Plaquette

Lynxx Ressources Humaines
Dossier de présentation
Lynxx Business Solutions SA - 1800 Vevey Switzerland - Tel +41 21 925 00 90 www.lynxx.ch email [email protected]
Lynxx Ressources Humaines
Dossier de présentation
Les Solutions Lynxx Ressources Humaines
A
Lynxx HR Personnel
C
Lynxx HR Recrutement
E
Lynxx HR Formation
F
Les Powertools
G
Ecrans Lynxx HR Personnel
1
Ecrans Lynxx HR Recrutement
5
Ecrans Lynxx HR Formation
9
Lynxx Business Solutions SA
Rue du Torrent 1
1800 Vevey
Switzerland
Tel +41 21 925 00 90
Fax + 41 21 925 00 99
e-mail : [email protected]
www.lynxx.ch
LES SOLUTIONS LYNXX RESSOURCES HUMAINES
Les produits Lynxx HR ont été conçus pour répondre à un seul ou à l'ensemble de vos besoins.
Les solutions logicielles Lynxx HR peuvent être utilisées en mode autonome, communiquer
avec des logiciels tiers ou se fondre intégralement à d'autres produits Lynxx . Vous pouvez
ainsi améliorer le fonctionnement de votre département RH dans sa totalité ou l'un de ses
volets seulement, qu'il s'agisse du recrutement, de la gestion du personnel ou de la
formation. Vous pouvez en outre proposer à vos employés et à leurs managers un accès
contrôlé à une sélection d'informations RH disponibles sur le réseau Intranet grâce aux
solutions Lynxx e-HR.
Une conception axée sur vos besoins
En règle générale, les systèmes de gestion des RH se contentent de connecter des bases de
données à des applications. Lynxx HR ajoute une couche supplémentaire appelée
PowerTools . Elle vous permet de modifier et d'enrichir vos applications, d'ajouter des champs
supplémentaires ou de changer leurs caractéristiques, d'ajouter ou de modifier des masques
de saisie de données, de changer des menus, de créer vos propres tableaux, de configurer
de nouvelles barres de tâches... Et bien plus encore!
Le dictionnaire de données, l'éditeur de formulaires, l'éditeur de développement, l'éditeur de
séquences et l'éditeur de menus et de barres d'outils proposés par les PowerTools vous
permettent d'adapter tout ce que vous voulez pour vous offrir un contrôle total sur le logiciel.
Vous pouvez peaufiner des applications standards pour répondre exactement à vos besoins
ou ajouter de nouvelles fonctionnalités. Lynxx propose la toute première solution globale RH
qui répond aux besoins locaux, par-delà les frontières, les devises et les langues.
Des applications conçues pour répondre à vos attentes
Que vous choisissiez l'une des trois solutions de base Lynxx HR ou toutes les trois, vous en tirerez
les mêmes avantages. Toutes sont conçues pour éliminer les corvées et vous permettre de
faire davantage de choses, de les faire mieux et plus rapidement. L'interface conviviale 100%
Windows® offre les fonctions pointer-cliquer et glisser-déplacer connues de tous. Sans parler
des 'assistants' qui vous aident à créer rapports, graphiques et matrices et vous guident le
plus simplement du monde pour sélectionner l'information et son format avant de vous
proposer automatiquement le résultat. Vous bénéficiez d'une aide en ligne pertinente où
que vous soyez et pouvez exploiter les fichiers d'aide HTML compilés pour rechercher toute
fonction que vous n'arriveriez pas à exécuter vous-même. (Ces fichiers d'aide utilisent une
technologie de type Web pour trouver rapidement et sans difficulté les réponses à vos
questions.)
L'analyse des informations peut aider votre société tout entière, pas uniquement le
département RH. La fonctionnalité d'analyse des tendances des vos informations de RH vous
garantit une vue d'ensemble -que les outils de reporting et d'analyse de Lynxx HR vous
permettent de disséquer dans les moindres détails.
Le reporting est l'un des nombreux atouts des solutions Lynxx HR. Outre une gamme complète
de rapports, matrices et graphiques standards à personnaliser, vous pouvez créer vousmême vos propres rapports, analyses graphiques et diagrammes temporels. Les différents
modules vous offrent également des fonctions complètes de correspondance des
compétences, grâce auxquelles il vous sera aisé d'optimiser les compétences de votre
personnel. Le logiciel facilite encore la production de rapports sur n'importe quel support:
écran, imprimante, fichier de type pdf et message électronique pour une distribution directe.
Le planificateur de tâches et l'agenda sophistiqués de Lynxx HR permettent une
automatisation totale, de la planification des activités du système à l'envoi de messages aux
utilisateurs. Le logiciel assume toutes les tâches secondaires - mais nécessaires - afin que vous
puissiez vous concentrer sur les points fondamentaux.
Lynxx HR facilite également la gestion de votre courrier. Les liens directs vers de nombreux
logiciels courants de traitement de texte permettent de créer et d'éditer des e-mails, des
lettres et des notes au sein de Lynxx HR et d'y insérer automatiquement des données fournies
par le logiciel.
La sécurité, quant à elle, est à toute épreuve. Le système de sécurité complet vous permet
de définir pour chaque utilisateur un accès personnalisé aux données, menus et barres
d'outils.
L'interconnexion avec un système tiers est essentielle pour toutes les sociétés dont les
données se trouvent réparties sur plusieurs systèmes. Lynxx HR vous permet d'importer et
d'exporter des données dans tous les formats standards, par exemple ceux utilisés par vos
systèmes de paiement des salaires ou de gestion des temps de présence. Vous pouvez
intégrer des e-mails et communiquer avec d'autres systèmes au moyen de connexions
intégrées ODBC (Open Database Connectivity) ou des fonctionnalités puissantes
d'importation/exportation du logiciel Lynxx HR. Bien sûr, Lynxx HR Empower offre le support
des normes DDE (Dynamic Data Exchange) et OLE (Object Linking and Embedding).
Lynxx HR se charge également des problèmes liés à la gestion internationale des RH, vous
permettant de vous occuper de votre personnel partout dans le monde. La multiplicité des
langues et des monnaies, les missions à l'étranger, les avantages internationaux, les rapports
comparatifs transnationaux ainsi que la distribution internationale d'informations ne lui posent
aucun problème.
Lynxx HR Personnel
Lynxx HR Personnel constitue l'âme de votre service des ressources humaines en vous
fournissant informations et outils d'analyse sur votre organisation et ses collaborateurs.
Il vous offre la possibilité de tout faire, de la gestion de la progression des carrières à la
gestion de la masse salariale, du contrôle des absences au déroulement des entretiens de
carrière et évaluations de performances, du suivi des formations et qualifications à la
planification des compétences et de la succession.
La gamme étendue des rapports standards comprend les listes complètes des employés, les
nouveaux employés et les personnes quittant la société, les listes des salaires, les
comparaisons et analyses des compétences, perspectives d'avenir, les retraites à venir, les
listes de départements, les analyses des effectifs, les distributions par âge et années de
service, les analyses de la rotation du personnel et de l'absentéisme. Et comme les données
contenues dans Lynxx HR Personnel comportent des informations de date, vous avez accès à
toute une série de rapports ponctuels (se rapportant à une date précise) pour comparer les
changements survenus.
Informations personnelles
Grâce aux noms et aux dates d'engagement, aux codes postaux et aux photos, aux
numéros AVS/Sécurité Sociale, vous pouvez suivre chaque employé. L'historique complet des
carrières est mis à jour en quelques secondes et affiche tous les changements de contrats et
de conditions de travail, depuis la date d'embauche à ce jour, y compris les changements
de poste de travail ou de département, les grades et échelons, les salaires et heures de
travail,
Administration des salaires
Lynxx HR Personnel se charge également de l'administration de base des salaires. La
modification du salaire d'un individu ou d'un groupe peut être traitée aisément, une
notification écrite est générée directement grâce aux liens directs avec les traitements de
textes. Il vous est aussi possible d'analyser l'implication de la modification de salaire avant de
l'effectuer. Il est possible de tenir à jour n'importe quel nombre d'avantages définissables par
utilisateur, et d'afficher les coûts soit sous la forme d'un montant fixe, soit proportionnellement
au salaire. Et pour les sociétés qui paient leurs employés en plusieurs monnaies, une gestion
complète multi-devises est disponible.
Formation, compétences, performance, succession
Afin de vous offrir un aperçu complet des besoins en formation, des compétences et des
performances, Lynxx HR effectue le suivi des formations reçues, des qualifications obtenues
ainsi que des besoins futurs en formation. Un inventaire complet des aptitudes disponibles
dans votre société est réalisé par la définition des compétences de chaque individu et vous
offre les informations qui vous sont nécessaires pour planifier les successions, correspondre les
compétences et besoins et analyser les lacune. En outre, les données relatives aux
évaluations ou aux examens de performances sont stockées de sorte que vous puissiez avoir
à tout instant l'image la plus récente possible du profil de vos employés.
Absences
En analysant les tendances de l'absentéisme et son évolution dans le temps, vous pourrez
agir en conséquence pour réduire les coûts et accroître l'efficacité de votre société. Grâce à
Lynxx HR Personnel vous pouvez entrer les absences grâce à une simple action "glisserdéposer" au moyen de la souris sur un calendrier graphique. Les informations relatives aux
absences sont enregistrées sous le format "du...au..." et "enregistrement journalier". L'historique
des absences des années précédentes est automatiquement et dynamiquement mis à jour.
Le résultat final est un outil d'analyse de l'absentéisme puissant et efficace qui vous permet
d'avoir une vue d'ensemble en une seule opération.
Correspondance
Le système Lynxx HR Personnel offre aussi la possibilité d'envoyer des lettres personnalisées,
des e-mails ou des notes à des groupes de personnes ou à des individus.
Autres caractéristiques standards
Tout naturellement, Lynxx HR Personnel enregistre également les informations relatives aux
accidents du travail, emplois précédents, inventaires personnels, coûts divers, dossiers
disciplinaires et maternités.
Lynxx HR Recrutement
Grâce à Lynxx HR Recrutement, vous pouvez procéder à la recherche et au recrutement de
personnel tout en maîtrisant le contrôle, la rapidité, l'exactitude des données et en veillant
avec force détails à chaque étape du processus et enfin prendre les décisions les plus
avisées grâce aux meilleures informations disponibles.
Ce logiciel renforce votre réputation professionnelle d'employeur de haute qualité et
augmente les chances que des candidats de haut niveau acceptent votre offre d'emploi. Et
tout comme les autres produits de la gamme Lynxx HR, il vous fournit des analyses de
l'information vous permettant ainsi de prendre les meilleures décisions pour votre société. De
l'analyse des réponses de candidats aux rapports sur les postes vacants, des listes de
candidats à la comparaison des compétences, de l'agenda des interviews à l'analyse des
coûts de recrutement, ce logiciel vous aide à chaque étape du processus de recrutement. Il
vous suffit d'entrer un minimum de données et d'ajouter des informations supplémentaires le
cas échéant pour en tirer les avantages maximum. Les informations relatives aux candidats
retenus peuvent ensuite être transférées selon le poste vacant à Lynxx HR Personnel et Lynxx
HR Formation.
Enregistrements des postes vacants
Afin de vous rendre la tâche plus aisée, le logiciel enregistre toutes les informations dont vous
avez besoin: l'intitulé des postes et grades, les niveaux de salaires et les avantages en nature,
les dates clés du recrutement, les renseignements sur le recruteur, la description du travail, les
données de la personne ainsi que les compétences requises.
Il vérifie même les coûts liés à l'occupation du poste vacant pour que vous sachiez
exactement combien vos employés coûtent à votre société.
Informations sur le candidat
Lorsqu'un candidat se présente, ses données sont encodées dans le logiciel et le processus
est déclenché. Tout devient alors plus simple, qu'il s'agisse de l'envoi de lettres standards ou
de l'organisation d'interviews. Toutes les informations sont là à portée de main, des
coordonnées du candidat aux perspectives d'avenir, du profil de compétences à la banque
de données des talents (pour effectuer des recherches dès qu'un poste vacant apparaît).
La détection automatique de candidatures répétées et la possibilité de copier le dossier du
candidat pour différents postes vacants sont toutes des fonctions standards.
Automatiquement et le plus simplement du monde, vous pouvez envoyer des lettres de refus
groupées aux candidats qui ne sont pas invités à un interview, produire des lettres de
recrutement et créer un formulaire de demande de références.
Correspondance des compétences
La correspondance des compétences vous permet de pourvoir à un poste vacant sur la
base de vos propres enregistrements. Une simple fonction vérifie si quelqu'un dans votre base
de candidats qui a déjà postulé pour d'autres postes possède les aptitudes appropriées au
poste vacant en question.
Lynxx HR Formation
Lynxx HR Formation regroupe toutes les formations individuelles, en groupe ou en société,
vous permettant ainsi de contrôler aisément les moindres détails et de développer votre
stratégie de formation de manière précise. Grâce à une gamme complète de fonctions de
gestion de la formation, comme l'historique et les besoins en formation de chaque employé,
les cours disponibles, les informations sur les fournisseurs ainsi que les ressources de formation
disponibles, ce logiciel vous guide autant qu'il vous aide. Il peut aussi vous aider à la gestion
des plans de développement personnels, des centres de téléformation ou d'autoformation.
Les rapports sur les formations en cours, l'analyse des frais de formation, les horaires des cours,
les statistiques des évaluations des cours, les analyses des compétences, l'utilisation des
ressources et les plans de développement vous aident en outre à ne rien perdre de vue.
Cours de formation
Qu'il s'agisse d'une formation interne ou externe, d'une téléformation, d'études de longue
durée prolongées ou modulaires, les calendriers et les détails des inscriptions aux différentes
formations sont tenus constamment à jour par le système. Grâce aux critères flexibles
d'évaluation des cours et aux besoins en compétences offerts par les différentes formations,
chaque employé reçoit la formation qui lui convient au moment opportun. Pour faciliter les
choses, toutes les informations relatives aux formations vous permettent de produire
automatiquement des brochures, des programmes ainsi que les formulaires d'inscription aux
différentes sessions.
Inscriptions
Vous pouvez inscrire un employé à un cours particulier ou inscrire en bloc plusieurs employés
à un cours ou encore un employé à plusieurs cours. Pour vous faciliter la tâche, le module
formation adapte automatiquement le nombre de places réservées, provisoirement
réservées, en attente et disponibles. Il vous permet également de confirmer une réservation
et d'envoyer la confirmation par lettre, note ou e-mail.
Ressources
Toutes les ressources nécessaires à la formation peuvent être réservées : des flip-charts ou des
projecteurs, des salles ou des professeurs, du matériel de téléformation ou des fournisseurs
externes. Ces ressources peuvent être allouées à une formation en groupe ou individuelle.
Rapports
Les rapports d'action vous indiquent les cours pour lesquels il n'y a pas assez d'inscriptions et
qui nécessitent d'avantage de publicité interne ou ceux qui doivent être annulés, ainsi que
les cours très demandés que vous pourriez offrir plus fréquemment. Ces rapports vous
fournissent des audits des besoins en formation en attente et vous permettent d'identifier la
formation nécessaire à chaque personne grâce à des informations basées sur les
compétences et rattachées à chaque employé, poste et cours.
Coûts
La formation doit donner des résultats. Pour ce faire, l'analyse des coûts vous permet de
contrôler les budgets et de vous assurer que les dépenses en formation correspondent aux
objectifs fixés. Les frais de formation peuvent être ventilés par élément et calculés soit par
personne soit par cours.
Les Powertools
En règle générale, les systèmes de gestion des RH se contentent de connecter des bases de
données à des applications. Le système Lynxx HR ajoute une couche supplémentaire
appelée Powertools. Basés sur la technologie Microsoft® Great Plains®, les Powertools vous
permettent de modifier et d'enrichir vos applications, d'ajouter des champs supplémentaires
ou de changer leurs caractéristiques, d'ajouter ou de modifier des masques de saisies de
données, de changer des menus, de créer vos propres tableaux, de configurer de nouvelles
barres de tâches, et bien plus encore ...
Le dictionnaire de données, l'éditeur d'écran, l'éditeur de routines, l'éditeur de séquences,
l'éditeur de menus et barres d'outils proposés par les Powertools vous donnent l'autonomie
d'adapter tout ce que vous voulez pour vous offrir un contrôle total sur le logiciel.
Vous pouvez ainsi peaufiner les applications standards pour répondre exactement à vos
besoins ou pour ajouter de nouvelles fonctionnalités.
Les Powertools sont inclus en standard dans tous les modules Lynxx HR et sont directement
utilisables par votre superviseur système ou par tout utilisateur avancé ayant suivi le cours de
formation "Personnalisation des applications Lynxx" qui se déroule sur 2 jours.