Löschen / Wiedereinlesen von Schülerdatensätzen

Tipps zu SchILD
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Löschen von kompletten Schüler-Datensätzen
Der endgültige Löschvorgang von kompletten Schüler-Datensätzen erfolgt in zwei Arbeitsschritten:
1. Die zu löschenden Schüler werden in der Aktuellen Schülerauswahl markiert und dann wird
über - (Datensatz löschen) in der Navigationsleiste ein Flag für „Gelöscht“ gesetzt. Diese
Schüler erscheinen nun nicht mehr in der Aktuellen Schülerauswahl.
(Markierung mehrerer Schüler zum gleichzeitigen Löschen: Strg-Taste gedrückt halten und
die Namen der entsprechenden Schüler anklicken)
Über -> Auswahl -> Attributs-Filter erstellen -> Gelöscht ja -> Testen -> Übernehmen
werden die Schülernamen nochmals angezeigt, nun grau unterlegt.
2. Über -> Gruppenprozesse -> Allgemeines -> Schüler-Datensätze löschen können die
Datensätze der so markierten Schüler nun komplett aus der Datenbank entfernt werden. Es
wird angeboten, eine Protokoll-Datei mit Angabe von Datum und Uhrzeit des Löschvorgangs anzulegen. Diese Protokoll-Datei ermöglicht es, bei Bedarf aus der Datenbank
gelöschte Schülerdaten wieder einzulesen.
Bei Häkchen vor „Ohne Protokolldatei löschen“ sind die Daten allerdings unwiderruflich weg.
Die Protokoll-Datei ist im Verzeichnis (voreingestellt) c:\programme\schild-nrw\db\LogDateien, Datei-Name (bestehend aus Datum und Uhrzeit und der Endung .slg) kann sinnvoll
ergänzt, abgeändert werden, um die Schülermenge genauer zu kennzeichnen (z.B.
Abgänger_Datum).
Mit Klick auf den Schalter „Löschaktion durchführen“.
Entfernen des Vermerks „Gelöscht“
Um den Vermerk „Gelöscht“ bei Schüler-Datensätzen zu entfernen, werden zunächst die
Schüler mit einem solchen Vermerk herausgefiltert: -> Auswahl -> Attributs-Filter erstellen ->
Gelöscht = ja -> Testen -> Übernehmen.
Über -> Gruppenprozesse -> Allgemeines -> Individualdaten ändern -> Individualdaten I ->
Löschmarkierung = Nein -> Übernehmen werden nun die „Gelöscht“-Vermerke bei allen
angezeigten Schülern entfernt.
Wenn aus der Gruppe der markierten Schüler nur bei
einzelnen Schülern oder einem Teil der Gruppe der
Vermerk entfernt werden soll, müssen die entsprechenden Schüler markiert werden: STRG-Taste
gedrückt halten und die betreffenden Schüler anklicken.
Aus dem geschlossenen Dreieck vor dem Schülernamen
wird nun ein offenes Dreieck bzw. nach der Markierung
ein Punkt.
Bei der Gruppenbearbeitung kommt nun die Abfrage, ob die ganze aktuell angezeigte
Schülermenge bearbeitet werden soll oder nur die ausgewählten Schüler.
So können Schülerdaten, die irrtümlich mit dem Löschvermerk versehen wurden und
dadurch nicht mehr sichtbar waren, "reaktiviert" werden.
© Wolfgang Clees
Moderator für SchILD-Schulungen (GS / FöS / SI)
Mail: [email protected]
Weitere Tipps unter http://www.schildhilfen.de sowie http://www.medienzentrum-oberberg.de/seiten/service7.htm
und in der Online-Dokumentation unter http://www.svws.nrw.de/index.php?id=wikineu&no_cache=1
Bearbeitungsstand: 26.02.2012
Die „TIPPS“ dürfen ohne Zustimmung weder ganz noch in Auszügen kopiert, vervielfältigt oder digitalisiert werden.
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Gelöschte Schüler-Daten wieder einlesen
Sofern beim Löschen der Schüler-Datensätze eine Protokoll-Datei angelegt worden ist und
diese Datei nicht gelöscht wurde, können auch endgültig aus der Datenbank gelöschte SchülerDatensätze wieder in die Datenbank eingelesen werden: -> Extras -> Gelöschte Daten
zurückholen -> Log-Datei auswählen -> öffnen. Der Dateiname gibt Datum und Uhrzeit des
Löschvorgangs an. Nach der Bestätigung werden die Daten wieder in die Datenbank
eingelesen.
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 1.7.76.6 .
Bedingt durch die Weiterentwicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen
Abweichungen im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
© Wolfgang Clees
Moderator für SchILD-Schulungen (GS / FöS / SI)
Mail: [email protected]
Weitere Tipps unter http://www.schildhilfen.de sowie http://www.medienzentrum-oberberg.de/seiten/service7.htm
und in der Online-Dokumentation unter http://www.svws.nrw.de/index.php?id=wikineu&no_cache=1
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