Der FontWizard 3.1

Der FontWizard 3.1
Für den Apple Macintosh, Windows 95/98, NT 4.0 und Windows 2000
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Der FontWizard 3.1
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Inhaltsverzeichnis
1.
Übersicht ..............................................................................4
2.
Installation ............................................................................5
3.
Konfiguration ......................................................................6
3.1
Der Dialog “Seite als EPS sichern...” ................................9
3.2
FontWizardXT-EPS-Export ................................................10
3.2
Schriften von der Einbettung ausschließen ......................12
4.
Fehlermeldungen ..................................................................13
5.
Lizenzierung ........................................................................14
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1.
Übersicht
Der FontWizard ist eine XTensions™ Software für das Layoutprogramm QuarkXPress™.
Durch den FontWizard werden beim Sichern einer Seite als EPS-Datei alle im Dokument verwendeten Schriften in das EPS eingebettet. Das gilt für PostScript-, Multiple Master-, TrueTypeund OpenType-Schriften. Beim späteren Drucken des Dokumentes von der gleichen oder einer
anderen Arbeitsstation müssen die entsprechenden Schriften weder vorhanden noch aktiv sein.
Der FontWizard berücksichtigt dabei auch die benötigten Schriften von im Dokument platzierten EPS-Dateien, z.B. von Graphikprogrammen wie Adobe Illustrator oder Aldus Freehand.
Während der EPS-Erzeugung durch QuarkXPress™ müssen alle einzubettenden Schriften aktiv
sein. Der Anwender wird durch eine Fehlermeldung auf nicht eingebettete Schriften aufmerksam
gemacht.
Mit der Version 3.0 erweitert der FontWizard die EPS-Export-Funktionen von
QuarkXPress™. Es ist nun möglich, einen ganzen Seitenbereich eines QuarkXPress™ Dokumentes mit einem einen einzigen Kommando als EPS zu sichern. Für jede Seite des definierten Bereiches wird eine eigene EPS-Datei erzeugt. Weiterhin ist es möglich, nur einen
bestimmten ausgewählten Bereich einer Seite als EPS zu sichern.
Der FontWizard ist für MacOS (PowerPC), Windows NT, Windows 95/98 und Windows
2000 verfügbar und erfordert eine QuarkXPress™ Version 4.03 oder höher.
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2.
Installation
MacOS
Der FontWizard wird als StuffIt-Archiv im MacBinary-Format (FontWizardXT.sit.bin) geliefert. Zum Entpacken benötigen Sie den kostenfrei erhältlichen StuffIt-Expander der Firma
Aladdin (http://www.aladdinsys.com). Nach dem Entpacken erhalten Sie einen Ordner
FontWizardXT, den Sie an beliebiger Stelle auf Ihrer Festplatte ablegen können. In dem Ordner
befinden sich die QuarkXPress™ XTensions™ Software „FontWizardXT“ zusammen mit einer
„LiesMich“-Datei mit zusätzlichen Informationen zu der gelieferten Version.
Zum Installieren des FontWizards kopieren oder verschieben Sie mit dem Finder die Datei
“FontWizardXT” in den XTensions™-Ordner von QuarkXPress™. Nach einem Neustart von
QuarkXPress™ ist der FontWizard betriebsbereit.
Windows
Der FontWizard wird als zip-Datei für Windows geliefert. Nach dem Entpacken erhalten Sie
einen Ordner FontWizardXT, den Sie an beliebiger Stelle auf Ihrer Festplatte ablegen können. In
dem Ordner befinden sich die QuarkXPress™ XTensions™ Software „FontWizardXT“ zusammen mit einer „LiesMich.txt“-Datei mit zusätzlichen Informationen zu der gelieferten Version.
Zum Installieren der XTensions™ Software kopieren Sie die Datei “FontWizardXT.xnt” in
den XTensions™-Ordner von QuarkXPress™. Nach einem Neustart von QuarkXPress™ ist der
FontWizard betriebsbereit.
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3.
Konfiguration
Im Menü „Bearbeiten->Vorgaben” erscheint bei erfolgreicher Installation ein zusätzliches
Menü „FontWizardXT…”.
Abbildung 1: Das FontWizardXT Menü
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Durch Anwählen dieses Menüs erscheint ein Dialog, der es Ihnen ermöglicht, verschiedene
Einstellungen vorzunehmen:
Abbildung 2: Konfiguration des FontWizard
•
Einbettung
Damit wird festgelegt, ob (beim Sichern als EPS) die Schriften mit eingebettet werden. Im
Falle der aktiven Einbettung gibt es zwei Möglichkeiten: alle oder nur die verwendeten Zeichen
einer jeden verwendeten Schrift. Bei der Einstellung “Verwendete Zeichen” sind die entstehenden EPS-Dateien kleiner, eine eventuelle Nachbearbeitung (z.B. mit dem Acrobat Distiller) ist
aber nur noch mit den eingebetteten Zeichen möglich, wenn die Schrift auf dem entsprechenden
Arbeitsplatz nicht vorhanden ist.
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•
Kompatibel mit PS Level 1
Wenn Ihre Ausgabegeräte nur Postscript-Level-1 unterstützen (dies ist nur noch ganz selten
der Fall), verwendet der FontWizard nur Postscript-Befehle, die damit kompatibel sind. Die entstehenden EPS-Dateien sind in der Regel größer.
•
Kompatibel mit FontIncluder
Wenn der Empfänger Ihrer EPS-Dateien diese standardmäßig mit dem FontIncluder von
Callas bearbeitet, aktivieren Sie bitte diese Checkbox. Dies ist nicht notwendig, wenn
Sie die Option "Alle Zeichen einbetten" aktiviert haben.
•
Corefonts
Mit Hilfe dieses Popup-Menus können Sie bestimmen, wie mit den Schriften, Helvetica,
Times, Symbol und ZapfDingbats umgegangen werden soll, die auf den meisten PostscriptDruckern standardmäßig vorhanden sind. Es stehen Ihnen drei Einstellmöglichkeiten zur
Verfügung:
-
Nicht einbetten
Einbetten
Nur PS-Kommentare einfügen
Die ersten beiden Möglichkeiten sind selbsterklärend. Interessant ist die Einstellung „Nur PSKommentare einfügen“. Diese Einstellung kann dann sinnvoll sein, wenn sie auf dem Macintosh
EPS-Dateien erzeugen die anschließend in einem Windows-Umfeld belichtet werden. Da Times
und Helvetica unter Windows nicht standardmäßig vorhanden sind, können Sie auf diese Weise
lästige Fehlermeldungen bezüglich fehlender Schriften vermeiden, ohne die Schriften tatsächlich
eingebunden zu haben.
•
EPS (Format, Daten, Vorschau, OPI)
Wenn Sie die EPS-Erzeugung mit Hilfe des Menus “Hilfsmittel->FontWizardXT-EPSExport…” aktivieren, können Sie in dieser Gruppe die Voreinstellungen für Format (Farbe,
Schwarz-Weiß, DCS), Daten (ASCII oder Binär), Vorschau (Kein, Tiff, PICT) und OPI (mit
Bildern, Tiff auslassen, Tiff und EPS auslassen) festlegen. Diese Parameter entsprechen genau
denen des Standard-Dialoges “Seite als EPS sichern…”.
•
Protokolldatei erzeugen
Sollten Sie beim Erstellen der EPS-Dateien auf Probleme stoßen, z.B. fehlende Schriften, so
können Sie durch Aktivieren dieser Funktion eine Protokolldatei erzeugen, die alle Aktionen des
FontWizards in einer Textdatei aufzeichnet. Senden Sie diese Datei mit einer knappen
Fehlerbeschreibung, am besten noch zusammen mit dem erzeugten EPS an [email protected] und wir werden Ihnen so schnell wie möglich weiterhelfen.
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•
Fortschrittsanzeige
Beim Erzeugen einer EPS-Datei über den Standarddialog wird durch diese Option kurzfristig
ein kleines Fenster eingeblendet, das die Anzahl der eingebetteten Schriften anzeigt.
3.1
Der Dialog “Seite als EPS sichern...”
Einige der obigen Einstellungen können auch unmittelbar vor dem Sichern der EPS-Datei
verändert werden. Dazu erweitert der FontWizard den Dialog “Seite als EPS sichern” um das
folgende Dialogfeld:
Abbildung 3: Erweiterterung des Dialoges “Seite als EPS sichern...”
Die Bedeutung der beiden verfügbaren Schaltflächen ist die gleiche wie im VoreinstellungenDialog. Alle hier vorgenommen Einstellungen bleiben solange erhalten, bis Quark neugestartet
oder im Voreinstellungen-Dialog Änderungen vorgenommen werden.
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3.2
FontWizardXT-EPS-Export
Durch Anwahl des Menupunktes “Hilfsmittel-->FontWizardXT-EPS-Export…” erscheint der
folgende Dialog:
Abbildung 4: Der Dialog“FontWizardXT-EPS-Export”
Dieser Dialog entspricht im Prinzip dem Standard-Dialog “Seite als EPS sichern”, allerdings
mit einigen zusätzlichen Funktionen. So kann im Textfeld “Seite:” ein Seitenbereich eingegeben
werden, z.B. 3-5, 7, 9-11. Für jede dieser Seiten entsteht dann eine eigene EPS-Datei in dem
ausgewählten Ordner (Manual.3.eps ... Manual.11.eps).
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Über die Schaltfläche “Absolute Seiternnummern” wird gesteuert, ob die zu sichernden
Seiten über ihre Namen wie im Seitenlayout sichtbar, oder als absolute Seitenzahlen (ab 1 aufwärts) definiert werden. Wenn der tatsächliche Seitenname einen Bindestrich oder ein Komma
enthält, ist das Sichern als EPS nur mit absoluten Seitennummern möglich.
Mit der Option “Auswahl” ist es möglich, die aktuell ausgewählten Rahmen als EPS-Datei zu
sichern. Die Größe der EPS-Datei ist dabei das umschließende Rechteck der Auswahl.
Im Abschnitt “Anschnitt” kann festgelegt werden, um wieviel das zu erzeugende EPS größer
als die Seite sein soll. Dies kann z.B. notwendig sein, um Blitzer bei Objekten zu vermeiden, die
am Seitenrand liegen. Bitte beachten Sie, daß sich die hier eingegebenen Werte zu denen der
“Custon Bleeds” Xtensions Software addieren können. Daher empfehlen wir bei der
Verwendung des FontWizard-EPS-Exportes die “Custom Bleeds” Xtensions Software zu deaktivieren, bzw. die Werte im Standard-EPS Dialog auf 0 zu setzen.
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3.3
Schriften von der Einbettung ausschließen
Sie können Schriften von der Einbettung ausschließen, indem Sie in einer Datei
„DontEmbed“ im Ordner „Systemordner->Preferences->FontWizardXT“ (MacOS) eine Liste
der entsprechenden Schriften erstellen. In jeder Zeile steht ein Schriftschnitt mit seinem (eindeutigen) Postscriptnamen.
Unter Windows erzeugen Sie bitte eine Datei „DontEmbed.txt“ im Ordner „Windows>FontWizardXT“ (Windows 95/98) bzw. „WINNT-> FontWizardXT“ (Windows NT).
Sie können die Datei „DontEmbed“ bzw. „DontEmded.txt“ mit einem gewöhnlichen TextEditor ( bspw. SimpleText oder BBEdit auf Mac, Microsoft Editor oder TextPad unter
Windows) erstellen und bearbeiten.
Hier ein Beispiel:
Abbildung 5: Schriften von der Einbettung ausschließen
Ausnahmen bei der Schrifteneinbettung können z.B. dann sinnvoll sein, wennbestimmte
Schriften auf allen Ihren Druckern vorhanden sind.
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4.
Fehlermeldungen
Wenn bei der Einbettung von Schriften ein Fehler auftritt, wird der Anwender durch eine
Fehlermeldung darauf aufmerksam gemacht. Im Folgenden zwei typische Beispiele, die durch
nicht vorhandene Schriften entstehen:
Abbildung 6: Meldung einer fehlenden Schrift im gesetzten Text
Der obige Fall kann bei Postscript-Schriften auftreten (nur MacOS). Postscript-Schriften
(Type1) können aus bis zu 5 verschiedenen Dateien bestehen, die sich im gleichen Ordner befinden müssen. Eine Datei ist für die Bildschirmdarstellung notwendig, die anderen 4 werden beim
Drucken benötigt (für jeden Schnitt eine). Fehlt eine solche Druckerdatei, kann die Schrift nicht
korrekt eingebettet werden und es erscheint die obige Fehlermeldung. Bestandteil der Meldung
ist der Pfad und Name der fehlenden Druckerdatei. Unter Windows kann dieser Fehler nicht
passieren, da die Druckerdatei auch zur Bildschirmdarstellung benötigt wird und daher gar nicht
im Schriftmenu auftauchen würde.
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Ein anderer Fall liegt vor, wenn in einer plazierten EPS-Datei eine Schrift verwendet wird,
die nicht aktiv ist. Die dann erscheinende Fehlermeldung nennt dann den Postscriptnamen der
Schrift und die betreffende EPS-Datei.
Abbildung 7: Meldung einer fehlenden Schrift in einer plaziereten EPS-Datei
5.
Lizenzierung
Der FontWizard ist über eine Netzwerkabfrage geschützt. D.h., in einem Netzwerk können
immer nur so viele Benutzer den FontWizard nutzen, wie Sie Lizenzen erworben haben. Im
Fehlerfalle erscheint die folgende Meldung:
Abbildung 8: Meldung beim Überschreiten der Anzahl erworbener Lizenzen
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