CYCLE TOUR 2016 AUSSCHREIBUNG

CYCLE TOUR 2016
AUSSCHREIBUNG
HERZLICH WILLKOMMEN ZUR CYCLE TOUR
Im September 2016 feiert ein ganz besonderes Radsportereignis seine Premiere. Die CYCLE TOUR – das
Radrennen für Jeden verbindet die beiden Partnerstädte Magdeburg und Braunschweig. Mit der 90 km langen
Strecke von Sachsen-Anhalt nach Niedersachsen schaffen wir ein einzigartiges Radsporterlebnis in einer
spannenden Region im Herzen Deutschlands. Bei der CYCLE TOUR kommen auch ambitionierte Einsteiger in
den Genuss dieser großartigen Sportart.
Wir möchten an dieser Stelle auf unsere kontingent-gebundene Preisstaffelung. Je früher Du dich anmeldest,
desto günstiger ist deine Teilnahme.
Wir freuen uns auf dich!
SPORT FREI
Dein CYCLE TOUR Team
DER CYCLE TOUR TERMIN
Die 1. Auflage der CYCLE TOUR findet am 04.09.2016 statt.
DER VERANSTALTER
freshpepper GmbH & Co. KG
Olvenstedter Straße 39
39108 Magdeburg / www.freshpepper.de
DIE RENNLEITUNG
RSV Mitte n.e.V
Dennis Rössl
Wisniger Str. 34
39130 Magdeburg / www.radmitte-strassenteam.de
In enger Zusammenarbeit mit dem:
Radsportverein Braunschweig 1923 e.V.
Thomas Luczkiewicz
An der Schildwiese 78 B
38302 Wolfenbüttel / www.rsvbs.de
CYCLE TOUR c/o
freshpepper GmbH & Co. KG
Olvenstedter Straße 39
39108 Magdeburg
E
W
T
F
[email protected]
www.cycletour.de
+49 391 5054 987-0
+49 391 5054 987-9
Registereintrag
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRS 4528
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Lokalpatrioten GmbH
Geschäftsführer: Martin Hummelt
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRB 21369
CYCLE TOUR 2016
AUSSCHREIBUNG
DAS RENNEN
Der Start der Jedermannrennens sind in der Stadtmitte von Magdeburg, das Ziel ist die Stadtmitte von
Braunschweig geplant. Der genaue Start-und Zielpunkt wird noch bekannt gegeben. Die zurückzulegende Strecke
führt über eine Distanz von 90 Kilometern. Für das Rennen gilt eine Mindestgeschwindigkeit von 20 km/h.
Der genaue Streckenverlauf und Rahmenbedingungen werden in Abstimmung mit den Genehmigungsbehörden
festgelegt und kann sich auch kurzfristig ändern. Das Rennen ist ein Einweg-Straßenrennen.
DIE TEILNAHMEGEBÜHREN
Bitte beachte unsere kontingent-gebundene Preisstaffelung. Danach erfolgt der Sprung in die nächste
Preisstaffel, bei Erreichen einer bestimmten Teilnehmerzahl. Preise verstehen sich inkl. MwSt. Ab dem
26.08.2016 sind nur noch Anmeldungen zum angegebenen Nachmeldepreis möglich.
Frühbucher
Spätbucher
von 000-350 Teilnehmer
35,00 €
von 351-450
45,00 €
Teilnehmer
ab 451 Teilnehmer
55,00 €
ab 26.08.2016
65,00 €
DIE ANMELDUNG
Der Start für die Anmeldung der CYCLE TOUR beginnt am 01.03.2016 und kann ausschließlich online über
unseren Partner www.rad-net-regista.de vorgenommen werden. Der Anmeldeschluss ist der 25.08.2016. Den
Link zur Anmeldungen und wichtige Hinweise findest Du auf www.cycletour.de.
DIE NACHMELDUNG
Nachmeldungen sind begrenzt möglich. Die Teilnahmegebühr für Nachmeldungen muss in bar beglichen werden.
Sollten noch Startplätze zur Verfügung stehen, ist eine persönliche Nachmeldung am Samstag, den 03.09.2016
von 16.00 - 20.00 Uhr im Organisationsbüro im Start/Ziel-Bereich unter Vorlage des Personalausweises und
Barzahlung des Startgeldes und der Nachmeldegebühr möglich. Für Nachmeldungen wird eine Nachmeldegebühr
zum Startgeld von 10,00 € erhoben. Bei einer Nachmeldung wird der Teilnehmer automatisch in den letzten
Startblock der jeweiligen Kategorie eingeordnet.
DER RÜCKTRITT
Tritt ein gemeldeter Teilnehmer nicht zum Start an oder erklärt er vorher seine Nichtteilnahme gegenüber dem
Veranstalter und der Veranstaltungsleitung, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Teilnahmebeitrags. Bei
Veranstaltungsausfall tritt die Regelung der Teilnehmerbedingungen Punkt 11 in Kraft.
CYCLE TOUR c/o
freshpepper GmbH & Co. KG
Olvenstedter Straße 39
39108 Magdeburg
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W
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[email protected]
www.cycletour.de
+49 391 5054 987-0
+49 391 5054 987-9
Registereintrag
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRS 4528
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Lokalpatrioten GmbH
Geschäftsführer: Martin Hummelt
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRB 21369
CYCLE TOUR 2016
AUSSCHREIBUNG
DIE ÄNDERUNGEN ODER STARTPLATZTAUSCH
Änderungen (wie z.B. Teamname, Kategorie) sind bis zum 03.09.2016 um 20 Uhr möglich. Du erhältst die
Möglichkeit, deinen Startplatz an einen anderen Teilnehmer weiter zu geben. Für die Bearbeitung von Änderungen
wird pro Teilnehmer eine Gebühr von 10,00 € erhoben.
DIE VERWENDUNG DEINER TEILNEHMERGEBÜHR
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abgesicherte Rennstrecke
Zeitmessung mit Transpondersystem
Startnummern und Sicherheitsnadeln
Broschüre Startinformationen
Zielbeutel mit Produkten (Verpflegung nach dem Rennen)
Toiletten, Dusch- und Umkleidemöglichkeiten
Verpflegung während dem Rennen
Technischer Not-Service vor und während des Rennens
Medizinische Notfallbetreuung
Motorrad-Begleitstaffel
Gepäck Transport Service
Begleitfahrer für sicheres Radfahren
Musikbands an der Strecke
SMS-Ergebnis-Service
Siegerehrung auf einer Eventbühne
Online Ergebnisdienst und Urkunden-Download
DIE AKKREDITIERUNG & STARTNUMMERNAUSGABE
Der Akkreditierungsbereich befindet sich zusammen mit dem Organisationsbüro in der Magdeburger Innenstadt.
Öffnungszeiten:
Samstag, den 03.09.2016 von 16.00 - 20.00 Uhr
Sonntag, den 04.09.2016 von 07.00 - 09.00 Uhr
Den genauen Ort sowie die Zeiten teilen wir dir in deiner offiziellen Anmeldebestätigung mit. Bei der
Akkreditierung erhältst du gegen Vorlage deiner Original-Anmeldebestätigung und deines Personalausweises /
Reisepasses alle erforderlichen Startunterlagen.
DIE ZEITMESSUNG
Die Zeitmessung erfolgt über einen Transponder, den du bei Ausgabe der Startnummern / Akkreditierung erhältst.
Die Zeitmessung erfolgt an Start- und Ziellinie sowie an Kontrollpunkten auf der Strecke per Funk. Zur Rückgabe
der Transponder stehen in der Zeit von 12.00 Uhr bis 16.00 Uhr ausreichend Rückgabestellen im Ziel- und
CYCLE TOUR c/o
freshpepper GmbH & Co. KG
Olvenstedter Straße 39
39108 Magdeburg
E
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F
[email protected]
www.cycletour.de
+49 391 5054 987-0
+49 391 5054 987-9
Registereintrag
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRS 4528
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Lokalpatrioten GmbH
Geschäftsführer: Martin Hummelt
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRB 21369
CYCLE TOUR 2016
AUSSCHREIBUNG
Eventbereich auf dem Zielgelände in Braunschweig zur Verfügung. Bei Abgabe wird eine Rückgabequittung
ausgegeben. Wurde der Transponder bis spätestens 8 Tage nach dem Rennen (12. September 2016) nicht
zurückgegeben, gilt er als verloren. Bei Verlust oder Nichtrückgabe des Transponders werden für die
Wiederbeschaffung und die Verwaltung Kosten in Höhe von zusammen 100,00 € in Rechnung gestellt.
DAS RAHMENPROGRAMM & CYCLE TESTIVAL
Am Veranstaltungstag wird in Magdeburg und Braunschweig gefeiert. Vom 02.- 04.09.2016 wird in Magdeburg
zeitgleich zur CYCLE TOUR das Kaiser-Otto-Fest und in Braunschweig das Magni-Fest 2016 stattfinden und
wie jedes Jahr tausende Besucher in beide Städte locken. Für ein attraktives und spannendes Rahmenprogramm
und eine große Kulisse wird gesorgt sein. Während der Rennen sorgen zahlreiche Musikvereine und Blaskapellen
für Unterhaltung an der Wettkampfstrecke.. Zusätzlich präsentieren sich im Rahmen des CYCLE TESTIVAL
diverse Aussteller mit Ihren Produkten und Neuheiten.
DIE VERPFLEGUNG AM RENNTAG
Auf der Strecke gibt es einen Verpflegungspunkt, an dem du von der Rennstrecke abfahren und deine Vorräte mit
Wasser, Iso-Drinks, Obst und Snacks auffüllen kannst. Den Verpflegungspunkt geben wir mit der
Streckenvorstellung bekannt. Weitere Verpflegungspunkte findest du im Start- und im Zielbereich. Die
Verpflegungspunkte werden mit freundlicher Unterstützung unserer Partner ausgestattet.
DIE ERGEBNISSE, URKUNDEN UND TEILNEHMERFOTOS
Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage und im Zielbereich veröffentlicht. Deine persönliche Urkunde
kannst du dir per Download auf der Online Ergebnisseite herunterladen. Deine persönlichen Teilnehmer-Fotos
kannst du bei unserem Foto-Partner ansehen und bei Interesse bestellen.
DAS OFFIZIELLE CYCLE TOUR TRIKOT
Das offizielle CYCLE TOUR – Trikot + passende Radhose 2016 kann im Rahmen der Online-Anmeldung bestellt
werden. Somit könnt ihr im offiziellen Radtrikot und der dazu passenden Radhose im Design der CYCLE TOUR
2016 mit der Magdeburger und Braunschweiger Skyline über die Ziellinie rollen.
Beschreibung und Preise:
Kurzarm Trikot Airtex mit 3er Tasche, Silikon-Bündchen, Seitenteil aus Netz
Hochelastische und atmungsaktive LYCRA Trägerhose mit Sitzpolster
Radtrikot und Radhose als Set
€ 49,€ 79,€ 119,-
Kleine Änderungen im Design des Trikots vorbehalten.
CYCLE TOUR c/o
freshpepper GmbH & Co. KG
Olvenstedter Straße 39
39108 Magdeburg
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Registereintrag
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRS 4528
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Lokalpatrioten GmbH
Geschäftsführer: Martin Hummelt
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRB 21369
CYCLE TOUR 2016
AUSSCHREIBUNG
Teams und Firmen können sich ihre eigene personalisierte Teamwear bereits ab 10 Teilen bestellen. Den Link
findest Du auf www.cycletour.de.
AN- & ABREISE
Die CYCLE TOUR erfordert als Einweg-Straßenrennen von den Teilnehmern eine sorgfältige Planung der Anund Abreise. Wir möchten Sie mit wertvollen Hinweisen und folgenden Angebot bestmöglich unterstützen:
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Organisierter Transport von Gepäck vom Start- und Zielort in Zusammenarbeit mit einem Logistikpartner
Ausgewiesene Parkplätze in Nähe der Start-/Zielbereich bzw. der Bahnhöfe.
Angebot eines Sonderzuges bzw. Spezialtickets für die Nutzung des Regionalbahnverkehrs für Anfahrt
und Heimfahrt in Zusammenarbeit mit den Nahverkehrsunternehmen.
Aktive Einbindung von Reiseveranstaltern und Fahrradgeschäften in beiden Regionen, welche für ihre
Kunden Komplettpakete aus Tickets und Transport gestalten.
Anreize für Familienmitglieder ihren Teilnehmer vom jeweiligen Zielort abzuholen bzw. zum Startort zu
fahren z.B. durch kostenfreies Parken, Angebote für Kinder, etc.
Komm bei Fragen daher jederzeit gern auf uns zu. Für Anregungen und Hinweise zum Thema und An- und
Abreise sind wir allen Teilnehmern sehr dankbar.
EURE ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN
In Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotels bieten wir besondere, auf die Bedürfnisse unserer Teilnehmer
abgestimmte Angebote. Informationen findest Du zeitnah auf www.cycletour.de
UNSER GEPÄCK TRANSPORT SERVICE
Während Ihr auf der Strecke alles gebt, transportieren wir euer Gepäck vom Start- zum Zielort. Die Menge ist aus
logistischen Gründen auf eine übliche Sporttasche mit einem Gewicht bis 10 kg begrenzt. Die Abgabe erfolgt im
Startbereich über unseren Logistikpartner. Die Identifizierung erfolgt über die Startnummer.
DER RÜCKFAHRT ZUM STARTPUNKT
In Zusammenarbeit mit der Deutschen Bahn / DB Regio planen wir ein Kombiticket inkl. Fahrradmitnahme für die
Nutzung des Regionalbahnverkehrs in Sachsen-Anhalt und Niedersachsen an. Zudem werden ausgewählte Züge
zwischen Magdeburg und Braunschweig mit zusätzliche Kapazitäten für Radfahrer ausgestattet. Weitere Infos
dazu folgen.
CYCLE TOUR c/o
freshpepper GmbH & Co. KG
Olvenstedter Straße 39
39108 Magdeburg
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[email protected]
www.cycletour.de
+49 391 5054 987-0
+49 391 5054 987-9
Registereintrag
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRS 4528
Persönlich haftende Gesellschafterin:
Lokalpatrioten GmbH
Geschäftsführer: Martin Hummelt
Registergericht: Amtsgericht Stendal
Registernummer: HRB 21369