RA-MICRO Features

RA-MICRO Features
Berlin, 1981
RA Dr. Peter Becker
RA-MICRO Features
Inhaltsverzeichnis
RA-MICRO Personal Desktop Plus (PD+)................................................................................... 4
Gebühren einfach und schnell abrechnen.................................................................................... 6
Transparente Zeiterfassung und -abrechnung............................................................................. 7
Mahnverfahren – elektronische Kommunikation mit dem Gericht................................................ 8
Zwangsvollstreckung – rationelle Inkassomandate...................................................................... 9
Kontoimport – Bankkonten elektronisch abrufen.........................................................................11
E-Workflow – elektronische Aktenführung und -bearbeitung...................................................... 12
RA-MICRO Online Versicherungskommunikation (RMO VS).................................................... 14
DictaNet – digitale Diktiersysteme und Spracherkennung......................................................... 15
Termine und Fristen optimal verwalten....................................................................................... 16
Administrative Hilfen für eine optimale Kanzleiorganisation....................................................... 18
RA-MICRO Online Konto (RMO Konto)..................................................................................... 19
Online Recherchen für die anwaltliche Praxis............................................................................ 21
Supercheck/SCHUFA Integration............................................................................................... 23
Anwalt im 21. Jahrhundert – der Universal E-Workflow mit RA-MICRO ................................... 24
Das sagen die Anwender........................................................................................................... 27
RA-MICRO Features
RA-MICRO Personal Desktop Plus (PD +)
Das neue RA-MICRO Hauptmenü, der Personal Desktop Plus (PD +), löst den bisherigen Personal Desktop 8
(PD 8) – auch Kachelmenü genannt - ab. Der PD + ist ein vollkommen neu entwickeltes hochmodernes Menü,
dessen Bedienoberfläche sich einerseits an das Windows Kachel-Design anlehnt und andererseits die bewährte
Baumstruktur des bisherigen Personal Desktops (ehemals PD 7) aufgreift. Die RA-MICRO Programmfunktionen
sind praxisgerecht angeordnet und erschließen sich intuitiv.
Unter Windows 7 und Windows 8 ist er für Maus-/Tastatur und Touchscreen-Bedienung für alle Windows Geräte
bis hin zu Tablets gleich gut geeignet. Sehr einfach erfolgt auch die Anpassung an die persönliche Nutzungsweise
und die eigenen Wünsche.
Aktivierung des PD +
Um den neuen PD + zu nutzen, ist über Kanzlei, Allgemeine Einstellungen/Programmstart der PD + als Hauptmenü je Arbeitsplatz zu aktivieren. Anschließend ist RA-MICRO neu zu starten.
Programmbaum
Der PD + enthält auf der linken Seite den bewährten Programmbaum (in der oberen Abbildung gelb markiert), in
dem alle RA-MICRO Fachmodule übersichtlich aufgelistet sind. Über einen Klick oder Touch auf den Moduleintrag erscheinen die weiteren Funktionen rechts auf dem
Programm Desk. Ist die Einstellung Programmbaum und
Desk synchron gewählt, öffnet sich beim Doppelklick
oder Longtouch gleichzeitig das Unterverzeichnis des
jeweiligen Moduls rechts im Programm Desk.
Wer lieber sein eigenes Menü zusammenstellen möchte,
kann die Favoriten L (links) und R (rechts) nutzen. Die
Favoritenmenüs werden per Drag-and-drop befüllt, indem einzelne Programmfunktionen aus dem Programmbaum auf den Programm Desk gezogen werden.
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Angelehnt an die Android Tablet- und Smartphone-Bedienoberfläche reicht für den schnellen Wechsel zwischen
den Favoritenbildschirmen – insbesondere bei der mobilen Anwendung auf modernen Windows-Geräten mit
Touchbedienung – ein Wisch nach links bzw. rechts.
Programm Desk
Auf der rechten Seite befindet sich der eigentliche Programm Desk (in der vorherigen Abbildung rot markiert), in
dem ebenfalls alle lizenzierten Fachmodule aufgeführt sind. Einzelne Module, die nicht benötigt werden, können
zur besseren Übersicht auch ausgeblendet werden. Hierzu ist das entsprechende Modul-Icon mit der Maus oder
mit dem Finger in die rechte obere Ecke des Programm Desks auf den dann sichtbaren Papierkorb zu ziehen. Per
Drag-and-drop lässt sich das ausgeblendete Modul einfach aus dem Programmbaum wieder auf den Programm
Desk ziehen. Auch Fremd-Programme wie z. B. die Spracherkennungssoftware Dragon können per Drag-anddrop auf den Programm Desk gezogen werden.
Zusätzliche Funktionen
Über das RA-MICRO Icon links oben, kann - egal in welchem Modul man sich gerade befindet - jederzeit wieder in das Hauptmenü zurückgewechselt werden. Per Longtouch/Rechtsklick öffnet sich ein
Kontextmenü mit weiteren Funktionen: Die Aktuellen Hinweise, eine Kurzanleitung des Programms,
die Mediathek und die RENOpraxis digital uvm. stehen hier zur Verfügung.
Rechts oben befindet sich der bewährte Info Desk mit kleinen Hilfsprogrammen, die auch mit Shortcuts
aufrufbar und für die alltägliche Kanzleiarbeit sehr nützlich sind. Hier befindet sich z. B. die Telefonnotiz
oder auch die Mandanten-/Aktensuche, die immer mal wieder zwischendurch benötigt wird.
Hierüber kann der Programmbaum ein- und ausgeblendet werden. Insbesondere bei der Nutzung eines
Tablets ist das Ausblenden des Programmbaums empfehlenswert.
Über dieses Icon rechts unten öffnen sich die weiteren Einstellungen zum PD +. Hier kann die Hintergrundfarbe, ein Hintergrundbild sowie aus den Vorlagen ein Motiv, die Schriftfarbe, die Oberflächenbedienung sowie die Anordnung der Symbole eingestellt werden. Hiermit kann der Benutzer seinen ganz
individuellen PD + erstellen und sogar eigene Bilder als Hintergrundbild festlegen. Das Zurücksetzen auf
die Standardeinstellungen ist jederzeit möglich.
Die einzelnen Fachmodule auf dem Programm Desk lassen sich über einen einfachen Klick oder Touch öffnen.
Über einen Longtouch/Rechtsklick stehen Zusatzfunktionen auf einer Menüscheibe zur Verfügung.
Video zu Programmfunktionen
E-Mail an
Support
Kachel entfernen
Handbuch
Programm-Einstellungen
Über die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten und die Bedienung des PD + informiert der Videofilm, der per Klick/Touch auf das nebenstehende Symbol auf dem Desktop unten rechts aufrufbar ist.
Der PD + wird ab 01.01.2016 die einzige RA-MICRO Hauptmenü-Oberfläche sein und sowohl den
PD als auch das Tabellenmenü ersetzen.
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RA-MICRO Features
Gebühren einfach und schnell abrechnen
Mit dem Modul Gebühren können Rechnungen über Rechtsanwalts-, Steuerberater- und Notargebühren, Kostenfestsetzungsanträge, Anträge auf Beratungshilfe ebenso wie Textrechnungen, Zeithonorar-Rechnungen, Vorschuss- oder auch kaufmännische Rechnungen erstellt werden.
Rechnungen für jedes Mandat
Abrechnungen und Vorschussrechnungen nach
RVG, GNotKG, KostO und StBVV werden in
wenigen Schritten und unter Beachtung von
Kürzungs- oder Übergangsregelungen erstellt,
gebucht und gedruckt.
Mit der umfassenden Tatbestandsauswahl kann
das Gebührenspektrum voll ausgeschöpft werden, wobei vorgeschriebene Gebührenanrechnungen automatisch erfolgen.
In jeder Phase der Rechnungserstellung ist eine
originalgetreue Druckvorschau der Rechnung
einsehbar, in der die verwendeten Textbausteine, wie z. B. Einleitungs- und Schlusstexte,
auch bearbeitet werden können.
Ebenso
komfortabel
können
Rechnungen in Familienverbundsachen sowie PKHAbrechnungen erstellt werden.
Das Modul Gebühren ist an den E-Workflow angebunden. So können signierte Rechnungen rechtswirksam per
E-Brief versandt werden.
Ordnungsgemäße Rechnungserstellung
Abrechnungen der Vergütung für Beratungs- und Prozesskostenhilfe sowie Pflichtverteidigervergütungen (RVG)
sind formlos möglich. Eine Auswahlliste für die einzelnen Tatbestände ermöglicht auch die Erfassung von erhöhten
Gebühren.
Mit dem Modul Gebühren erstellte Rechnungen entsprechen den umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen gemäß
§ 14 UStG. Dies bedeutet, Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum und die detaillierte
Angabe geleisteter Vorschusszahlungen können angegeben werden. Die Abrechnung mehrerer gebührenrechtlicher Angelegenheiten einer Akte ist innerhalb eines Abrechnungsvorgangs möglich.
Mit Überweisungsträgern sparen
Mit der Rechnung werden optional vorausgefüllte Überweisungsträger gedruckt, die zusammen mit der Rechnung
versandt werden können. Dies beschleunigt erfahrungsgemäß die Zahlung, wodurch erheblicher Aufwand für das
Mahnwesen eingespart werden kann.
Zeithonorar
Wurde die tatsächlich investierte Arbeitszeit durch direkte Zeitmessung oder nachträglichen Eintrag erfasst, kann
alternativ zur Pauschalrechnung auch eine Abrechnung nach Stundensatzvereinbarung schnell und unkompliziert
erstellt werden. Hier werden auch die für das Telefonieren erfassten Zeiten aus der Telefonnotiz des E-Workflows
berücksichtigt.
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RA-MICRO Features
Transparente Zeiterfassung und -abrechnung
Mit dem Modul Zeithonorar I können alle Arbeitszeiten pro Akte differenziert erfasst, ausgewertet und so dem tatsächlichen Arbeitsaufkommen entsprechende Honorarabrechnungen erstellt werden. Zeithonorar I eignet sich für
Kanzleien, die sowohl Zeitabrechnungen als auch Gebührenabrechnungen nach RVG betreiben.
Bearbeitungszeiten pro Akte erfassen
Hiermit kann der gesamte in der Kanzlei anfallende Zeit- und damit Arbeitsaufwand zur jeweiligen Akte erfasst
werden. Bereits bei der Aktenanlage kann der Akte ein Stundensatz zugewiesen werden. Änderungen im Rahmen
konkreter Zeiterfassungen sind anschließend jederzeit problemlos möglich.
Das RA-MICRO Timesheet startet auf Wunsch automatisch, läuft im Hintergrund und führt die Zeiterfassung
durch:
Sämtliche erfasste Bearbeitungszeiten werden dem jeweiligen Aktensachbearbeiter zugeordnet:
Die Zuordnung zu weiteren Sachbearbeitern ist möglich, wenn beispielsweise mehrere Sachbearbeiter gleichzeitig Arbeiten zur selben Akte durchführen.
Bearbeitungszeiten auswerten
Eine Differenzierung zwischen abrechenbaren und
nicht abrechenbaren Zeiten ermöglicht es, die Zeiterfassung als Grundlage für ein Zeitcontrolling zu
verwenden. Für typische und immer wiederkehrende Bearbeitungsvorgänge können eine Vielzahl von
vorgegebenen Bemerkungen hinterlegt werden,
die während der Zeiterfassung auszuwählen sind.
Die Auswertung der erfassten Bearbeitungszeiten
– auch differenziert nach abrechenbar und nicht
abrechenbar – erfolgt direkt aus dem Timesheet
heraus.
Durch besondere Programmrechte wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zeiterfassungen im Kostenblatt auswerten und nachträglich bearbeiten können.
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RA-MICRO Features
Mahnverfahren – elektronische Kommunikation mit dem Gericht
Die mit RA-MICRO erstellten Anträge im Rahmen des Mahnverfahrens können mit dem EDA-Mahnverfahren über
das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) an das Gericht übermittelt werden. Die geplanten
besonderen elektronischen Anwaltspostfächer werden sowohl bei Rechtsanwälten als auch bei den Mahngerichten zum Ende des Jahres 2015 den EGVP-Client ablösen. RA-MICRO informiert die Kunden, sobald die weitere
Verfahrensweise feststeht und bereitet den Systemwechsel intensiv vor.
Mahnverfahren sicher am PC
Rechtsanwälte sind neben registrierten Inkassounternehmen verpflichtet, Mahnbescheide beim Mahngericht in
elektronischer Form einzureichen. Mit dem EDA-Mahnverfahren werden Mahnbescheidsanträge, die mit dem
Antrag automatisierter Mahnbescheid anhand der erfassten Angaben am Bildschirm erstellt wurden, dem Gericht
direkt aus RA-MICRO heraus über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP) übermittelt.
Alternativ kann über das EDA-Mahnverfahren ein Barcode-Mahnbescheidsantrag erstellt werden. Die im Verfahren anfallenden Kosten können direkt in RA-MICRO gebucht, für jeden übernommenen Antrag eine entsprechende Wiedervorlage vermerkt, ein Aktenexemplar gedruckt und der Vorgang in der E-Akte gespeichert werden. Das
entsprechende Gericht versendet ein Empfangsprotokoll, das in RA-MICRO angezeigt und gedruckt werden kann
und aus dem an Hand von Symbolen sofort ersichtlich ist, ob die Anträge übernommen wurden.
Weitgehende Automatisierung
So können Nachrichten vom Gericht wie etwa die Kostennachricht, Zustell- oder Nichtzustellnachrichten oder der
Widerspruch elektronisch empfangen und verarbeitet werden. Anschließend lassen sich die Folgeanträge wie
der Neuzustellungsantrag, der Antrag auf Vollstreckungsbescheid oder der Abgabeantrag an das Prozessgericht
ebenfalls elektronisch erstellen. In nur wenigen Schritten ist es möglich, zeitnah einen Titel zu erhalten und direkt
die Zwangsvollstreckung durchzuführen.
RA-MICRO übernimmt hierbei sogar die Fristenkontrolle: So werden Akten nur dann für die Erstellung des Vollstreckungsbescheidsantrages vorgeschlagen, wenn die Zustellung des Mahnbescheidsantrages mindestens 14
Tage zurückliegt – also kein Widerspruch mehr erfolgen kann – und kein Gesamtwiderspruch eingegangen ist. Für
den Antrag auf eine Neuzustellung des Mahnbescheides oder Vollstreckungsbescheides werden Akten nur dann
vorgeschlagen, wenn eine Nachricht über eine Nichtzustellung eingegangen ist und verarbeitet wurde.
EDA mit EGVP
RA-MICRO bietet speziell die Möglichkeit, das EDA-Mahnverfahren über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP-Client) durchzuführen. Dieses einfache, sichere und effiziente Verfahren wird bundesweit
an allen zentralen Mahngerichten erfolgreich eingesetzt und durchgeführt. Die mit RA-MICRO erstellten Datensätze können an den EGVP-Client in einer Nachricht übergeben werden. Im EGVP-Client wird die gesamte Nachricht
signiert, verschlüsselt und an das zuständige Mahngericht geschickt. Die Gerichte übermitteln ausgehende Nachrichten ebenfalls per EGVP-Client über das Internet. Auch Folgeanträge können elektronisch über das EDA-Mahnverfahren bei Gericht eingereicht werden.
Voraussetzung sind ein Internetzugang, ein Kartenlesegerät und eine Signaturkarte nebst Signatursoftware. Die
für den EGVP-Client erforderliche Software steht im Internet kostenlos unter www.egvp.de zur Verfügung.
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RA-MICRO Features
Zwangsvollstreckung – rationelle Inkassomandate
Der Einsatz des RA-MICRO Forderungskontos und der RA-MICRO Maßnahmen ermöglicht die rationelle Bearbeitung von Inkassomandaten. Mit diesen Modulen können das Mahnverfahren und die Vollstreckung anhand
einer Forderungsaufstellung begleitet werden, die in einem speziellen Forderungskonto geführt wird. Anfallende
Gebühren und Kosten werden automatisch gebucht, so dass im Anschluss an die Zwangsvollstreckung sofort die
Abrechnung gegenüber dem Mandanten erfolgen kann.
Nicht nur für den Anwalt
Die RA-MICRO Zwangsvollstreckung umfasst alle Aktivitäten rund um das Forderungskonto und die effiziente
Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen. Insoweit können auch viele Inkassobüros, registrierte Inkassounternehmen, Kreditinstitute und Rechtsabteilungen die Vorteile dieses Moduls nutzen.
Im ZV Maßnahmenplaner werden die weiteren Schritte der Zwangsvollstreckung pro Forderungskonto übersichtlich festgelegt, z. B. die Erstellung des ZV-Auftrages.
Professionelles Forderungsmanagement
Im Forderungskonto werden sämtliche für die Zwangsvollstreckung relevanten Daten geführt. Alle Forderungen
und Zahlungen werden innerhalb einer einzigen übersichtlichen Maske gebucht. Jede einzelne Zahlung wird automatisch nach den §§ 366, 367 BGB oder gezielt auf ausgewählte Posten verrechnet.
In RA-MICRO können zu jeder Akte mehrere Unterkonten für die Zwangsvollstreckung geführt werden.
Mit nur einer Buchung werden monatlich laufend fällige Forderungen wie Miete oder Unterhalt automatisch fortgeschrieben und verarbeitet.
Die Zinsberechnung erfolgt wahlweise nach Banken- oder Kalendermethode und wird detailliert ausgewiesen.
Sonderzinsarten können individuell angelegt werden. Der Basiszins wird automatisch im Rahmen der RA-MICRO
Programmpflege aktualisiert. Forderungskonten können als Auslandsangelegenheit in Fremdwährungen geführt
werden.
Für das Forderungskonto bestehen diverse Auswahlmöglichkeiten hinsichtlich der optischen Darstellung, so dass
es den individuellen Kanzleierfordernissen angepasst werden kann. In nur einem Schritt lässt sich ein Forderungskonto in ein Konto eigener Gebührenansprüche ändern. Übersichtliche Saldenlisten für statistische Auswertungen
und Forderungskonten können nach MS Excel oder MS Access exportiert werden.
Nur wenige Schritte bis zum Titel
Über Vollstreckungsakten anlegen können Akten speziell für das Mahnverfahren und/oder die Zwangsvollstreckung angelegt werden. Das beschränkt die Bearbeitung von der Aktenanlage bis zum Titel auf wenige Schritte.
Bereits bei Anlage der Akte kann festgelegt werden, ob und wann z. B. das Mahnschreiben und/oder der Antrag
auf Erlass eines Mahnbescheids erstellt werden soll. Die Akte wird automatisch am fälligen Tag für die ausgewählte Maßnahme vorgeschlagen.
Jederzeit die richtige Maßnahme
Eine Vielzahl von Standardtexten und Formularen für vorgerichtliche Mahnschreiben, ZV-Aufträge, die Abnahme der Vermögensauskunft und Teilzahlungsvereinbarungen sowie die verbindlichen Formulare nach amtlichen
Vorgaben zur Beantragung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sind im Modul enthalten. Die zur
Verfügung gestellten Texte können an die besonderen Belange der Kanzlei angepasst werden. Verschiedene
ZV-Maßnahmen sind in der Stapelverarbeitung möglich.
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Gebühren und Gerichtskosten werden bei entsprechender Option automatisch berechnet und gebucht. Ferner
lassen sich alle Beträge und Angaben zur Akte über Platzhalter in die Textbausteine übernehmen und ermöglichen
so eine effektive Vollstreckung trotz unterschiedlicher Fallgestaltung. Übersendungsanschreiben an den Mandanten werden – wahlweise auch mit Kostennote – erstellt und optional auch per E-Brief versandt. Ein Exemplar der
Maßnahme wird in der E-Akte gespeichert.
Bescheide am Bildschirm beantragen
RA-MICRO Mahnverfahren unterstützt das automatisierte Mahnverfahren. Das Mahngericht sowie das Streitgericht werden dabei automatisch ermittelt. Im automatisierten Mahnverfahren können vergebene Kennziffern für die
Kanzlei oder den Antragsteller hinterlegt werden. Automatisierte Anträge auf Erlass eines Mahnbescheids lassen
sich zeitsparend im Stapel erstellen. Umfassende Plausibilitätsprüfungen sind enthalten, so dass für einen korrekten Antrag Sorge getragen wird.
Alle Mahnbescheidsanträge werden originalgetreu am Bildschirm angezeigt. Die Berechnung der Gerichtskosten
und Gebühren ist enthalten. Dabei führt das Programm die Anrechnung und Stornierung gemäß Vorbemerkung 3
Abs. 4 VV RVG selbstständig durch.
Einfach online: Inkasso per EDA
Die mit RA-MICRO erstellten Mahnbescheidsanträge werden elektronisch mit dem EDA-Mahnverfahren über das
elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach (EGVP-Client) an das Mahngericht übermittelt.
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RA-MICRO Features
Kontoimport – Umsätze elektronisch abrufen
Mit Kontoimport werden Kontoumsätze auf elektronischem Wege direkt von der Bank abgerufen und in die
RA-MICRO Finanzbuchhaltung gebucht, wobei das Buchen weitgehend automatisiert ist. Kontoimport erspart
dadurch Zeit und vermindert das Risiko von Fehleingaben.
Kontoumsätze direkt von der Bank
Kontoimport dient nicht nur der schnelleren Verarbeitung von Bankumsätzen in der RA-MICRO Finanzbuchhaltung, sondern es ermöglicht auch das
schnelle Einsehen, Suchen, Bearbeiten und Archivieren dieser Umsätze.
Durch eine Internetverbindung und einen Zugang
zur Bank über die HBCI-Schnittstelle werden die
Kontoumsätze elektronisch abgerufen und anschließend direkt in das RA-MICRO Buchhaltungssystem übernommen.
Je nachdem, mit welcher Bank zusammen gearbeitet wird, sind Sicherheitsverfahren wie die Chipkarte, die Schlüsseldatei oder das PIN-TAN-Verfahren
vorhanden. Entsprechende Informationen können
bei der Bank erfragt werden.
Automatische Buchung der Kontoumsätze
Die elektronisch abgerufenen Kontoumsätze können in der RA-MICRO Finanzbuchhaltung weitgehend automatisiert
gebucht werden.
Das Risiko der Fehleingabe beim manuellen Buchen der Kontoauszüge entfällt
und Zeit wird gespart, die sonst für die
manuelle Eingabe der Buchungsdaten
benötigt würde.
Die Beträge müssen nicht mehr eingetippt, sondern nur noch dem entsprechenden Konto zugewiesen werden.
Für regelmäßig wiederkehrende Zahlungen lassen sich Buchungsschablonen
vordefinieren. Buchungen können auch
gesplittet werden, beispielsweise bei einer Sammelüberweisung.
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RA-MICRO Features
E-Workflow – elektronische Aktenführung und -bearbeitung
Ab dem 01.01.2016 wird für jeden Anwalt und jede Anwältin das besondere elektronische Anwaltspostfach
(beA) zur Verfügung stehen, über das zukünftig die gesamte Kommunikation mit Gerichten und Kollegen erfolgen
wird. Die elektronische Aktenführung und -bearbeitung wird dadurch in Zukunft noch mehr an Bedeutung
gewinnen und zur Norm werden. Mit dem RA-MICRO E-Workflow können Sie bereits schon jetzt auf ein elektronisches Akten- und Kanzleimanagement umstellen und damit erheblich an Kosten und Arbeitszeit einsparen.
Das E-Postfach erfasst zentral den gesamten elektronischen Posteingang der Kanzlei
Alle von außen kommenden Informationen (Fax-Nachrichten, E-Mails, eingescannte Tagespost/ Original-Dokumente vom Mandanten, Nachrichten vom EGVP oder von der Online-Versicherungskommunikation) werden
zentral erfasst, einer Aktennummer zugeordnet und zur weiteren Bearbeitung an den zentralen E-Postkorb oder
an die benutzerbezogenen E-Postkörbe verteilt.
Der E-Postkorb schafft Ordnung bei der Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
Im E-Postkorb bearbeitet der Sachbearbeiter sämtliche Eingangspost elektronisch. Dort können elektronische
Verfügungen und Notizen erstellt, Termine und Fristen eingetragen und Dokumente per E-Briefe versandt werden.
Der E-Postkorb bildet dabei eine temporäre Auswahl von Dokumenten und Nachrichten aus verschiedenen E-Akten, die einem Benutzer
zugeordnet sind, ab. Dokumente können mit detaillierter Arbeitsanweisung per Verfügung und Notiz an einen Postkorb eines anderen Benutzers weitergeleitet werden.
Über den RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatz ist die Bearbeitung des
elektronischen Posteingangs auch von unterwegs möglich, ohne dass es einer Verbindung zur Kanzlei bedarf. Weitere Informationen zum RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatz erhalten Sie unter http://www.ra-micro.de/
ra-micro-mobil-arbeitsplatz/
Die E-Akte zentralisiert Informationen, schafft kosten- und zeitsparende Arbeitsabläufe
Mit der E-Akte steht ein zentrales mandatsbezogenes Auskunfts- und Einsichtssystem zur Verfügung. Hier
werden alle Dokumente im PDF- und Original-Format zu einer Aktennummer angezeigt. Zu jeder E-Akte können
verschiedene Unterakten, Unterordner sowie farbige Rubriken angelegt werden. Sie verwaltet Notizen und
Verfügungen zu einzelnen Dokumenten. Für unterwegs stehen die E-Akten über den RA-MICRO Mobil-Arbeitsplatz oder über die RA-MICRO APP als mobile E-Akte zur Verfügung.
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Über die RA-MICRO eigene Schnittstelle zur WebAkte von eConsult können Dokumente und strukturierte Daten
einfach und sicher direkt aus der RA-MICRO E-Akte heraus an die WebAkte weitergeleitet oder auch der gesamte
Akteninhalt in die WebAkte gespiegelt werden.
Professionelle Kommunikation mit dem E-Brief
Der RA-MICRO E-Brief ersetzt in vielen Bereichen die klassische E-Mail und ist mit zahlreichen Sonderfunktionen speziell für den Anwaltsbereich ausgestattet. Er verfügt über einen repräsentativen Briefkopf. Die Empfänger E-Mail-Adressen werden aus den RA-MICRO Aktenstammdaten schnell übernommen, Anlagen direkt aus der
E-Akte beigefügt und bei Bedarf verschlüsselt und signiert.
E-Mail Konten in RA-MICRO zentral verwalten
Mit der E-Mail Kontenverwaltung werden alle Kanzlei-E-Mail-Konten an zentraler Stelle in RA-MICRO erfasst. Je
nach Kontoeinstellungen werden die Nachrichten im E-Postfach oder direkt im E-Postkorb des Aktensachbearbeiters abgerufen. Alle eingerichteten E-Mail-Konten stehen automatisch je nach Einstellung auch im E-Brief für den
Versand zur Verfügung.
Mit dem A-Postfach den elektronischen Postausgang der Kanzlei stets im Blick haben
Im A-Postfach, dem Gegenstück zum E-Postfach, befindet sich die mittels E-Brief oder über die Schnittstellen
(RMO VS, EMA- und Schufa-Bonitätsauskünfte) übermittelten elektronischen Postausgänge der Kanzlei. Das
A-Postfach verfügt über einen Postausgangs-, Signatur- und Genehmigungsordner, über den die einzelnen Anwälte den elektronischen Postausgang kontrollieren können.
Mit RMO VS elektronisch mit den Rechtsschutzversicherern kommunizieren
RMO VS bietet eine schnelle und kostensparende Online-Kommunikation mit den Rechtsschutzversicherern. Hierüber werden alle im Rahmen einer Erstdeckungsanfrage sowie der weiteren Folgekorrespondenz erforderlichen
Daten einfach elektronisch an die Versicherer übermittelt. Hierdurch werden die Anfragen schnell bearbeitet und
die gewünschte Deckungsanfrage auf elektronischem Weg erteilt und direkt über das E-Postfach abgerufen.
Weitere Funktionen:
•
Mit der Benutzer-Nachricht innerhalb des kanzleiinternen RA-MICRO Netzwerkes elektronische Textnachrichten ohne einen Internetzugang austauschen.
•
Mit der Telefonnotiz Anrufe oder Terminsberichte zu einer Akte elektronisch erfassen und an den E-Postkorb
des Sachbearbeiters weiterleiten oder per E-Brief oder E-Mail extern versenden.
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RA-MICRO Features
RA-MICRO Online Versicherungskommunikation (RMO VS)
Über die in RA‑MICRO integrierte RMO VS - Schnittstelle können Deckungsanfragen, Deckungserweiterungen,
Folgekorrespondenzen und Gebührenrechnungen direkt und elektronisch an Rechtsschutzversicherungen versendet werden.
Die Nutzung von RMO VS ist kostenlos, es muss innerhalb von RA‑MICRO nichts gesondert lizenziert werden und
es sind keine zusätzlichen kostenpflichtigen Module der Versicherungsdienstleister erforderlich.
Produktmerkmale
• Elektronische Kommunikation mit Rechtsschutzversicherungen direkt aus RA-MICRO heraus
• Automatischer Empfang von Übermittlungsbestätigungen in das E-Postfach
• Antworten der Versicherungen erfolgen in der Regel innerhalb von 2 Werktagen
• Bezahlung von Gebührenrechnungen erfolgt in der Regel innerhalb von 7 Werktagen
• Die Nutzung von RMO VS ist kostenlos.
Je nach Versicherung wird entweder die (vollstrukturierte) Deckungsanfrage über die RMO VS - Anwendung oder
die (teilstrukturierte) Deckungsanfrage per E‑Brief unterstützt.
Vollstrukturierte Deckungsanfrage
Bei der vollstrukturierten (= vollständig maschinenlesbaren) Deckungsanfrage über die RMO VS Anwendung
ergibt sich der Inhalt der Deckungsanfrage durch das Beantworten von Fragen in einem Versicherungsdialog.
Das Beifügen von Dateianlagen ist nicht erforderlich. Viele Versicherungen garantieren bei vollstrukturierten Deckungsanfragen eine Bearbeitung innerhalb von 2 Werktagen und verzichten in der Regel auch auf Nachfragen.
Teilstrukturierte Deckungsanfrage
Bei der teilstrukturierten (= teilweise maschinenlesbaren) Deckungsanfrage per E‑Brief ergibt sich der Inhalt der
Deckungsanfrage wie gewohnt durch eine Sachverhaltsbeschreibung und das Beifügen von Dokumenten als
Dateianlage. Der E‑Brief verwendet beim Versand automatisch die RMO VS - Schnittstelle, wenn es sich um eine
von RMO VS unterstützte Versicherung handelt.
Weitere Fragen zu RMO VS beantwortet Ihnen gerne das RA-MICRO Online Team:
Infoline: 030 43598-844
E-Mail: [email protected]
www.ra-micro-online.de/rmovs_info
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RA-MICRO Features
DictaNet – Digitale Diktiersysteme und Spracherkennung
DictaNet bietet flexible Diktierlösungen, die sich optimal auf Ihre Bedürfnisse und Strukturen anpassen lassen.
Dabei werden herstellerunabhängig Smartphones, Diktiermikrofone, Handdiktiergeräte und Fußschalter der führenden Anbieter unterstützt. Optional ist auch die DictaNet + Dragon Spracherkennung erhältlich, mit der eine
weitere Steigerung der Effizienz Ihrer Kanzlei erreicht werden kann.
DictaNet APP – Das Smartphone to PC Diktiersystem
Nutzen Sie die DictaNet APP und diktieren Sie mobil mit Ihrem Smartphone. Sie können beim Diktieren sogar
parallel Dokumente sichten und in Ihrem Diktat so sicher berücksichtigen oder zitieren. Verschicken Sie Ihr Diktat
anschließend mit Ihrem gewohnten E-Mail-System oder sicher verschlüsselt über De-Sync. Ihre Schreibkraft kann
mit der DictaNet PC Software Ihr Diktat schnell und effizient in einen geschriebenen Text umsetzen und Ihnen
dann über den Dokumentenrückkanal zurücksenden.
DictaNet 2015 – Die professionelle Diktier-Netzwerklösung
Mit dem DictaNet Recorder können Sie schnell und unkompliziert diktieren, Ihre Diktate am PC verwalten und per
LAN oder automatisierte Kommunikationskanäle sofort versenden. Mit dem DictaNet Player kann Ihre Schreibkraft dann Ihr Diktat direkt bearbeiten oder mittels des Workflows in der Reihenfolge der Dringlichkeit schreiben.
Selbstverständlich wird von dem DictaNet Player sämtliche digitale Diktierhardware ebenso unterstützt wie die mit
der DictaNet APP versendeten Dateien.
DictaNet + Dragon – Der Produktivitätsverstärker fürs Diktat
DictaNet + Dragon ist eine speziell für DictaNet-Diktiersysteme entwickelte Spracherkennungssoftware, die zu
allen PC-Varianten von DictaNet kompatibel ist. Dabei ist eine Vordergrundspracherkennung, bei der man den
geschriebenen Text direkt beim Diktieren angezeigt bekommt, ebenso möglich wie eine Hintergrundspracherkennung, bei der ein komplettes Diktat umgesetzt wird. Sogar eine vollautomatische Übersendung des erkannten
Textes an den Diktanten ist möglich, so dass man schon kurz nach dem Diktat den geschriebenen Text auf seinem
Mobilgerät in den Händen hält. Durch eine Rücklernfunktion, bei der die Schreibkraft den erkannten Text korrigiert,
verbessert sich das Sprachmodell des Programms derart, dass Ihre Mitarbeiter die Zeit für wichtigere Dinge als
den Schriftverkehr haben.
1. Intuitiv mit Touch-Bedienung
auf dem Smartphone
diktieren
2. Erhalt des Diktats
auf dem Büro-PC
3. Diktate auf dem PC
abspielen, schreiben
(“erledigt“ - Nachricht),
senden
5. Senden an Smartphone
Nachricht (“erledigt“ Nachricht)
4. Senden des
geschriebenen
eschriebenen Diktats
an Smartphone
tphone
Senden von Dokumenten
mit drag & drop an Smartphone DictaNet App
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RA-MICRO Features
Termine und Fristen optimal verwalten
Mit dem Modul Termine/Fristen bietet RA-MICRO eine speziell auf die Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnittene Terminverwaltung. Sämtliche Kanzleitermine, insbesondere Gerichtstermine und aktenbezogene Besprechungstermine sowie Fristen und Wiedervorlagen können hier erfasst und bearbeitet werden. Mit praktischen
Programmfunktionen, wie z. B. der Tages- und Aktenübersicht, besteht die Möglichkeit, sich einen schnellen Überblick über alle anstehenden Termine zu verschaffen.
Fristen, Fristenketten und Fristenliste
Hierüber können einzelne Fristen erfasst oder Fristenketten mit Fristengruppe erstellt werden. Dabei
wird das Fristende automatisch in einem festgelegten Rhythmus berechnet und kann bei immer
wiederkehrenden Fristenarten (z. B. Berufungsfrist
und Berufungsbegründungsfrist) ausgewählt werden.
Fristen können geändert, gelöscht oder als erledigt
vermerkt werden. Durch gesonderte Benutzerrechte besteht Schutz vor unberechtigtem Zugriff. Erledigte, gelöschte sowie zu abgelegten Akten erfasste Fristen werden farblich markiert.
Über die Fristenliste werden Fristen nach Datumsoder Aktenbereich, Sachbearbeiter, Datenpool angezeigt. Über einen Fristenzettel können die Fristen auch gedruckt werden.
Über die Protokollfunktion kann eine Übersicht über die Einhaltung der Fristen und Erledigung der Wiedervorlagen
aller Sachbearbeiter der Kanzlei erstellt werden.
Wiedervorlagen und Wiedervorlagenliste
In RA-MICRO können pro Akte je zwei Wiedervorlagen - bei SQL Stammdatenversion bis zu 9 Wiedervorlagen
- erfasst werden. Es können auch Wiedervorlagen in einem bestimmten Rhythmus und mit einer eigenen Bearbeitungszeit hinterlegt und gleich per E-Mail oder E-Brief versandt werden.
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Mit der Wiedervorlagenliste kann eine Übersicht über alle erfassten Wiedervorlagen für einen bestimmten Zeitraum oder Aktenbereich angezeigt und gedruckt werden. Sie kann z. B. nach Auftraggebern, Referaten, Sachbearbeitern, Anwalts- oder Notarakten, Aktenkennzeichen oder Wiedervorlagegründen gefiltert werden.
RA-MICRO Kalender +
Mit dem RA-MICRO Kalender + werden Termine schnell und
übersichtlich erfasst. Bei der Neueingabe eines Termins ist
zwischen Allgemeiner Termin und Gerichtstermin zu wählen.
Bei Gerichtsterminen wird die Aktennummer nebst Aktenkurzbezeichnung im Anzeigentext vermerkt. Die Gerichtsadresse sowie das gerichtliche Aktenzeichen werden, sofern
das Gericht sowie das gerichtliche Aktenzeichen erfasst
worden sind, mit angezeigt. Ein Routenplaner zeigt den Weg
zum Gericht und berechnet die erforderliche Wegstrecke für
die Anreise.
Über eine Terminliste können Termine eines oder mehrerer
Benutzer für einen bestimmten Zeitraum gedruckt werden.
Termine können nach Terminarten (Gerichtstermine oder
Allgemeine Termine) gezielt ausgewählt werden. Ferner
können Terminzettel für jeden Termin ausgedruckt werden.
Der RA-MICRO Kalender + verfügt über eine Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht. Bei der Anzeige mehrerer
Kalender kann eine überlagerte Ansicht gewählt werden. Es
stehen verschiedene Farbkategorien für eine bessere Übersichtlichkeit zur Verfügung.
Vielfältige Möglichkeiten des Datenaustausches zwischen dem RA-MICRO Kalender + und mobilen Endgeräten
stehen zur Verfügung. So können RA-MICRO Termine mit Outlook oder Google synchronisiert werden. Diese Accounts können auf dem mobilen Endgerät ebenfalls eingerichtet werden.
Zudem kann der RA-MICRO Kalender + direkt mit dem Kalender der RA-MICRO APP für iOS verbunden werden.
Dabei werden Termindaten direkt über den RA-MICRO DE-Sync-Server synchronisiert. Auch ein Übertragungsweg per WLAN über die RA-MICRO RA-Box steht zur Verfügung. Weitere App Versionen für Android und Windows
sind in Vorbereitung.
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RA-MICRO Features
Administrative Hilfen für eine optimale Kanzleiorganisation
Alle Basisfunktionen für die personelle oder technische Administration der Kanzlei innerhalb der RA-MICRO Kanzleisoftware stehen im modul 2kanzlei“ in einer Bedienoberfläche zur Verfügung.
Die Benutzerübersicht
Sie zeigt alle Benutzer an, die das RA-MICRO Programm gestartet haben. Über verschiedene interne Kommunikationsmittel wie der Durchsagefunktion, Sofortnachricht und der Benutzernachricht können diese Benutzer ohne
ein E-Mail-Programm miteinander schnell innerhalb der Kanzlei kommunizieren.
Die Benutzerverwaltung
Die RA-MICRO Benutzerverwaltung integriert alle wichtigen Benutzerdaten, Standort- und Rechteverwaltung in
einer Bedienoberfläche. Sie dient dazu, alle kanzleirelevanten Daten zu jedem Kanzleimitarbeiter zentral zu erfassen, Diktatzeichen zu vergeben, eine RMO Benutzerkennung zu hinterlegen sowie Zugriffs- und Programmrechte
pro Kanzleimitarbeiter zu bestimmen. Bis zu 250 Benutzer können in der Benutzerverwaltung erfasst werden.
Einstellungen
Es ist zu empfehlen, regelmäßig die Einstellungen zu den RA-MICRO Modulen zu überprüfen, da oft neue,
sehr produktive Funktionalitäten aktiviert werden können. Hier können auch die Programmfunktionen, die beim
RA-MICRO Programmstart automatisch aufgerufen werden sollen, aktiviert werden.
Weitere Organisationstools für die Kanzlei
Mit Lizenzierung kann der Lizenzumfang der Kanzlei und die Anzahl der Arbeitsplätze geprüft und geändert werden. Die Programmfunktion Online-Update und, jetzt neu hinzugekommen, Online Patch ermöglichen den tagesaktuellen Download der neuen RA-MICRO Dateien. RA-MICRO Sync dient der zusätzlichen Datensicherung
in Form einer verschlüsselten zip-komprimierten Speicherung von Dateien in einem gewählten Zielverzeichnis
oder einer unverschlüsselten Synchronisation mit einem gewählten Zielordner.
Über das Technische Supportmodul stehen viele technische Informationen zum PC und der Computeranlage zur
Verfügung. Es dient u. a. auch als Hilfsmittel für den technischen Support. Über Datenpools können neben dem
Hauptpool weitere separate Datenpools der Kanzlei angelegt oder gelöscht und ein- bzw. ausgeschaltet werden.
Über verschiedene Exportdienste können RA-MICRO Kanzleidaten auf mobile Endgeräte übertragen werden. Mit
der Cloudbox steht ein selbstständiges RA-MICRO in der Cloud zur Verfügung. Ferner stehen hier ein Azubi-Berichtsheft und die Urlaubsplanung zur Verfügung.
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RA-MICRO Features
RA-MICRO Online-Konto (RMO Konto)
Kostenlose Registrierung
Die kostenlose RMO Registrierung ermöglicht die Nutzung der RA-MICRO Online Dienste. Nach der Registrierung sind Kunden zunächst als Einzelbenutzer registriert. Im Gegensatz zu vielen Online-Konten anderer Anbieter
ermöglicht das RMO Konto jedoch die Anlage und Verwaltung von weiteren Benutzern innerhalb der bestehenden
Registrierung, insbesondere von Mitarbeitern der Kanzlei. Jeder Benutzer erhält nach der Anlage im RMO Konto
eigene Zugangsdaten und kann verschiedene Berechtigungen erhalten.
Online-Konto (RMO Konto)
Über www.ra-micro-online.de erfolgt der Login in das Online-Konto. Das Online-Konto besteht aus dem Benutzer-Konto (inklusive RMO Store) und dem Kunden-Konto.
Im Kunden-Konto können die persönlichen Daten geändert sowie erweiterte Einstellungen, die für den Kunden
insgesamt gelten, vorgenommen werden. Darüber hinaus stehen hier das Kosten-Journal, die Rechnungen für die
Nutzung der Online Dienste sowie die verfügbaren Ausgaben der RENOpraxis zum Abruf bereit.
Im Benutzer-Konto können neue Benutzer angelegt und vorhandene Benutzer bearbeitet oder auch gelöscht
werden.
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RA-MICRO Online Store (RMO Store)
Der RMO Store ist Bestandteil des Benutzer-Kontos. Für jeden einzelnen Benutzer können RMO Produkte / RMO
Dienste abonniert / lizenziert / aktiviert sowie Berechtigungen erteilt und entzogen werden.
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RA-MICRO Features
Online Recherchen für die anwaltliche Praxis
Adressermittlungen, Bonitäts- und Firmenauskünfte in RA-MICRO. Keine Grundgebühr, keine Registrierungen bei
Drittanbietern, bequeme Monatsrechnung mit Einzelnachweis.
Integriert in den RA-MICRO E-Workflow
Alle verfügbaren / auswählbaren Online Recherchen stehen im zentralen RA-MICRO
Adressfenster über die Schaltfläche mit dem
Lupensymbol zur Verfügung.
Die Ergebnisse werden entweder direkt angezeigt (z. B. Sofort EMA-Anfrage) oder innerhalb weniger Werktage digital zum Abruf
bereitgestellt.
Ermittelte Adressen können automatisch in
die RA-MICRO Adressen (und Adresshistorie) übernommen werden.
Anfallende Kosten lassen sich komfortabel in
das RA-MICRO Kostenblatt speichern bzw. in
das Forderungskonto buchen.
Anschriftenermittlungen, Bonitäts-, Firmen- und Registerauskünfte
Für die Nutzung der Online Recherchedienste ist lediglich eine einmalige und kostenlose Registrierung bei
RA‑MICRO Online erforderlich. Alle Online Recherchen sind mit den persönlichen RA-MICRO Online Zugangsdaten nutzbar.
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Exemplarisch: Online EMA-Anfrage / Sofort EMA-Anfrage
Über das Touch optimierte Anfrage-Formular sind EMA-Anfragen einfach und bequem möglich. Die Adressdaten
werden automatisch aus der RA-MICRO Adresse übernommen. Über „Kostenabfrage / Verfügbarkeit prüfen“ wird
festgestellt, ob und zu welchem Preis das zuständige Einwohnermeldeamt eine Sofort EMA-Anfrage anbietet.
Falls eine Sofort EMA - Anfrage nicht verfügbar sein sollte, wird eine normale Online EMA - Anfrage durchgeführt,
da alle Einwohnermeldeämter elektronisch angeschlossen sind. Das Ergebnis steht elektronisch innerhalb weniger Stunden / Werktage zur Verfügung.
Transparente Kosten
Die Nutzung der RA-MICRO Online Recherchedienste ist ohne Grundgebühr möglich. Kosten fallen nur für die tatsächlich genutzten Recherchen an. Die Abrechnung der Recherchedienste erfolgt bequem über eine monatliche
Abrechnung mit Einzelnachweis.
Weitere Fragen zu den Online Recherchen beantwortet Ihnen gerne das RA-MICRO Online Team:
Infoline: 0800 – 72 42 76
E-Mail: [email protected]
www.ra-micro-online.de/recherchen_produktseite
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RA-MICRO Features
Supercheck / SCHUFA
Supercheck Integration in RA-MICRO
In der täglichen Kanzleipraxis ist es für eine wirksame Zustellung oder Vollstreckung unabdingbar, die Adressen von Schuldnern sicher festzustellen oder die
Bonität von Personen oder Firmen zu überprüfen. Mit den Supercheck-Ermittlungen kann dies auf einfachste Weise durchgeführt werden.
Der Kölner Anbieter Supercheck GmbH ist ein Unternehmen der BÜRGEL-Gruppe und seit mehreren Jahren einer
der führenden Dienstleister im Bereich der Ermittlung von Adressen unbekannt verzogener Kunden und Schuldner
sowie zahlreicher Wirtschaftsauskünfte.
Produktmerkmale:
• 8 Supercheck Ermittlungsarten (Anschriftenermittlungen, Bonitäts- und Wirtschaftsauskünfte) direkt aus
RA‑MICRO heraus nutzen
• Automatischer Abruf von Ermittlungsergebnissen und Übermittlungsbestätigungen in das E‑Postfach
• Ermittelte Adressen automatisch in das Adressfenster übernehmen und Kosten komfortabel buchen
• Übersichtliche monatliche Gesamtrechnung und keine Grundgebühr
SCHUFA Integration in RA-MICRO
Ein weiteres Highlight der Online Services ist die neue SCHUFA-Schnittstelle für RA-MICRO, über die SCHUFA
Bonitätsauskünfte direkt aus dem Programm heraus aufgerufen werden können.
In der SCHUFA Datenbank sind 655 Millionen Informationen über Forderungen, Verbindlichkeiten und die Bonität
von 66,2 Millionen Personen gespeichert. Die in RA-MICRO integrierte Bonitätsauskunft ermöglicht einen Zugriff auf diese Datenbank und so auf umfangreiche Informationen über die Bonität eines Forderungsschuldners und/oder
den aktuellen Stand einer Forderung.
SCHUFA-Recherchen können direkt aus dem RA-MICRO Adressfenster und
aus dem Bereich Online Recherchen heraus genutzt werden. Die neue SCHUFA-Schnittstelle geht dabei über den bloßen Aufruf einer Webseite mit automatischem Login und Übergabe der
Adressdaten weit hinaus. Unsere SCHUFA‑Integration nutzt vielmehr konsequent den RA‑MICRO E‑Workflow.
Bonitätsanfragen und Meldungen werden über das A‑Postfach versendet, Übermittlungsbestätigungen und Ermittlungsergebnisse automatisch an das E‑Postfach übermittelt. Die Kosten können in das Forderungskonto gebucht
und in das Kostenblatt gespeichert werden.
Voraussetzung für die Teilnahme eines Rechtsanwalts am SCHUFA-System ist unter anderem ein Vertragsabschluss mit der SCHUFA. Beim erstmaligen Start der SCHUFA-Schnittstelle startet ein Registrierungsassistent,
der Sie beim elektronischen Vertragsschluss mit der SCHUFA weitgehend unterstützt.
Produktmerkmale:
• SCHUFA - Bonitätsauskünfte Privatpersonen
• Systematisierte Meldungen von Informationen an die SCHUFA
• Auskünfte und Meldungen sind in den RA-MICRO E-Workflow integriert
• Buchung entstehender Kosten ins Kostenblatt
• Übersichtliche monatliche Gesamtrechnung
Kontakt
Fragen zu der Integration von Supercheck und SCHUFA in RA-MICRO sowie zu weiteren Online Recherchen
beantwortet Ihnen gerne das RA-MICRO Online Team:
Infoline: 030 43598-844
E-Mail: [email protected]
www.ra-micro-online.de/recherchen_produktseite
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RA-MICRO Features
Anwalt im 21. Jahrhundert – der Universal E-Workflow mit RA-MICRO
RA-MICRO Universal E-Workflow
Windows PC Desktop
Windows PC Desktop
Wenn Sie Ihre E-Akten und E-Posteingänge auf Ihrem PC/Laptop/Tablet haben, ist es gut. Wenn Sie diese synchron auch auf Ihrem Android/Apple Smartphone/Phablet im jederzeitigen Zugriff haben, ist es besser. Und wenn
Sie Ihre Termine und die zugehörigen Terminsakten auch auf Ihren persönlichen elektronischen Geräten stets
aktuell bei sich haben, ist es noch besser.
Das RA-MICRO Universal E-Workflow Modell (UE-WF) bietet vier Trümpfe für den beruflichen Erfolg. Gleich, in
welcher Form der Anwaltsberuf ausgeübt wird, ob als Syndikus, Einzelanwalt, Sozius, Freiberufler – RA-MICRO
UE-WF ist der Produktivitätsturbo für das Anwalten in den Zeiten des mobilen Internets und des elektronischen
Rechtsverkehrs.
1. RA-MICRO APP: Das „Schweizer Taschenmesser“ für die anwaltliche Mobilität
RA-MICRO APP
Startscreen
RA-MICRO Werkzeuge,
Berechnungen und Tabellen
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RA-MICRO Recherchen
Online Personen- und Firmenrecherchen (Berechnung Einzelabruf).
Prütting BGB, ZPO
und RA-MICRO OWiG
Praxiskommentar sind
kostenlos!
Weitere Kommentare
sind im RA-MICRO
Online Store abonnierbar.
RA-MICRO Kommentare
Rechtsprechung
RA-MICRO APP Like Button
Im Gerät gespeicherte Praxis-Kommentare,
offline auch ohne Internet Verbindung schnell
und komfortabel wie ein Buch nutzbar.
Jurion Entscheidungsfinder: Die Entscheidungen nach Fundstellen im Volltext. Upgrade für Jurion Abonnenten:
Volltextsuche.
Empfehlen Sie die RA-MICRO
APP mit ihren kostenlosen Inhalten
an die Kollegen in Ihren Kontaktenweiter!
Für RA-MICRO Kanzleisoftware Nutzer mit RA-MICRO Mobil AP Abo:
Mit der RA-MICRO APP stehen Anwälten, die mit RA-MICRO Kanzleisoftware organisiert sind, die Vorteile der
E-Kanzleiorganisation auch auf ihren persönlichen Mobilgeräten zur Verfügung. DE-Sync verschlüsselt, synchronisiert über den Kanzlei WLAN Router oder über das Internet durch sichere Ordner-Synchronisation.
In Vorbeitung:
RA-MICRO Timesheet
RA-MICRO Adressen
RA-MICRO Mandat neu
RA-MICRO Kanzleiorganisation
RA-MICRO RA-Box
RA-MICRO Kanzleidaten im PDF Format, laufend aktuell exportiert durch das
RA-MICRO PC Dienstprogramm RA-Box Exporter. Insbesondere auch Akten zu
künftigen Terminen. Akten können einzeln angefordert werden.
2. RA-MICRO PC Windows Software
RA-MICRO ist der bewährte deutsche
de facto Standard in der Anwalts EDV.
Jetzt mit dem neuen UE-WF Organisationsmodell topfit für das 21. Jahrhundert – für das produktive Anwalten
in den Zeiten des mobilen Internets
und des elektronischen Rechtsverkehrs. Über den RA-Box Exporter ist
die RA-MICRO APP verbindbar. Die
DictaNet APP kann in den RA-MICRO
E-Postkorb Sprachnachrichten / Diktate senden.
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RA-MICRO Kalender
Anwaltskalender, via LAN oder Internet
synchronisiert mit dem Kanzleikalender.
3. DictaNet APP
Die DictaNet APP für Android und Apple iOS ist die Sprachkomponente im RA-MICRO UE-WF Konzept. Sprechen
Sie einfach Nachrichten, Vermerke, Terminberichte, Verfügungen, Diktate mit Ihrem Mobilgerät. Wir haben solche
Sprachaufnahmen „SClip“ getauft, „SClippen statt Tippen“ ist künftig die Devise für mobiles Anwalten. Die SClips
werden wie Dokumente im RM UE-WF sicher verschlüsselt zwischen den Endgeräten ausgetauscht. So kann
einfach mit den anwaltlichen Hilfskräften oder externen Schreibbüros kommuniziert werden. Eine originär von DictaNet entwickelte Weltneuheit ist das Sprechen AUF Dokumente, die mit Anzeige und Navigation eines Dokumentes integrierte SClip Aufnahme. Daher enthält die DictaNet APP auch gleichermaßen wie die RA-MICRO APP die
RA-MICRO RA-Box Schnittstelle. Dokumente können auch per E-Mail an die DictaNet APP gesandt werden, um
dort als Grundlagen von SClip Aufnahmen dienen zu können. Hierfür ist die neuartige DictaNet APP „SClipReader“
enthalten, die das Lesen und Navigieren eines Dokumentes und das gleichzeitige Besprechen/Kommentieren/
Diktieren auf das Dokument ermöglicht.
Die DN APP versendet SClips per E-Mail unverschlüsselt an jede E-Mail Adresse oder verschlüsselt an andere
RM UE-WF Nutzer, die als Kontakte gespeichert werden und mit denen jeweils ein individuelles Passwort für
sichere 256 Bit Ende zu Ende Verschlüsselung vereinbart und beiderseits gespeichert wird. Die DN APP kann
verschlüsselte Sprachnachrichten (SClips) an die RA-MICRO oder DictaNet Workflowsysteme senden sowie von
diesem Dokumente empfangen.
RA-MICRO Kanzleisoftware Nutzer können mit dem RA-MICRO Mobil AP Abo auch mittels der RA-Box Schnittstelle RA-MICRO Daten, insbesondere E-Akten und den eigenen E-Postkorb zur Nutzung im Gerät speichern. Auf
diese Dokumente kann dann diktiert werden.
4. DictaNet PC Software
DictaNet PC Software ist eine spezielle Lösung für Anwälte für Diktat und kanzleiinterne Sprachkommunikation,
optimal im UE-WF Konzept mit der Kanzleiorganisationssoftware RA-MICRO verbunden.
Professionelle PC Diktiersoftware Recorder
/ Player
Mehrplatzversion mit Spracherkennungsschnittstelle und SClipWriter Tastaturautomatik (kein Fußschalter mehr
erforderlich). Mit Netzwerkunterstützung und mit Diktierhardware-Schnittstellen. Aufnahme mit jedem Windows
Mikrofon und USB / Bluetooth Diktiermikrofon, USB Fußschalter anschließbar.
RA-MICRO bietet jeder Kanzlei Leistung ohne Grenzen
Alle RA-MICRO Universal E-Workflow Komponenten sind mit dem vollem RA-MICRO Hotline Anwendersupport versehen!
Erweitern Sie den Nutzen von RA-MICRO UE-WF durch kostenpflichtige Upgrades:
DictaNet Mobil AP Upgrade :
+ DictaNet E-Postkorb mobiler E-Workflow (Synchronisation von
Sprache-/Dokumenten)
DictaNet PC + Dragon Upgrade:
Produktivitätserweiterung des Recorders und / oder Players durch
die sensationell gute Spracherkennung von Dragon Version 13.
RA-MICRO bietet jeder Kanzlei grenzenlose Flexibilität
RA-MICRO und DictaNet PC Software kann auf die kostenpflichtigen Vollversionen nahtlos erweitert werden. RM
UE-WF kann mit den RA-MICRO und DictaNet Vollversionen beliebig kombiniert werden.
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Das sagen die Anwender:
„Ich bin sehr zufrieden mit RA-MICRO. Es gibt nichts Besseres. Auch DictaNet schätze ich sehr.“
RA B., Rüdesheim, 24.02.2015
„Jeder RA kann sich glücklich schätzen, wenn er RA-MICRO hat. RA-MICRO bietet immer noch einen Tick mehr
als andere Kanzleisoftware und ist total toll durchdacht.“
RA-MICRO Kundin Frau S., Hamm, 23.02.2015
„Meine Kollegin und ich möchten uns auf diesem Wege noch einmal ganz herzlich bei Ihnen für die angenehme
und informative Betreuung im RA-MICRO Store in Berlin am letzten Montag, den 16. Februar 2015, bedanken. Die
moderne Gestaltung des Stores sowie die dort zur Verfügung stehende moderne Technik geben einen guten Überblick über die zukünftigen Möglichkeiten modernen anwaltlichen Arbeitens. Wir möchten uns auch ausdrücklich bei
Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um mit uns gemeinsam über unsere persönlichen
Vorstellungen zu den notwendigen Anforderungen einer elektronischen anwaltlichen Akte zu diskutieren. (…) Da
wir in unserer Kanzlei seit dem Wechsel zu RA-MICRO Ende des Jahres 2009 bereits vollelektronisch arbeiten,
bieten wir Ihnen und gern auch Herrn Kollegen Dr. Becker die Möglichkeit an, sich einmal unsere Arbeitsabläufe
und unsere Vorstellungen von einer modernen vollelektronischen Arbeitsweise in unserer Kanzlei anzusehen.“
RAe S. und Z., Dresden, 20.02.2015
„Ich arbeite seit 1996 mit dem Programm und kann mir die Arbeit mit keinem anderen Programm vorstellen.“
Anwenderin Frau H., Berlin, 19.02.2015
„Total toll. Wir wüssten nicht, was wir ohne RA-MICRO täten!“
RAin R., Berlin, 17.02.2015
„Unabhängig vom Programm ist der Support sehr empfehlenswert. Ich habe bisher keinen besseren erlebt. Alleine
vor diesem Hintergrund finde ich den Anbieter schon gut.
1. Habe sehr schnell jemand erreicht.
2. Sehr qualifizierte Mitarbeiterin.
3. Trotz der Uhrzeit und obwohl ich nur eine kostenlose Version habe, hat sie sich ausführlich Zeit genommen und
per Fernwartung den Fehler gefunden und auch behoben, obwohl auch dies zwischen 45 und 60 Min in Anspruch
genommen hat.“
RA O., Bremen, 22.12.2014
„Ihre Kanzleisoftware wurde mir von einer Kollegin empfohlen. Ich konnte mir diese schon einmal genauer ansehen und habe mich eigentlich schon dafür entschieden. Ich möchte Ihre Software noch dieses Jahr einrichten
lassen, um im nächsten Jahr damit zu beginnen…“
RAin R. aus S.,18.11.2014
„…im Sommer 2014 habe ich Ihre 100 DASD Nr. 1 View Platzierungen genutzt und war sehr zufrieden, welches
sich auch aus der monatlichen Statistik ergibt. Könnte ich dieses Angebot noch einmal bei Ihnen bestellen?“
RAin W., Germering, 05.11.2014
„Der Support von RA-MICRO ist wirklich gut. Hier bekommt der Kunde immer Antworten und Unterstützung“
Mündliche Info des Kunden X, Juni 2014
„Ich möchte mich noch einmal ganz herzlich für Ihren großartigen Einsatz bedanken und habe Ihre kompetente
und fröhliche Arbeit sehr geschätzt.
Natürlich hoffe ich, dass ich Ihre Hilfe nie mehr benötige, weiß mich aber in guten Händen, falls es dennoch wieder
passiert.... ;-) Herzliche Grüße aus Köln, Ihr A. W.“, April 2014
„Vielen Dank für Ihren Einsatz!“. Aus dem Begleitbrief zum Dankeschön-Paket einer Kundin im April 2014. Sie
hatte einen PC-Crash und keine Datensicherung.
„Nur auf Grund des dankenswerten Einsatzes Ihrer kompetenten Mitarbeiterin Frau ... konnte voraussichtlich größerer Schaden vermieden werden.“
Rechtsanwalt F. aus Ulm, Februar 2014
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RA-MICRO GmbH & Co. KGaA
Tauentzienstr. 9-12 (Europa Center) | 10789 Berlin
www.ra-micro.de