Lieferantenbewertung - AL-KO
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Lieferantenbewertung - AL-KO
LIEFERANTENBEWERTUNG Unsere Lieferanten werden einmal im Jahr bewertet und von dieser Bewertung schriftlich in Kenntnis gesetzt. Die Bewertung wird bei Preisverhandlungen berücksichtigt, ist die Basis für die weitere Zulassung als freigegebener Lieferant und umfasst folgende Kriterien: · QM-Zertifikat mindestens nach ISO 9001:2000 · Erreichung des ppm – Zieles (Produktqualität) · Qualität bestehend aus den Teilkriterien WE – Prüfung, Auditnote, Reklamation · Preis bestehend aus den Teilkriterien Preisniveau und Preisverhalten · Lieferung bestehend aus den Teilkriterien Termintreue, Mengentreue und Verpackungsvorschrift Zusätzlich werden die Einhaltung dieser Qualitätsrichtlinie und eventuell vorhandener Qualitätsvereinbarungen, Sonderfahrten, Reklamationsbearbeitung und Entwicklungsunterstützung beobachtet. Erläuterungen zur Lieferantenbewertung Die Lieferantenbewertung gliedert sich in die Hauptkriterien: Qualität, Preis, Lieferung, Service und Leistung. Die beiden letztgenannten sind zurzeit noch nicht aktiviert. Jedem Hauptkriterium sind Teilkriterien zugeordnet, welche speziell auf unsere Anforderungen und die unserer Kunden hin entsprechend gewichtet sind. Die Punkte resultieren aus den Daten aus unserem SAP – System. I. Qualität 1. WE – Prüfung Bei der Wareneingangsprüfung werden die Merkmale der gelieferten Teile geprüft und nach folgendem Schema bewertet: Bezeichnung Lieferung einwandfrei Lieferung i.O., aber Streuung zu groß Lieferung i.O., aber geringfügig optische Beeinträchtigung am Teil Lieferung i.O., aber geringfügige Abweichungen bei einem Merkmal Lieferung i.O., aber geringfügige Abweichungen bei mehreren Merkmalen Lieferung n.i.O. – sortieren / Nacharbeit erforderlich Lieferung n.i.O. – Rücklieferung / Verschrottung QKZ 100 95 85 75 60 20 1 Aus den Qualitätskennzahlen (QKZ) der Wareneingänge im Beobachtungszeitraum wird die Punktebewertung berechnet. 2. Auditnote Diese Note stammt vom letzten innerhalb der letzten 3 Jahre von AL-KO durchgeführten Audit in Ihrem Unternehmen. Die erreichte Prozentzahl entspricht den Punkten. Falls kein Audit gemacht wurde, wird dieses Teilkriterium nicht berücksichtigt und die dem Kriterium zugeordnete Gewichtung wird auf die anderen innerhalb des Hauptkriteriums aufgeteilt. 3. Reklamation Der Fehlleistungsaufwand aus den Q2-Meldungen (Mängelrüge an Lieferanten) wird in ein Verhältnis zu dem Umsatz mit dem Lieferanten gesetzt, daraus resultiert die Punktezahl. II. Preis 1. Preisniveau Um das Preisniveau zu ermitteln wird der Mittelwert aller Effektivpreise des jeweiligen Lieferanten aus der entsprechenden Bewertungsperiode berechnet. Dieser Mittelwert wird dann ins Verhältnis zum Marktpreis bzw. zum Durchschnitt der Effektivpreise aller anderen Lieferanten des gleichen Materials gesetzt. Die erreichte Prozentzahl entspricht den Punkten. 2. Preisverhalten Das Preisverhalten beinhaltet Veränderungen der Preise nach oben oder nach unten, welche entsprechend in Prozent ausgedrückt werden. Die erreichte Prozentzahl entspricht den Punkten. III. Lieferung 1. Termintreue Unter Termintreue wird die Einhaltung der Anlieferungsfrist verstanden. Zu frühe bzw. zu späte Lieferung wird mit Prozentabzügen erfasst. Die erreichte Prozentzahl entspricht der Punktezahl. 2. Mengentreue Unter Mengentreue wird die Einhaltung der geforderten Liefermenge verstanden. Zu große oder zu kleine Mengen werden mit Abzügen bei der Prozentzahl erfasst. Die erreichte Prozentzahl entspricht der Punktezahl. 3. Verpackungsvorschrift Hier wird ermittelt, wie weit die geforderten Verpackungsvorschriften eingehalten werden. Die Punktezahl richtet sich danach, in welchem Ausmaß eventuelle Vorschriften erfüllt werden. IV. Service (zurzeit nicht aktiviert) 1. Entwicklungsunterstützung (Innovation) 2. Reklamationsbearbeitung (Kundendienst) V. Leistung (zurzeit nicht aktiviert) 1. Qualitätsmanagement (Q-Leistung) QM – Zertifikat / Fragebogen, Einhaltung Q – Richtlinie 2. Sonderfahren (Terminleistung) VI. Auswertung 1. Bewertung Die erreichten Punkte in den Teilkriterien werden mit dem Gewichtungsfaktor des jeweiligen Teilkriteriums multipliziert. Die Summe dieser Zahlen ergibt die Punkte und in weiterer Folge (Multiplikation mit Gewichtungsfaktor) die Bewertung für das jeweilige Hauptkriterium. Die Bewertung wird mit Hilfe der Ampel in den einzelnen Hauptkriterien visualisiert. 2. Gesamtnote Die Gesamtnote ist die Summe der Bewertungen der Hauptkriterien und ist für die ABC – Klassifizierung entscheidend: 100 – 85 84 – 60 59 – 1 A – Lieferant B – Lieferant C - Lieferant