La lettre de motivation

Candidature gagnanteI
La lettre de motivation :
La lettre de motivation traduit vos savoirs, savoir-faire, savoir-être et savoirdevenir. Elle vous ressemble : donnez-lui une couleur. Elle fait vivre votre CV et
surtout présente votre projet professionnel.
La lettre de motivation aborde
idéalement trois thèmes :
Votre intérêt
Le recruteur est toujours sensible au fait
que vous ayez pris des renseignements sur
l’entreprise et ses produits. Il y ressent une
source de motivation chez le candidat et
une approche professionnelle.
1er paragraphe : VOUS
Pourquoi cette entreprise ou le poste énoncé
vous intéresse-t-il ?
Vous connaissez ou êtes intéressé par ses
produits, sa problématique, sa stratégie…
Exemples :
• « Le secteur d'activité de votre entreprise, et les produits que vous distribuez
Votre projet
Il est indispensable de présenter ce que l’on
veut faire dans l’entreprise. Montrez que le
stage ou poste ciblé est sous-tendu par une
idée précise, un objectif professionnel.
Vous démontrerez ainsi que vous avez
réfléchi à la construction de votre avenir.
L’adéquation de votre profil
Bien évidemment, c’est l’adéquation entre
votre profil et le contenu de l’offre de stage
ou d’emploi que vous allez mettre en
avant. Pour cela sortez deux ou trois
points forts de votre parcours ou expériences significatives avec les résultats qui
viennent confirmer cette adéquation.
Vous pouvez adopter le plan traditionnel
en trois paragraphes : « Vous – Je –
Nous »
Ce canevas ne constitue en rien un modèle
idéal de lettre de motivation. Si vous optez
pour celui-ci, les trois paragraphes peuvent être fondus ou bien le deuxième mis à
la place du premier : il peut être en effet
plus facile de commencer par mettre en
avant vos atouts…
Attention : Insistez sur l’importance de
l’enchaînement logique des paragraphes !
Le cas de la candidature
spontanée
Une candidature spontanée doit répondre à
quatre questions que se pose le recruteur :
1 Pourquoi écrit-il à mon entreprise ? En quoi
l’intéresse-t-elle ?
2 Que cherche-t-il ?
3 Que peut-il m’apporter ?
4 Qu’a-t-il de plus que les autres ?
22
LE GUIDE Carrières HEC 2008/09
correspondent à l'orientation que je
souhaite aujourd'hui donner à mon parcours professionnel »
• « Deux critères principaux orientent le
choix de mon premier emploi : intégrer
une très grande entreprise et opter pour
un « métier d’avenir ». Votre entreprise
répond à ces deux attentes puisque le
Marion CHAUSSON
3, rue de la Citadelle
33000 BORDEAUX
06 06 06 06 06
[email protected]
A l’attention de Monsieur
Gérard POSTEL
Paris, le 25 mai 2008
Objet : candidature sponta
business développement née au service stratégie et
Monsieur,
VOUS + JE
Ayant une bonne connai
ssance des attentes des
appréciant particulièrem
ent la stratégie et le marke vétérinaires et
terais mettre mes compét
ting, je souhaienc
majeur parmi les laboratoi es au service de votre entreprise acteur
res vétérinaires.
JE
En effet, lors de ma missi
on pour la société Invest
(au cours du mastère HE
anc
C-Entrepreneurs), j’ai par e Consulting
tion d’une filiale dans le
tici
cadre de la stratégie de div pé à la créagroupe.
ersification du
De plus, au cours de mo
n
travaillé en collaboratio stage dans les laboratoires Rivadis, j’ai
n ave
stratégiques de développe c le dirigeant sur des problématiques
pour le service marketin ment. J’ai aussi effectué une mission
g
conclusions ont été adopté concernant la stratégie produits et mes
es par le comité de direct
ion.
Autonome, entreprenant
e et aimant le travail en
équipe, je souhaiterais apporter ma contrib
uti
des produits de CEVA San on à la croissance et aux innovations
té Animale.
NOUS
Je suis disponible à partir
du
position pour vous rencon mois de juillet et me tiens à votre distrer et approfondir tous
vous jugeriez utiles.
les points que
Je vous prie d’agréer, Mo
nsieur, mes salutations dis
tinguées.
www.hec.fr
ICandidature gagnante
groupe est pionnier dans les technologies
nouvelles de… et se donne les moyens
d’être présent sur les marchés en forte
progression et à haut potentiel. »
2ème paragraphe : JE
Le « JE » est généralement la partie la plus
difficile à travailler car on doit mettre en
valeur des éléments de son parcours en
adéquation avec son projet et ce, de
manière synthétique.
Pour confirmer le premier paragraphe,
faites ressortir une ou deux expériences et
expliquez-les de façon concrète en donnant les résultats obtenus (qu’ils soient
quantitatifs ou qualitatifs). Précisez vos
atouts, vos compétences, votre valeur
ajoutée par rapport au poste.
Exemple :
• « Ma participation au cours devenir
consultant en stratégie à HEC me
conforte dans l’opinion que je me fais
de ce métier : le challenge intellectuel
et la perspective d’apporter des solutions innovantes et efficaces à des
entreprises en développement sont
autant de raisons qui renforcent ma
motivation. »
3ème paragraphe : NOUS
Ce troisième et dernier paragraphe a
pour objectif de tracer la voie vers l’entretien.
Exemple :
• « Prêt à m'investir pleinement dans
ce poste opérationnel, et à vous
convaincre au cours de notre prochain entretien, je vous prie
d'agréer, Monsieur, mes salutations
distinguées ».
Tout au long de la lettre, restez le
plus neutre possible. Ce document
doit être passe-partout. Ne donnez
pas aux recruteurs des motifs de
vous « remettre à votre place » : ne
soyez pas trop content de vous, évitez les tournures ampoulées et la
flatterie excessive.
À faire/À ne pas faire
Soyez direct !
N’écrivez pas : « Suite à votre annonce parue
sur l’Intranet HEC pour un poste de chef de produit, je me permets de vous présenter ma candidature »
Mais plutôt : « Bientôt diplômé d’HEC, majeure
Marketing, et ayant déjà effectué un stage à la
division des produits grand public de L’Oréal, je
suis particulièrement intéressé(e) par le
poste de chef de produit que vous cherchez à
pourvoir. »
www.hec.fr
Bruno DESBOIS
1, rue de la Forêt
91400 Orsay
Tél. 06 06 06 06 06
Bruno.desbois@gm
ail.com
Objet : candidature
junior chez Oliver pour un stage de six mois en tant qu
Wyman – General
e consultant
Management.
Monsieur,
Étudiant à HEC en
Oliver Wyman en deuxième année, je souhaiterais tra
va
Management. J’a tant que stagiaire dans la bran iller chez
che General
i eu l’occasion
consultants de chez
de discuter avec
l’évènement MEE OW lors des Carrefours HEC ainsi différents
TO
vous positionner en W le mercredi 13 février 2008. Vo que lors de
tre
connue votre cabine leader dans votre secteur et la croi capacité à
ssance qu’a
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ce
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de
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ièr
es années
est une référence du
conseil en stratégi , m’incitent à croire qu’OW
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l’année dernière es ts que je retire de mon expérience
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projet, la stratégie que quelle que soit l’ampleur ou la au Vietnam
adoptée pour le m
teneur d’un
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effet, j’ai personn
ellement contribué er à bien est déterminante. En
à l’instauration d’
micro crédit en ap
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comité populaire de portant des solutions aux négociatio e caisse de
ns avec le
Can Tho.
J’ai également dé
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problématiques de loppé cette année un goût pronon
str
cé
« devenir consultan atégies d’entreprise. Ma participati pour les
t en stratégie » à HE
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d’apporter des solu métier: le challenge intellectuel et la l’opinion
tions innovantes et
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nt autant de raisons efficaces à des entreprises en
qui renforcent ma
Entreprenant et au
motivation.
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à mes responsabilit nome, j’ai pris goût aux défis du lea
dership grâce
és de président du
ainsi les exigence
Rugby Club HEC.
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équipe et je souh et les devoirs qu’implique le manag Je connais
aiterais vivement
ement d’une
compétences au
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service de celle ettre ma motivation et mes
Management.
s d’Oliver Wym
an General
Je suis disponible
disposition pour vo à partir du mois de juillet et me
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us rencontrer et ap
jugerez utiles.
profondir tous poin ns à votre
ts que vous
Dans cette attente,
je
vous prie d’agréer,
distinguées.
Monsieur, mes sa
lutations
Reliez vos expériences à vos qualités !
N’écrivez pas : « Mes deux stages m’ont permis
de développer différentes qualités : la rigueur, la
créativité, la communication ainsi que l’aptitude
à travailler sous la pression et dans des délais
courts. »
Mais plutôt : « Chez Exane, en tant qu’analyste,
j’ai pu éprouver mes facultés d’analyse et de
synthèse, et mon aptitude à donner le meilleur
sous pression et dans des délais courts. D’autre
part, au sein de la direction financière de SaintGobain, j’ai notamment développé ma capacité à
travailler en équipe et mon sens de la communication orale et écrite. »
LE GUIDE Carrières HEC 2008/09
23
Candidature gagnanteI
Writing a good cover letter
Suggested structure for
a cover letter
Dear Mrs Anderson,
Paragraph 1: I have met with Mr Brown/current
employee/alumni/representative at HEC, etc (you
don’t have a second chance to leave a good first
impression).
Paragraph 2: My work, academic and professional,
is directly linked to the things you care about (one
or two examples).
Paragraph 3: Final pitch (maximum of two sentences) with a few ‘teasers’ of what makes you
stand out, without giving everything away.
Paragraph 4: Express interest in meeting up.
Yours sincerely,
Check for quality
• Less is definitely more. Be as concise as possible, your letter will initially get a cursory glance
only (maximum of 15 lines of text).
• The main points clearly laid out, in a maximum of
three or four main paragraphs, in simple, clear
language, preferably with one or two examples.
• Same as for the CV find out what the employer
wants first and emphasize it.
• Transferable skills: highlight in what way your
past experience is directly relevant to what the
target company is doing.
• If you are using e-mail to send your cover letter
with your CV attached, try to stick to one screen
in length.
• High-quality notepaper and envelopes are well
worth the effort if you use the post. It is easier
to hit the ‘delete’ button than to throw away a
letter.
• In exceptional cases, a letter can be sent without
CV if the company is likely to offer you an interview on the basis of your discussions with them
or what they know about you previously.
• Do not copy phrases off the employers’ website
indiscriminately or give bland reasons for
applying to distinctive companies like McKinsey
& Co.
24
LE GUIDE Carrières HEC 2008/09
Olivier Syriex
95, rue de Turenne
62500 Saint-Omer
Tél. 06 06 06 06 06
[email protected]
Object: Application for
a
in the Investment Bank graduate position
ing Department
Dear Sir,
Currently in my gradua
tio
willing to join the Inv n year at HEC School of Management, I am
Rothschild unique expert estment Banking Department of Rothschild.
ise confirmed by its firs
France and in the U.K
. in M&A so far in 200 t position in Europe, in
7 and by its outstanding
number of transactions,
wo
my personal and analytica uld give me the opportunity to make the most of
through a multi-sector exp l skills. I am indeed longing to challenge mysel
f
erience, working over fin
top level senior banker
s. I am appealed by the ancial issues along with
structure with ad-hoc tea
ms, which guarantees the flexible project-based
diversity of execution.
As a financial analyst at
JC Decaux NA in New
York, responsible for the
reporting, I already had
a
background as well as chance to extend my numerical and analytica
l
my interest for financial
research in financial dat
a basis to build up report issues by conducting
French executives.
ing tools to the US and
I was also in charge of the
created French company Business Development in the U.K. for the newly
WIT France. Starting fro
m
reflection and creativity
to identify the market and scratch, I relied on my
highlighting the key factor
to set-up the strategy,
abilities to communicate s of success. This experience also confirmed my
and convince since I starte
with some effective result
d our network of clients
s:
merchant from New-Zeala I started a joint-venture negotiation with a wine
nd.
On top of this, I think I off
er
as an investment banker some personal qualities, which could be useful
. By managing a strateg
ic survey to launch new
financial software for the
handled working under pre sake of Actuaris-Watson Wyatt’s managers,
I
ssu
re in a team and proved
reliability. Finally, my int
ernational experiences are my commitment and
my fluency in English but
not only a guarantee to
also a proof of my adapta
bil
ity and flexibility.
Reliable, curious and har
d-working, I am thus dee
Rothschild’s demanding
ply
motivated to join
and successful teams to
order to produce efficient
maximize my skills in
results.
May I request a meetin
g in order to discuss fur
motivation.
ther my interests and
Yours faithfully
Olivier Syriex
www.hec.fr
ICandidature gagnante
When and how to use e-mail
Although e-mail is usually less formal than other avenues, when used in a job
search, one should always keep in mind that it is still a business communication.
When to use email
For a first contact, e-mail is to be used only
when a recruiter specifically invites or
instructs you to do so – with instructions
on the company's website, a job ad, a
verbal conversation, other reliable advice,
etc. Otherwise, you are safer sending a
résumé and cover letter via hard copy.The
key is to READ the e-mail sent by the
recruiter and follow instructions. Be very
careful about noting TO WHOM and
HOW you should respond. Peter Jackson
of company XYZ might send the e-mail,
but instruct you to MAIL your résumé and
a cover to Jane White of XYZ. Emails that
have been forwarded to you (or to many)
and/or have gone through lots of
forwarding may take more time for you to
interpret. Read the details so you do the
right thing. It won't help you to shoot off a
response to someone who just happened to
forward the e-mail but isn't the actual
recruiter.
Keeping a written record
If you do something important verbally –
like agree upon an interview date and time,
or accept a job offer – it’s important to
follow up in writing, and an e-mail can
serve that purpose. Example: ‘Thank you so
much for the offer of an interview at your
Paris office. I look forward to seeing you on
Tuesday, March 7 at 8:00 a.m.’ Putting
information in writing creates a record and
can (if worded clearly) protect everyone
from confusion and misunderstanding.
Thank-you emails after interviews
The question of whether to send a thankyou note electronically or in paper copy is
one that comes up frequently. Sending an email thank-you isn't wrong. Recruiters will
appreciate that you did at least send
thanks. If you know that the person who
interviewed you is traveling a lot, s/he may
see your e-mail before getting back to the
office to see hard copy mail. If the hiring
decision happens very quickly following
the interview, an e-mail might be seen
sooner than hard copy. Hard copy is still
nice, and can follow up an e-mail.
www.hec.fr
Not to be discussed by email...
Job negotiations should not be conducted by
email. If you don't understand the benefits
package information provided with a job
offer and have questions, a verbal
conversation is essential. However, if speed is
of the essence and you are only reaching voice
mail by phone, you could alert the recruiter
via e-mail that you have some questions and
are hoping to speak directly. Suggest times
when you might be available to speak.
How to use email correctly
Email address
Use your HEC email address. If for some
reason you decide to use a personal email
alias, make sure it is professional – addresses
such as '[email protected]' will
definitely send the wrong message…
Subject line
This needs to be very clear:
• ‘Application for graphic designer
position listing 84G11’
• ‘Follow-up to our meeting on October 18th
at HEC's International Finance Forum’
• A blank subject line is unwise and may well
send your email directly to the spam bin.
• ‘Read this’ and ‘information’ and ‘for
your consideration’ and the like are
meaningless. (Aren't all e-mails supposed
to be read, and contain information, etc.?)
Your signature
Include one. It should give your full name
and full contact information, including
mailing address, e-mail address and phone
number(s). After your name, you can
include something that identifies you (as a
job title would), like ‘HEC Paris MBA
Program, class of 2008.’
DON'T assume that your reader will open
attachments to get basic information that
should appear in your e-mail, like your
name and who you are.
Format
The rules of snail-mail business
correspondence apply.
• Proofread your mail before pushing that
‘send’ button to ensure grammar,
spelling, and punctuation are correct
(don't depend on the spell check to
catch your mistakes).
• Use capitalization and lower case letters.
All capitals is the e-mail equivalent of
screaming (never a good thing to do to a
potential recruiter).
Attachments
• Applications sent by email should be in
the most standard format possible
(usually Word or PDF).
• Be very careful to follow the recruiter's
instructions, and use the format s/he
requests.
• Name your attachments logically –
logically for the recipient, not you, that
is. ‘AlanSmithResume.doc’ works fine.
‘Myresume4jf206’ might work for you,
but won't mean anything or be helpful
to the recruiter.
• Be careful of the size of the files you are
sending – pictures can be rather heavy
and you wouldn't want to jam the
recruiter's inbox!
• Paper size and layout can differ
depending on the country but standard
A4 size will suit in all cases.
• Check the name of your files and make
sure they match your application (no file
called McKinsey if you're applying to
Bain…).
• And the obvious, but which happens so
many times… don't forget to ATTACH
your attachments!
Final cautions and considerations
Be aware that e-mail is a form of written
communication and it creates a written
record. Retain copies of the e-mail you send
and receive. Don't let the speed and ease of
sending e-mail blind you to the fact that you
will be judged on what you say and how
you say it.
E-mail, like other written correspondence,
doesn't reveal your tone of voice. Choose
your words carefully. If in doubt have
someone else read your email, or say it out
loud.
A well-written e-mail can quickly impress a
recruiter (and the reverse is true).
LE GUIDE Carrières HEC 2008/09
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