Documentation française

Capture intelligente et outil d’automatisation des processus
2, rue Léon Laval Z.A. am Bann
L-3372 Leudelange
Tél.: 26 380-1 Fax: 26 380-380
www.ck-online.lu
www.konicaminolta.lu
Authentification des utilisateurs par
Active Directory / Novell
Optimisation de
flux de travail
Sélection du Workflow
Regardons de plus près comment saisir et capturer de l’information depuis le scanner de votre MFP Konica Minolta. N’hésitez plus à présent, à améliorer votre MFP
avec la puissance des solutions AutoStore. Rationnalisez vos processus d’entreprise,
et rendez-les plus faciles à utiliser, en vous adaptant aux besoins de vos collaborateurs, directement et tout simplement en utilisant l’écran tactile de votre MFP.
AutoStore est une application de gestion des flux de travail qui exécute vos instructions. Enfin un logiciel qui s’adapte à vos habitudes et non le contraire.
De plus en plus d’utilisateurs réclament cette solution innovante. L’un des principaux avantages d’AutoStore consiste à personnaliser les menus qui apparaissent à
l’écran du MFP, et qui peuvent être totalement paramétrables avec l’aide d’AutoStore
Process Designer. Les exemples ci-dessus montrent comment l’écran de votre MFP
Konica Minolta peut être personnalisé pour les utilisateurs.
E-mail
Fax
Fichier en Résau / FTP
Texte OCR
PDF Recherchable
Timbrage
Reconnaissance de code a barres
Optimisation de l’image
Cryptage
Reconversion de formats
OCR Zonal
Validation par le web
Systèmes de Gestion
de Documents/ ERP
Bases de Données
SaaS Data Center
Sélection du type de document par
liste de choix
Saisie des index
La version complète de Nuance AutoStore permet aux entreprises
d’automatiser leurs processus documentaires par une saisie d´informations
provenant
d´une large gamme de sources de données différentes, ainsi que des MFP
Konica Minolta.
Les informations numérisées sont générées (p.ex. conversion PDF/A, reconnaissance de code à barre, amélioration de l´image, reconnaissance de texte,
etc.), et transmises dans le format souhaité, la destination souhaitée ou
l´application de votre choix.
Les processus documentaires sont ainsi accélérés et le temps de traitement
manuel en est réduit. Déjà plus de 250.000 MFP et scanners réseaux sont
équipés d’AutoStore pour l’accélération des processus d’entreprise. AutoStore
offre une plate-forme idéale pour le traitement et la saisie des informations,
grâce à sa large gamme de MFP et scanners supportés.
Nuance AutoStore
Solution de workflow performante qui a
pour simple principe la capture, le traitement et la distribution des informations
Concepteur de processus - Créations des workflow par Drag & Drop
Le concepteur de processus d´AutoStore est
l’élément central des solutions de workflow. C’est
l’outil avec lequel l´administrateur IT paramètre
facilement les workflows souhaités. Les icônes
simples et claires représentant les étapes des processus, s’organisent par Drag & Drop. Le principe
est visiblement simple : choisissez comme source
le MFP, puis les différentes composantes du processus qui sont nécessaires pour le traitement des
informations et enfin la destination où les informations traitées doivent être déposées.
Le schéma ci-contre nous montre un processus
configuré avec un MFP en entrée. Les documents
scannés sont convertis à l’aide d´une reconnaissance OCR dans un PDF recherchable. Un code
à barre imprimé sur la page identifie le type de
documents et donne les informations nécessaires
à AutoStore pour mettre en oeuvre les processus
de distribution et de traitement correspondants.
Le responsable est informé par email que des nouvelles
informations ont été stockées dans le système de gestion
documentaire de l’entreprise. Afin de réduire la taille des
fichiers, seul un lien au document dans le GED sera envoyé
par email.
Le fonctionnement d’AutoStore
La bonne gestion de l’information peut pousser une entreprise dès ses débuts vers le succès. Pour cela, il est important
de savoir que celle-ci compte avec les meilleurs atouts et les meilleures technologies nécessaires pour le traitement
de ses documents électroniques et de ses documents papier. Avec plus de 150 intégrations possibles, AutoStore a la
capacité de vous aider dans la gestion de votre charge de travail avec les flux d’information. La liste qui suit est une vue
partielle de nos composants de capture, de traitement et de distribution. Pour une liste complète, veuillez visiter notre
site web www.nsiautostore.com.
Processus de capture de l’information :
Quelques-uns des composants avancés des Processus d’AutoStore sont:
econnaissance de textes et conversion en différents formats
•R
recherchables tels que PDF, PDF/A, RTF, XLS, etc.
estion et retouche de l’image, conversion en différents formats
•G
graphiques tels que GIF, TIFF, JPEG, BMP, etc.
• Reconnaissance de Code à Barres (1D/2D)
• Tamponnage et Watermarks (filagramme)
• Reconnaissance de formulaires structurés et semi-structurés
• Encryptions / Décryptions
• Gestion des coûts
• Notification automatique par email
• Rapports
Distribution vers :
• Serveurs de fichiers, répertoires distants
• Email via MS Exchange ou Lotus Notes
• Serveurs de Fax
• Sites FTP sécurisés
• Bases de Données type MS SQL, Access, IBM DB2, MY SQL, ORACLE
ED (DMS): SharePoint, Documentum, Interwoven, IBM CM, FilNet,
•G
Open Text, eDocs et Livelink, Captaris, DocuShare, WORLDOX, ELO,
Windream, Saperion. Easy Archive y bien d’autres
• XML et WebDav, CSV, Fichier Command
Fonctions depuis le MFP ou scanner :
• Authentification
• Indexation par champs multiple
• Encryption des travaux
• Génération de menus et de formulaires
roupement des MFP
•G
(par département, Vente, Marketing,
Comptabilité, Courrier, etc.)
Fonction grands comptes :
• Clustering
• Load balancing
• Gestion de Multi-CPU
• Gestion centralisée
• Service d’Authentification
Au sujet de Nuance Autostore
Nuance fournit des solutions d’automatisation pour l’entreprise qui rationalisent les procédures en améliorant la
productivité, en réduisant les coûts opératoires et en répondant aux problèmes de conformité. Le produit phare
de la compagnie, AUTOSTORE capture les contenus depuis n’importe quel MFP, copieur numérique, scanner
de bureau, ou n’importe quelle application de bureau, et archive de manière sûre les contenus dans des
applications d’entreprises, Gestion Electronique de Documents, Bases de Données, etc. Konica Minolta, HP,
Lexmark, Xerox, Kyocera, Sharp, Ricoh et bien d’autres sociétés de premier plan s’appuient sur les produits de
flux de travail de NSi.
Copyright © 2010 Notable Solutions Inc Tous droits réservés. AutoStore est une marque déposée de NSI. Tous
les autres noms de produits et logos sont des marques de commerce et de service de leurs sociétés respectives.
Toutes les spécifications sont sujettes à changement sans préavis. Cette brochure, son contenu et / ou sa mise
en page ne doivent pas être modifiés sans l’autorisation préalable de Notable Solutions, inc.( NSi).
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