RightFax Express - Inge-Com

RightFax Express
Une solution pour des Choix Multiples.
L
es petites et moyennes entreprises (PME /TPE) ont des besoins
similaires à ceux de grandes organisations mais disposent de peu de
ressources internes pour les gérer. Sans ces ressources techniques
suffisantes, du temps et des budgets, comment conjuguer un service
parfait à vos clients, une plus grande productivité tout en réduisant les
coûts ?
OpenText RightFax® Express est une solution de serveur de télécopie qui permet à tout collaborateur
de faxer facilement depuis son poste de travail, sa messagerie ou son copieur multifonction voire
des applications métier.
RightFax Express est simple à déployer et à intégrer et ne requiert pas de connaissance informatique
particulière pour vous offrir une belle solution pour un budget très abordable.
Productivité et Efficacité

Simplicité: simple à installer et à configurer, simple à
exploiter et simple à utiliser. Elimine la complexité liée
au déploiement d’une solution informatique tout en
répondant parfaitement à vos besoins quotidiens. 






Intégrations: avec la Messagerie, mes Copieurs
multifonctions, les postes de travail et les applications
métier. Assure à chacun de Faxer depuis le lieu où se
trouve l’information d’où plus de rapidité et moins de
manipulations. 
Sans souci: la solution ne requiert pas d’informaticien
ni pour être mise en œuvre ni pour être déployée. 
Conçue pour vous: Conçue pour les PME et pour être
une solution départementalisée, elle permet de réduire
les coûts et d’optimiser la productivité et efficacité de
votre organisation. 



Coût et casse-tête
Si vous continuez toujours à utiliser un télécopieur
traditionnel, les risques liés à son utilisation sont :

Perte et faible satisfaction Clients:  La perte
de fax peut aussi signifier perte d’une opportunité
ou d’une commande ou d’un client 


Perte de temps et de ressources: 



Pour certains fax sensibles, vous attendez devant le
télécopieur afin de préserver la confidentialité 

Vous manipulez des documents papier au lieu de

documents électroniques 





Coût élevé des télécopieurs traditionnels: 






Il faut d’abord imprimer puis aller sur le fax pour scanner
et transmettre, ensuite il faut attendre l’accusé de
réception ou renvoyer encore en cas de faux numéros
ou d’occupation 


Coûts du papier, du toner, de réparation ou maintenance
Bourrage du papier qui agace


Coût de location d’une ligne dédiée pour chaque
télécopieur traditionnel 
Manque de sécurité, pas de régulations ni
de pistes d’audit:


Les documents confidentiels peuvent
arriver et rester à la vue de tous 


Plus grands risques liés aux régulations requises

Pas de pistes d’audit ni de journalisation 
RightFax Express fournit toutes les
fonctions dont vous avez besoin
pour fournir la fonction fax
électronique à tous.

Brochure RightFax Express v1 - 2014
2
Les bénéfices de RightFax Express
Les PME/ PMI bien que nécessitant des solutions similaires à
celles de grandes organisations disposent de budgets plus petits
et surtout de ressources informatiques plus légères. RightFax
Express répond à ces deux contraintes.
Quelques Fonctions d’OpenText
RightFax Express :
RightFax Express fournit toutes les fonctions
dont vous avez besoin pour traiter les télécopies
dans votre organisation.
Facilité
Emission / réception de Documents


Requiert peu ou pas de compétences informatiques 


Minimise le temps d’adaptation grâce à une interface très
intuitive 


Licence illimitée en nombre d’utilisateurs

Elimine les fax traditionnels et les coûts de papier,
toner, maintenance, locations de lignes multiples…qui
sont liés 

quitter votre Poste de travail en utilisant un
pilote d’impression virtuel fax, votre client de

Elimine les Coûts, de fait un ROI rapide



Faxer depuis tout Copieur MFP sans surcoût 

ROI (retour sur investissement) rapide






Productivité et Efficacité Accrues











Augmentez la productivité de vos collaborateurs en
leur offrant la fonction Fax directement sur leur poste
de travail 
Les fax passent du format papier au format
électronique pour plus de facilité d’échange et de
conservation 



L’interface est disponible sans installation depuis tout
Navigateur WEB: Internet Explorer, Firefox, Safari ou
Chrome 
Vous pourrez même utiliser le mode Hybride pour
profiter des milliers de Ports Fax disponibles sur le
Cloud RightFax Connect en cas de besoin d’envoi
multiples de temps en temps 
messagerie ou le client WEB fax 
Faxer
directement
vos
documents
bureautiques: PDF, Microsoft Word, Excel
ou PowerPoint 
Notification automatique pour les accusés
de réception ou pour des fax reçus par
messagerie ou en impression 
Les Fax entrants sont automatiquement
distribués dans les boites aux lettres des
utilisateurs concernés 
Support
des
Messagerie
en
mode Cloud telle que Google®,
Yahoo®, Office 365® … 
Administration Simplifiée

Intégrez vos Copieurs multifonctions et vos applications
métier simplement 
Le routage des télécopies entrantes est simplifié et
sécurisé, de plus l’interface est disponible en 16 langues 
Transmettez des télécopies rapidement sans



Vous pourrez facilement gérer vos
Utilisateurs, vos copieurs MFP, vos
imprimantes, vos pages de garde et la
configuration système globale via une
interface simple en mode navigateur
Propagation des Utilisateurs depuis l’Active
Directory 


Carnet d’adresses personnel ou général

Extraction de rapports et statistiques facile
à exporter en CSV ou XML 


Pistes d’Audit et Rapports






Activer la gestion de codes analytiques pour
assigner des pistes d’audit à tous vos fax 
Imprimez ou recevez par messagerie vos
accuses de réception ou vos Fax entrants 
Pistez vos fax en échec via un rapport
spécifique pour vous aider à les traiter 
Pistes d’audit complètes associées à chaque
fax
Brochure RightFax Express v1 - 2014
3
Une solution. Choix multiples en mode Appliance.
RightFax Express a été conçu pour offrir aux PME/PMI plusieurs choix en fonction de leurs besoins et de leurs contraintes
téléphoniques.
4 Modèles d’Appliance
CANAUX:
CANAUX:
2 ou 4
TELEPHONIE
ANALOGIQUE
APPLIANCE
ANALOGIQUE
APPLIANCE
ANALOGIQUE
CANAUX:
4 ou 8
TELEPHONIE
8
TELEPHONIE
ANALOGIQUE
CANAUX:
APPLIANCE
NUMERIS T0
APPLIANCE
FaxOverIP
NUMERIS
8
TELEPHONIE IP
TRUNK SIP
OpenText RightFax Express est disponible sous forme
d’Appliance Tout-En-Un incluant le serveur, le logiciel et les
modems pré-installé pour être opérationnelle chez vous en
peu de temps. Cette Appliance “Plug-and-Play” offre une
mise en œuvre simplifiée et rapide. Connectez votre
Appliance en utilisant une connectivité Analogique, Numéris
T0 voire un Trunk SIP (FaxOverIP) selon vos contraintes.
Pour les PME qui disposent de peu ou pas de structure
informatique, RightFax Express est idéal, il est préconfiguré
et autonome de plus il offre de hautes performances avec
une simplicité d’utilisation qui ne requiert aucune formation.
RightFax Express est aussi disponible
sous forme de logiciel seul.
Chaque Modèle d’Appliance offre les mêmes
fonctions de Fax. Eliminez vos télécopieurs et
tirez profit de RightFax Express.
Brochure RightFax Express v1 - 2014
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OPENTEXT RIGHTFAX EXPRESS: LES FONCTIONS
NOMBRE D’UTILISATEURS
Illimité
NOMBRE DE CANAUX
Appliance
Analogique: 2, 4 ou 8 voies
Appliance
Numéris T0: 4 ou 8 voies
Appliance
FaxOverIP: 8 voies
ADMINISTRATION
Gestion
simplifiée des comptes et intégration avec Active Directory
Configuration
Sauvegarde
simplifiée des préférences utilisateurs
quotidienne programmées
Administrateurs
EMISSION, RECEPTION ET GESTION
DES TELECOPIES
ANNUAIRES
multiples
Via
un client navigateur type Internet Explorer, Firefox, Safari ou Chrome
Via
la Messagerie
Via
tout copieur multifonction connecté
Via
un pilote virtuel d’impression Print-to-Fax
Les
annuaires personnels peuvent être importés / exportés en CSV
Créer
un Annuaire partagé global accessible par tous
CONNECTEURS MFP
 Nombre
de copieurs MFP supportés illimité en mode Scan-to-email pour faxer
CODES ANALYTIQUES
Utiliser
deux codes analytiques pour assigner une piste d’audit à vos fax
INTEGRATION MESSAGERIE
Intégration
TYPES DE PIECES JOINTES
Microsoft® Office
NOTIFICATIONS
Via
en mode SMTP avec tout système de messagerie interne ou externe incluant
Microsoft Office 365 et Google Apps
Messagerie ou en Impression Automatique
Archiver
ARCHIVAGE
(Word, PowerPoint®et Excel®), PDF, JPEG, GIF, TIFF, XPS, Text, HTML
automatiquement vos images fax et les métadonnées dans un répertoire
réseau
Créer
REPORTING
des Rapports pour votre trafic de Fax : filtrer par émetteur, date, code
analytique, destinataire..
Exporter
English
ces données en CSV ou XML
(US), English (UK), Français, Français Canadien, Italien, Allemand,
LANGUAGE SUPPORTE
Espagnol,
Portugais, Portugais Brésilien, Hollandais, Chinois Simplifié, Japonais, Arabe, Thai et Hébreu
VIRTUALISATION
Microsoft
VMware
Hyper-V
ESX®3.01. ou supérieur
vSphere®4.0 ou supérieur avec VMotion®
Web services APIs
VMware
METHODES D’INTEGRATION
Drop
Directory (dépôt répertoire)
.NET®API
Utilitaires
Fax simples
SMTP
Brochure RightFax Express v1 - 2014
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DECLARATION DE CONFORMITE
Europe-EU
Les Appliances Rightfax Express supportent plus d’une
douzaine de langues et a été certifié avec plusieurs
Opérateurs télécom dans plusieurs pays. RightFax Express
est conforme avec les déclarations suivantes:


EN55022:2006 + A1:2007 


EN55024:1998 + A2:2003 


EN61000-3-2:2006 + A1:2009 


EN61000-3-3:2008 


EN60950-1:2006 + A11:2009 


ITU T.30, Group 3 V.37 Fax 


MH, MR, MMR 


Résolution Normale et Fine: 100×200, 200×200 

Letter, Légal, A4, A3, et B4

Description Physique




Poids 2.5 kg (5.5 lbs) 


2, 4 ou 8 connecteurs RJ-11 suivant le modèle 

Interface
Réseau:
10/100/1000Base-T 

Télécommunication
Dimensions (H x W x D) 32 x 34.5 cm (12.6 x 13.6 inches) x 1U
Port


Température à respecter: 5-40C 
Ethernet
RJ-45


TIA/EIA-IS-968 


Humidité Relative à respecter: 20-90% non condensée 

ETSI ES 203 021 


Mounting: Desktop ou rack 19” 

Puissance: Simple, universelle 90-260 VAC; 50-60 Hz
universal input 
Fax


Le nombre de canaux varie en fonction du modèle 2, 4 ou 8 voies
RTC. 


Analogique : Connecteurs RJ-11


NUMERIS BRI/T0: Connecteurs RJ-45 


FoIP : Connecteurs RJ-45

NUMERIS : T2 RJ-45






RJ11 : cordons fournis 

RJ45 Ethernet : cordons fournis 

Sécurité et Standard EMC


UL60950-1 


EN60950-1 


FCC 47 CFR part 15 Class B 

CE Mark (EN55022 Class B, EN60950-1, EN55024,
EN300 386, EN61000-3-2/3-3) 



Spécifications Environnementales ETS 300019-2-1 


Storage T1.2, ETS 300019-2-2 


Transportation T2.3 


ETS 300019-2-3 Operating T3.2 


WEEE Directive 


RoHS 


China RoHS 


TUV Rheinland 

CCC 
Brochure RightFax Express v1 - 2014
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Une solution. Choix multiples en mode LOGICIEL
2 Modèles de Logiciel (en interne ou en hybride)
RightFax Express installé sous forme de logiciel Interne
avec gestion des émissions et réception en interne
OpenText RightFax Express est AUSSI disponible sous forme
de logiciel. Vous pouvez de fait l'installer sur un environnement
Windows 2008/Server ou supérieur physique ou Virtualisé.
RightFax Express est disponible en 2, 4 ou 8 voies simultanées
FaxOverIP.
Vous pourrez ainsi directement l'utiliser derrière un IPBX qui
fournit le protocole SIP/T38 ou alors acquérir une média
Gateway OpenText qui fournira le SIP/T38.
Deux modèles de média Gateway sont proposées:
Média Gateway Analogique: 4 ou 8 voies simultanées
Média Gateway Numéris: 2, 4 ou 8 voies simultanées (Cette
média Gateway pilote 4 accès de base Numéris T0)
RightFAX Express installé sous forme de logiciel Interne
MAIS connecté au CLOUD pour TOUTES ses émissions et
réceptions
Pour les PME qui souhaitent disposer d'un logiciel RightFax
Express mais ne souhaitent pas utiliser de liens téléphoniques
internes: ces clients pourront alors acquérir un abonnement sur
le CLOUD OPENTEXT (RightFax Connect) avec le nombre de
pages à consommer en émission/réception pour un an, trois ou
cinq ans. La portabilité de leurs numéros existants en France ou
à l'International sera prise en compte afin de ne changer leurs
numéros existants.
Tout le stockage des télécopies (émises ou reçues via le Cloud)
est effectué localement chez le client par RightFax Express
Dès lors que le logiciel RightFax Express est utilisé en mode
RightFax Connect (Cloud), la licence d'Utilisation de RightFax
Express est gratuite
Eliminez vos télécopieurs et tirez profit de RightFax Express en mode logiciel installable sur
votre serveur existant physique ou virtuel.
Et si vous optez pour le Cloud RightFax Connect, RightFax Express traitera tout votre trafic en
mode Cloud et vous n'aurez plus besoin de lignes téléphoniques et dans ce cas RightFax
Express n'est pas payant.
RightFax Express installé en mode Logiciel entièrement Interne
Brochure RightFax Express v1 - 2014
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RightFax Express chez vous et flux en Mode CLOUD: Flux Fax Sortant
depuis RightFax Express
RightFax Express chez vous et flux en Mode CLOUD: Flux Fax Entrant
vers RightFax Express
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