Lettre RERO 2013-1

La lettre de RERO 2013 -1
La Lettre 2013-01
Mars 2013
!
EDITO
Découvrir, explorer, affiner ses résultats...RERO a renouvelé ses interfaces de recherche pour
répondre aux attentes de son public dans toute sa diversité. Le nouveau visuel graphique affiché par l’outil de découverte “RERO Explore” et la bibliothèque numérique “RERO Doc” tient
compte des tendances et vise à dynamiser l’image du réseau tout en caractérisant l’identité de
chaque service. Quant à la navigation par facettes et aux fonctionnalités offertes, la mise en
place de ces éléments s’est appuyée bien sûr sur les recommandations et l’expertise des spécialistes, en appliquant les principes d’utilisabilité. Relevons également le côté évolutif de ces 2
outils, auxquels des améliorations seront apportées au gré des besoins. L’environnement n’est
plus figé, et il en résulte une stimulation à “découvrir”, selon les usages du web.
Belle avancée.
Marylène Micheloud, directrice
DECISIONS
Conseil stratégique
Buts de RERO
Dans le cadre d'une réflexion menée le 10 janvier 2013, le Conseil stratégique a approuvé
formellement la mission et les buts de RERO. Voici le texte adopté:
“ RERO poursuit une mission de service public et, à ce titre, constitue un instrument de politique
documentaire, soutenu par les autorités politiques, académiques et culturelles de Suisse occidentale, qui s'inscrit dans la continuité des activités menées au sein du réseau des bibliothèques
de Suisse occidentale dans le cadre des conventions successives conclues sous l'égide de la
Conférence universitaire romande, puis de la Conférence universitaire de Suisse occidentale. Il
a notamment pour buts de:
• Contribuer à la mise en valeur collective des ressources et du patrimoine documentaire des
bibliothèques partenaires, notamment grâce à l'élaboration, à l'enrichissement, à la gestion
et au développement d'un catalogue collectif.
• Mettre à la disposition des bibliothèques partenaires et de leurs utilisateurs des outils, services et autres prestations de formation et d'information adaptés à leur contexte linguistique et
culturel.
• Contribuer à la coordination des pratiques professionnelles par l'élaboration de standards et
de règles communes.
• Coopérer avec des bibliothèques, d'autres entités ou réseaux, notamment bibliographiques,
en Suisse et à l'étranger.
• Contribuer à la conservation et à la pérennisation du patrimoine intellectuel.
• Constituer une plateforme d'échanges et de réflexion stratégique sur les questions liées aux
bibliothèques, à leurs fonds et à leur offre de prestations.
• Optimiser la gestion des coûts par la mise en commun des ressources. “
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Bureau du Conseil stratégique
Projets prioritaires 2013
En séance du 24 janvier, le Bureau CS a approuvé la liste des projets prioritaires pour l’année
2013 proposés par la Direction RERO, à savoir:
• 6 projets de niveau opérationnel ◦ Migration RERO DOC
Passage à une nouvelle version du logiciel Invenio, mise en place d'une nouvelle interface graphique avec facettes, puis amélioration de la navigation pour certaines collections.
◦ Migration Virtua 2012.2
Migration à la version 2012.2.x du SIGB Virtua Consortium. Le processus de migration,
prévu du 12 au 14 juillet 2013, est précédé des phases de tests par la Centrale et les
sites ainsi que des travaux préparatoires, sur une durée d'environ 5 mois.
◦ RERO Explore
Le projet se poursuit par des améliorations de l'interface, l’intégration de sources externes, la mise en place d'APIs et de l’authentification, afin qu’Explore puisse, à terme, se
substituer à l’OPAC RERO.
◦ Indexation automatique appuyée
Il s’agit ici d’une première étape d’évaluation de solutions d’indexation automatique
avec un test préliminaire prenant comme base RERO DOC.
◦ Archivage pérenne du numérique
Le dossier est confié à un groupe de conduite chargé de sensibiliser le monde politique
et académique aux enjeux de l'archivage pérenne et à son financement. Un rapport de
synthèse sera présenté en décembre 2013 pour une décision du Conseil stratégique au
printemps 2014.
◦ Evolution du SIGB de RERO
Le projet GEMEVAL, issu d’une collaboration au niveau suisse et dont le groupe de travail est composé de représentants de la Bibliothèque nationale suisse (BN), d’IDS et de
RERO, prévoit de préparer le choix d’un futur SIGB identique auprès de ces 3 partenaires suisses mais qui pourra être décliné à chaque réseau. La prochaine étape prévoit
l’élaboration d’un cahier des charges et le lancement d'un appel d'offre.
• 1 projet de niveau politique et structurel
◦ Gouvernance de RERO
Poursuite du projet de nouvelle gouvernance, avec détermination de la structure juridique
appropriée et des statuts.
PROJETS
RERO DOC
Depuis le 11 février 2013, la bibliothèque numérique RERO DOC propose une nouvelle interface de consultation plus moderne, conviviale et performante.
Nouveautés
• La navigation par facettes, qui facilite et encourage la découverte de contenus; pour les institutions et les collections spécifiques, les facettes ont la particularité d’être “hiérarchiques”;
• L'amélioration sensible de la recherche sur texte intégral, qui est désormais mise en avant
sur l'interface, et pour laquelle la liste de résultats présente des extraits de texte trouvés dans
chaque document (”snippet”);
• Une boîte de recherche simplifiée par défaut, plus proche des attentes des usagers et des
pratiques courantes sur Internet;
• Une “vitrine” virtuelle sur la page principale pour la promotion des collections.
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Tout ceci est accompagné d'un nouveau visuel, intégré dans la nouvelle ligne graphique commune à d'autres services RERO, tout en comportant sa touche originale avec l’accroche orange
de l’Open Access.
Rôle de RERO DOC
La bibliothèque numérique RERO DOC, en ligne depuis 2004, héberge aujourd'hui des documents numériques provenant d'une trentaine d'institutions, membres et non-membres du réseau
RERO. Les documents recensés sont tous disponibles en ligne intégralement, la très large majorité en accès public. Depuis ses débuts, elle a couvert deux grands axes: le patrimonial et le
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scientifique. De nouvelles collections sont régulièrement préparées par les institutions membres
et mises à disposition du public sur cette plateforme. Il s'agit souvent du résultat de la numérisation de fonds patrimoniaux existants, portant sur de multiples types de documents: journaux,
revues, livres, partitions musicales, images, enregistrements sonores et vidéos. Le pendant académique/scientifique demeure, quant à lui, un aspect phare de la bibliothèque numérique:
dans le cadre de la dynamique Open Access, RERO DOC joue le rôle de serveur institutionnel
pour les Universités de Fribourg, de Neuchâtel et de Suisse italienne, ainsi que pour plusieurs
Hautes écoles spécialisées ou pédagogiques de Suisse occidentale. Les contenus déposés dans
ce cadre incluent à la fois la production scientifique (articles et rapports de recherche) et les
travaux académiques (thèses et dissertations).
Aujourd'hui, RERO DOC (http://doc.rero.ch) réaffirme son rôle d'agrégateur de contenus multiinstitutionnels et multifacettes avec une meilleure mise en valeur de ses documents.
(Contact: Johnny Mariéthoz)
RERO Explore
Intégration de RERO DOC
La nouvelle interface de recherche RERO Explore a pris son envol le 11 décembre 2012 et,
comme promis, ne cesse d'évoluer. Elle a fait l’objet de plusieurs améliorations déjà, au cours
des deux derniers mois.
Depuis le 27 février 2013, les collections de RERO DOC sont intégrées à RERO Explore. Ce
sont près de 10'000 documents numériques supplémentaires, indexés par Explore et qui apparaissent dans les résultats de recherche fournis par le nouvel outil de découverte.
D'autres serveurs institutionnels et sources externes vont prochainement être intégrés à RERO
Explore, afin d’enrichir les résultats proposés.
(Contact: Charlotte de Beffort)
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Prêt direct payant par poste
Les usagers des bibliothèques de RERO bénéficient désormais d'un nouveau service pour l'emprunt de leurs documents. En effet, depuis le 4 février de cette année et pour une période pilote
initiale de six mois, 17 bibliothèques du réseau proposent le prêt direct par poste à domicile de
leurs documents. A l'issue de la phase pilote, cette prestation sera susceptible d'être étendue à
d'autres bibliothèques de RERO.
Directement intégrée au catalogue et accessible par le biais du bouton "Demander/Réserver"
dans l’OPAC, l'option de prêt direct payant par poste permet notamment aux bibliothèques
participantes de toucher un nouveau public, qui n'avait jusqu'à présent pas ou peu de possibilités d'accéder à leurs prestations, soit:
• les lecteurs à mobilité réduite;
• les lecteurs éloignés géographiquement de leur bibliothèque;
• les lecteurs ayant peu de temps à disposition pour se rendre dans leur bibliothèque.
Le prêt direct payant par poste est actuellement proposé au tarif de CHF 13.- par document par
17 bibliothèques des institutions Vaud et Neuchâtel/Jura. Tout lecteur de RERO peut, par conséquent, effectuer sa commande de document auprès des bibliothèques participantes par le
biais des OPACs des institutions Vaud et Neuchâtel/Jura.
La bibliothèque souhaitant proposer le service de prêt direct doit répondre à un certain nombre
de pré-requis techniques, notamment au niveau du paramétrage (pour plus de détails à ce sujet,
voir le document de présentation à l'intention des bibliothèques RERO). Elle doit ensuite en informer sa coordination locale, pour que la Centrale RERO puisse activer le service pour la bibliothèque dans l'OPAC.
La mise en place de cette nouvelle prestation, qui s'inscrit dans le cadre de l'harmonisation du
prêt au sein de RERO, a pu être réalisée grâce à d'importants travaux préparatoires menés conjointement par la COPI et la Centrale RERO.
Elle donne la possibilité aux bibliothèques répondant aux pré-requis techniques d'étendre encore leur offre en matière d'accès aux documents pour leurs usagers.
Liens utiles:
• Liste des bibliothèques proposant le prêt direct payant par poste;
• Prêt direct payant par poste: document de présentation à l'intention des bibliothèques RERO
(accès professionnel).
(Contact: Jean-Bernard Wyer)
BREVES
Projet GEMEVAL
Le groupe de travail GEMEVAL, pour une évaluation commune d’un SIGB en Suisse, poursuit
ses travaux, suivant la méthode HERMES. Les 3 partenaires, à savoir les réseaux IDS et RERO
ainsi que la Bibliothèque nationale suisse, ont approuvé le rapport d’initialisation qui définit:
• la structure organisationnelle, avec une cheffe de projet, un groupe de travail formé de 2
représentants par partenaire, et un comité de pilotage, composé des seuls “décideurs” que
sont les 3 partenaires;
• le périmètre du projet, qui se limite à une évaluation commune d’un SIGB (et non à un déploiement commun);
• le processus, avec le phasage proposé.
Le président du Conseil stratégique RERO, M. Christian PIlloud, siège au comité de pilotage,
aux côtés de Mme M.-C. Doffey, directrice de la BN, et de M. W. Neubauer, président d’IDS et
directeur de la bibliothèque de l’ETHZ.
La cheffe de projet est Mme Jeannette Frey, directrice de la BCU-Lausanne.
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Quant aux 2 représentants RERO au sein du groupe de travail, ont été désignés M. Alexandre
Vanautgaerden, directeur de la Bibliothèque de Genève, et Mme Marylène Micheloud, directrice RERO.
Réservation de la base-test Virtua de RERO
Les institutions RERO qui souhaitent, pour leurs cours de formations, utiliser la base-test Virtua
peuvent désormais consulter le calendrier d’occupation de cette base, en vue de soumettre leur
demande de réservation.
Ce nouveau service est disponible sur le site web de RERO, section "Agenda" (accès professionnel), où un clic sur le lien “Soumettre une demande de réservation de la base-test Virtua”
affiche une page contenant:
• le calendrier d’utilisation de la base-test, avec non seulement les dates des cours déjà planifiés, mais aussi les dates de rafraîchissement de la base-test;
• les instructions pour effectuer une réservation.
Nouvelle bibliothèque partenaire
Le Bureau du Conseil stratégique a approuvé formellement l’intégration dans RERO de la Bibliothèque du Couvent des Cordeliers à Fribourg.
RERO souhaite la bienvenue à cette nouvelle bibliothèque membre.
Changement au Conseil stratégique
Depuis mars, l’Université de Neuchâtel sera représentée au sein du Conseil stratégique de RERO par le Professeur Kilian Stoffel, vice-recteur Enseignement, en remplacement de M. Abdelatif
Mokeddem, directeur du SITEL et du département Services et Infrastructure.
Personnel
Mme Nicole Zay a été engagée au 1er février 2013 à la Centrale RERO en tant que coordinatrice du catalogage, suite au départ de Mme Nadia Lai.
Prochaines formations RERO
Cours “Introduction au catalogage”
Le prochain cours d’introduction au catalogage sur Virtua aura lieu le mardi 16 avril 2013 à
la salle de conférence de RERO à Martigny.
Le cours s’articulera autour des points suivants:
• présentation de RERO (organisation générale du réseau et organisation du catalogage)
• procédures de catalogage (démonstration + exercices)
• exercices sur différents supports (matériel textuel, enregistrements sonores, vidéo)
• présentation de la documentation (manuel ATC en ligne, aide en ligne, etc.)
• gestion des notices d’autorité (procédure)
• recherches sur le catalogue en accès public (sous réserve du temps à disposition).
Chaque participant dispose d’un PC individuel avec un environnement de test pour les exercices.
Public cible
• bibliothécaires nouveaux venus dans RERO,
• personnel qualifié qui commence le catalogage sur le logiciel VIRTUA (Vtls Inc.),
• pré-requis indispensable: connaissances de base du format MARC.
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Horaires: 9h45-12h, 13h30-16h15
Tarifs
• pour les membres RERO: CHF 180.• pour les non-membres: CHF 360.Chaque cours est limité à 10 personnes. Priorité est donnée aux inscriptions de membres RERO.
Selon le nombre d’inscriptions, une 2e session pourra être organisée le jeudi 18 avril 2013.
(Inscription: Claude Lièvre Wyer)
Cours “Création et gestion d’autorités”
RERO organise un nouveau cours d'une demi-journée pour la création et la gestion d'autorités.
Deux sessions sont déjà agendées pour avril et auront lieu
• le mercredi matin 17 avril 2013, de 9h30 à 12h30, et
• le mercredi après-midi 17 avril 2013, de 13h30 à 16h30
à la salle de conférence de RERO à Martigny.
Destiné aux catalogueurs, ce cours abordera les thèmes suivants :
• qu'est-ce qu'une autorité ;
• pourquoi et quand créer une autorité ;
• quelles sont les procédures de création, correction ou destruction d'une autorité.
Chaque participant dispose d’un PC individuel avec un environnement de test pour les exercices.
Tarifs
• pour les membres RERO: CHF 100.• pour les non-membres: CHF 200.Chaque cours est limité à 10 personnes. Priorité est donnée aux inscriptions de membres RERO.
(Inscription: Nicole Zay)
Cours “Indexation”
RERO organise des cours de formation à l'indexation avec RAMEAU en post-coordination, sur
une journée. Les 4 prochains cours d'indexation 2013 auront lieu:
• le jeudi 13 juin
• le vendredi 14 juin
• le jeudi 21 novembre
• le vendredi 22 novembre
à la salle de conférence de RERO à Martigny.
Le cours s'articulera autour des points suivants:
• pratique générale de l'indexation et pratique dans RERO;
• procédures d'indexation;
• recherches par sujet.
Public cible
• nouveaux indexeurs dans RERO,
• personnel qualifié commençant l'indexation en post-coordination
Horaires: 9h45-12h, 13h30-16h15
Tarifs
• pour les membres RERO: CHF 180.• pour les non-membres: CHF 360.Chaque cours est limité à 10 personnes. Priorité est donnée aux inscriptions de membres RERO.
(Inscription: Pierre Durussel)
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fax: +41 27 721 85 86
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Journée RERO du 16 mai 2013
Le thème de la conférence de cette Journée RERO 2013 sera consacré aux systèmes SIGB de
nouvelle génération et leur impact sur le travail des professionnels des bibliothèques. RERO a la
chance d’accueillir cette année une personnalité, spécialiste américain de cette thématique, M.
Carl Grant, pour une présentation intitulée:
"Shaping the Future of Library Services: Library Services Platforms & Librarianship".
C. Grant a été président d’ExLibris Amérique du Nord, et président de VTLS. Il est actuellement
consultant et doyen associé de l’Université d’Oklahoma, très engagé dans les organismes de
normalisation comme NISO et les associations ALA, ACRL et LITA.
Le programme complet de la manifestation sera publié prochainement sur le site web de RERO,
où vous pourrez vous inscrire en ligne dès la mi-avril.
Venez nombreux!
Agenda 2013
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16.04, 9h45-16h15: Cours "Introduction au catalogage"
17.04, 9h30-12h30: Cours "Création et gestion d'autorités"
17.04,13h30-16h30: Cours "Création et gestion d'autorités"
18.04, 9h45-16h15: Cours "Introduction au catalogage" (à confirmer)
16.05 après-midi:
Journée RERO, Lausanne, Aula des Cèdres
13,14.06 / 21,22.11: Cours "Indexation"
12-14.07:
Migration Virtua
14.07:
Opération de maintenance Virtua
08.12:
Opération de maintenance Virtua
Quelques chiffres
Au 14 mars 2013, le catalogue collectif de RERO contient:
• 6’116’471 notices bibliographiques,
• 13’049’231 notices d’exemplaires,
• 426’082 notices de holdings,
• 293’695 notices de lecteurs.
La bibliothèque numérique RERO DOC met à disposition du public plus de 28'440 documents
(texte intégral, images, cartes, enregistrements sonores etc.).
Impressum
La Lettre de RERO est une publication trimestrielle de la Direction RERO. Elle est diffusée sur le site de RERO où les archives de La Lettre peuvent être consultées. Le site http://www.rero.ch/mailman/listinfo/lalettre permet librement à
chacun de s’abonner ou de se désabonner.
Merci d’adresser vos propositions de textes et informations à [email protected]
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tél.: +41 27 721 85 85
fax: +41 27 721 85 86
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