BCB-Informationsbroschüre - BCB Business Center Kiel

Informationsbroschüre
Business Center - Kiel Stadtmitte
Eine Top-Adresse für Ihr Büro
BCB Business Service
Hopfenstraße 1d
4. Etage
24114 Kiel
Telefon 0431 / 99 76 5-0
Fax 0431 / 99 76 5-99
E-Mail: [email protected]
www.bcb-business-center.de
BCB Business Service – Ihr Büro in Kiel!
Inhaltsverzeichnis
Informationsbroschüre...................................................................................................1
BCB Business Service – Ihr Büro in Kiel!......................................................................2
Inhaltsverzeichnis..........................................................................................................2
Mit BCB steht ein verlässlicher Partner an Ihrer Seite..................................................4
Das Leistungsangebot...................................................................................................5
1.Postservice, Kontakt- und Geschäftsadresse............................................................ 6
Postservice....................................................................................................................6
Kontaktadresse..............................................................................................................6
Geschäftsadresse Niederlassung ................................................................................ 6
Geschäftsadresse Domizil-Repräsentanz mit Telefonservice ...................................... 7
Repräsentanz mit Gemeinschaftsbüroüberlassung......................................................7
2.Büroräume..................................................................................................................8
Postservice für Kunden im Haus...................................................................................8
Feste Anmietung von Büroräumen................................................................................9
Tageweise Anmietung von Büroräumen.......................................................................9
Kosten für die Anmietung von Büroräumen..................................................................9
3.Konferenzraum.........................................................................................................10
Belegungspreise..........................................................................................................10
Bewirtungspreise.........................................................................................................10
Materialservice............................................................................................................ 10
Protokollführungsservice............................................................................................. 10
Protokollführungsservice außer Haus......................................................................... 10
4.Telefonservice.......................................................................................................... 11
Variante 1.................................................................................................................... 12
Variante 2.................................................................................................................... 12
Variante 3.................................................................................................................... 12
Vorzimmerfunktion.......................................................................................................12
5.Sekretariats- und Schreibservice............................................................................. 13
Schreibservice............................................................................................................. 13
Mailings / Adressverwaltung........................................................................................13
Adress- und Mitgliederverwaltung...............................................................................14
Reiseorganisation, Schulungen und Tagungen.......................................................... 14
Übersetzungen............................................................................................................ 14
Präsentationen............................................................................................................ 14
Allgemeine Büroarbeiten............................................................................................. 15
Sortieren und Ordnen Ihrer Unterlagen.......................................................................15
Beratung bei der Organisation des Büroablaufs......................................................... 15
6.Buchhaltung..............................................................................................................16
Lohnsachbearbeitung..................................................................................................16
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung (gem. § 6 StBerG) ..................................... 16
Lohnsteuer-, Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsmeldungen .....................16
Fakturierung................................................................................................................ 17
Kontieren von Belegen................................................................................................ 17
Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle.................................................................... 17
Debitoren- und Kreditorenüberwachung..................................................................... 17
Controlling................................................................................................................... 18
Kosten- und Leistungsrechnung..................................................................................18
Auswertungen..............................................................................................................18
Finanz- und Liquiditätsplanung................................................................................... 18
Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen ...................................... 18
Datenversand.............................................................................................................. 19
7.Geschäftszeiten und Allgemeines............................................................................19
Mit BCB steht ein verlässlicher Partner an Ihrer Seite
In einer Zeit, in der viele Unternehmen aufgrund der wirtschaftlichen Situation
gezwungen sind, über Möglichkeiten zur Kosteneinsparung nachzudenken, setzt sich
der Gedanke der Bürodienstleistung in allen Bereichen – vom klassischen
Sekretariat über Telefon- und Postservice bis hin zur kompletten Buchhaltung – in
immer stärkerem Maße durch.
•
Es ist fast immer günstiger, den Service unseres Business Centers in
Anspruch zu nehmen, als ein eigenes Büro zu mieten und Personal
vorzuhalten!
Unser Anliegen ist es, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse unser Kunden
einzugehen und Ihnen mit unserem persönlichen Engagement individuelle und
flexible Lösungen anzubieten. Bei uns steht der Kunde mit seinen individuellen
Anforderungen immer im Mittelpunkt. Er definiert das Leistungspaket, das wir
maßgeschneidert anbieten.
Auch für Selbständige, die sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren wollen,
stellt die Auslagerung von Bürotätigkeiten eine große Entlastung dar.
Da jeder zufriedene Kunde wichtig für Ihr Unternehmen ist, sollten Sie nicht wertvolle
Zeit mit Aufgaben verbringen, die eine Fachkraft schneller und effizienter für Sie
erledigen kann.
•
Bis zu einer Personenzahl von 10 Mitarbeitern sind Business Center auch bei
langfristiger Nutzung von mehr als drei Jahren prinzipiell preiswerter als selbst
angemieteter gewerblicher Mietraum!
Business Center helfen, Kosten zu sparen (Outsourcing) oder unterstützen den
Schritt in die Selbständigkeit. Sie erleichtern den Marktzugang für kleine und mittlere
Unternehmen.
Informieren Sie sich über die Möglichkeiten,
die Ihnen in unserem Hause geboten werden.
Sie werden erstaunt sein, was alles möglich ist.
Je anspruchsvoller Ihre Anforderungen sind,
umso unvergleichlicher ist unser Service.
Seite 4
Das Leistungsangebot
Die Grundidee der Business Center kam in den 80er Jahren nach Europa. Durch
langjährige Erfahrung bieten wir heute alles, was Sie von Ihrem künftigen Büro oder
Ihrer neuen Niederlassung erwarten: vom repräsentativen Ambiente mit
mehrsprachigem Sekretariat über die modernste Ausstattung bis zum multimedialen
Konferenzraum – immer freundlich und hilfsbereit.
Im Herzen Kiels erwartet Sie unser modernes Center. Bahnhof und Stadtmitte
erreichen Sie zu Fuß in nur wenigen Minuten. Die optimale Anbindung an die
Autobahn macht unsere exklusive Adresse zum idealen Standort für Ihr
Unternehmen. Der Zugang zu den Büroräumen ist sowohl von der Straße wie auch
von unseren kostenlosen Besucherparkplätzen in der Tiefgarage aus barrierefrei.
Auf den folgenden Seiten finden Sie – gegliedert nach Geschäftsbereichen – eine
kleine Übersicht über die von uns angebotenen Leistungen. Unser System ist sehr
modular aufgebaut. Entsprechend den speziellen Anforderungen eines jeden
Unternehmens lässt sich daraus ein Leistungskatalog zusammenstellen, der genau
auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Ganz gleich, ob Sie unseren Telefon-, Sekretariats- oder Buchhaltungsservice in
Anspruch nehmen, ob Sie ein Büro oder Konferenzräume mieten oder einfach eine
Geschäftsadresse nutzen wollen – unser modernes Center mit einer professionellen
Infrastruktur und einem dynamischen Team steht Ihnen an 365 Tagen im Jahr an 24
Stunden pro Tag zur Verfügung. Sie zahlen aber immer nur die tatsächlich in
Anspruch genommenen Leistungen.
Wir stehen Ihnen jederzeit für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung. Im
Anschluss daran erhalten Sie ein Angebot mit genau den Leistungen, die Sie für Ihr
Unternehmen benötigen.
Alles, was schnell, preiswert und pünktlich erledigt werden muss,
ist bei uns gut aufgehoben!
Überzeugen Sie sich einfach selbst!
Seite 5
1.
Postservice, Kontakt- und Geschäftsadresse
Die Nutzung unserer Adresse auf Ihren Geschäftspapieren bietet Ihnen sofortige
Marktpräsenz in Kiel, ohne aufwendig und teuer Büroraum anmieten zu müssen. Der
Sitz Ihrer Firma wird hierbei auch durch Außenreklame präsentiert, indem wir Ihr
Firmenschild auf unseren Werbeträgern an der Straße sowie im Haus anbringen.
Diese Nutzung unseres Business Centers eignet sich ideal zur Eröffnung einer Filiale
oder Niederlassung in Kiel, wenn Sie ständig unterwegs sind, im Home-Office
arbeiten oder einfach, wenn Sie knallhart kalkulieren und flexibel bleiben möchten.
Kunden, die keinen ständigen Büroraum benötigen, aber trotzdem mehr wollen als
eine Geschäftsadresse, können zusätzlich unsere Tagesbürovariante wählen.
Somit verfügen Sie über eine repräsentative Adresse in Kiel, die Sie auf Ihrem
Briefpapier, auf Ihren Visitenkarten und auf Ihrem Werbematerial verwenden können.
Ihre Besucher können unter dieser Adresse empfangen und betreut werden. Gerne
stellen wir Ihr Prospekt- und Infomaterial auf und händigen dies an Interessenten
aus.
Postservice
 Wir nehmen Ihre Post entgegen, versehen sie mit einem
Eingangsstempel und leiten sie nach Ihren Angaben weiter. Dringende
Mitteilungen werden sofort telefonisch oder via Fax an Sie weitergeleitet.
Ihre Anschrift darf nicht bei der Gewerbeanmeldung und im
Handelsregister eingetragen werden.
monatliche Grundgebühr
Bearbeitungskosten für eine evtl. Weiterleitung der Post
zzgl. Versandmaterial nach Aufwand gem. aktueller Preisliste
zzgl. anfallender Porti, Tel.- oder Fax-Einheiten (0,08 €/je Einheit)
54,00 €
1,53 €
Kontaktadresse
 Mitbenutzung unserer Anschrift als Postadresse, Annahme und
Lagerung der Eingangspost und Rezeptionsservice. Anschrift darf bei
der Gewerbeanmeldung und im Handelsregister eingetragen werden.
monatliche Grundgebühr
92,00 €
Geschäftsadresse Niederlassung
 Mitbenutzung unserer Anschrift als Postadresse, Annahme und
Lagerung der Eingangspost, Rezeptionsservice sowie eigene
Rufnummer für individuelle Telefonweiterleitung und Mitbenutzung
unserer Telefaxleitung.
monatliche Grundgebühr
150,00 €
Seite 6
Geschäftsadresse Domizil-Repräsentanz mit Telefonservice
 Mitbenutzung unserer Anschrift als Postadresse, Annahme und
Lagerung der Eingangspost, Rezeptionsservice sowie eigene
Rufnummer für individuelle Telefonbeantwortung von bis zu 100 Anrufen
pro Monat (wir melden uns mit Ihrem Firmennamen) und Mitbenutzung
unserer Telefaxleitung.
monatliche Grundgebühr
185,00 €
Repräsentanz mit Gemeinschaftsbüroüberlassung
Mitbenutzung unserer Anschrift als Postadresse, Annahme und
Lagerung der Eingangspost, Rezeptionsservice, eigene Rufnummer für
individuelle Telefonbeantwortung von bis zu 100 Anrufen pro Monat (wir
melden uns mit Ihrem Firmennamen), Mitbenutzung unserer
Telefaxleitung, sowie ständiger Zugang zu einem Gemeinschaftsbüro
mit eigenem Schrankfach. Dies berechtigt Sie zur Anmeldung eines
Gewerbes entsprechend § 42.2 der Gewerbeordnung. Außerdem ist die
kostenfreie Nutzung eines Arbeitsplatzes zweimal im Monat enthalten.
monatliche Grundgebühr
199,00 €
Kosten für die Nutzung von Postservice, Kontakt- und Geschäftsadresse
Einrichtungskosten (einmalig)
80,00 €
Herstellen und Anbringen von Firmenschildern
je Schild
75,00 €
Einrichtung E-Mail-Adresse
je Adresse
25,50 €
Adressänderung bei Umzug Ihrerseits
20,00 €
Kaution (fällig zu Leistungsbeginn als Barkaution)
2 Netto-Monatsmieten
Annahme ab dem 101. Telefongespräch
Fax-Eingang
je Anruf
je Seite
0,50 €
0,30 €
Seite 7
2. Büroräume
Mit der Anmietung eines Büroraumes in unserem Business Center verfügen Sie von
heute auf morgen sofort über einen voll eingerichteten und funktionsfähigen Standort
sowie über eine repräsentative Adresse für Ihr Unternehmen.
Wir bieten Ihnen komplett möblierte Büroräume einschließlich modernster technischer Infrastruktur. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, und wir kümmern uns
um alles andere. Jedem Büromieter steht unser individueller Telefonservice
(Annahme von Anrufen in Ihrem Firmennamen – bis zu 100 Anrufe monatlich) sowie
die Nutzung von Fax, Kopierer und Konferenzraum zur Verfügung.
Alle Mieter nutzen selbstverständlich unsere Gemeinschaftsflächen (Empfang,
Garderobe und Wartezone, Teeküche und sanitäre Anlagen) und profitieren davon,
ohne dass Sie sich um etwas kümmern müssen.
Die Standardausstattung beinhaltet Teppichboden, EDV-gerechte Deckenleuchten,
Außen- oder Innenjalousien und KAT-5-Anschlüsse für Telefon, Netzwerkanbindung
oder Internetanschluss. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine hochwertige, funktionale
Möblierung in modernem Design zur Verfügung. Parkplätze können in der Tiefgarage
fest oder tageweise angemietet werden. Vor dem Haus stehen öffentliche Parkplätze
zur Verfügung.
Postservice für Kunden im Haus
Die Eingangspost wird im Empfangsbereich in die entsprechenden Postfächer verteilt
und gilt damit als zugestellt. Der Postausgang erfolgt täglich um 17.00 Uhr. Dazu
legen Sie Ihre Briefe einfach in unser Postausgangsfach, sie werden dann von uns
maschinell frankiert.
Postsendungen mit erhöhtem Einlieferungsaufwand, z. B. Päckchen, Pakete, Nachnahmen, Einschreiben oder Eilsendungen bitte an der Rezeption bekannt geben;
diese werden per Bote gegen entsprechende Berechnung zum Versand gebracht.
Eingeschlossen bei der Anmietung von Büroräumen sind:
- Miete- und Mietnebenkosten (Strom, Wasser, Heizung, Müllabfuhr)
- komplette Möblierung (je nach Bürogröße für 1-4 Arbeitsplätze, Schränke, Jalousien, Dekoration, Grünpflanzen)
- Nutzung der Gemeinschaftseinrichtungen (Empfang, Teeküche, Sanitärbereiche)
- Reinigung des Büros und der Gemeinschaftsflächen (normale Verschmutzung)
- Servicepauschale (für ganztägige Sekretariatsbereitschaft von 8.00-18.00 Uhr)
- gebündelte Geschäftsversicherung
Technische Ausstattung:
- zentrale ISDN-Telefonanlage
- ISDN-Komforttelefon(-e) je Büro
- Nebenstelle für PC oder Modem
- DSL 16.000
- zentrales Telefax mit Originalpapier
- zentraler Kopierer mit Kostenstellenabrechnung
Selbstverständlich haben Sie rund um die Uhr Zugang zu Ihrem Büro!
Seite 8
Feste Anmietung von Büroräumen
Insgesamt stehen in unserem Haus 17 Büroräume, 1 Konferenzraum
sowie
3
Archivräume
zur
Anmietung
zur
Verfügung.
Die Größe variiert von 12 m² mit einem Arbeitsplatz bis hin zu 47 m² mit 34 Arbeitsplätzen.
Büro-Nr. Größe: Arbeitsplätze
Büro
Büro
Büro
Archiv
Büro
Büro
Büro
Büro
Büro
Büro
Büro
Büro
Büro
Archiv
Archiv
Archiv
Büro
Büro
Büro
Büro
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
14,24 m²
14,23 m²
14,50 m²
17,35 m²
14,24 m²
23,77 m²
19,64 m²
21,54 m²
22,79 m²
19,32 m²
13,82 m²
12,18 m²
32,47 m²
8,20 m²
7,29 m²
10,79 m²
35,48 m²
39,04 m²
37,94 m²
20,37 m²
Miete monatlich
1 Arbeitsplatz
1 Arbeitsplatz
1 Arbeitsplatz
Abstellraum
1 Arbeitsplatz
1-2 Arbeitsplätze
1-2 Arbeitsplätze
1-2 Arbeitsplätze
1-2 Arbeitsplätze
1 Arbeitsplatz
1 Arbeitsplatz
1 Arbeitsplatz
3-4 Arbeitsplätze
Abstellraum
Abstellraum
Abstellraum
2-3 Arbeitsplätze
3-4 Arbeitsplätze
3-4 Arbeitsplätze
1-2 Arbeitsplätze
350,00 €
350,00 €
356,00 €
350,00 €
350,00 €
538,00 €
483,00 €
530,00 €
560,00 €
475,00 €
305,00 €
299,00 €
800,00 €
80,00 €
130,00 €
200,00 €
790,00 €
959,00 €
687,00 €
438,00 €
Tageweise Anmietung von Büroräumen
Die Belegung von Büroräumen ist neben der festen Anmietung auch
tage- oder wochenweise möglich.
½ Tag (8.30-12.30 Uhr oder 13.30-17.30 Uhr)
1 Tag (8.30-17.30 Uhr)
2-5 Tage (pro Tag)
26,00 €
52,00 €
39,00 €
Kosten für die Anmietung von Büroräumen
Einrichtungskosten (einmalig)
80,00 €
Herstellen und Anbringen von Firmenschildern
je Schild
75,00 €
Einrichtung E-Mail-Adresse
je Adresse
25,50 €
Adressänderung bei Umzug Ihrerseits
20,00 €
Kaution (fällig zu Leistungsbeginn als Barkaution)
2 Netto-Monatsmieten
Annahme ab dem 101. Telefongespräch
Fax-Eingang
je Anruf
je Seite
0,50 €
0,30 €
Natürlich können Sie unsere Büroräume auch ohne Serviceleistungen und
Mobiliar mieten.
Seite 9
3. Konferenzraum
Für Besprechungen jeglicher Art steht Ihnen unser großzügiger Konferenzraum für
10-20 Personen zur Verfügung. Die Anmietung des Konferenzraumes ist stundenwie auch tageweise möglich.
Grundausstattung
Bestuhlung (Reihenform, Kreis, U-Form etc.), OH-Projektor, Whiteboard, Flipchart
auf Anfrage
Fernseher, Videorecorder, Dia-Projektor, EDV-Ausstattung, LCD-Aufsatz, Beamer
Belegungspreise
1 Stunde
½ Tag (8.30-12.30 Uhr oder 13.30-17.30 Uhr)
1 Tag 78,00 €
2-5 Tage (pro Tag)
6-10 Tage (pro Tag)
13,00 €
39,00 €
65,00 €
52,00 €
Je nach Nutzungswunsch bieten wir Ihnen gerne einen Bewirtungsservice, Materialservice (z.B. Ausstattung mit Schreibutensilien und Blöcken bei Schulungen) oder
auch einen Protokollführungsservice an.
Bewirtungspreise
 Kaffee / Tee
Kaffee / Tee
Cola, Wasser, Fruchtsäfte
Gebäck
Sandwiches / Buffet
Materialservice
 nach Verbrauch
Kanne
Tasse
Flasche
Teller
5,10 €
0,80 €
1,00 €
4,10 €
auf Anfrage
gem. aktueller Preisliste
Protokollführungsservice
Stunde
23,00 €
Den Protokollführungsservice können Sie auch außerhalb unseres Hauses in
Anspruch nehmen. Termine nach vorheriger Vereinbarung.
Protokollführungsservice außer Haus
Stunde
zzgl. Fahrtzeit anteilig
zzgl. An- und Abfahrt
pro Stunde
pro km
25,00 €
20,00 €
0,55 €
Seite 10
4. Telefonservice
Alle für Sie eingehenden Telefonate werden von einer freundlichen Telefonistin ent gegengenommen und in einer Bildschirm-Datenmaske erfasst. Sie haben die Wahl, wie
oft (z.B. stündlich, morgens, mittags oder abends oder auch sofort) und an wen (Sie
selbst, Ihre Kollegen und Mitarbeiter oder auch in Kopie an mehrere Personen) die
Weiterleitung der Nachrichten erfolgen soll.
Datenmaske - Beispiel
Anrufe für Muster-GmbH
am Montag, den 1. Januar 2007
Uhrzeit
Name
Anrufer
Firma
Adresse
Tel.-Nr.
Fax-Nr.
E-Mail-Adresse
Betreff
Ansprechpartner
Nachricht
mitgeteilt
Freundliche Grüße
BCB Business Service
Die Weiterleitung der Datenmaske ist möglich:
- per Fax (ins Büro, ins Hotel, nach Hause)
zzgl. Tel.-Einheiten gem. DTAG
- per E-Mail direkt in Ihren PC
zzgl. Tel.-Einheiten gem. DTAG
- per Short Message Service (SMS) ins Handy-Display
zzgl. Tel.-Einheiten
0,80 €
0,80 €
1,20 €
Selbstverständlich können wir Ihnen die Nachrichten auch mündlich übermitteln.
Sie können wählen, ob Sie selbst anrufen wollen oder ob wir Sie anrufen sollen.
- Sie rufen selbst an
- wir lassen Ihr Telefon klingeln / Sie rufen zurück
- wir rufen Sie an
ohne Berechnung
ohne Berechnung
nach Zeitaufwand
zzgl. Tel.-Einheiten
Seite 11
Variante 1

Wir nehmen Ihre Anrufe auf unserer Sammelleitung entgegen Annahme und Notierung bis zu 100 Anrufen monatlich. Die Weiterleitung
erfolgt nach Ihren Angaben.
monatliche Grundgebühr
Einrichtungskosten (einmalig)
75,00 €
52,00 €
Variante 2

Sie erhalten Ihre eigene Nebenstelle in unserer Anlage. Wir
melden uns mit Ihrem Firmennamen wie gewünscht - Annahme und
Notierung bis zu 100 Anrufen monatlich. Die Weiterleitung erfolgt nach
Ihren Angaben.
monatliche Grundgebühr
130,00 €
Einrichtungskosten (einmalig)
52,00 €
Variante 3

Für Kunden, die nur wenige Anrufe erwarten, bieten wir auch die
Möglichkeit einer tageweisen Betreuung ihres Telefons.
tägliche Anrufweiterschaltung
Einrichtungskosten (einmalig)
für alle 3 Varianten gilt
Bearbeitungskosten für Weiterleitung der Nachrichten
(pro Fax, E-Mail oder Anruf)
zzgl. jeweils anfallender Porti, Tel.- oder Fax-Einheiten
(0,08 €/je Einheit), SMS (0,19€/je Einheit)
10,00 €
52,00 €
0,80 €
Vorzimmerfunktion
Für die Varianten 2 und 3 des Telefonservices bieten wir auch eine Vorzimmerfunktion an. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihre Anrufe durch uns „gefiltert“ anzunehmen. Wir nehmen Ihre Anrufe in Ihrem Namen in unserer
Telefonzentrale entgegen und verbinden diese extern direkt an Sie weiter.
Dabei haben wir schon Namen und Anliegen des Anrufers erfragt und halten Rücksprache mit Ihnen, ob Sie den Anruf tatsächlich entgegennehmen
möchten. Falls es für Sie ungelegen kommt, beantworten wir den Anruf in
Ihrem Sinne und notieren die Nachricht in unserer Datenmaske, die wir Ihnen dann verabredungsgemäß zusenden. So können Sie ungestört arbeiten
und sich dem Anrufer wieder zuwenden, wenn Ihr Zeitplan es zulässt. Eine
Weiterleitung ist innerhalb des Fernsprechnetzes in ganz Deutschland möglich. Sie sind nicht an den Standort Kiel gebunden!
monatliche Grundgebühr (permanente Rufumleitung)
manuelle externe Gesprächsvermittlung
pro Gespräch
zzgl. anfallender Telefoneinheiten (0,08 €/je Einheit)
53,25 €
0,50 €
Seite 12
5. Sekretariats- und Schreibservice
Als professionelles Sekretariat garantieren wir Ihnen eine absolut vertrauliche Bearbeitung Ihrer Aufträge. BCB verwendet die Internationalen Produktions-Standards (IPS)
für die Abrechnung von Schreibservice und allen Sekretariatsleistungen. Wenn nicht
anders ausgewiesen, beträgt eine Abrechnungseinheit 5 Minuten.
Schreibservice

Dieser Service umfasst Schreibarbeiten nach Diktat oder nach
schriftlicher Vorlage. Wir erledigen Ihre Korrespondenz nach Ihren
Vorgaben, schreiben Protokolle, Angebote, Verträge, Aufstellungen,
Rechnungen, Tabellen etc. Außerdem schreiben wir für Sie
Bewerbungen, Magister- und Diplomarbeiten, lesen Korrektur und
versehen Ihre Arbeiten mit einem angemessenen und ansprechenden
Layout.
Schreibarbeiten nach vollständiger Vorlage
Schreibarbeiten nach stichpunktartigen Notizen
Schreibarbeiten nach Diktat auf Kassette
Schreibarbeiten nach Diktat direkt
Korrekturarbeiten an Manuskripten
Korrekturarbeiten direkt
Lektorat
Bewerbung / Lebenslauf
s/w-Ausdrucke
Farbausdrucke
Kopie s/w
Diskette
CD-ROM
weitere Büromaterialen wie Umschläge etc.
Stunde
21,50 €
Stunde
25,00 €
Stunde
21,50 €
Stunde
23,00 €
Stunde
21,50 €
Stunde
23,00 €
Stunde
25,00 €
Seite
3,50 €
Seite
0,26 €
Seite
0,30 €
Seite
0,13 €
Stück
1,50 €
Stück
2,60 €
gem. akt. Preisliste
Mailings / Adressverwaltung

Wir erfassen Ihre Adressen und verarbeiten diese individuell in
der von Ihnen gewünschten Form weiter, z. B. für Etiketten, für
Serienbriefe inkl. persönlicher Anrede oder in Listenform. Wir erstellen,
kuvertieren und versenden nach Ihren Wünschen Serienbriefe für
Werbezwecke, Informationsmaterial, Prospekte, Flyer, Broschüren,
Kataloge, Proben, Weihnachtspost, Präsente etc. Dabei wählen wir
jeweils den für Sie günstigsten Posttarif.
Datenerfassung
pro Adresse
Kuvertieren
pro Stück
Etiketten erstellen
Etiketten verarbeiten
Postversand
Botengang für Postversand
Stunde
Dateiversand per E-Mail
pro E-Mail
zzgl. jeweils anfallender Einheiten (0,08 €/je Einheit)
ab 0,15 €
ab 0,22 €
auf Anfrage
auf Anfrage
Selbstkostenpreis
19,40 €
0,80 €
Seite 13
Adress- und Mitgliederverwaltung

Dieser Service richtet sich besonders an die Adresse von Vereinen. Wir erfassen Adressen und jeweils für Ihren Verein oder Ihre
Organisation relevante Daten Ihrer Mitglieder und bearbeiten diese in
jeder von Ihnen gewünschten Form weiter. Die so erstellten
Mitgliederlisten werden/können fortlaufend aktualisiert oder für spezielle
Aufgaben aufbereitet werden. Damit lassen sich auf einfache Weise
Rundschreiben erstellen, Mitteilungen versenden, Übersichten unter
verschiedensten Aspekten erstellen und vieles mehr.
Neueingabe von Mitgliederdaten
pro Datensatz
Änderung von Mitgliederdaten
pro Änderung
Listenausdruck
pro Seite
Etikettenerstellung (14 Stück pro Seite) pro Seite
Postversand
Botengang für Postversand
Stunde
Dateiversand per E-Mail
pro E-Mail
zzgl. jeweils anfallender Einheiten (0,08 €/je Einheit)
ab 0,60 €
ab 0,20 €
ab 1,20 €
ab 0,60 €
Selbstkostenpreis
19,40 €
0,80 €
Reiseorganisation, Schulungen und Tagungen

Wir kümmern uns um die Vorbereitung und Organisation Ihrer
Geschäftsreisen. Gerne buchen wir Ihnen Flug, Leihwagen oder
Bahnfahrt und reservieren Ihr Hotel. Außerdem übernehmen wir die
Organisation von Seminaren, Tagungen, Konferenzen, Schulungen u. ä.
Veranstaltungen. Für Ihre Präsentationen erstellen wir Statistiken,
Grafiken und Seminarunterlagen entsprechend Ihren Vorgaben. Diese
können Sie in Form einer Präsentationsmappe oder eines
Overheadfoliensatzes erhalten. Wenn Sie unter Zeitdruck stehen,
senden wir Ihnen die Unterlagen auch digital - bei entsprechenden
Voraussetzungen Ihrerseits - zu.
Stunde (Abrechnungseinheit: 15 min)
ab 21,50 €
Übersetzungen

Wir übersetzen Ihre Dokumente geschäftlichen oder privaten
Inhalts aus/in Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch sowie alle
skandinavischen Sprachen. Alle weiteren Sprachen sowie die aktuellen
Preise erhalten Sie auf konkrete Anfrage.
Präsentationen

Die optische Präsentation Ihrer Erfolge ist Ihre eigene beste Werbung. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Geschäftspräsentation mit Grafiken und Layout und beraten Sie bei der Wahl Ihres
Werbeträgers oder -mediums.
Stunde (Abrechnungseinheit: 15 min)
ab 21,50 €
Seite 14
Allgemeine Büroarbeiten

Diverse Büroarbeiten wie z.B. das Führen von Statistiken, Mitgliederlisten, Beschriftung von Dokumenten, Bestellungen, Überweisungen, Botengänge, Besorgungen etc. werden von uns
übernommen.
Stunde
Botengang im Kieler Innenstadtbereich
Botengang oder Kurierfahrt im weiteren Umkreis
Büromaterial
ab 21,50 €
2,60 €
4,00 €
gem. aktueller Preisliste
Sortieren und Ordnen Ihrer Unterlagen

Handy, Fax und E-Mail haben den Büroalltag beschleunigt. Die
tägliche Papier- und Informationsflut in Schach zu halten, kann schnell
überfordern - besonders dann, wenn Kunden betreut, Angebote
geschrieben, Aufträge durchgeführt und verwaltet werden sollen. Die
eigene, notwendige Ablage wird vernachlässigt. Irgendwann befinden
sich Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Belege im dem berühmt berüchtigten System „Schuhkarton“ und dringend benötigte Unterlagen
sind einfach nicht auffindbar. Wir konzipieren eine individuell auf Ihre
Bedürfnisse zugeschnittene Büroorganisation, die Ihnen Zeit für Ihre
Kerntätigkeit lässt. Wir beraten Sie bei der Einrichtung Ihres
kaufmännischen Bereiches und beim Aufbau eines funktionellen,
zeitsparenden Ablagesystems. Durch begleitendes Coaching werden
Sie und Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzt, die tägliche Arbeit effektiv
und erfolgreich zu organisieren. Diese Tätigkeit führen wir direkt bei Ihnen vor Ort durch.
Stunde (Abrechnungseinheit: 15 min)
auf Anfrage
Beratung bei der Organisation des Büroablaufs

Sie suchen eine geeignete Organisationsform für Ihr Unternehmen? Bei uns erhalten Sie in allen organisatorischen Fragen
ausführliche Beratung und Hilfestellung. Die Arbeiten werden nach
Absprache bei Ihnen vor Ort oder in unserem Hause durchgeführt.
Stunde in unserem Hause (Abrechnungseinheit: 15 min)
Stunde bei Ihnen vor Ort (Abrechnungseinheit: 15 min)
ab 30,00 €
auf Anfrage
Seite 15
6. Buchhaltung
Zur Komplettierung unseres Büroservices bieten wir Ihnen alle Buchhaltungsarbeiten,
die in einem Unternehmen anfallen, an. Wir bearbeiten und verbuchen alle Geschäftsvorgänge bis hin zu den vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten. Ihr Steuerberater
kann darauf aufbauend dann schnell und einfach Ihren Jahresabschluss oder Ihre
Bilanz erstellen. Dabei ist es egal, ob Sie bereits bei uns Kunde sind oder ob Sie nur
bestimmte Buchhaltungsaufgaben erledigt haben möchten; Sie wählen die Leistung,
und wir erledigen die Angelegenheit für Sie – schnell, preiswert und flexibel.
Wenn nicht anders ausgewiesen, beträgt eine Abrechnungseinheit 10 Minuten.
Einrichtungskosten einmalig
25,00 €
Lohnsachbearbeitung

Wir erstellen und führen die Personalakten und Urlaubskonten
Ihrer Mitarbeiter, geben Hilfestellung bei Personaleinstellungen und
erstellen für Sie Mitarbeiterauswertungen wie z.B. Krankentanddarstellung u.ä. Wir unterstützen Sie beim Ausfüllen von
Bescheinigungen und geben Hilfestellung für die Beantragung von
Eingliederungs- und Einstellungszuschüssen.
Stunde
33,00 €
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung (gem. § 6 StBerG)

Die Abrechnungen werden monatlich erstellt und je nach Bedarf
als Lohntaschen oder als Standard-Lohnnachweise (DIN A4-Blatt)
ausgedruckt. Eine Stundenübersicht, Urlaubsverwaltung und Erstellung
der Überweisungsträger sind in dieser Leistung enthalten.
Lohnkonto pro Monat
Stunde
9,20 €
33,00 €
Lohnsteuer-, Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsmeldungen

Zusätzlich zu den laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen
erstellen wir für Sie die Meldungen an die Sozialversicherungsträger, die
Lohnsteuermeldung für das Finanzamt sowie die Jahresmeldung für die
Berufsgenossenschaften.
KV-Meldung
FA-Meldung
Stunde
2,00 €
2,00 €
33,00 €
Seite 16
Fakturierung

Zur Fakturierung gehört die Erstellung von Lieferscheinen und
Rechnungen. Anhand von Leistungsnachweisen werden die
Rechnungen erfasst und gem. Ihren Vorgaben an die Kunden versendet.
Natürlich werden Ihre eigenen Zahlungs- und Lieferbedingungen
berücksichtigt.
Rechnung
Stunde
2,60 €
25,00 €
Kontieren von Belegen

Ordnungsgemäße Buchführung setzt die Kontierung der Belege
voraus. Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege und
Bankauszüge werden sortiert, das Kassenbuch geführt und alle Belege
werden vorkontiert, so dass Sie diese zur weiteren Verbuchung direkt an
Ihren Steuerberater weitergeben können.
pro Beleg
Stunde
0,40 €
25,00 €
Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle

Die Verbuchung erfolgt nach Bedarf wöchentlich, 14-tägig oder
monatlich. Auch eine Verbuchung nach Einnahmen-Überschuss ist
möglich. Nach jeder Verbuchung wird ein Ausdruck (Journal oder
Primanota) erstellt. Die monatliche, quartalsmäßige oder jährliche
Umsatzsteueranmeldung und eine Auswertung (BWA) sowie eine
monatliche
Summenund
Saldenliste
gehören
mit
zum
Leistungsumfang.
pro Buchung
Stunde
0,80 €
40,00 €
Debitoren- und Kreditorenüberwachung

Spätestens alle 14 Tage sollte ein Abgleich zwischen Eingangsund Ausgangsrechnungen erfolgen, um den Überblick über die flüssigen
Mittel im Unternehmen zu behalten. Falls es noch offene Rechnungen
gibt, versenden wir für Sie Mahnungen an Ihre Kunden und erstellen
einen Ausdruck aller offenen Posten. Falls notwendig, fordern wir auf
Wunsch die Zahlung auch per Mahnbescheid ein.
pro Mahnung
Stunde
0,70 €
30,00 €
Seite 17
Controlling

Controlling ist die Voraussetzung dafür, dass Sie Ihre Entscheidungen aufgrund von betriebswirtschaftlichen Fakten und nicht nur „aus
dem Gefühl heraus“ fällen. Wir bieten Ihnen operatives Controlling
(periodenbezogen), taktisches Controlling (projektbezogen bzw.
mittelfristige Planung) und strategisches Controlling (langfristige
Planung) mit Planungsverfahren an, die für Ihr Unternehmen geeignet
sind. So behalten Sie die Kontrolle über Ihr wirtschaftliches Handeln
anhand von Planvorgaben, Sollgrößen und Soll-Ist-Vergleichen.
Stunde
40,00 €
Kosten- und Leistungsrechnung

Wir überwachen mit Hilfe der Deckungsbeitragsrechnung Ihre
Preisbildung und führen eine entsprechende Nachkalkulation durch.
Damit können Sie „Schwarze Schafe“ in Ihrer Produktpalette sofort
erkennen und entsprechend reagieren.
Stunde
38,00 €
Auswertungen

Wir führen Primär- und Sekundärforschungen (unternehmensinterne Daten) für Sie durch und werten diese aus. Damit schaffen wir
für Sie die Grundlage, auf der Sie Ihre unternehmerischen Strategien
und Ziele überprüfen können.
Stunde
38,00 €
Finanz- und Liquiditätsplanung

Bei Investitionen und zur Vorlage bei Kapitalgebern ist eine
Finanz- und Liquiditätsplanung unumgänglich. Hier geben wir Ihnen
Hilfestellung oder erstellen für Sie die erforderlichen Unterlagen.
Stunde
38,00 €
Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Egal in welcher Branche Sie mit Ihrem Unternehmen tätig sind,
ständig müssen Entscheidungen gefällt werden. Wir unterstützen Sie an
dieser Stelle mit unserem Fachwissen und unserer langjährigen
Erfahrung.
Stunde
40,00 €
Seite 18
Datenversand
Dateiversand per E-Mail
pro E-Mail
Dateispeicherung und Versand
auf Diskette
Datenspeicherung und Versand
auf CD-ROM
Ausdrucke von Listen, Journalen, etc.
pro Seite
zzgl. jeweils anfallender Einheiten (0,08 €/je Einheit)
0,80 €
3,00 €
5,00 €
0,26 €
7. Geschäftszeiten und Allgemeines
Wir sind von Montag bis Freitag durchgehend von 8.00 bis 18.00 Uhr für Sie da.
Für Dienstleistungen, die außerhalb der Geschäftszeiten in Anspruch genommen
werden, erheben wir einen Zuschlag von 50% auf den jeweiligen Stundensatz.
Die Abrechnung erfolgt, falls nicht anders angegeben, in Einheiten von 5 Minuten.
Die Leistungen werden nach Aufwand monatlich zum Ultimo in Rechnung gestellt. Alle
monatlichen Grundgebühren sind im Voraus zu entrichten. Für alle Leistungen gelten
unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Alle Preise verstehen sich zzgl.
gesetzlicher Mehrwertsteuer.
BCB Business Service ist Mitglied im Bundesverband Business Center e.V.
Informationen finden Sie unter www.business-centers.de.
Je individueller Ihre Anfrage, umso flexibler ist unser Service!
Seite 19