Zeiterfassungs-Lösungen 2015 - soft

Transcription

SICHERE LÖSUNGEN FÜR
EIN EFFEKTIVES
WORKFORCE-MANAGEMENT
WILLKOMMEN BEI SAFESCAN
SICHER. INTELLIGENT. EFFIZIENT.
LÖSUNGEN FÜR DAS WORKFORCE-MANAGEMENT VON SAFESCAN
Um sich heute am Markt behaupten zu können, ist für jedes Unternehmen eine sorgfältige
Verwaltung des Firmenkapitals und des Personals unerlässlich. Seit 2004 bietet Safescan
bewährte Lösungen für das Workforce-Management und den Bargeldverkehr für
Unternehmen auf der ganzen Welt an. Unser Ziel ist es, dass Sie Ihre Arbeit intelligenter,
effizienter und sicherer erledigen können, damit Sie sich voll und ganz auf den Erfolg Ihres
Unternehmens konzentrieren können.
Unsere Zeiterfassungssysteme nutzen eine intelligente RFID- und
Fingerabdrucktechnologie in Verbindung mit leistungsstarken Planungs- und ReportingTools, um Ihnen einen ganzheitlichen Einblick und eine umfangreiche Kontrolle für Ihr
Personal zu ermöglichen. Unsere Terminals sowie die Software zur Zeiterfassung sparen
Ihnen Lohnkosten und Überstunden, reduzieren Abwesenheiten und Arbeitszeitbetrug und
verbessern zugleich die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Zudem werden Ihre
Personalverwaltungsabläufe optimiert und Sie erhalten alle erforderlichen Informationen für
eine effektive und fundierte Entscheidungsfindung.
LÖSUNGEN FÜR DEN BARGELDVERKEHR VON SAFESCAN
Mit bahnbrechenden Innovationen wie Mehrpunkt-Authentifizierung, Geldwiegetechnik und
Wertzählung bietet unsere bewährte Produktreihe an Banknotenprüfgeräten,
Banknotenzählern, Münzzählern und -sortierern, sowie POS-Lösungen eine
außergewöhnliche Verlässlichkeit von unschätzbarem Wert. Und dies bestätigen nicht nur
wir, sondern auch die strengen und unabhängigen Tests der größten Zentralbanken, die
unsere Produkte halbjährlich prüfen und immer 100%ige Genauigkeit bestätigen.
DAS QUALITÄTSVERSPRECHEN VON SAFESCAN
Unsere Produkte werden hinsichtlich der höchsten Standards für Qualität, Sicherheit und
Verlässlichkeit entwickelt und gefertigt und verfügen über eine erweiterte Garantie von 3
Jahren* auf unsere eigenen Systeme.
* Für ausgewählte Produkte von Safescan
FIRMENGESCHICHTE VON SAFESCAN
2001
2004
2006
2007
2008
2009
2011
2012
2013
2014
2015
Die Einführung des
Euro hat zu einem
erhöhten Aufkommen von Falschgeld
in der gesamten EU
geführt.
Safescan bietet
daher neue Mehrpunkt-Erkennungstechnologien für
Banknoten auf dem
Markt an. Es kombiniert das Scannen
einer UV-Technologie mit Magnet- und
Infrarottechnologien
und bezieht den Sicherheitsfaden und
sonstige versteckte
Sicherheitsmerkmale mit ein. Schnelle,
automatische und
genaue Authentifizierung ohne
erforderliche Mitarbeiterschulungen
und Kundenkonfrontation.
Safescan erweitert
sein Produktangebot durch intelligente, kostengünstige
Lösungen für die
Abwicklung von
Bargeldprozessen,
einschließlich
Münzzählund Sortiergeräten
mit Falschgelderkennung
und Kassenladen.
Safescan bietet eine
innovative Geldzählung, die auf einer
Wiegetechnologie
beruht.
Der Safescan 6155
ist eine treffsichere
Lösung, die den
täglichen Bargeldverkehr erheblich
beschleunigt. Der
6155 integriert die
Zählung von Münzgeld und Banknoten
in einem kompakten
Design.
Safescan führt
die Produktreihe
Safescan 2600
ein, Banknotenzählgeräte mit
einer kostengünstigen und genauen
Technologie der
“Wertezählung”.
Ein Stapel gemischter Banknoten
wird in Sekundenschnelle gezählt und
auf Fälschungen
überprüft.
Safescan führt eine
neue Produktreihe
kostengünstiger
Zeiterfassungsgeräte ein, welche
die herkömmliche Stempeluhr
durch intelligente
Technologien
ersetzen. RFIDund biometrische
Fingerabdrucklesegeräte führen eine
Authentifizierung
über Netzwerkverbindungen in
Echtzeit durch.
Safescan bietet eine
Zeiterfassungssoftware mit neuer
Benutzeroberfläche
und verbesserten
Überwachungs- und
Berichterstellungsfunktionen.
Safescan führt
seine erfolgreichen
Geräte zur Falschgelderkennung und
Bargeldzählung
mit neuem Design
und verbesserter
Funktionalität ein.
Safescan führt eine
qualitativ hochwertige Geldwaage
mit optimaler Benutzerfreundlichkeit
und intelligenten
Funktionen ein:
Die 6185.
Safescan stellt eine
komplett neue Serie
der Zeiterfassungssysteme vor, einschließlich Serverund Cloud-basierter
Software.
Safescan stellt eine
neue Serie von
Banknotenzählgeräten vor, in der
weiterentwickelte
Modelle mit der
CIS-Sensor Technologie enthalten sind.
Safescan erhält
verschiedene
Auszeichnungen
der Fachbranche
als innovativstes
Unternehmen in der
Kategorie Büromaschinen.
Außerdem bringt
Safescan drei neue
Modelle seiner Zeiterfassungsprodukte auf den Markt.
Safescan verbessert
und erweitert seine
Produktpalette an
Zeiterfassungsgeräten und führt die
Workforce Planner
Software ein.
Safescan erweitert
die Produktpalette
der Banknotenzählgeräte mit
Wertermittlung
mit verschiedenen
zusätzlichen Währungen.
Safescan Bargeldlösungen entsprechen
zu 100 % den
Euro-Banknoten der
neuen Serie.
Die automatischen
Geldscheinprüfgeräte von Safescan
bieten jetzt bis zu 12
Währungen.
Derzeit wird UVLicht zur Prüfung
der Echtheit eingesetzt; über neue
Drucktechnologien
können jedoch
gefälschte Banknoten hergestellt
werden, die mithilfe
der UV-Technologie
nur schwer als Falschgeld identifiziert
werden können.
Safescan bietet
eine Cloud-basierte
Zeiterfassungslösung an.
Safescan entwickelt
die Geldwaage
6185 zu einer
Komplettlösung mit
Geräte-Updates,
neuer Software und
neuen Münzschalen
weiter.
ZEITERFASSUNG
ERLEBEN SIE EINE NEUE GENERATION
VON ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN
KOMPLETTLÖSUNG FÜR DIE ZEITERFASSUNG UND DAS
Safescan kombiniert modernste Identifikationstechnologien mit hochentwickelter
Software für mühelos zu bedienende Zeiterfassungssysteme, die sämtliche Bedürfnisse
Ihres Workforce-Managements erfüllen. Alle unsere Terminals sind einfach zu installieren
und zu bedienen und verfügen zudem über eine integrierte Software, dank der Sie auf
eine Vielzahl an Management-Werkzeugen zugreifen können. Die “Push”-Übertragung in
Echtzeit stellt sicher, dass Sie stets über den aktuellen Status Ihrer Mitarbeiter informiert
sind und umfangreiche Planungs-, Berichterstattungs- und Exportfunktionen helfen
Ihnen, um einen größtmöglichen Nutzen aus Ihren Protokolldaten zu ziehen.
ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN
KOMPLETTLÖSUNG ZUR ZEITERFASSUNG
Die intelligenten TA-Systeme von Safescan kombinieren modernste RFID- und Fingerabdrucktechnologien mit einer umfangreichen
Management-Software, wodurch sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach an- und abmelden können und Sie dank leistungsstarker Tools Ihr
Personal effizient verwalten können.
WIE FUNKTIONIERT
RFID?
BLITZSCHNELL INSTALLIERT
UND BETRIEBSBEREIT
Montieren Sie Ihr TA-Terminal mit Hilfe der mitgelieferten
Wandhalterung, verbinden Sie es mit Ihrem Netzwerk
(kabelgebunden per LAN oder kabellos per WLAN) und
schon nach wenigen Sekunden wird es von der im
Lieferumfang enthaltenen TA-Software gefunden. Geben Sie
nun noch die Daten Ihrer Mitarbeiter ein und die Zeitnahme
kann beginnen!
Ein RFID-System besteht aus 2
Komponenten: Einem am TA-Terminal
befindlichen Sendeempfänger und einem
Transponder, ein in einem Safescan RFIDAusweis oder Schlüsselanhänger
untergebrachter Chip. Der Sendeempfänger—
oder das Lesegerät—sendet ein Funksignal
mit 125KHz aus, welches den RFID-Chip zur
Selbstidentifikation auffordert. Dieses
elektromagnetische Signal aktiviert den
Transponder, welcher dann seine
Identifikationsdaten an das Lesegerät sendet.
Das Lesegerät im TA-Terminal übersetzt die
empfangenen Funkwellen in digitale
Informationen, welche nach deren Verarbeitung
die Person an- oder abmelden oder eine Tür
öffnen. Das Lesegerät und das Funketikett
müssen mit derselben Frequenz arbeiten,
um miteinander kommunizieren zu können.
ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN
ZEITNAHME PER
RFID-AUSWEIS
WAS PASSIERT MIT DEN
FINGERABDRUCKDATEN?
Bei den Zeiterfassungssystemen von Safescan ist der
RFID-Leser im TA-Terminal verbaut und das Funketikett
befindet sich ein einem kreditkartengroßen Ausweis oder
in einem kleinen Schlüsselanhänger. Alle Ausweise oder
Schlüsselanhänger sind einzigartig und identifizieren einen
bestimmten Mitarbeiter. Das Funketikett wird einfach ganz
nah vor das Terminal gehalten. Es muss dafür nicht mal aus
seinem Halter genommen werden. Das Lesegerät erkennt
den Besitzer und registriert die Zeit; dieser Vorgang ist
bereits nach einer Sekunde abgeschlossen.
ZEITNAHME PER
FINGERABDRUCK
Die Nutzung des Fingerabdrucks ist eine noch
fortschrittlichere Methode, um eine Person zu
erkennen. Kein Fingerabdruck gleich dem anderen, also
bietet das System keine Missbrauchsmöglichkeiten und
es gibt keinen Ausweis, der verloren oder verlegt
werden kann.
Die Zeiterfassungssysteme von Safescan speichern
niemals den tatsächlichen Fingerabdruck.
Stattdessen greift der Algorithmus von Safescan
beim Scannen eines Fingerabdrucks nur ein paar
einzigartige Punkte heraus und wandelt diese in
einem komplexen Zahlencode um, der dann mit der
Mitarbeiternummer verknüpft wird. Alles, was das
Safescan Terminal speichert, ist lediglich dieser
Code - ein Wert, der in jedem anderen
Zusammenhang völlig ohne Bedeutung ist. Dies
bedeutet, dass zu keiner Zeit jemand über das
Safescan Zeiterfassungssystem auf
Fingerabdruckdaten zugreifen kann.
Und da alle Safescan TA-Terminals zwei
Identifizierungsmethoden bieten, kann ein Mitarbeiter,
der Bedenken bei der Verwendung seines
Fingerabdrucks hat, jederzeit seinen eigenen 8-stelligen
PIN-Code zur Identifikation am Terminal verwenden.
Außerdem ist diese Methode sehr benutzerfreundlich:
Der Fingerabdruck wird einmalig am Safescan Terminal
registriert und bei jedem Kommen und Gehen wird der
Finger auf dem im Terminal integrierten Sensor platziert.
1. AUFNAHME
2. MUSTER
3. BEISPIEL
ZEITERFASSUNG
SAFESCAN TA-8035
MODERNE ECHTZEIT-ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN
MIT ZUGANGSKONTROLLE
Das TA-8035 vereint die Erkennungsfunktionen des 8015 und 8025 für ein Maximum an
Komfort. Lassen Sie jeden Mitarbeiter seine bevorzugte Identifikationsmethode selbst
wählen: Fingerabdruck-Scan oder RFID-Ausweis. Beide Methoden ermöglichen eine
An- und Abmeldung in Sekundenschnelle. Ein Bestätigungston und ein grünes Licht
beseitigen jeden Zweifel.
Die mitgelieferte TA Software bietet Ihnen eine Vielzahl an Übersichts- und ManagementTools. Erstellen Sie tägliche, wöchentliche und periodische Berichte je Abteilung und
Mitarbeiter; protokollieren Sie Kosten, Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten;
entwerfen Sie Arbeits/-Dienstpläne; exportieren Sie Ihre Daten in Excel oder Ihr bevorzugtes
Personalverwaltungsprogramm. Dank unbegrenzt großer Datenbank, automatischer
Datensicherung und Unterstützung mehrerer Terminals spart Ihnen unsere TA Software Zeit
und Geld und ermöglicht Ihnen zudem die Gewinnung wertvoller Informationen.
DAS SAFESCAN TA-8035 BIETET IHNEN VIELE VORTEILE:
•Komplettlösung
• Anmeldung per RFID-Ausweis und Fingerabdruck
• Bis zu 3.000 Benutzer / 100.000 Zeitprotokolle
• Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN)
•Echtzeit-Anwesenheitslisten
• Mit Türzugangskontrolle
• Inklusive Safescan TA Software
• Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz
ZEITERFASSUNG PER RFID-AUSWEIS / SCHLÜSSELANHÄNGER ODER FINGERABDRUCK
INTUITIVE BENUTZEROBERFLÄCHE UND BENUTZERPROGRAMMIERBARE FUNKTIONSTASTEN
ZUGRIFF AUF BENUTZERDATEN UND ZEITNAHMEN PER WIFI, ETHERNET (LAN) ODER USB-STICK
ZEITERFASSUNG
SAFESCAN TA-8025 / TA-8015
MODERNE ECHTZEIT-ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN
Die intelligenten TA-8015 und TA-8025 von Safescan kombinieren modernste
RFID- oder Fingerabdrucktechnologien mit einer umfangreichen ManagementSoftware, wodurch sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach an- und abmelden
können und Sie dank leistungsstarker Tools Ihr Personal effizient verwalten
können. Das TA-8015 macht die An- und Abmeldung für Ihre Mitarbeiter zum
Kinderspiel: Sie müssen einfach nur Ihren einmalig zugewiesenen RFIDAusweis am Terminal (TA-8015) vorbeiführen oder Ihren Finger auf dem
Scanner des Terminals (TA-8025) platzieren und voilà: Die Zeit wird erfasst.
Ein Bestätigungston und ein grünes Licht beseitigen jeden Zweifel.
SAFESCAN TA-8025
SAFESCAN TA-8015
•Komplettlösung
• Anmeldung per Fingerabdruck
• Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) •Echtzeit-Anwesenheitslisten
• Mit Tür-Zugangskontrolle
•Komplettlösung
• Anmeldung per RFID-Ausweis
• Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) •Echtzeit-Anwesenheitslisten
• Mit Tür-Zugangskontrolle
SAFESCAN TA-8015: RFID-Leser
ZEITERFASSUNG PER RFID-AUSWEIS, SCHLÜSSELANHÄNGER (TA-8015) ODER FINGERABDRUCK (TA-8025)
SAFESCAN TA-8025: Fingerabdruck-Leser
ZUGRIFF AUF BENUTZERDATEN UND ZEITNAHMEN PER WIFI, ETHERNET (LAN) ODER USB-STICK
ZEITERFASSUNG
SAFESCAN TA-8030
Das intelligente TA-8030 von Safescan kombiniert modernste RFID- und
Fingerabdrucktechnologien mit einer umfangreichen Management-Software, wodurch sich
Ihre Mitarbeiter ganz einfach an- und abmelden können und Sie dank leistungsstarker Tools
Ihr Personal effizient verwalten können. Wissenschaftliche Studien belegen, dass drei
Viertel aller Unternehmen Geld durch “buddy punching” - also ein Für-Kollegen-Stempeln verlieren. Mit dem TA-8030 wird diesem Mitarbeiterbetrug ein Ende bereitet: Seine
Technologie zur Fingerabdruckerkennung macht es unmöglich, dass ein Mitarbeiter die Zeit
für einen Kollegen erfasst. Dank dem TA-8030 können Sie bis zu 10 Prozent Ihrer jährlichen
Lohnkosten sparen.
Das TA-8030 kommuniziert nahtlos mit der mitgelieferten TA Software über Ihr LAN, um die
Daten bei ihrer Erfassung weiterzuleiten, so dass Sie stets genau über die Zeiten und
Anwesenheiten Ihrer Mitarbeiter informiert sind. Sie wollen Ihre Daten herunterladen, um sie
an anderer Stelle zu verwenden? Dann stecken Sie einfach einen USB-Stick in das Terminal.
DAS SAFESCAN TA-8030 BIETET IHNEN VIELE VORTEILE:
•Komplettlösung
• Anmeldung per RFID-Ausweis und Fingerabdruck
• Verbindung per Ethernet (LAN)
• Erhältlich in Duoton Schwarz
ZEITERFASSUNG PER RFID-AUSWEIS, SCHLÜSSELANHÄNGER ODER FINGERABDRUCK
ZUGRIFF AUF BENUTZERDATEN UND ZEITNAHMEN PER ETHERNET (LAN) ODER USB-STICK
ZEITERFASSUNG
SAFESCAN TA-8020 / TA-8010
Die TA-8020 und TA-8010 machen die An- und Abmeldung für Ihre Mitarbeiter
zum Kinderspiel: Sie müssen einfach nur Ihren einmalig zugewiesenen RFIDAusweis am Terminal (TA-8010) vorbeiführen oder Ihren Finger auf dem
Scanner des Terminals (TA-8020) platzieren und voilà: Die Zeit wird erfasst.
Ein Bestätigungston und ein grünes Licht beseitigen jeden Zweifel.
Das große und klare Display sowie die selbsterklärende Benutzeroberfläche
ermöglichen eine besonders einfache Bedienung dieser Terminals. Durch ein
einfach zu erreichendes Tastenfeld, Statustasten zur An- und Abmeldung mit
nur einer Berührung, 8 programmierbaren Funktionstasten und einer
logischen Menüstruktur, wird ein effizienter Zugriff auf die vielen Funktionen
des Terminals sichergestellt.
SAFESCAN TA-8020
SAFESCAN TA-8010
•Komplettlösung
• Anmeldung per Fingerabdruck
•Komplettlösung
• Anmeldung per RFID-Ausweis
SAFESCAN TA-8010: RFID-Leser
ZEITERFASSUNG PER RFID-AUSWEIS, SCHLÜSSELANHÄNGER (TA-8010) ODER FINGERABDRUCK (TA-8020)
SELBSTERKLÄRENDE BENUTZEROBERFLÄCHE UND BENUTZERPROGRAMMIERBARE FUNKTIONSTASTEN
SAFESCAN TA-8020: Fingerabdruck-Leser
ZUGRIFF AUF BENUTZERDATEN UND ZEITNAHMEN PER ETHERNET (LAN) ODER USB-STICK
ZEITERFASSUNGSSOFTWARE
SAFESCAN TA
TIME & ATTENDANCE SOFTWARE
STANDARD WORKFORCE-MANAGEMENT MIT DETAILLIERTEN BERICHTEN
EIN LEISTUNGSFÄHIGES WORKFORCE-MANAGEMENT
EINBLICKE IN ECHTZEIT
Diese leistungsfähige Software bietet Ihnen eine Vielzahl an praktischen Funktionen. Erzeugen
Sie augenblicklich aktuelle Anwesenheitsberichte; erstellen Sie tägliche, wöchentliche und
periodische Berichte je Abteilung und Mitarbeiter; protokollieren Sie Kosten, Arbeitsstunden,
Überstunden und Abwesenheiten; entwerfen Sie Arbeits/Dienst-Pläne; exportieren Sie Ihre
Daten in Excel oder Ihr bevorzugtes Personalverwaltungsprogramm - mit unbegrenzt großer
Datenbank, automatischer Datensicherung und Unterstützung mehrerer Safescan Terminals.
Die Zeiterfassungssysteme von Safescan leiten die Anwesenheitsdaten in Echtzeit über Ihr
Netzwerk weiter, so dass Sie immer sofort sehen können, wer alles vor Ort ist. Bei einem
Brand oder einem anderen Notfall können Sie augenblicklich und mit nur einem Klick einen
Anwesenheitsbericht ausdrucken, was die Mitarbeitersicherheit maximiert.
• Umfangreiche Berichtoptionen
• Anwesenheit & Präsenz in Echtzeit
• Überstundenberechnung
• Unterstützung mehrerer Terminals
• Benutzerdefinierte Arbeitscodes & Projektcodes
• Vielseitiger Arbeitsplan
• Tools für die Personalplanung
• Server- und Cloud-basierte Lösungen
BEARBEITUNG & VERWALTUNG VON DATEN FÜR PERSONALVERWALTUNGSPROGRAMME
Verwalten Sie alle Mitarbeiterdaten für Ihr Personalverwaltungsprogramm bequem an einem Ort:
Name, Kontaktinformationen, Arbeits/Dienst-Plan, Werdegang im Unternehmen, Überstunden
und Urlaub, Zugriffsrechte für das TA Terminal und mehr.
UNTERSTÜTZUNG MEHRERER TERMINALS
ERSTELLUNG VON VIELSEITIGEN ARBEITSPLÄNEN
Stellen Sie Safescan TA Terminals an jedem Eingang zu Ihrem Gebäude auf, die alle von der
TA Software verwaltet werden. So sehen Sie genau, wer sich an welchem Terminal
angemeldet hat.
Erstellen Sie Arbeitspläne und gleichen Sie diese mit den tatsächlich gearbeiteten Stunden,
einschließlich automatisch berechneter Überstunden, Ihrer Mitarbeiter ab:
Ein ausgezeichnetes Werkzeug zur effektiven Verwaltung und Protokollierung von
Arbeitszeiten.
ZUWEISUNG VON PROJEKT- & ARBEITSCODES
Richten Sie benutzerdefinierte Codes für Ihre Mitarbeiter für deren An- und Abmeldung ein
und die TA Software erfasst automatisch die Arbeitsstunden für jede Kostenstelle oder für
jedes Projekt oder die Zeit für Dienstreisen und Arztbesuche - Sie selbst definieren, welches
Ereignis protokolliert werden soll. Übersichtliche, detaillierte Berichte und hochentwickelte
Filter ermöglichen Ihnen einen sofortigen Einblick in die gesammelten Daten.
SAFESCAN TA+
TIME & ATTENDANCE SOFTWARE
ERWEITERTE WORKFORCE-PLANUNG
ALLE WERTVOLLEN FUNKTIONEN DER TA SOFTWARE
ERWEITERTE PLANUNGS- UND BERICHTSOPTIONEN
Unsere TA+ Software beinhaltet alle Tools der Echtzeit-Berichterstellung, der Übersichten und des
Managements der TA Standardsoftware. Erzeugen Sie augenblicklich aktuelle Anwesenheitsberichte;
erstellen Sie tägliche, wöchentliche und periodische Berichte je Abteilung und Mitarbeiter; protokollieren
Sie Kosten, Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten; entwerfen Sie Arbeits/Dienst-Pläne;
exportieren Sie Ihre Daten in Excel oder Ihr bevorzugtes Personalverwaltungsprogramm - mit
unbegrenzt großer Datenbank, automatischer Datensicherung und Unterstützung mehrerer Terminals.
Unsere TA+ Software fügt eine Vielzahl an erweiterten Funktionen zur ohnehin schon
funktionsreichen TA Software hinzu: Teilen Sie alle 24 Stunden eines Tages in Schichten ein;
protokollieren Sie die Ankunft und das Verlassen von Mitarbeitern außerhalb der normalen
Arbeitszeiten; protokollieren Sie den Jahresurlaub und die jährliche Arbeitszeit von jedem
Mitarbeiter; gleichen Sie Schichten aus, um Überstunden zu reduzieren; und definieren Sie
Sonderurlaubsstunden zur Verwendung in Ihren Plänen.
NOCH EINFACHER PLANEN MIT FARBKODIERUNG & DRAG-AND-DROP
AUTOMATISCHE DATENSICHERUNG
Sorgen Sie für noch mehr Überblick, indem Sie Projekten, Kostenstellen und Mitarbeitern eigene
Farben zuweisen. In Verbindung mit der intuitiven Drag-and-Drop-Planung von TA+ wird die Planung
von Schichten und der sofortige Vergleich von geplanten und erbrachten Arbeitszeiten noch leichter.
Die TA Software erstellt eine automatische Sicherung der kompletten Datenbank, einschließlich
aller erfassten Zeiten und Arbeitspläne, in jedem von Ihnen festgelegtem Intervall oder nach jedem
Schließen des Programms.
LEISTUNGSSTARKES WORKFORCE-MANAGEMENT
UNABHÄNGIG VON IHREM AUFENTHALTSORT
Die Server-basierte TA und TA+ Software von Safescan bietet Ihnen leistungsstarke Tools zur
Zeiterfassung und für das Workforce-Management - ideal geeignet für den Einsatz in Einzelbüros.
Und mit der TA Cloud können die zahlreichen Funktionen nun auch von Unternehmen mit
Außendienstmitarbeitern, virtuellen Teams und vielreisenden Managern genutzt werden.
TA Cloud ist eine völlig eigenständige und plattformunabhängige Software, die in der Cloud läuft. Ihre
Mitarbeiter können sich weltweit per PC, Tablet oder Smartphone an- und abmelden, während Sie die
Daten in Echtzeit einsehen können. Ganz egal, ob Sie sich dabei im Nebenraum oder auf der anderen
Seite der Erde befinden.
IDEAL FÜR REMOTE-TEAMS
Dank der “Push”-Datenübertragung in Echtzeit und einer schlanken mobilen Benutzeroberfläche ist TA
Cloud das perfekte Projektmanagement-Tool für geografisch verteilte Teams: Die Mitglieder können sich an
ihren jeweiligen Standorten über den von Ihnen definierten Projektcode anmelden und die umfangreiche
Berichtsfunktion der Software ermöglicht Ihnen einen sofortigen Einblick in die Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter.
UMFASSENDE BERICHTS- UND EXPORTFUNKTIONEN
Wie auch die Server-basierten Versionen bietet TA Cloud eine umfangreiche Berichtsfunktion,
hochentwickelte Filter, Echtzeit-Anwesenheitslisten, benutzerdefinierte Arbeits- und Projektcodes,
Mitarbeiterplanung, Datenmanagement für Personalverwaltungsprogramme, Export von Daten im
CSV- und PDF-Format sowie eine unbegrenzte Datenbank und automatische Datensicherungen.
Ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort oder weit weg befinden:
Safescan erfüllt sämtliche Anforderungen Ihres Workforce-Managements.
ZEITERFASSUNG
ÜBERBLICK
SAFESCAN TA-8010
SAFESCAN TA-8015
SAFESCAN TA-8020
SAFESCAN TA-8025
Verwalten von Benutzerdaten und
Zeitprotokollen
(An-, Abwesenheit, Pausen)
Zeitprotokollen
Zeitprotokollen
Zeitprotokollen
3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver
grafischer Benutzeroberfläche
3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver grafischer Benutzeroberfläche
Einfache Navigation und Funktionstasten
Bis zu 3.000 Benutzer
Bis zu 100.000 Protokolldateien
Anmeldung per RFID-Ausweis
Anmeldung per RFID-Ausweis
Anmeldung per Fingerabdruck
Anmeldung per Fingerabdruck
Mit Ethernet-Port und USB-Anschluss
Mit Ethernet-Port, Wifi-Modul und
USB-Anschluss
USB-Anschluss
Option für zweifache Identifizierung
Anwesenheit-/Brandbericht in Echtzeit
Unterstützung mehrerer Terminals
Terminal und Software in elf Sprachen:
EN, DE, FR, IT, ES, PT, NL, CZ, SK, HU, PL
Inklusive Safescan Time AttendanceSoftware für unbegrenzte Benutzeranzahl
Inklusive Safescan Time Attendance-Software für unbegrenzte Benutzeranzahl
Datenexport in Excel und Personal
verwaltungsprogramme (CSV-Format)
Datenexport in Excel und Personalverwaltungsprogramme (CSV-Format)
Erhältlich in Duoton Schwarz
Erhältlich in Duoton Schwarz und Grau
Inklusive Türzugang und Alarmsensor
ZEITERFASSUNG
SAFESCAN TA-8030
SAFESCAN TA-8035
SAFESCAN TA SOFTWARE
SAFESCAN TA+ SOFTWARE
SAFESCAN RF-100
Zeitprotokollen
Zeitprotokollen
Tägliche / wöchentliche / monatliche / periodische Berichte je Abteilung/Mitarbeiter inkl.
vorzeitigem Verlassen und verspäteter Ankunft
Tägliche / wöchentliche / monatliche / periodische Berichte je Abteilung/Mitarbeiter inkl.
vorzeitigem Verlassen und verspäteter Ankunft
Universeller 125kHz RFID-Ausweis
3,5-Zoll-TFT-Bildschirm mit intuitiver grafischer Benutzeroberfläche
Überstundenberichte
Überstundenberichte inkl. Ausgleichsoption
Für alle Safescan TA-Modelle
Vielseitiger Arbeitsplan (Pausen,
Arbeitsstunden) mit Rundungsoptionen
Vielseitiger Arbeitsplan (Pausen,
Arbeitsstunden) mit Rundungsoptionen
Ein Satz beinhaltet 25 Ausweise
Projekt-/Arbeitscodes und Ereignisse
(Urlaub, Arztbesuch, Krankheit usw.)
Projekt-/Arbeitscodes und Ereignisse (Urlaub,
Arztbesuch, Krankheit usw.) mit Farbcodes
Erweiterte und unbegrenzte
Mitarbeiterdatenbank
Erweiterte und unbegrenzte Mitarbeiterdatenbank, einschließlich Urlaubskonto und
jährlichem Arbeitszeitkonto
Anmeldung per Fingerabdruck und
RFID-Ausweis
Anmeldung per Fingerabdruck und
RFID-Ausweis
Brandbericht/Anwesenheitsüberblick in
Echtzeit
Brandbericht/Anwesenheitsüberblick in
Echtzeit
USB-Anschluss
Option für mehrfache Identifizierung
Option für mehrfache Identifizierung
Buchungszeiten manuell hinzufügen und
bearbeiten
Buchungszeiten manuell hinzufügen und
bearbeiten
Berechnung der Arbeits- und Überstunden
Berechnung der Arbeits- und Überstunden
Unterstützung für mehrere Terminals
Unterstützung für mehrere Terminals
Windows, 7, 8, Server 2008
Windows, 7, 8, Server 2008
SAFESCAN RF-110
Datenexport in Excel und Personalverwaltungsprogramme (CSV-Format), E-Mail
Datenexport in Excel und Personalverwaltungsprogramme (CSV-Format), E-Mail
Universeller 125kHz RFID-Schlüsselanhänger
Inklusive Safescan Time Attendance-Software für unbegrenzte Benutzeranzahl
Überblick über alle Anwesenheitsprotokolle
in der Rasteranzeige
Für alle Safescan TA-Modelle
Einfache Planung per Drag-and-Drop
Ein Satz beinhaltet 25 Schlüsselanhänger
24-Stunden-Schichtplanung
[email protected]
SAFESCAN TA Software
LEISTUNGSSTARKE
ARBEITSZEITVERWALTUNG
•Erfassung der gearbeiteten Stunden
•Berechnung der Überstunden
•Inklusive Rundungsfunktion
•Mehrere Dienstpläne
•Echtzeit-Anwesenheitsliste
•Projekt-/Arbeitscodes
•Umfassende Berichterstattung
SAFESCAN RF-100
SATZ 25 RFID-AUSWEIS
•Satz 25 RFID-Ausweis (125kHz)
•Leseabstand: 7 cm
•Maße: 85 x 54 mm
•Kompatibel mit alle Safescan RFID
Zeiterfassungslösungen
Safescan TA Software 125-0514
Safescan RF-100 125-0325
SAFESCAN TA+ Software
SAFESCAN RF-110
ERWEITERTE PLANUNG UND
BERICHTERSTATTUNG
SATZ 25 RFIDSCHLÜSSELANHÄNGER
Alle Funktionen der TA Software, plus:
•Flexible Schichtplanung/ im 24
Stundenmodus wechselbar
•Farbbelegung, einfaches Einplanen von Zeitplänen
•Beaufsichtigen der Hinein und Hinaus Zeiten außerhalb der Regelzeit
•Beaufsichtigen der Jahres-Urlaubszeit und der Arbeitszeiten von jedem Mitarbeiter
•Ausgleichen von Zeitplänen
•Bestimmen von speziellen Urlaubszeiten zur Nutzung in der Zeitplanung
•Satz 25 RFID-Schlüsselanhänger (125kHz)
•Leseabstand: 7 cm
•Maße: 33 x 27 mm
•Kompatibel mit alle Safescan RFID
Zeiterfassungslösungen
Safescan TA+ Software 125-0516
Safescan RF-110 125-0342
SICHERE LÖSUNGEN FÜR
EIN EFFEKTIVES
[email protected]
PRODUKTÜBERSICHT
SAFESCAN TA-8010
SAFESCAN TA-8030
KOMPLETTLÖSUNG ZUR
ZEITERFASSUNG
KOMPLETTLÖSUNG ZUR
ZEITERFASSUNG
•Komplettlösung
•Anmeldung per RFID-Ausweis
•Bis zu 3.000 Benutzer / 100.000 Zeitprotokolle
•Verbindung per Ethernet (LAN)
•Inklusive Safescan TA Software
•Erhältlich in Duoton Schwarz
•Komplettlösung
•Anmeldung per RFID-Ausweis und Fingerabdruck
Safescan TA-8010 125-0482
Safescan TA-8030 125-0486
SAFESCAN TA-8020
KOMPLETTLÖSUNG ZUR
ZEITERFASSUNG
•Komplettlösung
•Anmeldung per Fingerabdruck
SafescanTA-8020 125-0484
BLITZSCHNELL INSTALLIERT UND BETRIEBSBEREIT
Montieren Sie Ihr TA-Terminal
mit Hilfe der mitgelieferten
Wandhalterung, verbinden Sie
es mit Ihrem Netzwerk
(kabelgebunden per LAN oder
kabellos per WLAN) und
schon nach wenigen
Sekunden wird es von der im
Lieferumfang enthaltenen
TA-Software gefunden.
Geben Sie nun noch die Daten
Ihrer Mitarbeiter ein und die
Zeitnahme kann beginnen!
SAFESCAN TA-8015
MODERNE ECHTZEITZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN
•Komplettlösung
•Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN) •Echtzeit-Anwesenheitslisten
•Mit Tür-Zugangskontrolle
•Erhältlich in Duoton Grau & Schwarz
WAS PASSIERT MIT DEN FINGERABDRUCKDATEN?
Die Zeiterfassungssysteme von Safescan speichern niemals den tatsächlichen Fingerabdruck.
Stattdessen greift der Algorithmus von Safescan beim Scannen eines Fingerabdrucks nur ein paar
einzigartige Punkte heraus und wandelt diese in einem komplexen Zahlencode um, der dann mit
der Mitarbeiternummer verknüpft wird. Alles, was das Safescan Terminal speichert, ist lediglich
dieser Code - ein Wert, der in jedem anderen Zusammenhang völlig ohne Bedeutung ist. Dies
bedeutet, dass zu keiner Zeit jemand über das Safescan Zeiterfassungssystem auf
Fingerabdruckdaten zugreifen kann.
Und da alle Safescan TA-Terminals zwei Identifizierungsmethoden bieten, kann ein Mitarbeiter, der
Bedenken bei der Verwendung seines Fingerabdrucks hat, jederzeit seinen eigenen 8-stelligen PIN-Code
zur Identifikation am Terminal verwenden.
Safescan TA-8015 Black 125-0483
SAFESCAN TA-8015
1. AUFNAHME
WIE FUNKTIONIERT RFID?
•Komplettlösung
Safescan TA-8015 Gray 125-0488
2. MUSTER
Ein RFID-System besteht aus 2 Komponenten: Einem am
TA-Terminal befindlichen Sendeempfänger und einem
Transponder, ein in einem Safescan RFID-Ausweis oder
Schlüsselanhänger untergebrachter Chip. Der
Sendeempfänger—oder das Lesegerät—sendet ein
Funksignal mit 125KHz aus, welches den RFID-Chip zur
Selbstidentifikation auffordert. Dieses elektromagnetische
Signal aktiviert den Transponder, welcher dann seine
Identifikationsdaten an das Lesegerät sendet.
Das Lesegerät im TA-Terminal übersetzt die empfangenen
Funkwellen in digitale Informationen, welche nach deren
Verarbeitung die Person an- oder abmelden oder eine Tür
öffnen. Das Lesegerät und das Funketikett müssen mit derselben
Frequenz arbeiten, um miteinander kommunizieren zu können.
3. BEISPIEL
SAFESCAN TA-8025
SAFESCAN TA-8035
•Komplettlösung
•Komplettlösung
•Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN)
•Mit Türzugangskontrolle
SAFESCAN TA-8025
SAFESCAN TA-8035
•Komplettlösung
•Komplettlösung
•Verbindung per Wifi und Ethernet (LAN)
•Mit Türzugangskontrolle

Zeiterfassungs-Lösungen 2015 - soft

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