On line - Tirer profit des études
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On line - Tirer profit des études
Internet au service des études Les points d’appui du développement des études on line ….. 2 Avantages et limites des études on line………………………. 4 Panorama des utilisations d’Internet dans les études ……….. 8 Les étapes d’une étude quantitative on line ………………… 10 L’émergence des études qualitatives on line ………………... 17 L’éthique dans les études on line ……………………………. 20 ANNEXE – Quelques acteurs des études on line ………….. 23 FOCUS SUR LES ETUDES ON LINE Introduction Il n’y a pas si longtemps que la méfiance voire l’incrédulité étaient monnaie courante lorsqu’était évoquée la possibilité d’utiliser l’outil web dans le cadre d’une étude de marché. Instituts, et plus largement professionnels des études et du marketing au sein des entreprises envisageaient beaucoup plus les limites voire les dangers du recours à des techniques de collecte de données on line que les opportunités. Mais la situation a rapidement évolué. L’accélération de la diffusion de l’outil Internet et l’avènement du web 2.0 ont modifié les jugements. Aujourd’hui, les atouts d’Internet dans le domaine des études de marché ne sont plus contestés. Le « on-line » est un support de collecte de données incontournable et l’imagination des hommes d’étude est sans limites lorsqu’il s’agit de concevoir, développer de nouvelles logiques d’utilisation du web au service de la compréhension du consommateur. Alors que le on-line ne représentait que 5% des investissements étude en 2004, il a représenté en 2006, 20%* des investissements quantitatifs et 17%* des investissements qualitatifs. C’est dire si la progression a été continue et rapide. Pourtant le on-line n’est pas une recette magique qui rendent faciles, rapides à déployer et peu coûteuses les études jusqu’alors réalisées à partir d’autres logiques de questionnement (face à face, téléphone …). Comme n’importe quel outil, Internet a des atouts mais aussi des limites et le processus d’une étude online doit, à l’image des autres techniques, s’inscrire dans un processus objectivé, organisé, planifié sous peine de profondes désillusions. * Source : Syntec Etudes Marketing & Opinion 1. Les points d’appui du développement de l’étude on line 1.1 Internet pour tous* Avec le niveau élevé d’équipement Internet, la possibilité d’obtenir des échantillons représentatifs est de moins en moins remise en cause. • Au mois de Juin 2007, la France compte plus de 30 millions d’internautes, soit 58% des français. • 94% des internautes à domicile sont connectés en haut débit. • La part des 12 – 17 ans connectés à Internet est la plus importante de l’ensemble des tranches d’âge de la population. La part des 60 – 69 ans progresse très vite avec un passage de 21% à 40% de connectés en 1 an (juin 2007 vs. juin 2006). • Le domicile est le premier lieu d’utilisation d’Internet devant le site de travail ou d’étude (51% contre 31%). * Source : Etudes Médiamétrie juin 2007 et Credoc été 2007 1.2 Internet – Plateforme de dialogue Internet est devenu une source majeure d’information au quotidien pour les consommateurs. Avec l’émergence du web 2.0, le consommateur change d’attitude. A l’origine récepteur passif de l’information, le consommateur internaute devient un émetteur actif qui prend la parole, donne son avis, partage de l’information. Les internautes utilisent de plus en plus de moyens d’expression webcentrés : • Plus de la moitié des internautes consultent des blogs ou des sites collaboratifs. • Plus de 2/3 des internautes consultent des sites communautaires. 1.3 Les entreprises disposent d’une large palette de supports • La plupart des instituts d’étude ont développé un savoir-faire « études online ». • De nombreuses plateformes logicielles et des services ASP sont aujourd’hui proposés aux entreprises qui souhaitent internaliser tout ou partie de leurs études on-line. • Il existe une offre très diversifiée de panels d’internautes permettant de constituer rapidement et aisément des échantillons. L’ensemble des conditions sont remplies pour faire d’Internet un support incontournable des études de marché : • Fiabilisation des conditions de représentativité des échantillons. • Légitimité d’Internet comme support de questionnement. • Expertise et outils technologiques à maturité. 2. Avantages et limites des études on line 2.1 Les atouts des études en ligne Réduction des coûts de terrain Suppression du poste budgétaire enquêteurs. Il n’est plus nécessaire de dupliquer le matériel d’enquête (questionnaires). Lorsque l’enquête donne lieu à rémunération des répondants, il est possible de bloquer en temps réel les « hors quotas ». Suppression des coûts liés à la saisie des questionnaires. Réduction des délais de réalisation Les délais de collecte sont réduits de façon significative (en moyenne 80% des retours répondants se font dans les 48 heures suivant le déploiement de l’enquête). Ces délais de réalisation ne sont pas influencés par la dispersion géographique des répondants. Les délais de saisie sont supprimés. Certains traitements statistiques peuvent être automatisés au fil de la progression des réponses à l’enquête. Limitation de certains biais de questionnement Suppression des biais liés à l’influence potentielle de l’enquêteur sur le répondant. Le répondant dispose du temps lui permettant de comprendre les questions et réponses qui lui sont proposées. Le cheminement contextuel évite les erreurs d’orientation dans le cheminement du questionnaire (rotations automatiques, filtrages …). Suppression des erreurs de saisie. Mondialisation possible du déploiement Le questionnaire peut être proposé simultanément en plusieurs langues et les enquêtes peuvent donc être déployées sur plusieurs pays au même moment avec un minimum de contraintes. Des nouvelles perspectives L’injection de sons, d’images, de vidéo et de processus interactifs élargissent la richesse potentielle de questionnement. Il est possible d’interroger certaines personnes difficiles à contacter par d’autres moyens (cibles professionnelles). Les échantillons peuvent être ajustés en temps réel. L’utilisation des « chats », forums, adaptés à un process d’étude (Bulletin Board) favorise l’émergence de nouvelles approches qualitatives. 2.2 Les limites des études en ligne Des biais d’échantillonnage possibles Certaines catégories, certaines classes d’âges restent difficiles à atteindre par Internet (ex. personnes âgées - + de 70 ans). La réponse à une enquête peut être liée à une proximité élevée du répondant avec la marque. Lorsque le recrutement s’effectue par bandeaux – pop up sur site, le profil des répondants dépend du profil des visiteurs du site. L’absence de contacts avec les répondants Le répondant peut mal comprendre certaines questions. Les réponses aux questions ouvertes peuvent manquer de précisions ou être mal formulées compte tenu de l’absence de relance. Il n’y a pas de contrôle à priori des réponses données au questionnaire notamment en ce qui concerne les éléments de profil du répondant. Un même individu peut être tenté de répondre plusieurs fois (si cela n’est pas contrôlé). Les spécificités des modes de recrutement Afin d’éviter les pratiques de spamming, les répondants doivent être sollicités sur la base d’un volontariat préalablement validé. Il est donc de plus souvent nécessaire « d’acheter » des panélistes à une société spécialisée. Les panélistes ainsi achetés peuvent n’être motivés que par la rémunération et répondre de façon mécanique voire aléatoire. La multiplication des sollicitations sur un même individu peut induire un phénomène de lassitude susceptible de dégrader la qualité des réponses données. Les bases de données d’adresses e-mail sont rapidement obsolètes (durée de vie moyenne d’une adresse e-mail = 10 à 20 mois contre 7 à 10 ans pour une adresse physique). La simplification perçue du processus de questionnement ne doit pas occulter le respect des règles qui régissent habituellement les conditions de mise en œuvre d’une étude ; - Définition de l’objectif - Identification précise de la cible d’étude - Rigueur de mise au point du questionnaire, en l’adaptant aux spécificités du questionnement on line - Contrôle des différentes étapes de l’étude - Organisation du traitement des données et de l’analyse, cohérente avec les objectifs de l’étude, dans un souci systématique de valeur ajoutée informationnelle. 3. Panorama des utilisations d’Internet dans les études Les premières études déployées sur le web avaient pour objectif l’analyse de la performance des sites web. Les études dédiées à l’analyse et au suivi de la performance d’un site web, dîtes « site-centric », représentent bien entendu toujours une part des études réalisées on line. Identifier l’image véhiculée par le site, sa performance, son ergonomie d’utilisation mais aussi sa capacité à amener l’internaute à agir (inscription, achat ….) représentent des objectifs d’analyse incontournables pour qui veut optimiser l’efficacité et le ROI de son site web. En élargissant progressivement le champ des solutions dédiées à l’univers du web, les instituts ont aussi expérimenté des approches applicables aux domaines du off line. Aujourd’hui le champ de l’utilisation d’Internet au profit des études s’est considérablement élargi. 3.1 En phase de développement produit Les études d’usage & attitude Les analyses de segmentation Les analyses Trade off Les tests de produit (mise en place à domicile et suivi) La collecte du retour d’expérience d’un grand nombre d’individus ou l’analyse du profil de consommateurs, susceptibles d’adhérer à une proposition de produit, de service sont aisées à formaliser. L’injection possible de visuels, d’alternatives produits, les logiques interactives de questionnement facilitent la mise au point de questionnements intéressants voire ludiques pour l’interviewé. 3.2 Dans le cadre de l’optimisation du marketing mix Pré-tests publicitaire Test de packaging Evaluation merchandising (organisation linéaire) Bilan de marque Il est aujourd’hui possible de proposer à l’internaute de cliquer sur les zones d’un projet publicitaire qui attirent son attention ou de lui proposer de déplacer un curseur d’intérêt tout au long de la lecture d’un film. Les tests de packaging sont enrichis par la possibilité de visualiser, manipuler des objets 3D, de proposer des zooms qui matérialisent le produit et placent l’interviewée dans une situation proche de la réalité. Dans un linéaire reconstitué, les logiques de questionnement peuvent amener l’interviewé à choisir un ou plusieurs produits, détailler les composantes qui ont attirées son attention et finalement concrétiser l’achat au moyen d’un « caddy virtuel ». 3.3 Les logiques de tracking, de suivi de la performance Post test d’efficacité publicitaire Enquêtes de satisfaction Etudes internes (bilan social, évaluation fournisseurs …) Carnets de consommation, d’usages Internet est particulièrement adapté au suivi de la satisfaction à l’égard d’un produit, d’un service. Il est aisé d’organiser une interrogation après la visite dans un magasin, après livraison, installation d’un équipement … La composante relationnelle enrichit dans ce cadre la dimension d’analyse. Jusqu’alors essentiellement cantonné au champ des études quantitatives, Internet conquiert peu à peu le champ des études qualitatives. Une utilisation adaptée de « supports » existants (forums, chats) mais aussi le développement de solutions logicielles dédiées stimule la créativité des instituts qui développent des solutions particulièrement intéressante dans leur capacité à renouveler les logiques d’exploration des comportements du consommateur et son écoute. 4. Les étapes d’une étude quantitative on line Les champs grisés correspondent aux étapes sur lesquelles le choix du recours à une approche on line justifie une approche spécifique. Etape 1. Détermination de l’objectif marketing et de l’objectif étude Identification des informations à collecter Détermination de la cible à étudier et de ses caractéristiques Etape 2 Identifier la source de recrutement Etape 3 Création, habillage et publication du questionnaire Etape 4 Diffusion du questionnaire et suivi Etape 5 Traitement des données, analyse des données Rédaction du rapport et recommandations 4.1 ETAPE 2 : Les sources de recrutement on line Il existe plusieurs sources pour recruter des échantillons ciblés sur le web. Des bases e-mail La propre base e-mails de l’entreprise – Base clients, prospects, possesseurs d’une carte fidélité, des abonnés mais aussi les employés de l’entreprise, ses actionnaires, ses fournisseurs, partenaires … Une base constituée à partir de la location de fichiers e-mails ciblés, pour des cibles très spécifiques, des études BtoB ou à dimension internationale. Des cibles interceptées sur des sites Internet A partir de votre site web, vous pouvez proposer une « url d’invitation » ou intégrer un pop up lors de l’arrivée sur la home page, lors de la concrétisation d’une commande ou à la sortie du site. A partir d’autres sites via des bannières ou des pop up implantés sur des sites portail ou sur des sites dont la cible de fréquentation est proche à votre cible d’étude. Des access panels A partir d’un panel dédié spécifiquement créé et animé pour votre propre exploitation. Cette solution se justifie lorsque vous souhaitez réaliser des études récurrentes. A partir d’un access panel externe. Il en existe de multiples, généralistes ou spécialisés (BtoB, santé, public cinéma, gay …). Il est important de valider les conditions d’alimentation et de mise à jour des access panels. Le recrutement doit être continu, garantir un renouvellement régulier. Les cibles doivent être régulièrement requalifiées et ne pas être surexploitées sous peine de « professionnaliser » la réponse aux questionnaires proposés. Un nettoyage régulier des adresses erronées ou en doublon doit être effectué et des contrôles de cohérence organisés pour valider l’adéquation des données fournies lors de l’inscription et les réponses fournies dans le cadre des études. 4.2 ETAPE 3 : Les spécificités du questionnaire quantitatif on line Bien entendu les règles générales qui s’appliquent à la création d’un questionnaire étude, s’appliquent également dans le cadre de la construction d’un questionnaire ayant vocation à être diffusé par le web. Cependant la transposition pure et simple d’un questionnaire classique en une version web serait considérer que le média utilisé n’a aucune influence sur la perception, la compréhension des questions et de leur cheminement. Il est donc important de tenir compte de règles visant à optimiser l’efficacité du questionnement on line. A défaut le risque de transformer l’interviewé en « robot cliqueur » (phénomène de « clicking through ») est grand, au détriment de son implication et de la qualité de ses réponses. Soignez toutes les étapes du questionnaire Le titre de l’étude qui doit stimuler l’intérêt et être suffisamment large pour conserver la possibilité de recruter tous les types de répondants ciblés. Ainsi une enquête sur les appareils photos numériques pourra avoir comme titre « une enquête sur votre pratique de la photo » pour accrocher l’intérêt, induire une dimension participative et garantir le recrutement d’un large panel de répondants (utilisateurs occasionnels, utilisateurs éclairés, passionnés …). Le message d’invitation est incontournable et particulièrement important car il conditionne la capacité de l’internaute à passer de l’intérêt à l’accord effectif de participation. Il doit préciser l’objectif, la durée approximative du questionnaire et les conditions éventuelles d’incentive. Les premières questions sont primordiales. Leur capacité à impliquer l’interviewé et le mettre dans une position de collaboration induit la propension à finir le questionnaire et à y répondre correctement. La suite du questionnaire doit préserver voire alimenter l’envie de répondre en donnant le sentiment à l’interviewé qu’il ne perd pas son temps en contribuant grâce à sa propre vision à « l’intérêt général ». La clôture du questionnaire permet de remercier le répondant pour sa participation, le temps qu’il a consacré à l’étude. Elle valorise son implication et favorise un climat favorable pour des questionnements ultérieurs. Donnez la possibilité au répondant de se repérer Les premiers questionnaires en ligne étaient particulièrement rebutants. Les répondants se retrouvaient face à des pages sans fin, dénuées de toute interactivité. Dans ces conditions l’impression de « ne jamais en finir » poussaient une proportion importante d’interviewés à abandonner le questionnaire ou à répondre de façon mécanique au détriment de la qualité et de la cohérence des réponses données. Soignez la présentation – puces, environnement graphique de qualité, cohérence des couleurs, des typographies utilisées, lisibilité des tableaux … Une barre de progression doit permettre au répondant de visualiser l’état d’avancement du questionnaire et lui indiquer ce qui reste à faire. Evitez la monotonie Dans un environnement web qui ne cesse d’évoluer qualitativement, il est important d’inscrire les démarches d’étude dans le même niveau d’exigence. Gardez à l’esprit que le sentiment de longueur n’est pas tant une question de temps à passer à répondre qu’une question de variété et de progression dans le questionnaire. Variez les types de question, les éléments visuels, les thèmes, les formulations. Les solutions techniques disponibles sur le marché permettent la création de thèmes graphiques attractifs (couleurs, polices, images, boutons …). Insérez quelques questions ouvertes qui favorisent l’inscription du questionnaire dans une logique de dialogue. Par ailleurs la qualité de réponse aux questions ouvertes est aussi une façon pertinente de juger l’implication globale du répondant. Les répondants peu impliqués se repèrent en effet facilement au vu de l’absence de réponse aux questions ouvertes ou de la pauvreté des mots employés. Respectez les participants Respectez les engagements pris en matière de durée de questionnaire, de contenu. N’interrompez pas un questionnaire en cours de route sans explication claire et message d’excuse sous prétexte que le répondant n’est pas dans la cible (évitez à tout prix le « désolé, vous êtes hors quotas »). Soyez attentif à la traduction si vous réalisez un déploiement multi-pays en respectant la syntaxe, les formulations spécifiques à chaque langue. Privilégiez La précision des questions et des libellés en évitant des formulations trop longues même si l’auto-administré facilite la lecture de textes ou de listes par rapport à la citation orale dans le cadre d’une enquête téléphonique ou en face à face. Privilégiez le visuel voire le son plutôt que les énoncés lorsque cela est possible. Des enquêtes successives plutôt qu’un long « tunnel de questions » pas forcément adapté à la cible, lassant et qui conduit inéluctablement à dégrader l’implication du répondant et donc la qualité de ses réponses. Gardez finalement à l’esprit que la meilleure clef pour produire un questionnaire impliquant est de produire un questionnaire auquel on aimerait soi même répondre ! 4.3 ETAPE 4 : La diffusion du questionnaire et le suivi Une fois le questionnaire finalisé, programmé et la logique de diffusion choisie, la publication peut être réalisée. Soyez attentifs au titre de l’étude et au message d’invitation autant sur le fond que sur la forme. Rien de pire qu’un message d’invitation mal rédigé, truffé de fautes d’orthographe ou mal personnalisé. Vous choisissez le mode de publication (pop up, mail sur BDD …) Vous fixez la période de publication, éventuellement le nombre maximum de questionnaires que vous souhaitez remonter Attention : interdisez le multi-réponses par répondant et prévoyez une authentification du répondant pour garantir les réponses Des alertes sont programmées (ex. réponse à une question particulière, nombre de questionnaire recueillis …) et vous pouvez suivre en temps réel l’évolution des réponses recueillies. Vous effectuez éventuellement des relances sur tout ou partie de la cible finale afin de boucler les quotas prévus de l’étude. Les outils de publication et de suivi de déploiement de questionnement on line intègrent des outils qui vous permettent de disposer d’un véritable tableau de bord de la diffusion de votre enquête. Vous suivez ainsi en temps réel : La courbe de remontées Le délai de recueil des réponses Le recueil des réponses par jour, par heure Le temps moyen de réponse au questionnaire …. Il vous est ainsi possible d’ajuster si besoin les conditions de publication de votre questionnaire, stopper le terrain, effectuer une relance sur tout ou partie de la cible ….. Deux exemples de message d’invitation Questionnaire de satisfaction postérieur à l’achat d’un logiciel AIDEZ NOUS A MIEUX VOUS CONNAÎTRE Votre opinion nous tient à cœur et nous vous invitons à participer à une étude qui concerne l’utilisation de votre nouveau logiciel. Vos réponses resteront totalement confidentielles et ne seront pas exploitées individuellement. Compléter cette étude ne vous prendra qu’une dizaine de minutes. Par avance, nous vous remercions pour votre participation qui contribuera à l’amélioration de nos services. Questionnaire de sélection pour une enquête sur les habitudes de consommation de produits de soin de la peau Cher panéliste, Nous aimerions connaître vos habitudes concernant votre consommation de produits d’hygiène et de soin de la peau afin de pouvoir vous proposer prochainement des enquêtes adaptées à votre profil. Si vous souhaitez participer, merci de répondre au questionnaire de sélection en cliquant ou recopiant le lien ci-dessous. Merci d’avance pour votre participation. La mise au point de l’analyse, sa réalisation et l’exploitation des résultats s’inscrivent dans la logique et le mode opératoire des autres types d’étude. On peut cependant noter, qu’il est de plus en plus aisé d’automatiser les traitements simples (tris à plat, tris croisés) qui se mettent ainsi à jour au fur et à mesure de la collecte des questionnaires. Il est donc possible de gagner du temps aussi à ce niveau et de permettre au responsable de l’étude, au chargé du dossier de consacrer plus de temps à l’analyse détaillée des données et à leur exploitation dans le cadre des recommandations qui en découlent. 5. L’émergence des études qualitatives on line Il faut bien reconnaître le scepticisme qui a initialement prévalu de la part des qualitativistes au regard des premières expériences de déploiement d’études qualitatives on line. Peu à peu cependant, la richesse d’informations de certaines approches et la maîtrise progressive de ce média particulier ont contribué à lever les freins. L’intérêt des études qualitatives on line est aujourd’hui reconnu. 5.1 Apports du on line dans les études qualitatives La dimension temporelle (caractère asynchrone des échanges). Il est possible d’interroger les interviewés en plusieurs phases, de les amener à réagir immédiatement ou plus tard aux propositions, réactions d’autres participants. Au-delà de la réaction spontanée à une problématique dans le cadre d’un entretien individuel ou d’un focus groupe, le participant d’une étude qualitative on line peut prendre du recul, peser ses réponses. Il est ainsi laissé le temps au participant de l’étude qualitative on line : De découvrir un produit, ses fonctions, ses bénéfices, ses limites. De subir les multiples influences extérieures qui s’exercent dans la « vraie vie », médias, discussions avec l’entourage, des amis, collègues … Une interaction riche entre les participants L’écran facilite une expression libérée, sans censure personnelle ou induite par le regard des autres ou les phénomènes de leadership qui apparaissent couramment lors de focus groupes traditionnels. L’animateur est plus en retrait, sa neutralité est plus aisée et la part de voix qui est laissée aux participants est donc augmentée. L’animation est facilitée. La technologie donne à l’animateur des outils pour mieux contrôler les participants (modération, exclusion …). La richesse des partages d’expériences s’appuie de plus en plus sur l’injection d’éléments multimédias. Possibilités de présenter des photos, des animations sonores, des sites web, de proposer aux interviewés d’injecter leurs propres créations … Des facilités étendues pour toucher et impliquer des cibles dispersées ou peu disponibles Les horaires ne sont pas nécessairement imposés. Les outils de discussion sont accessibles aisément via une simple connexion Internet. Il est ainsi plus facile d’impliquer des personnes géographiquement dispersées ou réfractaires à l’idée de se déplacer ou subissant des contraintes particulières (professionnels, malades …). Des facteurs de réduction des coûts Absence de location de salle, vidéo, frais de déplacement des participants. Pas de besoin de prise de notes et de retranscription. 5.2 Les outils des études qualitatives on line Le blog dédié – C’est un espace d’expression spécialement créé qui fonctionne sur plusieurs jours à quelques semaines. Le blog favorise l’expression individuelle pour recueillir les perceptions, les réactions à la découverte d’un produit et l’expérience sur la durée de son utilisation. Le blog peut-être libre ou accompagné via des logiques de relance et de bilans intermédiaires. Le focus chat – C’est un forum en temps réel qui permet à 8 à 10 personnes de s’exprimer de façon synchrone durant 2 heures en moyenne. Le focus chat réunit plusieurs participants éloignés géographiquement et est en fait assimilable à une réunion de groupe animée par Internet dans une salle de réunion virtuelle. C’est une solution intéressante pour tester rapidement un concept avec une mise en place simplifiée et un retour instantané. Le Bulletin Board – C’est un forum dédié qui fonctionne de façon asynchrone. Avec le Bulletin Board, chaque participant a le temps de s’exprimer individuellement, de tester un produit avant de partager les expériences avec les autres participants. La communauté on line dédiée – C’est un espace d’expression dédié qui fonctionne plusieurs jours à quelques semaines en fédérant quelques centaines de personnes. La communauté on line permet l’organisation d’une interrogation qualitative sur une longue durée auprès d’un nombre important d’individus concernés et intéressés par la problématique en y adjoignant l’utilisation ponctuelle des autres modes qualitatifs on line sur des échantillons restreints. Cette approche peut être utilisée dans le cadre du processus complet de développement d’un concept, de la phase initiale d’élaboration à l’analyse du produit fini et des éléments de mix (communication, partis-pris de distribution …). 6. L’éthique dans les études on line Le développement important des études en ligne implique la mise en place de règles qui visent à garantir les intérêts des différentes parties, participants aux études et clients des instituts d’étude et sociétés spécialisés des études on line. Le Syntec Etudes Marketing et Opinion a donc mis au point une charte des pratiques éthiques dans les études sur Internet. La charte détaillée peut être téléchargée en format pdf sur le site www.syntec-etudes.com, onglet « charte Internet ». Les principes édictés par cette charte sont les suivants : Collecte loyale des données Respect de la vie privée Les instituts d’étude s’engagent notamment à respecter le droit des individus à ne pas être importunés par des contacts non souhaités. Recrutement éthique Les instituts d’étude s’engagent à ne pas recourir au spamming, à l’envoi d’e-mails non sollicités. S’ils utilisent des adresses mails achetés ou mis à disposition par leurs clients, ils doivent s’assurer que les individus faisant partie de ces bases ont donné leur accord pour être recontactés ou peuvent raisonnablement s’attendre à l’être du fait de l’existence d’une relation antérieure (carte de fidélité par exemple). Sont également proscrits le recrutement clandestin via des logiciels de capture d’e-mails ou la collecte d’e-mails dans des espaces de discussions publics sans le consentement des personnes. Volontariat Les instituts d’étude doivent informer les cibles d’étude du caractère volontaire de leur participation et de la possibilité d’y mettre fin à tout moment sans préjudice. Si l’interviewé en fait la demande, les données déjà recueillies doivent être détruites et son nom supprimé des fichiers. Anonymat Il doit être précisé dans tout étude que le traitement des réponses est fait de façon anonyme, globale et agrégé, sauf si l’interviewé accepte explicitement la levée de cet anonymat. Neutralité des incentives Les incentives utilisées ne doivent pas constituer un biais pour les résultats de l’étude compte tenu de leur nature ou de leur importance. Il est important de ne pas « professionnaliser » les répondants. Honnêteté de la collecte Les instituts d’étude s’engagent à ne pas induire en erreur les répondants sur la durée du questionnaire, la nature des incentives, le véritable objet de l’étude. Si une collecte « invisible » de données est prévue (cookies), l’interviewé doit être informé. Protection des enfants Si l’étude est à mener auprès d’enfants de moins de 15 ans, l’accord d’un adulte responsable de l’enfant doit être préalablement donné. Transparence vis-à-vis du public et des entreprises clientes Sur la finalité du recueil Les instituts d’étude s’engagent à ce que les données recueillies ne soient utilisées que dans un but d’étude. Aucune étude ne peut être prétexte à une opération de marketing direct. Sur l’identité de la société d’études L’identité de l’institut d’études doit être clairement indiquée, ainsi que les coordonnées d’un contact permettant de s’informer si besoin sur l’étude et la société qui la réalise. Sur l’usage des données personnelles L’institut d’études doit informer les interviewés de sa politique concernant la protection des données personnelles. Sur la confidentialité des réponses Les mesures de protection et de sécurisation des données doivent être clairement énoncées. Rigueur scientifique dans la réalisation de l’étude Au niveau de la sélection des interviewés Dans la mesure du possible, sera privilégiée une méthode de recrutement actif par l’institut d’études (choix des interviewés) plutôt qu’une méthode passive (les interviewés se proposent de répondre – « click surveys »), pour éviter les biais de l’auto-sélection. Au niveau de la procédure d’échantillonnage L’institut d’études doit avoir une définition claire de la population de référence et avoir recours à une méthode d’échantillonnage scientifique, soit par sélection aléatoire, soit par quotas. Les access panels doivent préciser leur taille réelle (nombre de panelistes réellement actifs), la fréquence d’interrogation des panelistes, l’origine du recrutement, les conditions de maintenance et de mise à jour des données. Au niveau de la rédaction du questionnaire Les moyens techniques doivent être utilisés pour optimiser l’ergonomie et les contrôles de cohérence du questionnaire. Au niveau du contrôle du terrain Il convient d’organiser la suppression des questionnaires bâclés en détectant les anomalies dans les taux de réponse, ou les problèmes de temps de remplissage du questionnaire. Il convient également d’interdire les participations multiples. Au niveau des redressements éventuels des résultats Les sources servant de base au redressement, le mode de calcul des coefficients de pondération et la distribution de ces coefficients doivent être justifiés. Intégrité dans l’exploitation des résultats Information sur les limites éventuelles des résultats S’il existe des réserves à l’extrapolation des résultats (ex. taux de réponse trop faible), le client doit en être informé. Dans le cas d’étude sur site web, le client doit être averti que les résultats ne peuvent être extrapolés à d’autres populations que celle du site. Publication des résultats Au niveau du rapport ou dans tout autre communication, la publication doit fournir les éléments nécessaires à la bonne interprétation des résultats : population cible, méthode d’échantillonnage, taille et structure de l’échantillon, date du terrain, redressement éventuel, marges d’erreur si l’échantillon est aléatoire. ANNEXE Quelques acteurs des études on line Instituts d’études à dominante on line Harris Interactive – www.harrisinteractive.fr Direct Panel – www.directpanel.com Novatest – www.novatest.fr QualiQuanti – www.qualiquanti.com Fournisseurs Access Panel consommateurs Ciao Surveys – www.ciaosurveys.com / Plus de 30 pays couverts Toluna – www.tolunapro.com / 1,5 millions de panelistes actifs dans 20 pays Maximiles – www.maximiles-services.com / 950 000 panelistes français GMI – www.gmi-mr.com / 7,5 millions de panelistes dans 200 pays Fournisseurs solution logicielle AreYouNet – www.areyounet.com / solution d’enquête on line en ASP Soft Concept – www.soft-concept.com / solutions logicielles dédiées aux études (Net-Survey).