Broschüre UST-ID Prüfung (MUP) deutsch | PDF - The ISO

excellence in data quality
UST-ID Check
Umsatzsteuer ID-Prüfung in SAP®
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Gesetzliche Ausgangssituation
Wer als Unternehmer am innergemeinschaftlichen Warenverkehr der EU teilnehmen möchte, benötigt seit dem 01.01.2010
zusätzlich zur Steuernummer eine so genannte UmsatzsteuerIdentifikationsnummer (UST-ID). Gesetzliche Grundlage ist §
18e Nr. 1 des Umsatzsteuergesetzes. Deutsche UST-ID werden nur nach Maßgabe des §18e Nr. 2 UStG bestätigt (an Lagerhalter i.S.d. §4 Nr. 4a UStG).
Es sind auch Unternehmen mit Sitz außerhalb Deutschlands
verpflichtet, eine umsatzsteuerliche Registrierung bei einem
deutschen Finanzamt vorzunehmen.
Per Gesetz müssen Sie als Unternehmer die Gültigkeit der
UST-ID eines Abnehmers im EU-Ausland überprüfen und das
Ergebnis nachhalten.
Eine Vernachlässigung dieser Pflicht kann für Sie drastische
steuerliche Auswirkungen nach sich ziehen.
Das Produkt MUP gibt es in drei Integrationsstufen: MUPBasic, MUP-Extended und MUP-Professional jeweils für den
Kreditor und Debitor. Die einzelnen Ausbaustufen unterscheiden sich in der Integration zum jeweiligen Objekt und
Bewegungsdaten sowie der Einbindung einer automatisierten
Adressprüfung, die in der anschließenden Funktionsbeschreibung dargestellt sind.
Basic im SAP System
Mit MUP Basic haben Sie grundsätzlich die Möglichkeit zur:
łł Einzelprüfung über eigene Transaktion
łł Sammelabfrage über den Datenbestand
Die integrierte Lösung für Ihre
SAP® Anwendung
Marlin UST-ID Prüfung (MUP) prüft über die Schnittstelle des
Bundeszentralamtes für Steuern (DE), Finanzonline (AT) und
die Schnittstelle der EU-Kommission die Gültigkeit der Angaben.
Es werden alle relevanten Daten zur qualifizierten Prüfung
herangezogen, ob ein ausländisches Unternehmen über eine
gültige UST-ID verfügt und die mitgeteilten Angaben zu Firmenname, Firmenort, Postleitzahl und Straße mit den registrierten Daten in der Unternehmerdatei des jeweiligen EUMitgliedstaates übereinstimmen.
Bei der Anlage oder Änderung eines Debitors / Kreditors im
SAP® System erfolgt eine Onlineprüfung gegen die entsprechenden Schnittstellen.
Zusätzlich können Sie eine Prüfung in den Bewegungsdaten
vornehmen. Bei Auftragserteilung, Erstellung des Lieferscheines und Faktura-Erstellung wird online geprüft und im SAP
System protokolliert, um die Revisionssicherheit zu gewährleisten.
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Basic: Einzel- und Sammelprüfung
Marlin UST-ID Check – UST-ID Prüfung in SAP
Extended im SAP System
Sie erhalten die Funktion aus der Basic-Variante
und zusätzlich:
łł manuelle und automatische Prüfung der USTID integriert im Stammdatenanlage/Pflegeprozess und in den Bewegungsdaten
łł kundenindividuelle Einstellungen durch Customizing
łł Ausdruck von Prüfbestätigungen per Knopfdruck
łł Ergebnisanzeige und Bearbeitung der Prüfergebnisse in einem View
łł Einbindung in das Produkt Data Governance
Prozess möglich
Architektur
Die Kommunikation zwischen dem SAP System und MUP erfolgt über Remote Function Call (RFC). Es wird der jeweilige
Web-Service aufgerufen. Durch eine sichere Datenverbindung
(SSL), basierend auf XML, werden die Adressdaten geprüft.
Die Installation erfolgt über Workbench- und Customizingaufträge, die über das Transport- und Change Management
implementiert werden. Auf einem Web-Server wird der
MUP-Connector (JAVA-Programm) installiert. Die Verbindung
wird dann über einen sicheren Port vorgenommen. Mit dem
Proxy kann MUP die Anmeldung über eine mit dem Internet
Basicoder NTLM-Authentifizierungsverfahren geschützte Verbindung durchführen. Die Grund- oder Kundeneinstellungen
werden wie bei einem SAP Transport zwischen den Systemen
ausgeliefert oder über Fernwartung eingestellt.
Professional im SAP System
Sie erhalten die Funktionen aus der ExtendedVariante und zusätzlich:
łł automatische Prüfung, Korrektur, Normierung und Anreicherung internationaler
Adressdaten
Professional: Online Adressprüfung
Extended: integrierte Dialogprüfung
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Marlin Suite für SAP
łł Master Data Governance – systemübergreifend
für Debitor, Kreditor, Bankenstamm, Account
Materialstamm
łł Stammdaten Prüfung – Dublettenprüfung,
Adressvalidierung, Ust-ID, Sanktionslisten
łł Datenanreicherung – Firmierung, Anschrift, Steuernummer, Marketingmerkmale Mutterkonzern,
Hierarchie
łł Stammdatenanalyse – Datenqualität, Nutzung,
Key Performance Indicator Dashboard
łł Datenbereinigung – Verwendungsnachweis und
Scarus Suite für Non-SAP
łł intelliCleaner – Einzelplatz Version zur Bearbeitung
verschiedener Datenquellen
łł intelliCleaner Web – zentrales Tool zur Bearbeitung
verschiedener Datenquellen
łł intelliDQM Server – Web-Server zur Anbindung an
verschiedene Systeme, multi-instanzfähig
łł intelliData Governance – Serveranwendung zur
Bearbeitung und Qualifizierung von Stammdaten
łł intelliData Migration – ETL Tool zur Migration von
verschiedenen Datenquellen mit Bearbeitung der
Ergebnisse mehrerer Anwender
Abhängigkeitsprüfung, Kopieren von Sichten,
Kopieren ausgewählter Bewegungsdaten
Fundierte Beratung und praxiserprobte, solide Produkte
Mit der Produkt-Suite Marlin für SAP Lösungen und Scarus
für Non-SAP Systeme hat ISO einen ganzheitlichen Lösungsansatz für Datenqualität. Mit über 330 SAP-Installationen
(ERP/CRM/IS) bieten wir eine zuverlässige Projektabwicklung
und erstklassige Kompetenzen im Data Quality- und Master
Data Management-Umfeld. Je nach Anforderung ergänzen
wir unser Spektrum durch die Zusammenarbeit mit anderen
Data Quality Experten, die WEB-Services, Content oder Technologien zuliefern.
Wir sind für Sie da:
ISO Professional Services GmbH
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