auf den vier Fotos sollen die Ansichten des Gebäudes klar und vollständig zu erkennen sein. Dies ist für eine spätere Nachvollziehbarkeit, vor allem aber auch
für die Prüfung des EAs – welche durch die Novelle des Kärntner Wohnbauförderungsgesetzes ab 1. April 2010 stichprobenartig durchgeführt wird – unumgänglich.
Die Fotos sind – wie nachfolgend dargestellt – zu bezeichnen:
EFH-Mustermann_Süd_2010-03-29
EFH-Mustermann_Ost_2010-03-29
EFH-Mustermann_Nord_2010-03-29
EFH-Mustermann_West_2010-03-29
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4
AKTUALISIERUNG
Die Aktualisierung eines EAs unter einer bereits bestehenden ZEUS „Projekt Id“
ist nur dann möglich, wenn im Zuge der Aktualisierung sowohl Typ als auch
Zweck der Einreichung nicht geändert werden. Der Grund für die Aktualisierung
ist zwingend anzugeben.
Begründung
Screenshot 8: Aktualisierung eines EA unter einer bestehenden ZEUS Projekt Id
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5
FERTIGSTELLUNG/GÜLTIGKEIT
Nach der Fertigstellung des Bauvorhabens (dies gilt sowohl für Neubauten als
auch für Sanierungen) ist ein EA – mit dem tatsächlichen Zustand des Gebäudes
– ins ZEUS hochzuladen. Beim Typ der Einreichung ist „Bestand“ und beim
Zweck der Einreichung „Fertigstellung/Sonstiges“ anzuklicken. Der gültige EA
scheint dann mit dem Zweck Archiv auf und wird mit dem Stempel „
“
gekennzeichnet.
Screenshot 9: Gültiger EA mit dem tatsächlichen Ist-Zustand
Hinweis: Neubau- oder Sanierungsplanungen stellen zum Zeitpunkt der Einreichung lediglich eine Absichtserklärung dar und keinesfalls ein Gebäude wie es tatsächlich in der Natur steht.
6
6.1
NEUE FUNKTIONEN
SUCHFUNKTIONEN
Die Suchfunktion im neuen Update wurde verbessert. Im ersten Suchfeld ist es
nunmehr möglich ausschließlich nach der ZEUS „Projekt Id“ zu suchen. Weiters
ist die gezielte Projektsuche nach den Adressdaten (beachten Sie die genaue
Schreibweise) oder die allgemeine Suche mit Eingabe eines Suchbegriffs (z. B.
Passivhaus) anwendbar.
Suche ausschließlich nach der ZEUS Projekt Id
Gezielte Projektsuche nach den Adressdaten
Allgemeine Suche (vergleichbar mit Google)
Screenshot 10: Suchfunktionen
Die Suchergebnisse mit den Adressdaten oder Suchbegriffen können in der Ergebnisliste durch Anklicken der Dreiecksymbole auf- und absteigend sortiert
werden.
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Screenshot 11: Sortieren der Suchergebnisse in der Ergebnisliste
6.2
PROJEKTANSICHTEN
Nach dem Anklicken der „Projekt Id“ oder der Bezeichnung im Ergebnisfeld wird
die Detailansicht des Projekts angezeigt.
Screenshot 12: Detailansicht des Projekts
Mit dem Link „Alle Projekte dieser Adresse einblenden“ werden alle Projekte zur
Adresse angezeigt, wodurch eine übersichtliche und lückenlose Chronologie des
Objektes dargestellt wird. Der Link befindet sich in der Detailansicht ganz unten
(mit der Maus ganz hinunter scrollen).
Screenshot 13: Link zu allen Projekten der Adresse
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Die Detailansicht zum Projekt einer Adresse wird nach Anklicken des gelben Bereichs aufgeklappt. Die Ansichten können auch mit dem Button / auf- bzw.
zugeklappt werden.
Screenshot 14: Übersicht mit den Projekten zu der Adresse
6.3
PROJEKTE ODER VERSIONEN VERGLEICHEN
Als neue hilfreiche Funktionen können die Projekte zu einer Adresse (z. B. Bestand und Sanierungsplanung) oder Projektversionen (z.B. Version 1 und Version
2) miteinander verglichen werden.
Screenshot 15: Projekte oder Versionen vergleichen
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Nach dem Anklicken der Links „Projekte vergleichen“ bzw. „Versionen vergleichen“ erscheint eine Eingabemaske. Wählen Sie dann die zwei Projekte bzw.
Versionen aus, die Sie miteinander vergleichen wollen.
Screenshot 16: Masken „Projekte vergleichen“ und „Versionen vergleichen“
Bei den Vergleichen werden alle Unterschiede orange hinterlegt angezeigt.
Screenshot 17: Projektvergleich von unterschiedlichen Typen (Sanierungsplanung und Bestand)
Hinweis: Beim Projektvergleich werden die aktuellen Versionen der Projekte
verglichen.
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6.4
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NEUES STEMPEL-KONZEPT
Ins ZEUS hochgeladene EAs werden auf dem „*.pdf“ (links oben) mit dem grünen Stempel „ZEUS Kärnten“ gekennzeichnet. Weiters werden das Eingangsdatum, die ZEUS Nummer, der Typ und Zweck der Einreichung sowie die jeweiligen Stempel (Baubehörde, Prüfstelle, WBF) angezeigt.
Screenshot 18: Neues Stempel-Konzept
6.5
BERECHNERWECHSEL
Sollte es – aus welchen Gründen auch immer – notwendig sein, dass das Projekt
vom Erstersteller nicht mehr weiter bearbeitet wird bzw. werden kann, ist mit
dem Button „ “ (neben dem Namen des Berechners) eine Übergabe des Projektes – zu einem anderen in ZEUS-Kärnten registrierten Berechner – möglich. Der
neue Berechner ist in der Maske „Berechner bearbeiten“ auszuwählen.
Es ist zu beachten, dass der ursprüngliche Berechner – nach Durchführung dieser Aktion – nicht mehr auf das Projekt zugreifen kann.
Ein Berechnerwechsel ist (verpflichtend) schriftlich an [email protected] zu melden.
Screenshot 19: Button für Berechnerwechsel
Ihr ZEUS-Kärnten Team
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