Eventmappe Eltzhof - Eltzhof Kulturgut
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Eventmappe Eltzhof - Eltzhof Kulturgut
eltz what Event-Location www.eltzhof.de St.-Sebastianusstr. 10 51147 Köln - Wahn Tel 02203 980080 Der Eltzhof in Köln-Wahn betreibt seit dem Jahr 2009 in komplett modernisierter Ausstattung Brauhaus, Veranstaltungsbetrieb, Catering und Event-Gestaltung. Feier, Präsentation, Event oder Incentivs Inspirierte und inspirierende Veranstaltungen mit Hand und Fuß Wir machen’s wie verabredet Und mehr ... Referenzen: Verblüffendes Ambiente, vielseitig und sehr ansprechend ausgestattet, gepaart mit einer professionellen und kundenorientierten Projektbegleitung verschafft Ihnen die gewünschte Flexibilität. Mit uns bleiben Sie im Budget und erhalten doch genau das, was Sie sich vorgestellt haben. Diese Broschüre soll Ihnen sowohl einen ausführlichen Überblick über unsere Möglichkeiten geben, als auch Nachschlagwerk sein für (fast) alle technischen Detailfragen. Wenn dennoch etwas unklar ist: Rufen Sie uns ans, schicken Sie eine Mail, oder kommen Sie einfach vorbei. ! Wie oft? Wie schnell? Wie laut? Wie viel? Ist niemals Zufall oder Spiel. Wichtig, dass ein Werk gelinge, ist das rechte Maß der Dinge. Eventmanagement Künstler Kreative Eventgestaltung Wer nicht aufs Kleine schaut, scheitert am Großen. Alle Kunst ist der Freude gewidmet. Vision ist die Kunst, unsichtbares sichtbar zu machen Überlassen Sie nichts dem Zufall. Sie haben spezielle Wünsche oder Ideen? Wir kümmern uns vom ersten Kontakt bis zu Ihrer Veranstaltung um alles - aber vor allem um Sie. Sie möchten Ihren Gästen etwas Außergewöhnliches bieten? Gerne entwickeln wir kreative Konzepte, die im Rahmen der Location und der Veranstaltung machbar und finanzierbar sind. Eine Vision muss nicht immer viel Geld kosten. Von der Idee, über die Konzept-Erstellung, bis zur Realisierung Ihres Events haben Sie einen - und zwar immer denselben Ansprechpartner. Unser Eventmanager koordiniert Gastronomie, Künstler, Technik, Logistik und bildet das Bindeglied zwischen Kunde und den Gewerken. Fragen Sie uns, fordern Sie uns. Unsere Leidenschaft ist es, das Große im Detail maßzuschneidern. Sie möchten genau den richtigen Künstler buchen? Unsere umfangreiche Künstlerkartei, sowie beste Kontakte in die Musik- und Künstlerszene bieten Ihnen alle Möglichkeiten, Ihren Gästen etwas Besonderes zu bieten. Ob Solomusiker, Showbands, Walkacts, Aktionskünstler, lokale oder nationale Künstler, bis hin zu internationalen Größen, wir finden den passenden Künstler für Ihren Anlass, in jeder gewünschten Preisklasse und Kategorie. Mit uns können Sie komponieren und dirigieren! Catering Küche & kulinarische Highlights Die moderne Großküche im Eltzhof ist in der Lage, bis zu 1000 Personen gleichzeitig zu bespeisen. Unser Küchenchef und sein Team verwöhnt Sie und Ihre Gäste mit rheinischen Spezialitäten, traditioneller deutscher Küche und mediterranen Speisenvariationen. Wir erfüllen individuell und maßgeschneidert Ihre Ansprüche und fühlen uns Ihrem und dem Geschmack Ihrer Gäste verpflichtet. Unser Service-Team setzt pflichtgetreu mit grösster Sorgfalt getroffene Verabredungen um und auch Wünsche in letzter Minute werden im Rahmen der Möglichkeiten umgesetzt. Wir bieten Ihnen Fingerfood, Menü, Buffet, Flying-Buffet, Live-Cooking, Barbecue oder Out-Catering. Aus Ihren Ansprüchen und Vorgaben, gepaart mit frischen und ausgewählten Zutaten, komponieren wir Ihr individuelles SpeisenEvent. Unsere Vielseitigkeit und Erfahrung ermöglicht ein faires PreisLeistungs-Verhältnis. Anders gesagt: bei uns bezahlen Sie ehrlich und nie zuviel. Ihr Anspruch ist unser Maßstab. Und wenn es dennoch manchmal brennt, ist es meistens Absicht. Zentral gelegen zwischen Köln und Bonn (5 Autominuten vom Flughafen entfernt) vent-Location Mit viel Grün im Anschluß an Schloßpark und Schloß Wahn Wunderschönes und einzigartiges Ambiente östlich vom Kölner Dom 7 verschiedene Säle für 20 - 500 Personen Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Freunde vom Eltzhof, ich bin davon überzeugt, daß Ihnen mit dieser Broschüre eine hervorragende Grundlage gegeben ist, sich für den Eltzhof als Austragungsort Ihres Events zu entscheiden. Falls wir aufgrund unserer Kapazitäten, der geografischen Lage und unseres vorgestellten Leistungsspektrums sozusagen die richtige Hutnummer für Ihre Wünsche und Vorstellungen sind, würde ich mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu kommen und Sie zu einem orientierenden Gespräch hier im Eltzhof begrüssen zu dürfen. Umfangreiche Künstlerkartei Moderne Technik in historischer Bausubstanz Und wenn nach dem Studium dieser Seiten noch Fragen offen sein sollten, beantworten ich und meine Mitarbeiter/Innen diese selbstverständlich umgehend und umfassend. Mit herzlichen Grüssen Theater und Foyer, Biergarten, Gartenterrasse, Seminarraum, separater Gaststättenraum (Sälchen), Kellergewölbe Marc Harder Gartenterrasse Übersicht 100 Plätze, viel Sonne Loungebereich, separate Nutzung möglich Sälchen 100 Plätze, Nichtraucher Großbildschirm, eigene sanitäre Anlagen, separater Eingang mit Garderobe, Empore, Brunnenraum, kleiner Gewölbekeller Brauhaus Gartenterrasse Brauhaus Sälchen Verwaltung zum Schloß Backstage Catering Eingang Biergarten Foyer Saal Biergarten 250 Plätze zentrale Plaza zwischen allen Faszilitäten ruhiger, großer, gepflegter Innenhof, Thekenanschlüsse, Bühne Catering Buffets, Menüs, Barbecues, Fingerfood, Out-Catering Foyer Nichtraucher große LED-Theke Lounge-Bereich, Tischbelegung möglich 20 Plätze, Nichtraucher Großbildschirm, eigene sanitäre Anlagen, separater Eingang mit Garderobe, Flipchart und diverse Präsentationsutensilien Verwaltung Marc Harder | Geschäftsführung [email protected] Nadja Benzelrath | Assistenz der Geschäftsführung [email protected] Roland Nenzel | Event-Manager [email protected] 180 Plätze Rauchertheke, Restaurant, 3 Großbildschirme, Zugang zu Gartencafé, Sälchen und Biergarten, täglich laufender, öffentlicher Betrieb Seminarraum Seminarraum alle auch erreichbar unter Telefon 02203 - 98 00 80 Telefax 02203 - 98 00 899 Eingang zum Schloß Backstage großer Cateringraum sanitäre Anlagen inkl. Dusche, separater Eingang 12 Schminkplätze direkter Zugang zur Bühne Saal Kapazität bis zu 610 Plätze, Nichtraucher Empore, Bühne, gesonderter Ausschank möglich 80 Plätze große Rauchertheke, Restaurant, drei Großbildschirme Zugang zu Gartenterrasse und Biergarten, täglich laufender Betrieb, nicht-öffentliche Nutzung in Ausnahmen möglich Das Brauhaus ist die Seele vom Eltzhof. Brauhaus Fläche Raumhöhe Eingang First Boden Tageslicht abzudunkeln 136 qm 3,1 m 8m Eiche geölt ja nein Gesellig und lecker, à la carte essen, täglich geöffnet Mit allen angeschlossenen Räumen: max. 112 Plätze Sälchen allein: 64 Plätze Nichtraucher, Großbildschirm, Zugang zu Brauhaus und Biergarten, eigene Sanitäranlage, separater Eingang mit Garderobe angeschlossene Räumlichkeiten: Empore (16 Plätze), Brunnenraum (16 Pl), kleiner Gewölbekeller (16 Pl) Fläche Raumhöhe Boden 88 qm 3,10 m Eiche geölt Tageslicht abzudunkeln diffus auf Anfrage Sälchen Bankettrestauration, Geburtstagsfeiern, Hochzeiten, allg. Gesellschaften, Tagungen und Seminare Das Sälchen im Brauhauskomplex bietet neben 64 Plätzen im Hauptraum drei zusätzliche Raumoptionen, die direkt an das Sälchen angeschlossen sind und individuell genutzt werden können. Der Brunnenraum (16 Personen) mit integriertem historischem Brunnen kann u.a. als Buffetstation genutzt werden. Die Empore (16 Personen) dient zur Nutzung als erweiterter Gastraum oder gibt Platz für DJs bzw. Künstler. Unser neuestes Highlight ist das unmittelbar über eine Treppe zugängliche Kellergewölbe (16 Personen), mit seinem speziellen Charme als separater Raum im Ensemble. 200 qm, 100 Plätze Nichtraucher oder Raucher, Sonnenterrasse, großer Lounge-Bereich, direkt angrenzend an das Brauhaus Gartenterrasse 20 Plätze, Nichtraucher, Großbildschirm, eigene Sanitäranlage, separater Eingang mit Garderobe, Präsentationstechnik, Flipchart, etc. Wohlfühlen, Sonne tanken, ausspannen Seminarraum Fläche Raumhöhe Eingang First Boden Tageslicht abzudunkeln Technik 30 qm 2,10 m 2,50 m Eiche gölt ja nein 50“ TV Besonderheiten: dieser Raum eignet sich auch als Buffetstation bei voller Auslastung des Brauhaus-Sälchens Kapazität Parkett unbestuhlt 610 Reihenbestuhlung 360 Bankett 390 runde Tische 220 Saal Empore inkl. 90 90 - Fläche Raumhöhe Boden Bühne: max Tiefe: 6,0 m max Breite: 10,0 m Höhe bei max 8 Meter Breite: 100 cm Höhe bei > 8 und max 10 Meter Breite: 70 cm geflogenes Traversen-Carrée, Slick Towerbeam 8 x 6 Meter mit Mitteleinzug, 305 qm max 11 m epoxidharzversiegelt Tageslicht abzudunkeln ja ja Zugang zu Biergarten und Foyer, viele Kombinationen möglich für eine wetterunabhängige Planung Technische Angaben Die ehemalige Scheune des Eltzhofes wurde aufwendig in eine moderne, vielseitig nutzbare Eventhalle umgebaut, ohne das ursprüngliche Flair der historischen Bausubstanz zu verlieren. Der größte Raum im Eltzhof verwandelt sich je nach Bedarf in eine Konzerthalle, Rockbühne, oder Theatersaal für Firmenfeiern, Kabarett, Party, Karneval oder Hochzeit. Höhe Traversen-Carrée über Bühnenboden: 4,50 m Zugvorhangsystem blauer Frontvorhang Schwarzer Backdrop Strom: 2x63 ACEE / 2 x 32 ACEE / 2x 16 ACEE - 10 Meter von Bühne entfernt 6 einzeln abgesicherte Schuco-Steckdosen Ton: Multicoresystem 32 Kanäle Mischpult Midas Venice 24 x Mono / 4 x Stereo / 4 x Monitorwege PA-System NEXO geo´s 2 x 8 Tops (geflogen) 4 Sub-Bässe plus Amping und Controller und Siderack mit diversen Effekten Licht: 1 2 4 6 6 x x x x x Lichtpult MA 24/6 Dimmer Camco 212/12 x 2,3 KW 6 er Bar CP 62 1 KW Stufenlinse 1 KW Profiler 1 KW Backstage: 2 x 6 qm Garderobe + Toilette und Dusche 1 x 30 qm Cateringraum (weitere Angaben über Backstage s.S. 28/29) Saal unbestuhlt 610 Plätze Reihenbestuhlung 360 Plätze + 90 Plätze Empore Saal Bankettbestuhlung 390 Plätze Empore 90 Plätze Nichtraucher Fläche Kapazität bestuhlt unbestuhlt 80 qm 80 Pers. 150 Pers. Foyer Strom: 1x 63, 1x 32, 1x 16 A div. Schuko kleine Beschallungsanlage mit Zuspielgerät 50“ TV große LED-Theke, Lounge-Bereich, Tischbelegung möglich Empfang, Party-Area, Buffetstation - flexibel nutzbar, hochmoderne LED-Theke Fläche Kapazität bestuhlt unbestuhlt 1250 qm Bühne 6x4m 250 Plätze max 1800 zentraler Getränkepavillon Biergarten Strom: 3 x Schuko, je 1 x 16A, 32A, 63A Wasseranschlüsse: 3 x Kaltwasser Außenwand Backstage-, Saal- und Brauhausseite 2 Bodentanks A Mitte Hof, B 10 Meter von Küche entfernt mit jeweils folgender Bestückung: 2 x Frischwasser 1 x Abwasser 1 2 2 1 x 30 qm Cateringraum x 6 qm Garderobe x Toilette und Dusche Grossbildschirm direkter Zugang zu Backstage und Bühne Zugang zum Biergarten Backstage Parken Haupteingang Sankt-Sebastianusstr. 18 Stellplätze + 4 Behinderten-Stellplätze Einkaufszentrum Edeka (200 m entfernt) 110 Stellplätze Parken und Laden Laden an Saal und Foyer über Parkplatz Haupteingang Sankt Sebastianusstr.: Torbreite 4,20 m, alle LKW-Formate an Saal grösster Einlass 2 x 2 m an Bühne via Saal + 3 Stufen bis Bühne, von Rampe bis Bühne 14 m direkter Einlass auf Bühne, 1 m breit an Backstage, Saal und Foyer via Biergarten (wegen genereller Nutzung des Biergartens nur beschränkt und nur auf Anfrage möglich) durch Tor Schloßseite Höhe 3 m bis Bogen, Mitte 3,70m, Breite unten 2,70 m, max. LKW-Format 7,5 t je nach Ausführung Einschwenkbereich < 6 m. an Backstage Türbreite 2 m, Entfernung Bühne 12 m, 2 Stufen zu Bühne, an Saal durch Glastür, 1 x 2 m in den Saal ebenerdig, 3 S tufen zur Bühne an Foyer durch Glastür, 1 x 2 m ebenerdig, stufenloser Durchgang zum Saal Entfernungen 12 Düren Horrem Köln Troisdorf Siegburg / Bonn Au 13 Flughafen Köln-Bonn Köln Troisdorf Lage 6,6 km Köln Zentrum 18 km Bonn Zentrum 20 km Hotels Z = Zimmer Leverkusen Köln Frechen Aachen Abfahrt Wahn Flughafen Köln/Bonn S-Bahnhof Flughafen Anschluß A59 Köln/Bonn Königswinter Öffentlicher Nahverkehr Meckenheim Koblenz Bonn Eltzhof / Schloß Wahn Siegburg Hennef S-Bahnhof Köln-Wahn Flughafen Köln/Bonn A59 km = Entfernung vom Eltzhof Hotel Gertrudenhof Hauptstrasse 78 22 Z | 3 km 50996 Köln 0221 350150 Hotel Linderhof Lindermauspfad 91 16 Z | 2 km 51147 Köln 02203 643 01 Antonius Eck Waldstrasse 115 11 Z | 3,5 km 51145 Köln 02203 292201 Duerscheidt Hotel Kaiserstrasse 52 18 Z | 4 km 51145 Köln 02203 3687740 Hotel Sportzentrum Wilhelm-Ruppert-Str. 38 50 Z | 0,5 km 51147 Köln 02203 62024 Airport Hotel Köln Waldstrasse 216 39 Z | 3,5 km 51147 Köln 02203 92685 Hotel Geisler Frankfurterstr. 172-174 49 Z | 0,5 km 51147 Köln 02203 990080 Holiday Inn Waldstr. 255 51147 Köln Hotel Spiegel Hermann-Löns-Str. 122 27 Z | 2 km 51147 Köln 02203 61046 Hotel am Flughafen Heidestraße 244 30 Z | 1,5 km 51147 Köln-Wahnheide 02203 63053 Hotel zur Quelle Heidestr. 246 14 Z | 1,5 km 51147 Köln 02203 96470 Airport Hotel Karsten Linder Weg 4 24 Z | 1,5 km 51147 Köln 02203 966 19 0 177 Z | 3,5 km Bankverbindung: Sparkasse Köln/Bonn BLZ 370 501 98 Konto 190 166 458 9 HRB 68462 AG Köln Ust.-IdNr.: 261668909 www.eltzhof.de Marc Harder | Geschäftsführung [email protected] Nadja Benzelrath | Assistenz der Geschäftsführung & Hochzeitsanfragen [email protected] Unsere Öffnungszeiten im Brauhaus: Montag, Dienstag & Mittwoch ab 17:00 Uhr Donnerstag, Freitag & Samstag ab 12:00 Uhr Sonntag ab 10:00 Uhr Jeden Sonntag bieten wir Ihnen ab 10:00 Uhr Frühstück an. Roland Nenzel | Event-Manager [email protected] Jenny Vanfürt | Bürokauffrau [email protected] alle erreichbar unter Telefon 02203 - 98 00 80 Telefax 02203 - 98 00 899 Eltzhof Gastronomie & Veranstaltungs GmbH Geschäftsführer Marc Harder St. Sebastianusstr. 10 | 51147 Köln-Wahn Telefon: 02203 - 98 00 80 Telefax: 02203 - 98 00 899