travel waiver

AFS GER Fax: 040/ 399 222 – 86
Hosting Country:
Sending Country: Germany
PROGRAM WAIVER FOR INDEPENDENT TRAVEL
AFS Intercultural Programs, Inc. and its agents and affiliates such as AFS national and local
organizations and other organizations that are working directly with AFS, discourages independent
travel outside of the program at any time due to increased risk exposure. We understand that recent
events may pose travel disruptions and may carry increased risk at this time.
Despite the foregoing, we the natural parents of ________________________________ (student's full
name) hereby authorize the independent (non-AFS organized or sponsored)
travel to (if known) __________________ from ____________ to _________________ .
During this time, we hereby assume full responsibility for and release AFS from any responsibility
whatsoever with regard to our son/daughter, including care and welfare, travel arrangements, arrangement
of medical services, food and lodging or financial assistance. We agree to indemnify and hold harmless
AFS Intercultural Programs, Inc. and its agents and affiliates for any and all claims against AFS arising by
reason of our son's/ daughter's acts or omissions during such independent travel (except to the extent
covered by AFS student medical insurance) and any legal expenses incurred by AFS by reason thereof.
We further understand that during the travel period our son/daughter and we are still bound by the terms
and conditions of the AFS Participation Agreement signed by us.
We understand that within the context of the current world political situation AFS can revoke this waiver if
AFS determines that travel is unsafe due to military engagements, or other regional or national
developments that could cause concern for participant safety. If this should be the situation, we agree to
honour AFS’ decision and cancellation of this waiver.
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Date
Signature(s) of legal guardian(s)
Sinngemäße Übersetzung:
Wir nehmen zur Kenntnis, dass AFS Intercultural Programs, Inc. und seine Vertreter und Partner wie die nationalen
und lokalen AFS Organisationen und andere Organisationen, die direkt mit AFS zusammenarbeiten, aufgrund der
weltpolitischen Lage generell von Reisen außerhalb des AFS-Programmes wegen des erhöhten Risikos abraten.
Uns ist in diesem Zusammenhang klar, dass es zu beträchtlichen Erschwernissen bei der Reise kommen kann und
wir sind uns des erhöhten Risikos bewusst.
Trotz der erwähnten Bedingungen geben wir, die leiblichen Eltern von __(Vor- und Nachname des Kindes) hiermit
unsere Erlaubnis für die eigenständig (nicht durch AFS organisierte und nicht unter der unmittelbaren Verantwortung
des AFS) geplante Reise nach (falls bekannt) _____ in der Zeit von _(Datum)_ bis _(Datum).
Während dieser Zeit übernehmen wir die volle Verantwortung und entlassen AFS aus jeglicher Verantwortung für
unseren Sohn/unsere Tochter bezüglich Aufsicht und Wohlergehen, Reisearrangements, medizinischer Versorgung,
Unterkunft, Verpflegung und finanzieller Unterstützung. Wir erklären uns einverstanden, AFS Intercultural Programs Inc.
und seine Vertreter und Partner von jeglichen Schadensersatzforderungen freizustellen, die an AFS aufgrund von
Handlungen oder Unterlassungen meines/r unseres/r Sohnes/ Tochter während dieser eigenständigen Reise gestellt
werden können sowie von allen Kosten, die AFS dadurch entstehen (ausgenommen des
Krankenversicherungsschutzes durch AFS, der weiter gilt).
Ich/ wir nehmen weiterhin zur Kenntnis, dass ich/ wir und mein/e unser/e Sohn/ Tochter auch während dieser Reise an
die Bedingungen der von uns unterzeichneten Teilnahmevereinbarung gebunden bleiben.
Wir nehmen zur Kenntnis, dass wegen der allgemeinen weltpolitischen Lage AFS diese Reiseerlaubnis widerrufen
kann, wenn AFS zu der Auffassung kommt, dass Reisen wegen militärischer Operationen oder anderer regionaler oder
nationaler Entwicklungen unsicher ist und Bedenken wegen der Sicherheit der Teilnehmer auftreten. Sollte dies der Fall
sein, erklären wir uns mit der Entscheidung und dem Widerruf dieser Reiseerlaubnis durch AFS einverstanden.