MAGAZINE N°2 Découvrez le deuxième numéro du
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MAGAZINE N°2 Découvrez le deuxième numéro du
imagine imaginer conceive concevoir manage accueillir accomodate coordonne hostr N°2 - Juin/June 2007 Événement politique Le meeting revient en force Politics Political rallies take centre stage Salons et stands Tendances 2007 Trade shows and stands Trends in 2007 Pr Jean Marco Conférences EuroPCR Pr Jean Marco EuroPCR Conferences Destination Toulouse L’Europe du Sud au rendez-vous des affaires Toulouse Southern Europe, the crossroads of modern business Événements sportifs un média hors du commun Sports events, a championship media opportunity 2.Sommaire table of contents Festival de Cannes 2007 - Salle de projection « Tous les Cinémas du Monde » - Décoration P. Bouchain 2007 Cannes Film Festival – Screening room, “Tous les Cinémas du Monde” Decoration by Patrick Bouchain GL events magazine - Juin/June 2007 .3 editorial Edito L’année de tous les défis ! A year of many challenges Pour cette seconde édition de GL events Magazine, nous avons pris le parti d’ouvrir nos colonnes plus largement à l’international, dans une version bilingue et fidèle à la valorisation de vos événements, en Europe et dans le monde. Parmi tous les défis relevés cette année, le sport est celui qui nous a permis de démontrer l’engagement et la capacité de projection autant humaine que technique de GL events. Sur neuf des îles des Caraïbes anglaises, la Coupe du Monde de Cricket, troisième événement mondial en termes de visibilité, a été un de ces défis les plus passionnants et réussis par toutes nos équipes. Des Jeux Pan Américains au Brésil, à la prochaine Coupe du monde de rugby ainsi qu’aux Jeux Olympiques de Pékin en 2008, les grands événements sportifs concentrent dans leur réalisation, toutes les compétences que nous sommes en mesure d’apporter aux projets complexes. Les enjeux économiques et humains sont considérables pour l’ensemble de notre filière, nous leur avons consacré le dossier de ce magazine. Quelles soient sportives, professionnelles ou bien ouvertes à tous, les rencontres sont au cœur de l’ensemble de nos métiers. Notre engagement est de les réussir, ensemble, à vos côtés. > 04>05 en images 06>11 actualité 12 >23 DOSSIER 13Evénements sportifs Un média hors du commun 15 E ntretien Bruno Lalande, Directeur de TNS Sport France 16 Focus Coupe du monde de rugby 2007 Olympique Lyonnais Danone Nations Cup, Swatch FIVB 24 26 rencontre > Pr Jean Marco, Conférences EuroPCR 27>29 destination Toulouse l’Europe du Sud au rendez-vous des affaires 30 >31 GL events solutions evêtements de sols, écrans R Infinity, signalétique Easyframe, Journées de l’innovation 32>35 GL events news Congrès mondial de la route, JO de Pékin, Spaciotempo, Gestion d’espaces GL events magazine [email protected] Publication Director: Olivier Ginon Editors-in-Chief: Olivier Teste, Béatrice Cayol Contributors: Eric de Rodellec, Fabien Fournier, Matthias Cardon Design and Production: Esprit Public 04>05 IN PICTURES 06>11 NEWS 12 >23 COVER STORY Sports events: a championship media opportunity Interview with: Bruno Lalande, Director of TNS Sport France Focus: 2007 Rugby World Cup, Olympique Lyonnais, Danone Nations Cup, Swatch FIVB 24>26 FACE-TO-FACE Professor Jean Marco, EuroPCR Conferences 27 >29 DESTINATION Toulouse, southern Europe, the crossroads of modern business 30 >31 GL events SOLUTIONS Floor coverings, Infinity screen, Easyframe signs, Innovation days 32 >35 GL events NEWS World Road Conference, Beijing 2008 Olympic Games, Spaciotempo, Venue management Photo credits (unless specified otherwise): A. Fleurantin, JC. Louiset, F. Boutonnet/Item, N. Huffschmitt, E. Rull, O. Martin Gambier, P. Buguet, G. Murat/Nolitaphotos, B. Gaudillère/Item, R. Etienne/Item Printing: Imprimerie Brailly - legal copyright June 2007 GL events - Route d’Irigny - ZI Nord - BP 40 69350 Lyon-Brignais France - www.gl-events.com For this second issue of GL events Magazine, we have decided to adopt a more international outlook with a bilingual FrenchEnglish version that remains faithful to our basic premise of promoting your events in Europe and all over the world. We have faced many challenges this year, but those in the world of sports fully demonstrate our commitment and ability to project GL events in both human and technical terms. The Cricket World Cup – the third most-watched sports event in the world – was hosted by the nine English-speaking islands in the Caribbean and proved to be one of the most fascinating and successful challenges for all our employees. From the Pan American Games in Brazil to the upcoming Rugby World Cup in 2007 and the Beijing Olympics in 2008, major sports events concentrate all our skills in events organisation and complex project management. The financial and human challenges related to sports events are considerable for our entire sector, and it is for this reason that we have devoted the cover story of our second issue to this subject. Bringing people together is at the heart of our various professions, whether for sports, business, or activities for the general public. We are committed to working with you to make your events a success. Olivier Ginon Président CEO GL events Juin/June 2007 - GL events magazine 4.En images in pictures 4 1 2 3 6 Mes Jouets Renault (1) - Exposition exceptionnelle sur les Champs Elysées, consacrée aux jouets de la marque (11 nov-16 janvier 2006 – Paris) Mes Jouets Renault (1) – Event showcasing Renault toys, held at the company’s showroom on the Champs Elysées (11 November 2005-16 January 2006, Paris) Salon SIRHA (2) – Le Salon International de la Restauration, de l’Hôtellerie et de l’Alimentation, a attiré plus de 14 000 visiteurs étrangers (20-24 janvier 2007 – Lyon Eurexpo) SIRHA Exhibition (2) – International Hotel, Catering, and Food Trade Exhibition, over 14,000 visitors from around the world, (20-24 January 2007, Lyon Eurexpo Convention Centre) 10e Date Conference (3) – Le plus important salon européen des semi-conducteurs avec 5 000 visiteurs (17-18 Avril 2007 – Nice Acropolis) 10th DATE Conference (3) – Design, Automation and Test in Europe Conference, the largest semi-conductor industry trade show in Europe, 5,000 visitors (17-18 April 2007, Nice Acropolis) Jazz à Vienne (4) – 27e édition du festival, rendez-vous jazzistique de ce début d’été – 8 000 spectateurs dans les gradins et une scène de 300 m2 (28 juin-13 juillet 2007 – Vienne) 27th Jazz à Vienne Festival (4) – 8,000 spectators and a 300m² stage (28 June-13 July 2007) GL events magazine - Juin/June 2007 in pictures En images 3 .5 5 7 15e Asian Games (5) – Déclinaison orientale des JO ou des Jeux du Commonwealth – 16 nations, 1 393 médailles (29 nov-15 dec. 2006 – Doha Qatar) 15th Asian Games (5) – Asian version of the Olympic and Commonwealth Games, 16 countries, 1,393 medals (29 November-15 December 2006, Doha, Qatar) EuroPCR2007 (6) – Conférence internationale de cardiologie interventionnelle – 12 000 praticiens et professionnels participants (22-27 mai 2007 – CCIB Barcelone) EuroPCR07 (6) – European Interventional Cardiology Conference, 12,000 doctors, scientists, and professionals (22-27 May 2007, Barcelona CCIB Convention Centre) Coupe du Monde de Cricket (7) – 3e événement sportif mondial, 48 000 places de tribunes et 30 000 m2 de structure (13 mars-28 avril 2007 – West Indies) ICC Cricket World Cup (7) – 3rd largest sports event in the world, 48,000 stadium seats, 30,000m2 of structures (13 March-28 April 2007, West Indies) Juin/June 2007 - GL events magazine 6.Actualités in the news RENCONTRES PROFESSIONNELLES professional events Les salons partenaires montent en puissance Partner trade shows ignite a new trend Partner trade shows are designed to bring together a company, its suppliers, and its customers, in order to focus on particular products and brands and strengthen customer relationships. Rexel, a pioneering approach “As events in the electronics industry became more and more centralised, customers attending these events began to feel that they were not being treated as individuals. They were not being appreciated, and neither were manufacturers. In fact, manufacturers gradually stopped attending some of the trade shows,” explains Dominique Valencia, Head of Marketing at Rexel, the world’s largest electrical supplies distributor. “Therefore a partner trade show provides an excellent way for us to underscore our leadership position and communicate our company’s initiatives, especially in terms of alternative energy and sustainable development. We can now send out a coherent message across all our sales regions, and ensure that our representatives provide consistent information.” > Point P salon Novibat - Parc des expositions de Rouen The Novibat trade show sponsored by Point.P, Rouen Exhibition Hall Leur principe est de réunir fournisseurs et clients autour d’une même entreprise et de ses produits. Une approche qui permet de focaliser sur la marque et sur la relation client. Rexel, une démarche de précurseur « A l’époque de la centralisation des événements consacrés au materiel électrique, les clients qui venaient se sentaient anonymes. Ils n’étaient pas reconnus, pas plus d’ailleurs que les fabricants. Ces derniers ont ainsi petit à petit déserté un certain nombre de ces salons », explique Dominique Valencia, responsable marketing opérationnel chez Rexel, premier distributeur mondial de matériel électrique. « Le salon partenaire a été pour nous une vraie solution de renforcement de notre position de leader et de > transmission de nos messages, notamment en termes de nouvelles énergies ou de développement durable. Nous véhiculons aujourd’hui un message cohérent sur toutes les régions, tout en conservant une diffusion de la parole très proche des interlocuteurs ». Des événements en réseau Ce principe d’essaimage régional ressort très nettement dans les préoccupations des marques. Autrement dit, « think global, act local » : conception d’un message fort en transversal, puis déclinaison sur les différentes régions (sept salons en France pour la CAMIF, huit pour Point P avec Novibat), ou sur les différents secteurs concernés, produits frais ou textile par exemple chez Système U. « Cette notion de déclinaison implique un partenariat étroit avec un opérateur fiable, un conseil, capable de réfléchir avec nous puis de monter le même salon et d’assurer le même service partout, même si les équipes sont différentes (…). Les salons Rexel rassemblent 4 000 personnes sur deux jours ajoute Dominique Valencia. Il est essentiel pour nous de donner à ces événements une même image forte et cohérente » •EDR Témoignage testimony Jean-Michel Georget groupe Point P Depuis plus de dix années, Point P est l’organisateur et l’animateur des salons Novibat qui ont rassemblé pour leur dernière édition (2006-2007) 65 000 visiteurs au total sur l’ensemble du territoire national. Pour JM Georget, coordinateur marketing et communication, Novibat répond à une problématique bien particulière « permettre aux professionnels en région de découvrir et d’échanger sur les innovations très nombreuses de ce domaine d’activité : matériaux, procédés constructifs, mais également normes de sécurité ou d’environnement (…). Pour ces entrepreneurs GL events magazine - Juin/June 2007 Events across the sales network This “think globally, act locally” approach – or in other words, targeted actions in different sales regions – is highly important for wholesale and retail chains. They want to be able to develop a strong, universal brand image, and then promote it on a local level in different geographical areas (e.g., Camif held seven trade shows across France, and Point.P held eight Novibat trade shows) or markets (e.g., Système U held separate trade shows for fresh products and clothing). “When we hold specific regional events, we need to be able to work with a reliable partner – an advisor, someone whom we can explore ideas with, and who can help us organise the same trade show, with the same level of service, throughout, even if the individual employees working on each event are different…. Rexel’s trade shows typically attract 4,000 people over two days. Therefore it is crucial that we give these events a solid, consistent image,” comments Dominique Valencia. •EDR locaux, un salon national comme Batimat n’est pas adapté. Ils ont besoin de solutions proches d’eux et de leurs besoins ». Pour cette raison, Novibat a développé des ateliers démonstrations qui permettent aux professionnels « mais également à nos propres collaborateurs, précise JM Georget, de se former et de s’informer sur les évolutions de leur métier ». Le troisième public accueilli à Novibat est représenté par les écoles spécialisées dans les métiers du bâtiment. « C’est pour nous un objectif important. Le salon permet de rapprocher localement de jeunes professionnels et de futurs employeurs. » .7 in the news Actualités Étude ANAé-BEDOUK the 2007 anaé and bedouk market study Les agences prudenteS pour 2007 L’étude ANAé-Bedouk, reconduite fin 2006, permet de mettre en perspective le marché des agences de communication événementielle françaises. En hausse de 1,18 %, le chiffre d’affaires des agences s’établit à 1,963 milliards d’euros pour un nombre d’acteurs relativement stable (681 contre 685 en 2005). Si l’on note une légère concentration, le secteur de l’événement reste toujours très atomisé avec un effectif moyen de 9 personnes par agence. Deux tiers des entreprises sont des SARL et leur adhésion à une association ou un syndicat professionnel est inchangée à 37 %. > 80 % des opérations événementielles sont commanditées par des clients français, majoritairement des entreprises. A l’international, le marché anglais génère à lui seul près de 50 % des investissements, devant les Etats-Unis et l’Allemagne. Une agence organise en moyenne 71 opérations par an, dont 82 % en France, île de France et PACA en tête. A l’étranger, les destinations privilégiées sont l’Espagne, le Maroc et la Tunisie. Les thématiques phares tournent autour du sport, du luxe (incentive haut de gamme) et de l’hédonisme (bio, bien-être, nature). Au final, 54 % des agences attendent une évolution positive de leur chiffre d’affaire en 2007, contre 34 % qui tablent sur une activité stable. Une opinion nettement moins euphorique qu’en 2005 où les mêmes indicateurs étaient respectivement de 95 % et de 1 %. Selon les agences, les annonceurs fonctionneraient de plus en plus au coup par coup, sans stratégie événementielle véritable et en aiguisant la compétition entre agences. Ce qui expliquerait ce resserrement de l’activité. •EDR Périmètre et méthodologie. L’étude a été réalisée auprès d’entreprises créées avant le 1er janvier 2004 et dont le CA supérieur à 300 k€ est réalisé à plus de 50 % sur la communication événementielle. Evénement « Bocuse d’Or » - Cité Centre de Congrès de Lyon Bocuse d’Or World Cuisine Contest, Lyon Eurexpo Convention Centre A cautious outlook for 2007 The ANAé and Bedouk market study carried out at the end of 2006 provides a comprehensive view of event communications agencies in France. France’s event communications agencies generated €1.963 billion of revenue in 2006, a 1.18% increase from 2005 despite roughly the same number of businesses surveyed (681 in 2006 vs. 685 in 2005). The sector remains highly fragmented, although it is becoming slightly more concentrated, with an average of 9 employees per agency. Two-thirds of these businesses are private limited companies, and 37% belong to a professional organisation or trade union (the same figure as last year). 80% of requests for event services in France come from French organisations, most often French companies. Of the requests from foreign organisations, half come from the UK, followed by the US and Germany. The average agency works on 71 events per year; 82% of these are in France with Ile-de-France and ProvenceAlpes-Côte d’Azur being the most popular regions. The favourite foreign destinations are Spain, Morocco, and Tunisia. The most popular themes at the moment are sports, luxury goods (high-end incentives), and well-being (organic products, nature, personal health, etc.). 54% of the agencies surveyed expect to see their revenue grow in 2007 while 34% expect it to stay the same. This is a decidedly more pessimistic outlook than in 2005, when the same indicators were 95% and 1%. Agencies also noted that advertisers tend to operate increasingly on an event-by-event basis without any overriding event strategy, which intensifies competition among agencies – and therefore dampens their revenue projections. •EDR > Scope and methodology. The study involved companies established before 1 January 2004, and which have revenue of over €300,000 – at least half of which came from event communications services. jean-michel georget, point p group local entrepreneurs, a big national trade show like Batimat isn’t practical; they For more than six years, Point P has been organising and running the Novibat trade need solutions that are geographically close and which address their specific shows. The latest edition (2006-2007) welcomed a total of 65,000 visitors at the needs.” For this reason, Novibat has developed demonstration workshops stands different shows organised throughout France. For Jean-Michel Georget, marketing where professionals and, as Jean-Michel Georget says, “our own collaborators and communications coordinator, Novibat is the answer to a complex question: can get training and information about changes within their profession”. The third “how can professionals in outlying areas discover and exchange information about group of Novibat visitors comes from technical schools specialised in the different the many innovations in the building sector, whether the information is about construction trades. “This is an equally important objective for us: the trade show materials, construction procedures, or safety and environmental rules. For these brings together local young professionals with their future employers.” agenda > Pan American Games 12 > 19 juillet 2007 Rio de Janeiro, Rio Centro Riocentro Sports Complex, Rio de Janeiro > Coupe du monde de Rugby 7 septembre > 20 octobre 2007 dans toute la France throughout France > Lyon mode City Interfilière Lyon Salon professionnel de la lingerie et du maillot de bain matières et composantes de la mode lingerie International lingerie, beachwear, and lingerie fabrics trade show, 1er > 3 septembre 2007 Lyon Eurexpo Lyon Eurexpo Convention Centre > Who’s next Salon professionnel international de prêt-à-porter International ready-to-wear trade show 06 > 09 septembre 2007 Paris, Porte de Versailles Paris Porte de Versailles Convention Centre > Flormart Miflor Foire internationale de l’horticulture et du jardin International gardening fair 13 > 15 septembre 2007 Padoue, PadovaFiere > Biennale Internationale du Livre de Rio Rio Biennial International Book Fair 13 > 23 septembre 2007 Rio de Janeiro, Rio Centro Riocentro Exhibition Hall, Rio de Janeiro, > 23e Congrès mondial de la route 23rd World Road Congress 17 > 21 septembre 2007 Palais des congrès de Paris Paris Palais des Congrès Convention Centre > Salon Première Vision Salon mondial des tissus d’habillement The world’s premier fabric show 18 > 21 septembre 2007 Paris Nord Villepinte 3 > 4 octobre 2007 Moscou 25 > 26 octobre 2007 Shanghai Juin/June 2007 - GL events magazine 8.Actualités in the news EVENEMENT POLITIQUE politics Le meeting revient en force Indémodables, les meetings politiques sont devenus, au fil des élections, de véritables « shows » à la mise en scène millimétrée. Zeniths, stades, parcs des expositions, moyens logistiques et humains, conseil… toutes les palettes de l’événementiel sont aujourd’hui sollicitées…. Zoom sur une campagne riche en événements. Aux prémices de la campagne présidentielle, les meetings étaient donnés pour morts ou en voie de l’être. Finies les grandes messes politiques : l’élection se jouerait sur Internet, à la télévision et dans des réunions de proximité. La campagne se ferait chez le citoyen ou presque. Ségolène Royal avait donné la tendance, supprimant le pupitre, s’invitant modestement sur une chaise aux côtés des militants, écoutant plus que parlant. Pourtant à Villepinte, le 11 février, changement de décor et retour à un exercice plus convenu. La phase participative est close. Car entre temps, Nicolas Sarkozy a lancé sa campagne à la porte de Versailles le 14 janvier. 100 000 militants étaient annoncés pour ce qui devait être le plus gros rassemblement partisan de l’histoire politique de France. Un chiffre sans doute surestimé mais qui rappelle des mobilisations passées : Jacques Chirac avait justement rassemblé 100 000 personnes porte de Pantin en 1978. embraced this trend by stepping down from the soapbox and sitting humbly in a chair alongside her supporters, doing more listening more than talking. However, the picture was starkly different at her party’s rally in Villepinte on 11 February 2007. It appeared that the time for participative campaigning was over. Meanwhile, on 14 January 2007, Nicolas Sarkozy launched his campaign at the Porte de Versailles convention centre in Paris. 100,000 people were expected to attend what was billed to be the largest political party gathering in France’s history. While the actual number of attendees proved to be somewhat more modest, the event nonetheless harked back to earlier rallies; in 1978, 100,000 people gathered at Porte de Pantin to cheer on their presidential favourite, Jacques Chirac. > Affluence record et organisation soignée Tous les candidats ont pu le constater : l’affluence était forte dans les meetings cette année. Les organisateurs ont souvent dû dresser à la hâte des écrans géants à l’extérieur. Et ça tombe plutôt bien car le meeting sert d’abord à mettre en scène cette force du nombre qui porte le candidat. Avec son lancement sur fond sonore, ses cornes de brume, ses calicots, le meeting obéit à tout un rituel. Le candidat y prononce un discours soigneusement préparé à l’avance, avec maîtrise, sans crainte d’être interrompu comme face à un journaliste. Toutefois, il parle moins aux spectateurs qu’aux téléspectateurs : il sait en effet que des extraits – une proposition nouvelle, une flèche décochée contre l’adversaire - seront repris dans la presse écrite, la radio et surtout à la télévision. GL events magazine - Juin/June 2007 Plus de 50 000 spectateurs lors des meetings de la campagne présidentielle 2007 Over 50,000 supporters attended political rallies during the 2007 French presidential campaign Des investissements à la hauteur de l’enjeu Le meeting fait donc partie du plan média des candidats. Mais à quel prix ? Le meeting de Nicolas Sarkozy à la porte de Versailles aurait coûté 3,5 millions d’euros. « C’est le prix à payer pour lancer une dynamique », argumente-t-on dans l’entourage de Nicolas Sarkozy. Dotés de moins de moyens, certains «petits» candidats ont redoublé d’imagination pour créer l’événement à moindre frais. En plein salon de l’agriculture 2007 – aussi à la porte de Versailles, José Bové avait improvisé un « contre-salon de l’agriculture » dans sa ferme du Larzac, exhibant ses 170 brebis comme un modèle de « l’agriculture paysanne ». Un événementiel-maison tout aussi remarqué. •FF Political rallies take centre stage Over the past few years, political rallies (which will never go out of fashion) have morphed into genuine stage shows, with every minute carefully orchestrated. Concert halls, stadiums, exhibition centres; logistics, consultants, teams of staff… these rallies now involve all the elements of a large-scale trade show. A closer look at an electoral campaign teeming with events. As the 2007 French presidential campaign first got underway, pundits were claiming that old-fashioned political rallies would soon become a thing of the past. Gone were the days of huge meetings; the battle for votes would now be waged on the internet, on television, and in local town halls. Campaigns had essentially moved into voters’ living rooms, or so they claimed. Ségolène Royal > Record attendance and meticulous planning All the political rallies in 2007 experienced a huge turnout, and event organisers often had to set up large, outdoor TV screens at the last minute in order to accommodate the overflow. Indeed, the more the merrier, given that one of the main goals of a rally is to highlight the crowd of people supporting the candidate. These rallies follow an established ritual, with their background music, foghorns, and banners. Candidates give a carefully-prepared speech while projecting poise and confidence, and without the worry of interruptions from a journalist. But candidates speak less to the live audience than to the TV cameras, as they are fully aware that only key sound bites – a new proposal or a barbed remark against an opponent – will reappear in the TV, radio, and newspapers the following day. Spending climbs as high as the stakes Candidates factor political rallies into their media budgets. But what exactly is the price tag? Nicolas Sarkozy’s rally at Porte de Versailles is estimated to have cost €3.5 million. “This is the price to pay to launch a new momentum,” claim his electoral staff. Candidates with smaller pocketbooks have to instead rely on imagination to conceive lower-cost events. For example, while the 2007 International Agricultural Trade Show was going on in Paris, José Bové held an “Anti-Agricultural Trade Show” at his farm in Larzac. His 170 ewes were showcased as a model of country farming. A homemade event that made no less of an impact. •FF .9 in the news Actualités CONVENTIONS - SEMINAIRES conventions & seminars Serge Grudzinski sur scène - Humour consulting group Serge Grudzinski from the Humour Consulting Group takes the stage When laughter meets business A number of speakers use professional humourduringseminarsorshareholders’ meetings. It is a good way of entertaining people and highlighting, from a safe distance, certain problem areas within a company or prompting a debate. A man wearing a suit and tie is standing unassumingly behind a desk. His hair is perfectly combed and his badge shows that he is a “Change Expert.” He starts his presentation in a slightly monotonous voice but suddenly his tone changes, his vocabulary becomes more florid and his hands start to wave around. Serge Grudzinski’s show often starts with this type of masquerade. Serge Grudzinski graduated from France’s prestigious Polytechnic Institute before working in industry, as a strategy consultant and for a recruitment agency. In 1992, he founded the Humour Consulting Group and definitively adopted the concept of humour in business. He appears during seminars, shareholders’ meetings, and conventions, both in France and abroad (in English), and his show lasts on average one and a half hours. During his shows, he makes good use of plays on words and the absurdity of certain professional situations such as his sketch Fusion, which presents the “experimental mode” versus “project mode.” “Sometimes, I’m asked to perform under difficult circumstances, such as when there is tension between the CEO and his management team,” says Serge Grudzinski. For example, he was asked to speak just after a merger between two companies with very different corporate cultures. “You’ve saved us between six months and a year,” whispered the CEO as he left the show, the opportunity for laughter having had its salutary effect. A means of animating and comMunicating Cyril Augier is the manager of the company A Nous de Jouer. His style is based more on suspense than on surprise. “People know that we’re going to be doing something, but they don’t know when.” The whole room is waiting for the impromptu event, while he presents a series of short skits lasting just a few minutes – a sort of recreational break between speeches. “It’s like a cigarette break, but without the effects of nicotine,” he says, amused. Humour in business nevertheless has other functions, particularly with regard to team spirit. A Nous de Jouer” performed after the announcement that transportation officials were to be transferred to the territorial civil service, representing a profound change. He thus played the role of a driver whose tyre had burst on a chicken’s nest, and found himself bounced from one department to another before finally ending up with his own insurance company. Therapeutic laughter loosens tongues and makes debate possible. Similarly, during a discussion on handicapped employees, Cyril Augier played the part of a deaf job seeker who was trying to hide his disability from the recruiter. This inevitably led to a succession of misunderstandings and a dialogue… among the deaf. In order to be as pertinent as possible, both companies perform a diagnosis in the company in question before the event. “Our ambition is to grease the wheels, not throw grease on the fire,” explains Cyril Augier. “Humour is used to convey a message without giving the impression of teaching a lesson.” •FF > Quand l’entreprise se met à rire… Plusieurs artistes investissent l’humour professionnel à l’occasion de séminaires ou d’assemblées générales. Un bon moyen de divertir, de pointer avec distance certains dysfonctionnements de l’entreprise ou de lancer les débats. C’est un monsieur qui se tient placidement derrière un pupitre. Il porte un costumecravate, les cheveux impeccablement peignés. Son titre : « spécialiste du changement ». Il entame un exposé d’une voix monocorde puis tout à coup le ton change, le vocabulaire fleurit, les mains s’agitent. C’est souvent par une imposture que commence le spectacle de Serge Grudzinski. Ce polytechnicien, passé par l’industrie, le conseil en stratégie et un cabinet de recrutement, a épousé le rire dans l’entreprise, fondant « Humour consulting group » en 1992. Il intervient à l’occasion de séminaires, d’assemblées générales ou de conventions en France et à l’étranger (en anglais) pour des shows d’une heure trente en moyenne. Durant ses spectacles, il joue beaucoup sur les mots, l’absurdité de situations professionnelles comme le sketch « Fusion » qui met en scène « le mode > expérimental versus le mode projet ». « J’interviens parfois dans des circonstances difficiles, dans un climat tendu entre le directeur général et ses cadres », souligne Serge Grudzinski. Par exemple, il a pris la parole peu après une fusion entre deux entreprises de cultures très différentes. « Vous nous avez fait gagner entre six mois et un an », lui a glissé le directeur général au sortir du rire salvateur. Un outil d’animation et de communication Responsable de la compagnie « A nous de jouer », Cyril Augier intervient en jouant moins sur la surprise que le suspens. « Les gens savent que nous allons intervenir mais pas à quel moment ». La salle guette l’événement impromptu ; lui enchaîne des saynètes de quelques minutes, séquences récréatives entre deux discours. « C’est la pause clope sans l’effet de la nicotine », lâche-t-il amusé. L’humour d’entreprise a cependant d’autres fonctions, notamment fédératives. « A nous de jouer » est intervenue après l’annonce du transfert des agents des routes à la fonction publique territoriale – « un bouleversement profond ». Ils ont alors campé le rôle d’un usager qui a crevé son pneu sur un nid de poule, baladé de service en service et qui finit chez son assureur. Le rire thérapeutique libère la parole et amorce le débat. Comme lors d’un débat sur le handicap où Cyril Augier interprète un demandeur d’emploi sourd qui essaie de le cacher au recruteur. S’engage alors une succession de malentendus et un dialogue… de sourds. Pour être au plus juste, les deux compagnies établissent en préalable à l’événement un diagnostic dans les entreprises. « L’ambition, c’est de mettre de l’huile dans les rouages, pas sur le feu, explique Cyril Augier. L’humour sert à faire passer des messages sans avoir l’air de donner des leçons ». •FF Juin/June 2007 - GL events magazine 10.Actualités in the news SOLUTIONS solutions SITL - Salon des solutions logistiques - Porte de Versailles - Mars 2007 SITL International Logistics Solutions Trade Show, Paris Porte de Versailles Convention Centre, March 2007 Salons et stands : tendances 2007 A l’issue des salons Heavent, Bedouk, EIBTM, rapide tour d’horizon des nouveautés et des évolutions observées autour de ces métiers « La tendance forte aujourd’hui est au caractère événementiel du salon comme du stand. C’est le vrai moyen d’inciter les visiteurs à venir plus nombreux… et à rester plus longtemps » explique Romuald Gadrat, Directeur général de Heavent. Chaleureux, convivial, design, high-tech, nature, tendance… les univers proposés sont multiples. « On assiste aujourd’hui à un raccourcissement des passerelles entre les marchés, qu’il s’agisse de l’aménagement des stands, de la mode, de la décoration intérieure, voire du bâtiment », explique Catherine Machado, conceptrice/dessinatrice chez GL events. « On voit des couturiers concevoir des intérieurs de trains ou des graphistes dessiner du mobilier. La créativité en est renforcée d’autant. » distinctif de la marque. La lumière, par exemple, ne vient plus simplement éclairer un décor préexistant. « On peut aller plus loin : la lumière peut être le décor », ajoute Catherine Machado. « Les LEDs, diodes électroluminescentes, permettent par exemple de créer des colorations mouvantes ». Les techniques héritées des métiers du spectacle prennent de l’importance, de même que celles des métiers du textile. Grâce au seul choix des textures, mates ou brillantes, rugueuses ou lisses, il devient possible de créer des effets de relief, des motifs. Le graphisme et l’univers de la mode viennent également renforcer cette personnalisation des espaces : travail sur les couleurs, rideaux de fils ou de chaînettes, voilages, permettent d’introduire des notions de légèreté, de transparence et de convivialité. Le stand, véritable outil de communication en 3D Matières, lumières, mobilier, décoration sont intégrés dès le départ au sein d’un projet global pour créer un univers Des solutions de plus en plus technologiques et sophistiquées On assiste ainsi à une scénarisation grandissante des stands, avec des univers semi-ouverts, certains évoquant > GL events magazine - Juin/June 2007 des vitrines sur le monde, fraîches et toniques, d’autres renvoyant à une certaine fluidité, aux formes ovoïdes et généreuses. Des espaces assez ouverts pour évoquer l’accueil, mais assez intimes pour procurer un isolement minimum une fois entré… le paradoxe est résolu grâce à des cloisonnements réalisés en matières translucides, légèrement opaques. Lumière passant au travers de tissus ajourés, rideaux de LEDs, les solutions apportées évoluent au rythme rapide de la technologie. •EDR Trade shows and stands: trends in 2007 A quick review of the latest event products and trends on display at the Heavent, Bedouk, and EIBTM trade shows “The current trend is towards events and stands with a unique personality. It’s the best way to attract more visitors and to encourage them to stay longer,” notes Romuald Gadrat, Heavent’s > Salon Prêt-à-Porter Paris - Porte de Versailles - Septembre 2006 International ready-to-wear trade show, Paris Porte de Versailles Convention Centre, September 2006 .11 in the news Actualités agenda General Manager. Indeed, the choice is as unlimited as the imagination: modern, hightech, natural, inviting, lively, trendy. “The lines are blurring between the different event professions like interior decoration, fashion, stand assembly, even the venues,” explains Catherine Machado, a designer at GL events. “We see fashion designers sketching out train interiors and graphic artists designing furniture. The creativity is overflowing.” Stands as 3-D marketing tools Materials, lighting, furniture, and decoration are just some of the elements used to create a distinct brand atmosphere within the framework of an overall project. For example, lighting is no longer used only to illuminate an existing decoration. “We can now go much further; lighting can be the decoration itself. For instance, LEDs can be used to generate moving colour displays,” remarks Catherine Machado. Techniques for creating a customised space are often borrowed from the theatre and textile industry. Graphic arts and fashion play a role as well; patterns and reliefs can be formed through the careful selection of colours and textures – matte or gloss, smooth or ridged – while linen, threaded curtains and netting can be used to instil a feeling of lightness, openness, and relaxed viewing. > Apple Expo Rendez-vous des adeptes d’Apple et ses partenaires A convention for Apple partners and customers 18 > 22 septembre 2007 Paris, Porte de Versailles Paris Porte de Versailles Convention Centre > Salon de l’Habitat Habitat Trade Show 19 > 23 septembre 2007 Toulouse, Parc des expositions Toulouse Exhibition Hall Salon international de la lingerie - Interfilière Paris - Porte de Versailles - Février 2007 Interfilière Paris international lingerie trade show, Paris Porte de Versailles Convention Centre, February 2007 High-tech, sophisticated solutions Exhibition stands are beginning to resemble stages or walk-through areas. Some provide a fresh, stimulating window to the world; others offer fluid spaces with rounded, generous shapes. Areas that are open enough to be inviting, yet intimate enough so that the visitor feels sheltered once inside. These stands are built with the help of clear or slightly opaque partitions and technological innovations such as LED curtains and openstitched fabric allowing light to pass through. New solutions seem to be cropping up at the same rapid pace of technology. •EDL SEMINAIRES seminars Les destinations proposent du contenu Si l’organisation de séminaires dans certaines entreprises repose encore sur les épaules des assistantes de direction, la tendance forte est aujourd’hui à la professionnalisation des métiers de l’incentive : directeurs de communication, de marketing, agences, travaillent à l’organisation de séminaires de plus en plus événementiels, à la recherche d’une véritable proposition en termes de contenu. Écotourisme L’édition 2007 du salon Bedouk MC&IT, qui s’est tenue pour la première année à la porte de Versailles, a ainsi mis l’accent sur des thèmes-phares tels que l’écologie, le développement durable, l’écotourisme, reflétant les grandes tendances du secteur. Le baromètre annuel Bedouk/Coach Omnium confirme, quant à lui, que les entreprises recherchent des lieux de plus en plus originaux, tout en favorisant les centres villes, là où se trouvent centres de congrès, hôtels et où l’accessibilité est meilleure. Lieu ou destination ? Il y a là une véritable opportunité à saisir pour les destinations ; la demande des entreprises les incite à mettre en place des propositions faisant la part belle au contenu en complément du lieu d’accueil : palais des congrès ou parc des expositions. Et donc à travailler sur l’image de la ville, de la région, sur un positionnement et surtout une capacité à proposer un contenu attractif. A l’international également, les salons professionnels, EIBTM ou IMEX, ressentent aujourd’hui cette montée en puissance des destinations. Avec la mise en place de propositions de plus en plus exhaustives, autour de thèmes ludiques, culturels ou environnementaux. •EDR Destinations put the focus on content While executive assistants are still frequently responsible for organising seminars, more and more corporate event services are being handled by specialised professionals. Marketing and communications managers are now asking events agencies to help them plan seminars offering exceptional content. Ecotourism The 2007 Bedouk MC&IT trade show, held for the first time at the Porte de Versailles convention > Biennale Di Venezia Festival international de création contemporaine International contemporary art exhibition, 4 > 13 octobre 2007 Venise Teatro La Fenice La Fenice opera house, Venice > Buchmesse Frankfurt Salon international du livre International book fair 10 > 14 octobre 2007 Frankfurt, Exhibition Centre > FIAC Foire internationale d’art contemporain International modern art fair 18 > 22 octobre 2007 Paris, Grand Palais > Equita’Lyon Salon international du cheval International horse show 30 octobre > 4 novembre 2007 Lyon Eurexpo Lyon Eurexpo Convention Centre centre in Paris, centred on the latest industry trends such as sustainable development, ecology, and ecotourism. The annual Bedouk and Coach Omnium survey revealed that companies are looking for original event venues, but at the same time want the ease-of-access and facilities (e.g., hotels and conference centres) that are available in large cities. A venue or destination? This finding presents a ripe opportunity for destinations, in that they can meet companies’ demand by offering sites that couple intriguing content with the necessary facilities – i.e., a convention centre or exhibition hall. This would require efforts to promote the city or region’s image, establish its positioning, and advertise its ability to offer an attractive experience. International trade shows like EIBTM and IMEX are also seeking out destinations that offer a comprehensive package centred on fun, cultural, or environmental themes. •EDR > Batimat Salon des professionnels de la construction Construction industry trade show 5 > 10 novembre 2007 Paris, Porte de Versailles Paris, Porte de Versailles Convention Centre > Foire de Genève Geneva Fair 8 > 18 novembre 2007 Genève Palexpo Geneva Palexpo Convention Centre > C+D 8th Central european defence & aviation exhibition 28 novembre > 1er dec. 2007 Budapest, Hungexpo Budapest Hungexpo Juin/June 2007 - GL events magazine 12.Dossier GL events, fournisseur officiel de la coupe du monde de cricket, 3ème événement sportif mondial en terme de visibilité – West Indies – 13 mars-28 avril 2007. Cette manifestation, répartie sur 12 sites différents, a nécessité l’installation de 48 000 places de tribunes, 30 000 m2 de structures et un ensemble de prestations complémentaires : écrans géants, mobilier, signalétique, etc. GL events magazine - Juin/June 2007 .13 Dossier Événements sportifS un média hors du commun Les événements sportifs occupent une place à part sur la scène médiatique internationale. Véritables « block buster », ils trustent les audiences TV, décuplent les tirages des magazines et capitalisent des millions d’euros en produits dérivés de toute nature. Pays et capitales rivalisent pour attirer ces compétitions qui drainent des milliers de fans des cinq continents et qui portent haut les couleurs de la destination d’accueil. La rencontre sportive devient le point d’orgue d’un événement aux multiples dimensions : touristiques, économiques, artistiques… voire diplomatiques, puisque s’y règlent parfois les différends entre nations par sportifs interposés, comme lors de l’appel au boycott des jeux de Moscou en 1980 ou, plus récemment, les tentatives des mouvements écologistes pour inquiéter les prochains jeux de Pékin. > Logiquement, les marques et les entreprises se sont positionnées également sur cette activité « à forte plus value d’image ». D’abord celles dont l’activité est directement reliée à l’univers du sport, rejointes rapidement par tous les ténors du business mondial : téléphonie, banque, automobile, informatique, distribution… Le sport offre une tribune universelle pour laquelle les marques mondialisées n’hésitent pas à faire monter les enchères. Avec, cependant, des modes d’intervention et des objectifs de communication assez différents : conquête de notoriété, démonstration d’un savoir faire professionnel, mobilisation des ressources internes, les stratégies s’affinent avec le concours d’outils de mesure de plus en plus spécialisés. Revers de la médaille, au sens littéral, pour les organisateurs privés ou publics qui accueillent ces rencontres événements, l’abîme n’est jamais très éloigné du succès. L’instantané du direct, les exigences des clubs et des sponsors, la masse du public, l’inflammabilité de certains groupes de supporters, les caprices météo, tout ceci demande une organisation, un « pack », d’une solidité à toute épreuve. L’organisation de la prochaine Coupe du monde de rugby dans dix villes de France, ne soumettra pas seulement les organismes des joueurs à la confrontation et au jugement des nations. Pour tous ceux qui participent à cette aventure le théâtre est le même. Le choc sera rude… mais la victoire sera belle. Juin/June 2007 - GL events magazine 14.Dossier Sport : les vrais vainqueurs Les grandes manifestations sportives, événements planétaires à large audience, n’intéressent pas seulement les athlètes et leurs supporters. La politique, le monde du spectacle et surtout le business s’y invitent aussi. Très populaires et chargés d’émotions, les Jeux Olympiques s’affirment tous les quatre ans comme des événementiels toujours plus importants. Ceux d’Athènes ont rassemblé 202 délégations, 11 099 athlètes, 20 000 journalistes et 60 000 bénévoles. Un record en passe d’être battu à Pékin l’an prochain. Temps forts : les cérémonies d’ouverture et de fermeture des JO constituent de véritables spectacles, comme la parade chorégraphiée par Philippe Decouflé à Albertville en 1992. De grands artistes y prêtent leur voix, vivant ce moment comme une consécration. Et un concert planétaire en 1996, le show de Céline Dion à Atlanta a été suivi par 3,5 milliards de téléspectateurs ! Plus encore, 3,9 milliards de téléspectateurs ont regardé les épreuves d’Athènes en 2004. Il ne fait pas de doute que les meilleurs audimats ont lieu lors de la retransmission d’événements sportifs : 22,2 millions de Français ont suivi à la télé la finale de la Coupe du monde de football en 2006. > 22,2 millions de Français ont suivi la finale de la coupe du monde de football en 2006 Coupe du monde de football - Berlin 2006 GL events magazine - Juin/June 2007 Championnats du monde d’athlétisme - Stade de France - Paris 2003 De telles performances suscitent forcément l’intérêt des annonceurs : lors de la finale France-Italie de football, les vingt secondes de spot publicitaire étaient facturées 250 000 € ! Les quatre plus gros sponsors de la Fédération française de football (Adidas, Canal +, Carrefour et LG Electronics) paient un ticket d’entrée estimé entre 2,4 et 6 millions d’euros par an. Une manne souvent providentielle ! Une révolution pour les clubs et LES fédérations Lorsqu’il a été porté à la tête du CIO en 1980, Juan Antonio Samaranch a découvert une situation financière catastrophique. Pour rallumer la flamme, il a fait pour la première fois appel à des sponsors privés afin de financer les jeux en 1984. Une idée généreuse qui a rapporté 150 millions de dollars de bénéfice : un record depuis largement dépassé. En vingt ans, le montant des droits de retransmission télévisuelle a également été multiplié par treize. Une « success story » que de nombreux présidents de clubs ou de fédérations rêvent d’imiter. Mais tous les événements sportifs n’ont pas droit à autant d’intérêt… et les annonceurs analysent aujourd’hui leurs engagements sportifs comme de véritables investissements publicitaires. Gageons que la passion demeure cependant pour soutenir les disciplines moins médiatisées. Les récentes déclarations de Michel Platini à la tête de l’UEFA « Le foot, ce n’est pas que du business » semblent ouvrir la voie à une conception plus raisonnée du sport face à la surenchère des salaires et des budgets des clubs. •FF .15 Dossier On aurait tord d’analyser les relations entre le sport et l’entreprise sous le seul angle publicitaire. Les stratégies des marques sont souvent plus durables et les points de croisement entre ces deux univers sont multiples. On ne cite que pour mémoire, la familiarité des valeurs entre ces deux mondes : combativité, esprit d’équipe, dépassement, compétition… mais aussi, dans un registre plus éthique, fair-play et sportivité. L’excellence technique et la démonstration d’un savoir faire technologique constituent un second territoire de rencontre. On songe aux sports mécaniques (automobile, motonautisme, voile…), mais dans d’autres domaines on peut citer également le chronométrage et les mesures de vitesse, la sécurité informatique, l’organisation (restauration, hôtellerie). Atos Origin et Lenovo (ex. IBM) sont ainsi les partenaires de longue date des JO pour les services et le matériel informatique, McDonald’s pour la restauration, Kodak pour l’imagerie, etc. Certains événements sportifs vont même jusqu’à faire « corps » avec une entreprise qui en devient le référent principal ou le co-organisateur : Evian Masters (Golf), Open Gaz de France (Tennis Féminin), Danone Cup (football)… Dans tous ces cas, l’investissement sportif s’apprécie véritablement comme un « projet d’entreprise » fait pour durer. Enfin, la communication interne n’est pas oubliée : Franck Cammas, skipper du trimaran Groupama, est souvent l’invité de séminaires internes. Une relation qui dure, puisque l’engagement de l’entreprise au côté du marin a traversé toutes les mers du monde. Un livre des 10 ans vient d’être consacré à cette aventure. Adidas - Lancement du nouveau maillot de l’équipe de France (Market Place) entretien avec Bruno Lalande Photo Stan Wolff Sport et entreprises : un mariage fait pour durer ? Directeur des études du Pôle Information de TNS Media Intelligence et Directeur de TNS Sport France Quels sont les objectifs des marques qui choisissent d’investir dans le sport ? Bruno Lalande : Aujourd’hui, on est clairement inscrit dans une utilisation tactique et stratégique du sport, au service des intérêts business des entreprises. Le sponsoring permettant de travailler différents angles, les objectifs sont adaptés aux stratégies déterminées : de l’exposition, comme Areva avec l’America’s Cup, à l’image comme Orange qui demeure un des plus gros annonceurs sponsoring, en passant par des objectifs plus business, RP ou encore motivation interne. Cela n’a pas toujours été le cas ; auparavant l’utilisation du sport était sous-exploitée par les entreprises, parfois même cantonnée à un rôle de « danseuse » du Président ! Mais la Coupe du monde de 98 a agi comme un détonateur, et indéniablement le sponsoring est devenu un moyen complémentaire dans les stratégies de communication. D’autant qu’un certain nombre de marchés subissent une véritable saturation publicitaire, je pense à l’automobile ou la cosmétique, la banque ou l’assurance. Lorsque l’Oréal investit sur Maud Fontenoy, il est certain que cela fait partie d’une stratégie d’investissement destinée à servir les intérêts de la marque, à court, moyen ou long terme. d’Areva ainsi que l’arrivée de nouveaux entrants comme ING, le groupe Accor qui rentre sur l’OL, Suez qui devient partenaire de la FFF, Emirates pour la Coupe du monde de rugby ou Alain Afflelou avec le PSG. La croissance du secteur est de 10 % par an depuis 1998. Et il n’y a aucune raison que cela ralentisse, on est aujourd’hui sur des mécaniques de marché classiques. Vous suivez plusieurs types d’indicateurs destinés à prendre le pouls des médias … B.L. : En termes de médias, l’année 2006 a été exceptionnelle : J.O. d’hiver de Turin, Coupe du monde de football, très puissante, et enfin Route du Rhum Banque Postale. Avec en toile de fond toute l’actualité habituelle, football, cyclisme, F1, tennis, rugby ou voile. La télévision et la radio ont dédié 10 % de leur actualité éditoriale au sport. Editoriale, c’est-à-dire des tranches d’information ou d’actualités qui font l’opinion. C’est du jamais vu : chaque Français a consommé à la télévision 25 heures de sport de plus qu’en 2005. « L’investissement sponsoring est aujourd’hui à considérer comme un investissement industriel » En termes de volume, que représente le sponsoring sportif ? B.L. : Le marché du sport business, ce sont en France quelques 4 milliards d’euros d’investissements. Plus de 2 000 marques sont aujourd’hui visibles en télévision au travers de la lucarne du sponsoring, sur tous les sports, football, rugby, F1, volley, handball, tennis ou cyclisme… En 2006, on a pu observer le retour Face à ces nouveaux enjeux du marketing sportif, vous proposez une analyse professionnelle du marché et de ses acteurs. B.L. : TNS SPORT est aujourd’hui le leader mondial sur le segment de la mesure d’efficacité du sport business. Au sein de TNS Media Intelligence, nous avons créé TNS Sport France afin d’optimiser l’efficacité de tous les acteurs de cet éco-système, sponsors, clubs, institutionnels (fédérations, ligues), organisateurs d’événements, médias. D’un côté, les détenteurs de droits qui vendent du sponsoring sont en demande d’une vraie argumentation marketing ; face à eux, les sponsors ont besoin d’éléments objectifs afin de rationaliser leurs investissements et de rationaliser leurs objectifs. Pour les marques qui réfléchissent à l’opportunité d’investir sur le sport, nous construisons l’information marketing afin de valider ou de réorienter leur stratégie. •EDR Juin/June 2007 - GL events magazine 16.Dossier Coupe du Monde de Rugby 2007 : la France tourne Ovale… Le message de début d’année de Bernard Lapasset, Président de la Fédération Française de rugby et du Comité d’Organisation de la Coupe du monde 2007, est sans ambiguïté sur les grandes ambitions qui animent la FFR : « 2007, l’année du rugby en France. La Coupe du monde lui donne l’opportunité de poursuivre son développement partout dans le monde, de s’ouvrir à de nouveaux publics et de donner envie aux jeunes générations de partager ses valeurs. Toutes les énergies sont mobilisées pour faire de ce rendez-vous planétaire une réussite ». Organisée tous les 4 ans par l’International Rugby Board, la Coupe du monde se déroule pour la première fois en 1987 et voit les All Blacks remporter le William Ellis Trophy, face à la France emmenée par Serge Blanco. A l’automne, ce sont 10 villes françaises, plus Cardiff et Edimbourg, qui accueilleront les 48 rencontres de la VIème Coupe. Le 7 septembre, le match d’ouverture France-Argentine au Stade de France lancera l’événement pour 44 jours de fête, avec un leitmotiv constant : « allez au contact » ! > Un sport singulier Depuis sa création, la Coupe du monde accompagne le rugby dans sa mutation, accélérée en 1995 par le passage au professionnalisme qui a entraîné de nouveaux enjeux, arrivée des sponsors, transferts de joueurs, négociation des droits télé, etc. Elle représente désormais la vraie référence au niveau international. Malgré cette évolution rapide, cependant, le rugby reste un sport singulier, ancré dans la tradition, la vie locale, la camaraderie. Esprit d’équipe, engagement collectif, partage, respect, authenticité, convivialité : quelle marque résisterait à s’associer à ces valeurs Rugby, l’événement sport de la rentrée 2007 (Photodisc) qui ne sont plus toujours de mise dans le sport de haut niveau ? C’est ainsi que les annonceurs ont massivement répondu présent pour les partenariats avec cette Coupe du monde : on dénombre 17 entreprises partenaires, chacune ayant déboursé entre 500 000 et 4,9 millions d’euros. GL events fortement présent sur la Coupe du monde de rugby 2007 Acteur de référence des grands rendez vous sportifs internationaux, partenaire du tournoi des 6 nations depuis deux ans, GL events sera fortement présent et mobilisé pour la Coupe du monde de rugby 2007. d’accueil des rencontres. Le groupe va également installer pour la ville de Paris un centre médias de 1 200 m2 au Parc des Princes, et pour la ville de Saint-Denis l’auditorium du village « Rugby color ». Prestataire officiel « structures et aménagements temporaires » du GIP France 2007, comité chargé de l’organisation de la Coupe du monde de rugby, GL events interviendra pour la fourniture de mobiliers, aménagements, moquettes, climatisation, structures pour l’ensemble des 12 villes Par ailleurs, les équipes de GL events sont engagées dans d’autres consultations à Paris et en province qui devraient permettre au groupe de devenir, tous marchés confondus, le plus important prestataire « aménagements temporaires » de la Coupe du monde de rugby 2007. GL events magazine - Juin/June 2007 Des ambitions et une économie en croissance verticale L’édition de 1987, dotée d’un budget de 5 millions d’euros, avait généré 1,5 millions d’euros de revenus. Aujourd’hui la FFR prévoit une vente de 2,5 millions de billets qui devraient rapporter environ 180 millions d’euros, sans compter les droits de diffusion télévisée et de marketing. L’étude rendue publique par l’ESSEC dessine un investissement très rentable pour les acteurs économiques, avec des retombées estimées à 8 milliards d’euros sur les quatre prochaines années. En premier lieu la famille du rugby, avec une augmentation des audiences (50 %) et de la pratique du sport (10 %). Puis l’Etat, qui devrait percevoir des recettes fiscales substantielles, ainsi que les collectivités locales grâce à l’amélioration de l’attractivité économique et touristique de leur territoire. Enfin, les partenaires directs (grâce aux ratios d’efficacité des sponsorings), et au-delà tout le tissu économique français, en particulier les entreprises du tourisme et du sport. La FFR a signé de multiples partenariats institutionnels afin de renforcer encore la crédibilité de l’événement et de poursuivre son but d’élever le rugby au niveau des plus grands sports mondiaux. Un objectif qui n’en est plus au stade… de l’essai ! •EDR .17 Dossier Des événements en cascade La logistique d’un événement comme la Coupe du monde de rugby ne s’improvise pas. Pas moins de dix villes françaises sont concernées, qui toutes doivent préparer un ensemble d’aménagements spécifiques pour le bon déroulement des matchs : accueil presse et média, villages VIP, équipement des stades… Conjointement avec le comité d’organisation, un ensemble d’appels d’offres ont d’ores et déjà été lancés depuis plusieurs mois auprès de prestataires spécialisés locaux ou nationaux. Structures temporaires, moquette, mobilier, climatisation, réseaux de communication : il faut penser au moindre détail. Deuxième sujet de préoccupation dans les QG : les animations parallèles. Chaque ville, département, région doit vivre à l’heure du rugby et saluer dignement sa participation à la Coupe du monde 2007. Les idées ne manquent pas : concerts, spectacles, défilés, produits dérivés… qui se traduisent par autant d’installations scéniques, de sonorisations, d’éclairages, d’écrans géants. « Nous avions déjà connu le Tour de France, résume un élu local, mais la route tenait lieu de stade et la caravane d’animation. Cette fois cela n’a rien à voir, nous devons tout créer et tout aménager. Pour nous le match a déjà commencé ! » Les villes concernées par l’événement : Paris, Saint-Denis, Bordeaux, Toulouse, Lens, Lyon, Marseille, Nantes, Montpellier, Saint-Etienne, Cardif, Edimbourg Retombées locales Le succès de l’Olympique lyonnais Six fois vainqueur en championnat de France depuis 2002, l’OL est entré dans la légende du football français et s’impose comme une vitrine de la métropole rhônalpine. Son succès draine des supporters en nombre : 1 096 794 spectateurs sont venus en 2006 à Gerland et 16 matches ont été joués à guichet fermé - le stade contient 40 000 places. Et les fans affluent plus nombreux encore sur le site Internet du club – l’un des plus fréquentés avec celui de la ville et de l’office de tourisme, affichant une connexion record de deux millions de visiteurs par mois ! Nul doute que la réussite phénoménale de l’OL se propage déjà à la ville, même s’il est difficile de quantifier les retombées financières. > les décomplexer, à les ouvrir sur le monde ». Il reste à traduire ce formidable élan collectif, cet esprit d’équipe, cette assurance de vainqueur en force d’entreprise, en soif de conquête, en dynamique économique. « L’OL est dans le top 10 des plus grands clubs européens et le maire de la ville veut justement faire en sorte que Lyon rejoigne le top 15 des métropoles européennes les plus dynamiques », compare François Gaillard. d’une brochure touristique de la métropole aux étrangers qui achètent des tickets. 75 % de l’activité touristique à Lyon est faite de voyages d’affaires : le bureau des Congrès songe à inviter des décideurs et organisateurs d’événements à de grands matches pour leur faire découvrir les charmes de la capitale des Gaules. « On les fait bien venir pour les Nuits de Fourvière, la Fête des lumières ou la Biennale d’art Une certitude : chaque match de Ligue des Champions génère 250 à 350 nuitées dans les hôtels trois ou quatre étoiles environnant pour recevoir les délégations étrangères, leurs équipes et les journalistes. Une clientèle qui se restaure généralement aux meilleures tables de la ville comme Paul Bocuse ou Nicolas Le Bec. « Autre avantage : ces réservations se font généralement le week-end au moment où les hôtels sont le moins remplis puisque la clientèle d’affaire vient plutôt en semaine », ajoute Didier Marceillac, directeur général de l’OL Voyage. Image internationale Lyon s’appuie naturellement sur ce succès pour marquer des points à l’international. Le club est un excellent vecteur touristique, « un des premiers facteurs de rayonnement », selon le directeur de l’Office du tourisme, François Gaillard. « Jusqu’alors nous passions pour des gens sérieux, un peu laborieux, analyse-t-il. Or c’est la clé du succès de l’OL et c’est ainsi que ce trait de caractère un peu négatif est devenu positif : nous avons acquis une image de gagneur. La réussite du club a changé l’esprit des Lyonnais en contribuant à Olympique Lyonnais - 6e titre de champions de France au stade de Gerland - Avril 2007 (Photo Seb. Boué/Fep/Panoramic) Retombées touristiques La ville s’emploie déjà à capitaliser sur cette renommée pour développer un tourisme qui reste encore en croissance. Les circuits « découvertes » font un détour par les coulisses de Gerland, ses tribunes, ses vestiaires. Plusieurs initiatives sont envisagées à l’avenir, comme l’envoi contemporain », signale Valérie Ducaud, directrice du Bureau des congrès. Le temps presse. Le ballon n’est en effet pas le seul à tourner : la roue aussi. « L’intérêt pour nous est de surfer sur ce succès pour que dans cinq ou dix ans, on ne se pose pas la question de ce qu’on est parvenu à en faire », résume, mobilisé, François Gaillard. •FF Juin/June 2007 - GL events magazine 18.Dossier Danone Nations Cup Il faut croire en ses rêves « Il y a toujours eu une cohérence naturelle entre les thèmes véhiculés par le sport et le positionnement de Danone sur la santé, la nutrition, le bien-être », explique MarieLiesse Calmejane, Manager Evénements et Marketing Sportif au sein du groupe agroalimentaire. « Il était donc naturel que l’entreprise souhaite dresser des passerelles entre les deux univers ». La Coupe du monde 1998 sera le grand déclencheur et fera naître chez Franck Riboud, Président du groupe Danone et grand fan de football, l’idée d’un partenariat fort mais différent, allant au-delà de la simple imposition d’un nom sur un maillot. Regroupant huit grands clubs européens, la Danone Cup, un tournoi de foot pour les enfants, prend ainsi naissance en 1998. Dès 2000, l’événement prend une dimension plus ambitieuse : désormais la Danone Nations Cup a pour vocation de toucher le plus grand nombre de pays, et au sein même de ces nations le plus grand nombre d’enfants. La tranche d’âge ciblée, les 10-12 ans, correspond à un âge où le football fait encore partie du domaine du plaisir pur, pas encore associé au professionnalisme. > Un événement international Cette volonté de faire jouer le plus d’enfants possible, liée au mode de fonctionnement décentralisé de l’entreprise, se traduit par la mise en place de tournois de qualification dans chaque pays. Ils sont organisés par l’entreprise, en partenariat étroit avec les institutions locales. « Cette année, pour la 8ème édition, ce sont pas moins de 40 pays qui participent à l’événement et 2,5 millions d’enfants à qui l’on dit : il faut croire en ses rêves ! », précise Marie-Liesse Calmejane. « La finale internationale aura lieu le 1er juillet au stade de Gerland de Lyon, comme c’est le cas depuis 2005, depuis que l’Olympique lyonnais nous a proposé de se joindre à l’aventure ». Un événement miroir en interne Il est intéressant de noter qu’en parallèle, un événement interne « miroir » a été mis en place dans l’entreprise, à peu près à la même époque. Il s’agit d’une Coupe du monde de football interne, destinée à tous les salariés. L’événement a un succès immense, puisque tous les pays sont représentés et que GL events magazine - Juin/June 2007 Zinédine Zidane, parrain de la Danone Nations Cup (Photo DPPI) .19 Dossier plus de 10 % des 90 000 salariés du groupe participent aux phases qualificatives locales ! « A la grande finale, nous avons une centaine d’équipes, quasiment 1 000 salariés, qui répondent présents », s’enthousiasme Marie-Liesse Calmejane. « Le sport véhicule de bonnes valeurs pour nos marques », précise-t-elle, « et le football se révèle un formidable levier de communication à l’externe et de fédération à l’interne ». Construire la crédibilité sportive de l’événement Quand une marque créée ex-nihilo un événement à son nom, il lui appartient et elle dispose d’une vraie liberté pour lui imprimer les valeurs qu’elle souhaite. C’est ainsi que la Danone Nations Cup fonctionne depuis l’origine avec une charte éthique, signée par les directeurs généraux de chaque pays ainsi que par les coaches des équipes. « Mais en même temps », appuie la responsable de Marque, « le monde du sport a ses codes, et il était primordial de bâtir un événement solide et crédible sur le plan de la compétition. C’est la raison pour laquelle nous avons travaillé en partenariat étroit avec les institutionnels, dans le monde du football mais aussi en dehors. Le fait que la FIFA ait agréé notre règlement, par exemple, est pour nous d’une grande importance pour construire la crédibilité sportive de l’événement. La Danone Nations Cup, parrainée par Zinedine Zidane depuis 2004, est aujourd’hui perçue en tant qu’événement purement sportif ; dans de nombreux pays elle représente même « la » compétition de football pour cette tranche d’âge des 10-12 ans ». •EDR Ana Connelly - Swatch FIVB World Tour 2007 (Photo Swatch) Beach Volley SWATCH et la FIVB sablent… le cinquième millésime ! Deux équipes de deux joueurs pieds nus dans le sable, un filet, un ballon et souvent un rayon de soleil : le Beach Volley est à l’honneur cette année. La marque de montres Swatch et la FIVB, Fédération Internationale de Volleyball, célèbrent en effet leur 5ème année de partenariat autour du Swatch FIVB Beach Volley World Tour, événement incontournable > Paris Champ de Mars - Swatch FIVB World Tour 2006 puisqu’il inclut notamment en son sein les Championnats du monde de la discipline. Depuis 2003, le sponsor officiel a mis tout le poids de sa marque mondiale au service de ce sport, aidant ainsi la Fédération à lui construire un soutien populaire universel. Les valeurs véhiculées par ce sport sont des valeurs positives telles que la simplicité, la popularité, la gaîté ou la tonicité, mais aussi le « look » à la fois décontracté et branché proche de l’univers du surf et de la glisse. Ce sont ces mêmes valeurs très « west coast », prenant à contre-pied tout le métier de l’horlogerie helvétique, qui ont fait la renommée internationale de la Marque. Ce partenariat est également un véritable apport pour Swatch, au sens où il permet à la Marque de mettre en avant des valeurs complémentaires, pointues en termes de technologie, de compétition ou de rigueur. Chronométrage avancé, systèmes de mesures ultra-précis, affichages des résultats en temps réel : la Marque apporte à la discipline une expertise technologique de premier plan. Sans parler des systèmes radar, utilisés pour chronométrer les services et smatches les plus rapides du monde ! Une stratégie marketing forte, qui permet à Swatch de mettre en place une image de professionnel pointu venant jouer en synergie avec son image de marque grand public. •EDR Juin/June 2007 - GL events magazine 20.Cover story GL events was an official supplier for the ICC Cricket World Cup, held in the West Indies from 13 March to 28 April 2007. For this event, which took place at 12 different sites, GL events installed 48,000 bleacher stands, 30,000m2 of structures, and provided additional equipment and services such as large TV screens, furniture, signs, etc. During the 2007 Rugby World Cup, which will take place in ten cities across France, the players will not be the only ones under the global spotlight. All eyes will also be on every company, organisation, sponsor, etc. with their name tied to the event. The competition will be fierce, and the victory will be sweet. Sports events a championship media opportunity Sports competitions have a unique place in the international media arena. These blockbuster events ensure record TV audiences, multiply magazine sales, and generate millions of euros of revenue from all sorts of tie-in products. Cities and countries compete fiercely for the privilege of hosting international championships, because they can draw thousands of fans from five continents and put their nation in the spotlight. Such events are milestones on several levels: touristic, economic, artistic, and even diplomatic, as differences between countries can sometimes be settled with the help of sports as a shared interest. For example, the Olympics took on a political dimension during the boycott of the 1980 Games in Moscow, and more recently during protests led by environmental groups ahead of the 2008 games in Beijing. Companies are also eager to get a slice of the image-boosting pie – most notably for their brands. Not only companies whose business is tied directly to sports, but all those operating on the global playing field: banks, mobile phone operators, car markers, IT companies, retailers, etc. Each has its own way of participating in the event, and each has its own marketing goals; for example, to grow brand recognition, demonstrate professional skills, or bolster employee enthusiasm. Sports offer a worldwide audience for which companies are willing to pay outlandish sums, and their marketing strategies are getting increasingly refined as the methods for measuring advertising impact become more and more sophisticated. Those who bring home the gold – literally – from sports competitions are the event organisers and cities or regions hosting the events. However they must work for it, just like the athletes, and learn how GL events magazine - Juin/June 2007 World Championships in Athletics, Paris Stade de France Stadium, 2003 Sports Who really wins at international sports events? Major sports competitions – worldwide events with massive audiences – kindle not only the enthusiasm of athletes and their fans. Politicians, event organisers, and especially businessmen have a keen interest in them as well. > The Olympic Games, immensely popular and packed with emotion, seem to get even bigger every time they are held. In 2004, Athens greeted 202 delegations, 11,099 athletes, 20,000 journalists, and 60,000 volunteers – a record which stands to be broken in Beijing in 2008. Shows like the opening and closing ceremonies or the parade choreographed by Philippe Decouflé in Albertville in 1992 are genuine performances. Celebrity singers even donate their talent, viewing the experience as a crowning moment in their career. As well as a global concert opportunity – 3.5 billion people listened to Céline Dion sing in Atlanta in 1996. A total of 3.9 billion people watched the 2004 Olympic Games in Athens. Football World Cup, Berlin 2006 22.2 million French fans followed the Football World Cup in 2006 TV stations rack up the highest audience numbers during championship broadcasts; 22.2 million people in France tuned into the Football World Cup final. Indeed, the audience figures are high enough to get advertisers’ mouths watering; they forked over €250,000 for a 20-second spot during the final between France and Italy. The four largest sponsors of the French Football Federation (Adidas, Canal+, Carrefour, and LG Electronics) each pay between €2.4 million and €6 million per year for the title of “official sponsor.” Manna from heaven! A revolution for clubs and federations When Juan Antonio Samaranch took over as head of the International Olympic Committee in 1980, he inherited a disastrous financial situation. So in order to turn things around, he invited private companies to sponsor the Olympic Games for the first time in 1984. A lucrative idea that brought in $150 million, and this figure has already been greatly surpassed. Moreover, revenue from TV broadcasting rights skyrocketed by a factor of 13 in 20 years. A success story that numerous club or federation presidents dream of repeating. But not all sports attract the same level of interest; companies now view their sports sponsorships as genuine advertising investments. Enthusiasm should remain strong enough to support the less-publicised competitions for now. The recent comment made by Michel Platini, President of UEFA – “Football is not just business” –seems to indicate a more reasonable view of the sport going forward, in the face of spiralling club budgets and athlete salaries. •FF exceeding personal limits, and as well as ethics, fair play, and sportsmanship. Other common ground between sports and business includes technical excellence and proof of technological know-how. This is true for motor sports (car racing, motor boating, sailing, etc.) and specific areas such as precision measurement, timekeeping, data security, and event organisation (food services, hotels, etc.). Long-standing Olympics sponsors include Atos Origin and Lenovo (formerly IBM), which provide computer equipment and services, McDonald’s, which provides food, and Kodak, which provides photography supplies. Some companies have even “merged” with specific events to become their main sponsor or co-organiser; for example, Evian Masters (golf), Gaz de France Open (women’s tennis), and Danone Nations Cup (football). In these cases, the sponsorship is viewed as a business investment made for the long-term. Finally, mutual benefits can also be found in corporate communications. For instance, Franck Cammas, Skipper of the Groupama Trimaran, is frequently asked to speak at the company’s seminars. Groupama’s enduring relationship with the sailor has accompanied him across all the world’s oceans, and a 10-year anniversary book has recently been published to tell the story of his adventure. Interview with Bruno Lalande Photo Stan Wolff to juggle capricious demands from clubs and sponsors, unpredictable weather, huge crowds, passionate fans, and the lastminute “crises” of live events. Being able to do this successfully requires excellent organisation and a solid team that can cope with whatever challenges may arise. Research Director of the TNS Media Intelligence Information Department and Director of TNS Sport France “Sponsorship investments are now viewed the same way as manufacturing investments” Adidas – Unveiling of the new France football team jersey (Market Place) Sports and business, a marriage built to last? > It would be a mistake to view the relationship between companies and sports events from a purely advertising angle. Brand strategies are typically longer-term than this would imply, and considerable overlap exists between the two fields. For example, several shared values come to mind immediately: competition, perseverance, teamwork, and What are the aims of the brands that choose to invest in sports? Bruno Lalande: Today, we are clearly in a period where sport is used both tactically and strategically for the business interests of companies. Sponsorship makes it possible to work on different angles, with the aims adapted to predetermined strategies, ranging from exposure, like Areva and the America’s Cup, to image, like Orange, which remains one of the biggest sponsors. These companies have aims that are more business-oriented, PR or internal motivation. This has not always been the case. In the past, sports were under-exploited by companies, sometimes even relegated to the role of “dancing partner” for the CEO! But the 1998 World .21 Cover story Cup dramatically changed all that, and sponsorship has undeniably become an additional tool in marketing strategies. This is all the more true given that a certain number of markets – I’m thinking of the car industry or cosmetics, banking or insurance – are in the throes of real advertising saturation. When L’Oréal sponsors Maud Fontenoy, it is clear that it is part of an investment strategy that aims to serve the interests of the brand in the short-, medium-, and long-term. In terms of volume, what does sports sponsorship represent? B.L.: The sports business market in France represents investment of around €4 billion. Today, more than 2000 brand names can be seen on television thanks to sponsorships for all sports: football, rugby, Formula 1, volleyball, handball, tennis, cycling, and more. In 2006, we saw the return of Areva, as well as the arrival of new sponsors such as ING, Accor, which started with the Olympique Lyonnais football team, Suez, which has become a partner of the French Football Federation, Emirates for the Rugby World Cup, and Alain Afflelou for the Paris Saint-Germain football club. The sector’s growth rate has been 10% per year since 1998. And there’s no reason to believe this will slow down. We’re now comfortably settled in the pattern of a typical market. You keep track of several types of indicators as a means of checking the pulse of the media. B.L.: In terms of the media, 2006 was an exceptional year, with the Turin Winter Olympics, the Football World Cup (very important) and finally the Route du Rhum – La Banque Postale yachting competition. Not forgetting all the regular sports events in football, cycling, Formula 1, tennis, rugby, and sailing. Television and radio devoted 10% of their editorial news airtime to sport. Editorial – that means information segments or news bulletins that make opinions. And something that has never been seen before: every French person watched 25 hours more sports on TV in 2006 than in 2005. In the face of the new stakes in sports marketing, you propose a professional analysis of the market and its key players. B.L.: TNS Sport is now the world leader in the sector for measuring the effectiveness of sports business. Within TNS Media Intelligence, we created TNS Sport France as a means of improving the efficiency of every player in this ecosystem – sponsors, clubs, federations, leagues, event organisers, and the media. On the one hand, those who sell sponsorships rights need to be able to put forth genuine selling points. On the other hand, sponsors need objective elements to be able to rationalise both their investments and their objectives. For companies that are thinking about opportunities for investing in sports, we provide marketing data that can either confirm or help them to refocus their strategy. •EDR each of which has paid between €0.5 million and €4.9 million for the privilege. Rugby, the must-see sports event of fall 2007 Rugby World Cup 2007: France goes rugby mad > At the start of the year, Bernard Lapasset, President of the French Rugby Federation and the 2007 World Cup Organising Committee, sent out a clear message about his federation’s ambitions. “2007 is the year of rugby in France. The World Cup is a springboard to continue spreading our sport around the world, spark new interest in the game, and encourage young people to adopt the values that rugby represents. No effort will be spared in making a success of this international event.” The Rugby World Cup is organised every four years by the International Rugby Board. The first World Cup took place in 1987, and saw the All Blacks win the William Ellis Trophy against a French side led by Serge Blanco. This autumn, ten French cities plus Cardiff and Edinburgh will host the 48 matches of the 6th edition of the Cup. On 7 September, the opening game between France and Argentina at the Stade de France will kick off a 44-day rugby festival whose rallying cry could be, “full-on contact!” A distinct sport Since its creation, the Rugby World Cup has accompanied the sport in its expansion. This was notably accelerated in 1995 when the sport turned professional, ushering in new stakes, new sponsors, player transfers, television rights negotiations, etc. The Rugby World Cup is now the international championship. Despite this rapid growth, rugby has remained a distinct sport, rooted in tradition, local life, and comradeship. Team spirit, mutual commitment, sharing, respect, authenticity, conviviality – what company could resist associating its brand with such values; values which are not always evident in high-level sports today? This explains the strong participation by sponsors and partners in the 2007 World Cup. There are 17 partner companies, Ambitions and a vertically growing economy The 1987 Rugby World Cup had a €5 million budget and generated €1.5 million of revenue. This year the FFR is expecting to sell 2.5 million tickets, which should bring in about €180 million of revenue, excluding broadcasting and marketing rights. A report published by ESSEC indicates that this is a very profitable investment for all those with a financial stake, and should generate €8 billion over the next four years. The rugby industry can expect to see a 50% jump in match attendance and a 10% increase in player registrations. The state should bring in a substantial tax windfall, and local communities will benefit from more attractive economic and tourism opportunities. Direct partners should get a boost in the return on their sponsorship spending, and the whole economic fabric of France, in particular companies involved in tourism and sports, stands to benefit. The FFR has signed multiple partnership agreements in order to strengthen the credibility of the event and pursue its objective of making rugby one of the greatest sports in the world. A goal very much worth… the try. •EDR “We have already had the Tour de France pass through here,” comments a local politician, “but the road was the stadium and the caravan was the entertainment. This time it’s totally different. We have to set up and organise everything. For us the match is already underway!” The host cities for 2007 Rugby World Cup are Paris, Saint Denis, Bordeaux, Toulouse, Lens, Lyon, Marseille, Nantes, Montpellier, Saint Etienne, Cardiff, and Edinburgh GL events plays an active role in the 2007 Rugby World GL events is a leading player in the organisation of major international sporting events, and has been a partner of the Six Nations Tournament for two years. It is thus natural that GL events be both actively involved and highly mobilised for the Rugby World Cup in 2007. As the official provider of temporary structures and fittings for GIP France 2007, the committee organising the Rugby World Cup, GL events will supply furniture, fittings, carpets, air-conditioning, and structures for all 12 cities hosting matches. In Paris, the company will also set up a 1,200 m² media centre in the Parc des Princes Stadium, as well as the Rugby Colour Village auditorium for the City of Saint Denis. In addition, GL events staff will be active in supporting other sites in Paris and throughout France, making the company the main temporary fittings provider, all markets taken together, for the 2007 Rugby World Cup. A cascade of events > The logistics of such an event leaves no room for improvisation. No fewer than ten French cities are involved and all of them need to make specific preparations to ensure that the matches go smoothly. This includes setting up press and media centres, VIP villages, stadium equipment, and so on. The Organising Committee worked with event organisers to send calls to tender to specialised local and national service providers, several months in advance. Every detail had to be considered: temporary structures, carpet, furniture, air conditioning, communications networks, etc. Another concern for those at HQ is how to organise secondary events in parallel to the main one. Each town, department, and region must live and breathe the event, and mark its participation in the 2007 Rugby World Cup. There is no shortage of ideas, including concerts, shows, parades, and tie-in products, most of which would require setting up stages, sound equipment, lighting, and/or giant screens. Olympique Lyonnais – 6th French football league championship victory, Gerland Stadium, April 2007 Local benefits Olympique Lyonnais’ success > Six-time French football league champion since 2002, Olympique Lyonnais (OL) is now a legend in French football and a showcase for Lyon in the Rhône-Alpes region. The club’s success attracts hoards of fans; 1,096,794 spectators came to Gerland in 2006 and 16 matches were completely sold out (the stadium seats 40,000). Even more fans visit the club’s website. Indeed, it is one of the most visited sites, along with that of the city and its tourist office, with a record of two million hits per month! There is no Juin/June 2007 - GL events magazine 22.Cover story doubt that the club’s phenomenal success has spread to Lyon itself, even if it’s difficult to quantify the financial benefit. One thing is sure, every Champions League game results in 250 to 350 hotel night stays at local three- and four-star hotels, which receive foreign delegations, their teams, and journalists. This type of clientele usually dines at the restaurants of the best chefs in town, like Paul Bocuse or Nicolas Le Bec. “Another advantage is that these visitors usually come at the weekend when hotels have a lot of empty rooms, since business customers come during the week,” comments Didier Marceillac, General Manager of OL Voyage, the club’s travel organiser. International image The club’s success on the playing field has scored Lyon points abroad. The club is an excellent tourism driver, “one of the most influential in terms of Lyon’s image in other countries,” according to François Gaillard, Manager of Lyon’s Tourist Office. “We used to have a reputation for being very focused, perhaps a bit too driven. But these characteristics turned out to be the keys to OL’s success. These somewhat negative personality traits became positive, and our image is now of being a winner. The club’s success has changed peoples’ mindsets, making them more straightforward and opening them to the world.” Now this collective momentum, this team spirit, this winning confidence needs to be channelled into a motivating force, a thirst for conquest, and an economic engine. “OL is one of the top ten European clubs, and Lyon’s Mayor wants to make Lyon one of the top 15 most vibrant European cities,” remarks François Gaillard. A boon for tourism Lyon is already using its reputation to further enhance its buoyant tourism sector. City tours now include behindthe-scenes visits to the Gerland stadium. Several other initiatives are in the works, such as sending a city brochure to foreigners who buy football tickets. 75% of Lyon’s tourism revenue comes from business trips. The Lyon Convention Bureau is thinking of inviting event managers to important matches so that they can discover for themselves the charms of Lyon, capital of Gaul. “We are able to get them to come for the Nuits de Fourvière [an outdoor summer concert at the Roman Theatre], the Fête des Lumières [the annual Festival of Lights], and the Lyon Biennial Contemporary Art Show,” remarks Valérie Ducaud, Convention Bureau Manager. Time is short. The wheel – and not just the football – is spinning. “It is in our best interest to take advantage of this current popularity, so that in five or ten years we won’t be kicking ourselves for not seizing the opportunity,” summarises a motivated François Gaillard. •FF GL events magazine - Juin/June 2007 in line with the company’s decentralised business structure. “We tell these children, ‘Believe in your dreams!’” states MarieLiesse Calmejane. “We expect at least 40 countries and 2.5 million children to take part in the 8th year of the tournament. The international final will be held on 1 July at the Gerland stadium in Lyon, where it has been held since the Olympique Lyonnais football club joined the event in 2005.” …mirrored within the company While children around the world will be playing in the Danone Nations Cup, Danone’s employees will also be competing in a similar event, a company-wide “football world cup.” This mirror tournament was created at the same time as the Danone Nations Cup, and has been a huge success ever since. Over 10% of Danone’s 90,000 employees participate in the qualification rounds, in all of the countries where Danone operates. Marie-Liesse Calmejane explains that “Around 100 teams, or about 1,000 employees, take part in the final. Sports reflect our company’s sound values, and football provides an excellent way for us to promote our brands and unite our employees.” Zinedine Zidane, representative for Danone Nations Cup Danone Nations Cup “He who doesn’t dream, isn’t Danone.” > “There has always been a natural fit between the values related to sports and Danone’s positioning in health, nutrition, and well-being,” comments Marie-Liesse Calmejane, Sports Marketing and Events Manager for the food industry leader. “So it seemed perfectly logical for the company to build a bridge between the two.” The 1998 Football World Cup kicked things off for Danone by giving Franck Riboud, the company’s CEO and a huge football fan, the idea to form a solid partnership, but one that would be different from a simple logo pasted on a jersey. Therefore in 1998 he brought together eight large football clubs from across Europe to launch the Danone Cup, a special football tournament for 10-12 year-olds. This age group was selected because it represents a time when football is still purely for fun, not associated with any professional pressure. In 2000 the event was expanded to include more countries – and more children within the countries – and its name was changed to Danone Nations Cup. An international event… In order to allow as many children to participate in the tournament as possible, qualification rounds are held within each country. Danone works with local associations to organise these rounds, Establishing credibility as a sports competition When a company creates an event from scratch, using its own name, it has a great deal of freedom in deciding which values the event should put forward. The Danone Nations Cup has always operated under an ethics policy, which was written at the time the event was created and has been signed by every Danone country manager and team coach. Marie-Liesse Calmejane adds, “We needed to create a solid event that would be credible as a sports competition, and the world of sports has its own set of codes. Therefore we worked very closely with organisations both inside and outside the sports industry. For example, FIFA’s approval of our tournament rules goes a long way towards establishing the event’s credibility. In addition, Zinedine Zidane has been the tournament’s ambassador since 2004. The Danone Nations Cup is now seen as a purely sporting event. In fact, in several countries it is THE football tournament for 10-12 year-olds.” •EDR Ana Connelly - Swatch FIVB World Tour 2007 Beach Volleyball Swatch and the FIVB celebrate a 5th year of sun and sand > Two, 2-person teams competing barefoot in the sand, a ball, a net, and plenty of sunshine – the scene is set for another summer packed with beach volleyball. The Swiss watch maker Swatch and the International Volleyball Federation (FIVB) will be holding the 5th Swatch FIVB Beach Volleyball World Tour this year, a not-to-be-missed event that includes the Volleyball World Championships. Paris Champ de Mars - Swatch FIVB World Tour 2006 Swatch has been the official sponsor since 2003, putting the brand’s international weight behind the sport to help the FIVB build universal, popular support. Volleyball reflects positive values such as simplicity, fellowship, fun, and good heath, as well as a relaxed, trendy look similar to that used by surfers and snowboarders. This West Coast image, largely behind Swatch’s worldwide popularity, stands in stark contrast to the traditional Swiss watch industry. Indeed, the partnership provides Swatch with numerous benefits, in that it allows the company to stress its complementary, modern values related to technology, competition, and attention to detail. Swatch provides sports players with state-of-theart expertise in advanced timekeeping, ultra-precise measurement systems, and real-time performance displays – not to mention the radar systems used to clock the fastest serves and spikes in the world! The event is an effective element of Swatch’s marketing strategy and gives it a cutting-edge, professional image to go hand-in-hand with and bolster its retail brand. •EDR © esprit public / photographie : DR How GL events, solutions that make the event. PERFORMANCE, ACHIEVEMENT, SOLIDARITY, EMOTION…FROM ORGANISING TO PROVIDING SERVICES, GL EVENTS ACCOMPANIES YOU THROUGH ALL BIG REGIONAL, NATIONAL AND INTERNATIONAL SPORTING EVENTS. LET US BUILD YOUR SUCCESSES FOR YOU …BRINGING PEOPLE TOGETHER. www.gl-events.com 24.RENCONTRE interview P Jean Marco fondateur des conférences EuroPCR r Médecin, Professeur de Cardiologie, Jean Marco est le fondateur et l’animateur, depuis près de 20 ans, des rencontres EuroPCR, la plus importante conférence sur la cardiologie interventionnelle en Europe avec 12 000 participants réunis cette année au Centre de congrès international de Barcelone. GL events magazine - Juin/June 2007 .25 interview RENCONTRE 600 orateurs répartis sur 158 sessions pour EuroPCR 2007 (CCIB Barcelone) 600 people spoke in 158 lecture halls during EuroPCR 2007 (Barcelona CCIB Convention Centre) La soixantaine alerte, toulousain de cœur, le professeur Jean Marco déroule derrière lui une longue carrière médicale et universitaire. Professeur agrégé au Centre hospitalier universitaire de Toulouse, puis à la Clinique Pasteur dont il fonde l’unité de cardiologie interventionnelle jusqu’en 2007, il exerce aujourd’hui au sein du CCM Centre Cardio-Thoracique de Monaco. Therapy Course. En 2000, le professeur Marco et Europa Organisation, société qui gère l’organisation et la logistique de cette importante manifestation, décident de la transférer au Palais des Congrès de Paris. Le cours prend alors la dénomination d’EuroPCR Euro Paris Course on Revascularization. Enfin en 2007, la dernière édition d’EuroPCR, organisée au CCIB, nouveau Centre de congrès de Barcelone, rassemble 12 000 participants, médecins et spécialistes du monde entier. « Une structure originale, explique le professeur Marco, exclusivement dédiée au traitement des pathologies thoraciques et cardio-vasculaires, et réunissant des spécialistes de toutes nationalités (…) L’originalité du CCM est de proposer une approche complète aussi bien pour le diagnostic et l’exploration, les interventions d’angioplastie ou de cathétérisme et la chirurgie cardiaque » (…) « Ici on ne parle pas de patron ou de chef de service, mais d’équipe réunissant toutes les compétences : cardiologie pédiatrique, cardiologie diagnostique et interventionnelle, chirurgie cardio-thoracique, anesthésie et réanimation, circulation extra-corporelle ». Nous ne recherchons pas la compétition « EuroPCR est aujourd’hui la grande manifestation mondiale dans le domaine des techniques interventionnelles, le TCT de Washington est > L’aventure EuroPCR « L’originalité du cours sur l’angioplastie coronaire est d’être né en même temps que la technique » explique le professeur Marco. En 1977, en même temps qu’il met au point cette méthode révolutionnaire pour soigner les obturations (thromboses) des vaisseaux coronaires*, le professeur Andreas Gruentzig crée un cours détaillant cette méthode d’intervention à l’Hôpital Universitaire de Zurich. En 1983, alors que l’angioplastie commence à se diffuser dans le monde médical, le professeur Marco crée un cours sur cette même pratique au Centre Hospitalier Universitaire de Toulouse. « Sans le savoir, nous avions posé les bases d’EuroPCR » précise t-il. En 1997, le cours atteint les limites de capacité d’accueil du Centre de congrès de Toulouse avec 3000 participants. Il change de nom et s’intitule Endovascular l’équivalent US de cette manifestation, explique le professeur Marco. Nous ne recherchons pas la compétition, notre objectif depuis le début est d’apporter à la fois des réponses concrètes aux préoccupations des praticiens, par exemple au travers de cas pratiques – c’est pourquoi je tiens fermement à la dénomination de cours plutôt que congrès – mais aussi des synthèses des recherches les plus récentes conduites par des équipes internationales (...) Parallèlement, nous nous efforçons avec Europa Organisation d’apporter à chaque édition des innovations, en amont, pendant, après la manifestation, qu’il s’agisse de l’utilisation des moyens de diffusion vidéo ou d’internet (…) Innover pour être le meilleur et donc demain le premier congrès mondial de cardiologie ». Le “Cours” EuroPCR Les anglo-saxons emploient le terme « course », repris plus volontiers en Français sous le terme de conférence, voire de congrès pour qualifier les rencontres EuroPCR. Il s’agit bien en réalité de cours, au sens universitaire du terme. Cette pratique, bien établie dans le monde médical au plan international, consiste à réunir autour d’une discipline particulière (la cardiologie interventionnelle dans le cas d’EuroPCR), des spécialistes de très haut niveau auxquels il est demandé d’expliciter une technique nouvelle, un compte rendu d’expérimentation, un protocole d’intervention, à l’intention des praticiens médicaux présents. EuroPCR se situe donc bien au-delà du congrès scientifique, en proposant de véritables « études de cas » par thèmes, vidéo à l’appui, décrivant des processus cliniques et thérapeutiques orientés sur les pratiques quotidiennes des médecins. The EuroPCR “Course” The term used in English is “course,” which is generally translated into French as conference, or even congress, when describing the EuroPCR. In reality, the English term is the most appropriate, in the higher educational sense. At the international level, the concept is well-known in medical circles; for a given specialisation (interventional cardiology in the case of EuroPCR), top-level specialists are brought together and asked to explain a new technique, or report on an experiment or a surgical protocol for the benefit of the medical practitioners present. EuroPCR is thus much more than a scientific conference as it proposes real, themed case studies, with video support, describing clinical procedures and treatments oriented towards the daily practices of doctors. Juin/June 2007 - GL events magazine 26.RENCONTRE interview Et après EuroPCR ? « Je m’investis également dans le développement d’un programme de formation spécialisé pour le Crossroads Institute de Bruxelles (précédemment Institute for Therapy Advancement). Des formations de courte durée et de haut niveau, qui s’adressent aux praticiens désireux de se perfectionner dans ces nouvelles méthodes thérapeutiques. Une aventure qui essaime aujourd’hui en Afrique du Sud, à Tokyo et Dubaï. (…) Vous n’allez pas me croire si je vous avoue que je rêve de pouvoir consacrer davantage de temps à mes loisirs ? » •OF * L’angioplastie ou angioplastie coronaire transluminale percutanée (ACTP) est une technique utilisée pour élargir sans chirurgie une artère rétrécie au moyen d’un cathéter dont l’extrémité est équipée d’un ballon gonflable. Le plus souvent, le geste est complété par la mise en place d’une prothèse métallique communément appelée stent ou ressort. L’angioplastie a remplacé dans de nombreuses indications le pontage coronarien. Sessions vidéo live depuis 16 salles d’opération Live sessions were broadcast from 16 operating rooms Jean Marco: founder of the EuroPCR conferences Jean Marco, a Ph.D. and Professor of Cardiology, is both the founder and presenter – for almost 20 years – of the EuroPCR courses, the most important of their kind in the field of interventional cardiology in Europe. This year, the course welcomed 12,000 participants at the International Conference Centre in Barcelona. Professor Jean Marco is a sprightly sixty year-old whose heart belongs to Toulouse with an important medical and teaching career behind him. After working first as a Professor at the Toulouse University Teaching Hospital, then at the Clinique Pasteur where he founded and directed the interventional cardiology unit until 2007, he now works at the Monaco Cardiothoracic Centre. Professor Marco explains, “It is an original structure, devoted exclusively to treating thoracic and cardiovascular pathologies. There are specialists of all nationalities... The originality of the CCM is that it proposes a complete approach, from diagnosis and exploration, to angioplasty or catheterism procedures and cardiac surgery.… Here, there is no Department Head, just a team of people each with their own skills, be it in paediatric cardiology, diagnostic and interventional cardiology, cardiothoracic surgery, anaesthesia and intensive care, cardiopulmonary bypass, etc.“ > The EuroPCR adventure ”The originality of the course on coronary angioplasty is that it came into being at the same time as the technique itself,” explains Professor Marco. In 1977, just as he was developing this revolutionary method for treating blockages (thromboses) in the coronary vessels,* Professor Andreas Gruentzig at the Zurich University Hospital created a course describing this surgical method in detail. In 1983, when angioplasty started to be used throughout the medical world, Professor Marco created a course in this same technique at the Toulouse University Teaching Hospital. “Without realising it, we had laid the foundations for the EuroPCR,” he specifies. In 1997, the Course reached its limits in terms of space at the Toulouse Conference Centre, with 3,000 participants. Its name was changed to the Endovascular Therapy Course. In 2000, Professor Marco and Europa Organisation, which manages the Une manifestation hors normes EuroPCR ne ressemble à aucune conférence du même type, non seulement en raison de son affluence record - 11 347 participants pour cette édition 2007 à Barcelone – mais parce qu’elle mobilise des moyens exceptionnels, particulièrement en matière de retransmission vidéo. Que l’on en juge : 450 heures de sessions vidéo sur 4 jours (dont 90 heures de direct), 16 équipes de tournage en direct de 16 salles d’opérations réparties sur l’ensemble de la planète, 18 salles de sessions simultanées dont 9 équipées pour la vision en direct… Un défi de tous les instants pour les équipes d’Europa Organisation pourtant rompues de longue date à l’exercice ! « Les sujets des retransmissions, l’horaire précis peuvent bouger quelques jours, voire quelques heures seulement avant la session prévue, explique Sandra Rouge, chef de projet. Nous sommes soumis aux aléas du direct, c’est-à-dire à l’activité réelle des salles d’opérations. GL events magazine - Juin/June 2007 Une intervention programmée peut-être décalée en raison d’une urgence ou de l’état de santé du patient ». Mais le défi ne s’arrête pas là. L’équipe d’Europa Organisation doit également gérer 600 orateurs répartis sur 158 sessions… et bien sûr toute la logistique inhérente à ces grands congrès : inscription, accueil, réceptif, animations… Sans oublier le site Internet www. europcr.com, un outil de premier ordre, à la fois centre d’information, communauté d’échanges scientifiques, base de données de vidéos online : c’est aujourd’hui le complément indissociable d’EuroPCR sur le Web. A conference unlike any other EuroPCR is unlike any other conference of its type, not only because of its record attendance – 11,347 people organisation and logistics of this large-scale event, decided to move it to the Paris Conference Centre. The course then changed its name to EuroPCR Euro Paris Course on Revascularization. Finally, in 2007, the most recent EuroPCR held at the new conference centre in Barcelona, brought together 12,000 participants – doctors and specialists – from all over the world. We’re not looking for competition “Today, EuroPCR is the largest event in the world in the field of interventional techniques. In the USA, the equivalent is the TCT in Washington,” explains Professor Marco. “We aren’t looking for competition. Our aim from the outset has been to provide both concrete solutions for the problems faced by practitioners, through the study of practical cases, for example – this is why I am so determined to use the word course rather than conference – as well as summaries of the most recent research conducted by international teams.… In parallel, with Europa Organisation, we force ourselves to bring each new edition of the course its own innovations before, during, and after the event, such as using video or online broadcasting techniques… We strive to innovate to continually improve, and eventually become the world’s number one cardiology congress.” And after EuroPCR ? “I am also deeply involved in developing a specialised training programme for the Crossroads Institute in Brussels, which was formerly the Institute for Therapy Advancement. Short, top-level training courses aimed at practitioners who want to perfect their skills with these new treatment methods. This adventure has started to spread further, to South Africa, Tokyo and Dubai… I’m sure you won’t believe me when I say that I dream of being able to devote more time to my leisure activities!” •OF * Angioplasty or percutaneous transluminal coronary angioplasty (PTCA) is a non-surgical technique that uses a balloon-tipped catheter to widen arteries that have narrowed. More often than not, the operation is completed by implanting a metallic prosthesis commonly known as a stent or spring. For many patients, angioplasty has replaced the coronary bypass. came to the 2007 event in Barcelona – but also because it uses exceptional technology, most notably in terms of video broadcasting. 450 hours of video were recorded in 4 days (including 90 live hours), 16 film crews were stationed in 16 operating rooms around the world, and 18 lecture halls were used simultaneously, 9 of which were equipped for live broadcasting. Coordinating the event was a non-stop challenge for Europa Organisation’s employees, in spite of their extensive experience in this area. “The programme schedule and topics would change a few days, or even just a few hours, ahead of time,” recalls Sandra Rouge, Project Manager. “We had to deal with the uncertain nature of live broadcasting; that is, whatever was going on in the operating room at any given moment. A scheduled surgery would sometimes be postponed due to an emergency or a change in the patient’s condition.” But that was not the only tricky point. Europa Organisation also had to juggle 600 speakers in 158 lecture halls, as well as all the logistics related to any large convention – registration, reception, special events, etc. In addition, the EuroPCR website, www.europcr.com, proved to be a valuable online complement to the conference. This first-class resource provides information, a platform for scientific discussions, and a video database. .27 destinations destination Place de l’Hôtel de Ville (Photo Ville de Toulouse) The square in front of the Hôtel de Ville (photo from the City of Toulouse) TOULOUSE L’Europe du Sud au rendez-vous des affaires Ville Rose et modernité acier : contraste et équilibre caractérisent Toulouse, ses racines historiques lui ont donné des ailes technologiques… un cocktail idéal pour les rencontres d’affaires. Entre Méditerranée et Atlantique, Toulouse est la capitale de la plus grande région de France, MidiPyrénées et l’une des toutes premières métropoles de l’Europe du Sud. > Son agglomération, qui compte 760 000 habitants, est parfaitement desservie par un réseau rail / route et dotée d’une plate-forme aéroportuaire de premier ordre. Traversée par la Garonne et le canal du Midi, Toulouse est surnommée la ville Rose en raison de la couleur du matériau de construction traditionnel local, la brique. Elle a su conserver en son sein la ville romaine, aux rues étroites et tortueuses, puis la ville médiévale, les faubourgs des 18e et 19e siècles et enfin la cité moderne qui avala les villages proches. Juin/June 2007 - GL events magazine 28.DESTINATION destinations Des racines historiques… et des ailes technologiques Toulouse a joué un rôle historique majeur depuis ses origines. On retrouve des traces d’occupation par l’homme dès les 8e et 7e siècles av. J.-C., comme en témoigne la nécropole du quartier Saint-Roch, mise au jour en 2002. C’est au 9e siècle qu’elle connaîtra ses premières heures de gloire avec les Capitouls, institution célèbre de 12 administrateurs élus. Capitale intellectuelle de tout premier ordre, la ville inaugure la deuxième université de France en 1229, et connaît au 15e siècle son « siècle d’or » avec la commercialisation du pastel dans le monde entier; de cette époque datent les demeures de briques roses, emblématiques de la ville. Lors de la première guerre mondiale, il fallut trouver des bases arrières éloignées du front pour fabriquer des avions. Cette nécessité mettra en place l’étroite union de l’industrie aéronautique avec la ville, dont l’histoire est depuis liée à celle des avancées technologiques. Devenue l’une des technopoles européennes de pointe, Toulouse est jumelée avec d’importantes métropoles internationales, Atlanta ou Bologne, et a conclu des accords de coopération avec de nombreux autres pôles. La ville s’est forgée une image de dynamisme grâce aux industries de haute technologie, aéronautique, spatiale, électronique, informatique ou encore de biotechnologies. On y dénombre 10 500 personnes travaillant dans plus de 400 unités de recherche. L’art de vivre dans le sud-ouest : tout en équilibre La cité est aujourd’hui riche de 140 000 étudiants, fréquentant ses 3 universités ou ses 14 grandes écoles et faisant rayonner le dynamisme des jeunes générations. Il suffit de se promener le soir dans les rues animées du centre pour saisir toute la chaleur de cette ville qui ne Promotion de l’Airbus A380 sur la place du Capitole (photo Ville de Toulouse) Airbus A380 promotion in the Capitole square (photo from the City of Toulouse) s’endort que tard dans la nuit. D’autant plus qu’elle bénéficie d’illuminations magnifiques : il faut prendre le temps de découvrir la flamboyance de ses édifices, basilique SaintSernin, musée Saint-Raymond, Pont Neuf et Hôtel-Dieu, cathédrale Saint-Etienne... pour terminer place du Capitole, marquée par l’artiste Raymond Moretti d’une immense croix du Languedoc, symbole de la région. Toulouse respecte les grands équilibres qui font la richesse de la vie ; carrefour entre la jeunesse et l’expérience, elle met en avant une vie culturelle intense qui séduit le public « pointu » comme le néophyte. Capitale d’une région considérée comme une destination clé de la gastronomie française, la ville offre de nombreuses tables gourmandes. On y sert le cassoulet, mijoté pendant quatre à six heures (la cuiller doit pouvoir y tenir debout !), ainsi que les spécialités locales, cèpes, escargots, foie gras, truffes ou autres confits de canard et d’oie. La ville poursuit aujourd’hui sa transformation, citons entre autres projets d’importance le Muséum d’Histoire Naturelle, qui naîtra à l’automne, ou le Cancéropôle, de dimension européenne, au sein duquel acteurs privés et publics uniront leurs savoirs sur un site ultramoderne de 120 hectares. •EDR TOULOUSE Southern Europe, the crossroads of modern business A Pink City with modern steel. Toulouse is marked by contrast and balance; its historical roots have nourished technological wings. The ideal backdrop for today’s business events. Toulouse sits between the Mediterranean and the Atlantic and is the capital of France’s largest region, Midi-Pyrénées, as well as one of the premier cities in Southern Europe. The 760,000 residents of greater Toulouse are well-served by major roadways, rail networks, and a first-rate international airport. The Garonne River and Canal du Midi run through the Pink City, as it’s called due to the colour of the bricks historically used for its buildings. Toulouse has preserved the winding streets of its ancient Roman city, valuable remnants of its medieval days, outer neighbourhoods from the 18th and 19th centuries, and most recently, the modern city which is slowly encroaching upon surrounding villages. > Basilique Saint-Sernin (Photo Ville de Toulouse) Saint Sernin Basilica (photo from the City of Toulouse) GL events magazine - Juin/June 2007 Historical roots and technological wings Toulouse has played a predominant role in history from the time it was founded. Archaeologists have found evidence of human inhabitants dating back to the 8th and 7th centuries BC, as for example in the Saint Roch necropolis discovered in 2002. Toulouse experienced its first glory days during the 9th century when the Capitouls, a renowned institution of 12 elected administrators, was created. Toulouse then became a leading intellectual centre when France’s second university was opened in the city in 1229. The 15th century ushered in Toulouse’s golden age, a time when its Pastel dye was sold around the world; the pink brick symbolic of the city dates from this period. During the First World War, the Allies needed to build aircraft manufacturing facilities far from the Front, and chose this site in Southern France. This gave rise to the city’s close ties with the aerospace industry, and its history has been tightly interwoven with technological advancements ever since. Indeed, Toulouse is now one of Europe’s foremost technology metropolises. It has highly-regarded twin cities – Atlanta and Bologna – as well as cooperation agreements with many competitive clusters. The city’s involvement in high-tech industries like aerospace, space, electronics, IT, and biotechnology has given it a reputation for being on the cutting-edge; 10,500 people work in over 400 research units. The balanced life of south-western France Toulouse currently houses 140,000 students at its three universities and 14 colleges, emanating all the vibrant energy of the young generation. An evening stroll down the lively city streets gives visitors a feel for this friendly city that stays up late – especially they are able to see its magnificent illuminations. Flamboyant monuments such as the Saint Sernin basilica, Saint Raymond museum, Pont Neuf, Hôtel-Dieu, and Saint Etienne cathedral are not to be missed, along with the Capitole square and its immense Languedoc cross (the region’s symbol) designed by the artist Raymond Moretti. Toulouse residents take pride in balancing all the elements of a rich life; the city blends youthful freshness with seasoned experience, embracing a cultural life that delights an enlightened public and novices alike. In addition, Toulouse is the capital of a region viewed as a key destination for French gastronomy. It has a vast number of fine restaurants serving cassoulet – simmered for six hours, or until a spoon stands up in the pot! – and other regional specialities like cep mushrooms, escargot, foie gras, truffles, and duck and goose confit. Toulouse continues to renew itself. Some of the major projects currently underway include the Natural History Museum, scheduled to open this autumn, and the Cancéropôle, a modern, 120-hectare site where cancer researchers, doctors, academics, and medical professionals from across Europe can gather to share their knowledge. •EDR .29 destinations destination Venir à Toulouse EN VOITURE : A62 au nord : Bordeaux 240 km, Paris 675 km. A64 au sud-ouest : Pau 200 km, Bayonne 300 km. A61 au sud-est : Barcelone 395 km, Marseille 410 km, Lyon 530 km, Nice 570 km. A68 au nord-est : Albi 80 km. EN TRAIN : Gare de Matabiau. Paris en 5h15, Lyon en 4h05, Marseille en 3h30, Bordeaux en 2h15. EN AVION : Aéroport Toulouse Blagnac Navette de jonction avec le centre ville : www.navettevia-toulouse.com Téléphone : 0 825 380 000 (0,25€ TTC/mn) Site Internet : www.toulouse.aeroport.fr HÔTELS 7078 chambres dont plus de 3 000 chambres *** et **** étoiles Informations Office du Tourisme Square Charles de Gaulle, 31000 Toulouse Tél : 05 61 11 02 22 - Fax : 05 61 23 74 97 Courriel : [email protected] Getting to Toulouse By car A62 North – Bordeaux 240km, Paris 675km A64 Southwest – Pau 200km, Bayonne 300km A61 Southeast – Barcelona 395km, Marseille 410km, Lyon 530km, Nice 570km A68 Northeast – Albi 80km By train Toulouse Matabiau Station Travel times from major French cities are: Paris, 5h15; Lyon, 4h05; Marseille, 3h30; and Bordeaux, 2h15. By plane Toulouse Blagnac Airport Information about the shuttle bus running from the airport to the city centre can be found at www. navettevia-toulouse.com. For more information about the airport, call 0 825 380 000 (€0.25/min when calling from France), or visit the website www.toulouse.aeroport.fr. Hotels Toulouse’s hotels have a total of 7,078 rooms, including 3,000 rooms in 3- or 4-star hotels. Tourist information Toulouse Tourist Office Charles de Gaulle Square 31000 Toulouse Tel.: +33 (0)5 61 11 02 22 Fax: +33 (0)5 61 23 74 97 [email protected] Le Pont-Neuf sur la Garonne (Photo Ville de Toulouse) Pont-Neuf bridge crossing the Garonne River (photo from the City of Toulouse) GL events TOULOUSE Centre de Congrès Pierre Baudis Lieu d’échanges ultramoderne à proximité du centre ville, le site bénéficie d’un emplacement verdoyant privilégié. Ses aménagements permettent d’accueillir congrès, conventions, symposiums, séminaires, journées d’études, dîners de gala, événements festifs, concours, salons… de 50 à 1 200 personnes. Le Centre met à votre disposition un auditorium de 500 places, un espace d’exposition de 1 600 m² ainsi que de multiples salles de réunion : 1 salle à plat de 1 200 places, 10 salles de 30 à 100 places et 4 salles de 200 à 880 m². Restauration : jusqu’à 800 couverts. Parc des Expositions de Toulouse A quelques minutes du centre ville, le site présente un charme tout particulier dû à sa situation sur une île au milieu de la Garonne. Sur une surface totale de 90 000 m², ses structures modulables procureront souplesse et confort pour l’organisation de salons, expo-congrès, conférences, événements d’entreprise ou spectacles. La surface d’exposition couverte propose 9 halls (40 000 m²), dont 6 sont contigus sur une surface de 31 000 m². La modularité des espaces permet l’accueil de 1 200 à 4 000 congressistes. Restauration : jusqu’à 2 500 couverts. Facilement modulable en espace Congrès, le Parc des expositions a accueilli de grosses références, comme le Congrès de la Mutualité. En complément de ces deux espaces, GL events propose à Toulouse une gamme complète pour l’organisation de congrès et d’événements (Europa Organisation) et pour les services aux organisateurs et aux exposants (GL events Services Toulouse). GL events – Pierre Baudis Convention Centre and Toulouse Exhibition Hall Pierre Baudis Convention Centre This convention centre offers an ultra-modern site close to the city yet surrounded by vibrant gardens. Its facilities are equipped to host conferences, conventions, symposiums, seminars, trade shows, galas, celebrations, competitions, and just about any other type of event, with anywhere from 50 to 1,200 guests. The Centre has a 500-seat auditorium, a 1,600m² exhibit hall, a restaurant seating 800 people, and several meeting rooms: one that can accommodate 1,200 people, ten that can accommodate between 30 and 100 people, and four ranging from 200m² to 880m² in size. Toulouse Exhibition Hall This site possesses a unique charm due to its location on an island in the middle of the Garonne River. It can be reached from the city centre in just a few minutes, and offers modular structures designed to give event organisers flexibility and ease in hosting trade fairs, exhibitions, conferences, corporate events, and performances. It has a total surface area of 90,000m², including nine exhibit halls covering 40,000m²; six of these halls can be joined for a continuous surface of 31,000m². The modular spaces can accommodate between 1,200 and 4,000 visitors, and the site restaurant seats up to 2,500 people. The Toulouse Exhibition Hall can be easily customised for large conventions, and has already hosted major events such as the French Mutual Insurers Conference. In addition to these two venues, GL events in Toulouse offers a full line of services for organising conferences and other events, through its Europa Organisation subsidiary, and assistance for organisations and exhibitors through GL events Services Toulouse. Calendrier des manifestations • 15 au 23 septembre 2007 : salon de l’Habitat • 9 au 11 novembre 2007 : salon des Vins et Terroirs • 17 au 25 novembre 2007 : salon de l’Auto • 6 et 7 septembre 2007 : université d’été des CCI • 9 et 10 octobre 2007 : rencontres nationales des agences d’urbanisme Juin/June 2007 - GL events magazine 30. solutions solutions Salons et stands trade shows and stands Les journées de l’innovation LA MOQUETTE DONNE LE TON ! En large bande sur les allées d’un salon, en damier sur un stand, en version épaisse sur un espace VIP ou en incrustation tapis rouge pour un accueil, la moquette donne le ton… la moquette prestige, parfaite pour les événements importants ; et Expocolor, cœur de gamme au 34 couleurs, qui s’adresse à un large public. Dernière innovation, une moquette recyclable : la gamme Biocolor qui surfe sur la vague de « l’écoconception » pour des stands ou des événements plus économes en ressources naturelles et en énergie. Au démontage de la manifestation, la moquette usagée est collectée et traitée. Elle est ensuite réutilisée dans la production d’éléments plastiques tels que des éléments de signalétique routière, des sièges enfants, des pots de fleurs. De plus en plus de salons soucieux des questions de développement durable, comme Pollutec ou le salon des Maires de France se tournent vers ce type de revêtement propre. La montée en gamme des espaces événementiels : stand, salons, espaces réceptifs ou VIP, n’épargne ni la moquette ni les revêtements de sols. Coloris et matériaux se libèrent et s’agencent dans des ensembles renouvelés périodiquement en fonction des « tendances » décoratives du moment. > La moquette permet toutes les interprétations de décoration et participe largement à l’identification visuelle d’une manifestation. Elle possède, par ailleurs, de nombreuses qualités techniques non-négligeables : c’est un parfait isolant, le revêtement le plus efficace pour amortir les bruits et est d’une résistance inégalée. GL events et son partenaire Sommer Needlepunch ont entrepris, depuis quelques années, d’innover et de diversifier leur produit moquettes afin de répondre au mieux aux attentes de leur clientèle. Plusieurs gammes sont désormais disponibles : Expospeed, la moquette pratique et économique, idéal pour les petits salons ; Exposhow GL events magazine - Juin/June 2007 Les 25 et 26 avril derniers, GL events accueillait près de 300 clients sur le site de Lyon Brignais pour une journée sous le signe de l’innovation. Ecrans de nouvelle génération, éclairages par led, nouveau process d’impression de calicots de grandes dimensions, modélisation de stands en 3 D : pendant deux jours, près de 300 participants ont pu découvrir une sélection de solutions innovantes, déjà disponibles ou en cours de développement, pour renouveler ou enrichir leurs événements. Nouveautés technologiques, mais également « tendance et décoration » : coloris inédits, gammes de mobiliers signées par de grands designers, solutions d’agencement à la fois modulables et élégantes. Tout ce qui contribue à rendre un événement unique et merveilleux. Une opération conduite en relation avec l’ensemble des partenaires du groupe GL events (fournisseurs, fabricants) engagés dans une démarche d’innovation. Two days packed with innovation On 25 and 26 April 2007, GL events hosted 300 customers at its headquarters in Brignais, France, for two days packed with innovation. Next-generation screens, LED lights, 3-D computer models of convention stands, and new printing processes for large banners were just some of the innovations unveiled to approximately 300 GL events customers over the two days of the conference. These breakthroughs – either in development or already on the market – are designed to help customers enliven or modernise their events. They cover areas such as technology, decoration trends, new colours, furniture styled by top designers, and fittings that are both modular and elegant. In short, everything needed to put on a unique, remarkable event. The conference was held in association with all of GL events’ suppliers and manufacturers that have made a commitment to innovation. A noter également, pour les « fashion victims », les séries limitées « tendance » renouvelées tous les deux ans en exclusivité pour GL events : taupe, bleu acier, turquoise, citrouille, vert anis ! •MC Carpet sets the tone Whether in wide strips along convention walkways, checkerboard on a stand, plush layer in a VIP room, or glamorous red in a path to the entrance, carpet can set the tone for an event. The explosion of options for event venues – exhibition halls, reception areas, VIP rooms, stands, trade shows, etc. – has been reflected in a novel array of different carpets and floor coverings. Colours and materials are now combined freely in new arrangements, updated to reflect the latest trends in interior decoration. Carpet can make a decorative statement and plays a key role in an event’s visual identity. It also offers physical benefits; it is a perfect insulator, it can absorb noise, and today’s models offer unparalleled durability. GL events has been working with Sommer Needlepunch for the past few years to develop innovative products and broaden the choices offered to customers, in an effort to better meet their needs. The product > line now includes Expospeed, a practical, affordable carpet perfect for small events, Exposhow, prestigious carpets for large conventions, and Expocolor, general-use carpets available in 34 colours. The most recent breakthrough is the recyclable Biocolor line, developed in response to the trend towards Ecodesign. This new carpet addresses customers’ desire for stands and event supplies that consume less energy and natural resources. Biocolor carpets are collected after an event has finished and recycled to make plastic products like road signs, child seats, and flowerpots. Trade shows concerned with sustainable development, such as Pollutec and the French Conference of Municipal and Local Governments, have expressed a keen interest in these types of environmentally-friendly solutions. Finally, fashion victims would enjoy limited edition colours like steel blue, turquoise, pumpkin, and aniseed greed! •MC Contact : GL events Services +33 (0)8 25 83 68 35 [email protected] solutions solutions .31 Audiovisuel audiovisuals L’écran sans limites… Signalétique signs A screen without borders > The new Infinity is a high-definition, Ultra-plat, sans bordure, modulable, simple d’installation et de haute définition, tels sont les nombreuses qualités du nouvel écran Infinity. Ecran plasma de 42 pouces (105 cm de diagonale), Infinity représente une véritable révolution dans le « petitmonde » de la technologie plasma. En effet, son absence de bordure permet d’additionner les dalles les unes avec les autres jusqu’à créer un véritable « mur d’image » de 254 écrans. Léger et peu encombrant, Infinity est un produit très simple à installer. Par ailleurs, ce dernier peut être utilisé dans des environnements très lumineux et ne nécessite d’aucun recul pour un rendu de qualité optimum. > Infinity est ainsi tout à fait adapté pour l’organisation de toute sorte d’événements. Le procédé de multifenêtrage rend possible la projection simultanée de vidéos et de diaporamas lors de conventions, congrès ou conférences. Sa grande modularité permet de créer des écrans de formes diverses comme des bandeaux, des 16/9, des croix... qui s’intègrent au mieux dans l’architecture de la manifestation. Les écrans Infinity peuvent ainsi être utilisés, comme une signalétique d’accueil originale et dynamique ou pour la diffusion de films en haute-définition lors de soirées ou galas. •MC ultra-flat, plasma screen that represents a revolution in the “microworld” of plasma technology. The 42-inch (105 cm) screens are borderless, lightweight, and easy to install, meaning they can be stacked on top of each other in a modular system to create an endless array of configurations – an image wall of 254 screens, a cross, a wide-screen, a long banner, etc. Indeed, their flexibility makes them perfect for use in all sorts of event architectures. The Infinity screen is well-suited for environments with a great deal of ambient light, and the picture is crystal-clear even from short distances. Their modular structure makes it possible to display videos and PowerPoint presentations simultaneously during conferences, trade shows, and meetings. Finally, Infinity screens can serve as original, captivating entrance signs or for showing high-definition films during evening events or galas. •MC Contact : GL events Audiovisual +33 (0)4 72 31 53 70 [email protected] Easyframe : la signalétique enfin évolutive Easyframe est idéal pour l’habillage en façade de bâtiments, la décoration d’intérieurs (accueil, show room…), de devantures, d’enseignes et de signalétiques de magasins. Conçue pour être adaptée à de nombreux besoins, cette nouvelle solution exclusive GL events permet de réaliser des caissons lumineux comme des cadres multi-signalétiques, de forme carrée ou selon des modèles plus complexes. Simple d’installation, les produits Easyframe peuvent se fixer sur tout type de surface (béton, bardage, mobilier) sur les murs comme au plafond, en intérieur comme en extérieur. Ils se déclinent selon quatre gammes de produits : Easysigns, Dualsigns, Lightsigns et Mobilesigns. > Easyframe, the next evolution in signs > Easyframe provides the ideal framing solution for large signs posted on building exteriors, show rooms, reception areas, store fronts, and store interiors. This exclusive range of GL events frames can be accommodated to suit a wide variety of needs, including lighted window frames for multiple signs that can be arranged in a square configuration or in even more complex designs. They can be installed easily on almost any type of indoor or outdoor surface (concrete, siding, furniture, etc.), walls, or ceilings. The Easyframe range comprises four product lines: Easysigns, Dualsigns, Lightsigns, and Mobilesigns. Contact : ISF Exposition +33 (0)8 21 23 22 21 [email protected] Éclairage lighting Lampe centre de table pratique et autonome Pleine, tamisée ou colorée, la lumière représente un élément essentiel pour la réussite d’une soirée ou d’un gala. Elle permet de donner un ton, une ambiance, une atmosphère à la manifestation. Toutefois, la mise en place d’un éclairage qualitatif nécessite bien souvent une installation complexe et la pose de nombreux câbles disgracieux et parfois gênants (circulation piétonne, sécurité). La lampe NPLM autonome développée par GL events permet de résoudre ces différents désagréments. Autonome, elle évite une distribution électrique complexe et permet une mise en place décorative et un éclairage simplifié. Composée de 36 petites boules lumineuses, la lampe NPLM peut ainsi éclairer une table de 6 à 10 personnes ou un buffet tout en servant de centres de table pouvant être habillés selon votre imagination. •MC A practical, free-standing centrepiece lamp simple, decorative lighting. With its 36 light balls, it is the perfect size to illuminate a dinner table seating 6 to 10 people or a buffet table – and can serve as a base for a centrepiece decoration inspired by your imagination. •MC Contact : GL events Audiovisual +33 (0)4 72 31 54 83 [email protected] Light can be manipulated in numerous ways (coloured, bright, subdued, etc.) to give an event a particular atmosphere, mood, or ambiance, and plays a key role in the success of any formal event or festivity. However, quality lighting is often difficult to install and can require unsightly cables that hamper visitor flow or raise safety issues. Therefore, GL events developed the NPLM freestanding lamp as an answer to these problems. This wireless lamp eliminates the need for complicated cable configurations and allows for Juin/June 2007 - GL events magazine 32. NEWS Congrès congress 23e Congrès Mondial de la route : l’environnement aux cœur des débats Le 23e Congrès Mondial de la Route se déroulera du 17 au 21 septembre 2007 au Palais des Congrès de Paris, presque un siècle après la tenue du premier Congrès dans la Capitale. Organisé tous les quatre ans par l’Association Mondiale de la Route (AIPCR), cette manifestation permettra aux ministres des transports, aux experts routiers et aux responsables des administrations routières du monde entier de faire le point, de confronter leurs expériences et de dégager les besoins futurs dans les domaines de la route et du transport routier. > Ponctuée par de nombreuses conférences, une exposition de 10 000 m2 permettra aux professionnels de la route de présenter leurs actualités. La séance des ministres du congrès aura pour fil rouge le thème du « développement durable » à l’heure où la communauté routière doit faire face à de nouveaux enjeux. Ce 23e Congrès sera, pour la première fois, ouvert aux non-spécialistes et plus particulièrement aux jeunes étudiants et aux organismes de formation afin de « valoriser les métiers de la route » et de susciter des vocations. Photo DREIF/Gobry Le Ministère de l’Écologie, du Développement et de l’Aménagement Durables du Territoire a confié l’organisation de cette manifestation internationale au groupe GL events par l’intermédiaire de ses filiales Europa Organisation, Market Place, Package Organisation et Esprit Public. GL events magazine - Juin/June 2007 23rd World Road Congress: focus on the environment The 23rd World Con gress will take place in Paris on 17-21 September 2007, almost a century after the French capital hosted the first edition. The World Road Congress, hosted every four by the World Road Association (PIARC), provides an opportunity for transport ministers, road travel experts, and motorway administrators to discuss current issues, share their experience, and outline the future needs of the industry. > The Congress will include a series of talks from road transport ministers, as well as a 10,000 m2 exhibition area where industry professionals can present their latest findings. Sustainable development will be the overriding theme, reflecting the modern challenges faced by the roadway community. The 2007 edition will be open to non-specialists for the first time, including students and training organisations in an effort to promote careers in the roadway industry and stimulate young people’s interest. The French Ministry of Ecology and Sustainable Development selected GL events to organise this international gathering through its Europa Organisation, Market Place, Package Organisation, and Esprit Public subsidiaries. ÉVÉNEMENT SPORTIF sport event GL events partenaire des JO de Pékin 2008 Après les coupes du monde de cricket et de rugby en 2007, GL events sera pour 2008 un des partenaires privilégiés des Jeux Olympiques de Pékin. Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques a en effet retenu la candidature du groupe pour équiper le site des compétitions équestres des Test Events et des Jeux Olympiques qui se dérouleront toutes les deux à Hong-Kong. GL events fournira toutes les installations temporaires parmi lesquelles des tribunes, des gradins et des tentes, des services d’ingénierie, ainsi que les sites d’hospitalité, les villages sponsors et les espaces VIP. Ce projet a été remporté par la présence des équipes internationales du groupe en Chine, et témoigne une nouvelle fois de la capacité du groupe à offrir des solutions innovantes et compétitives lors des événements sportifs internationaux les plus importants. Après les prestations délivrées pour l’organisation du Concours Hippique International de Genève et l’organisation d’Equita’Lyon, GL events démontre plus particulièrement son savoir-faire auprès du monde équestre. Les Test Events et les Jeux Olympiques, qui auront lieu respectivement au mois d’août 2007 et 2008, représentent pour le groupe un chiffre d’affaires d’environ 17 millions d’euros. > GL events is an official partner of the Beijing 2008 Olympic Games After helping to host the Rugby World Cup and Cricket World Cup in 2007, GL events will be an official partner of the Beijing Olympic Games in 2008. The International Olympic Committee selected GL events to provide equipment for the equestrian test events and Olympic competition, both of which will take place in Hong Kong. The company will supply all temporary installations (stands, bleachers, tents, etc.), engineering services, hospitality sites, sponsor villages, and VIP areas. GL events won this contract thanks to the efforts of its employees in China, and the partnership is another testimony to the company’s ability to provide innovative, competitive solutions for major international sports events. Particularly in the field of equestrian sports, given GL events’ involvement with the International Horse Show in Geneva and the Equita’Lyon show in Lyon. The equestrian test events and Olympic competition, which will be held in August 2007 and August 2008, respectively, should generate approximately €17 million of revenue for the company. > NEWS Succès pour l’Happy Zone Kfé de SFR Pendant deux semaines, 6000 personnes se sont retrouvées à l’Happy Zone Kfé de SFR, café éphémère conçu au Showcase, au cœur de la capitale par l’agence de communication Market Place. SFR y a accueilli l’ensemble des ses publics afin de leur présenter de façon ludique et innovante sa vision de la mobilité. Ponctuée par des mises en scène théâtralisées des usages du téléphone mobile d’aujourd’hui et de demain, de petits déjeuners, de débats interactifs, l’opération Happy zone Kfé a permis, dans une ambiance festive, de démontrer la capacité de SFR à placer la mobilité au centre des usages quotidiens. La musique était également à l’honneur pendant cette quinzaine avec au programme chaque soir : Jean Louis Aubert, Pascal Obispo, Michel Jonasz, Ayo et des soirées organisées par MTV et Oxbow. > Hip times at the Happy Zone Kfé 6,000 people braved the gloomy fall weather over two weeks last November to visit SFR’s Happy Zone Kfé, a trendy, temporary “café” for mobile phone enthusiasts. The Happy Zone Kfé was set up in the Showcase in Paris and organised by the communications agency Market Place. During the event, SFR presented its vision of mobility in an entertaining, original manner. The event included breakfasts, interactive debates, and stage skits showing how mobile phones can be used now – and will be used in the future. It provided a festive environment for SFR to illustrate how its mobile solutions can be at the centre of everyday life. Music was another high point of the event, with evening performances from Jean Louis Aubert, Pascal Obispo, Michel Jonasz, and Ayo, and parties hosted by MTV and Oxbow. > COCA-PLAQ-A5_8.indd 56 15/01/07 12:21:51 Carton plein pour Coca-Cola Zéro Package Organisation et Esprit Public ont organisé avec les équipes de CocaCola France la plus grande opération de référencement jamais vue dans notre pays ces dernières années. > D’envergure exceptionnelle, avec la mobilisation sur le terrain de toutes les forces de vente, appuyées par la présence de 300 personnes du siège de l’entreprise à Paris et la venue de 60 collaborateurs Coca-Cola du monde entier, cette opération a permis de visiter en deux semaines pas moins de 17 000 points de vente dans toute la France. Package Organisation est intervenu pour coordonner sur l’ensemble du territoire national toute la logistique, le réceptif, l’hébergement des équipes Coca. Esprit Public a créé une antenne radio pendant toute l’opération diffusée sur les téléphones mobiles des équipes commerciales afin de les informer et de les motiver sur le déroulement de l’opération. Out in force for Coke Zero Package Organisation and Esprit Public worked with Coca-Cola France to carry out the largest sales force deployment in France over the past few years. The company’s entire French sales force was mobilised on the field and supported by 300 employees based at the Paris headquarters and 60 employees visiting from other countries. 17,000 points of sale across France were visited in only two weeks. Package Organisation coordinated all logistics, reception, and lodging for CocaCola’s sales force across the country, while Esprit Public developed a radio antenna used to send updates about the status of the operation to employees’ mobile phones. > 33rd Annual IOSCO Conference In May 2008, Paris will host the 33rd Annual Conference of the International Organization of Securities Commissions (IOSCO). This follows the conferences held in Hong Kong in 2006 and Mumbai in 2007. The French Financial Markets Authority (AMF) has asked Europa Organisation, Package Organisation, and Esprit Public to manage the communications, organisation, and promotion of the event. This 33rd Conference will bring together key financial market players from around the world to discuss the most recent regulatory developments. The approximately 1,000 expected visitors will also be invited to attend special evening events at prestigious locations in and around Paris. > Contrats de 4 ans avec Eurovet Début 2007, GL events a signé deux nouveaux contrats pluriannuels de 4 ans avec Eurovet, organisateur de différents salons dans le domaine du textile et du salon de l’Étudiant et a renouvelé pour 18 mois son contrat avec le Ministère des Affaires Etrangères. Ces contrats de prestations d’aménagements et d’installations générales représentent un chiffre d’affaires d’environ 25 millions d’euros. 33 conférence internationale de l’OICV Après Hong Kong en 2006, Mumbaï (Inde) en 2007, Paris accueillera au mois de mai 2008, la 33e Conférence annuelle de l’organisation internationale des commissions de valeurs, organisme international qui réunit les régulateurs des bourses mondiales et les principaux acteurs des marchés financiers. L’Autorité des Marchés Financiers française (AMF) a confié la communication, l’organisation et la promotion de cet événement international majeur aux équipes d’Europa Organisation, Package Organisation et Esprit Public. Cette 33e conférence, qui réunit les principales figures de la finance mondiale fera le point sur les évolutions récentes dans les différents domaines de la régulation financière. Les quelques 1000 participants attendus pourront également profiter de soirées thématiques exceptionnelles dans des lieux prestigieux de Paris et ses environs. > GL events Services showcases the Millau Viaduct region Every year for the past three years, GL events Services has been setting up installations for the Brocuéjouls rest area near the north pillar of the Millau Viaduct, under a contract with the Aveyron Regional Council. In 2007, GL events transformed a traditional sheep-pen into an exhibit site in order to publicise the region’s talents and showcase local products. 200m2 of covered space and a 150m2 barn were fitted so as to be able to host a variety of activities during the three months of the event. > > Two 4-year contracts with Eurovet In early 2007, GL events won two new, 4-year contracts with Eurovet, a company that organises a career fair and trade shows for the clothing industry. GL events also obtained an 18-month contract renewal with the French Ministry of Foreign Affairs. These contracts cover general installation and fitting services, and should generate approximately €25 million of revenue. > e .33 GL events Services, aux côtés du viaduc de Millau Chaque année depuis 3 ans, GL events Services aménage l’aire de Brocuéjouls, située à proximité du pilier nord du viaduc de Millau pour le compte du Conseil Général de l’Aveyron. Pour l’édition 2007, les équipes de GL events ont transformé une bergerie traditionnelle en lieu d’exposition afin de valoriser les savoir-faire de la région et promouvoir les produits locaux. En plus des 150 m2 de la bâtisse traditionnelle, 200 m2 de surfaces couvertes ont été installées, afin d’accueillir les différentes activités pendant cette manifestation prévue pour une durée de 3 mois. > Acquisition de Fagga Eventos au Brésil GL events a finalisé, fin 2006, l’acquisition de Fagga Eventos, acteur majeur de l’organisation évenementielle en Amérique Latine. Basée à Rio de Janeiro, Sao Paulo et Salvador de Bahia, Fagga Eventos organise des événements reconnus au Brésil, tels qu’Expo Construçao (Bâtiment & Construction), Sustentavel (Développement durable), Expo Logitica (Transport & Logistique) ou encore le très important Salon du Livre, qui accueille plus de 800 000 visiteurs. Cette acquisition vient compléter la concession du Parc des expositions Riocentro remportée par GL events quelques mois auparavant. > Acquisition of Fagga Eventos in Brazil At the end of 2006, GL events acquired Fagga Eventos, one of Latin America’s leading event organisers with head offices in Rio de Janeiro, Sao Paulo, and Salvador de Bahia. Fagga Eventos has organised major events in Brazil, such as the Expo Construçao (construction industry), Sustentavel (sustainable development), Expo Logistica (transport and logistics), and the country’s highly popular book fair which attracts over 800,000 visitors. This acquisition comes on the heels of the contract which GL events won a few months earlier to manage Riocentro, Rio de Janeiro’s fairgrounds and convention centre. > Juin/June 2007 - GL events magazine 34. news Equipements structure Gestion d’espaces venues management cinq nouveaux sites en France et à l’étranger GL events renforce son leadership dans la gestion et la commercialisation d’espaces événementiels. En France, la Communauté Metz métropole a ainsi retenu GL events comme gestionnaire de son parc des expositions, à compter du 1er janvier 2007. Au cœur de l’Europe dans une région dynamique, le Parc de Metz métropole dispose d’infrastructures modulables permettant d’accueillir des événements locaux, nationaux, voire internationaux. Sur une surface totale de 21 ha, il regroupe 25 600 m² de halls d’expositions, un Centre de Congrès de 7 500 m² et un parking de 5 000 places. > Spaciotempo, spécialiste des “Architectures temporaires” Le 1er novembre 2006, les sociétés – filiales de GL events- ADM estructuras en Espagne, SF Protection en France et Tempastore en Angleterre se sont rapprochées pour donner naissance à Spaciotempo, nouveau leader européen de l’architecture temporaire. Ce rapprochement a pour objectif de développer des effets de synergie dans les domaines économiques, financiers et de la Recherche&Développement entre ces entreprises européennes, toutes trois leaders sur leurs marchés respectifs. Le nouveau groupe s’adresse principalement à cinq grands marchés, dont il en maîtrise toutes les spécificités, que sont, l’industrie, le sport, les réseaux de distribution, l’événementiel, la défense et l’humanitaire. > Spaciotempo, the “temporary architecture” specialist On 1 November 2006, three GL events > subsidiaries – ADM Estructuras of Spain, SF Protection of France, and Tempastore of the UK – joined forces to create Spaciotempo, a new European specialist in temporary architecture. This partnership was formed in order to exploit financial and R&D synergies among the companies, each of which is a leader in its own market. Spaciotempo targets customers in five industries where it has specific know-how: manufacturing, sports, retail, events, defence, and humanitarian aid. Toujours en France, Le groupe sera présent également désormais à Roanne où il a remporté la gestion du Scarabée, halle multifonctionnelle de l’agglomération et à Nice où GL events a obtenu la délégation de service public du Palais des Congrès pour une durée de 10 ans. Avec 30 000 m² de surfaces commercialisables et 4 auditoriums, le site (parc d’expositions et palais des congrès) offre un espace particulièrement modulable, capable d’accueillir tous types d’événements. En république populaire de Chine, GL events a été choisi par la ville de Shanghai pour la gestion et la commercialisation du Centre d’expositions et d’événements situé dans le nouveau quartier de Pudong, centre financier de la ville et du pays. Inauguré en 2005, Pudong Expo bénéficie d’une surface totale commercialisable de 14 450 m², dont 2 grands halls de plus de 5 000 m². En Europe enfin, la SA Palais des Congrès de Bruxelles a choisi de confier à GL events la gestion de son palais des congrès pour une durée de 27 ans. Inauguré en 1958, lors de l’Exposition Universelle, le Palais des Congrès de Bruxelles est en cours de rénovation depuis 2003 et ouvrira à nouveau ses portes le 20 septembre 2009. Il occupe une situation idéale en plein centre de Bruxelles. Avec 4 000 m² de surface d’expositions modulables, 3 amphithéâtres, 20 salles de commissions, un restaurant de 300 couverts et un espace de réception de 550 m² dominant le cœur historique de la capitale européenne GL events magazine - Juin/June 2007 Pudong Expo - Shanghai Five new sites around the world GL events has reinforced its leadership position in international events management and marketing. > The City of Metz in France has selected GL events to manage its exhibition hall as of 1 January 2007. This exhibition hall is located in a dynamic region at the heart of Europe, and has modular facilities than can be customised to host local, national, and international events. It covers a total surface of 21ha, including 25,600m² of exhibit space, a 7,500m² conference area, and 5,000-place car park. GL events was awarded a 10-year contract from the City of Nice to manage the Nice Convention Centre. This site, which includes an exhibition hall and conference centre, has 30,000m² of usable space and 4 auditoriums. Its modular facilities can be used to accommodate all types of events. The City of Roanne, France also awarded GL events a 10-year contract to manage its Scarabée multipurpose convention centre. Elsewhere in Europe, the Brussels Meeting Centre awarded GL events a 27-year management contract. The Brussels Meeting Centre, inaugurated during the 1958 World Fair, is currently undergoing a makeover; renovation work started in 2003 and should be completed in time for reopening on 20 September 2009. The centre benefits from an opportune location in the historic centre of Brussels, the European capital. It has 4,000m² of modular exhibit space, three amphitheatres, 20 conference rooms, a restaurant seating 300 people, and a 550m² reception area. In the People’s Republic of China, the City of Shanghai selected GL events to manage and promote its New International Expo Centre in the Pudong New Area, the city’s and country’s financial hub. This centre was opened in 2005 and has 14,450m² of usable space, including two large halls of over 5,000m² each. news Carrière careers Coordinateur de projet un métier en devenir Vincent Perronet, 42 ans, responsable de l’agence GL events Services de Rouen. Qu’est-ce qu’un coordinateur de projet ? Le coordinateur de projet est là pour conduire et suivre l’évolution d’un chantier, ce qui nécessite d’en connaître au préalable tous les rouages. Il est le responsable des délais et de la qualité ; et a pour mission d’assurer la coordination et la circulation de l’information entre les différents acteurs concernés. Il doit également être en mesure de prendre des décisions et de répondre à toutes les interrogations provenant des équipes ou du client. s’adapter et innover. Le coordinateur de projet gère aussi bien les problèmes du quotidien, la conduite du projet que des fonctions de ressources humaines ou de relations clientèle, en devenant quelques fois une sorte de « super chargé d’affaires » ! Au bout du compte, la réussite d’un projet repose beaucoup sur ses épaules, c’est un challenge permanent ! D’après vous, quelles sont les qualités nécessaires pour exercer ce métier ? Bien connaître son métier, celui d’où l’on vient, mais aussi apprendre ceux que l’on ne connaît pas ! Autre qualité essentielle : savoir gérer le stress, le sien mais aussi celui des équipes voire celui du client. On ne doit jamais se laisser déborder et éviter tout stress inutile ! Ajoutons à cela l’écoute, les qualités de management et de réactivité. Chef de projet, ce n’est pas qu’un poste technique, il y a beaucoup de gestion de l’humain également. Project Coordinator, an up-and-coming profession « Mon métier me passionne ! » Quel parcours pour devenir chef de projet ? Honnêtement, je ne connais pas vraiment les formations spécifiques à ce type de responsabilités. Pour ma part, j’ai commencé dans l’ingénierie informatique, puis je me suis dirigé vers l’assistance de maîtrise d’œuvre pour de la muséologie, enfin j’ai rejoint GL events. Que pensez-vous de votre mission ? C’est un travail d’une richesse exceptionnelle où il faut savoir jongler, Vincent Perronet, 42, Head of the GL events Services office in Rouen and a GL events Project Coordinator “I love my job!” What exactly is a Project Coordinator? A Project Coordinator is there to lead and monitor the progress of a site. This means having prior knowledge of all the ins-and-outs. He or she is responsible for both deadlines and quality, and making sure information is coordinated and circulated among all the people involved. A Project Coordinator must also be able to make decisions and find an answer to any questions raised by the project team or customer. In your opinion, what characteristics are essential for someone interested in this job? You need to really know the job you trained for, and learn all about the one you didn’t! You also need to be able to manage stress, your own, that of your employees, and that of your customer. You Nouvelle implantation à la Cité Internationale de Lyon Déjà fortement présent dans ce prestigieux quartier d’affaires, comme gestionnaire du Centre des Congrès de Lyon et de son Amphithéâtre, GL events a décidé d’y implanter de nouveaux bureaux. Dessiné par Renzo Piano, comme l’ensemble de la Cité, le nouvel immeuble regroupe sur 3 000 m2 une partie du pôle organisation du groupe avec les sociétés Package Organisation, Esprit Public, Kobé, Sepelcom et leurs 200 salariés. Les autres activités organisation du groupe (Europa Organisation et Market Place) restent localisées à Toulouse et à Paris. > .35 presence further by opening 3,000m² of new offices. Designed by Renzo Piano, like all the structures at the Cité Internationale, the new building unites part of the group’s organisational services with 200 employees from GL events’ Package Organisation, Esprit Public, Kobé, and Sepelcom subsidiaries. The company’s other subsidiaries – Europa Organisation and Market Place – are still based in Toulouse and Paris. Participation majoritaire dans Sepelcom Fin 2006, GL events est devenu l’actionnaire de référence de Sepelcom, société spécialisée dans l’organisation de salons professionnels et grand public à Lyon. Sepelcom est un acteur reconnu dans ce secteur en RhôneAlpes et réalise, chaque année, un chiffre d’affaires annuel de 27 M€. Organisateur d’événements prestigieux, tels le Salon de la Restauration, de l’Hôtellerie et de l’Alimentation (SIRHA) et la Foire Internationale de Lyon, cette société participe aujourd’hui pleinement, avec l’ensemble de ses partenaires de la Cité Internationale, au fort dynamisme du groupe GL events. > A majority stake in Sepelcom GL events, already a major player in Lyon’s Cité Internationale business district, due to its management of the Lyon Convention Centre and Amphitheatre, recently decided to increase its GL events acquired a majority stake in Sepelcom, a Lyon-based event organisation company, at the end of 2006. Sepelcom is widely recognised throughout the Rhône-Alpes region, and has organised prestigious trade shows and public events including the Lyon International Trade Show and the SIRHA International Hotel, Catering, and Food Trade Exhibition. Sepelcom, which generates annual revenue of around €27 million, will strengthen GL events’ entire range of businesses, along with all its other partners in the Cité Internationale. must never let yourself become overwhelmed, and you must be able to avoid any unnecessary source of stress! Added to that, you need to be a good listener, have management skills, and be responsive. Being a Project Coordinator isn’t just a technical job, there are also many human elements too. What training do you need to become a Project Coordinator? To be perfectly honest, I don’t know the courses specific to this type of position. Personally, I started in IT engineering, then moved into project management assistance in the field of museum studies, before finally joining GL events. What do you have to say about your job? My job is exceptionally rich. I have to be able to juggle, adapt, and innovate. A Project Coordinator handles day-to-day problems, oversees projects, and manages human resources and customer relationships, to the point where you almost have to be a “Super Project Manager”! In the end, the success or failure of a project ultimately rests on the Project Coordinator’s shoulders, making this job a permanent challenge. > New offices in Lyon’s Cité Internationale business district > GL events en bref Depuis 1978, GL events est le partenaire des entreprises et des collectivités sur le marché de l’événementiel à travers ses trois métiers : > l’organisation d’événements avec des agences spécialisées capables de concevoir et d’organiser tous types de manifestations : congrès, salons, conventions, événements sportifs... > la gestion d’espaces avec un réseau de 21 sites pouvant accueillir un large éventail d’événements en Europe et dans le monde. > une gamme complète de services pour les salons, expositions, événements et pour les réalisations permanentes et semi permanentes. Chiffres clés : 35 métiers, 3 000 collaborateurs, 2 600 manifestations accueillies, 3 650 salons, 230 congrès, colloques ou événements. About GL events GL events has been helping businesses and associations organise their events since 1978. The company provides three complementary services: > Event organisation, through specialised agencies that can design and coordinate all types of events (conferences, trade shows, conventions, sports competitions, etc.); > Venue management, through an network of 21 sites capable of accommodating a wide range of events at key locations around the world; and > A full range of event support services, including permanent and temporary installations. Key figures: 35 businesses, 3,000 employees, 2,600 events hosted at company-owned sites, 3,650 trade shows organised, and 230 conventions, seminars, and other events organised Juin/June 2007 - GL events magazine © ESPRIT PUBLIC / PHOTOGRAPHIE : NICOLAS ROBIN Where GL events, venues that raise the event PARIS, LYON, TOULOUSE, CLERMONT-FERRAND / AUVERGNE, SAINT-ETIENNE, NICE, METZ, VANNES, LONDON, BRUXELLES, BARCELONA, PADUA, BUDAPEST, SHANGHAI, RIO DE JANEIRO. FOR GL EVENTS, A SUCCESSFUL EVENT IS THE IDEA, THE ORGANIZATION, THE DESTINATION, THE SET OF SOLUTIONS …BRINGING PEOPLE TOGETHER www.gl-events.com