Unsere Software – Ihre Lösung CeBIT 2013 – Vorbeischauen lohnt

Simba Computer Systeme GmbH
Schönbergstraße 20 • 73760 Ostfildern
Telefon 0711 45 124-0 • Fax 0711 45 124-49
[email protected] • www.simba.de
Unsere Software – Ihre Lösung
Liebe Leserinnen,
liebe Leser,
ein arbeitsreiches Jahr liegt
hinter uns!
Arbeitsreich ist für 2012 dabei sehr wörtlich zu nehmen.
Hat uns doch der Gesetzgeber außerordentlich viele Aufgaben gestellt, dass so viel
Entwicklungszeit wie noch
nie in die gesetzlich vorgeschriebenen Änderungen investiert werden musste.
Hierzu zählen insbesondere
sämtliche Änderungen bzgl.
der ELSTER-Übertragung,
neue Authentifizierungsverfahren bei ELSTER, der
SEPA-Zahlungsverkehr, die
neue Vergütungsverordnung
für Steuerberater und nicht
zuletzt die mit der E-Bilanz
zusammenhängenden Neuerungen, an denen aktuell
noch gearbeitet wird.
Aus diesem Grund konnten
wir 2012 nicht so viele Anregungen von Ihrer Seite umsetzen, wie Sie es eigentlich
von uns gewohnt sind.
Wir hoffen, im diesem Jahr
wieder mehr Freiraum zu haben, um wertvolle Anregungen aus Ihren Reihen zuverlässig und schnell realisieren
zu können.
Roland Fuchs
Geschäftsführer
Unsere Software – Ihre Lösung
Personelle Verstärkung im Produktmanagement
CeBIT 2013 – Vorbeischauen lohnt sich!
Seit Oktober 2012 ergänzt Jens Klein unser
Simba künftig auch in diesem Bereich unterstüt-
Vom 05. bis 09. März findet in diesem Jahr wie-
and-Feel sowie den neu hinzugekommenen
Produktmanagement-Team in Ostfildern. Seine
zen. Außerdem gehörte die Kundenbetreuung,
der die führende ITK-Messe in Hannover statt und
Funktionalitäten.
Schwerpunkte werden insbesondere bei der Do-
insbesondere die der
auch wir werden wieder für Sie vor Ort sein. Mit
Umgehen Sie Wartezeiten, indem Sie schon vor-
kumentenverwaltung, digitalen Belegerfassung
Großkunden,
bereits
erweitertem Stand und neuem Aussehen erwar-
ab einen persönlichen Präsentationstermin ver-
sowie beim Dokumentenaustausch liegen.
in der Vergangenheit
ten wir Sie an gewohnter Stelle: Halle 5, Stand
einbaren. Eine kostenlose Eintrittskarte erhalten
Als diplomierter Bauingenieur begann Jens Klein
zu seinen Kernkom-
E34.
Sie automatisch mit der Terminbestätigung.
vor 10 Jahren bereits seinen beruflichen Werde-
petenzen. Auch
bei
Einen Besuch sollten Sie einplanen, denn in die-
Zur Terminvereinbarung steht Ihnen Margitta Rü-
gang in der Software-Branche und dem Produkt-
Simba hat Jens Klein
sem Jahr halten wir viel Neues für Sie bereit:
ger per E-Mail [email protected] zur Verfügung.
management. Sowohl große Branchenlösungen
ein offenes Ohr für die
Nicht nur unser Messestand bekommt ein neues
als auch Spezialsoftware hat er in der Vergangen-
Kunden und steht Ih-
Aussehen… Exklusiv zur CeBIT werden wir eine
heit erfolgreich betreut und vorangetrieben. Mit ei-
nen daher gerne zur
neue Version von Simba präsentieren. Eine neue
nem umfassenden Qualitätsmanagement-Wissen
Verfügung.
Oberfläche mit einer übersichtlicheren Menüst-
dank langjähriger QM-Leitungsfunktion wird er
Jens Klein, [email protected]
Buchungshinweise zur Liquiditätsplanung
Künftig möchten wir Sie auch auf fachlicher Ebe-
he für Sie herauszugeben.
ne stärker unterstützen.
Unsere erste Ausarbeitung sind BuchungshinweiAus diesem Grund
se zur Liquiditätsplanung. Weitere sind bereits in
haben wir begonnen,
Planung.
hilfreiche Fachinfor-
Sollten Sie Interesse an der ersten Fachbroschüre
mationen
zusam-
haben, können Sie diese kostenlos bei uns anfor-
menzustellen und als
dern. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an
Fachbroschürenrei-
[email protected].
ruktur erhöht weiter den Bedienkomfort. Durch
Ein Termin lohnt sich, denn so sichern Sie sich
die Darstellung des Menüs als Baum, durch opti-
auch einen unserer neuen Simba Shortcuts-Kaf-
mierte Vergleichsansichten sowie durch einpräg-
feebecher. Auf diese Weise haben Sie nicht nur
same Icons mit farblicher Zuordnung wird Ihnen
Ihren Kaffee stets in Reichweite, sondern auch
Ihre Arbeit weiter erleichtert.
nützliche Tastenkombinationen, die Sie in Simba
Überzeugen Sie sich selbst vom neuen Look-
zeitsparend anwenden können.
Das gesamte Simba Team wünscht Ihnen
ein gutes neues Jahr!
Simba bei Twitter
Termine
Auftaktseminar der Steuerakademie Thüringen | Erfurt Steuerforum des StBV Bremen | Bremen
29. Januar 2013
25. Februar 2013
Die Digitalisierung bringt nicht nur Änderungen
Zeitnah erhalten Sie so Informationen über
im Steuerrecht. Neue Kommunikationsmedien
• Update-Termine & die wichtigsten Inhalte
prägen dank Digitalisierungstrend zusehends den
• Software-Neuerungen
CeBIT | Hannover
05. – 09. März 2013
Büroalltag. Simba hat sich daher entschieden,
• hilfreiche Tipps & Tricks aus unserer Hotline
Steuerforum des StBV BaWü | Sindelfingen
06. März 2013
neue Kommunikationswege, neben den altbe-
• neue Anleitungen und Produktinformationen
37. Steuerfachtagung des StBV Berlin-Brandenburg | Berlin
12. März 2013
währten, zu nutzen. Der erste Schritt wurde dazu
• neue Testate
Steuerforum des StBV BaWü | Baden-Baden
12. März 2013
bereits gemacht: Seit kurzem finden Sie Simba
• Veranstaltungstermine
52. Münchner Steuerfachtagung | München
13. – 14. März 2013
auch bei Twitter.
• Schulungstermine
Folgen auch Sie uns!
• Sonderaktionen für Kunden
Aktuelle Schulungs- und Seminartermine entnehmen Sie bitte unserer Webseite www.simba.de bzw. erhalten Sie automatisch,
wenn Sie uns bei Twitter folgen.
Simba Portal, die Zeitung für Kunden und Mitarbeiter der Simba Computer Systeme GmbH,
erscheint 4 x im Jahr • Konzeption: Eva Brhel • Druck: Hofmann Druck, Mistelgau
Redaktion: Heike Nock, Anne Plaza • Fotos: Kay Sommer, Mannheim • Sonstige Fotos: Simba intern
www.twitter.com/@SimbaGmbH
Zudem verlosen wir in diesem Zusammenhang das letzte E-Bilanz-Fachbuch: Sobald 80 Follower
erreicht sind, verlosen wir unter allen Followern das Fachbuch im Wert von € 44,80. Registrieren Sie
sich also noch heute!
Ausgabe 25 • Januar 2013
Liebe Leserinnen,
liebe Leser,
zum Jahresende ist das Thema E-Bilanz zusehends in
den Fokus gerückt.
Mit deutlicher Verspätung
kommt sie nun und erhöht in
erheblichem Maße den Aufwand für uns alle.
300 Seiten Anlagen umfassen allein die Erläuterungen
des
Bundesfinanzministeriums (BMF) zum Thema
E-Bilanz. Schulungen sind
vielerorts ausgebucht und
überfüllt. Eine gewisse Unruhe im Markt haben nicht nur
wir in den vergangenen Monaten deutlich verspürt.
Softwareseitig haben wir
im letzten Jahr jedoch alles
getan, um die gesetzlichen
Änderungen pünktlich und
zuverlässig im System umzusetzen und Sie damit softwaretechnisch bestmöglich
zu begleiten.
Dabei haben wir unsere Kernmerkmale, hohen Bedienkomfort und einfache Handhabung, selbstverständlich
nicht außer Acht gelassen.
Denn auch in Zukunft soll
unsere Software Ihre Lösung
sein.
Michael Brhel
Geschäftsführer
SIMBA JAHRESUPDATE
SIMBA JAHRESUPDATE
Unsere Software – Ihre Lösung
Unsere Software – Ihre Lösung
jAHRESUPDATE: NEUE UND ERWEITERTE FUNKTIONEN
jAHRESUPDATE: NEUE UND ERWEITERTE FUNKTIONEN
RECHNUNGSWESEN
JAHRESABSCHLUSS/STEUERN/PLANUNG & CONTROLLING
RECHNUNGSWESEN
• Kontenanzeige optional
mit Anzeigefenster der
• E-Bilanz-Schemata
Kontenanzeige optional mit Anzeigefenster
Kennziffer 94, 95, 91 bzw. 92 zu buchen. Nur so
JAHRESABSCHLUSS
OFFICE MANAGER
der bebuchten Konten
öffnet sich beim Buchen das Fenster für die §13b-
Neue Schemata für die E-Bilanz
Belegablage mit Sortierung nach Monaten
• Kontenanzeige als eigene
In der Kontenanzeige kann ab sofort die Liste der
UStG-Fallunterscheidung.
Mit dem Jahresupdate wurden Schemata für die
Um eine Sortierung in der zeitlichen (und nicht
Task
bebuchten Konten mittels der Tastenkombination
Übermittlung einer GuV nach Umsatzkostenver-
alphabetischen) Reihenfolge der Monate bei der
bebuchten Konten
JAHRESABSCHLUSS
STEUERN
• ELSTER-Zertifikatsverwaltung
<Strg> + <F12> rechts angezeigt werden.
Bankkontierung: X-Konto-Anzeige mit Ko-
fahren (UKV) ausgeliefert. Außerdem wurden
Belegablage zu erhalten, wurde die automatische
• Zusammenführung von
Durch Klick auf ein in der Liste aufgeführtes Konto
pierfunktion
sämtliche E-Bilanz-Schemata für den nun in die
Neuanlage der Ordner mit der Ziffer des Monats
PDF-Dateien
kann zu diesem gesprungen und die dazugehöri-
Wird das Konto während der Verbuchung in der
Pflege aufgenommenen SKR 56 (Kfz-Betriebe)
ergänzt. So wird z.B. aus „Januar“ der Ordner „01
ge Kontenanzeige geöffnet werden. Durch erneu-
Bankkontierung angezeigt (Taste „X“ im Gegen-
erstellt.
Januar“ und steht damit nicht mehr an 5. Stelle
PLANUNG & CONTROL-
tes Drücken der oben genannten Tastenkombina-
konto), kann der Buchungstext einer anderen be-
wie bisher, sondern gemäß der jahreszeitlichen
LING
tion kann diese Zusatzfunktion wieder deaktiviert
stehenden Buchung markiert und mit <F7> in die
STEUERN
Reihenfolge an erster Stelle. Diese Änderung
• Berechnung von Ab-
werden.
Buchungszeile übernommen werden.
Zertifikatsverwaltung im Telemodul
greift ab dem Belegjahr 2013.
leitungen auf Positi-
Neuerungen in der Kontenanzeige
Funktionserweiterungen in der Kassenbuch-
nen ab sofort mehrere ELSTER-Zertifikate hinter-
STAMMDATEN
Erhöhung von Positio-
Der Aufruf des Kontos läuft ab sofort in einer ei-
Konfiguration
legt und für das gesamte System, Mandanten ei-
Zusammenführung von Mandantentyp und
nen und Konten
genen Task. Das bedeutet, dass das Konto mi-
Im Menü |Einstellungen|➞|Konfiguration Kassen-
nes bestimmten Beraters oder auch nur einzelnen
Rechtsform
nimiert und später wieder aktiviert werden kann.
buch| wurde neu eine Option integriert, mittels
Mandanten zugeordnet werden.
Seit dem Update V. 2.12.140 (Dezember 2012)
OFFICE MANAGER
Außerdem kann, sofern zwei Bildschirme einge-
welcher Mandanten ein Simba-Kassenbuch ohne
Eine ausführliche Beschreibung ist im geschütz-
wurden im Hinblick auf die Kompatibilität mit den
• Belegablage mit Sor-
• Bereitstellung von Kas-
setzt werden, beim Aufruf eines Beleges über
Kontonummern, d.h. nur mit den entsprechenden
ten Kundenbereich auf unserer Webseite unter
gesetzlichen Vorgaben zur E-Bilanz die Stamm-
tierung nach Monaten
senbüchern ohne Konto-
das Konto, der Beleg auf den zweiten Bildschirm
Kontierungsbegriffen, zur Verfügung gestellt wer-
Downloads ➞ Dokumente ➞ Kurzanleitungen
datenfelder „Mandantentyp“ (aus dem Menü
nummern, nur mit Kon-
geschoben werden. So kann weiterhin im Konto
den kann.
verfügbar.
|Stammdaten| ➞ |Mandanten| ➞ |Allgemeine
STAMMDATEN
tierungsbegriffen
gearbeitet werden und der Beleg bleibt angezeigt.
Die Option „Kassenbuch im Konto anzeigen“ in
Daten|) sowie „Rechtsform“ (aus dem Menü
• Zusammenführung von
• Verzweigung ins Journal
vom Konto, der Bu chungsrecherche sowie
dem Menü „OP bearbeiten“
• §13b-UStG-Fallunter scheidung bei der Buchungserfassung
•Bankkontierung: X-Konto Anzeige mit Kopier
funktion
• Anpassung der Vorlagen
für die Zuwendungsbestätigungen
der Registerkarte „Kassenbuch-Konfiguration be-
STEUERN
|Stammdaten| ➞ |Mandanten| ➞ |Allgemeine Fir-
Mandantentyp und
Konto/Buchungsrecherche/OP bearbeiten:
reitstellen“ ist zu deaktivieren, um die Kontonum-
Zusammenführung von PDF-Dateien nach
mendaten|) zusammengeführt. Weiterführende
Rechtsform
Referenz mit Sprung ins Journal
mern künftig auszublenden. Anschließend kann
Übertragung im Telemodul
Hinweise finden Sie in den beiliegenden Tipps &
Ab sofort ist es möglich, vom Konto, der Bu-
das Simba-Kassenbuch wie gewohnt bereitge-
Eine neue Funktion ermöglicht nun, dass beim
Tricks.
chungsrecherche und dem Menü |OP bearbeiten|
stellt werden.
Versand von mehreren Aufträgen eine einzige
aus in das Journal zu verzweigen. Auf diese Wei-
u.v.m.
onen und prozentuale
Über die Schaltfläche „Zertifikatsverwaltung“ kön-
BANKING
• Direkte Übergabe von
PDF-Datei und nicht mehrere PDF-Dateien er-
BANKING
Auslandsüberweisun gen nach Banking
se kann beispielsweise auch auf den Ist-Sammel-
Anpassung der Vorlagen für die Zuwendungs-
stellt wird. So muss künftig nur noch ein Doku-
Im Modul Banking sind zahlreiche Neuerungen
konten der Wert schneller geprüft werden.
bestätigungen
ment ausgedruckt werden. Im Office Manager
realisiert worden, wie z.B. die direkte Überga-
Die Simba-Standardvorlagen für die Zuwen-
werden die Aufträge jedoch einzeln abgelegt.
be von Auslandsüberweisungen nach Simba
• Automatischer Rund ruf bei jedem Pro-
Buchungserfassung: §13b-UStG-Fallunter-
dungsbestätigungen wurden an die, gemäß BMF-
scheidung
Schreiben vom 30. August 2012, geänderten Vor-
PLANUNG & CONTROLLING
Programmstart über Einstellungen, die Rundruf-
Für die Standardkonten mit dem Schlüssel 190,
gaben angepasst. In den Vorlagen für inländische
Aufwands- und Ertragsplanung
Logdatei mit zusätzlicher Ablage im Transferver-
191, 260 und 261 ist bei der Buchungserfassung
Stiftungen des öffentlichen sowie des privaten
In der Aufwands- und Ertragsplanung können nun
zeichnis, die Zugangsart EBICS mit Direktver-
• Rundruf-Logdatei mit
keine Auswahl von §13b-UStG-Fällen mehr not-
Rechts war folgende Zusatzzeile aufzunehmen:
Ableitungen auf Positionen sowie die prozentuale
sand der Einzelaufträge.
zusätzlicher Ablage im
wendig. Dies gilt zum Beispiel für Konten im Be-
„Es handelt sich nicht um eine Verbrauchsstif-
Erhöhung von Positionen und Konten berechnet
reich 3110-3150 (SKR 30) bzw. 5910-5945 (SKR
tung von begrenzter Dauer“. Das entsprechende
werden. Es handelt sich hierbei um reine Rechen-
40).
Kreuz ist in den systemweiten Vorlagen zu setzen
funktionen, die nicht gespeichert oder aktualisiert
Eine Übersicht aller Neuerungen sowie aus-
Die neuen E-Bilanz-Konten 3160-3166 (SKR 30)
und wird nicht je Zuwendung gesteuert!
werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in den
führliche Erläuterungen finden Sie in der Up-
beiliegenden Tipps & Tricks.
date-Info V. 2.13.0.
und 5960-5966 (SKR 40) sind ab jetzt mit der
Banking, der automatische Rundruf bei jedem
grammstart über Einstellungen
Transferverzeichnis
• Zugangsart EBICS mit
Direktversand der Einzelaufträge
u.v.m.
Simba Software
Tipps & Tricks aus unserer Hotline
1. RECHNUNGSWESEN
Konto/Buchungsrecherche/OP bearbeiten: Referenz mit Sprung ins Journal
Ab sofort ist es möglich, vom Konto, der Buchungsrecherche und dem Menü |OP bearbeiten| aus in das Journal zu verzweigen.
Diese Neuerung gilt sowohl für vorläufige
als auch journalisierte Buchungen. Nach
dem Sprung in das Journal wird immer der
Buchungsstempel angezeigt. Wichtig dabei
ist:
1. Die Verdichtung sollte, wie es auch für
die Summierung notwendig ist, auf „keine“ eingestellt werden.
2. Der Verzweig erfolgt grundsätzlich mittels Doppelklick auf den Wert in der
Spalte „Referenz“.
3. Springt man vom Konto in das Journal, ist ein Sprung vom Journal in das Konto per Doppelklick nicht möglich.
4. Sprung aus der Buchungserfassung: „X“ im Feld GegKto drücken ➞ Verzweig in die Kontenansicht ➞ Doppelklick in der Spalte
„Referenz“.
2. STAMMDATEN
Änderung der Rechtsformen
Die bisherigen Felder Mandantentyp und Rechtsform wurden zusammengeführt, da für die Übertragung der E-Bilanz ein einzelnes,
gemäß Taxonomie normiertes Feld notwendig ist.
Die neuen Rechtsformen sind übersichtlich in einer Baumstruktur aufgelistet. Wird nun ab V. 2.12.140 vom Programm festgestellt, dass
die früher eingetragene Rechtsform zum gewählten Mandantentyp nicht kompatibel ist oder gar gänzlich fehlt, wird dieser Tatbestand
mit einem roten Kasten um dieses Auswahlfeld gekennzeichnet.
Wichtiger Hinweis:
Wir empfehlen, dass Sie zur Vorbereitung der EBilanzfähigkeit sämtliche Mandanten im Mandantenstamm durchgehen, um zu prüfen, ob bei jedem
Mandanten eine gültige Rechtsform eingetragen ist.
Nutzen Sie hierzu die im Menü |Auswertungen| ➞
|Auskunftssysteme| ➞ |Mandantenauskunft| standardmäßig mitgelieferte Selektion „Abfrage ungültige Rechtsform“!
Enthalten mehrere Mandanten dieselbe ungültige
Rechtsform, so wird bei der Richtigstellung im ersten Mandanten gefragt, ob Sie diese Änderung für
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Ausgabe 25 • Januar 2013
alle anderen übernehmen möchten. Auf diese Weise können die ungültigen Rechtsformen zügig umgestellt werden.
Simba Software
Tipps & Tricks aus unserer Hotline
3. PLANUNG & CONTROLLING
Aufwands- und Ertragsplanung mit prozentualer Erhöhung von Positionen/Konten
Rufen Sie zunächst das Menü |Bearbeiten| ➞ |Planung| ➞ |Aufwands- und
Ertragsplanung| auf. Wählen Sie eine Position oder ein spezielles Konto,
dessen Planwert Sie erhöhen oder vermindern möchten. Klicken Sie nun in
der Symbolleiste auf % (prozentuale/absolute Veränderung). Das entsprechende Eingabefenster öffnet sich, in dem Sie nun die gewünschte absolute oder prozentuale Erhöhung oder Verminderung der Planwerte sowie die
Auswertungsmonate, auf die die Veränderung bezogen werden soll, festlegen. Mit Klick auf OK werden die Planwerte entsprechend Ihren Vorgaben
automatisch erhöht bzw. vermindert.
Aufwands- und Ertragsplanung mit Ableitung von Planwerten
Um die Ableitung auf Positionen zu hinterlegen, wählen Sie im Menü |Bearbeiten| ➞ |Planung| ➞ |Aufwands- und Ertragsplanung|
nach dem Markieren der Basisposition das Symbol für
Ableitung von Planwerten.
Im folgenden Fenster können Sie die Position wählen, auf
die Sie den Planwert ableiten möchten. Außerdem kann
hier der Prozentwert sowie die Soll- oder Haben-Stellung
des Planwertes gewählt werden. Nach Klick auf OK wird
der Planwert automatisch berechnet und auf der gewählten
Position abgestellt.
Bitte beachten Sie, diese Funktionalität greift nur einmalig für diesen Ableitungsvorgang. Die Positionsableitung wird nicht gespeichert
oder aktualisiert.
4. FIBU
Sachkonten-OP
Sind im Menü |Einstellungen| ➞ |Finanzbuchführung| ➞ 4 Sachkonten-OP die
Sachkonten-OP für Konten eingestellt, werden für alle offenen Posten, die sich auf
den hinterlegten Sachkonten befinden, einzelne EB-Buchungen vorgetragen, sobald die „Automatische EB-Saldenübernahme“ angestoßen wird.
Buchungserfassung im neuen Wirtschaftsjahr
Auch wenn Sie das Jahr 2012 buchhalterisch noch nicht abgeschlossen haben, können Sie natürlich im Jahr 2013 weiter buchen!
Legen Sie hierzu lediglich einen neuen Buchungserfassungskreis für Januar 2013 an.
Automatische EB-Saldenübernahme
Um aktuelle Anfangsbestände in Ihre Buchhaltung 2013 zu übernehmen, führen Sie
eine automatische EB-Saldenübernahme durch.
Starten Sie diese Funktion im Menü |Bearbeiten| ➞ |Buchungserfassung| ➞ |Automatische EB-Saldenübernahme|.
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