gotomaxx PDFMAILER 5 Datenblatt - ISP*D International Software

Beraterinformation gotomaxx PDFMAILER
Kurzinformation: Produkt
Der PDFMAILER gilt seit Jahren als der Maßstab für servergestützte Business-Post über
PDF- und E-Mail-Kommunikation.
Damit bietet er eine All-in-One Lösung für Elektronischen Belegversand, klassischen
papierbasierenden Versand (inklusive automatischer Frankierung mittels „STAMPIT“-Funktion) oder
für das Speichern als PDF aus jeder beliebigen Anwendung heraus
Der PDFMAILER stattet jeden PC-Arbeitsplatz mit der Möglichkeit aus, PDF-Dateien im
Unternehmenslook zu erstellen, zu versenden und abzulegen.
Besonders komfortabel arbeitet der PDFMAILER mit ERP Software zusammen, in die er über die
Beleganpassung mit Steuerzeichen nahtlos integriert werden kann.
ERP Fachhändler können somit unkompliziert zusätzliche Dienstleistungen durch die Gestaltung der
Prozesse zur Versandautomation nach den Bedürfnissen des Kunden erbringen.
PDFMAILER ist sowohl als pro-Arbeitsplatz Installation, als auch als zentral verwaltbare Variante
„SERVER“erhältlich.
Die Vorteile von PDFMAILER
PDF-Flatrate - PDFMAILER stattet jeden PC im Netzwerk mit PDF-Fähigkeiten aus.
Autopilot – volle Integration in kfm. Softwarelösungen. Umfassende Automation für den
Versand und die Ablage der Belege als PDF.
Business PDF - Briefpapier im PDF - Alle Logos werden beim Drucken hinzugefügt.
Volle Kontrolle - Wer darf was? Benutzerrechte und -gruppen können je PC und Anwender
definiert werden. (Variante PDFMAILER OEM SERVER SMB)
Standards - Alle wichtigen Formate. Neben PDF auch PDF/A (der aktuelle
Archivierungsstandard), TIFF und JPEG.
Funktionsvielfalt - Alle wichtigen PDF-Funktionen: Verschlüsseln, schützen, zusammenfügen,
speichern, senden, drucken u.v.m.
NEUE VERSION: PDFMAILER 5
Ab dem 01. September 2010 ist mit PDFMAILER 5 eine neue Version des PDFMAILER verfügbar. An
den empfohlenen Verkaufspreisen ändert sich nichts – Updates (siehe unten) auf die Version 5 sind
derzeit ausschließlich in Verbindung mit dem Abschluss eines Wartungsvertrages mit
Mindestlaufzeit vpn 24 Monaten verfügbar.
PDFMAILER 5 bietet folgende Mehrwerte gegenüber der Vorversion:
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Sharepoint Anbindung (SERVER)
FTP Upload erstellter Dokumente (SERVER)
Batchsteuerung/ Stapelverarbeitung für Serienbriefe mit PDFMAILER Monitor (SERVER)
PDF Erzeugung ohne Druckbefehl (via Rechtsklick - Funktionsauswahl auf das Dokument)
Vereinfachtes Zusammenführen und Organisieren von mehreren Dokumenten in einem PDF
(mit Miniaturansicht)
Stark verbessertes Handling der Briefpapierfunktion, des Einfügens von Grafiken in ein
PDFMAILER PDF
Unterstützung von 32 bit/ 64 bit Betriebssystemen und Terminalserver
Lizensierung und Preise
Workstation – Retail - Box
Enthält Installationsmedium und Lizenzschlüssel für jeweils 1 Einzelplatzversion (1 Named User).
Nicht personalisierte Version, welche sich für den Verkauf im Ladenlokal oder als Lagerartikel
eignet.
PDFMAILER 5 Standard / Professional Retail-Box
PDFMAILER 5 Standard 01 User / Box pro Box 49,00 €
PDFMAILER 5 Professional 01 User / Box pro Box 149,00 €
Workstation - ESD (Electronic Software Device)
Lizensierung erfolgt pro Named User, Installation pro Workstation. Für ein Unternehmen können
mehrere User auf einen Lizenzschlüssel zusammengefasst werden.
Geliefert wird eine Lizenzurkunde mit Lizenzschlüssel, Installation erfolgt mittels Downloadversion.
Bei Bestellung ist die Angabe des Endnutzers zur Personalisierung der Lizenzurkunde notwendig.
PDFMAILER 5 Standard / Professional Einzelplatz ESD-Lizenz
PDFMAILER 5 Standard
PDFMAILER 5 Standard
PDFMAILER 5 Standard
01 User Lizenz
02-09 User Lizenz
10-X User Lizenz
pro User
pro User
pro User
49,00 €
44,10 €
39,20 €
PDFMAILER 5 Professional
PDFMAILER 5 Professional
01 User Lizenz
02-X User Lizenz
pro User
pro User
149,00 €
134,10 €
Server (netzwerkfähige Installation) - ESD (Electronic Software Device)
Lizensierung erfolgt pro Named User, Installation zentral als Netzwerkdrucker. Für lizensierte User
wird der PDFMAILER Server Drucker freigegeben.
Diese Variante besteht aus einer Serverkomponente (inklusive dem ersten User) und Zusatzusern.
Eine Bestellung zur Erstinstallation besteht in aller Regel also aus 1 Serverartikel (inkl 1 User) und
X Zusatzusern.
Geliefert wird eine Lizenzurkunde mit Lizenzschlüssel, Installation erfolgt mittels Downloadversion.
Bei Bestellung ist die Angabe des Endnutzers zur Personalisierung der Lizenzurkunde notwendig.
PDFMAILER 5 Server ESD-Lizenz
PDFMAILER Server SMB 05 User - 1x Standort / 1x Server / X CPU pro Server
PDFMAILER Server SMB 10 User - 1x Standort / 1x Server / X CPU pro Server
PDFMAILER Server SMB 15 User - 1x Standort / 1x Server / X CPU pro Server
690,00 €
1.190,00 €
1.590,00 €
PDFMAILER Server 1 - 1x Standort / 1x Server / X CPU / 30x User
PDFMAILER Server 2 - 1x Standort / 1x Server / X CPU / X User
PDFMAILER Server 3 - 1x Standort / X Server / X CPU / X User
2.490,00 €
4.990,00 €
9.990,00 €
pro Server
pro Server
Wartung
Wartungsverträge können für jeden gotomaxx PDFMAILER SERVER ab Version 4 abgeschlossen
werden. Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate bei einer monatlichen Wartungsgebühr von 2% des
empfohlenen Verkaufspreises (netto) des jeweiligen PDFMAILER Produkts.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt immer zum ersten eines Monats.
In der Wartung sind kostenlose Updates der eingesetzten PDFMAILER Variante bei
Versionswechseln enthalten.
Mit Abschluß eines Wartungsvertrages für PDFMAILER SERVER v4 erfolgt ein automatisches Update
auf PDFMAILER SERVER V5.
Fachhändler, welche Wartungsverträge an Ihre Kunden vermitteln, werden unabhängig der
Partnerstufe auf Provisionsbasis mit 25% an den Wartungseinnahmen beteiligt.
Zu diesem Zweck erhalten Partner bei Vermittlung eines Wartungsvertrages an Endnutzer eine
Vertreternummer, welche auf den zugehörigen Wartungsverträgen vermerkt wird.
Vorlagen für Wartungsverträge sind je Kunde bei der Distribution² GmbH schriftlich anzufordern
(FAX oder E-Mail an [email protected]).Folgende Informationen werden dabei benötigt:
- Firma, Straße - Nr, PLZ, Ort des Endnutzers
- Aktueller Installationsumfang auf den Wartung erfolgen soll
(Produktvariante, Version, Anzahl der Benutzer)
- Kaufnachweis des Endnutzers auf zu wartendes Produkt
Nach Anforderung erhält der betreuende Fachhandelspartner die kundenbezogenen
Vertragsunterlagen als PDF. Diese müssen in 2 facher Ausfertigung in Papierform und mit
Unterschrift und Firmenstempel des Wartungskunden an Distribution² rückgesendet werden.
Nach Gegenzeichnung durch die gotomaxx software GmbH erhält der Endnutzer ein Belegexemplar
per Post.
Gerne kann, um etwaige Updateprozesse zu beschleunigen, eine elektronische Kopie des
unterzeichneten Vertrages vorab übermittelt werden.
Provisionszahlungen werden pro Fachhandelspartner durch den zuständigen Distributor
durchgeführt. Bitte beachten Sie, dass im Zuge der ökonomischen Handhabung auflaufende
Provisionen umfangsbezogen halbjährig oder quartalsweise an Fachhandelspartner ausgeschüttet
werden.
Updates
Auf PDFMAILER 5 – nur im Rahmen eines Wartungsvertrages
Für die aktuelle Version 5 des PDFMAILER sind Updates von Version 4 derzeit nur möglich, wenn
ein Wartungsvertrag (siehe oben) über 24 Monate abgeschlossen wird.
Wartungsverträge sind nur für die Produkte der variante PDFMAILER Server (und im Rahmen großer
Volumenlizenzen der Variante Professional in Absprache mit dem Hersteller) möglich.
Die Versionen PDFMAILER 3 oder niedriger, sowie die Variante Standard sind nicht updatefähig.
Artikeltexte:
Basistext alle PDFMAILER Professional Artikel
Der PDFMAILER gilt seit Jahren als der Maßstab für servergestützte Business-Post über PDF- und EMail-Kommunikation. Elektronischer Belegversand, klassischer papierbasierender Versand inklusive
Multi Document PDF Funktion…
Der PDFMAILER stattet jeden PC-Arbeitsplatz mit der Möglichkeit aus, PDF-Dateien im
Unternehmenslook zu erstellen, zu versenden und abzulegen. Aus allen druckfähigen
Anwendungen heraus kann so mittels PDF-Ausdruck kommuniziert werden
Zusatztext Variante Server
Geeignet für den Einsatz als PDF Printserver zur zentralen Verwaltung im Unternehmensnetzwerk,
auf Sharepoint- und Terminal Server.
Kauf- und Installationsabwicklung
Bestellung
Bei Bestellung benötigen wir folgende Angaben/Belege:
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Variante Workstation oder Varianter Server?
Anzahl der User
Adressdaten des Lizenznehmers (bei ESD Lizenzen)
Bestellungen richten Sie bitte per E-Mail an: [email protected]
Installation
Installiert wird mit der universellen Installationsdatei:
ftp://download.gotomaxx.com/maxxPDFMAILER/PDFMAILER5/pdfmailer5de.exe
Diese kann auch zu Testzwecken für maximal 60 Tage herangezogen und nachträglich durch
Lizenzeintrag auf vollen Funktionsumfang aufgeschaltet werden.
Beachten Sie beim Lizenzeintrag für die Variante SERVER, dass hier auch der Firmenname des
Endnutzers mit dem Lizenzschlüssel verknüpft wird und gleichlautend in der
registrierungsinformation eingetragen werden muss, damit die Installation ordentlich
abgeschlossen werden kann.
Dokumentation
PDFMAILER 5 enthält bei allen Installationen eine durchsuchbare Onlinehilfe.
Dokumentationen PDFMAILER allgemein:
ftp://download.gotomaxx.com/maxxPDFMAILER/PDFMAILER%20Dokumentation
Partnerschaften (Fachhandel):
Für Reseller und Systemhäuser bietet gotomaxx Partnermodelle an, welche günstigere Margen,
Eigeneinsatzversionen und Betreuungsangebote zum PDFMAILER enthalten.
Interessierte Fachhändler können sich durch Abnahme eine Autorisierungspakets als „gotomaxx
basic Partner“ etablieren – dieses enthält Verkaufsversionen der Variante Server, sowie Versionen
zum Eigeneinsatz.
Not For Resale Versionen (NFR Versionen)
Versionen für den Eigeneinsatz stehen für die Variante PDFMAILER Server (userbeschränkt) zur
Verfügung. Erwerben können die NFR Versionen Fachhändler und Systemhäuser ausschließlich zum
Eigeneinsatz über die Distribution.
Dabei kann einmalig ein Grundpaket PDFMAILER Server inklusive 10 User erworben werden,
welches mit einem Zusatzpaket jeweils in 5 User Schritten ergänzt werden kann.
NFR Versionen beinhalten die Möglichkeit an einem Online Training zum PDFMAILER als Webinar
teilzunehmen.
Händlerversionen – PDFMAILER Server
gotomaxx PDFMAILER Server NFR (10 User)
390,00 EUR (zzgl. Mwst)
1 x Händlerversion PDFMAILER Server NFR (10 User)
Partnerseminar „gotomaxx TRAINING BASIC online“ (Webinar)
NFR Erweiterung: PDFMAILER Server NFR (+5 User)
200,00 EUR (zzgl. MwSt.)
Keine eigenständige Version, kann nur in Verbindung als Ergänzung zu PDFMAILER Server NFR (10 User)erworben werden
1 x Lizenzerweiterung zur gotomaxx PDFMAILER Server NFR um 5 User
Partnerschaft: gotomaxx basic Partner
Die Partnerstufe gotomaxx basic Partner eignet sich insbesondere für Fachhändler, welche einen
regelmäßigen Absatz der PDFMAILER Produkte anstreben und als Lösungsanbieter für
Unternehmen mit der Variante PDFMAILER Server auftreten möchten.
Neben Schulung und individueller Betreuung erhalten basic Partner eine Grundmarge von 30% auf
die gotomaxx Produkte.
Die Autorisierung erfolgt durch Abnahme eines „Partner Pakets“, eines Autorisierungspakets,
welches Schulung, NFR Version für 10 User, sowie 3 x PDFMAILER SERVER (10 User) als
Verkaufsversionen beinhaltet.
Die Verkaufsversionen können in 10 User Schritten beliebig kombiniert und für den Kunden bei
Bedarf aus dem Paketkontingent abgerufen werden (z.B. Kunde 1: 20 User, Kunde 2: 10 User oder
Kunde 1: 30 User oder Kunde 1,2 und 3 jeweils 10 User).
Zusätzlich kann direkt eine Erweiterung um eine Partnerschaft für die gotomaxx eRECHNUNG, die
Lösung für elektronischen Rechnungsversand im B2B Bereich erworben werden (für Details siehe
zugehörige Beraterinformation „gotomaxx eRECHNUNG“)
Autorisierung – gotomaxx Fachhandelspartner basic
Mit Abnahme des nachfolgend aufgeführten Warenpakets erwirbt der Besteller den Status gotomaxx
Fachhandelspartner basic. Die Partnerschaft beinhaltet Einkauf mit 30% Rabatt auf den EVK für gotomaxx
Produkte bei Distribution². Es muß kein Mindestumsatz geleistet werden um den Partnerstatus zu erhalten.
gotomaxx Partner-Paket basic
1.890,00 EUR
3 x Verkaufsversion:
PDFMAILER 5.x Server SMB (10 User)
1 x Händlerversion:
PDFMAILER 5.x Server NFR (10 User)*
Partnerseminar:
„gotomaxx TRAINING BASIC online“ (Webinar)
Händlerrabatt:
30% Rabatt auf gotomaxx Produkte
Autorisierung/ Titel:
gotomaxx Fachhandelspartner basic
*NFR –Paket nur für den Eigeneinsatz bestimmt
(zzgl. Mwst)