règlement interne des stages sportifs multisports 2016

ASSOCIATION SET TENNIS
SIRET 41108504600018
APE 9312Z
RÈGLEMENT INTERNE DES STAGES SPORTIFS MULTISPORTS 2016
1/ STAGES SPORTIFS
Nos stages sportifs ont lieu sur les infrastructures louées au Set Club par l’Association Set Tennis.
Nos stages sportifs proposent des initiations sportives aux sports collectifs et individuels, sans hébergement, ayant pour objet le bienêtre des enfants et la découverte de différents sports ou activités ludiques.
Nos stages se déroulent durant les périodes de vacances scolaires.
Nos stages sont ouverts aux enfants âgés de 4 à 15 ans. Pour y participer les enfants doivent être adhérents de l'Association Set
Tennis. Une participation de 5€ d'adhésion est incluse et prélevée de la formule de stage choisie.
2/ ASSOCIATION
L’Association Set Tennis est une Association Sportive régie par la loi de 1901 qui a pour but d’inciter à la pratique du sport en tant que
loisir.
L’AS Set Tennis (Siret) a été crée en février 1976 et est affiliée à la FFT sous le numéro 22130156 et à un agrément sport du ministère
de la jeunesse et des sports n°225/S83
3/ MODALITES D’INSCRIPTION
La fiche d'inscription dûment complétée devra être remise au plus tard le 1er jour du stage acquitté du règlement dans sa totalité.
Les parents certifient avoir un certificat médical de l’enfant participant au stage spécifiant une non contre indication à la pratique des
activités sportives.
Les parents certifient que l’enfant participant au stage n‘a aucune maladie contagieuse et est à jour de toutes vaccinations. Les
parents indiquent aussi sur la fiche d’inscription toute allergie de l’enfant participant au stage.
Les enfants souffrant d’allergies alimentaires ne peuvent être accueillis au restaurant club house du Set Club.
De même les parents doivent indiquer sur la fiche d’inscription le suivi d’un régime alimentaire spécifique, notamment pour raisons
religieuses (non consommation de porc par exemple) afin que le menu proposé puisse être adapté à l’enfant.
4/ CONDITIONS DE REGLEMENT :
Les règlements du stage doivent être fait par chèque à l’ordre de l’AS Set Tennis, par CB ou au comptant.
Le règlement des repas doit être fait à part à l’ordre de l’AS Set Tennis.
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Une convention a été passée avec le restaurant du Set Club pour assurer les repas des enfants. Le nombre de repas devra être
précisé lors de l’inscription. Le nombre de repas confirmé sur la fiche d’inscription sera le nombre de repas facturé. Aucun
remboursement n’est prévu.
Les enfants ne pourront participer aux stages et aux repas tant que la totalité du règlement ne sera pas effectuée.
5/ RESERVATIONS
Les réservations seront validées en nous envoyant la fiche d’inscription dûment remplie accompagnée d’un acompte de 50€.
6/ ANNULATION ET REMBOURSEMENT
Toute annulation faite au maximum 4 jours avant le stage sera entièrement remboursée.
L’acompte versé pour toute réservation ne sera encaissé que si le stage est annulé dans les 3 jours le précédant.
Aucun remboursement n'est prévu en cas d'arrêt en cours de stage.
7/ ASSURANCES
L'association Set Tennis est assurée en Multirisques Professionnelle ALLIANZ sous le contrat n° 56095523.
Cependant les enfants seront couverts par la Responsabilité Civile Multirisques de leurs parents. La compagnie d'assurance des
parents devra être précisée sur le document « fiche d'inscription ».
8/ ACCUEIL ET HORAIRES
Les stages ont lieu de 10h à 12h et de 14h à 17h.
Des permanences sont proposées :
8h30 à 10h : Accueil de type garderie.
12h à 14h : Repas au restaurant club house du set club, activités diverses et temps calme.
17h à 18h30 : Accueil de type garderie.
La présence des parents durant le stage n’est pas autorisée.
Chaque vendredi, dernier jour du stage, les parents sont conviés à un goûter de fin de stage à partir de 16h30.
La responsabilité de l’AS Set Tennis commence au moment où l’enfant est transmis par le ou les parents au référent de la
permanence accueil.
Un enfant ne peut se présenter seul à la permanence accueil.
La reprise de l’enfant le midi ou en fin de journée doit être effectuée par la personne désignée sur la fiche d’inscription. Cette personne
doit être obligatoirement majeure et présenter sa carte d’identité à la permanence d’accueil en venant chercher l’enfant.
En cas de retard exceptionnel, la procédure est la suivante : les parents doivent avertir le responsable de la structure, Mr N.ArnouxPietri au 06.69.07.00.07. Si un enfant est encore présent alors que l’horaire de fermeture est dépassé, le responsable de la structure
contactera les parents. En cas d’impossibilité de joindre directement les parents, le responsable de la structure laissera un message
sur le répondeur téléphonique de la famille pour l’informer que son enfant est déposé à la gendarmerie d’Aix-en-Provence.
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En cas de litige, pour quelques motifs que ce soit avec l’équipe d’encadrement ou d’observation concernant les conditions d’accueil et
d’encadrement de leurs enfants, les familles sont invitées à se mettre en relation dans les plus brefs délais avec le responsable de la
structure Mr N.ARNOUX-PIETRI.
9/ DEPLACEMENTS
Une sortie au Laser Game de Pertuis est inclut dans la semaine de stage pour les enfants de 7 à 15 ans.
Le transport sera assuré par une filiale du groupe Kéolis.
Les parents nous autorisent donc (fiche d’inscription) à véhiculer leurs enfants en bus sous la responsabilité de la société de transport.
Un départ est prévu à 13h du Set Club pour un retour à 16h45.
10/ ENCADREMENT
L’encadrement des activités est assuré par des éducateurs sportifs tous titulaires d’un Brevet d’Etat ou d’un Brevet Professionnel
Adapté aux Activités Physiques pour tous.
En cas d’accident, les parents seront informés par le référent de la structure, le cas échéant, les encadrants du dispositif seront
habilités à prendre toutes les mesures nécessaire afin de préserver la santé de l’enfant : appel des services compétents (SAMU,
Pompiers,…), procédures d’urgences.
Les intervenants ne sont pas autorisés à administrer des médicaments ou soins particuliers aux enfants.
Les enfants ne sont pas autorisés à s’auto médicamenter sans un accord écrit préalable entre les parents et la direction.
11/ LES ACTIVITES ET LEURS CONDITIONS DE PRATIQUE
Tout participant doit respecter les règles de vie suivantes :
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Respecter les équipes d’encadrement et les membres du personnel du complexe sportif du Set Club.
Respecter ses camarades.
Respecter les règles de fonctionnement des stages multisports.
Respecter les règles de chaque activité.
Respecter les locaux et le matériel mis à disposition.
L’enfant doit avoir une tenue adaptée à la pratique des activités (chaussures de sport, vêtements de sport, maillot de bain).
Les vêtements de l’enfant devront être marqués et permettre d’identifier l’enfant à qui ils appartiennent.
12/ VOLS
Aucun recours ne pourra être exercé contre l’Association Set Tennis pour des objets égarés ou dérobés, c’est pourquoi il est interdit
d’apporter de l’argent ou des objets de valeur. Tous les objets susceptibles d’être dangereux sont également interdits.
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