Le dossier de location

Rue des Terreaux 4
CH-1003 Lausanne
+41 21 711 30 30
[email protected]
www.homequest.ch
Le dossier de location
Vous présenter comme un locataire idéal aux yeux de la régie auprès de laquelle nous déposerons
un dossier de candidature est primordial. Avec parfois 50 à 100 dossiers déposés pour le même
appartement, la régie et le propriétaire – qui est bien souvent celui qui décide – ont l’embarras du
choix. La qualité du dossier que nous déposerons et notre argumentaire doivent donc faire la
différence. Notre objectif est de démontrer votre capacité à signer un contrat de bail, à régler le
loyer et votre volonté d’être un « bon » locataire.
Avoir un dossier complet
Sans l’intégralité des documents ci-dessous, il sera inutile de présenter votre dossier. Celui-ci serait
automatiquement éliminé :
!
Copie d’une pièce d’identité ou permis de séjour valable
- Pour les Suisses : pièce d’identité ou passeport
- Pour les étrangers : pièce d’identité ou passeport ET autorisation d’établissement
(permis « B » ou « C »)
!
Copie de l'attestation de résidence délivrée par le contrôle des habitants de votre commune de
domicile
!
Original de l'attestation de solvabilité (à demander à l’Office des poursuites de votre domicile
selon liste ci-après), récente de moins de 3 mois
!
Attestation de revenus
1. Si vous êtes salarié :
- copie de vos 3 dernières fiches de salaire
2. Si vous êtes retraité :
- copie de votre attestation de rente AVS, et
- copie de votre attestation de rente du 2ème pilier, et
- copie de votre dernière taxation fiscale (≠ déclaration d’impôt, voir exemple ci-joint)
3. Si vous n’êtes ni retraité ni salarié :
- Merci de nous contacter par téléphone
!
!
Copie de votre contrat de travail (et de ses éventuels avenants)
Attestation de votre employeur (sur la base du modèle ci-après)
!
Copie de votre police d’assurance RC (responsabilité civile) et « ménage »
!
Lettre de présentation et de motivation expliquant qui vous êtes, ce que vous faites dans la vie,
et la raison pour laquelle vous cherchez un nouvel appartement
!
A la demande du Service des gérances de la Ville de Lausanne pour les appartements dont la
Ville est propriétaire : copie de votre dernière taxation fiscale (≠ déclaration d’impôt, voir
exemple ci-joint)
Rue des Terreaux 4
CH-1003 Lausanne
+41 21 711 30 30
[email protected]
www.homequest.ch
La solvabilité
Le montant du loyer de votre futur logement ne doit pas dépasser un tiers de vos revenus nets.
Autre critère éliminatoire : l’existence de poursuites. Au surplus, et en cas de doute, la régie prend
des informations auprès de sociétés de renseignements commerciaux. Votre passé est scruté.
Le garant
Si vos revenus ne sont pas suffisants selon le ratio d’un tiers précité, un garant en Suisse disposant
de revenus suffisants (ami ou membre de la famille) doit être mentionné sur la demande de
location. L’ensemble des documents listés ci-dessus (hormis les polices d’assurances) devra être
fourni également pour sa personne, en précisant le montant qu’il consacre à son propre logement.
Le garant devra signer le bail avec vous et se substituer à vos droits et obligations si vous y faites
défaut. C’est donc un engagement important de sa part. Pour la plupart des agences, c’est le garant
qui sera titulaire du bail, vous reléguant au rôle d’occupant.
Note : nous n'acceptons qu'un nombre limité de dossiers avec garant. Contrairement aux idées
reçues, les agences préfèrent éviter ce type de dossier, plus compliqué administrativement et avec
de multiples interlocuteurs.
Etre un bon locataire
La régie sera sensible à des locataires qui ne leur créeront pas de problème. D’autre part, la plupart
des régies chercheront à savoir si vous avez des animaux, si vous êtes fumeur, si vous jouez d’un
instrument de musique. Elles seront susceptibles de contacter votre gérance actuelle pour savoir si
vous êtes un « bon » locataire.
Dire la vérité
Inutile de mentir dans le dossier de location. Il devra refléter en toute réalité votre situation
personnelle.
Contacts pour les offices des poursuites romands
Vaud
http://www.vd.ch/themes/economie/poursuites-et-faillites/
Genève
http://ge.ch/opf/attestation-de-non-poursuite
Valais
http://www.vs.ch/opf
Neuchâtel
http://www.ne.ch/autorites/DJSC/SEPF/Pages/accueil.aspx
Jura
http://www.jura.ch/DFJP/PFs.html
Fribourg
http://www.fr.ch/opf/fr/pub/meta_navigation/contact_poursuites.htm
Attention, mise en garde :
ne commandez pas votre extrait des poursuites par un autre site Internet que ceux listés ci-dessus
qui sont les offices cantonaux officiels. Des sociétés intermédiaires (par exemple www.poursuitesplus.ch) proposent des prestations qui ne sont pas reconnues par les agences immobilières.
Rue des Terreaux 4
CH-1003 Lausanne
+41 21 711 30 30
[email protected]
www.homequest.ch
Modèle d’attestation d’employeur
A QUI DE DROIT
Nous soussignés,
attestons que M/Mme XXX
né/e le XXX, travaille au sein de notre entreprise en qualité de XXX depuis le XXX.
M/Mme XXX est au bénéfice d’un contrat de travail à durée indéterminée et n’est pas
démissionnaire de ses fonctions.
Son salaire annuel brut s’élève à CHF XXX.
Si votre employeur est d’accord de mentionner un qualificatif (mentions facultatives)
M/Mme XXX entretient de bonnes relations avec ses supérieurs hiérarchiques, collègues et clients.
Nous recommandons sa candidature à la location d’un appartement, sans réserve.
Nous vous remercions de prendre en considération son dossier dans votre choix de locataires et
vous prions d’agréer nos salutations distinguées.
Daté et signé
Note : pour que cette attestation ait un sens, il est essentiel qu'elle comporte les
termes "n'est pas démissionnaire de ses fonctions" (voir dans le corps du texte cidessus).
Ceci est un exemple de taxation fiscale du Canton de Vaud. Veuillez prendre note des indications
suivantes si :
Vous êtes une personne imposée à la source (permis B) :
Voir l'exemple d'attestation (page suivante) que vous pouvez obtenir en lieu et place de ce
document que vous n'avez en principe pas.
Vous êtes une personne retraitée :
L'intégralité du document, avec le détail des revenus imposables, nous est indispensable. Vous
aurez en principe plusieurs pages à nous transmettre.
Vous êtes une personne salariée :
Seule la première page de la taxation nous est utile; nous sommes susceptibles de la produire à la
Ville de Lausanne qui, pour les logements dont elle est propriétaire, souhaite connaître l'adresse
fiscale des candidats que nous présentons; l'adresse fiscale peut, dans certains cas, différer de
l'adresse de résidence.
1PVSMFTQFSTPOOFTJNQPTÏFTËMBTPVSDF
FYFNQMFEhBUUFTUBUJPOQPVWBOUSFNQMBDFSMBUBYBUJPOGJTDBMF
$FUUFBUUFTUBUJPOQFVUÐUSFEFNBOEÏFBVYDPPSEPOOÏFTDJ
DPOUSFPVQBSFNBJMËMhBESFTTFDJEFTTPVT