Organisation

Organisation/Rechtsform
Organisation
= Prozess der Entwicklung einer Ordnung
aller betrieblichen Tätigkeiten
= Gesamtheit aller Regelungen zur
Realisierung der betrieblichen Tätigkeiten
Organisation/Rechtsform
Aufgabe ! Stelle
Gesamtaufgabe
z.B. Durchführung eines Kundenauftrags
Hauptaufgabe 1
Hauptaufgabe 2
z.B. Beschaffung für Kundenauftrags
z.B. Produktion des Kundenauftrags
Teilaufgabe 11
Teilaufgabe 12
z.B. Bedarfs
ermitteln
z.B. Bestellen
Teilaufgabe 13
z.B. Rohstoffe
annehmen
Teilaufgabe 23
z.B. Ware
ausgeben
Arbeitsstelle
z.B. Lagerverwaltung
Stelle ! Aufgabenträger
Organisation/Rechtsform
Stellenaufgaben
Wie?
Aufgabenträger
Stellenbeschreibung:
- Arbeitsinhalte
- Entscheidungsbefugnisse
- Verantwortlichkeiten
- Qualitative Anforderungen
Organisation/Rechtsform
Abteilungsbildung
kleine
Unternehmen
Abteilungsbildung
mittlere/große
Unternehmen
Beschaffung
Lagerung
Produktion
Absatz
Verwaltung
Herr A
Funktionen
orientiert
Prinzipien der
Abteilungsbildung
Objekt/Produkt
orientiert
große/sehr große
Unternehmen
Produkt A
Beschaffung
Lagerung
Produktion
Absatz
Produkt B
Beschaffung
Lagerung
Produktion
Absatz
Frau B
Personen
orientiert
Einkauf
Vertrieb
Organisation
Fuhrpark
Werkstatt
Ausbildung
Organisation/Rechtsform
Festlegung des Leitungssystems
1. Ein-Linien System (mit Stabsfunktionen):
Personal
Geschäftsleitung
Produktion
Absatz
EDV
Funktionen orientiert
Recht
Vorteil:
- eindeutige Kompetenzen
Nachteil:
- Überlastung der Geschäftsleitung/übergeordnete Stelle
- langsame Bearbeitung
Organisation/Rechtsform
Festlegung des Leitungssystems
2. Mehr -Linien System :
Personal
Geschäftsleitung
Produktion
Absatz
EDV
Vorteil:
- Entlastung der Geschäftsleitung/übergeordnete Stelle
- schnelle Bearbeitung
Nachteil:
- Verlust der eindeutigen Kompetenzen
Funktionen orientiert
Recht
Organisation/Rechtsform
Festlegung des Leitungssystems
3. Matrix-Organisation :
Funktionen orientiert
Geschäftsleitung
Produktion
Absatz
Produkt A
Manager A
Produkt B
Manager B
Objekt/Produkt orientiert
Organisation/Rechtsform
Organigramm
Beispiel:
Geschäftsleitung
Dr. Blanz
Kaufmännische Leitung
Kern
Einkauf
Organisation
Verwaltung
Scholz
Bandur
Henitz
Technische Leitung
Blumer
Rechtsabteilung
Verkauf
Konstruktion
Produktion
Kosske
Endreß
Gemeinhard
Reuß
Material
Rölke
Allgemeiner
Bedarf
Benz
LagerVerwaltung
Koch
RechnungsWesen
Hofmann
Steuern
Wirth
Personal
Spitler
Allgemeine
Verwaltung
Becker
FertigungKontrolle
Rinnert
Inland
Raab
Turbinen
Baumann
Turbinen
Moor
Turbinen
Hansen
Ausland
Hauber
Generatoren
Wilhelms
Generatoren
Turek
Generatoren
Prommer
Werbung
Woller
Versand,
Fuhrpark
Kichner
Organisation/Rechtsform
Vollmachten (allgemein)
allgemein:
Die Vollmacht ist eine Vertretungsbefugnis.
Der Bevollmächtigte darf für den Vollmachtsgeber (in
einem bestimmten Rahmen) rechtsgültig
Rechtsgeschäfte tätigen.
(s.a. BGB §§166 - 168)
Laut Handelsrecht bestehen besondere Vollmachten!
Organisation/Rechtsform
Vollmachten (HGB)
Handlungsrechtliche
Vollmachten
HGB §54
HGB §49
Handlungsvollmacht
Einzelvollmacht
Artvollmacht
Gesamtvollmacht
Beschränkungen wirksam gegen Dritte
(Unterscheidung im Außenverhältnis):
nur insoweit positive Kenntnis bestehen
konnte oder bestand
Keine Eintragung ins Handelsregister
Prokura
Einzelprokura
Gesamtprokura
Filialprokura
Organisation/Rechtsform
Vollmachten (HGB)
Handlungsrechtliche
Vollmachten
HGB §54
HGB §49
Handlungsvollmacht
Einzelvollmacht
Artvollmacht
Gesamtvollmacht
Prokura
Einzelprokura
Gesamtprokura
Filialprokura
Unterscheidung im Innenverhältnis:
Einzel ...
= einzelnes Geschäft
(erlischt nach Auftrag)
Art...
= Art von Geschäft
(wiederholt)
Gesamt ...
= generelle Vollmacht
Organisation/Rechtsform
Vollmachten (HGB)
Handlungsrechtliche
Vollmachten
HGB §54
HGB §49
Handlungsvollmacht
Einzelvollmacht
Artvollmacht
Unterschrift:
ABC GmbH, i.A. Blume
ABC GmbH, i.V. Blume
für ABC GmbH, Blume
per ABC GmbH, Blume
Gesamtvollmacht
Prokura
Einzelprokura
Gesamtprokura
Filialprokura
Organisation/Rechtsform
Vollmachten (HGB)
Handlungsrechtliche
Vollmachten
HGB §54
HGB §49
Handlungsvollmacht
Einzelvollmacht
Artvollmacht
Prokura
Gesamtvollmacht
Einzelprokura
Gesamtprokura
Filialprokura
Beschränkungen unwirksam gegen
Dritte = keine Einschränkungen im
Außenverhältnis möglich!
Eintragung ins Handelsregister
Organisation/Rechtsform
Vollmachten (HGB)
Handlungsrechtliche
Vollmachten
HGB §54
HGB §49
Handlungsvollmacht
Einzelvollmacht
Artvollmacht
Prokura
Gesamtvollmacht
Einzelprokura
Gesamtprokura
Filialprokura
ABC GmbH, ppa Blume
ABC-GmbH ppa Sommer
ppa Winter
ABC-GmbH Niederlassung Würzburg,
ppa Rosmarin
Organisation/Rechtsform
Wahl der Rechtsform
§§
Wahl/Änderung der Rechtsform hat Einfluss auf die...
! Haftung
§
! Leitungsbefugnis
§
! Gewinn- und Verlustbeteiligung
§§
! Finanzierungsmöglichkeiten
! Aufnahme und Ausscheiden von Gesellschaftern
! Vorschriften über Jahresabschluss, externe Prüfung
§§
§
= betriebswirtschaftliche Kriterien
§§
§
Organisation/Rechtsform
Wahl der Rechtsform
Rechtsformen
Private Unternehmen
EinzelUnternehmen
PersonenGesellschaften
- OHG
- KG
Öffentliche Unternehmen
KapitalGesellschaften
-GmbH
-AG
-GmbH & Co. KG
Teil A
Teil B
Handelsregistereintrag
Organisation/Rechtsform
Personengesellschaften
Einzelunternehmen (e.K.):
Einzelkaufmann mit Rechten und Pflichten eines Unternehmers
alleiniges Vertretungsrecht des Inhabers
Eintragung ins Handelsregister = möglich
Möglichkeit Prokura zu erteilen
unbeschränkte Haftung mit Geschäfts- und Privatvermögen
alleinig berechtigt zu Gewinn, Verlust und Liquidation
Beispiel: Jürgen Schröter Baustoffe, e.K.
Offene Handelsgesellschaft (OHG) §§105ff HGB:
mindestens 2 Personen, Gesellschaftervertrag (auch formlos)
alleiniges Vertretungsrecht jedes Gesellschafters
Eintragung ins Handelsregister = Pflicht
Möglichkeit Prokura zu erteilen
unbeschränkte Haftung mit Geschäfts- und Privatvermögen
alleinig berechtigt zu Gewinn, Verlust und Liquidation
Beispiel: Jürgen Schröter und Sohn Baustoffe, OHG
Organisation/Rechtsform
Personengesellschaften
Kommanditgesellschaft (KG) §§161ff HGB:
Kommanditist und Komplementär
Komplementär:
s.a. OHG
(gibt unbeschränkte Haftung und - häufig- Firma)
Beispiel: Schröter-Baustoffe KG
Kommanditist:
kein Recht auf Geschäftsführung, Vertretung und
Privatentnahmen
Haftung bis zur Einlage (nicht mit Privatvermögen)
Widerspruchsrecht bei außergewöhnlichen Geschäftshandlungen
(gibt Geld und Namen der Rechtsform)
Organisation/Rechtsform
Personengesellschaften
Eintragung HR
Haftung
Vertretungsrecht
möglich
unbeschränkt
alleinig
OHG
Pflicht
unbeschränkt
alleinig, jeder
Gesellschafter
KG:
Komplementär
Pflicht
unbeschränkt
alleinig
Kommanditist
Pflicht
mit Einlage
nur Widerspruch
(Ausnahme)
Einzelkaufmann
Organisation/Rechtsform
Kapitalgesellschaften
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) - GmbH Gesetz:
Handelsgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit
Haftungseinlage mind. 25.000 Euro
Zusatz mbH ist zwingend notwendig!
Roland Bosch GmbH
Entstehung durch Eintragung ins HR
vor Eintragung haften Gesellschafter persönlich!
IBM Deutschland GmbH
Organe:
Geschäftsführer (GF)
Aufsichtsrat (optional)
Gesellschafterversammlung, z.B.:
Fricke Gerüstbau GmbH
Feststellung Jahresabschluss,
Bestellen und Abberufen GF,
Entlastung und Prüfung GF
Dürkop GmbH
Rechte/Pflichten Gesellschafter (Auszug):
Gewinnbeteiligung, Stimmrecht,
Liquidationserlös
Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH
keine persönliche Haftung
Pflicht zur Einlage; evtl. Nachschusspflicht
Optimo Seniorenheime GmbH
Organisation/Rechtsform
Kapitalgesellschaften
Aktiengesellschaft (AG) - Aktiengesellschaften Gesetz:
Handelsgesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit
Haftungseinlage mind. 50.000 Euro
Zusatz AG ist zwingend notwendig!
Lufthansa AG
Entstehung durch Eintragung ins HR
vor Eintragung haften Gründer persönlich!
Dresdner Bank AG
Organe:
Vorstand :
Aufsichtsrat :
Geschäftsführung, Berichterstattung an Aufsichtsrat,
Einberufung Hauptversammlung (Vorstellung Jahresabschluss
und Lagebericht)
Überwachung, Bestellen und Abberufen des Vorstandes
Hauptversammlung : Bestellung Aufsichtsrat/Verwendung Jahresgewinn
Entlastung Vorstand und Aufsichtsrat
Bestellung Abschlussprüfer
Satzungsänderungen, Kapitalerhöhungen/ -herabsetzungen
Miele AG
Organisation/Rechtsform
Kapitalgesellschaften
Die Organe der AG:
Bestellung
Vorstand
(Leitung)
Belegschaft
Bestellung
Aufsichtsrat
(Überwachung)
Wahl
Hauptversammlung
(Beschlüsse)
Arbeitnehmervertreter
Arbeitgebervertreter
Aktionäre
als
Eigentümer
Organisation/Rechtsform
Personen-/Kapitalgesellschaften
Aufbau einer GmbH & Co. KG:
GmbH & Co. KG
GmbH
GmbH
GmbH wird Komplementär
A
B
= Geschäftsführer einer KG
A
B
A
Stammeinlagen der
Gesellschafter A und B
B
Kommanditeinlagen der
Gesellschafter A und B
Auf die Höhe ihrer Stammeinlagen
und Kommanditeinlagen beschränkte
Haftung der Gesellschafter A und B