DESADV starterkit_französisch 3.1_final

S
SO
OM
MM
MA
AIIR
RE
E
1 INTRODUCTION
3
2 EXIGENCES GÉNÉRALES
4
3 EXÉCUTION DU TEST
5
4 FORMAT DES MESSAGES
6
4.1 Données d'en-tête
6
4.2 Données relatives au lieu
7
4.3 Déscription des palettes
9
4.4 Champs requis dans les messages DESADV pour les
livraisons d'entrepôt
11
Les fournisseurs livrant directement à un tiers peuvent envoyer des
messages DESADV sans avoir à satisfaire d'emblée à l'ensemble des
exigences décrites dans le kit de démarrage. Il faut toutefois remplir
toutes les conditions peu de temps après l'envoi des messages
DESADV car si ce n'est pas le cas, de nombreuses manipulations
complémentaires devront être exécutées par REWE.
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Version: 3.1
1 Introduction
Les documents commerciaux comme les commandes, les avis d'avis d'expédition, les
factures et les informations sur les produits peuvent être échangés entre les entreprises
à l'aide d'un procédé standardisé d'échange de données. L'utilisation de la norme EAN
dans la logistique s'est considérablement généralisée, surtout ces dernières années.
Un des messages logistiques les plus importants qui est envoyé par voie électronique
de l'industriel au commerçant est le DESADV (Despatch Advice= message d'avis
d'expédition). Ce message utilise pour signaler l'expédition de marchandises livrées. Il
présente le contenu détaillé d'une livraison et comporte les détails des marchandises
qui ont déjà été expédiées ou qui sont soumises à des conditions agréées pour
l'expédition. Le message fait référence à un lieu d'expédition et à un ou plusieurs lieu de
réception, et peut comprendre plusieurs commandes, colis ou articles différents. Grâce
à ce message, le destinataire sait quand sont ou ont été expédiées quelles
marchandises, et peut comparer les informations de la livraison à celles de la
commande avant de recevoir les marchandises. Si les quantités ne correspondent pas,
c.-à-d. en cas de livraison partielle, excédentaire et incomplète, le commerçant peut
anticiper.
Ainsi, la maison de commerce pourra...
•
savoir quand les marchandises ont été expédiées ou seront prêtes à être
expédiées ;
•
préparer efficacement la réception des marchandises ;
•
connaître le contenu exact de la livraison ;
•
commencer à préparer la déclaration en douanes (s'il s'agit d'une livraison
internationale) ;
•
comparer les marchandises expédiées à la facture suivante.
Chaque unité livrée (palette, carton, etc.) doit être clairement identifiée. Les
marchandises contenues dans chaque unité clairement identifiée sont décrites dans
l'avis d'expédition. À réception des marchandises, le message électronique et le
chargement physique peuvent être comparés ; on constatera d'emblée les différences.
Pour identifier clairement les marchandises, nous vous demandons d'utiliser le
NVE (numéro d'unité d'expédition) ou l'EAN/UCC SSCC (Serial Shipping
Container Code = numéro de colis).
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2 Exigences générales
Avant d'envoyer un DESADV, il faut injonctif comparer les données d'origine. Cellesci se composent à la fois des données d'origine des articles qui sont rassemblées dans
un tableur Excel et des données d'origine du destinataire.
Pour trouver un réceptionnaire, il vous suffit de suivre le lien https://supplier.rewegroup.com et d'appuyer sur le bouton « Applications » pour lancer une recherche ILN !
Vous y trouverez également tous les marchés et dépôts du REWE Group, ainsi que
tous les sites de livraison directement rattachés.
La structure du message DESADV doit respecter la norme commerciale en vigueur
à laquelle sont soumis les utilisateurs. Vous pouvez la consulter en suivant le lien :
http://www.gs1germany.de/internet/content/produkte/ean/ebusiness_edi/eancom/eancom_2002/in
dex_ger.html.
Le REWE Group doit recevoir un message DESADV pour chaque expédition de
marchandises, c.-à-d. pour chaque livraison effectuée par camion.
Si les marchandises reçues sont en bon état, les informations du DESADV doivent être
envoyées immédiatement (avec la sortie des marchandises), en se basant sur les
marchandises qui ont effectivement été distribuées.
Vous devez envoyer un message DESADV au REWE Group pour chaque livraison,
c.-à-d. qu'aucune commande électronique (ORDER) envoyée au préalable ne
déclenche
l'envoi
d'un
message
DESADV.
Les
commandes
CRP
(réapprovisionnement continu) doivent toujours être référencées sous le numéro de
commande de l'ORDER.
Le message d'avis d'expédition (DESADV) doit toujours comporter tous les lieux de
commande de la commande référencée, pour indiquer quels lieux de commande
doivent être livrés et quels lieux ne doivent pas l'être, ou seulement ultérieurement
(segment QVR). Les livraisons multidestination (plusieurs lieux de livraison pour une
commande) ne sont pas concernées par cette exigence. C'est le seul moyen de
s'assurer que la livraison est correcte et livrée à temps.
Pour toute correspondance EDI avec REWE Group, veuillez toujours utiliser notre
adresse Email centrale, qui vous aurez obtenir avec la prise de contact.
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3 Exécution du test
Chaque fournisseur accède d'abord à une phase de test. Un étiquetage
supplémentaire de la part du fournisseur n'est donc pas nécessaire. Après la mise
en service opérationnelle, s'il est nécessaire d'envoyer les données du test, il faut
enregistrer un numéro d'identification de test dans le segment UNB du fichier.
Pour réaliser le test, il n'est pas obligatoire de commencer avec une adresse
d'entrepôt spécifique, car il est possible de réaliser un transfert de données sélectif
dans l'exploitation opérationnelle par le biais d'un barème interne à REWE et classé
par entrepôt.
Pour que le test RFID soit conforme, nous avons besoin des données du
DESADV. Veuillez noter que le message d'avis d'expédition pour la mise en
service du système RFID est indispensable !
Vos données passent par différentes étapes de test :
1.
Conversion télébox test
Test EANCOM :
syntaxe et sémantique
2.
Conversion télébox opérationnelle et test
de la gestion des marchandises
Test EANCOM et aptitude à la mise en œuvre de la gestion des
marchandises dans l'exploitation opérationnelle avec statut de
test
3.
Conversion télébox opérationnelle et test
de la gestion des marchandises
Aptitude à la mise en œuvre de la gestion des
marchandises dans l'exploitation opérationnelle
avec statut opérationnel
Veuillez envoyer les résultats de vos tests par e-mail central.
Une fois que le test aura été converti avec succès, vous recevrez notre adresse
télébox opérationnelle. Les informationes de la marche à suivre, vous recevrez
automatiquement.
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4 Format des messages
4.1 Données d'en-tête
Plusieurs avis:
Le REWE Group doit toujours recevoir un message DESADV par commande ! En
pratique, des livraisons multidestination sont toutefois possibles, c.-à-d. qu'une
commande est répartie entre plusieurs camions pour la livraison. C'est souvent le cas
lorsque l'on a recours à différents entrepôts de distribution (produits secs, frais,
surgelés) ou quand les quantités à livrer sont trop importantes. Le nombre d'avis que
vous devez fournir au REWE Group doit correspondre à celui des camions utilisés
pour la livraison. Le qualifiant AAK (= numéro d'avis d'expédition) doit être utilisé dans
le segment RFF pour renvoyer aux autres DESDAV. Chaque AVIS du segment AAK
doit faire référence à tous les autres BGM des DESADV envoyés !
Si vous ne pouvez pas nous indiquer les numéros des autres messages DESADV,
veuillez nous communiquer le nombre total de DESADV que vous nous avez
envoyés dans RFF+ALL.
Exemple :
Commande
Numéro de commande 4711
…
…
…
BGM+351+11111+9’
BGM+351+22222+9’
BGM+351+33333+9’
RFF+ON: 4711’
RFF+ON: 4711’
RFF+ON: 4711’
RFF+AAK:22222’
RFF+AAK:33333’
RFF+AAK:11111’
RFF+AAK:33333’
RFF+AAK:11111’
RFF+AAK:22222’
ou
ou
ou
RFF+ALL: 3’
RFF+ALL: 3’
RFF+ALL: 3’
…
…
…
camion 1
camion 2
camion 3
Indication de poids du support de charge:
Pour les marchandises dont le poids est variable, veuillez toujours nous indiquer le
poids net du support de charge (MEA+PD+AAA).
Plusieurs segments BGM:
Si plusieurs segments BGM ont été utilisés dans un fichier de transfert, les
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segments CPS de chaque nouveau segment BGM doivent être numérotés en
continu à partir de 1.
Exemple :
…
BGM+351+4711+9’
CPS+1’
CPS+2+1’
BGM+351+4712+9’
CPS+1’
CPS+2+1’
…
4.2 Données relatives au lieu
Unités de mesure :
Si vous nous livrez des articles dont le poids est variable, vous devez nous indiquer
deux unités différentes par lieu. Veuillez nous communiquer la quantité à livrer en
pièces ainsi que le poids net total des marchandises. Pour cela, il faut spécifier le
segment MEA ainsi que le segment QTY dans le DESADV.
Exemple :
…
MEA+AAI+AAF/AAL*:::+KGM:5’
QTY+12:15:PCE’
…
* Sous EANCOM97, veuillez utiliser le qualifiant AAF et sous EANCOM2002, le qualifiant AAL.
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Livraison(s) partielle(s) :
Le DESADV doit toujours comporter tous les lieux de commande ou, en cas de
livraison multidestination, tous les lieux importants de la commande référencée pour
spécifier les lieux de commande qui ne doivent pas être livrés, ou seulement
ultérieurement. La quantité livrée se trouve dans le segment QTY et tout manquant
(quantité du lieu de commande ne faisant pas l'objet d'un avis) doit être indiqué dans
le segment QVR.
a) Avec livraison(s) complémentaire(s) :
Il s'agit d'une livraison partielle qui entraîne une livraison complémentaire.
Exemple :
Commande
Numéro de commande 4711
Quantité commandée
100
…
RFF+ON: 4711’
QTY+12:80:PCE’
QVR+20:21:BP’
…
b) Sans livraison(s) complémentaire(s) :
Il s'agit d'une livraison partielle qui est considérée comme étant complète. Elle ne
donne lieu à aucune livraison complémentaire.
Exemple :
Commande
Numéro de commande 4711
Quantité commandée
100
…
RFF+ON: 4711’
QTY+12:80:PCE’
QVR+20:21:CP’
…
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4.3 Déscription des palettes
Palette multicouche :
Une palette multicouche ne peut être déplacée qu'en regroupant les différentes
unités qui la composent sous emballage de transport (par ex. : emballage par
rétraction). Elle se compose de plusieurs accessoires de transport (par article) qui
doivent être identifiés individuellement et clairement par un NVE (numéro d'unité
d'expédition) propre. Il est possible - cependant interdit - d'attribuer un NVE en
amont. Le nombre d'accessoires de transport utilisé sur la palette peut indiquer
dans le segment MEA.
Exemple :
…
CPS+1'
PAC+4++201'
CPS+2+1'
PAC+1+:52+201'
PCI+33E'
GIN+BJ+340055006337013062'
PAC+49+:50+CT'
CPS+3+2'
PAC+1+:52+201'
PCI+33E'
GIN+BJ+340055007128841024'
PAC+3+:50+CT'
LIN+1++4005500073437:SRV'
QTY+12:3'
CPS+4+2'
PAC+1+:52+201'
PCI+33E'
GIN+BJ+340055007128855892'
PAC+10+:50+CT'
LIN+2++4005500073406:SRV'
QTY+12:10'
CPS+5+2'
PAC+1+:52+201'
PCI+33E'
GIN+BJ+340055007128841109'
PAC+36+:50+CT'
LIN+3++4005500072409:SRV'
QTY+12:13'
LIN+4++4005500073802:SRV'
QTY+12:23'
…
Film élastique
NVE en amont peut
revenier
Palette de stockage :
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Le REWE Group définit une palette de stockage comme une superposition de
plusieurs accessoires de transport, chacun caractérisé par un NVE propre,
permettant de gagner de la place. Les accessoires de transport ne sont pas
regroupés sous emballage de transport et peuvent donc être déplacés
individuellement. Il n'est pas obligatoire de remplir le segment MEA.
Palette interconnexion:
La palette interconnexion contient des unités différentes.
Exemple:
…
CPS+1'
PAC+1+:52:+201::9'
MEA+PD+AAB+KGM:341.2'
CPS+2+1'
PAC+50++CT'
PCI+33E'
GIN+BJ+340122007909694123'
LIN+1++4388816099781:EN'
PIA+1+92580:SA'
QTY+12:36:PCE'
PCI+17'
DTM+361:20071026:102'
GIN+BX+V0703301109'
LIN+2++4388816099781:EN'
PIA+1+92580:SA'
QTY+12:36:PCE'
PCI+17'
DTM+361:20071015:102'
GIN+BX+V0704120927'
…
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4.4 Champs requis dans les messages DESADV pour les livraisons d'entrepôt
Longueur du champ*1
Libellé du champ
Segment UNH
En-tête
Type de la commande*2
Date de livraison estimée
Date de livraison demandée*3
Numéro de commande*4
Numéro de bordereau de livraison
Identification partenaire
Lieu
Nombre d'unités d'emballage
NVE
Variante d’action*5
MHD
Poids
*1
*2
*3
*4
*5
D.01B
EAN007
an..3
n..8
n..8
n..10
n..10
n..10
BGM+YA5 / YA6
DTM+17
DTM+2
RFF+ON / VN
RFF+DQ
NAD+BY et NAD+DP
n..6
n..18
an..20
an..8
an..20
PAC
GIN+BJ
PIA+PV
DTM+361
GIN+BX
n = numérique / an = alphanumérique, suivi de la longueur maximale du champ (Les
libellés ne doit pas être remplir jusqu’ à la fin).
Veuillez-vous indquer le YA5 ou YA6 à la BGM (1001) de DESADV en cas des
commandes cross docking s’il vous plaît.
DTM+2 est obligatoire pour les commandes cross docking !
Les fournisseurs CRP doit indiquer leur numéro de commande dans le RFF+VN.
Pour des ordres d’actiones, le segment PIA+PV est nécessaire.
Veuillez toujours indiquer le ILN central 4388800000007 dans le segment UNB.
cross cocking 1 = Emballage préemballé
(pas en utilisation par REWE Group)
cross cocking 2 = Préparation de l’emballage
– BGM à l’ORDERS: 401
– BGM au DESADV: YA6
– BGM à l’ORDERS: 402
– BGM au DESADV: YA5
Dans le segment RFF+ON, le REWE Group expecte un 1 : 1 reproduction du numéro
de commande, sinon les données ne pourront pas être exploitées dans la gestion des
marchandises !
Le REWE Group expecte le ILN de la facture (habitat d’entrepôt) dans le NAD+BY et
le ILN d’ destinataire (entrepôt) dans le NAD+DP. Ci-joint le lien pour rechercher les
destinataires
https://supplier.rewe-group.com/wps/portal/rsp?New_WCM_Context=http://supplier.rewegroup.com/wps/wcm/connect/3_Lieferantenportal/3_SupplierNet/3_SupplierNet+Sonderseite
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