Bernard Andruccioli IUT Bordeaux Montesquieu Illustrer et dessiner

IUT Bordeaux Montesquieu – BA 2005-2006 – llustrer et dessiner avec office.doc – page 1/14
Bernard Andruccioli
IUT Bordeaux Montesquieu
Illustrer et dessiner avec Office.
Illustrer un document est souvent très utile. Mais savez-vous qu’il n’est pas toujours
nécessaire d’avoir recours à des logiciels de traitements d’images pour mettre en œuvre
vos illustrations ?
Qu’est ce q’une image ? D’un point de vue informatique c’est un fichier créé à l’aide d’un
logiciel particulier qui permet d’acquérir et/ou de créer les éléments figuratifs dont nous
avons besoin.
Il existe un très grand nombre de formats graphiques. Mais deux types de formats sont
disponibles : le format bitmap (fichiers d’extension .bmp, .gif, .jpg), et le format vectoriel
(fichiers d’extension .wmf, .cgm, .drw). Pour simplifier les premiers formats sont utilisés
pour tout ce qui tourne autour des photos (Logiciels e retouche d’images de type Paint),
et les autres pour tout ce qui est Clipart (Logiciels de type Draw). Mais certains cliparts
peuvent être dans un format bitmap… ☺
Si les logiciels présents dans Office ne sont pas prévus pour créer des illustrations, ils
disposent d’outils communs
pour visualiser de tes fichiers en les insérant dans le document souhaité,
pour créer des illustrations simples de type vectoriels, qui seront insérés dans le
document, mais qui ne pourront pas être sauvegardés en tant que tels, mais
sauvegardés avec le document d’office.
Insérer une illustration.
Les images de type BitMap :
Extensions les plus courantes : .bmp, .jpg, .gif, .png.
Ne pas les ouvrir comme un document Office (Fichier -> Ouvrir), mais en passant par le
menu Insertion, ->Image. Attention choisir depuis un fichier.
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Puis on circule dans l’arborescence pour récupérer l’image désirée :
Un clic sur Insérer fait tomber l’image dans le document Word. Même principe pour Excel
et Power Point.
Une telle image peut aussi servi pour illustrer l’arrière plan du document de travail. A
manipuler avec précaution car la lecture par-dessus une image n’est pas chose aisée.
La procédure est la suivante :
WORD :
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Un clic sur Motifs et textures entraînent:
Le choix de l’onglet Image s’impose ; il suffit ensuite d’aller chercher l’image et un simple
clic… :
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Excel :
Après avoir choisi l’image on a :
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PowerPoint :
Une fois dans une diapo, c’est dans le menu Format qu’on retrouve l’arrière plan (ou clic
droit), où la procédure à suivre n’est pas vraiment limpide :
On arrive ensuite à la boîte à Onglets comme sous Word…d’où :
Access :
L’insertion dans un formulaire suppose que l’on est en mode conception. On fait alors
Insertion => Image :
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Ce qui donne ensuite :
Même chose pour les états, cela se passe en mode Conception. Il est préférable d’insérer
une illustration en en-tête ou pied de page, sinon cette image va se répéter pour chaque
enregistrement concerné…
D’où :
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Ce qui donne :
Créer une illustration.
On utilise pour cela une barre d’outil qui se nomme Dessin. Pour l’obtenir : Affichage, =>
Barre d’outil, => Dessin. (Sous tous les logiciels, sauf Access qui est un peu particulier)
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La barre d’outil comprend les possibilités suivantes :
Détail pour les formes automatiques :
la création d’une forme se fait à la souris après sélection de l’outil :
Il est possible de modifier l’apparence de l’ensemble, de relier des objets entre eux :
pour cela clic droit après sélection :
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En procédant ainsi , je peux mettre le rectangle par-dessus l’ovale.
Bon, ben à vous, en vous inspirant des éléments suivants : (N’hésitez pas à mettre de la
couleur)
La guerre c’est
vraiment un truc
dégueulasse.
Chef
Sous-chef 1
Planqué
Sous-chef 2
Il me semble
bien vous avoir
vu quelque
part vous
Il me semble bien vous
avoir vu quelque part
vous
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Le nouvel IUT ?
Début
Saisir a, c, et c
Calcul de Delta
Non
Delta <0
Oui
2 solutions
x1 et x2 à
calculer
x1, x2
Fin
Pas de
solution
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Utiliser le menu insertion- objet.
Ce menu donne le requester suivant :
ce qui permet d’utiliser des objets ou des routines issus d’autres logiciels présents sur la
machine.
Ainsi l’éditeur d’équation, bien sympathique :
Ce qui donne :
σ =
∑n x
De même avec l’éditeur d’organigrammes :
i
N
2
i
−x
2
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Ce qui donne :
Un bien joli organigramme
Mr Josrin
Ancien sous chef
Mr Raffapin
Chef des chefs
Mr Bushein
Planqué, il conseille
Mr Filmer
Sous quelque chose
Mr Fregre
mais ne sait plus trop quoi
Enfin Microsoft Map (Bon courage… ☺)
Europe
Europe
par Ventes
125 à 125
85 à 125
56 à 85
24 à 56
23 à 24
(1)
(1)
(1)
(1)
(1)
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Modifier un clip art existant.
Word, Excel :
Cela suppose que le clip art inséré soit de type bitmap (.jpg, .gif, .bmp par exemple)
Rechercher en il y en a sûrement sur le disque dur…vous savez comment faire ☺
Insertion, Image, A partir du fichier pour insérer ce clip art.
L’image étant sur la feuille de calcul ou sur le document texte, on peut modifier certains
attributs de celle-ci grâce à la boîte de dialogue image qui apparaît en principe
automatiquement.
D’où :
Power Point
Gérant le format vectoriel insérer une image au format wmf par exemple
Rechercher en il y en a sûrement sur le disque dur…vous savez comment faire ☺
D’où :
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En dissociant il est alors possible de travailler le clip art afin de le modifier :
Finalement :
Ce qui montre qu’on peut ensuite récupérer ce travail dans Word par ex (couper-coller).
A vous ☺