Consult films promos (002) (002)

Établissement Public de Coopération Culturelle CITIA
C/o Conservatoire d’art et d’histoire
18 avenue du Trésum
74000 ANNECY
Consultation CIT_CO_1604_14
Films promotionnels/ Reportages
Cahier des charges
Date limite de réception des offres
2 mai 2016– 17 heures
Les plis seront remis par voie électronique à l’adresse suivante :
Laetitia Socquet [email protected] - 04 50 10 09 00
No marché : CIT_CO_1604_14
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Objet de la consultation
Consultation pour la réalisation de films promotionnels.
Présentation de CITIA et introduction
CITIA, cité de l'image en mouvement, est un centre de ressources et de compétences dans le
domaine de l'image en mouvement, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et la
formation/recherche.
CITIA organise le Festival international du film d'animation, le Mifa et le Forum Blanc. Elle contribue
également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux
entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.
Pour plus d'informations : www.citia.org
CITIA, établissement public soumis au code des marchés publics, met en place une consultation
pour la réalisation de films promotionnels durant l’année 2016.
Engagement de CITIA vis-à-vis du titulaire :
En amont, le titulaire bénéficiera des informations sur la nature de la manifestation, des temps forts
de l’édition 2016, de l’actualité du secteur de l’animation et des contacts professionnels dont il aurait
besoin.
Obligations du titulaire :
Il devra fournir :
-
une attestation d’assurance garantissant les risques professionnels.
-
une carte professionnelle.
Descriptif de la prestation :
Film d’ambiance Annecy 2016 (Festival et Marché international du film d’animation)
Réaliser un clip dynamique d’environ 3 minutes, permettant de faire la promotion de tous les
événements se déroulant pendant la semaine de la manifestation.
Il doit montrer tous les aspects : Festival (salles, spectateurs, écran géant, file d’attente), Marché du
Film, Rencontres, présence de la presse, navettes officielles, grand public, rues d’Annecy avec
participants, fêtes, cocktail, etc.
Inclure des prises de vues de la cérémonie de clôture avec remise de prix pour une deuxième version
de ce film d’ambiance demandée post-événement.
Prévoir un marquage « Annecy » (éléments fournis).
Le prestataire recevra un brief précis avant la manifestation sur le contenu des images attendues
(avec présentation de nos 3 axes - Festival, Mifa, Rencontres - dans le détail).
Livraison :
-1ère version sans remise de prix le samedi après-midi (18 juin 2016) pour diffusion lors de la
cérémonie de clôture - validation par la direction en début d’après-midi.
-2ème version avec images lauréats de l’édition et quelques ajustements pour une utilisation dans la
promotion de nos événements pendant toute l’année suivant l’édition.
No marché : CIT_CO_1604_14
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La prestation comprend :
-Tournage toute la semaine du lundi 13 au samedi 18 (déplacements sur les différents sites…) =
réalisation et suivi des équipes
-Montage
-Livraison le samedi 18 juin 2016 et validation de la version 1
-Livraison la semaine suivante de la version 2
-Bande sonore libre de droits
Le film et les rushs sont la propriété de CITIA.
Images d’ambiance de la cérémonie de clôture
Lors de la cérémonie de clôture ayant lieu le samedi 18 juin à 20h30 dans la Grande salle de Bonlieu
a lieu la remise des prix d’Annecy 2016 ainsi que d’autres surprises finalisant la semaine passée.
Ces images d’ambiance sont prévues pour un envoi avec l’emailing bilan de la manifestation envoyé
la semaine suivante.
Prévoir donc le montage en tenant compte de ce délai.
Videocall
Tournage et montage d’interviews tout au long de la semaine des personnalités présentes sur les
événements (talents, réalisateurs, directeurs de studios…)
Les interviews sont menées par un journaliste spécialisé.
Livraison : entre 2 à 8 jours après la manifestation (voir si possibilité pendant la semaine pour
alimenter le blog live du Festival).
Nombre moyen d’interviews : 10 maximums en fonction de la programmation.
Tournage : présence du lundi au samedi sur quelques créneaux.
Montage avec habillage Annecy 2016 (éléments fournis).
Quotidiennes pour la presse
Livraison d’un ours de 2 minutes (images bout à bout non montées) représentant les moments forts
de chaque journée destiné aux médias audiovisuels.
Livraison chaque jour entre 20h et 23h selon planning.
Interviews Mifa
Les interviews sont réalisées en collaboration avec un(e) journaliste professionnel(le) : il/elle
organise les rendez-vous, pose les questions et oriente le cameraman.
Deux sortes d’interviews sont réalisées : des « micro-trottoirs » dans l’ambiance du Mifa ainsi que
des interviews plus cadrées et plus abouties (4 maximum).
Le prestataire assure le montage de ces interviews pour une mise en ligne sur notre chaîne Youtube.
Les micro-trottoirs sont eux, fournis pour alimenter le blog live du Festival.
Film d’ambiance Forum Blanc 2017
Le Forum Blanc est un rendez-vous annuel et international pour échanger sur le développement de
projets multiplateformes. Cet événement aura lieu du mardi 10 au jeudi 12 janvier 2017 au GrandBornand.
Réaliser un clip dynamique d’environ 3 minutes, permettant de faire la promotion de la manifestation.
Tournage : présence du mardi au jeudi soir.
Réalisation de 5 à 7 interviews (menées par du personnel CITIA) sur les jours de présence pour
intégration dans le film d’ambiance.
Dérushage et montage d’un clip d’environ 3 minutes.
Bande sonore libre de droits.
Clip anniversaire CITIA
No marché : CIT_CO_1604_14
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À l’occasion de ses 10 ans, CITIA souhaiterait un film « souvenir ». Celui-ci évoquerait les
événements passés à travers différents témoignages par exemple.
Contenu à convenir ultérieurement pour une livraison à l’automne 2016.
Film promo Annecy pour Focus Chine 2017
La Chine sera le pays invité pour l’édition 2017 du Festival d’Annecy. Un film mixant des images
touristiques de la ville d’Annecy ainsi que des images d’ambiance du Festival sera envoyé pour
présentation de l’événement et de son environnement à nos contacts de la délégation chinoise.
Remise des offres
Le soumissionnaire devra présenter une offre comportant :
- une description succincte du contenu de l’offre,
- les références de la société et des rédacteurs impliqués dans l’opération,
- un descriptif des moyens mis en œuvre pour l’accomplissement de la prestation,
- un descriptif de la méthodologie de travail incluant les processus de validation par CITIA et
les dates et heures de publication,
un devis pour chaque prestation demandée.
Après examen des propositions, CITIA se réserve la possibilité d’engager des négociations
avec les trois premiers candidats ayant présenté les offres les plus intéressantes.
Suite à la négociation éventuelle, CITIA classera les propositions par ordre d’importance
relative décroissante en fonction des critères sus-mentionnés.
Un maximum de 2 opérateurs économiques pourra être retenu.
Chaque prestation fera l’objet de l’émission de bon de commande.
No marché : CIT_CO_1604_14
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